Praticatexto3 - Mala Direta

PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS PUC - MG OpenOffice- Editor de Texto – nº 3 1) Digite a carta mostrada abaixo em um novo documento do OpenOffice. Não é para digitar as informações entre << e >> deixe apenas linhas em branco para representar os espaços necessários.

Belo Horizonte, Data atual

<> <<Endereço>> <> <> <> Prezado(a) <> , Venho através deste, convocá-lo para uma reunião departamental que ocorrerá no dia 10/09/04 às 9:00 horas na sala de reuniões desta instituição. O assunto será a utilização de novas fórmulas para o cálculo da média dos alunos.

Atenciosamente, Antônio Faria Neto Coordenador do Curso

Instruções para criar mala direta: 1) Abra o menu “Ferramentas” e escolha “Assistente de Mala Direta ”. 2) Clique em “Usar o documento atual” e depois “próximo”. 3) Clique em “Carta” e “depois próximo”. 4) Clique em “Selecionar lista de endereço” clique no “botão criar”, depois no “Botão personalizar” - exclua os campos que não serão necessários e caso queira colocar outros campos clique no “botão Adicionar“. Após criados todos os campos que farão parte da base de dados clique no botão “ok”. 5) Preencha os campos da janela “nova lista de endereços”. Para cadastrar novos dados clique no botão “novo”. Faça isso até incluir os 6 cadastros da tabela abaixo. Para finalizar o cadastro clique no botão ok. Nome

Endereço

Cidade

CEP

UF

Maria Luiza Freitas

Rua Antônio Aleixo 304/201

Belo Horizonte

30560-110

MG

Marta Beatriz Moreira

Rua Marechal Teodoro 107

Belo Horizonte

30110-101

MG

Augusto Dias

Rua Espírito Santo 1027

Belo Horizonte

30990-503

MG

José Antônio Freitas

Rua José Barbosa 3048

Belo Horizonte

30410-451

MG

Carlos Pereira

Av. Afonso Arinos 259

Belo Horizonte

30970-122

MG

6) Logo em seguida grave o arquivo com nome “Dados” na sua pasta de trabalho. lista de endereços criada. 7) Desmarcar a opção “Este documento deve conter uma lista de endereço”. Clique em “próximo”. Vai aparecer criar saudação. Desmarque a opção “Este documento deve conter uma saudação”. Clique em “próximo”. 8) Em “Editar documento” clique em “próximo”; Em personalizar documento clique em “próximo”. 9) Coloque o cursor onde deseja inserir os endereços e clique em “Inserir” “Campos” “Outros” “Guia banco de dados”, em tipo selecionar “Campos de Mala direta”, expandir os campos da base de dados “Dados”. Selecione a lista de endereços e escolha os campos à serem inseridos. (Os campos inseridos devem ser impressos normalmente no documento de mala direta, em disposições selecionadas pelo usuário). Após inserir os campos clique no botão “fechar”. 10) Verifique se o documento está no formato desejado. 11) Retornar ao assistente de mala direta (ferramentas – assistente de mala direta). 12) Clique na etapa 8 do assistente “Salvar, imprimir ou enviar”. 13) Selecione “salvar documentos mesclados” e “salvar como único documento” (A mesclagem de dados é responsável pela inserção dos dados em cada um dos campos e registros. Cada um dos destinatários cadastrados é um registro formado por um conjunto de campos. Todo o conjunto de registros constitui um arquivo de dados a ser aplicado a mala direta). 14) Clique no botão “Salvar documentos”, escolha sua pasta de trabalho para salvar o documento com o nome “DocMesclados”. 15) Clique em “concluir”