Presentaciones

PRESENTACIONES Por presentaciones entendemos una forma de crear y mostrar información multimedia, por medio de una serie de páginas o "diapositivas" que se proyectan o ven en un monitor. Normalmente, estas presentaciones se conocen también como presentaciones de "diapositivas" (en referencia a su antecesor fotográfico, proyección multimedia, diaporama...) o presentaciones powerpoint o PPT (en referencia al programa de Microsoft, muy utilizado para estos fines) Hoy en día las presentaciones se han convertido en un recurso imprescindible en muchos campos ya que, permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva para captar la atención del interlocutor. Se utilizan mucho: ·

En la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, trabajo o proyecto.

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En la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados económicos de la empresa, para presentar un nuevo producto...

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Para enviar escritos, chistes... a amigos y familiares

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Para mostrar fotografías y otras creaciones, etc.

Organización de la presentación Cuando decidimos hacer una presentación, lo primero que debe hacerse es definir la estructura de la misma: ·

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Objetivos o

¿Cual es el objetivo general de la presentación? ¿Informar? ¿Formar? ¿Entretener?...

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¿Cuales son los objetivos especificos?

Público: o

¿A quien va dirigida?

o

¿Que esperan?

o

¿Que es lo que ya saben y conocen?...

Organización o

¿Cuanto tiempo debe durar?

o

¿De que material (herramientas y recursos) disponemos para elaborar la presentación?

o

¿De que material se dispone en el lugar donde se va a proyectar?

o

¿Que contenidos vamos a dar a la presentación?

Recursos utilizados Las presentaciones pueden incluir distintos recursos. Algunos de ellos pueden ser: · · · · · · ·

Texto Fotogragías Dibujos, graficos, esquemas y diagramas de bloque Sonidos (voz, musica, efectos) Vídeos Tablas Enlaces a sitios web, a otras presentaciones o a programas

Programas para presentaciones Los programas para presentaciones permiten incluir los recursos antes mencionados para crear las diapositivas. Hay distintos programas para presentaciones: Powerpoint, Impress, KeyNote (para Mac),etc. Aquí vamos a suministrar información de dos de los más extendidos: ·

Microsoft PowerPoint. Programa propietario de pago, incluido en el paquete MS Office. Posiblemente el más usado en la actualidad.

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OpenOffice Impress. Programa libre y gratuito, incluido en el paquete OpenOffice. Una alternativa parecida a PowerPoint.

Google Docs incluye un recurso en línea para hacer presentaciones. Notas sobre las extensiones de archivo más utilizadas: ·

ppt. Es el formato típico de powerpoint, en el que se suelen grabar las presentacionas cuando se hacen. Al abrir una presentación en ppt se abrirá en el programa powerpoitnt o impress.

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pps. Es otro formato típico de powerpoint. En este caso, al abrir la presentación suele hacerse a pantalla completa. Recomendable para proyectar y exhibir las presentaciones.

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pot. plantilla de powerpoint.

> Otros programas Además de los programas para crear presentaciones existen otros que permiten diversas funciones. Entre otros: ·

PPT Minimizer: Reduce el tamaño (bytes) del archivo PPT.

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Conversores de PPT a otros formatos (Avi, Flash...) que convierten las presentaciones a formatos de vídeo o web.

Características de una buena presentación ·

Toda presentación debe ser clara y concisa. Las diapositivas ayudan a dar un montón de información en poco tiempo.

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Tipo de letra y tamaño de lectura facil

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Pocos aspectos o puntos por diapositiva (máximo 6)

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Oraciones claras y concisas

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Evitar información supérflua

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Evitar imágenes difusas y de baja resolución y calidad

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Esquemas y diagramas estructurados con puntos clave.

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Combinación fondo - texto adecuado: Fondo oscuro - texto claro; fondo claro - texto oscuro

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Estructura coherente. Que cubra los puntos en un orden lógico

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Ir directamente a los puntos importantes

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La mayor parte de las audiencias prefieren un enfoque informal

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Visita el lugar de la presentación antes, comprueba dónde estará el proyector, el ordenador, los cables, el público... Comprueba que todo funciona.