Preg Hoja De Calculo Excel

National College of Business and Technology Unidad 4 – Hoja de Cálculo / EXCEL 2007

Asignación 1- Preguntas Nombre: Teomar de Arce Díaz Fecha:20 de mayo de 2009 TITE1011L – Laboratorio de Literacia Contesta las siguientes preguntas (observando las ventanas de EXCEL): 1. ¿Cómo entras o accedes a EXCEL? a- Acceso al icono de Windows donde puedo ver mis programas. Escojo Microsoft Office y luego y doy “click” Microsoft Office Excel 2007. 2. ¿Qué aparece en la ventana de HOME? a- Tipo de letra, Tamaño de letra y alineación de texto. b- Las opciones para formatear y editar los números, las celdas y los textos. c- También aparece la opción de “copy”, “cut “y “paste” relacionado al “clipboard”. 3. Explica como utilizas la parte de FORMAT cells. a- Con esta opción puedo agrandar o achicar las filas o columnas. Las puedo ajustar al tamaño ideal de acuerdo al texto que tienen adentro. Borrar o agregar celdas y organizarlas, nombrarlas o protegerlas. 4. ¿Cómo utilizas el FORMAT CELLS styles? a- Aquí puedo darle una forma distinta, resaltar mediante colores y formas algún aspecto específico de las celdas. También puedo darle algún estilo propio creándolo y resaltar gráficas. Puedo insertar iconos para recalcar algún aspecto. 5. ¿Para qué utilizamos el FORMAT TABLES? a- escoger un grupo de celdas para darle forma y estilo de tabla. Escoger sus colores y separarlas del resto de la información. 6. ¿Qué encontramos en la pestaña (tab) de: a. EDITING – las opciones para ordenar datos en orden ascendente o descendente(sort az), la opción de seleccionar la hoja completa(select all), la opción de buscar algún dato o texto en especifico(search), las distintas funciones matemáticas(auto sum), la opción de borrar ciertas funciones que se hayan realizado( clear all0, y la función de rellenar datos o aspectos(fill in) b. INSERT –En este “tab” encuentras las funciones de insertar tablas o gráficas(insert tables o charts), la opción de “link” que se utiliza para crear un “hiperlink” de la hoja de cálculo. Nos provee además las opciones para insertar textos o ilustraciones (texto or ilustrations) c. PAGE LAYOUT –Contiene la opción de “theme” en la cual se escogen los efectos, colores y tipos de letra. La opción de “page setup” la cual nos permite establecer márgenes, orientaciones, tamaños etc…La opción de “scale to fit” nos permite escoger tamaños de la hoja de cálculos y hasta cuantas páginas con su forma específica se trabajaran en cada hoja. d. REVIEW –En esta opción podemos escoger el lenguaje, corroborar la gramática y buscar palabras en diccionarios etc (proofing). Además nos permite colocarle comentarios a los datos o tablas realizadas de ser necesario y hacerlos vistos u ocultos al usuario (comments) y la opción de “changes” nos permite proteger los datos de cambios por otros usuarios y establecer exclusividad de ususario.

e. FORMULA – Esta opción nos permite conocer y establecer las formulas matemáticas que se utilizaran en las hojas, tales como financieras, lógicas de nombre y fecha entre otras. Ver las formulas en ventanas diferentes para hacernos más fácil el manejo y evaluación de datos. f. DATA –Esta opción nos permite agrupar datos y ordenarlos, insertar o extraer datos de fuentes externas, validar o notificar errores en los datos. g. VIEW- nos permite selecciones como vamos a visualizar nuestra hoja de cálculo para facilitarnos el manejo de datos. Incluyendo escoger el zoom y las barras que queremos o no presentes en la hoja. Crear y nombrar módulos.