Practica 4

PRACTICA 4 En aquesta pràctica veureu la possibilitat de separar rètols situats a les cel·les d'una columna en dues parts, de manera que quedin en dues columnes diferents. Aquesta situació es planteja quan en una cel·la s'ha introduït, per exemple, CEIP Can Vidalet i es vol que, sense haver de tornar escriure el nom, quedi separat en una cel·la CEIP i en una altra Can Vidalet. Evidentment, aquesta situació serà important de resoldre quan es plantegi en una llista de molts centres amb la mateixa situació. Per això heu de conèixer: • Funcions de text per modificar llistes • Més possibilitats dels filtratges de llistes • Inserció de columnes en llistes Aquesta pràctica consisteix a elaborar una llista dels centres de la població d'Esplugues de Llobregat a partir de la llista de centres que heu incorporat al llibre de treball, de manera que el tipus de centre i el nom del centres quedin separats, i no com estan en l'original. El resultat ha de ser:

nnn Qüestions prèvies Les funcions de text que fareu servir en aquesta pràctica són LARGO( ), IZQUIERDA( ) i DERECHA( ). Vegeu com funciona: • Entreu a la cel·la A3 d'un full nou la paraula Informàtica. • Entreu a B3 la fórmula =LARGO(A3). Fixeu-vos com apareix un 11. Aquesta funció compta el nombre de caràcters que té la paraula de la cel·la A3. • Entreu a C3 la fórmula =IZQUIERDA(A3;5). Fixeu-vos com escriu els 5 primers caràcters de la paraula A3. Podeu provar què passa si en comptes del 5 poseu altres números. Ja sabeu que per fer petites modificacions de fórmules no cal tornar-les a escriure. N'hi ha prou amb seleccionar la cel·la on hi ha la fórmula, accedir a la barra de fórmules, on apareix la fórmula entrada, fer les modificacions pertinents i acabar amb un Intro.

• Entreu a D3 la fórmula =DERECHA(A3;4). En aquest cas, escriu els 4 últims caràcters. Feu més proves amb altres números. • Entreu ara a E3 la fórmula =DERECHA(A3;LARGO(A3)-5). Fixeu-vos que escriu els últims caràcters de la paraula. El nombre de caràcters que escriu ve donat per LARGO(A3)5, és a dir, tots els que té la paraula menys 5. La varietat de funcions d'aquest tipus és prou gran. Si accediu a Insertar | Función i escolliu Categoría | Texto trobareu totes les funcions de text disponibles. Fins i tot, des d'aquesta opció de menú podeu entrar les diferents funcions. L'ús d'aquestes funcions us anirà molt bé per complir el principal objectiu d'aquesta pràctica. Desenvolupament de la pràctica: • Seleccioneu un nou full del llibre modul3. Anomeneu-lo Esplugues de Llobregat. • Entreu a la cel·la A3 el rètol Centre; a la B3, Adreça, i a la C3, Població. Fixeu-vos que us heu deixat el rètol Tipus, que apareixerà durant el procés de resolució de la pràctica. És a dir, que els rètols que heu entrat estan tots correguts una columna a l'esquerra respecte als de la figura, tret del primer. Poseu-los en negreta. • Modifiqueu l'amplada de les columnes de manera convenient. • Activeu el full Centres que teniu al mateix llibre modul3 (si heu seguit les indicacions de la pràctica 1). • Filtreu la llista del full centrede manera que només quedin visibles els centres de la població d'Esplugues de Llobregat (pràctica 1). Per fer-ho: • Seleccioneu una cel·la qualsevol de l'interior de llista. • Accediu a Datos | Filtro | Filtro automático . • Premeu el botó de filtratge de la columna Població i trieu el nom Esplugues de Llobregat. Per anar més de pressa, podeu entrar la lletra e de la inicial del nom de la població. En aquest moment ja teniu filtrats els 16 centres d'Esplugues de Llobregat. Fixeu-vos que a la columna Nom podeu trobar els diferents noms dels centres. El tipus de centre (CEIP, IES o cap) està incorporat a la mateixa columna. El que aconseguireu a continuació és separar el tipus de centre del nom. Aquesta feina la fareu al full Esplugues de Llobregat, per tant, el primer pas consistirà a copiar les dades que us interessin del full Centres al full Esplugues de Llobregat. • Seleccioneu les tres primeres columnes del full Centres per copiar-les a Esplugues de Llobregat. Assegureu-vos que seleccioneu les files de tots els centres filtrats. La primera fila, la dels títols, no l'heu de seleccionar. Accediu a Editar | Copiar (o premeu Ctrl + C) per iniciar la còpia. • Obriu el full Esplugues de Llobregat i seleccioneu la cel·la A4. Accediu a Editar | Pegar (o premeu Ctrl + V). • Acabeu de donar l'amplada més convenient a les columnes. • Inseriu dues noves columnes entre la A i la B. Per fer-ho: • Seleccioneu les columnes B i C des de la barra grisa on hi ha les lletres. • Accediu al menú Insertar | Columnas.

• Entreu els títols de Tipus a B3 i de Nom a C3. • Seleccioneu una cel·la qualsevol de la llista i accediu a Datos | Ordenar i trieu l'opció Centre al desplegable Ordenar según. Accepteu. • Fixeu-vos que han quedat els CEIP i els IES agrupats. Entreu la paraula CEIP a la primera cel·la que queda sota del títol Tipus i que correspon al primer CEIP ( en aquest cas és la cel·la B4) . Copieu-la a la resta de cel·les de la columna corresponents als CEIP. • Entreu la fórmula =DERECHA(A4;LARGO(A4)-5) a la cel·la buida que queda sota el títol Nom i que correspon al primer CEIP ( en aquest cas és la cel·la C4). Tal com heu comprovat a les qüestions prèvies d'aquesta pràctica, aquesta fórmula (o la corresponent al vostre cas) escriu els últims caràcters del contingut d'A4. El nombre de caràcters que escriu ve donat per LARGO(A4)-5, és a dir, el resultat de restar el total de caràcters menys els cinc primers (espai en blanc inclòs). • Copieu el contingut d'aquest cel·la a la resta de cel·les de la columna corresponents als CEIP. En el nostre cas, el destí de la còpia és el rang C5:C11. • Entreu la paraula IES a la primera cel·la de la columna B que correspon a un IES. Podeu comprovar que és la B13 . Copieu-la a la resta de cel·les de la columna corresponents als IES (rang B14:B16). • Entreu la fórmula =DERECHA(A13;LARGO(A13)-4) a la cel·la C13. • Copieu aquesta fórmula a la resta de cel·les la columna corresponents als IES (rang C14:C16). En aquest moment, també teniu separats els noms dels IES. • Seleccioneu una cel·la de la llista, accediu a Datos | Ordenar i trieu l'ordenació respecte al tipus de centre. D'aquesta manera us quedaran tots els centres CEIP i IES consecutius. • Seleccioneu el rang A16:A19 i copieu-lo sobre C16:C19. D'aquesta manera la columna C ja queda completa. Ara sobra la columna A. Si l'eliminéssiu immediatament, es produiria un error, ja que les dades de la columna C depenen del la columna A. • Seleccioneu C4:C19 i accediu a Editar | Copiar. • Sense moure la selecció feta, accediu a Editar | Pegado especial. En aquesta opció podeu triar allò que voleu que es copiï. Cal que desactiveu els apartats Pegar todo i Fórmulas. Accepteu i contesteu afirmativament si us surt una finestra de confirmació de l'acció. Amb aquesta acció heu aconseguit que les cel·les de la columna C quedin lliures de les fórmules i, per tant, només continguin els noms. Ja podeu eliminar la columna A que sobra. • Seleccioneu la columna A i accediu a Editar | Eliminar celdas. • Ordeneu la nova llista segons els criteris que creieu més oportuns. • Entreu a A1 el rètol Centres d'Esplugues de Llobregat. Centreu-lo al rang A1:D1 i doneu-li una mida de lletra més gran i negreta. • Acabeu els detalls estètics. • Deseu el llibre.