Presentasi Dengan Power Point

P Presen ntasi dengaan M$ $ Pow werPo oint  PowerPo oint adalah software yan ng dikemban ngkan Micro$ $oft untuk m memudahkan n anda  membuaat dokumen presentasi. M Memang sellain PowerPo oint, ada banyak softwaare sejenis,  misalnya – yang jugaa tengah pop pular saat inii – adalah OpenOffice. M Mana yang eenak untuk  ung kebiasaaan. Yang jelas, kedua sofftware ini meemiliki fungssi dan fitur  dipakai? Itu tergantu yang tak jauh berbed da. Tujuannyya juga satu : memudahkan anda meembuat pressentasi.  

Mulai    Cari icon M$ Powerp point, entah yang ada di desktop, staart menu, exxplorer, atau u dimanapun n  anda menemukan ico on                 di ko omputer and da!   Anda yan ng sudah  terbiasa memakai  pasti sudah  PPoint, p akrab dengan interfaace  n) program iini  (tampilan ketika baaru dibuka. Ini  interface e versi 2007,  nggak jau uh‐jauh  banget dari versi  sebelumnya, 2003.  Hanya be eda gaya saja,  tetap fun ngsi‐fungsinyya  tak ada yyang berubah.  Memulaiinya gampan ng,  tinggal keetik saja sesuai  dengan p panduan yan ng ada. Selan njutnya andaa akan bisa d dengan send dirinya. Clickk to add title,  buat bikin judul presentasi. Subtitle, buat bikkin sub judulnya. Di halaaman kedua dan  seterusnya juga begitu. Jadi, ketiika anda meembuka PP u untuk pertam ma kali, saat itulah anda  LANGSUN NG BISA!       

Cara Cepat : ketik dulu semua b bahan presen ntasi, jangan n pikirkan  tampilan n presentasii anda akan bagus atau n nggak, karen na urusan  kosmetika presentasi bisa diatur kemudian,, lebih gamp pang ketimbaang  ngkan gagasaan utama prresentasi and da!  menuan

     Author : M MT for ICT‐PSB N NFBS 

Slide  Setiap halaman dalam PP disebut SLIDE. Pada setiap halaman anda dapat memadukan unsur  teks, warna, gambar, bisa juga sisipan file suara ataupun movie. Akan lebih asyik kalau file  gambar, suara, maupun movie sudah anda edit sebelumnya, sehingga tak perlu melakukan  editing pada PP, karena PP tak sanggup mengedit file‐file sisipan tersebut. 

Memoles Desain  Presentasi yang menarik dipengaruhi oleh desain menarik. PP menyediakan desain‐desain  itu, walau terbatas. Jika lebih sering memakai, anda akan tertantang untuk membuat desain  sendiri yang lebih baik ketimbang desainer Microsoft. :P  Tapi untuk pemula, lebih baik memakai design  template saja. Tinggal klik pilihan submenu pada menu  New. Ada beberapa contoh desain yg bisa anda pilih  seperti di sebelah kanan ini. Kalau office 2007,  menyediakan template desain yang jauh lebih menarik  ketimbang 2003 (kanan). Lihat dan bandingkan saja,  walau sekali lagi, desain asli buatan sendiri pasti lebih  memuaskan anda!    a     

Ini contoh desain buatan Office 2007

 

Animasi bukan atraksi!  Kadang animasi diperlukan, tapi tak wajib. Malah kalau terlalu kebanyakan  animasi, audience bisa jadi malah bingung : anda sedang presentasi atau  nonton bareng film animasi! Karena itu, jangan pakai animasi jika tak  penting, lagi pula cuma bikin berat proses loading file presentasi anda saja.  Tapi kalo mau coba gak ada salahnya, klik kanan obyek yang mau anda  animasikan. Pilih menu Custom Animation, akan tampil di sisi kanan jendela  baru yang berisi ketentuan, obyek anda mau dianimasikan seperti apa  munculnya. Bisa juga bagaimana gaya ketika obyek anda menghilang.  Tinggal pilih sendiri pada tombol Add Effect. 

  Author : MT for ICT‐PSB NFBS 

 

Menyisipkan Picture  Jika perlu, sisipkan picture/gambar untuk memperjelas apa yang anda sampaikan kepada  audience. Klik menu Insert, pilih satu di antara pilihan clip art, from files, autoshapes. Lebih  cepat  jika anda menyediakan file gambar sebelum melakukan penyisipan dalam slide  presentasi. 

 

Melengkapi Sound  Kadang suara diperlukan untuk membentuk suasana  presentasi. Sediakan satu file musik untuk disisipkan dalam  presentasi anda. Klik menu Insert Æ Sound Æ from file…  Anda bisa memodifikasi durasi musik yang telah disisipkan. 

Ingat! Jangan kebanyakan menyisipkan  file musik/lagu. Selain presentasi anda  jadi lebih berat diloading, bisa juga  malah bikin presentasi anda tak  mencapai tujuan yang direncanakan.  

Meriahkan dengan Video  Jika perlu dukungan file video, sisipkan saja. Perlu diingat, pakailah format yang paling  enteng buat dijalankan oleh Ppoint. Video berformat *.wmv dan *.avi biasanya paling klop  sama Ppoint. Disarankan agar anda menyunting file video yang akan disisipkan agar tidak  terlalu berat. Suntinglah dengan program pengolah video yang paling pas buat anda. Ada  VCD Cutter, MovieMaker, Ulead, dll.  

  Author : MT for ICT‐PSB NFBS 

 

Transisi antar Slide  Perubahan antara slide juga bisa  diberikan efek transisi, misalnya fade  out, dsb. Fungsi ini bisa dilakukan  dengan menu Animation, lalu pilih  Transition Scheme. Ada banyak jenis  transisi yang bisa anda coba.  

Membuat tautan file (hyperlink)  Dalam sebuah presentasi anda membutuhkan sebuah file  pendukung. Maunya sih tinggal menulis nama file tersebut, lalu  ketika diklik langsung tampil deh filenya. Caranya gampang, ketik  saja teks, lalu klik kanan, pilih Hyperlink. Browsing (lacak) lokasi  file yang anda maksud. 

Packing to CD/Flashdisk  Presentasi anda selesai dan siap ditayangkan di depan audience.  Agar tak repot bawa PC ke ruang presentasi, anda ngopi file  presentasi tersebut ke CD/Flashdisk… Ada masalah?  Ternyata beberapa file pendukung, berupa file excell, word, suara,  ataupun video, yang telah anda insert/hiperlink tak tampil ketika presentasi. Cape Deh…  Agar masalah tersebut tak terulang lagi, lakukanlah PACKING sesuai panduan Powerpoint.  Dengan packing, semua file pendukung presentasi akan disertakan ke dalam folder di  CD/Flashdisk anda.  Dari menu File pada PP 2003 atau logo Office pada PP 2007, pilih fungsi PUBLISH Æ  PACKAGE for CD… Ikuti langkah demi langkah dengan pasrah. Setelah tampil menu Package  for CD, pilih tombol Copy to Folder… Beri nama foldernya, tentukan lokasi penyimpanannya,  misalnya di desktop dulu… (urusan kopi ke CD/Flashdish mah gampang, asal sudah ada  masternya di desktop). Setelah klik OK, anda akan ditanya apakah mau menyertakan file  pendukung dalam folder presentasi… Pilih YES saja! Maka paket presentasi anda siap  ditampilkan dengan lengkap. 

Selamat mencoba!      Author : MT for ICT‐PSB NFBS