Presentacion Google Docs

Google Docs

INICIAR SESIÓN EN GOOGLE DOCS

Acceso a Google Docs http: //docs. google.com (o) en cualquiera de los enlaces a Docs Tener cuenta Google: cuenta correo GMail gratuita (usuario y contraseña)

¿Qué es Google Docs?

Sencilla pero potente suite ofimática en línea Aplicaciones:

Procesador de textos Hoja de cálculo Presentaciones Formularios

¿Qué nos permite? Crear documentos nuevos desde cero Editar documentos ya existentes Importar documentos: acepta la mayoría de los formatos de archivos comunes doc, .xls, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .csv, .ppt etc.) Descargar documentos: guardando el documento en los siguientes formatos

(.

Documentos de texto Microsoft Word (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo. OpenDocument (.odt) - Necesitarás tener instalado el OpenOffice para abrirlo. PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique. RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores. Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con formato. Zip (HTML comprimido) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador, pero en un formato comprimido para ocupar menos espacio.

Presentaciones PDF (.pdf) - La presentación se descargará en un archivo PDF. PPT - Se descargará como un archivo de presentación, que podríamos abrir con PowerPoint. Texto - Se descargará sólo el texto contenido en las diapositivas, en un archivo de texto sin formato.

Hojas de cálculo Excel (.xls) - Se guardará como una hoja de cálculo de Microsoft Excel. OpenOffice (.ods) - Se guardará como una hoja de cálculo, editable con OpenOffice PDF (.pdf) - Se guardará como un archivo PDF. CSV (.csv)* - Es un formato de archivo de texto, en el que cada fila forma una línea y los valores se separan por comas. Se puede utilizar con muchos programas. Texto (.txt)* - Se guarda como un archivo de texto sin formato. Html (.html)* - Se guarda como una página web, que contiene una tabla con el contenido de la hoja. * Con estos formatos sólo guardamos la hoja, no el libro completo.

Documentos PDF PDF (.pdf) - Sólo podemos descargarlo como PDF sin convertirlo a otros formatos. Aplicar formatos, corrección ortográfica, insertar imágenes, tablas, funciones matemáticas, comentarios, utilizar plantillas, crear listas con viñetas, etc.. Acceder sin conexión (instalar en navegador Google Gears: permite tener una especie de copia local de Gmail en tu ordenador, que funcionará como si estuvieses conectado)

¿Qué ventajas tiene? Almacenamiento online (servidores Google) Guardado automático Acceder desde cualquier ordenador (conexión internet y navegador estándar, al ser una aplicación Web) Compartir y colaborar con otros usuarios en tiempo real Publicar documentos en Internet (forma página Web) Buscador interno de documentos

Telefonía movil (ver y editar documentos Google Docs) iPhone versión (visualización y edición de presentaciones) Es gratuito

¿Qué limitaciones tiene? Tipos de letra Documentos de Texto: pueden tener hasta 500 KB + 2 MG para imágenes Hojas de Cálculo: puede tener hasta 40 hojas y sólo pueden abrirse hasta 11 al mismo tiempo Presentaciones: sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB No funciona con cualquier navegador: es soportado actualmente por: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari Seguridad

COMPARTIR DOCUMENTOS PANTALLA INICIO

Columna "Uso compartido" Se muestra en cada documento los usuarios que lo comparten, siendo el primer usuario, el propietario .

INVITACIÓN COMO COLABORADOR Se trabaja igual que con un documento no compartido Documentos de Texto: si hay alguien más editando el documento en el mismo instante, nos aparecerá indicado en la parte inferior derecha de la pantalla de edición

Presentaciones: el aviso aparece en la Barra de Menús

Hojas de Cálculo: el aviso aparece en la Barra de Menús, pero podemos pulsar sobre él e iniciar un chat

N.O.

INVITACIÓN COMO LECTOR Documento: leer, guardar o imprimir Hojas de cálculo y Presentaciones encontraremos además, un chat para comunicarnos con el resto de colaboradores o lectores.

OTROS CASOS Sólo necesitamos que nos envíen la URL, sin necesidad de que nos inviten Invitación temporal: ver una presentación (p.e)

DOCUMENTO COMPARTIDO PANTALLA COMPARTIR - DOCUMENTOS DE TEXTO

PANTALLA COMPARTIR DOCUMENTOS Hojas de Cálculo

Encontramos a todos los invitados con el tipo de permiso, pudiéndolo modificar haciendo clic sobre él.

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En el árbol, podemos listar todos los documentos compartidos con un usuario.

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