Preguntas De Repaso De Unidad 5.docx

FACULTAD DE CIENCIAS E INGNIERÍAS FORMALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

SISTEMAS DE ORGANIZACIONES INDUSTRIALES

A

: Ing. Deza Loyaga, Walther

De

: Torres Fernández Luis Enrique (#46)

Asunto : Preguntas de repaso de Unidad 5 Fecha

: 03 de Diciembre del 2017

TEMA 5. 1. ¿Qué es un sistema de información? Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. 2. ¿Qué actividades básicas comprenden un sistema de información? 2.1. Entrada: - Datos generales del cliente. - Políticas de créditos. - Facturas (interfase automático) - Pagos, depuraciones, etc. 2.2. Almacenamiento: - Movimientos del mes (pagos, depuraciones) - Catálogo de clientes. - Facturas. 2.3. Procesamiento: - Cálculo de antigüedad de saldos. - Cálculo de intereses moratorios. - Cálculo del saldo de un cliente. 2.4. Salida de información: - Reporte de pagos. - Estados de cuenta. - Pólizas contables (interfase automática). - Consultas de saldos en pantalla de una terminal. 3. ¿Qué tipos y usos se le da a un sistema de información? Cumplen 3 objetivos básicos dentro de las organizaciones:  Automatización de procesos operativos.  Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.  Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

TEMA 5.2. 1. ¿Qué es un sistema de información computarizada?  Es aquel tiene un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

2. ¿Qué razones dan lugar a la necesidad de sistemas de información computarizados?  La necesidad de procesar gran cantidad de datos o de información.  La rapidez con la cual se necesita.  La importancia de visualizar solamente la información necesaria.  El acceso directo a la información necesaria.  El acceso directo a la información sin tener que depender de unidades técnicas que la elaboren y la entreguen.  La necesidad de compartir información por parte de múltiples usuarios. 3. ¿Cuáles con los elementos componentes e interrelaciones del SIC?

4. ¿Qué diferencias hay entre Sistema manual y Sistema computarizado?

5. ¿Cuál es la metodología para el desarrollo e implementación de sistemas de información computarizados? 5.1. Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información. 5.2. Identificación de los centros usuarios de información. 5.3. Determinación de las necesidades y carencias de información. 5.4. Diseño del sistema de información computarizado. 5.5. Diseño del sistema de información computarizado. 5.5.1. Diseño general. 5.5.2. Propuesta y evaluación de alternativas. 5.5.3. Diseño detallado. 5.6. Determinación de las normas y los procedimientos. 5.7. Implementación y prueba del sistema. 5.8. Operación y seguimiento. 6. ¿Qué ventajas tiene los sistemas de información computarizados?  Destacar sólo la información necesaria, reduciendo el volumen de datos que reciben los ejecutivos.  Uniformizar la información facilitando la comunicación con los demás ejecutivos.  Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil.  Asegurar mayor confiabilidad.  Almacenar en forma compacta manejar grandes volúmenes de datos.  Brindar estilos alternativos de presentación y en forma interactiva. 7. ¿Cuáles son los roles del analista de organización y sistemas (AOS) y del Analista de sistemas de computación (ASC)?  El rol del analista El rol del analista de organización y sistemas es detectar las carencias de información, o problemas que afecten a los usuarios, proponiendo soluciones de sistemas que resuelvan estas necesidades y agilicen tiempos.  El rol del Analista de sistemas de computación, es adaptar estas propuestas con interfaces amigables e intuitivas para el fácil uso de las personas, que presenten la información de manera que sea simple y completa.  Ambos equipos deben trabajar en conjunto para cumplir el objetivo común, sin desviarse del mismo, revisando que el requerimiento de información sea accesible para quien consulte el sistema.

8. ¿Qué vinculación con otras técnicas de organización y sistemas?

Técnica de análisis y diseño de procedimientos y procesos.

Técnica de análisis y diseñp de las estructuras organizativas

Técnica de análisis y diseño de portadores de información

TÉCNICAS PARA ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Técnica de análisis y diseño de la distribución del trabajo

Técnica de análisis y diseño de la disposición espacial

PREGUNTAS DE REPASO. 1. Analizar metodologías para el análisis y diseño de sistemas de información La metodología a seguir requiere de un conocimiento amplio de la información que se va a tratar, se puede resumir en los siguientes pasos: a) b) c) d)

Conocer el objetivo de este sistema Identificar quienes van a usarlo, cuando y con qué frecuencia. Tener bien claro que problemas se resuelve, que necesidades. Limitar el acceso a este sistema de personas autorizadas a las cuales les es útil esta información. e) Crear un decálogo de normas y MOF para operar este sistema. 2. Analizar el impacto de la computación sobre los mismos  En el caso de sistemas de información computarizados, el cambio es mucho más notorio, ya que la información bien ordenada en una PC, se encuentra siempre disponible y es confiable, al observar con mayor facilidad y amplitud gran cantidad de datos, se puede tener un panorama real de la situación.  De ser una base de datos, durante varios años, se puede ordenar para observar la evolución de crecimiento o decrecimiento sin lugar a perspectivas subjetivas de quien realiza el análisis, un sistema computarizado muestra los datos tal y como fueron guardados.

3. Explique razones que dan lugar a la necesidad de sistemas de información computarizados. 





En muchos negocios pequeños donde no se tienen sistemas de información, quien maneja estos datos es el dueño únicamente en la memoria, pero la memoria es frágil y perder datos es muy común. Esto no es un problema para una computadora, ya que almacena ordenadamente la información según sea guardada así. Otra necesidad es que anotar en hojas o cuadernos que se deterioran o se pierden con el tiempo con valiosa información histórica, no se pueden comparar con los datos que se van recabando día a día, año a año; los sistemas computarizados pueden mostrar esta evolución en el tiempo. Acceder a la información se hace más rápido y de fácil apreciación para todo el personal que requiera utilizar estos datos.

4. Explique sus elementos componentes e interrelaciones  Entrada: Son todos los datos que generan información.  Procesamiento Visualizar la información de forma ordenada.  Almacenamiento Guardar de forma organizada la información.  Control Comparación de datos correctos.  Salida Registro de datos en cuadros, tablas, flujo gramas.  Retroalimentación Análisis de información en el tiempo y evolución. 5. ¿Cuáles son las diferencias entre un sistema manual y un sistema computarizado?  Sistema manual Quien procesa la información es la persona, que puede guardar datos en anotaciones difíciles de organizar para tener una amplia visión de los datos. Sujeto a análisis subjetivos de los ánimos de la persona que lleva este registro de datos, depende de la disponibilidad de cada individuo para acceder a toda la información.  Sistema Computarizado El registro de datos debe ser cuidadoso, ya que se almacena tal y como se indique. El control es de mayor eficiencia porque se puede comparar en el momento que se cualquier. La información se encuentra centralizada en una red o una computadora. 6. Explique la metodología para el análisis y diseño de sistemas de información a. Plantear objetivos y campo de acción del sistema. b. Identificar los usuarios que podrán acceder. c. Conocer las necesidad y carencias. d. Localizar las fuentes de datos e información e. Determinar las comunicaciones y los portadores de la información f. Generan las normas de uso y los procedimientos.

7. Explique la metodología para el desarrollo e implementación de sistemas de información computarizados a. Plantear objetivos y campo de acción del sistema b. Identificar los usuarios que podrán acceder. c. Conocer las necesidad y carencias d. Localizar las fuentes de datos e información e. Determinar las comunicaciones y los portadores de la información f. Generan las normas de uso y los procedimientos. Además: g. Hacer una prueba del sistema y capacitación sobre su uso. h. Operación y seguimiento de posibles mejoras. 8. Ventajas de los sistemas computarizados a. Prioriza la cantidad y calidad de información, filtrando únicamente lo importante. b. Estandariza la información para fácil conocimiento de todos los involucrados c. Al tener la información organizada en cuadros es más fácil y rápido comprenderla para poder usar esa información. d. Es más confiable y objetiva. e. Se pueden ordenar y almacenar más fácilmente gran cantidad de datos, si se guarda la debida organización f. Es personalizadle e interactiva.