Presentaciones en diapositivas efectivas Para realizar diversas diapositivas con PowerPoint podemos utilizar diversos tipos de elementos: Texto, imágenes, gráficas, animaciones, sonido, video. Con estos elementos podemos modificar características tales como: Tamaño, color, orden y ubicación. A continuación aprenderemos como podremos modificar nuestras diapositivas:
Cantidad de Información Cuando utilizamos PowerPoint durante una presentación oral, estas diapositivas son solo una ayuda visual para los receptores , lo más apropiado es brindar solamente información que nos ayuda con la comprensión del tema tratado: •
Oraciones claves por diapositivas
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Pocas palabras por diapositivas
Uso del Color Para presentar una diapositiva agradable y de buena calidad es necesario cambiar entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Para que para que los receptores puedan leer fácilmente el contenido de su diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo. Y evitando los colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco legibles. Recuerde que muchas veces los colores tienen significados implícitos. Por ejemplo: •
El color negro es bastante formal.
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El rojo se relaciona a pasión, amor, agresión.
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Entre otros.
Uso de Multimedia Existes diversas posibilidades para su uso por ejemplo: •
Videos, Sonidos, Transiciones de Diapositivas, Imágenes fijas y con movimiento, Objetos voladores, Gráficas,etc.
Para no saturar la presentación de elementos multimedia tome en cuenta las siguientes recomendaciones: •
Mantener un número apropiado de elementos de multimedia, no saturar su presentación con diversos sonidos u objetos voladores y se recomienda utilizar pocos para reforzar puntos importantes en su presentación.
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Procurar que cada imagen, animación, sonido, gráfica o video que utilice esté relacionado directamente con lo que está presentando, tener siempre en vigencia que TODOS los elementos a presentar en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se está entregando a la audiencia. Utilice graficas sencillas, claras y fáciles de entender.
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Tamaño y Tipo de Letra Tamaño de letras: Es recomendable no utilizar tamaños menores a 24 puntos para que los receptores no tengan dificultad al tratar de comprender las diversas diapositivas, y es preferible utilizar tamaños de 28 a 32 para el contenido del las diapositivas y un utilizamiento de 36 a 44 aprox. para titulos. Tipos de letra: Es recomendable utilizar un solo tipoc de letra y la más legible. Uso de Viñetas Resulta muy util para presentar la informacion de una forma breve y clara en estas van acompañadas de frases o palabras claves en vez de oraciones o parrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas en la audiencia. Y se se desea utilizar verbos tienen qe estar en el mismo tiempo.