Ppt Vs Impress Gallego

Introdución......................................................................................................................1 1 Explorando as pantallas iniciais...................................................................................6 1.1 Explorando PowerPoint............................................................................................. ......6 1.2 Explorando Impress.............................................................................................. ...........7

2 Creación de novos documentos...................................................................................10 2.1 Nova presentación ..................................................................................... ....................10 2.1.1 PowerPoint................................................................................................................................10 2.1.2 Impress......................................................................................................................................16

2.2 Gardar documento de PowerPoint e Impress.................................... ..........................21 2.2.1 Gardar Como?...........................................................................................................................22 2.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint..........................................................................24 2.2.3 Abrir unha presentación existente Impress................................................................................24

2.3 Agregar unha nova diapositiva a unha presentación..................................... ..............25 2.3.1 PowerPoint................................................................................................................................25 2.3.2 Impress......................................................................................................................................26

2.4 Selección deseño diapositiva.......................................................................... ................27 2.4.1 PowerPoint................................................................................................................................27 2.4.2 Impress......................................................................................................................................28

2.5 Pechar unha presentación........................................................................................ ......29 2.5.1 PowerPoint................................................................................................................................29 2.5.2 Impress......................................................................................................................................29

3 Modos de visualización de diapositivas .....................................................................30 3.1 PowerPoint................................................................................................................... ...30 3.1.1 Normal ......................................................................................................................................30 3.1.2 Vista de esquema.......................................................................................................................31 3.1.3 Clasificador de diapositivas.......................................................................................................32 3.1.4 Pagina de notas..........................................................................................................................32

3.2 Impress.................................................................................................................... ........34 3.2.1 Normal ......................................................................................................................................34 3.2.2 Vista de esquema.......................................................................................................................35 3.2.3 Clasificador de diapositivas.......................................................................................................36 3.2.4 Pagina de notas..........................................................................................................................37 3.2.5 Documento................................................................................................................................38

4 AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS.........................................40 4.1 PowerPoint................................................................................................................... ...40 4.1.1 Agregar Texto ...........................................................................................................................40 4.1.2 inserir táboa...............................................................................................................................43 4.1.3 Formato de táboa.......................................................................................................................43 4.1.4 Gráficos.....................................................................................................................................45 4.1.5 Diagramas..................................................................................................................................52

4.2 Impress.................................................................................................................... ........56 4.2.1 Agregar texto.............................................................................................................................56 4.2.2 Imaxes E Outros Obxectos: ......................................................................................................58 4.2.3 Inserir táboa...............................................................................................................................66 4.2.4 Formato de táboa.......................................................................................................................66

5 Opcións de estilo..........................................................................................................76 5.1 PowerPoint................................................................................................................... ...76

5.1.1 Persoais de deseño PowerPoint.................................................................................................76 5.1.2 Combinacións de cores..............................................................................................................77 5.1.3 Combinación de animación.......................................................................................................78 5.1.4 Patrón da diapositiva:................................................................................................................80

5.2 Impress.................................................................................................................... ........83 5.2.1 Paginas Mestras.........................................................................................................................83 5.2.2 Combinación de cores...............................................................................................................85 5.2.3 Patrón de diapositivas................................................................................................................87

6 Efectos de animación e transición..............................................................................90 6.1 PowerPoint................................................................................................................... ...90 6.1.1 Transición de diapositivas.........................................................................................................90 6.1.2 Configuración da presentacion..................................................................................................92 6.1.3 Personalizar animación..............................................................................................................93

6.2 Impress.................................................................................................................... ........99 6.2.1 Personalizar animación..............................................................................................................99 6.2.2 Transición de diapositiva ...................................................................................................102

7 Hipervínculos.............................................................................................................104 7.1 PowerPoint................................................................................................................ ....104 7.2 Impress................................................................................................................. .........106

8 Impresión...................................................................................................................108 8.1 PowerPoint................................................................................................................ ....108 8.1.1 Configurar Pagina....................................................................................................................108 8.1.2 Modificar o tamaño da diapositiva..........................................................................................108 8.1.3 Inserir Encabezados.................................................................................................................108 8.1.4 Imprimir en PowerPoint..........................................................................................................110

8.2 Imprimir en Impress.............................................................................. ......................112

9 Exercicios...................................................................................................................115

Introdución O Microsoft PowerPoint e OpenOffice Impress son un programas que permite facer presentacións, e é usado en ámbitos

de negocios e educacionales. O uso de

proxectores en conxunto con este software, fai deste sistema o xeito óptima para comunicar ideas e proxectos a un auditorio, a unha clase de colexio ou universitaria, ou como unha ferramenta de difusión de produtos en mercadeo O sistema é bastante sinxelo: créanse "diapositivas" que conteñen a información, pódense utilizar texto, debuxos, gráficos ou vídeos. Para crear estas diapositivas pódese escoller entre unha gran variedade de persoais prediseñadas, imaxes prediseñadas, imaxes de arquivo ou obtidas por Internet. Os usurarios expertos é posible que deseñen os seus propios persoais para homogenizar as presentacións PowerPoint de executivos no caso empresarial, por medio destes deseños pódese agregar os logotipos e cores propias de cada organización. Unha vez creadas estas diapositivas, pódense imprimir e entregar como documento a un auditorio ou se pode facer unha presentación propiamente tal, pasando por cada diapositiva utilizando un proxector e algún medio de sinalización en pantalla. Dadas as características destes programas son utilizado non só en presentacións cun fin digamos lucrativo, senón que o seu uso difundiuse entre usuarios caseiros para dar a coñecer as súas ideas de xeito fácil e rápida. Existen portais de Internet especializados en difundir materiais creados por calquera no mundo. Historia de PowerPoint A historia de PowerPoint comeza cando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tivo a xenial

idea

de

aproveitar

as

tecnoloxías

gráficas

emerxentes

para

facer

presentacións. De feito podemos considerar a Gaskins como quen inventou o sistema. Bob asociouse coa firma "Forethought" e o produto lanzouse como Power Point en 1987, deseñado para o Apple Macintosh; o produto corría en branco e negro, e era bastante básico. Para 1987, a empresa de software mencionada en conxunto co seu produto PowerPoint, foron adquiridos por Microsoft, a versión para Windows dió a luz en 1990. O feito de pertencer á suite de Microsoft Office, entre outras cousas, permitiu que este software de presentacións sexa actualmente o máis popular no mundo enteiro. A influencia de PowerPoint no mundo foi enorme, e non estivo exenta de críticas; algúns opinan que o uso deste programa para presentacións pon demasiada énfase

na forma, deixando un pouco de lado ao fondo ou o contido da presentación. Ademais algúns opinan que lle dá demasiada énfase ao presentador, en contraste coa mensaxe. Para superar estas barreiras que puidesen resultar do uso de PowerPoint, recoméndase dedicar máis do 80% do tempo a depurar a mensaxe e menos dun 20% á forma ou a presentación. Historia Openoffice

Desenvolvido nun principio como unha suite ofimática alemá

propietaria pola compañía

StarDivision, o código foi adquirido en 1999 por Sun Microsystems. En

agosto de 1999 a versión 5.2 de StarOffice deixarse forma gratuíta para todos os usuarios. O 19 de xullo de 2000, Sun Microsystems anunciou que deixaba libre o código fonte de StarOffice para descarga baixo tanto a licenza pública xeneral ilimitada GNU (LGPL) como

a Sun Industry Standar Source License (SISSL) coa intención de

construír unha comunidade de desenvolvemento de código aberto ao redor deste programa. O novo proxecto foi bautizado como OpenOffice.org, e o seu sitio web viu a luz o

13 de outubro de 2000 .

O traballo na versión 2.0 comezou a principios

de 2003 cos seguintes obxectivos:

mellorar a interoperatibilidad con Microsoft Office; mellor rendemento, cunha mellora na velocidade e un menor uso de memoria; maiores funcionalidades de scripting ; mellor integración, en particular con GNOME; unha interfaz con facilidades de procura e uso de base de datos para crear informes, formularios e consultas; unha nova base de datos

SQL integrada; unha facilidade de uso

mellorada. O 4 de marzo de 2005 lanzouse unha

versión beta.

O 2 de setembro de 2005, Sun anunciou o cambio do tipo de licenza libre, abandonando a Sun Industry Standards Source License (SISSL). A consecuencia diso, o Consello da Comunidade de OpenOffice.org Community anunciou que non continuaría a licenza dual na suite ofimática, e que as versións futuras só usarían a LGPL. O 20 de outubro de 2005, OpenOffice.org foi lanzado de forma oficial. Con todo, oito semanas despois do lanzamento da versión 2.0, presentouse a actualización

OpenOffice.org 2.0.1. A versión 2.0.1 corrixe erros menores e introduce novas características. Desde 2005, OpenOffice.org cambiou o seu ciclo de lanzamentos de 18 meses á presentación de actualizacións, melloras de características e correccións de erros cada tres meses.

.

Barra de títulos

Panel de vista de diapositivas e esquema

Varra de menús

Varra de Ferramentas

Panel de tarefas

Botóns para vista normal, clasificador de diapositivas e ver presentación Espazo para escribir notas do orador Varra de estado Figura 1. Imaxe contorna de traballo de PowerPoint

Barra de títulos

Panel de vista de diapositivas

Varra de menús

Varras de Ferramentas

Panel de tarefas

Botóns para vista normal, clasificador de diapositivas, notas e esquema de presentación

Varra de estado

Figura 2. Imaxe contorna de traballo de Impress

1

Explorando as pantallas iniciais

1.1

Explorando PowerPoint

A fiestra principal de PowerPoint ten partes en común coa maioría de aplicacións para Windows, atopamos a barra de títulos, a barra de menús, as barras de ferramentas e a barra de estado. Na figura 1 atopamos indicadas todas as partes da fiestra principal e os seus nomes, estes nomes serán utilizados en diante cando se expliquen os diferentes procedementos. Se observamos de arriba abaixo atopamos as seguintes partes:

-

Barra de títulos: É un elemento común nas aplicacións para Windows, nela atopamos o nome da aplicación, neste caso PowerPoint, o nome do arquivo (PowerPoint sempre comeza co nome presentación 1 por defecto, unha vez gárdese por primeira vez o arquivo o nome que aparece cambia ao nome asignado polo usuario do programa), o botón para minimizar a fiestra, restaurar e pechar a ventan.

-

Barra de menús: tamén é un elemento común na maioría das aplicacións para Windows, nela están os accesos ás diferentes funcións da aplicación.

-

Barra de ferramentas: esta composta por botóns que permiten chegar de xeito fácil e rápida a funcións que se utilizan frecuentemente, cada botón da barra de ferramentas ten unha icona que fai referencia á función que activa, en caso de non coñecer a icona, pódese facer uso da axuda contextual, esta actívase se se deixa o punteiro do Mouse sobre o botón por mais de 2 segundos. Para engadir unha barra de ferramentas á fiestra principal, se de ingresar ao menú VER, e na opción VARRAS DE FERRAMENTAS selecciónase a barra de ferramentas que se queira activar na fiestra principal da aplicación.

-

Área de traballo: esta área é a diapositiva en branco que ocupa a maior parte do espazo da fiestra principal. Existen diferentes modos de ver a área de traballo, a mais útil é o modo de visualización Normal, o cal permite ver como quedase a diapositiva de xeito exacto e permite facer cambios facilmente. Outros modos de visualización atópanse no menú Ver e serán descritos mais adiante.

-

Panel de Tarefas: o panel de tares o outra forma de chegar rapidamente a funcións de uso frecuente. Simplemente faise clic na opción que se quere

utilizar.

1.2

Explorando Impress

A fiestra principal de Impress ten partes en común con PowerPoint,

atopamos a

barra de títulos, a barra de menús, as barras de ferramentas e a barra de estado. Na figura 2 atopamos indicadas todas as partes da fiestra principal e os seus nomes, estes nomes serán utilizados en diante cando se expliquen os diferentes procedementos. Se observamos de arriba abaixo atopamos as seguintes partes:

-

Barra de títulos: É un elemento común nas aplicacións para Windows, nela atopamos o nome da aplicación, neste caso Impress, o nome do arquivo (Impress sempre comeza co nome Sen titulo 1 por defecto, unha vez gárdese por primeira vez o arquivo o nome que aparece cambia ao nome asignado polo usuario do programa), o botón para minimizar a fiestra, restaurar e pechar a ventan.

-

Barra de menús: tamén é un elemento común na maioría das aplicacións para Windows, nela están os accesos ás diferentes funcións da aplicación.

-

Barra de ferramentas: esta composta por botóns que permiten chegar de xeito fácil e rápida a funcións que se utilizan frecuentemente, cada botón da barra de ferramentas ten unha icona que fai referencia á función que activa, en caso de non coñecer a icona, pódese facer uso da axuda contextual, esta actívase se se deixa o punteiro do Mouse sobre o botón por mais de 2 segundos. Para engadir unha barra de ferramentas á fiestra principal, se de ingresar ao menú VER, e na opción VARRAS DE FERRAMENTAS selecciónase a barra de ferramentas que se queira activar na fiestra principal da aplicación.

-

Impress

PowerPoint

Figura 3. Comparación entre panel de tarefas de Impress e PowerPoint Área de traballo: esta área é a diapositiva en branco que ocupa a maior parte do espazo da fiestra principal. Existen diferentes modos de ver a área de traballo, a mais útil é o modo de visualización Normal, o cal permite ver como quedase a diapositiva de xeito exacto e permite facer cambios facilmente. Outros modos de visualización atópanse no menú Ver e serán descritos mais adiante. -

-

Panel de Tarefas: o panel de tares o outra forma de chegar rapidamente a funcións de uso frecuente. Simplemente faise clic na opción que se quere utilizar.

Figura 4. Comparación varras de ferramentas

As barras de ferramentas e paneis de tarefas teñen elementos en común os cales están indicados nas figuras 3 e 4.

2

Creación de novos documentos

Os arquivos de PowerPoint son chamados presentacións, estes poden estar en branco ou poden ser con base nunha dos persoais que trae o programa. No caso de Impress os documentos terminados tamén son chamados presentacións, pero en OpenOffice os programas están integrados o cal fai un pouco diferente os procedementos en Impress.

Figura 4. Opción Nova Presentación

2.1

Nova presentación

2.1.1 PowerPoint Para crear unha nova presentación en PowerPoint pódese seguir dous camiños, o primeiro é simplemente abrir a aplicación por primeira vez, e a fiestra de presentación que se abre é unha presentación nova. Se queremos empezar outra presentación tendo outra aberta débese facer clic no menú arquivo, logo na opción novo. Ao facer isto actívase o panel de tarefas na parte esquerda da pantalla, neste panel débese escoller se se quere unha presentación en branco, a partir algunha dos persoais existentes, dunha presentación existente ou a partir do asistente de auto contido.

Ao crear unha nova presentación podemos seleccionar unha destas opcións no panel de tarefas.

Pódense buscar persoais en liña ou noutras localizacións dentro do ordenador

Figura 5. Opcións de nova presentación panel de tares PowerPoint

2.1.1.1 Asistente de auto Contido O asistente de auto contido é unha ferramenta que permite realizar presentacións rápidas, e con formatos predefinidos para diferentes áreas. Logo de utilizalos só temos que agregar o contido das diapositivas seguindo unhas simples instrucións nas diapositivas.

2.1.1.1.1Fiestra inicial Nas fiestra inicial descríbenos para que serve o asistente, e móstranos os pasos que se seguirán antes de comezar. O asistente non guía paso a paso na creación da presentación.

Pasos para crear unha presentación co asistente

Figura 6. Fiestra inicial asistente auto contido Para ir ao seguinte paso facemos clic no botón seguinte.

2.1.1.1.2Seleccionar Tipo de presentación

O asistente ten diferentes temas para as presentacións, cada un deles inclúe unha estrutura diferente, contidos relacionados co

tema, persoais asociados tamén co

tema o mesmo que os efectos de animación e transición da presentación. Os temas están organizados por categorías que se encollen facendo clic en calquera dos botóns de categoría, pode escoller entre xeneral, organización, proxectos, vendas e mercadotecnia e todos, esta ultima os que fai é mostrar todos os modelos dispoñibles de presentación.

Seleccións unha das categorías

Seleccione un dos tipos Este botón permite agregar un persoal personalizado ou doutra fonte

Figura 7. Selección Tipo de Presentación Asistente de Auto contido Nesta opción tamén se pode engadir algún modelo de presentación creado polo usuario ou obtido desde outra fonte, pode ser un persoal de deseño (.pot) ou unha presentación (.ppt). Para avanzar facemos clic en seguinte.

2.1.1.1.3 Estilo de presentación

Seleccione o medio de difusión

Figura 8. Fiestra selección medio de impartir a presentación A presentación pode ser difundida ou presentada por moitos medios, nesta fiestra se elije o medio polo cal será presentada.

A importancias que ten o medio de difusión pódese ver no seguinte, se a presentación vai ser mostrada por medio dunha pantalla, a presentación pode ser a todo cor e coas imaxes en máxima resolución, pero se vai ser difundida vía Internet, as imaxes e fondo deben ter un pouco menos de resolución para que sexa mais fácil descargalas ou velas en liña, dado que a maior resolución, maior é o tamaño que teñen as imaxes. Para avanzar facemos clic en seguinte.

2.1.1.1.4Opcións de presentación

Neste paso debemos asignar un nome á presentación, ademais podemos engadir un pé de páxina que pode ser o nome dunha empresa, universidade ou calquera entidade. Figura 9.

Escriba o titulo e pé de páxina da presentación

Figura 9. Fiestra Opcións de presentación Pódese omitir mostrar datos como número de diapositivas ou data de actualización (Última data en que se realizaron cambio), deseleccionando estas opcións. Para avanzar facemos clic en seguinte.

2.1.1.1.5Fiestra Finalizar

Esta ventan é o ultimo paso que consiste soamente en dar por finalizado o asistente, unha vez facemos isto aparece toda a presentación en pantalla e a nosa

tarefa agora é agregar o contido particular da presentación, pois o asistente de auto contido só xéranos un modelo e dános axudas sobre que escribir.

Figura 10. Fiestra Finalizar

Á presentación pódenselle engadir máis diapositivas de ser necesario e cambiar calquera deseño que consideremos non apropiado ou incompleto. A seguinte imaxe móstranos como é as segunda diapositiva da presentación que xero o asistente de auto contido, o tipo é normal, o estilo en pantalla e deixarse o nome por defecto. Como vemos, ten instrucións sobre os contidos que debe levar a diapositiva.

Contidos suxeridos polo asistente que creo a presentación

Figura 11. Segunda diapositiva da presentación

2.1.2 Impress En Impress o proceso é un pouco diferente. Sempre que comecemos a utilizar a aplicación ou imos ao menú Arquivo  Novo  Presentación, ábrese o asistente de presentación, é cal dános as pautas para a nova presentación. O asistente consta de tres pasos sinxelo onde damos os parámetros á presentación. Figura 11.

A opción novo mostra todas as opcións dispoñibles pois Openoffice é unha suit totalmente integrada

Figura 12. Opcións de arquivo novo Programa Impress Paso 1 Neste paso establécese se queremos comezar desde unha presentación en branco, desde un persoal ou desde unha presentación existente. Nesta fiestra vemos unha previsualización do persoal elixido. Cando a presentación é do tipo persoal, pero se elixe unha presentacións en entre as opcións de persoal, a presentación creásese con varias diapositivas as cales teñen contidos suxeridos para o tema da presentación.

Seleccione o tipo de presentación nova

Figura 13. Paso 1 Asistente de presentacións

Paso 2 Neste paso establécese o estilo do fondo da diapositiva a partir xa sexa de persoais de diapositivas ou presentacións de mestras para facer presentacións. Figura 14.

Estableza cal dos estilos quere utilizar. Non ten contidos preestablecidos, pero se fondos

Seleccións o medio de presentación

Figura 14. Paso 2. Selección de estilo e modo de difusión

Paso 3 Neste paso configuramos dous elementos da presentación. Primeiro que tipo de efecto quérese na transición de diapositivas, a transición é o cambio entre unha diapositiva e outra. O segundo aspecto que configuramos neste paso é o evento que fai cambiar de diapositiva. Hai dous xeitos de facer que unha diapositiva cambie a outra. A primeira é de forma manual, entre as opcións que temos é clic do Mouse, oprimir a tecla intro ou a tecla avanzar pagina. O segundo método é establecendo intervalos de tempo para ter cada diapositiva visible. Figura 15. Existen os paso 4 e 5, pero para poder velos temos que facer a presentación a partir dun persoal.

Seleccione o tipo de efecto e a velocidade da transición de diapositivas

Nesta opción pódese elixir se quere o cambio de diapositiva manual ou logo dun intervalo de tempo

Figura 15. Paso 3. Configuración transición e cambio de diapositivas.

Paso 4: Como mencionamos anteriormente este cuarto paso do asistente esta dispoñible só se decidimos crear unha presentación con persoais, isto defínese no primeiro paso do asistente. Neste paso do asistente teremos que completar tres cadros de textos, o primeiro solicítanos o noso nome ou o nome da empresa, o segundo solicítanos que ingresemos a temática da presentación e o terceiro solicítanos que ingresemos as ideas a presentar. Figura 16.

Figura 16. Pasos 4 Asistente de presentación Impress

Paso 5 Aquí vemos as opcións do quinto e último paso do asistente, o cal permitiranos seleccionar as páxinas que imos incluír na nosa presentación, a selección de páxinas realízase de acordo ás nosas necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.

Figura 17. Paso 5 Selección páxinas na presentación Como podemos ver claramente as páxinas que integran este persoal, a primeiro páxina é a de titulo, a segunda é a de obxectivo a longo prazo e así sucesivamente. Activaremos as páxinas que imos empregar e para terminar pulsamos clic no botón crear para poder empezar a traballar coa presentación.

2.2

Gardar documento de PowerPoint e Impress

Cando se crea unha nova presentación de PowerPoint ou Impress esta ten o nome predeterminado de PresentacionX.ppt ou Sen Titulo X .odp, a X é o número do documento que pode ser 1 ou superior dependendo do número de presentacións creadas na mesma sesión de PowerPoint ou Impress. A pesar de ter un nome predeterminado, fai falta gardar o arquivo cando menos unha vez para completar o proceso de creación dunha nova presentación, pois mentres a presentación non sexa gardada cando menos unha vez, seguirá sendo un arquivo temporal que se se pecha a aplicación pérdense todos os cambios feitos ao arquivo. Para gardar por primeira vez o arquivo, pódese facer clic no botón da barra de ferramentas que ten unha icona dun disco de 3 ½ ou ir ao menú arquivo e facer clic na opción gardar, cando é a primeira vez aparecerá a fiestra ?gardar como??, se non é a primeira vez simplemente gárdanse os últimos cambios realizados ao

arquivo.

2.2.1 Gardar Como? A fiestra de ?gardar como?? permite dar un nome personalizado á presentación no caso serse a primeira vez que se garda o arquivo, para isto cámbiase o nome que aparece no espazo nomee do arquivo, e logo faise clic no botón gardar. A opción ?Gardar como?? permite tamén cambiar o nome dun arquivo xa existente, este proceso crea un novo arquivo co nome que se lle asigne e pecha o arquivo anterior. Gardar como? é igual para case todas as aplicacións de Windows. O único cambio dunha aplicación a outras é o tipo de arquivo que pode crear.

Escriba aquí o nome do novo arquivo

Figura 18. Fiestra de gardar como aparece cando garda por primeira vez a presentación 2.2.1.1 Extensións por defecto PowerPoint. Cando se garda por primeira vez ou se cambia o nome dun arquivo creando un novo estes arquivos quedan coa extensión por defecto de PowerPoint que é .ppt, para cambiar o tipo de arquivo a crear con gardar como se debe cambiar a opción gardar como tipo facendo clic na fiestra desplegable na parte inferior da fiestra ? Gardar Como??.

2.2.1.2 Extensión por defecto Impress En Impress a extensión por defecto é .odp. Dado que Openoffice cambiou as extensións desde versións anteriores, debemos cambiar o tipo de arquivo a crear se queremos compartir con outras versións de Openoffice. 2.2.1.3 Tipos de arquivos que se poden crear En PowerPoint pódense crear arquivos de texto, arquivos de persoais de deseño de PowerPoint (.pot) , arquivos HTML, arquivos .XML, arquivos portátiles pps entre outros Sempre que se teña o plugin adecuado pódese gardar o arquivo co formato desexado. Un exemplo do anterior é que se se ten o plugin de conversión a arquivos da versión 2007 de MS Office, pódense crear arquivos co formato desta versión. Para o caso de Impress téñense todos plugins para gardar en versións anteriores da mesma suit e para PowerPoint.

Figura 19. Tipos de arquivo que se poden crear en Impress e PowerPoint respectivamente

2.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint Para abrir unha presentación existente imos ao menú arquivo e facemos clic na opción Abrir, ou podemos simplemente oprimir a combinación de tecla ctrl. + A. Isto Aplica tanto para PowerPoint como para Impress Os arquivos de PowerPoint 2003 teñen a extensión .ppt, este tipo de arquivos son os buscados por defecto ao momento de entrar á función abrir no menú arquivo, identifícanse pola o tipo de arquivo ?Todas as presentacións de PowerPoint?. Para cambiar a localización por defecto onde busca o arquivo a cal é ?Os meus Documentos?, selecciónase unha localización na parte esquerda da fiestra que se abre logo de facer clic en abrir. Figura 20.

2.2.3 Abrir unha presentación existente Impress

En Openoffice a venda de abrir vén reconfigurada para que busque todo tipo de arquivo, e se tratamos de abrir un arquivo que non é unha presentación, o programa que o abre arrinca inmediatamente e abre o arquivo. Nas aplicacións de MS Office non se pode facer isto así cambiemos o tipo de arquivo a buscar. O cartafol por defecto onde Impress busca os arquivos é ?Os meus Documento?. Pódese do mesmo xeito que noutras aplicacións cambiar a localización onde buscar.

Seleccione o arquivo a abrir nesta fiestra

Seleccione outra localización facendo clic nalgunha destas opcións

Seleccione o tipo de arquivo a abrir facendo clic acá

Figura 20. Descrición fiestra abrir

Opción que vén por defecto

Figura 21. Fiestra Abrir OpenOffice Impress 2.3

Agregar unha nova diapositiva a unha presentación

Para ambas as aplicacións tanto Impress como PowerPoint o proceso de inserir unha nova diapositiva é parecido.

2.3.1 PowerPoint

Existen dúas formas para agregar unha nova diapositiva a unha presentación:

-

Ingrese a menú inserir  Nova diapositiva? diapositiva?

ó faga clic no botón Nova

da barra de ferramentas (Se non atopa este botón oprima a

combinación de teclas Alt. + Ou e despois a tecla ENTER)

-

Na parte esquerda da fiestra principal do programa atopase o panel que permite ver as diapositivas e o esquema do contido das diapositivas, en calquera dos dous oprimindo a tecla ENTER agrégase unha nova diapositiva. No panel de esquema pode ir agregando os títulos de cada diapositiva.

Con calquera dos dous métodos anteriores débese escoller logo de inserida a nova diapositiva o deseño que esta vai ter, para isto utilice o panel de tarefas á esquerda da súa pantalla, en caso de utilizar unha versión anterior a PowerPoint XP, o programa preguntáselle que deseño quere para a diapositiva nova.

2.3.2 Impress

Existen dúas formas para agregar unha nova diapositiva a unha presentación:

•

Ingrese a menú inserir  diapositiva? ó faga clic no botón diapositiva

da

barra de ferramentas

•

Na parte esquerda da fiestra principal do programa atopase o panel que permite ver as diapositivas, podemos facer clic dereito, e seleccionar no menú emerxente a opción Diapositiva ou en vista de esquema do contido das diapositivas oprimindo a tecla ENTER agrégase unha nova diapositiva. No panel de esquema pode ir agregando os títulos de cada diapositiva ademais que texto..

Logo de inserir a nova diapositiva de debe elixir o deseño da mesma. As diapositivas de Impress teñen un nome por defecto, o cal é pagina, podemos cambiar o nome da diapositiva facendo clic dereito sobre ela no panel da esquerda da pantalla de impress onde vemos todas as diapositivas que estamos creando, seleccionamos Cambiar nome de diapositiva. Na figura 21 vemos o procedemento e a venda de cambiar nome de diapositiva. Escribimos o nome da diapositiva no espazo e facemos clic en Aceptar .

Figura 22. Cambiar nomee diapositiva

2.4

Selección deseño diapositiva

2.4.1 PowerPoint

O deseño da diapositiva é a diagramación que ten a diapositiva, nesta determínase que contido terá unha diapositiva e a súa localización dentro da diapositiva. Aínda que non é unha camisa de forza dado que se poden agregar outros obxectos gráficos e de texto, xeralmente séguese a diagramación proposta polo deseño. Cando se insere unha nova diapositiva o programa móstranos no panel de tarefas os diferentes deseños que podemos usar. Para efectos prácticos todos os deseños menos o deseño de titulo afecta dalgún xeito o comportamento de PowerPoint mais adiante. O deseño de titulo fai que os persoais de deseño mostren un deseño diferente cando a diapositiva ten o deseño de titulo.

Panel de tarefas Cos diferentes deseños de diapositiva

Para Seleccionar un deseño facemos clic nalgún dos deseños de diapositiva, se facemos clic na frecha que acompaña cada deseño despréganse as opcións que vemos.

Figura 23. Panel de tarefas con opcións de deseño

Na parte superior vemos dúas diapositivas, a primeira con deseño de titulo, e a segunda de texto e titulo. Na parte inferior as mesmas diapositivas cunha mesma persoal de deseño. Vese a diferenza que aplica o persoal polo deseño de diapositiva.

Figura 24. Comparación entre efectos distinto tipos de deseño

2.4.2 Impress Para aplicar un deseño a unha nova

diapositivas ou para cambiarlle o deseño a

unha existente, buscamos o deseño que queremos no panel de tarefas da esquerda. Figura 25.

Para aplicar deseño podemos simplemente facer clic sobre un dos deseños

Outra opción se queremos aplicar o mesmo deseño a varias diapositivas é seleccionar varias diapositivas no panel esquerdo, e logo facer clic dereito sobre o deseño e seleccionar a opción Aplicar ás diapositivas seleccionada

Figura 25. Selección Deseño en panel de tarefas Impress A diferenzas de PowerPoint, os distintos deseños non afectan o xeito como as platillas ou paginas mestras aplícanse. A cor e deseño de persoal non cambian se o deseño é dun ou outro tipo.

2.5

Pechar unha presentación

2.5.1 PowerPoint

Para pechar a presentación ingresamos a menú arquivo  pechar

. Esta acción

pecha o arquivo máis non o programa. Se a presentación non foi gardada ou non se gardaron os últimos cambios o programa informásenolos e preguntásenos se queremos gardar os cambios.

2.5.2 Impress

Para pechar a presentación ingresamos a menú arquivo  Terminar? . Esta acción pecha o arquivo máis non o programa. Se a presentación non foi gardada ou non se gardaron os últimos cambios o programa informásenolos e preguntásenos se queremos gardar os cambios.

3 3.1

Modos de visualización de diapositivas PowerPoint

Existen catro tipos de vistas das diapositivas. Normal, esquema, clasificador de diapositivas e páxina de notas: As tres primeiras vistas están dispoñibles no panel de 3 botóns nas parte inferior esquerda da fiestra principal, a paginas de notas só esta menú

Ver da barra de

menús, as tres primeiras tamben están dispoñibles no menú Ver.

Botón vista normal e vista esquema á esquerda Ver presentación

Vista Clasificador de diapositivas

Vista Pagina de notas menú Ver

Figura 26. Localización botóns Vistas de diapositivas

3.1.1 Normal É a vista onde se visualiza a diapositiva no formato como vai mostrarse na presentación, é a vista onde se realizan xeralmente os cambios á diapositiva.

Figura 27. Vista normal de diapositivas

3.1.2 Vista de esquema

É a vista onde se ve o contido e orde en que este será mostrado na presentación. Nesta vista pódese cambiar a orde das diapositivas, mover contidos, eliminar diapositivas e crear novas diapositivas. Esta vista comparte a pantalla coa vista normal e atópase á beira esquerdo da diapositiva.

Clic aquí para ver vista de esquema

Figura 28. Vista de Esquema

3.1.3 Clasificador de diapositivas

A súa función é a de ver na súa totalidade lle diapositivas que compón a presentación, nesta pódese mover a outra posición unha diapositiva cun simple arrastre, tamén se poden eliminar as diapositivas que sobren na presentación. Tamén podemos copiar e pegar diapositivas desde ou cara a outra presentación

Figura 29. Vista Clasificador de diapositivas 3.1.4 Pagina de notas

Nesta vista pódense ver as notas do orador agregadas a cada diapositiva e modificalas. As notas do orador é a información adicional que se agrega a cada diapositiva para facilitar o estudo da presentación en caso de ser entregada como material adicional a unha conferencia ou para o que o autor da presentación teña marco de referencia do tema que se toca na diapositiva.

Esta área para agregar notas

Figura 30. Vista pagina de notas

Clic aquí vista normal

Clic aquí vista Esquema

Clic aquí vista notas

Clic aquí vista Documento

Clic aquí vista Clasificador Diapositivas

Figura 31. Como Seleccionar distintas vistas de diapositivas en Impress

3.2

Impress

Existen cinco tipos de vistas das diapositivas en Impress. Normal, esquema, clasificador de diapositivas, documento e páxina de notas: Todas as vistas están dispoñibles no as pestanas superiores da pantalla.

3.2.1 Normal É a vista onde se visualiza a diapositiva no formato como vai mostrarse na presentación, é a vista onde se realizan xeralmente os cambios á diapositiva.

Figura 32. Vista normal diapositiva Impress

3.2.2 Vista de esquema

É a vista onde se ve o contido e orde en que este será mostrado na presentación. Nesta vista pódese cambiar a orde das diapositivas, mover contidos, eliminar diapositivas e crear novas diapositivas. Esta vista comparte a pantalla coa vista normal e atópase á beira esquerdo da diapositiva.

Figura 33. Vista esquema Impress 3.2.3 Clasificador de diapositivas

A súa función é a de ver na súa totalidade lle diapositivas que compón a presentación, nesta pódese mover a outra posición unha diapositiva cun simple arrastre, tamén se poden eliminar as diapositivas que sobren na presentación. Tamén podemos copiar e pegar diapositivas desde ou cara a outra presentación

Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress

3.2.4 Pagina de notas

Nesta vista pódense ver as notas do orador agregadas a cada diapositiva e modificalas. As notas do orador é a información adicional que se agrega a cada diapositiva para facilitar o estudo da presentación en caso de ser entregada como material adicional a unha conferencia ou para o que o autor da presentación teña marco de referencia do tema que se toca na diapositiva Figura 36.

Figura 36. Vista Pagina de notas Impess

3.2.5 Documento A vista de documento non esta dispoñible en PowerPoint. Nesta vista o programa dános a opción para establecer claramente como quedase o a presentación impresa. Figura 37. Para ver estas opcións en PowerPoint hai que entrar ás opcións de impresión.

Seleccione na fiestra de deseño a forma de organizar as diapositivas para imprimir Vista previa da presentación en forma de documento Figura 37. Vista documento en Impress

4

4.1

AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS.

PowerPoint

Cando se escolle un deseño de diapositiva este vén cunha diagramación predeterminada de onde se inserise o texto, as imaxes e outros obxectos.

4.1.1 Agregar Texto En cada deseño están os recuadros onde se pide facer clic para agregar xa sexa un titulo ou o texto dunha diapositiva. Outra opción é na vista de esquema onde se pode agregar o texto tanto do titulo como o texto en viñetas. Para agregar este último débese oprimir a tecla ENTER, ao facelo créase unha nova diapositiva, para agregar texto á diapositiva anterior e eliminar a diapositiva que se creo con ENTER, oprímese a tecla TAB así se pode agregar o texto á diapositiva.

Ao facer clic actívase o cursor e permítenos escribir texto

Figura 38. Diapositivas Agregando texto

Nesta imaxe se esta agregando texto desde as vista de esquema e vemos como se engade á diapositiva Figura 39. Agregando texto desde a vista de esquema

Imaxes E Outros Obxectos: Do mesmo xeito que o texto, cando se aplica un deseño de diapositiva, a diagramación establece onde se deben colocar as imaxes ou obxectos. As imaxes, sons e vídeos están situados nas galerías de elementos de multimedia de Office, ao facer clic no vínculo que permite ingresar unha imaxe, vídeo ou son, PowerPoint mostra todas as opcións dispoñibles, e a opción de buscar por unha categoría ou palabra crave, unha vez realizada a procura (Se é necesaria a criterio do usuario), faise clic sobre o clip de multimedia (imaxe, son ó vídeo) que se desexa agregar e logo no botón aceptar.

Inserir Imaxe prediseñada

Inserir Táboa Clic no tipo imaxe de obxecto Inserir que sedesde querearquivo inserir, este caso fíxose en imaxe prediseñada Inserir Gráfico

Inserir clip de multimedia Inserir diagrama ou organigrama

Figura 41. Detalle iconas agregar obxecto gráfico

Pode seleccionar unha das imaxes na lista xeral ou buscar por algún criterio

Figura 40. Agregar imaxe á diapositiva

Agregar imaxe nunha diapositiva cun deseño sen imaxes: algúns deseños de diapositivas non ten preestablecido o espazo para inserción de imaxes, neste caso éntrase ao menú inserir  imaxe  imaxes prediseñadas, ao activar esta opción no panel de tarefas actívase a procura de arquivos de imaxe, vídeo e son, ingrésase unha categoría ó palabra crave, nas opcións de procura establécese o medio que se esta buscando. Unha vez realizada a procura insérese en clip de multimedia desexado.

Escribir palabra crave a buscar Seleccione a colección Seleccione tipo de obxecto a buscar Resultados

Figura 42. Panel de tarefas procura de imaxes prediseñada Agregar imaxe desde arquivo: Nalgúns casos quérense inserir imaxes que foron dixitalizadas ou baixadas de Internet. Para inserir este tipo de imaxes, pódese ir ao menú Inserir  Imaxe  Desde arquivo? , unha vez éntrase a esta opción ábrese un explorador de Windows que permite buscar a localización do arquivo dentro do disco duro. A outra opción é ingresar desde o cadro de botóns no deseño de diapositiva

que

permite

inserir

outros

obxectos

como

gráficos

prediseñadas

Seleccione a localización das imaxes

Figura 43. Fiestra Inserir imaxe desde arquivo

ou

imaxes

4.1.2 inserir táboa Nas diapositivas de PowerPoint podemos agregar táboas. Estas son sinxelas de manexar. Ao oprimir o boto agregar táboa, aparece a venda que vemos a continuación. É esta establecemos o numero de filas e columnas que terá a táboa.

Figura 44. Fiestra inserir táboa

4.1.3 Formato de táboa

Para darlle formato á táboa temos dúas opcións. A primeira é utilizar a barra de ferramentas de táboas e bordos. Nesta barra de ferramentas podemos cambiar tanto o recheo como os bordos das táboa, ademais podemos engadir liñas coas opción debuxar táboas.

Debuxar táboa

Borrar táboa

Estilo, grosor e cor de liña

Recheo

Combinar celas

Aliñación texto

Ancho de fila e columna

Opcións de táboa

Figura 45. Barra de ferramenta táboas e bordos PowerPoint

No botón opcións de táboa desprégase a seguinte lista de opcións.

Clic aquí para abrir a ferramenta de formato de táboa

Figura 46. Opcións de táboa PowerPoint

A segunda opción é utilizar a ferramenta de formato de táboa, con esta ao facer unha selección na táboa podemos cambiar os bordos e recheo desta parte da táboa. Para o uso de bordos e sombrado debemos ter en conta a selección que fagamos, sexa unha columna, unha fila ou unha cela. Para o caso dos bordos o contorno será

o contorno da área seleccionada e o sombrado aplicásese a toda a área seleccionada. Se a área seleccionada non ten liñas verticais diferentes ás do contorno, ao entrar á opción bordo só poderemos cambiar os bordos do contorno e as liñas internas horizontais. Da mesma xeito se non ten liñas internas horizontais só poderemos cambiar os bordos das liñas verticais internas. En caso de seleccionar só unha cela, só poderase cambiar os bordos do contorno.

Podemos modificar as liñas de contorno soamente porque a selección ten só liñas de contorno, neste caso só elixiuse unha cela

Figura 47. Formato de táboa PowerPoint

4.1.4 Gráficos Para agregar gráficos seleccionamos un deseño que permita engadir un gráfico, facemos clic ou dobre clic segundo sexa o deseño da diapositiva. Neste momento ábrese a fiestra de entrada de datos e se grafico vese no fondo.

Se quere eliminar fila, clic no encabezado fila, e logo tecla supr.

Encabezado columna folla de datos.

Se quere eliminar columna faga clic no encabezado de columna e logo supr.

Área para escribir datos.

Encabezado Filas folla de datos. Escribir aquí texto para fila ou columna nova Figura 48. Fiestra Entrada de datos para grafico en PowerPoint Agregamos os datos que queremos agregar. Se nos sobra algunha fila ou columna na táboa de datos debemos borrala, pois será tida en conta no gráfico e aparecerá como un espazo en branco. Se pola contra necesitamos unha fila ou columna nova, escribimos un valor de texto na primeira columna debaixo da última fila en caso dunha nova fila, ou á beira dereito da última columna na primeira fila para o caso dunha columna adicional. Os gráficos están compostos por diferentes partes as cales son configurables, para isto usamos as opcións da barra de ferramentas, xa sexa facendo clic nun dos seus botóns ó seleccionando un obxecto da lista de obxectos e facendo clic no botón propiedades de obxecto. Os compoñentes do grafico son.

1. Títulos: escríbese o titulo xeneral do grafico, e os títulos do os eixos. Se o gráfico seleccionado non ten eixos só pódese ingresar o titulo principal.

2. Eixo: nesta opción se estable se se quere que aparezan os valores do os eixos, se mesmo selecciónase o formato do eixo X.

3. Liñas de división: PowerPoint xera unha liña de división por cada división que teña o eixo X ó E, os eixo teñen divisións principais e secundarias. Na opción liñas de división establécese cales destas liñas débense mostrar no gráfico.

4. Lenda: a lenda é o cadro onde se mostra os nomes das series así mesmo como as cores que distinguen a cada serie. Nesta opción establécese se se quere mostrar a lenda e a posición onde debe aparecer.

5. Rótulo dos datos: Os rótulos dos datos poden ser o nome das series graficadas que son os diferentes conxuntos de datos que corresponden á variable E, as categorías que son os valores de X e os valores como tal. Nesta opción escóllese se se mostran os rótulos e que información se mostra nos rótulos.

6. Táboa de datos: Nesta opción escóllese se se quere mostrar a táboa de datos debaixo do grafico. No caso de gráficos circulares ou de radar non se ten dispoñible esta opción.

Propiedades de obxecto

Obxectos de gráfico: Ao facer clic nesta fiestra desplegable pódese seleccionar un dos obxectos de grafico

Ver datos por filas ou columnas

Mostar ou ocultar folla de datos

Mostrar ou ocultar liñas de división

Mostar ou ocultar táboa de datos

Mostrar ou ocultar lenda

Tipo de grafico

Para utilizar a barra de ferramentas, simplemente busque a opcion que necesita nos botóns, ou seleccione unFigura dos 49. obxectos grafico, e logo oprima o botón Barra dedoferramentas gráfico propiedades de obxecto. A figura 50 mostra a fiestra de propiedades de área de gráfico, nesta só atopamos os elementos de formato para cor do fondo ou a fonte, isto ocorre porque o elemento que escollemos, área de grafico, só pódeselle modificar ese tipo de aspectos, outros obxectos do grafico pódenselle modificar outros elemento, un exemplo diso é o eixo de valores.

Na imaxe da figura 51 vemos lle fiestra de propiedades do eixo de valores, na cal vemos que hai opcións diferentes ás da figura anterior, neste caso vemos a pestana de escala do eixo valores. O manexo correcto das escalas é importante para representar de xeito correcto o estado ou resultados que mostran os datos. Excel establece a escala por medio do máximo e mínimo dos datos a graficar, o que non asegura que a escala sexa a que en realidade necesitamos, pois a escala de valores varia segundo cada situación e o máximo ou mínimo dos datos non ten que ser o máximo ou mínimo que se pode alcanzar en realidade nun ámbito particular. Para este exemplo os valores iniciais de mostran na figura das propiedades de eixo de valores. Na figura seguinte móstrase o grafico cun máximo de 200 e unha unidade maior de 20, tamén se lle cambiou a cor do fondo.

Figura 50. Propiedades área de gráfico

Valor máximo e mínimo do eixo de valores Valor de salto das marcas do eixo de valores

Unidades do eixo de valores

Figura 51. Escala Eixo de valores

Grafico orixinal antes dos cambios

Figura 52. Grafico orixinal Grafico Modificado

Figura 53. Grafico Modificado

Nalgúns casos podemos necesitar cambiar o tipo de grafico que imos utilizar pero xa creamos un, para isto non fai falta crear outro, só temos que facer clic en

Seleccione tipo de grafico e subtipo

Figura 54. Fiestra Tipo de gráfico grafico, e na barra de ferramentas de gráfico o en botón tipo de gráfico seleccionamos o que queiramos usar. Se as opcións non son suficientes, cando facemos clic no gráfico na barra de ferramentas aparece un menú novo chamado

Grafico. Neste caso podemos ir ao menú Grafico  Tipo de gráfico para abrir a fiestra de tipo de grafico. Figura 54.

Figura 55. Gráfico inicial con outro tipo de gráfico

Na figura 55 vemos o grafico da figura 53 pero con outro tipo de gráfico, para facer o cambio non tivemos que cambiar os datos, só cambiar o tipo de gráfico.

4.1.5 Diagramas

Os diagramas en PowerPoint son obxectos gráficos como os organigramas, diagramas

de

pirámides

ou

circulares.

Sérvennos

para

mostrar

sistemas

xerárquicos, ciclos de produción ou con diagramas de Venn exemplos de conxuntos entre outras. Para o exemplo que mostraremos, construiremos un organigrama que nos mostra o sistema xerárquico dunha empresa calquera. O primeiro paso é oprimir o botón diagrama do cadro de botóns de obxectos da diapositiva de PowerPoint.

Inserir diagrama ou organigrama Figura 56. Icona agregar diagrama

Ao facer isto ábrese a fiestra da figura 57, seleccionamos organigrama e facemos clic en aceptar.

Seleccione o tipo de diagrama que desexa inserir, e logo faga clic no botón aceptar

Figura 57. Fiestra galería de diagramas

Cando agregamos o organigrama

Varra ferramentas organigrama Seleccione aquí se quere agregar un subordinado ou un axudante. Compañeiro de traballo este desactivado porque nesta seleccionado a cabeza da xerarquía, polo tanto non pode ter nin compañeiros nin superiores

Cabeza da xerarquía seleccionada

Figura 58. Organigrama inserido. No organigrama (figura 59) terminado agregamos un axudante ao xefe máximo ao cal chamamos ?Presidente?, logo aos subalternos chamámolos ?Xerentes?, a un estes seleccionámolo, fixemos clic no boton inserter forma e seleccionamos subordinado e colocámoslle a ese subordinado o nome de Supervisor.

Por ultimo na figura 60 vemos os auto formatos de organigrama, coas cales pódese aplicar o formato que mais non agrade e acomode ao estilo de presentación que desexamos. Na figura 61 vemos o organigrama terminado cun auto formatos aplicado.

Figura 59. Organigrama terminado se auto formato

Seleccione o estilo e faga clic en aceptar

Figura 60. Opcións de auto formato de organigrama Figura 61 . Organigrama terminado e con auto formatos aplicado

4.2

Impress

4.2.1 Agregar texto

En cada deseño están os recuadros onde se pide facer clic para agregar xa sexa un titulo ou o texto dunha diapositiva. Outra opción é na vista de esquema onde se pode agregar o texto tanto do titulo como o texto en viñetas. Como vemos, escribiuse

no

titulo

da

primeira

diapositiva.

Oprimiuse

a

tecla

intro,

e

#chegar\\\\+se\\\\\\ ao segundo titulo (figura 63). Na Figura 64 vemos que se engadiu unha segunda diapositiva, pero a esta #engadir\\\\+lle\\\\\+lle\\\\\ contido. Isto lógrase oprimindo a tecla intro o cal agrega unha nova diapositiva, pero se oprimimos a tecla tabulador a diapositiva desaparece e o texto que se pode escribir queda como contido da diapositiva anterior.

Ao facer clic actívase o cursor e permítenos escribir texto

Figura 62. Diapositivas Agregando texto

O que se escribe na vista de esquema, agrégase automaticamente na diapositiva

Figura 63. Agregar texto desde vista de esquema

Para agregar texto adicional nunha diapositiva, volvemos oprimir a tecla intro, e logo a tecla tabulador

Figura 64. Agregar texto adicional desde vista esquema Impress

4.2.2 Imaxes E Outros Obxectos:

En Openoffice.org 3.0 as galerías de imaxes veñen por separadamente, polo tanto temos de descargar os paquetes de imaxes e logo instalalos no programa. Para isto podemos seguir uns pasos moi sinxelos. Debemos contar cunha conexión rápida a Internet, pois os paquetes de imaxes e vídeos roldan os 380 megas.

4.2.2.1 Instalación paquete de imaxes.

Paso 1 Descargamos a galería de imaxes completa de www.openclipart.org.

Clic aquí para entrar a páxina descargas

Figura 65. Fiestra principal Openclipart.com

Como acá podemos ver (figura 65), temos a posibilidade de descargar todo facendo clic no hipervínculo preparado para iso, o que di "Download Packages". O que nos levará á seguinte páxina.

Alí poderemos elixir o formato de compresión da nosa preferencia, Elixiuse zip por ser un dos formatos mais universais. Cunha conexión de 2 mega bits tardo aproximadamente 30 minutos en descarga.

Estes son os paquetes de imaxes dispoñibles, neste caso, o último lanzamento

Figura 66. Pagina Openclipart sección descargas

Paso 2

Unha vez descargado entramos a Openoffice Impress e a continuación imos ao menú ferramentas  galería. Figura 67.

Oprimir este botón para crear novo tema

Figura 67. Opción galería aberta Paso 3 Facemos clic no botón novo tema, ábrese a fiestra de propiedades de novo tema, asignámoslle un nome e logo facemos clic na pestana arquivos.

Escribimos o nome do tema aquí

Figura 68. Agregar nome a novo tema

Paso 4

Nesta fiestra, o primeiro que podemos facer é despregar o cadro de opcións da parte superior (Tipo de arquivo), para seleccionar o tipo .png, que é o formato dos arquivos que descargamos. Desta forma non facemos traballar de máis o filtro que bastante traballo terá. Figura 69

Seleccionamos aquí. png

Facemos clic en buscar arquivos e seleccionamos a localización onde descomprimimos os arquivos

Figura 69. Fiestra Arquivos de novo tema Paso 5 Na pestana Arquivos (Figura 69), debemos picar no botón da parte máis alta, o que di "Buscar arquivos...", co que pasamos a esta pantalla (figura 70). Aquí imos á

localización onde descomprimimos o arquivo descargado e facemos clic en Seleccionar . O proceso pode tardar algúns minutos dependendo do tipo de computador que teñamos. En caso deste exemplo descomprimimos os arquivos no cartafol os meus documentos  Clipart openoffice, o cartafol non existía, así que a creamos.

Esta fiestra ábrese ao oprimir o botón buscar, seleccionamos o cartafol onde descomprimimos o paquete de imaxes. Neste caso O meu documentos/ clipart openoffice

Figura 70. Fiestra para asignar ruta de procura Cando estea todo atopado, mostraranos algo como isto Alí só réstanos facer clic no terceiro botón, Engadir todos, co que fará outro proceso que lle levará algo de tempo.

Clic aquí para engadir todos

Figura 71. Fiestra de arquivos unha vez terminada a procura

4.2.2.2 Agregar imaxe nunha diapositiva cun deseño sen imaxes: En Openoffice non hai unha fiestra de procura de imaxes, simplemente arrástranse ás diapositiva desde a galería de imaxes. Os deseños de diapositivas que dan a opción de agregar unha imaxe funcionan para imaxes desde arquivo A forma de facelo é extremadamente simple con dous simples pasos podemos facelo:

-

Abramos o Galería no menú ferramentas  galería.

-

Arrastremos a imaxe seleccionada ata o noso traballo que está na parte inferior da pantalla.

Figura 72. Aquí vemos as imaxes engadidas, só é arrastrar ás diapositivas 4.2.2.3 Agregar imaxe desde arquivo:

Para agregar unha imaxe desde arquivo temos dous camiños.

•

Ir ao menú Inserir  Imaxe  Imaxe desde arquivo.

•

A segunda opción é aplicar ao deseño da diapositiva calquera dos deseños que agrega unha imaxe. Estes deseños a diferenza de PowerPoint non nos levan ao facer dobre clic sobre o espazo da imaxe á galería de imaxes de OpenOffice, senón á opción inserir imaxe, que é a mesma que se activa co procedemento 1.

Dobre clic para abrir fiestra de inserir imaxe

Figura 73. Deseño que permite agregar imaxe desde arquivo O a seguinte figura vemos un exemplo de deseño que nos permite agregar unha imaxe desde arquivo. (Figura 73) Na seguinte figura vemos a fiestra de inserir imaxe, nesta só temos que buscar a localización do arquivo de imaxe no noso computador.

Seleccione a localización seleccionando unha unidade ou cartafol específico

Figura 74. Fiestra inserir imaxe

4.2.3 Inserir táboa Nas diapositivas de Impress podemos agregar táboas. Para isto simplemente buscamos un deseño de diapositiva que teña unha táboa incluída ou imos ao menú Inserir  Táboa

Figura 75. Fiestra inserir Táboa Impress Damos en número de fila e columnas que terá a táboa, e facemos clic en aceptar 4.2.4 Formato de táboa

Para darlle formato á táboa temos dúas opcións. A primeira é utilizar a barra de ferramentas de táboas. Nesta barra de ferramentas podemos cambiar tanto o recheo como os bordos da táboa. A segunda opción é utilizar a galería de deseños de táboas que vén con Impress, para isto inserimos a táboa, seleccionámola, e no panel de tarefas seleccionamos a opción deseño de táboas. Nesta opción seleccionamos o deseño que se acomoda ao que queremos mostrar.

Crear unha nova táboa ou agregar fila e columnas a unha existente. Ter en conta que os datos anteriores borrásense

Combinar e separar celas

Bordo de marco Bordos e sombreado

Aliñación Contido Celas

Inserir ou eliminar filas e columnas

Figura 76. Barra de ferramentas táboa Impress

Seleccione a combinación de táboa que se axuste ao deseño da presentación.

Nestas opcións pode habilitar ou deshabilitar parte dos deseños de táboa

Figura 77. Opcións de deseño de táboa

Figura 78. Táboa co deseño mostrado na figura anterior

4.2.4.1 Gráficos

Para insere gráficos en Impress pódese ir ao menú inserir  Gráfico ó aplicar un deseño de diapositiva que conteña un grafico ou obxecto, en calquera dos dous casos o proceso é o mesmo.

1. Insérese automaticamente un gráfico xenérico o cal é gráfico de columnas en 2d (Figura 80), o cal debemos cambiar o o seu tipo non se axusta aos que necesitamos, para isto na barra de ferramenta de formato de grafico que se activa co gráfico.

Tipo de grafico

Mostrar ou ocultar liñas

Seleccione algún dos obxectos no menú formato mentres se esta editando o

gráfico Táboa de datos

Mostrar ou ocultar lenda

Figura 79. Barra de ferramentas de gráfico e menú formato de gráfico 2. Logo de seleccionar o tipo de grafico, facemos clic no botón Datos do gráfico. Cando facemos isto ábrese a venda Táboa de datos, na cal podemos agregar os datos a graficar. Se é necesario pódense engadir nova filas e novas columnas que neste caso chamásense series. Toda Fila ou Serie que non sexa necesaria debe ser eliminada. Figura 82.

Eixo E Parede do

Área de Gráfico

Lenda Series

Eixo X

Figura 80. Gráfico inicial e os seus Obxectos

Inserir ou borra filas

Clic aquí para agregar ou quitar filas

Inserir ou borra Series

Clic aquí para agregar ou quitar Series

Figura 82. Fiestra de táboa de datos

3. O ultimo paso é darlle formato personalizado ao gráfico, para isto entramos ao menú formato e seleccionamos as opcións que desexemos cambiar.

Cambiar o tamaño do gráfico Para cambiar o tamaño do gráfico faise clic sobre calquera dos selectores do marco e, mantendo o botón esquerdo do rato pulsado, arrastrarase o punteiro na dirección desexada ata que o gráfico sexa do tamaño adecuado. A continuación soltar o botón do rato.

Selector de marco

Inserir

Figura 83. Selector de marco

Títulos e Subtítulos O editor de grafico de Impress non insere de xeito automático os títulos ou Subtítulos. Para isto debemos Inserilos manualmente. Cando estamos no modo edición do gráfico, o menú inserir móstranos as seguintes opcións:

Inserir títulos, eixos, cuadriculas, lenda e todos os demais elementos que poden compor un gráfico

Figura 84. Opcións menú inserir

Para inserir o titulo, simplemente facemos clic en títulos e ábrese a seguinte fiestra, na cal podemos escribir tanto o título principal como os títulos de eixos.

Figura 85. Fiestra de inserir títulos

Cambia títulos e subtítulos Para o cambio de títulos e subtítulos simplemente facemos dobre clic sobre eles e entramos ao modo edición, que se caracteriza por ter un marco gris, se facemos só un clic no titulo, quedase só seleccionado para mover.

Modo Selección para mover

Modo Selección para editar

Figura 86. Modos de selección Títulos Cambiar Propiedades obxectos dos gráficos. Para cambiar a propiedade de obxectos do grafico como son o fondo, as columnas, escalas e todos os compoñentes do mesmo, debemos facer clic dereito sobre o obxecto en ir a propiedades do obxecto. Na figura móstrase como se entra ás propiedades do fondo.

Clic dereito sobre o fondo e seleccionamos propiedades de obxecto

Figura 87. Entrar a propiedades de obxecto dun gráfico Cambiar fondo de gráfico ou área de gráfico Para cambiar o fondo, simplemente facemos clic dereito sobre o fondo, entramos ás propiedades e podemos

cambiar a cor da área, o bordo e a transparencia. Na

figura vemos a fiestra de propiedades de área de gráfico na opción bordo. Figura 88

Figura 88. Fiestra de propiedades de área de gráfico Cambiar escala Para o cambio de escala, seleccionamos o eixo E (ou eixo E en gráficos 3d), logo facemos clic dereito sobre o eixo, e entramos a propiedades do obxecto. Neste

entramos á pestana escala, e modificámola, tendo en conta deseleccionar como se mostra na figura.

Deseleccionar para poder modificar

Figura 89. Propiedades do eje e pestana escala

Cambio de tipo de gráfico Para cambiar o tipo de gráfico, facemos dobre clic sobre o gráfico para entrar en modo edición, facemos clic no botón tipo de grafico da barra de ferramentas de gráfico, e seleccionamos o tipo de gráfico que desexamos. O Grafico que vemos a continuación (Figura 90) é o mesmo que mostramos anteriormente pero con tipo de barras, con fondo doutra cor.

Figura 90. Gráfico cambiado a barras e fondo de cor

5

5.1

Opcións de estilo

PowerPoint

5.1.1 Persoais de deseño PowerPoint

Tres opcións de estilo: Persoais de deseño Combinación de cores Combinacións de animación

Na imaxe esta seleccionada a opción persoal de deseño. Os persoais son as que ven na parte inferior.

Figura 91. Panel de estilo de diapositiva mostrando persoais de deseño

Os persoais de deseño son os deseños de cores e formas que acompañan unha presentación, son as que lle dan vistosidade ás diapositivas. Para entrar á opción estilo entramos ao menú formato  Estilo da diapositiva, entrar a esta opción ábrese o seguinte panel de tarefas. Ao colocar o punteiro de Mouse sobre unha da persoais o programa móstranos o nome do persoal, e activa un botón cunha frecha que permite abrir opcións extras para aplicar o o persoal de deseño. Os persoais pódense aplicar a todas as diapositivas, ou só á diapositiva que esta activa, que noutras palabras é a diapositiva que estamos traballando. No clasificador de diapositivas ou no panel esquerdo da fiestra onde vemos todas as diapositivas, podemos seleccionar varias das diapositiva á vez, mantendo a tecla control oprimida e aplicar unha mesma persoal a esas diapositivas.

Opcións extras de persoais despregados

Nomee persoal e botón de opcións extras Figura 92. Detalle panel de persoais de deseño Pódese

utilizar

un

persoal

diferente

para

cada

diapositiva

nunha

mesma

presentación, para poder facer isto, simplemente despregamos a opcións de persoal, e facemos clic na opción ?aplicar á diapositiva seleccionada?. Este método funciona tamén para aplicar combinacións de cores, combinacións de animación e transición de diapositivas.

Figura 103. Catro diapositivas dunha mesma presentación con diferentes persoais

Na figura anterior vemos como aplicamos o método que se explicou anteriormente, e teñen todas as diapositivas con diferentes persoais de deseño. Se logo da numero catro inserimos unha nova diapositiva, esta inserísese co deseños da numero catro, pero poderemos aplicarlle calquera outra persoal que desexemos. 5.1.2 Combinacións de cores

A combinación de cores é un esquema no cal pódense predeterminar a cor de cada un dos elementos da presentación (fondo, liñas e texto, sombra, título, recheos e accesorios), de maneira que ao crealos automaticamente adquiran esa cor predeterminado.

A configuración do esquema de cores por parte do usuario non é imprescindible, pero o seu uso correcto facilita o traballo e aforra moito tempo á hora de realizar presentacións, posto que se de antemán establécese o esquema de cores non haberá que preocuparse de dar cor, individualmente, aos distintos obxectos. Aínda que a combinación de cores fixará a cor dos elementos antes enumerados, é posible utilizar outras cores que non pertencen á combinación predeterminada e que se usan para propósitos especiais.

Clic en combinación de cores

Clic no botón estilo da barra de ferramentas

Figura 94. Selección combinación de cores Para aplicar a combinación de cores, facemos clic no botón estilo, e en panel de tarefas, facemos clic no vinculo Combinacións De Cores

5.1.3 Combinación de animación

As combinacións de animación son unha ferramenta moi útil ao momento de configurar rapidamente unha presentación. As combinacións consisten en efectos de animación e transición que se lle aplican ao persoal de deseño da presentación. É dicir, estes efectos non se aplican aos obxectos ou texto que se escriben, senón ao seu contendores.

Oprimir Botón Estilo e seleccionar combinación de animación

Seleccionar un das combinacións de animación.

Pódese aplicar a todas as diapositivas ou só Vista previa e ver presentación Figura 95. Aplicar Combinación de animación

Para entender mellor isto dos colectores, vexamos a seguinte figura, neste o espazo onde escribimos o texto é un colector ou cadro de texto, e o texto en se é o que se agrega á diapositiva. O mesmo ocorre coa imaxe prediseñada, a imaxe como tal agrégase a un colector determinado, que é un cadro de imaxe.

Colectores

Figura 96. Colectores

Para poder modificar os colectores, debemos cambiar o patron da diapositiva.

5.1.4 Patrón da diapositiva:

No patrón das diapositivas é onde se determina tipo de fonte, tamaño da letra, carácteres que separan as viñetas, cor e deseños do fondo da platilla utilizada, así mesmo, no patrón pódense aplicar efectos de animación aos obxectos do fondo. No patrón pódese personalizar o fondo de toda a presentación colocando a data de realización da presentación, pés de páxinas, imaxes que fagan de logotipo, etc.

Para poder modificar o patrón da diapositiva débese entrar ao menú ver  Patrón  Patrón da diapositiva. Cando se entra a esta opción cámbiase a visualización da diapositiva. Todo obxecto que se engada ao patrón (Unha imaxe que sexa un logotipo), unha lenda, cambio do titulo ou engadir un pé de páxina aplicásese a todas as diapositivas con ese persoal.

Facendo clic en calquera destes espazos pode cambiar o formato do patrón

Figura 97. Vista do patrón dunha diapositiva Na vista de patrón de diapositiva, o número de patróns visibles depende do número de persoais de deseño utilizadas. Cada persoal de deseño ten o seu propio patrón. Por cada persoal téñense dous patróns, isto sucede porque como xa se viu, cando se utiliza o deseño de diapositiva titulo, este aparece cun deseño diferente ás outras diapositivas. Figura 98. O que vemos na figura dáse porque existen dous patróns diferentes na mesma persoal, un para o deseño de diapositiva tipo titulo, e outro para os demais deseños

Aquí vemos os dous patróns existentes para un só persoal de deseño

Figura 98. Comparación entre efectos distinto tipos de deseño

Patróns dunha mesma persoal, en vista de patrón de diapositivas

Figura 99. Vista de patrón de diapositiva

5.2 Impress

5.2.1 Paginas Mestras

As paginas mestras son a versión de Impress da persoais de deseño de PowerPoint. Para aplicar unha páxina mestra a unha diapositiva facemos os seguinte:

-

Non situamos na vista normal e seleccionamos unha das diapositivas ás que se quere aplicar unha páxina mestra.

-

No panel de tarefas, seleccionamos a ficha, ?Paginas Mestras?, cando facemos isto aparecen todas as paginas mestras dispoñible.

-

Para aplicar unha pagina mestra á presentación, simplemente facemos clic nalgunha das paginas mestras e este deseño aplícase a todas as diapositiva.

Panel de tares Paginas Mestras

Opcións con clic dereito

Seleccionar esta opción para aplicar só a algunhas diapositivas e ter máis dunha páxina mestra por presentación

Figura 100. Panel de Paginas Mestras Pódese usar mais dunha páxina mestra por presentación, para isto seguimos o mesmo procedemento ata o paso 2. No paso 3 non se fai clic esquerdo, senón clic dereito, e seleccionamos a opción ?Aplicar ás diapositivas seleccionadas?, neste caso a diapositiva seleccionada é a diapositiva que temos visible no centro. Pódense seleccionar mais diapositivas no panel esquerdo da pantalla, mantido oprimida a tecla control.

Figura 101. Catro diapositivas dunha mesma presentación con diferentes páxinas mestras Na figura 101 vese o resultado de aplicar o método que se explico anteriormente.

5.2.2 Combinación de cores

As combinacións de cores das paginas mestras de Impress non vén predefinidas, esta en o usuario facer os cambios necesarios para cambiar as cores do fondo ou das letras dunha pagina mestra en particular. As cores que non pertencen ao elemento da combinación que cambiamos non se alteran se se cambia a combinación de cores usada para a presentación. Para establecer a combinación de cores dos diferentes elementos, debe activar estilos e formato, para iso utilice unha das seguintes opcións:

•

Seleccione na Barra de Menús  Formato  Estilos e formato

•

Pulse F11.

Ao executar algunha destas accións aparecerá a fiestra do estilos e formato.

Cada obxecto ten diferentes opcións, en caso do fondo só pode cambiar a cor do

Seleccione o obxecto da páxina que quere cambiar, clic dereito e despois modificar

Nesta figura vemos como se cambia a cor do fondo dunha páxina mestra

Figura 102. Cambiar cor de fondo en impress

mesmo Seleccionamos Titulo

Nesta imaxe vemos como as opcións cambian segundo o obxecto que seleccionemos Figura 103. Cambio de estilo do titulo

O concepto de cambios de formato e estilo diferente ao concepto de combinación de cores de PowerPoint posto que en Impress manéxanse todos os obxectos que compón unha pagina mestra por separado, en cambio en PowerPoint, manéxase a combinación de cores dependendo do persoal que se use, cada persoal ten combinacións predefinidas.

5.2.3 Patrón de diapositivas Do mesmo xeito que en PowerPoint, as paginas mestras de Impress poden ser modificadas no seu patrón. Para isto debemos ir ao menú Ver  Fondo  Patrón de diapositiva ou tamén podemos entrar á opción patrón de notas.

Seguimos a instrución de facer clic e cambiamos elementos de formato do patrón

Figura 104. Vista patrón de diapositiva Para modificar o patrón só necesitamos seguir as instrucións que nos mostra, é dicir, podemos facer clic no titulo, e logo cambiar o formato do mesmo, por exemplo aplicar outro tipo de fonte, outro tamaño de fonte e outra cor. A diapositiva da figura 104 é unha diapositiva con pagina mestra en branco, mais se se ve o patrón dunha pagina mestra que teña formatos de cor e tipos de letra diferentes, pois

teremos outro tipo de patrón en termos do tipo de letra, cores de fondo, cor de letra, viñetas de esquema entre outros.

Eliminar documento mestre, só actívase cando se crea un segundo documento mestre

Agregar novo documento mestre

Pecha a vista de patrón

Cambiar nome documento mestre

Figura 105. Barra de ferramentas vista patrón Na vista de patrón pódense crear facilmente novos documentos mestres para a presentación que estamos traballando e ter así fondos e estilos de persoais personalizados. Para isto facemos clic no botón agregar novo documento mestre, e na parte esquerda da pantalla agrégase o novo documento. Co botón cambiar nome podemos pór un nome personalizado. Logo o traballo é noso, e consiste en pór a voar a imaxinación, e coas ferramentas de estilos e formato, con tipos de letra diferente, con todos os obxectos das auto formas podemos crear moitas cousas. Na figura 106 vemos como se ve o novo documento mestre, e nas seguinte figura vemos os cambios realizados ao titulo cambiámoslle a fonte a Bell MT e

cambiámoslle a cor da fonte co botón

. Coas ferramentas de estilo e formato

cambiamos a cor do fondo e da galería de imaxes arrastramos unha imaxe que acompañase a todas as diapositivas usen este documento mestre.

Novo documento mestre

Figura 106. Vista patrón con novo documento mestre

Figura 107. Novo documento mestre Cabe anotar de novo que este documento mestre só estará dispoñible para a presentación onde se creo, e non para outras presentacións así se teñas as dúas abertas na mesma sesión de Impress

6

6.1

Efectos de animación e transición

PowerPoint

En PowerPoint como xa vimos existe algo chamado combinación de animación, pero esta aplícase só aos obxectos do patrón. As imaxes, texto e outros obxectos que poden ser inseridos na diapositiva terán os efectos que estas combinacións teñen, e a transición será a que teña esta combinación. Nalgunhas ocasións queremos ou necesitamos aplicar animacións diferentes aos obxectos que están na presentación, mesmo sucede coa transición de diapositivas.

6.1.1 Transición de diapositivas. A transición de diapositivas é o efecto que fai notorio un cambio de diapositiva, este cambio é importante por dúas razóns fundamentais. A primeira é que establece a pauta de cada cambio de diapositivas e axuda tanto ao orador como á audiencia da presentación a establecer o avance en cada tema. A segunda razón é que a transición puiden ser configurada para que se de cada determinado tempo, sendo este tempo medido en segundos ou minutos, este tempo establecerá o ritmo da presentación. Para personalizar a transición o primeiro paso é abrir a opción de transición de diapositivas,

para

isto

entramos

ao

menú

Presentación



Transición

De

Diapositivas. Esta acción abre o panel de tarefas de transición de diapositivas que vemos a continuación.

Diferentes efectos de transición. Ao facer clic nalgún deles, se beira a vista previa Aquí establecemos se queremos ou non acompañar o efecto cun son Velocidade do efecto

Modo de avanzar na presentación. Pode ser ao facer clic, con tempo ou ambos

Se esta activado, cada que facemos clic nun efecto se beira a vista previa

A transición aplícase só á diapositiva seleccionada, se queremos que se aplique a todas, facemos clic neste botón

Ver presentación a partir da diapositiva seleccionada

Figura 108. Panel de tarefas Transición de diapositivas Para aplicar a transición simplemente facemos clic nalgunha das transicións dispoñibles en lista superior. O programa vén preconfigurado para que mostre a vista previa de cada transición, para asi poder ver como seria a transición en cada caso. A cada diapositiva pódeselle aplicar un efecto de transición diferente. O proceso de aplicar a transición traballa deste xeito, aplica só a diapositiva seleccionada o efecto que escollamos. Pero se queremos facer mais curto o traballo, podemos seleccionar un efecto de transición e facer clic en botón aplicar a todas as diapositivas, así todas queda cun só efecto. Se queremos ter varios efectos e á súa vez facelo rápido, existe un efecto de transición chamado Aleatorio que toma calquera dos efectos dispoñibles e aplícallo á diapositiva que estamos vendo, para aplicar esta transición a todas as diapositivas, facemos clic no botón para esta tarefa.

Para establecer un tempo de transición fixo para todas as diapositivas, na opción Diapositiva Avanzada podemos dar un tempo determinado a todas as diapositivas ou só a unha diapositiva. Para poder medir de xeito correcto o tempo que necesitamos para a transición, podemos utilizar unha ferramenta que se atopa no menú Presentación  Ensaiar intervalos. Esta opción

arrinca a presentación en pantalla completa e comeza

contar o tempo que gastamos en cada diapositiva, cando facemos que cambie a diapositiva pregúntanos se queremos que este tempo quede como intervalo, se o tempo que nos tomo é aceptable, facemos clic en Si.

Tempo da diapositiva activa

Contador de tempo Total

Figura 109. Opcións Ensaiar Intervalos A ferramenta tamén nos leva a conta total do tempo que ha trascurrido desde que empezamos a ensaiar. Cando terminamos a presentación aplica todos os intervalos que gravamos e dános o tempo total transcorrido.

6.1.2 Configuración da presentacion

Outro elemento importante no deseño de presentación é a configuración da presentación, con isto establecemos se a presentación vai ser mostrada nun auditorio por un orador ou en exposición, acompañado de canón de vídeo o cal fai que

se

vexa

en

pantalla completa,

ou

se

vai

ser

distribuída

para

vela

individualmente, o cal fai que sexa posible vela nunha fiestra. Nesta opción tamén podemos configurar cantas diapositivas imos mostrar do total. Para o caso de exposicións é posible facer que a presentación siga un ciclo ata que lla pare coa tecla escape.

Figura 110. Fiestra configurar presentación

6.1.3 Personalizar animación O personalizar as animacións é como facer unha película, sendo nós os directores. Decidimos que efecto e cando se dá. Tambien podemos configurar se os efectos danse de xeito paralelo, un tras outro ou cun tempo de espera. Noutros caso podemos combinar dous efectos para logra un. Existen catro tipos de efectos. Efectos de entrada: fai notar o obxecto que pasa dun estado non visible a un visible. Efecto de Énfase: Fai o obxecto cun efecto, xa sexa moviendolo, girandolo ou haciendolo mais grande entre outros. Os efectos de énfases non fai que os obxectos

aparezan ou desaparezan. Se un obxecto esta visible, permanece visible, o mesmo se non esta visible, permanece non visible. Efecto de saída: Pasa o obxecto de visible a non visible. Efecto de traxectoria: Fai mover o obxecto pola pantalla na direccion configurada. O obxecto mantense no estado de visibilidade que tenia antes do efecto, é dicir, se esta visible mantense da mesma xeito, en caso contrario, mantense non visible. Para entrar á opcion personalizar animación imos ao menú Presentación  Personalizar animación. Isto abre o panel de tarefas de personalizar animación. Se non seleccionamos co Mouse ningún obxecto, todas a opcións de personalizar animación estarán deshabilitadas. Polo tanto o procedemento para aplicar un efecto a un obxecto é a seguinte. 1. Seleccionar o obxecto co Mouse

2. Entrar ao menú presentación  Personalizar animación 3. Aplicar un efecto. 1. Se queremos pasar de non visible a visible aplicamos primeiro un efecto de entrada 2. Se queremos pasar o obxecto dun estado visible apenas cambia a diapositiva a un non visible, aplicamos efecto de saída

3. Aplicar efectos de énfases ou traxectoria. Estes efecto non deben ser aplicados logo dun efecto de saída, pois non serán visibles 4. Configurar a orde e inicio do efecto. 5. Configurar intervalos

Paso 1 e 2: Seleccionar o obxecto co MouseEntrar ao menú presentación  Personalizar animación

Actívanse as opcións

Obxecto Seleccionado

Figura 111. Pasos 1 e 2

Paso 3:

Clic para agregar efecto

Lista de tipos de efectos

O número indica os efectos aplicados ao obxecto

Efecto Aplicado

Figura 112. Paso 3 Aplicar Efecto Na figura vemos que cada efecto que se agrega a un obxecto deixa un numero ao obxecto, con iso podemos identificar o efecto mais adiante para ordenalos. O procedemento é simple, seleccionamos o obxecto, facemos clic en boton agregar efecto, seleccionamos a categoría e por ultimo seleccionamos o efecto. Na a lista de efectos dispoñible esta a opcion Mais Efectos?, isto ábranos unha venda de mais efectos do mesmo tipo como se mostra na figura neste caso son efectos de traxectoria.

Figura 113. Opcións extras efectos de traxectoria Paso 4: Configurar a orde e inicio do efecto

Clic aquí Neste paso temos dúas tarefa, a primeira é a de ordenar se algún efecto quedo antes que outro, e pode facer que ese efecto non se vexa, para isto simplemente arrastre e da orde adecuada. A

segunda

parte

consiste

en

establecer

como

iniciasen

os

efectos.

Se

Seleccionamos con clic do Mouse, este efecto darase por separado dos outros, se facemos que sexa despois do anterior, non fará falta o clic do Mouse, darase apenas termine o anterior. Se Os configuramos para que sexa co anterior, os dous efectos danse á vez.

Seleccione a forma de inicio Arrastre Para Ordenar Se quere quitar oprime aquí

Figura 114. Opcións de ordenar efectos

Paso 5: Configurar Intervalos

A opción repetir fai que por exemplo nos efecto de traxectoria téñase o efecto de movemento continuo.

Faga clic en Intervalos Configure se quere retardo con respecto ao anterior

Configure se quere que repita e a velocidade do efecto

Figura 115. Paso 5. Opcións de efecto

6.2

Impress

6.2.1 Personalizar animación No caso de querer establecer algunha animación personalizada para algún obxecto inserido na diapositiva actual (imaxe, cadro de diálogo, etc.) primeiro debemos seleccionar o obxecto en cuestión facendo clic co botón esquerdo do Mouse sobre el e logo facer clic na pestana Animación Personalizada, mostrada en cadro anterior. Ao facer isto atopámonos co seguinte: Como vemos, na parte inferior do cadro atopamos o nome do obxecto que temos seleccionado (neste caso un cadrado), así como tamén aparecen os nomes de todos os obxectos para os cales xa establecemos unha animación anteriormente. Para dar animación a un obxecto primeiro seleccionámolo na parte inferior do cadro e logo facemos clic no botón Agregar, atopándonos co seguinte cadro de diálogo:

Clic aquí para agregar efecto

Nomee Obxecto

Figura 116. Panel tarefas Efecto animación

Como vemos podemos elixir o efecto desexado e ademais a velocidade do mesmo, na pestana Énfase podemos ademais decidir se queremos cambiar a cor do obxecto na animación, na pestana Saír eliximos un efecto en caso de querer que o obxecto desapareza e na pestana Traxectorias de desprazamento podemos seleccionar desde que localización queremos que apareza o obxecto.

Seleccione tipo de efecto

Figura 117. Fiestra tipos de efecto

Os Parámetros da orde de aplicación dos efectos é case o mesmo que en PowerPoint, só que non podemos aplicar mais dun efecto a un obxecto Procedemento aplicar Efecto de animación personalizado

1.

Seleccionar o obxecto co Mouse

2. Entrar ao menú presentación  Personalizar animación 3. Aplicar un efecto. 1. Se queremos pasar de non visible a visible aplicamos primeiro un efecto de entrada

2. Se queremos pasar o obxecto dun estado visible apenas cambia a diapositiva a un non visible, aplicamos efecto de saída

3. Aplicar efectos de énfases ou traxectoria. Estes efecto non deben ser aplicados logo dun efecto de saída, pois non serán visibles

4. Configurar a orde e inicio do efecto. 5. Configurar intervalos

6.2.2 Transición de diapositiva Para fixar tempos específicos nos que desexamos cambiar de diapositiva (o que se coñece como transición de diapositiva) ou no caso de que ao facer unha transición queremos presentar unha animación entre unha diapositiva e outra contamos con distintas opcións que atopamos na opción Transición de diapositivas do menú Presentación, ao facer clic en devandita opción vemos que se nos habilita o seguinte cadro na parte dereita da pantalla:

Diferentes efectos de transición. Ao facer clic nalgún deles, se beira a vista previa

Velocidade do efecto

Modo de avanzar na presentación. Pode ser ao facer clic, con tempo ou ambos

Se esta activado, cada que facemos clic nun efecto se beira a vista previa

Aquí establecemos se queremos ou non acompañar o efecto cun son

A transición aplícase só á diapositiva seleccionada, se queremos que se aplique a todas, facemos clic neste botón

Ver presentación a partir da diapositiva seleccionada

Figura 118. Panel de tarefas Transición de diapositivas Impress

Onde vemos que podemos aplicar efectos de transición entre as distintas diapositivas, especificar unha velocidade das mesmas, e ademais de todo establecer un tempo entre o cal queremos que ocorra unha transición de diapositivas. Vemos tamén que podemos aplicar isto a Todas as diapositivas ou soamente á diapositiva actual, o que nos permite establecer animacións e tempos distintos para cada diapositiva no caso de que o desexemos.

7

Hipervínculos

7.1

PowerPoint

Un hipervínculo é unha sección de texto ou un gráfico no que pode facer clic para ir a outra localización, como unha páxina Web, un arquivo ou unha localización específica dentro dun arquivo. Para o caso de PowerPoint é moi útil para presentacións extensas onde se deben ordenar as diapositivas por temas e subtemas, para este caso créanse hipervínculos que levan a unha localización dentro do arquivo. Creación dun hipervínculo nunha sección de texto ou un obxecto: Para crear este tipo hipervínculo débese seguir o seguinte procedemento.

-

Seleccionar un anaco de texto (Unha palabra ou frase) ó faga clic sobre o obxecto

-

Ir ao menú Inserir  Hipervínculo

-

Na

fiestra

Inserir

Hipervínculo,

selecciónase

a

opción

Lugar

deste

documento. (Lado esquerdo)

-

Na venda que aparece na metade selecciónase a diapositiva onde quérese que nos leve o hipervínculo (no lado dereito móstrase unha vista previa da diapositiva onde non levase o hipervínculo)

-

Facendo clic no botón Info. de pantalla, pódese crear unha axuda contextual que explique onde lévanos o hipervínculo.

-

Clic en aceptar

Seleccionar Tipo Hipervínculo

Figura 119. Fiestra Inserir Hipervínculo

Outra opción para crear un hipervínculo é inserir un botón de acción. Para inserilo débese entrar ao menú Autoformas  Botóns de acción. Nesta opción pódense escoller os diferentes botóns de acción dispoñibles, unha vai selecciónase un deles, o punteiro do rato cambia a unha cruz, faise un clic sostido no sitio da diapositiva onde se quere situar o botón, ao soltar o botón do rato actívase a fiestra Configuración da acción. Configuración da acción: Cando se fai clic un botón de acción se esta realizando a acción clic do rato, esta acción é configurable para que active un hipervínculo. Os botóns de acción teñen predefinidos os hipervínculos que están relacionados coa icona que teñen, no caso da casa, este botón ten predeterminado ir á primeira diapositiva. A acción pódese cambiar ao momento de inserir o botón ou logo facendo clic dereito sobre o botón e seleccionando Configuración da acción?. Por exemplo se queremos cambiar a diapositiva onde lévanos un botón de acción entramos á opción que configura a acción, na opción hipervínculo búscase a que nos interese, se non esta a localización que queremos, seleccionamos a opción Diapositiva?e aparece unha venda que nos permite seleccionar unha diapositiva dentro do documento.

Figura 120. Botóns de Acción

Figura 121. Configuración da acción 7.2

Impress

Para inserir hipervínculos en Impress o procedemento é igual que en PowerPoint. Primeiro selecciona unha liña de texto ou obxecte, imos ao menú Inserir  Hiperenlaces e ábrellenos esta fiestra.

Seleccione onde ve o hipervínculo

Figura 122. Fiestra Inserir Hiperenlaces en impress Seleccionamos o destino do enlace entre as opcións dispoñibles e facemos clic en aplicar. Os hipervínculos de Impress sempre van localizacións por fóra do documento.

8

Impresión

8.1

PowerPoint

8.1.1 Configurar Pagina A configuración da páxina determina o tamaño e a orientación das diapositivas, tanto a súa visualización en pantalla como para a súa impresión. Ademais modifica a orientación das páxinas de notas, documentos e esquemas. PowerPoint abre as presentacións novas cunha configuración estándar compostas co seguinte formato: Presentación

en

pantalla,

Orientación

horizontal

e

número

de

diapositiva

comezando nun, pero isto pode modificarse en calquera momento.

Figura 123. Fiestra Configurar Pagina 8.1.2 Modificar o tamaño da diapositiva Para modificar o tamaño das diapositivas realice os seguintes pasos: •

Abra a presentación que desexa modificar.

•

Seleccione a opción Configurar páxina do menú Arquivo

•

Seleccione unha das opcións de tamaño.

•

Elixa a orientación que corresponda; estableza a partir de que número desexa comezar a numerar as diapositivas usando a marcadora Numerar as diapositivas desde

•

Faga Clic en aceptar.

8.1.3 Inserir Encabezados

Antes de imprimir un traballo, pode considerar a opción de colocar un pé de páxina en todas as diapositivas, ou ben un encabezado e pé de páxina nas notas do orador e nos documentos da audiencia, por exemplo,

os datos dunha empresa, ou dun

determinado produto. PowerPoint permítelle inserir estes datos dunha forma rápida e sinxela coa opción Encabezado e pé de páxina do menú Ver. Para iso realice os seguintes pasos: 1- Abra a presentación que desexa modificar. 2- Faga clic no menú Ver - Encabezado e pé de páxina. 3- Aparecerá este o cadro de encabezado e pé de pagina. 5- Active a casa de verificación Número de páxina, para observar a numeración de cada folla. 6- Active a casa de verificación de Data e hora, e seleccione o formato que desexa aplicarlle. 7- Active a casa de verificación Encabezado e pé de páxina e escriba o texto correspondente, por exemplo, Explicación dos novos Proxectos, pode facer isto mesmo co Encabezado da solapa Notas e documentos para distribuír. 8- Para rematar, faga clic no botón Aceptar. Deste xeito a información do encabezado e pé de páxina aplícase sobre as diapositivas, páxinas de notas e páxinas de documentación.

Figura 124. Fiestra Encabezado e pé de páxina

Figura 125. Encabezado e pé de pagina 2

8.1.4 Imprimir en PowerPoint PowerPoint permite imprimir unha presentación de catro formas diferentes: - Diapositivas - Notas do orador - Documentos para a audiencia - Esquema Cando se utiliza a opción Imprimir, PowerPoint detecta automaticamente o tipo de impresora seleccionada e imprime as diapositivas do arquivo de acordo coa configuración do cadro para modificar o modo en que se imprimirán as diapositivas: 4. Faga un clic no menú Arquivo- Imprimir. 5. No cadro que se presenta, faga un clic sobre a lista desplegable da marcadora Imprimir.

Seleccione entre documento, pagina de notas ou esquema

Figura 126. Ventan de impresión PowerPoint

Na venda desplegable de imprimir debe seleccionar Diapositivas: Imprime as diapositivas tal e como ven na pantalla, unha por páxina. Páxina de notas: imprime as páxinas de notas do orador das diapositivas que seleccionou no intervalo de impresión. Coloca cada nota na metade inferior da folla, por baixo da imaxe da diapositiva.

Esquema: con esta opción só obterá o esquema da presentación, unha lista de títulos e contidos escritos de cada diapositiva, tal como obsérvallo na vista correspondente. Documento: permítelle imprimir unha determinada cantidade de diapositivas por páxina. Ao seleccionar esta opción activaranse as marcadoras do sector documentos, onde deberá elixir a cantidade de diapositivas por páxina e a orientación das mesmas.

-

Para rematar seleccione o intervalo e en numero de diapositivas por folla se seleccionou documento.

Figura 127. Selección número de diapositivas por follas impresión tipo documento

8.2

Imprimir en Impress

Para imprimir unha presentación, pode facelo desde o cadro de diálogo Imprimir (Figura seguinte), accesible desde o menú Arquivo e seleccionando a opción Imprimir (ou ben, presionando as teclas ctrl e a letra P).

Figura 128. Fiestra Imprimir Impress Desde esta fiestra, pode seleccionar a impresora que vai utilizar, no caso que teña varias impresoras instaladas. En devandito caso, na lista Nome aparecerá a impresora por defecto que teña asignada, podendo elixir calquera outra, pulsando dita lista e seleccionando a mesma. Desde este cadro de diálogo, pode definir se imprimirá todo o documento, activando a casa Todo, ou ben só algunhas páxinas indicando o número ou intervalo de páxinas desexado. Se desexa imprimir as páxinas 1,2,3,4,9, introduza no campo

Páxinas calquera das seguintes anotacións: 1;2;3;4;9 ó 1;2-4;9. En Impress, cada páxina equivale a unha diapositiva. Tamén é posible definir a cantidade de copias do documento (por defecto é unha) no campo Exemplares. Pode activar a casa Ordenar, se quere que se manteña a orde de páxinas do documento orixinal, ou desactiva a casa se quere que agrupe cada copia da páxina. Se presiona

o botón Imprimir arquivo

directamente

situado na barra

de

ferramentas imprimirase unha soa copia de todo o documento, utilizando a impresora predeterminada.

9

Exercicios

Exercicio 1 O obxectivo deste exercicio é practicar as técnicas básicas de inserción de diapositivas, aplicación de deseño de diapositiva, agregar texto e imaxes. Ingrese a PowerPoint ou Impress e cre unha presentación en branco Entre á vista de esquema Cre as diapositivas desde esta vista de esquema seguindo o esquema que se ve a continuación. Cada Parte do esquema debe seguir o deseño que se describe para cada unha delas, pero este texto non se engade á diapositiva. Exercicio 1: Presentación Básica Agregar Diapositivas, texto e obxectos

Diapositiva Texto Nesta diapositiva insira 7 liñas de texto que serán os títulos das seguintes 7 diapositivas Titulo 1 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 4 Titulo 5 Titulo 6 Titulo 7 Titulo1 Diapositiva deseño imaxe e texto á dereita

Contido Micro organismos Macro organismos

Microorganismos Deseño. Texto e imaxe. Texto á esquerda Bacterias Ácaros

Macroorganismos Deseño: Diapositiva texto e titulo Definición: Buscar definición

Mamíferos Deseño: Texto e imaxe. Texto parte superior Mamíferos terrestres Mamíferos Acuáticos

Mamíferos terrestres Deseño: Texto dúas columnas Columna esquerda mamíferos domésticos Mamíferos Salvaxes

Mamíferos Acuáticos Deseño. Texto e imaxe. Texto á dereita. Balea Delfín Manatí

Aves Deseño: Texto dúas columnas Aves de curral Aves salvaxes

Insectos Deseño: Imaxe e texto. Texto parte inferior A P T E R E G Ou T A P T E R E G Ou T Á P T E R E G Ou T A Ectognatha

Agregue imaxes a todas as diapositivas que no seu deseño teñen un espazo par isto. Garde a presentación como Exercicio 1. ppt (ou .odp) Exercicio 2

O obxectivo deste exercicio é a aplicación de persoais de deseño a unha presentación, aplicación de combinación de animación (PowerPoint, en impress só temos animación e transición) e cambio combinación de cores Abra a presentación Exercicio 1.ppt (ou .odp) e gárdea como Exercicio 2.ppt (ou .odp). Aplique a toda a presentación un persoal de deseño. Aplique a todas as diapositivas unha combinación de animación. Se esta traballando con Impress omita este paso. Cambien a combinación de cores de fondo de polo menos dúas diapositivas Garde a presentación.

Presentación con persoal de deseño aplicada

Exercicio 3 O obxectivo deste exercicio é a aplicación de efectos de animación e transición. Abra a presentación Exercicio 2.ppt (ou .odp) e gárdea como Exercicio 3.ppt (ou .odp) Seleccione cada diapositiva na vista normal, entre á opción transición de diapositivas, e aplique unha transición a toda a presentación. Vexa a presentación en modo ver presentación. Cambie as transicións das diapositivas 3,5 e 7 por Transición ao azar.

Aplique Efectos de animación de entrada a todos os títulos da presentación. Estes efectos deben ser os primeiros na lista de efectos de cada diapositiva. Aplique efectos de animación de entrada e énfase a todas as imaxes da presentación. Estes efectos deben estar de segundo na lista de efectos da presentación. Aplique efectos de entrada a todos os textos da presentación. Estes efectos deben estar de últimos na lista de efectos de cada diapositiva. Vexa a presentación en modo presentación do menú Ver. Verifique que os obxectos da presentación fáganse visibles na seguinte orde: Titulo, imaxe e por ultimo texto. Garde a presentación. Exercicio 4 O obxectivo deste exercicio é a creación de arquivos tipo portátil, con cambio de diapositivas automáticas. Abra a presentación Exercicio 3.ppt. (ou .odp). En cada diapositiva cambien o modo en que se dá a transición, e configúreas para que se de cambio de diapositiva cada 5 segundo. Garde a presentación como en caso de estar usando PowerPoint como presentación de diapositivas (. Pps), en caso de estar traballando en Impress gardar simplemente a presentación. Abra a presentación, e véxaa en modo presentación do menú Ver. O efecto que se quere lograr neste caso é que non se necesite usar ningún tipo de medio para facer cambiar as diapositivas. Exercicio 5 O obxectivo deste exercicio é a creación de hipervínculos en PowerPoint. Este exercicio non esta deseñado para traballalo con Openoffice Impress. Abra a presentación Exercicio 3.ppt. A diapositiva 2 debe estar da seguinte forma.

Copie o titulo da cuarta diapositiva e pégueo en lugar onde di titulo 2 na diapositiva 2. Faga o mesmo cos demais títulos. Cambie o titulo da segunda diapositiva por ? Diapositiva de Inicio?. A segunda diapositiva debe quedar do seguinte xeito. Seleccione o primeiro titulo na diapositiva 2 , entre ao menú Inserir ? Hipervínculo, na parte dereita seleccione a opción ?Lugar deste documento?, e seleccione na fiestra da metade a diapositiva con ese título. Realice o mesmo cos demais títulos un por un. A diapositiva débese aproximadamente deste xeito.

Arranque a presentación e probe os hipervínculos. Neste punto debe poder ir da segunda diapositiva a calquera das diapositivas pero non se pode devolver á segunda diapositiva. Da terceira diapositiva en diante cre un hipervínculo cara á segunda diapositiva. Para isto seleccione o título de cada diapositiva, entre a menú Inserir ? Hipervínculo, seleccione na parte esquerda a opción ?Lugar deste documento?, seleccione na fiestra da metade a diapositiva dúas como destino do hipervínculo. Probe de novo ver a presentación, neste caso, xa debe poder ir por medio da diapositiva de inicio a todas as diapositivas e de todas as diapositivas cara á diapositiva de inicio. Probe facer o mesmo inserindo botóns de acción tanto na diapositiva inicio como nas diapositivas 3 á 10.

Diapositiva Inicio con Hipervínculos Aplicados.

Exercicio 6 Un

profesor

de

Xeografía

co

seu

par

de

Astronomía

decidiron

realizar

conxuntamente unha charla para os seus alumnos de temas inherentes ás súas respectivas materias. Por tal motivo encargóullenos a realización en PowerPoint ou en Impress dunha presentación con diapositivas. Para isto debemos seguir as recomendacións suxeridas. En todos os casos débense respectar os tamaños e a disposición dos obxectos así como as proporcións establecidas en cada unha das diapositivas. Todos os efectos especiais de texto agregados presentan fonte Arial Black de 36 ptos e en negritas (varía o estilo e as cores establecidas para cada caso). As imaxes non ten que ser as mesma, son só exemplos para efecto deste exercicio. Logo de ingresar á aplicación, na vista Esquema, xerar as seguintes diapositivas

Gardar a presentación actual co nome Terra.ppt (Ou . odp) no seu disquete ou escritorio. Nas tres primeiras diapositivas da presentación, agregar as imaxes segundo indícase a continuación, respectando a posición, a proporción e o seu tamaño. As dúas primeiras posúen bordo con liña de 4 Pts, tipo punteada de cor vermella.

As seguintes diapositivas desenvolven os puntos descriptos na diapositiva 4. Estas presentan

como título efectos especiais de texto WordArt ou FontWork con

diferentes estilos e cores; ademais de incorporar as imaxes e obxectos que se indican.

As imaxes das diapositivas 5 e 6 presentan bordo con liña de 3 Pts, tipo continua, de cor fucsia e verde respectivamente. O efecto de texto da diapositiva 5 é azul, mentres que o da diapositiva 6 é branco, ambos con bordo negro.

Na diapositiva 7 agréganse os seguintes elementos: a) unha auto forma tipo frecha de cor vermella; b) a imaxe prediseñada reloxo; c) o texto "Uruguai ten unha diferenza de 3 horas menos con respecto ao meridiano de Greenwich" á dereita da mesma en fonte Tahoma 20 Pts e cor azul; d) un efecto especial de texto cor violeta con bordo azul; e) a imaxe para fusos horarios (Buscar en Internet). Na diapositiva 8 agréganse: a) un efecto especial de texto con efecto de recheo degradado en cores verde e violeta con bordo de cor vermella. A

diapositiva

9

presenta

a

imaxe

para

estacións (Buscar en Internet).. Para cada estación do ano débense agregar elipses con efecto de recheo con diferentes tramas e cores. Ademais agrégase o efecto especial de

texto que se mostra e unha frecha de bloque cor de recheo celeste indicando a dirección de xiro.

A diapositiva 10 presenta unha representación dos planetas interiores do sistema solar confeccionada con elipses, formas e chamadas indicando o nome de cada planeta en cada caso. Esta diapositiva presenta dous cadros, un para o título e outro para o detalle. A fonte definida para ambos é Tahoma con 36 e 28 ptos respectivamente en cor negra; ambos os textos están centrados. O título presenta sombra na fonte, fondo de cor aguamarina con bordo liña azul, estilo 6 pto e grosor 20 ptos. O detalle presenta bordo con liña verde azulado, estilo 3 pto e grosor 10 ptos. Gardar a presentacion.