Preservation Procedures.docx

Preservation Procedure P.P-02 COPY NO. (

)

PREPARED BY:

REVIEWED BY:

APPROVED BY:

Name: Hany Badawi

Name: Adel Attia Shoeib

Name: Nesrine Mohamed

Position: Purchasing Mgr.

Position: QHSE Consultant

Position: MR

Signature:

Signature:

Signature:

Document Control Stamp

Revision Rev. Date No. of Pages :

: 00 : 06/11/2013 ( 5)

Please note: This document is maintained on electronic media. The current revision of this document is located on the DASCO PETROLEUM SERVICES network. It is the responsibility of the user to verify that this copy is of the latest revision according to master list.

: ‫الغرض‬ : ‫وضع نظــام وتحديد مسئوليات االتى‬ ‫المواد المصنعة بشركة‬/ ‫ وتداول –وتغليف –وتخرين –وحماية المواد المشتراه‬-‫تمييــز‬ . DASCO .DASCO ‫ المواد المصنعة بشركة‬/ ‫ جميع المواد المشتراه‬: ‫مجــال التطبيق‬.2 . ‫ مدير المخازن‬-1 : ‫ المسئوليـــات‬.3

‫‪: 00‬‬

‫‪Revision‬‬

‫‪: 06/11/2013‬‬

‫‪Rev. Date‬‬

‫‪Preservation Procedure‬‬

‫‪P.P-02‬‬

‫‪2|Page‬‬

‫‪ -2‬أقسام االنتــاج ‪.‬‬

‫‪ .4‬تعــــريفــــات ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪ .5‬النماذج المستخدمة ‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫)‪P.F(01-02‬‬ ‫طلب مواد‬ ‫طلب مواد مخزنى ‪P.F.(01-01)A,B‬‬ ‫‪P.F(02-01)A‬‬ ‫أذن فحــص وأضافــة مخزن رئيسى‬ ‫‪P.F(02-01)B‬‬ ‫أذن فحــص وأضافــة مخزن التغذية‬ ‫‪P.F(02-01)C‬‬ ‫أذن فحــص وأضافــة مخزن السادات‬ ‫‪P.F(02-01)D‬‬ ‫أذن فحــص وأضافــة مخزن النقل‬ ‫‪P.F(02-01)E‬‬ ‫أذن فحــص وأضافــة مخزن المنطقة الحرة‬ ‫‪P.F(02-01)F‬‬ ‫أذن فحــص وأضافــة مخزن وادى النطرون‬ ‫)‪P.F(02-02‬‬ ‫أذن أرتجـــاع‬ ‫‪P.F(02-03)A‬‬ ‫أذن صرف مخزن رئيسى‬ ‫‪P.F(02-03)B‬‬ ‫أذن صرف مخزن التغذية‬ ‫‪P.F(02-03)C‬‬ ‫أذن صرف مخزن السادات‬ ‫‪P.F(02-03)D‬‬ ‫أذن صرف مخزن النقل‬ ‫‪P.F(02-03)E‬‬ ‫أذن صرف مخزن المنطقة الحرة‬ ‫‪P.F(02-03)F‬‬ ‫أذن صرف مخزن وادى النطرون‬ ‫)‪L.F.(01-05‬‬ ‫قائمة شحــــــن‬ ‫)‪P.F(02-04‬‬ ‫كارت الصنف‬

‫‪.6‬االجـــراءات‪:‬‬ ‫‪ -1‬أى اارة تصدر طلب مواد مخزنى ‪ P.F(01-01)A,B‬طبقا الحتياجها وطبقا‬ ‫الجراءات المشتريات ‪P.P-01‬‬ ‫‪ -2‬يقوم المخزن بصرف المطلوب اذا كان متوفر واذا لم يكن متوفر بالمخزن يقوم‬ ‫بأصدار طلب مواد )‪ P.F(01-02‬طبقا الجراءات المشتريات ز‬ ‫‪ -3‬عند ورود االصناف يقوم أمين المخزن بأصدار أذن فحص وأضافة )‪ P.F(02-01‬اذا‬ ‫كانت االصناف مطابقة ‪.‬‬ ‫‪ -4‬اذا كانت بعض االصناف الواردة غير مطابقة بتم اصدار ‪ N.C.R‬طبقا الجراء ‪QHSE‬‬ ‫‪ P.-24‬ويقوم أمين المخزن بأصدار نموذج أذن أرتجاع )‪ P.F.(02-02‬اذاكان‬ ‫القرار االرتجاع للمورد وكذلك يتم أصدار أذن ارتجاع )‪ P.F.(02-02‬فى حالف‬ ‫تسليم أصناف للمواقع ولم تكن مطابقة ‪.‬‬ ‫‪ -5‬فى حالة الصرف يتم أصدار نموذج )‪. P.F.(02-03‬‬ ‫‪Document Control Stamp‬‬ ‫‪ -6‬فى حالة شحن أى من االحتياجات ‪ /‬المنتجات يتم أصدار قائمة شحن )‪.L.F(01-05‬‬

‫‪: 00‬‬

‫‪Revision‬‬

‫‪: 06/11/2013‬‬

‫‪Rev. Date‬‬

‫‪Preservation Procedure‬‬

‫‪P.P-02‬‬

‫‪3|Page‬‬

‫‪-7‬فى حالة قبول الصنف يتم تحديث كارت الصنف )‪P.F(02-04‬‬ ‫‪ -8‬يتم االلتزام بسياسة ‪ OUT ST 1- 1ST IN‬بالنسبة المين المخزن ‪.‬‬ ‫‪ -9‬يقوم مدير ضبط الجوده بالشركة بعمل تفتيش دورى على المخزن للتأكد من االتى ‪:‬‬ ‫‪ -1‬صالحية التغليف ‪.‬‬ ‫‪ -2‬صالحية فترة التخزين ‪.‬‬ ‫واذا وجد بعد االصناف غير مطابقة يتم اصدار ‪ N.C. Report‬طبقا لالجراءات‬ ‫‪QHSE-P-24‬‬ ‫‪ -10‬يتم تمييزعلى االرفف رقم ‪ Location‬لكل صنف طبقا للمخطط الكروكى للمخزن‬ ‫‪ -11‬يتم تداول االصناف الثقيلة بأستخدام معدات الرفع المناسبة ‪.‬‬ ‫‪ -12‬يتم حماية الخامات المستخدمة من الصدأمن خالل عمل حماية مناسبة لها ‪.‬‬ ‫‪ -13‬يتم تغليف االصناف المصنوعة من المطاط فى اكياس سوداء للحفاظ على صالحيتها‬ ‫من التشقق وكذلك يتم تغليف المنتجات كلما امكن‬ ‫‪ -14‬فى حالة صرف اصناف وشحنها الى المواقع\ العمالء يتم استخدام نموذج قائمة‬ ‫شحن )‪ L.F.(01-05‬الخاص بإدارة النقل للتسليم للعميل والتوقيع من العميل‬ ‫باالستالم على االصل وتسليمة بالمخزن‬ ‫‪-7‬المراجـــع ‪:‬‬ ‫المواصفة القياسية ايزو ‪ 2008/ 9001‬بند ‪7.4.1‬‬

‫‪Document Control Stamp‬‬

Preservation Procedure

P.P-02

Revision

: 00

Rev. Date

: 06/11/2013

4|Page



REVISION HISTORY

REV.

REV.

PAGE

NO.

DATE

NO.

Document Control Stamp

CHANGES DESCRIPTION