Preguntas Para Clase De Control De Gestion (1).docx

TALLER – CONTROL DE GESTION ENVIAR A MI CORREO POR FAVOR: [email protected] MAXIMO 3 PERSONAS PLAZO DE ENTREGA: MARZO 22 DE 2019. HASTA LAS 10:00 AM

Con base en la presentación responda las siguientes preguntas:

1. Describa las características del control de gestión. R// Integral, asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma. •Periódico, sigue un esquema y una secuencia predeterminada. •Selectivo, debe centrarse sólo en aquellos elementos relevantes para la función u objetivos de cada unidad. •Creativo, continúa búsqueda de índices significativos para conocer mejor la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos. •Efectivo y eficiente, busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados. •Adecuado, el control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos •Adaptado a la cultura de la empresa y a las personas que forman parte de ella. •Motivador, debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado más que a coaccionar. •Servir de puente entre la estrategia y la acción, como medio de despliegue de la estrategia en la empresa. •Flexible, fácilmente modificable, con capacidad de cambio. 2. ¿En qué se fundamenta la existencia del Control?

R// Se fundamenta en la planificación, sino existe planificación no hay un motivo para controlar, por esto la función primordial del Control en la organización es evaluar las metas planteadas por ésta.

3. ¿Por qué el Control no se limita a una nueva revisión? R// El Control consiste en un proceso de evaluación constante de las actividades desarrolladas por la Empresa, comparando su resultado con la Planificación Estratégica, por ello dicha evaluación entregará las herramientas necesarias, para que la dirección realice las correcciones correspondientes con el objeto de reorientar las metas definidas en la planificación, por esta razón el Control no se limita a una nueva revisión, sino que entrega la información necesaria para la reformulación de un plan.

4. Las diapositivas 4, 5, 6 y 7 presentan definiciones en torno al Control, estúdielas y mencione lo que encuentren en común en estos conceptos. R// En todas las definiciones se puede observar que es una herramienta de control que utiliza la administración, la alta gerencia o el resto de personal para evaluar y asegurar por medio de un conjunto de procesos, la consecución de los objetivos y alcanzar las metas propuestas sin ningún inconveniente.

5. ¿Por qué es importante el control de gestión? Responda con base en la definición del mismo. R// Es importante porque utiliza todos los recursos disponibles de la organización para alcanzar eficazmente los objetivos. De lo contrario, de nada nos sirve planear o ejecutar si no sabemos si fuimos eficaces.

6. Los indicadores de gestión permiten verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados ¿Por qué? R// Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos estratégicos. Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia. Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados.

7.

Un indicador por su expresión numérica pueden inducir la sobrevaloración de lo cuantitativo, en detrimento de los componentes más sutiles e intangibles de la organización, por lo que sólo a partir de indicadores no es posible establecer las acciones correctivas que se deben adoptar. Es por eso que estos indicadores se deben complementar con el estudio de las causas que produjeron el resultado, lo cual implica la observación detallada de una o varias áreas de la organización, según lo que se pretenda analizar, ya que los indicadores de gestión, requieren de un análisis profundo para detectar todos aquellos casos en los cuales hay algo que no marcha bien, y poder tomar las decisiones apropiadas para cambiar este hecho. Por ejemplo, si se determina un indicador de gestión del tiempo en que se tarda en llegar a un destino "X", el indicador de gestión de desempeño sería la velocidad a la que se conduce, es decir que si se mantiene un cierto control sobre dicha velocidad es probable que se logre el resultado.

¿Cómo interpreta el planteamiento del numeral 7? R// El indicador solo es una muestra cuantitativa entre variables de una situación especial dentro de una organización pero que no es suficiente para encontrar el problema y corregirlo, dice que se deben adoptar medidas apropiadas en un periodo corto luego de la obtención del indicador para poder lograr las medidas correctivas correspondientes. Para ello, se debe analizar detalladamente y complementarse con el estudio de las causas que produjeron el resultado. En otras palabras, el indicador debe de estar acompañado de mas información.

8. Ejemplifique dos de los requisitos de los indicadores. R// INDICADOR (CUANTITATIVO) TASA DE MORTALIDAD

DEFUNCIONES OCURRIDAS EN EL 2018 DEFUNCIONES ESTIMADAS HASTA EL 30 DE JUNIO

=

X 100

INDICADOR (CUANTITATIVO) TASA DE MORTALIDAD

-

=

598.523 996.452

X 100 = 60.06%

Según el ejemplo anterior podemos ver el indicador cuantitativo ya que las variables como son defunciones ocurridas en el 2018 y defunciones estimadas hasta el 30 de junio son medidas de cantidad que me permiten realizar el indicador.

INDICADOR (COMPARATIVO) COSTO DE TRANSPORTE DE MERCANCIA

=

COSTO DE TRANSPORTE DEL AÑO ANTERIOR COSTO DE TRANSPORTE DEL AÑO ACTUAL

X 100

INDICADOR (COMPARATIVO) COSTO DE TRANSPORTE DE MERCANCIA

-

=

7.650.005 5.325.445

X 100 = 143.65%

Según el ejemplo anterior podemos ver el indicador comparativo ya que las variables nos permiten realizar comparaciones con hechos ocurridos con anterioridad para saber si la situación de la empresa ha mejorado o no en determinado aspecto.

9. Seleccione la ventaja del diseño y cálculo de indicadores de gestión que le parezca más importante y justifique su elección. R// 10.Estudiar los atributos que debe tener todo indicador. En la próxima clase haremos ejemplos en donde se apliquen todos. R//

Gracias