Power Point

CELLULE PEDAGOGIQUE ET DE RECHERCHE EN I NFORMATIQUE

Février 2002

LE POUVOIR DES POINGS, DES POINTS1 !

1

Littéralement. N A T I O N A L E D E S S C I E N C E S G E O G R A P H I Q U E S 6 & 8 A VENUE B LAISE P ASCAL – C ITE D ESCARTES – 77 455 M ARNE - LA -V ALLEE – C EDEX 2 D IRECTION DES É TUDES – T EL . 01 64 15 31 59 – F AX 01 64 15 31 07 – M EL . CPRI @ ENSG . IGN . FR

É C O L E

L'absence de superflu qui caractérise notre différence.

SOMMAIRE

SOMMAIRE SOMMAIRE

3

FONCTIONNALITES DE POWERPOINT DIAPOSITIVES DOCUMENTS COMMENTAIRES PLAN

11 11 11 11

CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT QUELQUES MOTS SUR LA BOITE DE DIALOGUE POWERPOINT OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE OUVRIR UNE PRESENTATION EN LECTURE SEULE OU EN COPIE CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE PREMIERE ÉTAPE DEUXIEME ÉTAPE TROISIEME ÉTAPE QUATRIEME ÉTAPE DERNIERE ÉTAPE PASSAGE EN MODE PLAN PASSAGE EN MODE DIAPOSITIVE CREATION D’UNE PRESENTATION AVEC UN MODELE CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UN MODELE DE PRESENTATION CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION PRE-CONFIGUREE CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION VIERGE ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION SAUVEGARDER MON TRAVAIL : NOM, FORMATS & POSSIBILITES À PROPOS DE L'ATTRIBUTION D'UN NOM AUX PRESENTATIONS FORMATS DE FICHIER POUR L'ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS ENREGISTRER UNE PRESENTATION NOUVELLE OU EXISTANTE ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION POUR UN AFFICHAGE CORRECT DU TEXTE ENREGISTRER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION ENREGISTRER UNE PRESENTATION SOUS FORME DE DIAPORAMA ENREGISTRER UNE PRESENTATION AU FORMAT HTML OPTIONS D’ENREGISTREMENT MODIFIER L'INTERVALLE DE L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE CHANGEMENT DU NOM DE L'AUTEUR DES PRESENTATIONS LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT CHANGEMENT DE MODE

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13 14 14 14 15 16 16 17 17 18 18 19 20 21 21 22 22 25 25 25 25 25 25 26 26 26 27 27 28 31 31

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SOMMAIRE

LE MODE DIAPOSITIVE ZOOM AVANT OU ARRIERE DANS UNE DIAPOSITIVE LE MODE PLAN ORGANISATION DU CONTENU DE LA PRESENTATION EN MODE PLAN CHANGEMENT DE L'ORDRE DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION BARRE D’OUTIL MODE PLAN AFFICHAGE DU MODE PLAN CHANGEMENT DE L'ORDRE DES PARAGRAPHES DANS UN PLAN ABAISSEMENT OU RELEVEMENT D'UN POINT DU PLAN LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES BARRE D’OUTIL TRIEUSE DE DIAPOSITIVE SELECTIONNER UNE DIAPOSITIVE DEPLACER UNE DIAPOSITIVE SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE DUPLIQUER DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION ÉCRAN EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES DEPLACER DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION À L'AUTRE MODIFIER LES EFFETS DE TRANSITION ET DE TEXTES. LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES DETERMINER LE TEMPS D’AFFICHAGE DE CHAQUE DIAPOSITIVE POUR MODIFIER LES PARAMETRES DU DIAPORAMA MODE PAGES DE COMMENTAIRES CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS MODE DIAPORAMA MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

32 32 33 33 33 33 34 34 34 35 35 35 35 35 35 36 36 37 37 38 40 41 41 41 42 45

LES MASQUES 45 MODE MASQUE 46 LE MASQUE DE TITRE 46 CREER UN MASQUE DE TITRE 46 MODIFICATION DU MASQUE DE TITRE 46 LE MASQUE DES DIAPOSITIVES 47 METTRE EN FORME LES TITRES ET LE CORPS DE TEXTE 47 47 MODIFICATION DU MASQUE DES DIAPOSITIVES 48 CREATION D'UNE DIAPOSITIVE EN DEHORS DU MASQUE DES DIAPOSITIVES MODIFICATION DE L'ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES 48 CREER UNE DIAPOSITIVE AVEC DES ÉLEMENTS D'ARRIERE-PLAN DIFFERENTS DE CEUX DU MASQUE 48 49 MODIFICATION DU FOND LES AUTRES MASQUES 49 49 MODIFICATION DU MASQUE DE DOCUMENT ET MASQUE DES COMMENTAIRES LES JEUX DE COULEURS 50 50 MODIFICATION DU JEUX DE COULEUR 51 PERSONNALISER LES JEUX DE COULEURS 51 UTILISATION DE COULEURS NE FIGURANT PAS DANS LE JEU DE COULEURS 51 MODIFICATION D'UNE COULEUR D'UN JEU DE COULEURS 52 APPLICATION DU JEU DE COULEURS D'UNE DIAPOSITIVE À UNE AUTRE 52 CREATION D'UN JEU DE COULEURS SUPPRESSION D'UN JEU DE COULEURS STANDARD 52 LES MODELES 53 53 POUR CHANGER DE MODELE 53 POUR CREER SES PROPRES MODELES

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SOMMAIRE

CREATION D'UN MODELE PERSONNEL CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE

53 54 54 57

MISE EN PAGE DE LA PRESENTATION 57 DEFINITION DES MARGES DANS POWERPOINT 57 57 ORIENTATIONS PAYSAGE ET PORTRAIT DANS UN DIAPORAMA 58 MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE DIAPOSITIVE CREATION DE DIAPOSITIVES 58 MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES DE LA PRESENTATION 58 59 DIAPOSITIVE DE TITRE ET AUTRES DIAPOSITIVES MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE D'UNE DIAPOSITIVE 59 UTILISATION DES ENTETES & DES PIEDS DE PAGE 60 AJOUTER OU MODIFIER UNE NUMEROTATION, LA DATE, L'HEURE OU LE TEXTE DE PIED DE PAGE AUX DIAPOSITIVES 60 61 MODIFIER LA POSITION OU L'ASPECT D'UN EN-TETE OU D'UN PIED DE PAGE CREATION D’UN MODELE PERSONNEL CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL LES ÉTAPES DE CREATION D’UN NOUVEAU MODELE CREATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE CHOIX D’UN DEGRADE DE FOND CHOIX D’UNE TEXTURE DE FOND CHOIX D’UN MOTIF DE FOND INSERTION D’UNE IMAGE DE FOND FORMAT D’UNE IMAGE DE FOND MODIFICATION DU STYLE DES ZONES DE TEXTE MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT DU TEXTE DANS UNE ZONE DE TEXTE MODIFICATION DE L’INTERLIGNE D’UNE ZONE DE TEXTE MODIFICATION DE LA CASSE DES CARACTERES D’UNE ZONE DE TEXTE ENCADREMENT ET COULEUR DE FOND D’UNE ZONE DE TEXTE CREATION DU MASQUE DE TITRE SUBSTITUTION D’UNE POLICE DE CARACTERES DANS LA PRESENTATION ENREGISTRER LE MODELE LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

63 64 64 65 65 67 67 68 68 69 69 70 70 71 71 72 73 73 75

LE MENU INSERER 75 INSERTION D'UN SYMBOLE OU D'UN CARACTERE SPECIAL DANS UNE ZONE DE TEXTE 75 LES DIAPOSITIVES 76 76 COPIER UNE DIAPOSITIVE D'UNE PRESENTATION DANS UNE AUTRE 76 CREATION DE DIAPOSITIVES A PARTIR D’UN PLAN DE DOCUMENT LES IMAGES 77 INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE OU D'UNE IMAGE DE CLIP ART GALLERY 77 INSERER UNE IMAGE IMPORTEE 77 78 DISSOCIER ET MODIFIER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE 78 IMPOSSIBILITE DE DISSOCIER UNE IMAGE IMPORTEE ORGANIGRAMME 79

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SOMMAIRE

INSERTION D'UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 79 GRAPHIQUE OU DIAGRAMME 80 AJOUTER UN GRAPHIQUE DANS UNE PRESENTATION 80 81 CREER UN GRAPHIQUE 81 INSERER UN GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL DANS UNE PRESENTATION 82 COPIE DE DONNEES MICROSOFT EXCEL DANS POWERPOINT TABLEAU WORD 82 INSERER UN TABLEAU WORD 82 83 MODIFICATION D'UN TABLEAU WORD LES ZONES DE TEXTES 83 83 AJOUTER DU TEXTE DANS UN ESPACE RESERVE 84 AJOUTER DU TEXTE A L'AIDE DE L'OUTIL ZONE DE TEXTE 84 AJOUTER DU TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE LES FILMS ET SONS 85 AJOUTER UN FILM OU UN SON 85 85 INSERTION D'UN FILM DANS UNE DIAPOSITIVE RE DIMENSIONNEMENT D'UN FILM 86 86 INSERTION D'UNE MUSIQUE OU D'UN SON DANS UNE DIAPOSITIVE INSERTION D'UN TITRE DE CD AUDIO DANS UNE DIAPOSITIVE 87 87 CONFIGURATION D'UN SON OU D'UN FILM À ACTIVER PENDANT UN DIAPORAMA LES OBJETS 88 88 CREER UN OBJET INCORPORE 89 CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR D'UN FICHIER EXISTANT CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR DES INFORMATIONS CONTENUES DANS UN FICHIER EXISTANT 89 90 MODIFICATION D'UN OBJET LIE OU INCORPORE 90 POWERPOINT NE PEUT PAS METTRE A JOUR UNE LIAISON. LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

93

CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES CHANGER L'ORDRE D'APPARITION DES OBJETS ANIMES SUR UNE DIAPOSITIVE ANIMER UNE ZONE DE TEXTE EXEMPLE ONGLET EFFETS ONGLET MINUTAGE ANIMER LES ÉLEMENTS D'UN GRAPHIQUE ONGLET MINUTAGE ONGLET EFFETS GRAPHIQUES EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR SERIE EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR CATEGORIE ANIMATION D'UN CLIP MULTIMEDIA DANS UNE DIAPOSITIVE ONGLET PARAMETRES D’ACTIVATION ONGLET MINUTAGE ONGLET EFFETS CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION CREATION DE LIENS HYPERTEXTE CREATION RAPIDE D'UN LIEN HYPERTEXTE CREATION D'UN LIEN HYPERTEXTE VIA LE MENU DIAPORAMA MODIFICATION D'UN LIEN HYPERTEXTE OU DE SA DESTINATION

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93 93 94 94 96 97 98 99 100 101 101 102 102 103 103 105 105 106 106 107 108

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SOMMAIRE

SUPPRESSION D'UN LIEN HYPERTEXTE LIEN HYPERTEXTE, PROBLEMES POSSIBLES CREATION D'UN DIAPORAMA PERSONNALISE CREER UN DIAPORAMA PERSONNALISE AJOUTER OU SUPPRIMER DES DIAPOSITIVES DANS UN DIAPORAMA PERSONNALISE CREER DES BOUTONS D'ACTION LANCER UNE ACTION INTERACTIVE UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION AJOUT DE CONTROLE ACTIVEX UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION AJOUT D'UN CONTROLE ACTIVEX ENREGISTREMENT D'UN NOUVEAU CONTROLE ACTIVEX TYPES DE CONTROLES ACTIVEX ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

108 108 109 109 109 110 111 112 112 114 114 114 115 117

DEMARRAGE D'UN DIAPORAMA 117 ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION DE SORTE QU'ELLE S'OUVRE TOUJOURS SOUS FORME DE DIAPORAMA 117 PARAMETRES D’UN DIAPORAMA 117 118 PRESENTE PAR UN PRESENTATEUR (PLEIN ÉCRAN) 118 VISIONNE PAR UNE PERSONNE (FENETRE) VISIONNE À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN) 118 À PROPOS DES PRESENTATIONS À EXECUTION AUTOMATIQUE 118 CONFIGURATION DE L'EXECUTION EN BOUCLE CONTINUE D'UN DIAPORAMA 118 ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS 119 120 CONTROLE DE LA PRESENTATION 122 AFFICHAGE D'UNE DIAPOSITIVE MASQUEE DANS UN DIAPORAMA IMPRESSION D'UNE PRESENTATION CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D’UNE PRESENTATION ACTIVATION OU DESACTIVATION DE L'IMPRESSION EN ARRIERE-PLAN IMPRESSION RAPIDE D’UNE PRESENTATION LES OPTIONS DE L’IMPRESSION IMPRESSION EN NOIR ET BLANC APERÇU AVANT IMPRESSION EN NOIR ET BLANC DES TRANSPARENTS IMPRESSION DE DIAPOSITIVES, COMMENTAIRES OU PLANS EN NOIR ET BLANC APERÇU EN NOIR ET BLANC DES OBJETS ET DU TEXTE D'UNE DIAPOSITIVE IMPRESSION D'UN PLAN EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES LA VISIONNEUSE POWERPOINT PREPARATION D'UNE PRESENTATION À EXECUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR ASSISTANT PRESENTATION À EMPORTER ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3 ÉTAPE 4 ÉTAPE 5 EXECUTION D'UNE PRESENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR

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125 126 126 126 127 128 128 128 128 129 131 131 131 132 132 132 133 133 134 134

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SOMMAIRE

MICROSOFT CAMESCOPE

137

CREATION DE VOTRE PROPRE FILM ENREGISTREMENT D’UN FILM REGLAGE DES PREFERENCES SAUVEGARDE DU FILM VISIONNAGE D'UN FILM ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS RESOLUTION DES PROBLEMES LIES À MICROSOFT CAMESCOPE MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

137 137 138 138 138 139 139 141

MACROS 141 141 AUTOMATISATION DES TACHES REPETITIVES ENREGISTREMENT D'UNE MACRO 141 142 CREATION D'UNE MACRO DANS VISUAL BASIC EDITOR EXECUTION D'UNE MACRO 142 142 SUPPRESSION D'UNE MACRO 142 MODIFICATION D'UNE MACRO RESOLUTION DE PROBLEMES LIES AUX MACROS 142 AU COURS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE MACRO, J'AI COMMIS UNE ERREUR QUE JE NE VEUX PAS ENREGISTRER 142 142 UNE MACRO QUE J'AI ENREGISTREE AFFICHE PARFOIS UN MESSAGE MACROS COMPLEMENTAIRES 143 143 CHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 143 DECHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE PERSONNALISER 144 ONGLET BARRES D’OUTILS 144 ONGLET COMMANDES 145 ONGLET OPTIONS 146 OPTIONS 147 147 ONGLET AFFICHAGE 148 ONGLET GENERAL 149 ONGLET ÉDITION ONGLET IMPRIMER 150 151 ONGLET ENREGISTREMENT ONGLET ORTHOGRAPHE 152 153 ONGLET OPTIONS AVANCEES PROPRIETES

155

ONGLET GENERAL ONGLET RESUME ONGLET STATISTIQUES ONGLET CONTENU ONGLET PERSONNALISE

155 156 157 158 159

LES BARRES D’OUTILS

161

UTILISATION DES MENUS CONTEXTUELS QUELQUES BARRES D’OUTILS DE POWERPOINT LA BARRE STANDARD

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT Pour créer une présentation avec l’Assistant Sommaire automatique, procédez comme suit : 6 7 8

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Cliquez sur l'onglet Présentations. Cliquez sur Assistant Sommaire automatique. Sous PowerPoint 2000, cet assistant est sous l’onglet Général. 1

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

Cet outil va nous aider en quatre étapes principales à réaliser une structure de présentation. Nous devrons ensuite compléter les diapositives avec notre texte. Dans la liste des présentations proposées, les différents modèles de l’assistant sont déjà présents. 4

Cliquez sur Suivant.

4

PREMIERE ÉTAPE 5 6

Cliquez sur le bouton Tout pour obtenir la liste totale des présentations disponibles. Choisissez le type de présentation qui vous convient.

7

Le bouton Ajouter permet de compléter certaines catégories avec des modèles personnels ou spécifiques. De même le bouton Supprimer permet d’effacer des modèles devenus inutiles. Cliquez sur Suivant.

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

DEUXIEME ÉTAPE 8

Définissez les options de sorties. Présentation, réunion informelle, documents : choisissez cette option si vous envisagez de faire votre présentation en direct avec un conférencier qui contrôlera l’action. Internet, borne : choisissez ce mode si vous voulez créer une présentation autonome qui ne sera supervisée par aucun intervenant. Voir aussi le paragraphe Publier en format HTML.

8

9

9

Cliquez sur Suivant.

TROISIEME ÉTAPE 10 Définissez le type de support souhaité. En fonction du type de support sélectionné, les types de couleurs et le modèle diffèrent. 11 Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement. 12 Cliquez sur Suivant.

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

QUATRIEME ÉTAPE 13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations complémentaires. Ces informations sont utiles pour la première diapositive. 14 Cliquez sur Suivant.

13

14

DERNIERE ÉTAPE 15 Cliquez sur Fin.

15

PowerPoint passe en mode Plan et affiche les éléments de base de votre présentation, y compris les commentaires factices. Vous devez modifier les titres et les sous titres afin qu’ils correspondent à votre propre présentation. La personnalisation de votre présentation commence maintenant. C’est désormais à vous de « jouer » !

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

PASSAGE EN MODE PLAN 1

Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez (touche Entrée) ou supprimez des lignes. Une diapositive miniature peut apparaître qui vous montre un aperçu de la diapositive en cours (menu Affichage option Diapositive miniature). Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.

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1

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2

4

4 5

Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche Suppr ; Pour en ajouter une, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion ou cliquez sur l’icône. Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode Diapositive et avoir un aperçu de la diapositive. # Pour plus de détails sur le mode Plan de Powerpoint, reportez-vous au chapitre « Les Modes D’affichage De Powerpoint ».

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

CREATION RAPIDE D’UNE PRESENTATION POWERPOINT Pour créer une présentation avec l’Assistant Sommaire automatique, procédez comme suit : 6 7 8

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Cliquez sur l'onglet Présentations. Cliquez sur Assistant Sommaire automatique. Sous PowerPoint 2000, cet assistant est sous l’onglet Général. 1

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

Cet outil va nous aider en quatre étapes principales à réaliser une structure de présentation. Nous devrons ensuite compléter les diapositives avec notre texte. Dans la liste des présentations proposées, les différents modèles de l’assistant sont déjà présents. 4

Cliquez sur Suivant.

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PREMIERE ÉTAPE 5 6

Cliquez sur le bouton Tout pour obtenir la liste totale des présentations disponibles. Choisissez le type de présentation qui vous convient.

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Le bouton Ajouter permet de compléter certaines catégories avec des modèles personnels ou spécifiques. De même le bouton Supprimer permet d’effacer des modèles devenus inutiles. Cliquez sur Suivant.

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

DEUXIEME ÉTAPE 8

Définissez les options de sorties. Présentation, réunion informelle, documents : choisissez cette option si vous envisagez de faire votre présentation en direct avec un conférencier qui contrôlera l’action. Internet, borne : choisissez ce mode si vous voulez créer une présentation autonome qui ne sera supervisée par aucun intervenant. Voir aussi le paragraphe Publier en format HTML.

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Cliquez sur Suivant.

TROISIEME ÉTAPE 10 Définissez le type de support souhaité. En fonction du type de support sélectionné, les types de couleurs et le modèle diffèrent. 11 Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement. 12 Cliquez sur Suivant.

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

QUATRIEME ÉTAPE 13 Tapez le titre de la présentation, votre nom et éventuellement des informations complémentaires. Ces informations sont utiles pour la première diapositive. 14 Cliquez sur Suivant.

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DERNIERE ÉTAPE 15 Cliquez sur Fin.

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PowerPoint passe en mode Plan et affiche les éléments de base de votre présentation, y compris les commentaires factices. Vous devez modifier les titres et les sous titres afin qu’ils correspondent à votre propre présentation. La personnalisation de votre présentation commence maintenant. C’est désormais à vous de « jouer » !

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

PASSAGE EN MODE PLAN 1

Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez (touche Entrée) ou supprimez des lignes. Une diapositive miniature peut apparaître qui vous montre un aperçu de la diapositive en cours (menu Affichage option Diapositive miniature). Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.

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Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche Suppr ; Pour en ajouter une, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive du menu Insertion ou cliquez sur l’icône. Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode Diapositive et avoir un aperçu de la diapositive. # Pour plus de détails sur le mode Plan de Powerpoint, reportez-vous au chapitre « Les Modes D’affichage De Powerpoint ».

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

PASSAGE EN MODE DIAPOSITIVE # Pour plus de détails sur le mode Diapositive reportez-vous au chapitre « Les Modes D’affichage De Powerpoint ».

de

Powerpoint,

Normalement, si vous avez choisi les mêmes options que dans la documentation, vous devez avoir un total de 8 diapositives. 6

7

En mode Diapositive, vous pouvez modifier le style des titres et sous titres (Police, couleur ou taille des caractères). Pour modifier un style, sélectionnez la zone de texte à modifier, puis activez la commande Police du menu Format. Pour passer d’une diapositive à une autre utiliser l’ascenseur vertical ou les différents curseurs situés aux extrémités de ce dernier.

6

7

10

! Attention : si la modification est faite sur une diapositive, cette modification ne concernera que cette diapositive. Pour que la modification se répercute sur toutes les diapositives procédez de la manière suivante : a. Dans le menu Affichage, option Masque puis activez Masque des diapositives. b. Faites les modifications sur le masque. # Pour plus de détails sur les masques, reportez-vous au chapitre « Modification Des Diapositives ». 8 Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier option Enregistrer sous. 9 Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer. 10 Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur Diaporama. Le bouton Diaporama lance la présentation à partir de la diapositive sélectionnée tandis qu’à partir du menu Diaporama option Visionner le Diaporama la présentation démarre de la première diapositive. 11 Pendant le diaporama, pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton « gauche » de la souris ou bien tapez la touche « p » ou la flèche droite.

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

CREATION D’UNE PRESENTATION AVEC UN MODELE Le modèle est la solution intermédiaire entre l’aide maximale (fournie par l’Assistant Sommaire automatique) et la conception sans filet (avec la présentation vierge). Il existe deux onglets pour les modèles : l’onglet Modèles de présentation et l’Onglet Présentation. Les modèles de présentation : ils offrent le même type d’aide que l’Assistant Sommaire automatique. Effectivement, la présentation proposée par l’Assistant Sommaire automatique est basée sur les différents types de présentation de ces modèles. Les modèles fournissent une palette de couleurs pour les transparents et une zone délimitée pour les textes. ☺ Conseil : utilisez la zone d’aperçu de la fenêtre de sélection pour visualiser sommairement la future présentation.

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UN MODELE DE PRESENTATION 1 2 3 4 5 6 7 8

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Modèles de présentation. Faites défiler la fenêtre pour afficher tous les modèles de conception, cliquez sur le modèle souhaité, puis sur OK. Faites défiler la fenêtre pour afficher les mises en page, sélectionnez-en une pour votre diapositive de titre. Tapez le titre et le texte souhaités dans la diapositive de titre. Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la mise en page pour la diapositive suivante. Ajoutez le texte souhaité et répétez les étapes 5 et 6 pour chaque nouvelle diapositive. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer. Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer. ☺ Conseil : pour obtenir un aperçu de votre diaporama coin inférieur gauche de la fenêtre PowerPoint.

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, cliquez sur Diaporama dans le

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CRÉATION D'UNE NOUVELLE PRÉSENTATION POWERPOINT

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION PRE-CONFIGUREE Les présentations ; ces modèles vous proposent un contenu factice, une palette de couleurs et une mise en forme de police pour vos transparents ; c’est à vous de décider du contenu que vous placerez dans chacun d’eux.

1 2 3 4 5 6

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Présentations. Double-cliquez sur la présentation désirée. PowerPoint crée une présentation et l’affiche en mode Diapositive. Utilisez la barre de défilement pour vous déplacer vers d'autres diapositives et continuez de taper votre texte à la place des exemples de texte. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer. Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer.

CREER UNE PRESENTATION À PARTIR D'UNE PRESENTATION VIERGE 1 2

3 4

5 6 7

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Général. Double-cliquez sur Nouvelle présentation, puis sélectionnez une mise en page pour votre première diapositive. ! Remarque : la nouvelle présentation est dénuée de textes, elle utilise le jeu de couleurs, le titre et les styles de texte de la présentation par défaut. Tapez le titre et le texte que vous souhaitez ajouter à la diapositive de titre. Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Nouvelle diapositive, faites défiler la fenêtre pour afficher d'autres mises en page, puis sélectionnez la mise en page de la diapositive suivante. Ajoutez le texte souhaité, répétez les étapes 4 et 5 pour chaque nouvelle diapositive. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer. Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer. ☺ Conseil : si vous êtes néophyte avec ce logiciel, évitez de commencer par une présentation vierge ! L’Assistant Sommaire automatique est fait pour cela !

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ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION Vous pouvez enregistrer la présentation sur laquelle vous travaillez, qu'elle soit nouvelle ou que vous l'ayez déjà enregistrée, et vous pouvez également en enregistrer une copie sous un nom différent ou à un emplacement différent. Vous pouvez enregistrer une présentation au format HTML afin qu'elle puisse être affichée et utilisée sur Internet. Vous pouvez également enregistrer une présentation de manière à ce qu'elle démarre toujours sous la forme d'un diaporama lorsque vous l'ouvrez. SAUVEGARDER MON TRAVAIL : NOM, FORMATS & POSSIBILITES À PROPOS DE L'ATTRIBUTION D'UN NOM AUX PRESENTATIONS

Pour vous permettre de trouver facilement vos présentations, vous pouvez utiliser des noms de fichier longs et descriptifs. Le chemin complet du fichier, y compris la lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin du dossier et le nom du fichier, peut contenir jusqu'à 255 caractères. Les noms de fichier ne peuvent comprendre aucun des caractères suivants : barre oblique (/), barre oblique inverse(\), signe supérieur à (>), signe inférieur à (<), astérisque (*), point d'interrogation (?), guillemets (" "), barre verticale (|), deux-points (:) ou point-virgule (;). FORMATS DE FICHIER POUR L'ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS Type de fichier Présentations Métafichier Windows Plan/RTF Modèles de présentation Diaporama PowerPoint

Type .ppt .wmf .rtf .pot .pps

Utilisé pour enregistrer un / une présentation PowerPoint diapositive sous la forme d'un diagramme plan de présentation sous la forme d'un plan présentation sous la forme d'un modèle présentation s'ouvrant sous la forme d'un diaporama

ENREGISTRER UNE PRESENTATION NOUVELLE OU EXISTANTE 1

Cliquez sur Enregistrer (CTRL+S) ! Remarque : si vous enregistrez la présentation pour la première fois, vous devez lui donner un nom.

ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION POUR UN AFFICHAGE CORRECT DU TEXTE

Lorsque vous créez une présentation sur un ordinateur qui utilise un jeu de polices, il se peut qu'elle n'ait pas la même apparence sur un autre ordinateur qui n'utilise pas le même jeu de polices. Pour résoudre ce problème, vous pouvez enregistrer les polices ou les incorporer dans la présentation. 1 2

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Activez la case à cocher Incorporer des polices.

! Remarques : l'enregistrement d'une présentation avec des polices incorporées augmente la taille du fichier.

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ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

ENREGISTRER UNE COPIE D'UNE PRESENTATION 1 2 3

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour la présentation. Cliquez sur Enregistrer. ☺ Conseil : pour enregistrer la copie dans un autre dossier, cliquez sur un autre lecteur dans la zone Enregistrer dans ou sur un dossier dans la liste des dossiers ou les deux. Pour enregistrer la copie dans un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Créer un dossier.

ENREGISTRER UNE PRESENTATION SOUS FORME DE DIAPORAMA 1 2 3

Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint. ! Remarque : l'extension d'un fichier enregistré sous forme d'un diaporama est .pps. A l'ouverture, à partir du bureau ou de PowerPoint, le fichier s'exécute automatiquement sous forme de diaporama. Si vous exécutez le diaporama à partir du bureau, PowerPoint se ferme à la fin du diaporama et vous revenez sur le bureau. Si vous l'exécutez à partir de PowerPoint, la présentation reste ouverte lorsqu'elle se termine et peut alors être modifiée.

ENREGISTRER UNE PRESENTATION AU FORMAT HTML PowerPoint est fourni avec un Assistant Internet qui crée des documents HTML à partir de votre présentation qui sont prêts à être publiés sur le World Wide Web. L'Internet Assistant vous aide à personnaliser votre présentation, par exemple, en intégrant des animations, en utilisant des cadres, en choisissant les modalités de passage à d'autres diapositives ou documents et en sélectionnant différents styles de bouton. L'Internet Assistant conserve les paramètres interactifs dans PowerPoint qui permettent de passer directement à d'autres diapositives ou documents. 1 2

Ouvrez la présentation à enregistrer au format HTML. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer au format HTML, puis suivez les instructions de l'Internet Assistant. ☺ Conseils •

Lorsque vous enregistrez une présentation au format HTML, vous pouvez également enregistrer les paramètres en cours de l'Assistant Internet afin de pouvoir facilement les réutiliser lors de la conversion d'autres présentations.

•

Vous pouvez également utiliser la Visionneuse d'animation Powerpoint (une extension gratuite de l'Explorateur) pour créer des pages Web dynamiques et animées.

•

Pour plus d'informations sur l'Internet Assistant et sur la Visionneuse d'animation Powerpoint et pour obtenir les toutes dernières informations concernant les produits PowerPoint et Office, pointez dans le menu ? (Aide) sur Microsoft sur le Web, puis cliquez sur Informations sur le produit.

$ Attention : l’option « Internet, borne » de l’Assistant Sommaire automatique n’a pas de rapport direct avec l’enregistrement d’une présentation au format HTML.

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ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

OPTIONS D’ENREGISTREMENT PowerPoint enregistre automatiquement les présentations à des fins de récupération lorsque le programme se bloque ou en cas de panne électrique. Les modifications apportées sont enregistrées dans un fichier de récupération en fonction de l'intervalle d'enregistrement automatique.

MODIFIER L'INTERVALLE DE L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE 1 2 3 4

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement. Activez la case à cocher Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les. Dans la zone minutes, tapez l'intervalle d'enregistrement souhaité. Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre présentation, cliquez sur Enregistrer. ! Remarque : lorsque vous activez la case à cocher « Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les », les modifications que vous apportez à une présentation sont enregistrées dans un fichier de récupération jusqu'à leur enregistrement ou la fermeture de la présentation. Le fichier de récupération est alors supprimé. Si une panne de courant se produit ou si vous êtes obligé de redémarrer votre ordinateur avant d'avoir enregistré ou fermé une présentation, le fichier de récupération n'est pas pour autant supprimé. Lorsque vous redémarrez PowerPoint, les fichiers de récupération sont automatiquement ouverts par PowerPoint afin que vous puissiez les enregistrer. Si vous n'enregistrez pas un fichier de récupération, il sera supprimé. Un réglage des minutes trop court peut, en cas de présentation volumineuse, devenir un paramètre pénible !

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ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

CHANGEMENT DU NOM DE L'AUTEUR DES PRESENTATIONS 1 2

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Général. Tapez un nom dans la zone Nom. Le nom que vous tapez s'affichera dans la zone Auteur sous l'onglet Résumé (menu Fichier, commande Propriétés) à chaque fois que vous créerez une nouvelle présentation. ☺ Conseils : pour modifier le nom de l'auteur pour le fichier actif uniquement, dans le menu Fichier cliquez sur Propriétés, puis tapez un nouveau nom dans la zone Auteur. Généralement, une présentation est faite pour présenter un travail, renseignez-le et signez-le ! Pour éviter tout oubli, activez la case à cocher Demander les propriétés du Fichier. Cette option fonctionne lors du premier enregistrement de votre travail.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT Pendant la préparation d’une présentation, vous pouvez basculer entre cinq modes d’affichage donnant chacun une perspective différente de votre travail. Changer de mode peut faciliter la réalisation de certaines tâches. Par exemple, le mode Plan vous montre l’organisation générale de votre présentation, tandis que le mode Trieuse de Diapositives vous permet de réorganiser rapidement vos transparents.

CHANGEMENT DE MODE Pour passer d’un mode à l’autre : Utilisez les boutons se trouvant en bas et à gauche de l’écran.

Mode diaporama Mode page de commentaires Mode trieuse de diapositives Mode plan Mode diapositive

ou utilisez les commandes du menu affichage.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

LE MODE DIAPOSITIVE En mode Diapositive, vous travaillez sur une seule diapositive à la fois. Ce mode vous permet de taper du texte, de dessiner, d’ajouter des images de la bibliothèque, d’insérer des fichiers images et de modifier l’aspect du texte et des objets de cette diapositive. Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive ou modifier l'échelle d'affichage afin d'agrandir une partie de la diapositive pour voir plus de détails (utilisation du zoom 4). ☺ Conseil : ce mode est le plus adapté pour modifier des objets sur un transparent, notamment du texte et des graphiques. 4

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Pour passer d'une diapositive à l'autre, faites glisser la barre de défilement située à droite de la fenêtre PowerPoint. Diapositive précédente Diapositive suivante Facteur de Zoom Barre d’outils des Tâches courantes qui permet d’ajouter, de mettre en page ou d’appliquer un modèle aux diapositives.

ZOOM AVANT OU ARRIERE DANS UNE DIAPOSITIVE Cliquez sur la flèche située à côté de la zone Zoom, puis cliquez sur le facteur de zoom souhaité. ☺ Conseil : cliquez sur Ajuster pour afficher dans la fenêtre la totalité de la diapositive ou de la page de commentaires.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

LE MODE PLAN En mode Plan, la présentation prend la forme d'un plan composé des titres et du texte principal de chaque diapositive. Vous pouvez taper un plan dans PowerPoint, utiliser un plan proposé par l'Assistant Sommaire automatique ou importer un plan à partir d'un autre programme, tel que Microsoft Word. Le mode Plan vous permet de mieux organiser et développer le contenu de votre présentation. En mode Plan, vous travaillez sur les titres, les sous titres et le texte des diapositives (les images ne sont plus visibles). Si vous avez utilisé l’Assistant Sommaire automatique pour générer votre présentation, vous avez rencontré ce mode à la fin des étapes de l’assistant. Pour passer en mode Plan, cliquez sur le bouton mode Plan

.

☺ Conseil : ce mode est le plus commode pour modifier du texte. ORGANISATION DU CONTENU DE LA PRESENTATION EN MODE PLAN À côté de chaque titre de diapositive s'affichent un numéro et une icône de diapositive. Le corps de texte apparaît sous le titre et peut être décalé de cinq niveaux au maximum. Lorsque vous travaillez en mode Plan, vous pouvez réorganiser les différents points exposés à l'intérieur d'une diapositive, déplacer des diapositives entières d'un emplacement à l'autre, ainsi que sélectionner et modifier les titres et le corps du texte. L'organisation du contenu de la présentation est simple en mode Plan puisque, en cours de travail, vous pouvez visualiser à l'écran les titres et le texte principal de toutes les diapositives. Par exemple, pour réorganiser les diapositives ou les éléments de la liste à puces, il suffit de sélectionner le contenu à déplacer et de le faire glisser vers son nouvel emplacement. CHANGEMENT DE L'ORDRE DES DIAPOSITIVES DANS UNE PRESENTATION En mode Plan, faites glisser l'icône représentant la diapositive emplacement.

vers un nouvel

BARRE D’OUTIL MODE PLAN

Lorsque vous passez en mode Plan, la barre d'outils Mode Plan apparaît automatiquement ; elle offre des outils très utiles pour vous aider à organiser rapidement le contenu de votre présentation. Certains boutons vous permettent d'afficher ou de masquer la mise en forme des diapositives, ainsi que d'étendre ou de réduire le texte des diapositives sélectionnées. Utilisez les boutons situés sur la barre d'outils Mode Plan pour déplacer des diapositives ou du texte, afficher uniquement les titres des diapositives et modifier les niveaux de mise en retrait des titres et du texte.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

MODE PAGES DE COMMENTAIRES

Chaque diapositive contient une page de commentaires qui comprend une version condensée de la diapositive ainsi qu'un espace réservé aux commentaires du conférencier. Vous pouvez imprimer ces commentaires, puis les utiliser comme aidemémoire pour les points clés de la présentation.

Image réduite de la diapositive

Espace réservé aux commentaires

CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS

Vous pouvez créer des pages de commentaires lors de la création votre présentation, puis les utiliser comme commentaires du présentateur lorsque vous présentez un diaporama, ou encore, créer des documents de diapositives pour le public. ☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des commentaires grâce à la boîte de dialogue Commentaires du présentateur. Cliquez dans le menu Affichage sur Commentaires du présentateur, puis tapez vos commentaires. Ces commentaires seront ajoutés à votre page de commentaires.

Vous pouvez, en outre, envoyer vos commentaires et vos images de diapositives vers Word et utiliser les fonctions Word pour en améliorer l'apparence, ou pour qu'ils servent de point de départ pour un document plus détaillé, comme par exemple un manuel d'apprentissage (menu Fichier option Envoyer vers). IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS

Pour accompagner votre présentation, vous pouvez fournir des documents destinés à l'assistance. Il s'agit d'exemplaires réduits de vos diapositives, imprimés par deux, trois ou six par page. Vous pouvez également imprimer les commentaires

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

du présentateur. Cliquez dans le menu Fichier sur Imprimer, puis dans la zone Imprimer sur Documents ou Pages de commentaires. MODE DIAPORAMA

En mode Diaporama, vous faites défiler les diapositives sur l’écran de l’ordinateur. Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet des transitions et du minutage définis dans le mode Trieuse de diapositives. ! Remarque : en cliquant avec le bouton droit sur une diapositive, vous pouvez faire apparaître le menu déroulant ci-dessous et ces sous-menus ou avec la touche F1. 1

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Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de diapositive en diapositive. Un clic suffit pour aller à la diapositive suivante. Les touches du clavier « p » et « s » effectuent les mêmes actions. Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives pour faire apparaître une boite de dialogue listant tous les transparents de la présentation. Vous pouvez aussi aller directement à une diapositive avec un titre spécifique grâce à l’option Aller à, Par titre. Cliquez sur Aide-mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pourrez prendre des notes au fur et à mesure de la réunion liée à votre présentation. Choisissez Commentaire du présentateur pour consulter ou modifier vos notes pour les transparents. Choisissez Minuteur de diapositives pour ouvrir une boite de dialogue qui vous permet de contrôler le temps entre chaque diapositive. Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est la flèche. En cliquant sur Stylo, vous pourrez annoté votre présentation en direct ! La couleur du stylo est paramétrable, mais rappelez vous, il est difficile d’écrire avec une souris. Options du pointeur vous permet de choisir une couleur de stylo et d’indiquer si le pointeur doit être affiché ou masqué. Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause dans la représentation, d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo que vous avez faites sur la diapositive. Mettre fin au diaporama vous ramène à la fenêtre d’édition des transparents de PowerPoint.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

ÉCRAN EN MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES

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Diapositive sélectionnée. Numéro de la diapositive. Symbole indiquant que la diapositive s’affiche avec un effet de transition. Symbole indiquant que le texte de la diapositive s’affiche avec une animation. Nombre de secondes d’affichage de la diapositive. Symbole indiquant que cette diapositive sera masquée lors du diaporama. Menu contextuel (bouton droit de la souris).

DEPLACER DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION À L'AUTRE 1 2 3 4

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Menu contextuel (bouton droit de la souris). Ouvrez les présentations contenant les diapositives que vous souhaitez déplacer, puis affichezles en mode Trieuse de diapositives. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Réorganiser afin d'afficher les deux présentations côte à côte. Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers l'autre présentation.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

MODIFIER LES EFFETS DE TRANSITION ET DE TEXTES. 1 2 3

Sélectionnez la ou les diapos concernées. Pour sélectionner plusieurs diapos, appuyez sur la touche MAJ. Choisissez l’effet de transition entre 2 diapos. Choisissez l’animation souhaitée pour l’affichage des zones de texte.

Effets de transition entre deux diapositives.

Effets d'animation à l'affichage des zones de textes.

LES TRANSITIONS ENTRE DIAPOSITIVES

Si vous souhaitez visionner les effets de transitions avant de faire votre choix : aller dans le menu Diaporama, sélectionnez Transition. Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez et visionnez les différents effets.

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Applique les paramètres sur toutes les diapositives. Applique les paramètres aux diapositives sélectionnées. Aperçu de l’effet de transition. Sélection de l’effet de transition. Sélection du son qui accompagne l’effet de transition. Défilement des diapositives par clic de la souris. Défilement automatique après « n » seconde(s). Intervalle de temps.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

Pour visualiser les transitions, cliquez sur Diaporama

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☺ Conseils : lors de la présentation d'un diaporama, le contenu est l'élément primordial. Les transitions servent à mettre en valeur vos arguments, et non à attirer l'attention de l'assistance sur des effets spéciaux. Il en va de même pour les sons. L'utilisation occasionnelle de musique ou d'un effet sonore lors d'une transition ou d'une animation incite l'assistance à se concentrer sur le diaporama. Toutefois, si les effets sonores sont trop fréquents, l'assistance détournera son attention des arguments principaux. Donc allez-y « mollo » !

Le rythme de votre présentation lui aussi aura des répercussions sur l'attention de l'assistance. Un rythme rapide fatiguera les auditeurs, un rythme lent les endormira. Il est conseillé de tester le rythme du diaporama avant de présenter ce dernier à l'assistance. Pour ce faire, utilisez les fonctionnalités de PowerPoint. DETERMINER LE TEMPS D’AFFICHAGE DE CHAQUE DIAPOSITIVE 1

Dans le menu Diaporama, sélectionnez Vérification du minutage.

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Le diaporama commence et PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue Répétition, dans laquelle vous allez pouvoir définir pour chaque diapositive un temps d’affichage. Observez le temps d’affichage écoulé de la diapositive en cours. Lorsque le temps écoulé vous convient cliquez sur le bouton, le temps est enregistré et PowerPoint passe à la diapositive suivante.

☺ Remarque : la touche Pause des claviers standards suspend le déroulement du diaporama. Pour relancer le déroulement du diaporama, appuyer une nouvelle fois sur la touche Pause.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

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Lorsque la dernière diapositive est atteinte, PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue cidessous.

Lorsque des effets d’animation et des temps d’affichage ont été définis, des icônes apparaissent sous chaque diapositive.

Temps d'affichage. de la diapositive.

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Icône indiquant qu'il y a un effet de transition sur la diapositive.

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Icône indiquant qu'il y a un effet d'animation sur le texte de la diapositive.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

POUR MODIFIER LES PARAMETRES DU DIAPORAMA

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama ou cliquez avec le bouton droit en dehors des diapositives, pour afficher le menu contextuel.

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Diaporama traditionnel avec défilement manuel. Diaporama avec menus personnalisés. Diaporama plein écran avec défilement automatique qui redémarre après cinq minutes d’inactivité. Diaporama plein écran avec défilement automatique (sans arrêt jusqu’à Echap). Annule son et animation. Défilement par clic. Défilement automatique. Couleur du stylo (outil disponible lorsqu’on est en mode Diaporama).

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

MODE PAGES DE COMMENTAIRES

Chaque diapositive contient une page de commentaires qui comprend une version condensée de la diapositive ainsi qu'un espace réservé aux commentaires du conférencier. Vous pouvez imprimer ces commentaires, puis les utiliser comme aidemémoire pour les points clés de la présentation.

Image réduite de la diapositive

Espace réservé aux commentaires

CREATION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS

Vous pouvez créer des pages de commentaires lors de la création votre présentation, puis les utiliser comme commentaires du présentateur lorsque vous présentez un diaporama, ou encore, créer des documents de diapositives pour le public. ☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des commentaires grâce à la boîte de dialogue Commentaires du présentateur. Cliquez dans le menu Affichage sur Commentaires du présentateur, puis tapez vos commentaires. Ces commentaires seront ajoutés à votre page de commentaires.

Vous pouvez, en outre, envoyer vos commentaires et vos images de diapositives vers Word et utiliser les fonctions Word pour en améliorer l'apparence, ou pour qu'ils servent de point de départ pour un document plus détaillé, comme par exemple un manuel d'apprentissage (menu Fichier option Envoyer vers). IMPRESSION DE COMMENTAIRES DU PRESENTATEUR ET DOCUMENTS

Pour accompagner votre présentation, vous pouvez fournir des documents destinés à l'assistance. Il s'agit d'exemplaires réduits de vos diapositives, imprimés par deux, trois ou six par page. Vous pouvez également imprimer les commentaires

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du présentateur. Cliquez dans le menu Fichier sur Imprimer, puis dans la zone Imprimer sur Documents ou Pages de commentaires. MODE DIAPORAMA

En mode Diaporama, vous faites défiler les diapositives sur l’écran de l’ordinateur. Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet des transitions et du minutage définis dans le mode Trieuse de diapositives. ! Remarque : en cliquant avec le bouton droit sur une diapositive, vous pouvez faire apparaître le menu déroulant ci-dessous et ces sous-menus ou avec la touche F1. 1

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Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de diapositive en diapositive. Un clic suffit pour aller à la diapositive suivante. Les touches du clavier « p » et « s » effectuent les mêmes actions. Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives pour faire apparaître une boite de dialogue listant tous les transparents de la présentation. Vous pouvez aussi aller directement à une diapositive avec un titre spécifique grâce à l’option Aller à, Par titre. Cliquez sur Aide-mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pourrez prendre des notes au fur et à mesure de la réunion liée à votre présentation. Choisissez Commentaire du présentateur pour consulter ou modifier vos notes pour les transparents. Choisissez Minuteur de diapositives pour ouvrir une boite de dialogue qui vous permet de contrôler le temps entre chaque diapositive. Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est la flèche. En cliquant sur Stylo, vous pourrez annoté votre présentation en direct ! La couleur du stylo est paramétrable, mais rappelez vous, il est difficile d’écrire avec une souris. Options du pointeur vous permet de choisir une couleur de stylo et d’indiquer si le pointeur doit être affiché ou masqué. Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause dans la représentation, d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo que vous avez faites sur la diapositive. Mettre fin au diaporama vous ramène à la fenêtre d’édition des transparents de PowerPoint.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

MODIFICATION DES DIAPOSITIVES PowerPoint est conçu pour donner une apparence harmonieuse à vos présentations de diapositives. Une présentation PowerPoint est composée de diapositives. Il faut distinguer la diapositive de titre des autres diapositives.

Diapositive de titre Autres diapositives

Il existe trois manières de contrôler l'aspect de vos diapositives : les masques, le jeux de couleurs et les modèles. LES MASQUES

Pour chaque présentation, vous disposez de deux masques : le masque des diapositives et le masque de titre. Le masque des diapositives contrôle le format et l'emplacement des titres et du texte que vous tapez dans les diapositives, tandis que le masque de titre contrôle le format et l'emplacement de la diapositive de titre de votre présentation et de toute autre diapositive désignée comme diapositive de titre, par exemple des séparateurs de section. Les masques contiennent également les éléments d'arrière-plan, tels que les diagrammes que vous voulez voir apparaître sur chaque diapositive ou diapositive de titre. Toute modification apportée au masque des diapositives se reflète dans chaque diapositive. Si vous souhaitez qu'une diapositive ait une apparence différente des autres, apportez les modifications dans cette diapositive uniquement.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

MODE MASQUE

Pour ajouter des éléments, tels que le logo d'une société, ou une mise en forme que vous souhaitez faire apparaître sur chaque diapositive, page de commentaires ou document, apportez les modifications souhaitées au masque des diapositives. Pour passer en mode Masque, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur un mode d'affichage ☺. LE MASQUE DE TITRE

Le masque de titre est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en page de la diapositive de titre. CREER UN MASQUE DE TITRE

Pour créer un masque de titre, passez en mode d'affichage Masque des diapositives, puis cliquez dans le menu Insertion sur Nouveau masque de titre. Pour afficher le masque de titre, pointez dans le menu Affichage sur Masque, puis cliquez sur Masque de titre. ! Remarque : lorsque vous avez créé une présentation sans assistant, le masque de titre n’existe pas. MODIFICATION DU MASQUE DE TITRE

La modification de la mise en page du masque de titre entraîne celle des diapositives désignées comme diapositives de titre dans votre présentation.

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Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque de titre. Modifiez le masque de titre. Pour revenir mode Trieuse de diapositive cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en page par défaut de toutes les diapositives, à l’exception de la diapositive de titre qui est déterminée par le masque de titre. Lorsque vous modifiez certains attributs du masque des diapositives, comme par exemple lorsque vous augmentez la taille de la police de caractères, la même modification est apportée au masque de titre. Si vous appliquez un nouveau modèle, ou modifiez la couleur ou la taille des titres du masque des diapositives ou modifiez la couleur d'arrière-plan du masque des diapositives, toutes les diapositives reflètent cette modification. Cependant, si vous créez une diapositive différente (par exemple une diapositive dont l'arrière-plan diffère de celui du masque ou dont les couleurs de remplissage ne figurent pas dans le jeu de couleurs du masque), celle-ci conserve son caractère unique même si vous modifiez le masque. Si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez toujours rétablir le format du masque pour les diapositives que vous avez modifiées. Par exemple, si vous avez masqué des éléments d'arrière-plan sur une diapositive, vous pouvez les afficher de nouveau en cliquant dans le menu Format sur Arrière-plan, puis en désactivant la case à cocher Cacher les graphiques du masque. METTRE EN FORME LES TITRES ET LE CORPS DE TEXTE

Le masque des diapositives permet de mettre en forme les titres et le texte principal, y compris les polices, la taille, la couleur et les effets spéciaux tels que les ombres. Pour changer le style des puces, cliquez sur l'espace réservé de texte, puis dans le menu Format sur Puce. Pour afficher le masque des diapositives, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur le bouton Masque des diapositives. MODIFICATION DU MASQUE DES DIAPOSITIVES

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

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Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque des diapositives. Modifiez le masque des diapositives. Pour revenir mode Trieuse de diapositives, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

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! Remarques •

Si la barre d’outils Masque est absente de l’écran, c’est que vous l’avez fermée précédemment (avec la croix). Dans ce cas, activez le menu Affichage option Barre d’outils puis Masque.

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Si les objets n'apparaissent pas sur vos diapositives, cliquez dans le menu Format sur Arrière-plan, et assurez-vous que la case à cocher Cacher les graphiques du masque est désactivée.

CREATION D'UNE DIAPOSITIVE EN DEHORS DU MASQUE DES DIAPOSITIVES

Toutes les diapositives sont conçues à partir d’un masque, à vous de les modifier plus tard le cas échéant. Toutes les diapositives ne doivent pas nécessairement se conformer au masque des diapositives. Vous pouvez par exemple utiliser pour une diapositive une couleur d'arrière-plan ou un motif dégradé différent de celui du masque. Vous avez en outre la possibilité de supprimer un graphique d'arrière-plan, par exemple le logo de votre société, afin qu'il n'apparaisse pas sur une diapositive particulière. Pour une autre diapositive, vous pouvez utiliser une taille ou une couleur différente pour le format du titre ou du texte ou bien modifier les informations contenues dans l'en-tête ou le pied de page. Une diapositive peut aussi comprendre un jeu de couleurs différent de celui du masque. MODIFICATION DE L'ARRIERE-PLAN DES DIAPOSITIVES

Vous pouvez modifier l'aspect de l'arrière-plan de vos diapositives en changeant la couleur, le dégradé, le motif ou la texture. Vous pouvez également utiliser une image comme arrière-plan des diapositives, mais vous ne pouvez utiliser qu'un seul type d'arrière-plan sur une diapositive ou sur un masque. Vous pouvez par exemple avoir un arrière-plan dégradé ou texturé ou un arrière-plan sous forme d'image, mais vous ne pouvez utiliser que l'une de ces options sur une même diapositive. Lorsque vous changez l'arrière-plan, vous ne pouvez appliquer la modification qu'à la diapositive en cours et au masque des diapositives. CREER UNE DIAPOSITIVE AVEC DES ÉLEMENTS D'ARRIERE-PLAN DIFFERENTS DE CEUX DU MASQUE 1 2 3 4

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En mode Diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan. Activez la case à cocher Cacher les graphiques du masque. Cliquez sur Appliquer pour que les modifications n'affectent que la diapositive en cours.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

MODIFICATION DU FOND 1 2 3 4

En mode Diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur une option (par exemple Motifs et textures, puis cliquez sur Texture ou Motif). Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Appliquer. ! Remarque : les modifications que vous apportez n'affectent pas les autres diapositives ou le masque tant que vous ne cliquez pas sur Appliquer partout.

LES AUTRES MASQUES

Le masque de document est celui dans lequel vous pouvez définir les informations de l’en-tête et du pied de page que vous souhaitez afficher sur chaque document. ! Remarques : le document est l’imprimé éventuellement distribué aux participants de la présentation. Les commentaires sont les imprimés destinés au présentateur. MODIFICATION DU MASQUE DE DOCUMENT ET MASQUE DES COMMENTAIRES

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Dans le menu Affichage, option Masque, puis sur Masque du document ou sur Masque des commentaires. Définissez l’en-tête et le pied de page du document ou des commentaires. Pour revenir en mode Trieuse de diapositive, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

LES JEUX DE COULEURS

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs harmonieuses, conçus pour servir de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit pour le texte, l'arrière-plan, le remplissage, les accentuations, etc. Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de la diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou pour toute une présentation.

Un jeu de couleurs comprend une couleur d'arrière-plan, une couleur pour les traits et le texte et six autres couleurs créées pour faciliter la lecture des diapositives.

Vous pouvez modifier n'importe quelle couleur de votre jeu de couleurs en cliquant sur Jeu de couleurs des diapositives dans le menu Format. Quand vous appliquez un modèle à une présentation, faites votre choix parmi un ensemble de jeux conçus au préalable et associés à chacun des modèles. Ceci facilite la modification des jeux de couleurs pour une diapositive ou une présentation entière, et permet d'assurer l'harmonisation entre le nouveau jeu de couleurs et les autres diapositives de votre présentation. MODIFICATION DU JEUX DE COULEUR

Faites un double clic pour obtenir la palette de couleurs

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

PERSONNALISER LES JEUX DE COULEURS

Pour modifier les couleurs dans un jeu de couleurs, cliquez dans le menu Format sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet Personnalisé. Lorsque vous changez une couleur dans un jeu de couleurs, l'ancienne couleur est automatiquement remplacée par la nouvelle couleur pour tous les objets concernés. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut. UTILISATION DE COULEURS NE FIGURANT PAS DANS LE JEU DE COULEURS

De nombreuses couleurs autres que celles contenues dans le jeu de couleurs vous sont proposées. A chaque fois que vous en utilisez une, elle est automatiquement ajoutée à tous les menus de couleurs (pour le texte, les ombres, les puces, l'arrièreplan et les traits). Les couleurs que vous ajoutez apparaissent en dessous des couleurs du jeu de huit couleurs. Vous pouvez ajouter et afficher jusqu'à huit couleurs. Si vous en ajoutez d'autres, la couleur la plus ancienne disparaît et la plus récente apparaît à la place de la première couleur du jeu. Les couleurs que vous ajoutez aux menus de couleurs sont conservées, même si vous modifiez le jeu de couleurs. De la même façon, du texte ou des objets coloriés avec ces couleurs demeurent inchangés. Par exemple, si vous dessinez un panneau stop et le remplissez d'un rouge différent du jeu, il conservera la couleur rouge unique que vous avez sélectionnée, même si vous modifiez le jeu de couleurs par la suite. Ceci peut s'avérer utile lorsque vous avez fréquemment besoin d'utiliser des couleurs spécifiques qui ne se trouvent pas dans votre jeu de couleurs. MODIFICATION D'UNE COULEUR D'UN JEU DE COULEURS 1 2 3 4

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Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet Personnalisé. En dessous de Couleurs du jeu, cliquez sur la couleur de l'élément que vous voulez modifier, puis cliquez sur Changer de couleur. Cliquez sur l'onglet Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs ou cliquez sur l'onglet Personnalisée pour créer votre propre couleur. Dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur voulue puis sur OK. Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glisser le pointeur en forme de croix pour sélectionner une couleur, faites glisser la barre de défilement pour ajuster la luminosité et cliquez sur OK. Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut. Pour appliquer la nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur Appliquer. Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer partout. ! Remarque : les modifications n'affecteront ni les autres diapositives, ni le masque, sauf si vous cliquez sur Appliquer partout.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

APPLICATION DU JEU DE COULEURS D'UNE DIAPOSITIVE À UNE AUTRE 1 2 3 4

En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez une diapositive dont vous voulez utiliser le jeu de couleurs. Cliquez une fois sur Reproduire la mise en forme pour re colorier une diapositive ou doublecliquez pour en re colorier plusieurs. Sélectionnez la ou les diapositives auxquelles vous voulez appliquer le jeu de couleurs. Si vous recoloriez plusieurs diapositives, appuyez sur Echap lorsque vous avez terminé pour désactiver Reproduire la mise en forme. Si vous n'en recoloriez qu'une, Reproduire la mise en forme se désactive automatiquement. ☺ Conseil : vous pouvez aussi appliquer le jeu de couleurs d'une présentation à une autre. Ouvrez les deux présentations, cliquez dans le menu Fenêtre sur Réorganiser, et suivez les étapes précédentes.

CREATION D'UN JEU DE COULEURS 1 2 3 4 5

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Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet Standard. Sélectionnez un jeu de couleurs correspondant le mieux au type que vous voulez créer, puis cliquez sur l'onglet Personnalisé. Dans Couleurs du jeu, cliquez sur la couleur que vous voulez modifier, puis sur Changer de couleur. Cliquez sur l'onglet Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs, ou cliquez sur l'onglet Personnalisée pour définir votre propre couleur. Dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur désirée puis sur OK. Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glisser le pointeur en forme de croix pour sélectionner une couleur, faites glisser la barre de défilement pour ajuster la luminosité, puis cliquez sur OK. Procédez de même pour chacune des couleurs que vous voulez modifier. Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut. Pour appliquer une nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur Appliquer. Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer partout.

SUPPRESSION D'UN JEU DE COULEURS STANDARD 1 2

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Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives. Sous l'onglet Standard, cliquez sur le jeu de couleurs que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le jeu.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

LES MODELES

Les modèles de conception contiennent des jeux de couleurs, des masques de diapositives et de titre avec une mise en page personnalisée ainsi que des polices stylées conçus pour obtenir un aspect donné. Lorsque vous appliquez un modèle de conception à votre présentation, le masque des diapositives et le jeu de couleurs du nouveau modèle remplacent ceux de la présentation d'origine. Dès que vous appliquez un modèle de présentation, toutes les diapositives que vous ajoutez ont le même aspect personnalisé, quelle que soit la mise en page automatique. POUR CHANGER DE MODELE 1 2 3

Dans le menu Format, sélectionnez la commande Appliquer au modèle. Dans la liste des modèles proposés, sélectionnez un modèle. Cliquez sur le bouton Appliquer.

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1

PowerPoint offre un large éventail de modèles de conception professionnelle. En outre, vous pouvez y ajouter vos propres modèles. POUR CREER SES PROPRES MODELES

Si vous créez une présentation d'aspect particulier, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle. Une présentation enregistrée comme modèle peut comprendre un masque des pages de commentaires ou un masque de document personnalisé. CREATION D'UN MODELE PERSONNEL

PowerPoint propose deux types de modèles : les modèles de conception et les modèles de contenu. Les modèles de conception contiennent des mises en forme

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

prédéfinies et des jeux de couleurs que vous pouvez appliquer à n'importe quelle présentation pour lui donner un cachet personnel. Les modèles de contenu contiennent des formats et des jeux de couleurs tout comme les modèles de conception, mais ils contiennent des suggestions de contenu sur des sujets donnés. Vous pouvez modifier les modèles afin qu'ils répondent plus particulièrement à vos besoins ou vous pouvez créer un modèle à partir d'une présentation que vous avez déjà créée. Dans ce cas, le texte, les diagrammes et les masques contenus dans cette présentation apparaissent dans le nouveau modèle. Vous devrez supprimer de la présentation les éléments que vous ne souhaitez pas utiliser à chaque fois que vous appliquerez le modèle. CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 1

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Ouvrez une présentation existante ou créez-en une nouvelle sur la base d'un modèle de conception. Appliquer le modèle (menu Format) ; applique l'un des modèles de présentation PowerPoint à votre présentation ou utilise l'une de vos présentations comme modèle. Les modèles de présentation contiennent des jeux de couleurs, des masques de titre et de diapositives dont la mise en forme est personnalisée, ainsi que des polices destinées à produire un aspect particulier. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins. Par exemple, changez le jeu de couleurs ou utilisez le masque des diapositives pour changer des éléments d'arrière-plan ou l'apparence de la police. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre modèle de conception, puis cliquez dans la zone Type de fichier sur Modèles de présentation. Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de conception dans l'un de vos dossiers ou avec les autres modèles de conception dans le dossier Modèles de présentation. ☺ Conseil : si aucun des modèles existants ne répond à vos besoins ou que vous souhaitez créer une présentation avec une apparence unique, commencez avec une présentation vide et suivez les étapes décrites ci-dessus. Pour ouvrir une présentation vide, cliquez dans le menu Fichier sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.

CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL 1 2 3

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Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Présentations. Ouvrez la présentation contenant le sujet souhaité. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins. Par exemple, remplacez le contenu suggéré, changez le jeu de couleurs, appliquez un autre modèle de conception ou utilisez le masque des diapositives pour changer les éléments d'arrière-plan. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèles de présentation, PowerPoint placera le fichier au bon endroit. Tapez un nom pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer. ! Remarque : vous pouvez également utiliser une présentation existante comme point de départ pour la création d'un modèle. Ouvrez la présentation et répétez les étapes 3 à 6.

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MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE

MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE MISE EN PAGE DE LA PRESENTATION

La mise en page que vous utilisez dépend du genre de présentation que vous allez faire. Est-ce une présentation sur ordinateur ou un document à remettre sur papier ? Si votre présentation est donnée sur un écran d'ordinateur, sélectionnez l'option Affichage à l'écran. Si votre présentation est donnée sous forme de rapport, sélectionnez un format de papier approprié. En Amérique du Nord, le format de papier est le Format US, en Europe nous utilisons des formats A4 ou A3 principalement. La mise en page vous permet aussi de changer l'orientation de vos diapositives et de vos pages commentaires séparément. DEFINITION DES MARGES DANS POWERPOINT

PowerPoint ne définit pas de marges fixes comme cela est le cas avec un logiciel de traitement de texte. Vous pouvez placer du texte et des objets n'importe où dans la diapositive. ORIENTATIONS PAYSAGE ET PORTRAIT DANS UN DIAPORAMA

Si vous voulez une orientation portrait (plus haute que large) pour les diapositives de votre présentation mais que celle-ci est configurée pour une orientation paysage (plus large que haute), vous devez d'abord mettre les diapositives d'orientation portrait dans une nouvelle présentation, créer une liaison avec la présentation puis ouvrir cette présentation au cours du diaporama.

Il est aussi possible de numéroter les pages. Vous pouvez changer le numéro de départ de votre présentation. Par exemple, vous voulez insérer quelques pages dans un rapport que vous préparez ; au lieu que vos pages soient numérotées à partir de 1, vous pouvez changer ce chiffre à votre choix.

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MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE

MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE DIAPOSITIVE

Il se peut que vous vouliez faire commencer la numérotation de vos diapositives par un autre numéro que 1, si, par exemple, votre présentation est la seconde partie d'une présentation plus importante. 1 2

Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page. Sous Numéroter à partir de, tapez le numéro par lequel vous voulez que la numérotation des diapositives commence.

CREATION DE DIAPOSITIVES

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Dans le menu Insertion cliquez sur Nouvelle Diapositive, ou dans la barre Standard cliquez sur , ou dans la barre Tâches courantes cliquez sur Nouvelle Diapositive… Ensuite en fonction de vos besoins, choisissez la diapositive désirée. $ Attention : il existe un seul modèle de mise en page pour la diapositive de titre et 23 mises en page pour les autres diapositives. Choisissez bien le modèle qui vous est nécessaire. A droite de la fenêtre Nouvelle Diapositive se trouve une zone explicitant votre futur choix.

MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES DE LA PRESENTATION

Lorsque vous créez une diapositive, vous avez le choix entre 24 mises en page automatiques. Chacune d'entre elles offre une mise en page différente en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez choisir une mise en page comprenant des espaces réservés pour un titre, un texte et un graphique, et une autre mise en page avec des espaces réservés pour un titre et une image de la bibliothèque. Les espaces réservés au titre et au texte dépendent de la mise en forme du masque des diapositives de votre présentation. Vous pouvez déplacer, redimensionner ou changer le format des espaces réservés pour qu'ils diffèrent du masque des diapositives. Pour créer une diapositive, cliquez dans la barre d'outils Tâches courantes sur Nouvelle diapositive. Pour taper du texte dans un espace réservé au titre ou au texte, cliquez à l'intérieur et commencez à taper.

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MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE

DIAPOSITIVE DE TITRE ET AUTRES DIAPOSITIVES

MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE D'UNE DIAPOSITIVE

Il est toujours possible de modifier la mise en page d'une diapositive après sa création. 1 2

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En mode Diapositive ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez changer. Dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur Mise en page des diapositives.

Utilisez la barre de défilement pour afficher toutes les mises en page, cliquez sur l'une d'elles, puis sur Appliquer. Réorganisez les objets qui se chevauchent ou qui sont masqués pour les adapter à la nouvelle mise en page. ! Remarque : si la nouvelle mise en page ne contient pas les espaces réservés dont vous avez besoin (si elle ne comprend pas d'espace réservé à un graphique alors que vous en aviez créé un, par exemple), vous ne perdrez pas les informations. Tous les objets restent sur la diapositive et peuvent être réorganisés pour s'adapter à la nouvelle mise en page le cas échéant.

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MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE

UTILISATION DES ENTETES & DES PIEDS DE PAGE

Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux en-têtes et pieds de pages pour inscrire des informations courantes au sujet des diapositives, telles que la date et l'heure de votre présentation, le numéro de diapositive ou de page et le cadre dans lequel vous effectuez votre présentation. Dès que vous ajoutez des informations à l'en-tête ou au pied de page, vous pouvez changer l'apparence ou la position de ces derniers sur vos diapositives, pages de commentaires, documents et plans en les modifiant dans le masque. Si vous ne voulez pas ajouter d'informations dans les zones d'en-tête ou de pied de page, vous pouvez ajouter la date, l'heure ou le numéro de diapositive là où vous le souhaitez. AJOUTER OU MODIFIER UNE NUMEROTATION, LA DATE, L'HEURE OU LE TEXTE DE PIED DE PAGE AUX DIAPOSITIVES

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Passez en affichage mode Diapositive. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page. Pour ajouter des informations dans vos diapositives, cliquez sur l'onglet Diapositive. Pour ajouter des informations dans vos pages de commentaires et vos documents, cliquez sur l'onglet Commentaires et documents. Sélectionnez les options souhaitées. Pour ajouter des informations uniquement dans la diapositive en cours, cliquez sur Appliquer. Pour les ajouter dans toutes les diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer partout. ☺ Conseil : pour ajouter le numéro de diapositive, la date ou l'heure n'importe où sur une diapositive individuelle, utilisez la commande Date et Heure ou Numéro de diapositive du menu Insertion.

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MISE EN PAGE - EN-TETE & PIED DE PAGE

MODIFIER LA POSITION OU L'ASPECT D'UN EN-TETE OU D'UN PIED DE PAGE 1 2

Dans le menu Affichage, pointez sur Masque, puis cliquez sur le masque que vous voulez modifier. Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou modifiez ses attributs de texte. Les modifications que vous apportez au masque du document apparaîtront également lors de l'impression de votre présentation en mode Plan. ! Remarque : veillez à ne pas supprimer ou ne pas ajouter de caractères dans les espaces réservés à la date, à l'heure et au numéro de diapositive. Sinon, les espaces réservés seront inutilisables et vous devrez les remplacer en utilisant la commande Mise en page des diapositives sur la barre d'outils Tâches courantes pour ré appliquer les styles du masque.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

CREATION D’UN MODELE PERSONNEL PowerPoint propose deux types de modèles : les modèles de conception et les modèles de contenu. Les modèles de conception contiennent des mises en forme prédéfinies et des jeux de couleurs que vous pouvez appliquer à n'importe quelle présentation pour lui donner un cachet personnel.

Les modèles de contenu contiennent des formats et des jeux de couleurs tout comme les modèles de conception, mais ils contiennent des suggestions de contenu sur des sujets donnés.

Vous pouvez modifier les modèles afin qu'ils répondent plus particulièrement à vos besoins ou vous pouvez créer un modèle à partir d'une présentation que vous avez déjà créée. Dans ce cas, le texte, les diagrammes et les masques contenus dans cette présentation apparaissent dans le nouveau modèle. Vous devrez supprimer de la ENSG / CPR Informatique

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

présentation les éléments que vous ne souhaitez pas utiliser à chaque fois que vous appliquerez le modèle. CREER UN MODELE DE CONCEPTION PERSONNEL 1

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Ouvrez une présentation existante ou créez-en une nouvelle sur la base d'un modèle de conception. Appliquer le modèle (menu Format) Applique l'un des modèles de présentation PowerPoint à votre présentation ou utilise l'une de vos présentations comme modèle. Les modèles de présentation contiennent des jeux de couleurs, des masques de titre et de diapositives dont la mise en forme est personnalisée, ainsi que des polices destinées à produire un aspect particulier. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins. Par exemple, changez le jeu de couleurs ou utilisez le masque des diapositives pour changer des éléments d'arrière-plan ou l'apparence de la police. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre modèle de conception, puis cliquez dans la zone Type de fichier sur Modèles de présentation. Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de conception dans l'un de vos dossiers ou avec les autres modèles de conception dans le dossier Modèles de présentation. ☺ Conseil : si aucun des modèles existants ne répond à vos besoins ou que vous souhaitez créer une présentation avec une apparence unique, commencez avec une présentation vide et suivez les étapes décrites ci-dessus. Pour ouvrir une présentation vide, cliquez dans le menu Fichier sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.

CREER UN MODELE DE CONTENU PERSONNEL 1 2 3

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Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Présentations. Ouvrez la présentation contenant le sujet souhaité. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins. Par exemple, remplacez le contenu suggéré, changez le jeu de couleurs, appliquez un autre modèle de conception ou utilisez le masque des diapositives pour changer les éléments d'arrière-plan. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Recherchez le dossier Microsoft Office, ouvrez le dossier Modèles, puis le dossier Présentations. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèles de présentation. Tapez un nom pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer. ! Remarque : vous pouvez également utiliser une présentation existante comme point de départ pour la création d'un modèle. Ouvrez la présentation et répétez les étapes 3 à 7.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

LES ÉTAPES DE CREATION D’UN NOUVEAU MODELE

Lorsque l’on crée un modèle, on commence par créer le masque de diapositive, puis ensuite le masque de titre. CREATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE 1 2 3

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Nouvelle présentation. Cliquez sur le bouton Ok.

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Cliquez sur le bouton Annuler. Dans le menu Affichage cliquez sur Masque, Masque de diapositives, de façon à créer les éléments communs à toutes les diapositives.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

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Dans le masque des diapositives, activez la commande Arrière plan. Dans le menu déroulant, sélectionnez une couleur de fond, ou sélectionnez Motifs et textures pour avoir un fond plus sophistiqué.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

CHOIX D’UN DEGRADE DE FOND 1 2 3 4

Cliquez sur l’onglet Dégradé. Choisissez une des trois options. Choisissez un type de dégradé. Choisissez une des 4 variantes. Dégradé allant de : couleur 1 à blanc (Curseur sur clair) couleur 1 à noir (Curseur sur foncé)

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Dégradé allant de couleur 1 à couleur 2

Dégradés prédéfinis

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CHOIX D’UNE TEXTURE DE FOND 1 2

Cliquez sur l’onglet Texture. Choisissez une texture.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

CHOIX D’UN MOTIF DE FOND 1 2 3 4

Cliquez sur l’onglet Motifs. Choisissez un motif. Choisissez une couleur pour le 1er plan. Choisissez une couleur de second plan.

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INSERTION D’UNE IMAGE DE FOND 1 2 3 4

Cliquez sur l’onglet Image. Cliquez sur le bouton Image. Sélectionnez l’unité et le classeur. Sélectionnez le fichier image.

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! Remarque : l’échelle de l’image se modifie de façon à remplir intégralement le fond.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

FORMAT D’UNE IMAGE DE FOND

Presque tous les types de fichiers image peuvent être insérés comme image de fond. Voici une liste non exhaustive, des filtres disponibles. Métafichier Windows (*.wmf) Métafichier Windows amélioré (*.emf) Fichiers JPEG (jpg, jpeg) Portable Network Graphics (*.png) Bitmap Windows (*.bmp, *.deb, *.rle) Pc paintbrush (*.pcx) Tag Image File Format (*.tif) PostScript encapsulé (*.eps)

Format Autocad 2-D (*.dxf) Corel Draw (*.cdr) Graphisme WordPerfect (*.wpg) Pict macintosh (*.pct) Micrografx-Designer/Draw (*.drw) Gif Compuserve (*.gif) CD Photo Kodak (*.pcd) Targa (*.tga)

MODIFICATION DU STYLE DES ZONES DE TEXTE 1 2 3

Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. Dans le menu Format activez la commande Polices. Modifiez.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT DU TEXTE DANS UNE ZONE DE TEXTE 1 2 3

Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. Dans le menu Format activez la commande Alignement. Modifiez.

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MODIFICATION DE L’INTERLIGNE D’UNE ZONE DE TEXTE 1 2 3

Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. Dans le menu Format activez la commande Interligne. Modifiez.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

MODIFICATION DE LA CASSE DES CARACTERES D’UNE ZONE DE TEXTE 1 2 3

Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. Dans le menu Format activez la commande Changer la casse. Modifiez.

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ENCADREMENT ET COULEUR DE FOND D’UNE ZONE DE TEXTE 1 2 3

Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. Dans le menu Format activez la commande Couleurs et traits. Modifiez.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

CREATION DU MASQUE DE TITRE 1 2 3

Dans le menu Affichage cliquez sur Masque, Masque de diapositives. Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouveau masque de titre. Créer le Masque de titre, qui peut être très différent du Masque des diapositives. 2

3

! Remarque : votre présentation possède maintenant 2 masques. Lorsque vous insérerez une nouvelle diapositive, elle sera basée soit sur le masque de titre, soit sur le masque de diapositive comme vous le montre les figures de l’illustration ci-dessous.

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Lors de l'insertion d'une nouvelle diapositive sélectionnez cette icône pour baser la diapositive sur le masque de titre. En cliquant sur une des autres icônes, vous obtiendrez une nouvelle diapositive basée sur le masque des diapositives avec la mise en page correspondante.

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CREATION D’UN MODELE PERSONNEL

SUBSTITUTION D’UNE POLICE DE CARACTERES DANS LA PRESENTATION 1 2 3 4

Dans le menu Format, activez la commande Remplacer la police. Sélectionnez la police existante. Sélectionnez la police de remplacement. Cliquez sur le bouton Remplacer.

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ENREGISTRER LE MODELE 1 2 3

Dans le menu Fichier cliquez sur Enregistrer sous. Dans type de fichier, choisissez Modèle. Donnez un nom au modèle. 1

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT Même si PowerPoint n’est pas un logiciel graphique en soi, il vous permet d’insérer une multitude d’objets à l’intérieur de vos présentations et vous pouvez faire des dessins simples en l’utilisant. Ces possibilités sont grandes. Il accepte presque tout les formats graphiques et vous propose des outils de dessin plus complet que ceux de Word ou d’Excel. LE MENU INSERER

Les possibilités qu’offre le menu Insertion en font un logiciel complet et pratique. Vous pouvez intégrer : •

des diapositives

•

vos images ou celles de sa bibliothèque

•

des formes automatiques

•

un organigramme hiérarchique

•

des tableaux Word

•

des WordArt

•

des textes

•

des films, des sons

•

un diagramme

•

des objets

•

des liens hypertextes

Pour insérer un nouvel élément dans une diapositive, cliquez dans le menu Insertion puis sur l’élément souhaité. Cependant en fonction de l’objet sélectionné certaines options de ce menu seront inactives. Vous pouvez à partir de ce menu insérer des paramètres de la présentation comme : le numéro de diapositive, la date et l’heure, des tabulations, des commentaires et des caractères spéciaux. INSERTION D'UN SYMBOLE OU D'UN CARACTERE SPECIAL DANS UNE ZONE DE TEXTE 1 2 3

Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux. Pour changer la police, cliquez sur un nom de police dans la zone Police. Cliquez sur le symbole ou le caractère souhaité, puis sur Insérer. ☺ Conseil : si vous connaissez le code du symbole ou du caractère, assurez-vous que la touche NUM VERR est activée, maintenez la touche ALT enfoncée et utilisez le clavier numérique pour taper le code à quatre chiffre du caractère : 0xxx. (ALT + 0201 pour É).

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

LES DIAPOSITIVES

Vous avez la possibilité d’insérer des diapositives provenant d’une autre présentation. La nouvelle diapositive aura l’aspect du masque de la nouvelle présentation (masque de titre ou masque de diapositive), le contenu en sera conservé. COPIER UNE DIAPOSITIVE D'UNE PRESENTATION DANS UNE AUTRE 1 2 3 4 5

Sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer une diapositive. Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives de fichier. Recherchez et sélectionnez la présentation dans laquelle se trouve la diapositive à copier. Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Insérer. Pour copier l'intégralité d'une présentation, cliquez sur Tout insérer. ☺ Conseil : cliquez sur Ajouter aux Favoris pour ajouter la présentation affichée dans la liste de vos présentations favorites.

CREATION DE DIAPOSITIVES A PARTIR D’UN PLAN DE DOCUMENT

Si, dans votre logiciel de traitement de texte, vous possédez un document qui comporte des titres en mode Plan, PowerPoint peut extraire les titres du document et les utiliser comme titres pour créer des diapositives comportant des listes à puces (Word par exemple). 1 2 3

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Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives de Plan. Recherchez et sélectionnez le document contenant le plan que vous voulez utiliser. Double-Cliquez sur le nom du fichier.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

LES IMAGES

PowerPoint est livré avec son propre jeu d'images dans Clip Art Gallery. Ce dernier comprend une grande variété d'images de la bibliothèque qui vous permettent d'habiller facilement vos présentations avec des images. Vous pouvez sélectionner une image en cliquant sur Insérer une image de la bibliothèque, puis en cliquant sur l'onglet Image de la bibliothèque ou Images. Clip Art Gallery comprend une fonctionnalité de recherche pratique qui vous aide à trouver les images les mieux adaptées à votre présentation.

INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE OU D'UNE IMAGE DE CLIP ART GALLERY 1 2 3

Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image de la bibliothèque ou une image. Cliquez sur Insérer une image de la bibliothèque, puis cliquez sur l'onglet Clip Art ou Pictures. Cliquez sur la catégorie souhaitée et double-cliquez sur l'image.

Vous pouvez également utiliser la commande Image automatique du menu Outils, qui recherche des concepts dans votre présentation, puis suggère des images du Clip Art Gallery que vous pouvez utiliser pour exprimer vos idées. PowerPoint reconnaît une large variété de formats d'image. Tous les programmes Office partagent les mêmes filtres graphiques. Si vous installez un filtre graphique lors de l'installation d'un autre programme Office, par exemple Word, vous pouvez utiliser ce même filtre dans PowerPoint. Vous pouvez également insérer des images et des photos scannées (ou images et diagrammes importés) provenant d'autres programmes ou d'ailleurs. Pour insérer une image provenant d'un autre programme, pointez dans le menu Insertion sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier. INSERER UNE IMAGE IMPORTEE 1

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En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image. Pour ajouter une image dans chacune des diapositives de votre présentation, ajoutez-la au masque des diapositives. Dans le menu Insertion, pointez sur Image et cliquez sur À partir du fichier. Localisez le dossier qui contient l'image que vous voulez insérer. Double-cliquez sur l'image. ☺ Conseil : vous pouvez également ajouter des images à vos pages de commentaires.

Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image apparaît avec les outils que vous pouvez utiliser pour rogner ou re colorier l'image, lui ajouter une bordure et en ajuster la luminosité et le contraste. Pour insérer une photo scannée, pointez dans le menu Insertion sur Image, puis cliquez sur Scanneur. L'image s'affiche dans Microsoft Photo Editor, un programme que vous pouvez utiliser pour retoucher l'image.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

Il existe deux types d'images : les images en mode point, que vous ne pouvez pas dissocier et les images telles que les méta fichiers que vous pouvez dissocier, convertir en objets PowerPoint, puis modifier à l'aide des outils de dessin PowerPoint.

La plupart des images de la bibliothèque sont au format méta fichier. Pour dissocier et convertir une image de la bibliothèque en objet PowerPoint, il vous suffit de la sélectionner et de cliquer dans le menu Dessin sur Dissocier. Vous pouvez ensuite la modifier comme n'importe quel autre objet que vous dessinez. Vous pouvez par exemple insérer l'image d'une personne, la dissocier, changer la couleur de ses vêtements, puis ajouter cette image modifiée à une autre image de la bibliothèque. DISSOCIER ET MODIFIER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE 1 2 3 4 5

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En mode Diapositive, sélectionnez l'image de la bibliothèque que vous voulez modifier. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin, puis sur Dissocier. Si l'image est une image en mode point elle ne peut pas être dissociée. En réponse au message qui s'affiche à l'écran, cliquez sur le bouton Oui pour continuer la dissociation. Pour modifier un objet particulier à l'intérieur de l'image, continuez à sélectionner et à dissocier les objets jusqu'à ce que l'objet souhaité soit accessible. Utilisez les outils de la barre d'outils Dessin pour modifier l'objet. Vous pouvez par exemple réorganiser des parties de l'image, combiner deux images ou plus, ou changer les couleurs du remplissage et des traits. Pour rétablir les objets individuels en une image, sélectionnez tous les groupes qui forment l'image et cliquez sur Groupe.

IMPOSSIBILITE DE DISSOCIER UNE IMAGE IMPORTEE

Dans ce cas, l'image est une image en mode point, que PowerPoint est incapable de dissocier et de convertir en objet PowerPoint. Vous pouvez modifier l'image dans une autre application de dessin. Par exemple, pour retourner ou faire pivoter une image en mode point, ouvrez-la dans un programme tel que Microsoft Photo Editor et retournez-la ou faites-la pivoter dans cette application. Insérez-la ensuite dans votre présentation.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

ORGANIGRAMME

Pour créer un organigramme hiérarchique, passez en mode diapositive puis à partir du menu Insertion choisissez dans l’option Image, sélectionnez Organigramme hiérarchique ou bien à partir de l’insertion d’une nouvelle diapositive choisissez celle appropriée. Le programme Microsoft Organigramme Hiérarchique est lancé. Ce logiciel, vous permet de créer un organigramme hiérarchique avec ces propres paramètres : taille des boîtes, caractéristiques des textes, couleur, bordures, épaisseur des traits, ombrages. INSERTION D'UN ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 1 2 3

4

En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un organigramme hiérarchique. Dans le menu Insertion, pointez sur Image et cliquez sur Organigramme hiérarchique. Utilisez les outils et menus de l'Organigramme hiérarchique pour créer votre organigramme. Pour obtenir de l'aide sur la création d'un organigramme, cliquez sur Index dans le menu ? (Aide) de l'Organigramme hiérarchique. Dans le menu Fichier de l'Organigramme hiérarchique, cliquez sur Fermer et retourner dans Présentation pour retourner dans PowerPoint. ! Remarque : pour modifier un organigramme, double-cliquez dessus, puis utilisez les outils et les menus de ce logiciel. Dans le menu Fichier de ce logiciel, cliquez sur et retourner dans Présentation pour revenir dans PowerPoint. ☺ Conseil : PowerPoint est livré avec une mise en page des diapositives qui comprend un espace réservé pour un organigramme hiérarchique. Pour utiliser cette présentation, cliquez sur Mise en page des diapositives dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur la présentation Organigramme hiérarchique, puis sur Appliquer.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

GRAPHIQUE OU DIAGRAMME

Il existe différentes manières de réaliser un graphique dans PowerPoint. Soit à partir de l’utilitaire de gestion des graphiques intégré à l’application, soit à partir d’un tableau de données importées, soit à partir d’un graphique Excel. À partir du menu Insertion choisissez dans l’option Diagramme ou en mode diapositive sélectionnez les diapositives appropriées.

Autre moyen, activez le menu Insertion puis choisissez l’option Objet puis dans la liste des objets proposés sélectionnez Graphique Microsoft Excel.

AJOUTER UN GRAPHIQUE DANS UNE PRESENTATION

Lorsque vous créez un graphique en double-cliquant sur un espace réservé à un diagramme ou en cliquant sur Insérer un diagramme , Microsoft Graph affiche un diagramme et les données qui lui sont associées dans un tableau appelé feuille de données. Cette feuille de données fournit des exemples d'informations qui vous indiquent où taper vos propres étiquettes de ligne et de colonne ainsi que vos données.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

Après avoir créé un diagramme, vous pouvez taper vos propres données dans la feuille de données, importer des données à partir d'un fichier texte, importer une feuille de calcul ou un graphique Microsoft Excel ou encore copier des données provenant d'un autre programme. Vous pouvez également insérer un graphique à partir de Microsoft Excel dans votre présentation. CREER UN GRAPHIQUE 1 2 3

Dans Microsoft PowerPoint, cliquez sur Insérer un diagramme . Pour remplacer les exemples de données, cliquez sur une cellule de la feuille de données, puis tapez les informations souhaitées. Pour revenir dans PowerPoint, cliquez en dehors du diagramme dans la diapositive PowerPoint. ☺ Conseil : PowerPoint est fourni avec des mises en page de diapositives qui comprennent des espaces réservés aux diagrammes. Pour créer une diapositive en utilisant l'une de ces mises en page, cliquez dans la barre d'outils Tâches courantes sur Nouvelle diapositive, puis sélectionnez l'une des mises en page contenant un espace réservé aux graphiques.

INSERER UN GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL DANS UNE PRESENTATION 1 2 3

4 5

En mode Diapositive, affichez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter un diagramme. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet. Pour créer un nouveau diagramme, cliquez sur le bouton Nouvel objet, puis sélectionnez Graphique Microsoft Excel. ☺ Remarque : pour insérer un diagramme que vous avez créé au préalable, cliquez sur le bouton Objet existant et tapez le nom de fichier désiré. Utilisez les outils et les menus Microsoft Excel pour modifier le graphique. Cliquez à l'extérieur du graphique pour revenir dans PowerPoint.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT ☺ Conseil : il vaut mieux aller dans son programme favori pour faire des graphiques, puis faire un astucieux copier coller ou mieux un copier coller avec liaison ! De plus, les possibilités de modifications graphiques du dessin sont très limités (largeur des barres d’histogrammes fixes !)! PowerPoint est fourni avec des mises en page de diapositives qui comprennent des espaces réservés aux diagrammes. Pour créer une diapositive en utilisant l'une de ces mises en page, cliquez dans la barre d'outils Tâches courantes sur Nouvelle diapositive, puis sélectionnez l'une des mises en page contenant un espace réservé aux graphiques.

Pour tout ce qui concerne les modifications d’un graphique Excel veuillez vous reporter à la documentation ad hoc. (Titre, axes, modifications de couleur, traits etc.). Notez aussi que dès que l’on sélectionne un graphique un menu Graphique apparaît dans la barre de menu. COPIE DE DONNEES MICROSOFT EXCEL DANS POWERPOINT

Vous pouvez copier des cellules et des graphiques issus de feuilles de calcul de Microsoft Excel vers vos présentations PowerPoint. Pour ajouter le résultat d'un calcul dans une diapositive, copiez une seule cellule contenant une formule. Vous pouvez choisir de coller uniquement les données en cours dans PowerPoint ou de lier la copie aux données d'origine dans Microsoft Excel. Si vous liez les données, les informations copiées vers PowerPoint sont mises à jour dès que les données d'origine sont modifiées dans Microsoft Excel. TABLEAU WORD

À partir du menu Insertion choisissez l’option Image puis Tableau Microsoft Word ou en mode diapositive cliquez sur Mise en page des diapositives dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur la présentation Tableau puis sur Appliquer. INSERER UN TABLEAU WORD

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1

En mode Diapositive, affichez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter un tableau.

2

Cliquez sur Insérer un tableau Microsoft Word , puis faites glisser le pointeur de la souris afin de sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

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Tapez les données dans les cellules du tableau. Utilisez les outils et les menus Word pour mettre en forme le tableau. Par exemple, pour ajouter des bordures au tableau, utilisez la commande Format automatique de tableau du menu Tableau.

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MODIFICATION D'UN TABLEAU WORD 1 2 3

Double-cliquez sur le tableau. Modifiez le tableau en utilisant les outils et menus Word. Cliquez à l'extérieur du tableau pour revenir à PowerPoint et mettre à jour le tableau dans votre présentation.

LES ZONES DE TEXTES

En règle générale, la méthode la plus simple pour ajouter du texte dans une diapositive est de le taper directement dans un espace réservé dans la diapositive. Lorsque vous souhaitez ajouter du texte en dehors d'un espace réservé ou d'une forme, par exemple des légendes ou des intitulés de légende, utilisez l'outil Zone de de la barre d'outils Dessin. texte

Pour ajouter du texte sans renvoi à la ligne automatique, par exemple un intitulé de légende, cliquez sur l'outil, puis cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le texte et commencez à taper. Pour ajouter du texte avec un renvoi à la ligne automatique, cliquez sur l'outil et faites-le glisser vers l'emplacement où vous souhaitez ajouter du texte et dimensionnez la zone de texte. Puis, commencez à taper. Pour insérer une forme automatique, cliquez sur Formes automatiques dans la barre d'outils Dessin. Pour associer du texte à une forme automatique (à l'exception d'un trait, d'un connecteur ou d'une forme libre), cliquez sur la forme et commencez à taper. Le texte devient partie intégrante de la forme automatique. AJOUTER DU TEXTE DANS UN ESPACE RESERVE 1

Cliquez sur un espace réservé de texte et tapez le texte. ☺ Conseil : vous ne pouvez pas convertir un espace réservé d'objet en espace réservé de texte en tapant à l'intérieur.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

AJOUTER DU TEXTE A L'AIDE DE L'OUTIL ZONE DE TEXTE 1 2

Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Zone de texte . Pour ajouter du texte sans renvoi automatique à la ligne, cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le texte et commencez à taper. Pour ajouter du texte avec un renvoi automatique à la ligne, faites glisser jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le texte et commencez à taper. ! Remarque : pour modifier la forme d'une zone de texte en forme automatique, sélectionnez la zone de texte, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Dessin, pointez sur Changer la forme, puis sur une catégorie et cliquez sur la forme souhaitée.

AJOUTER DU TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE 1

Sélectionnez une forme, à l'exception d'une ligne, d'un connecteur ou d'une forme libre, et commencez à taper. Le nouveau texte viendra s'ajouter à la suite du texte existant. ! Remarque : le texte est attaché à l'objet et en fait partie. Si vous ne souhaitez pas attacher le texte, utilisez l'outil Zone de texte de la barre d'outils Dessin pour insérer le texte.

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LES FILMS ET SONS

La plupart des transparents sont statiques : ils apparaissent et restent ensuite tels quels. Par contre, les films et les sons sont dynamiques : ils se déclenchent à certains moments PowerPoint propose de la musique, des sons et des films que vous pouvez utiliser pendant vos diaporamas. Certains d'entre eux, comme la machine à écrire ou le goutte à goutte, sont disponibles sur la barre d'outils Effets d'animation.

D'autres sons, ainsi que d'autres musiques et films sont disponibles dans la bibliothèque Clip Gallery. Pour utiliser la bibliothèque Clip Gallery, dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons et cliquez sur Film de la bibliothèque ou sur Son de la bibliothèque. AJOUTER UN FILM OU UN SON

Vous pouvez ajouter une musique, un son ou un film dans une diapositive à partir du menu Insertion choisissez Film et sons puis l’option désirée ou en mode diapositive cliquez sur Mise en page des diapositives dans la barre d'outils Tâches courantes, cliquez sur les présentations appropriées puis sur Appliquer. Les sons, la musique et les films sont insérés en tant qu'objets PowerPoint. Si vous préférez utiliser un son ou un film en tant qu'objet Media Player, cliquez dans le menu Insertion sur Objet, puis sur Clip multimédia. Le format des films doit être de type « .avi ». $ Évidence : pour pouvoir utiliser de la musique, des sons et des films, vous devez disposer, sur votre ordinateur, d'un matériel spécifique (carte vidéo, carte son, enceintes et d’un microphone pour pouvoir enregistrer un son).

INSERTION D'UN FILM DANS UNE DIAPOSITIVE 1 2 3

En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer le film. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons. Pour insérer un film de la bibliothèque, cliquez sur Film de la bibliothèque et double-cliquez sur le film désiré. Pour insérer un film d'une autre provenance, cliquez sur À partir d'un fichier vidéo, indiquez le dossier contenant le fichier film et double-cliquez sur le film désiré. ! Remarque : le film démarre par défaut lorsque vous cliquez sur l’icône le symbolisant pendant un diaporama. Pour modifier la façon de démarrer un film dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres d'action. Vous pouvez ainsi, par exemple, paramétrer le film pour qu'il démarre dès que vous positionnez le pointeur de la souris sur l'icône plutôt que lorsque vous cliquez dessus.

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RE DIMENSIONNEMENT D'UN FILM

Vous pouvez redimensionner un film -comme tout autre objet dans PowerPoint en faisant glisser une poignée de re dimensionnement. Cependant, si vous voulez optimiser vos résultats d'affichage dans un diaporama, utilisez la procédure suivante : 1 2 3 4 5

En mode Diapositive, cliquez sur le film que vous souhaitez redimensionner. Dans le menu Format, cliquez sur Image puis sur l'onglet Taille. Activez la case à cocher Meilleure proportion pour le diaporama. Choisissez éventuellement une autre résolution. Cliquez sur Réinitialiser. ! Remarque : lorsque vous activez la case à cocher Meilleure proportion pour le diaporama, les films ne sautent pas lorsqu'ils sont activés.

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INSERTION D'UNE MUSIQUE OU D'UN SON DANS UNE DIAPOSITIVE 1 2 3

En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer une musique ou un son. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons. Pour insérer un son de la bibliothèque Clip Gallery, cliquez sur Son de la bibliothèque et double-cliquez sur le son désiré. Pour insérer un son d'une autre provenance, cliquez sur À partir d'un fichier son, indiquez le dossier contenant le fichier son puis double-cliquez sur le son désiré. Une icône de son apparaît dans la diapositive. ! Remarque : le format des sons doit être de type « .wav ». Avec PowerPoint 2000, la liste des formats « audio » est plus longue : mp3, wav, rmi, midi, etc. ☺ Conseil : le son démarre par défaut lorsque vous cliquez sur l'icône de son pendant un diaporama. Pour modifier la façon de démarrer un son, cliquez sur Paramètres d'action dans le menu Diaporama. Vous pouvez ainsi, par exemple, paramétrer le son pour qu'il démarre dès que vous positionnez le pointeur de la souris sur l'icône de son plutôt que lorsque vous cliquez dessus. Par la suite quand vous associerez un son à l’animation d’un objet, vous utiliserez ces mêmes sons.

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INSERTION D'UN TITRE DE CD AUDIO DANS UNE DIAPOSITIVE 1 2

En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer un titre de CD audio. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons et cliquez sur Lire une piste de CD audio.

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4

Sélectionnez les options de titre et de minutage désirées, puis cliquez sur OK. Une icône représentant un CD apparaît sur la diapositive. Paramétrez ensuite la piste que vous voulez entendre et éventuellement la durée d’écoute de cette plage.

! Remarque : vous n'avez pas besoin d'insérer le CD dans le lecteur pour réaliser cette opération. Le format des sons doit être de type « .wav ».

CONFIGURATION D'UN SON OU D'UN FILM À ACTIVER PENDANT UN DIAPORAMA 1 2 3

En mode Diapositive, sélectionnez l'icône du film ou du son dont vous voulez définir les options. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation puis sur l'onglet Paramètres d'activation. Sélectionnez les options désirées ou cliquez sur Autres options.

! Remarque : pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation puis sur l'option souhaitée. ☺ Conseil : vous pouvez également animer l'icône d'un son ou d'un film, en faisant, par exemple, arriver l'icône par la gauche, puis démarrer le son ou le film dans une séquence d'animation.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

LES OBJETS

Vous pouvez créer un objet incorporé ou bien créer un objet lié ou incorporé à partir d'un fichier existant. Si le fichier que vous souhaitez utiliser a été créé dans un programme qui ne prend pas en charge les objets liés ou incorporés, vous pouvez néanmoins copier et coller des informations à partir du fichier de façon à les partager entre programmes. Les objets liés et incorporés diffèrent essentiellement par l'emplacement où vous stockez les données et la manière dont vous les mettez à jour une fois que vous les avez placées dans le fichier de destination. Lorsqu'un objet est lié, les informations ne sont mises à jour que si vous modifiez le fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier de destination conserve uniquement l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille du fichier vous importe. Lorsqu'un objet est incorporé, les informations figurant dans le fichier de destination ne changent pas si vous modifiez le fichier source. Les objets incorporés deviennent partie intégrante du fichier de destination et, une fois insérés, cessent de faire partie du fichier source. Double-cliquez sur l'objet incorporé pour l'ouvrir dans le programme source. CREER UN OBJET INCORPORE

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Cliquez dans la présentation à l'endroit où vous voulez insérer l'objet incorporé. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet. Cliquez sur Nouvel objet. Dans la zone Type d'objet, cliquez sur le type d'objet à créer. Pour afficher l'objet incorporé sous la forme d'une icône, activez la case à cocher Afficher sous forme d'icône. ! Remarque : seuls les programmes installés qui prennent en charge les objets liés ou incorporés s'affichent dans la zone Type d'objet.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR D'UN FICHIER EXISTANT

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Cliquez dans la présentation à l'endroit où vous voulez insérer l'objet lié ou l'objet incorporé. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet. Cliquez sur Objet existant. Dans la zone Fichier, tapez le nom du fichier à partir duquel vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé ou bien cliquez sur Parcourir pour opérer une sélection dans une liste. Pour créer un objet lié, activez la case à cocher Liaison. Un objet incorporé est créé si vous n'activez pas la case à cocher Liaison. Pour afficher l'objet lié ou incorporé sous la forme d'une icône, activez la case à cocher Afficher sous forme d'icône.

CREER UN OBJET LIE OU INCORPORE À PARTIR DES INFORMATIONS CONTENUES DANS UN FICHIER EXISTANT 1

Sélectionnez l'information à partir de laquelle vous souhaitez créer un objet lié ou un objet incorporé.

2 3

Cliquez sur Copier ou Couper . Passez dans le fichier dans lequel vous souhaitez placer l'information, puis cliquez à l'endroit où vous voulez qu'elle s'affiche. Dans le menu Édition, cliquez sur Collage spécial. Pour créer un objet lié, cliquez sur Coller avec liaison. Pour créer un objet incorporé, cliquez sur Coller. Dans la zone En tant que, cliquez sur l'entrée appropriée. Par exemple, si vous avez copié l'information à partir d'un document Word, cliquez sur Document Microsoft Word Objet.

4 5 6

! Remarque : vous ne pouvez pas coller des informations provenant d'une présentation sous la forme d'un objet lié ou incorporé dans la même présentation ou dans une autre.

Une liaison existe dès que l’on a fait un copier d’un programme pour le coller dans la présentation.

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LES DIFFERENTS OBJETS D’UNE PRESENTATION POWERPOINT

MODIFICATION D'UN OBJET LIE OU INCORPORE

Pour modifier un objet lié dans la présentation, utilisez la commande Liaisons du menu Edition. Si la commande Liaisons n'est pas disponible, la présentation ne contient aucun objet lié. Si le programme source est installé sur votre ordinateur, vous pouvez simplement double-cliquer sur l'objet incorporé.

1 2 3 4

Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons. Cliquez sur l'objet lié, puis sur Ouvrir la source. Apportez les modifications souhaitées à l'objet lié. Dans le programme source, cliquez dans le menu Fichier sur Quitter.

POWERPOINT NE PEUT PAS METTRE A JOUR UNE LIAISON.

L'objet source a été déplacé, renommé ou supprimé. S'il a été déplacé ou renommé, vous pouvez rétablir la liaison avec l'objet. Dans le menu Édition, cliquez sur Liaisons, puis sur Modifier la source. Cliquez sur l'objet déplacé ou renommé, puis sur Mettre à jour. Pour tout autre problème concernant les objets liés ou incorporés reportez vous à la rubrique de l’aide : Liaison et incorporation. ➲ Menu ? Option Sommaire et index Onglet Sommaire Chapitre Partage d’information avec d’autres utilisateurs et applications.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT Vous pouvez animer tous les objets présents sur vos diapositives, de manière à mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante. Pour configurer et obtenir un aperçu de l'animation de votre texte et de vos objets, cliquez dans le menu Diaporama sur Personnaliser l'animation ou affichez une diapositive miniature (menu Affichage option Diapositive miniature). Cette mini diapositive a un menu contextuel qui permet d’avoir un « mini » aperçu de l’animation sans passer en mode diaporama.

CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES

Vous pouvez utiliser la commande Personnaliser l'animation du menu Diaporama pour définir tous les effets d'animation souhaités pour une diapositive. Vous pouvez faire apparaître progressivement des images graphiques et d'autres objets, tels que des diagrammes et des films, et même animer les éléments d'un diagramme. Vous pouvez également modifier l'ordre et le minutage de vos animations et les définir de sorte qu'elles s'affichent automatiquement sans cliquer sur la souris.

CHANGER L'ORDRE D'APPARITION DES OBJETS ANIMES SUR UNE DIAPOSITIVE 1 2 3 4

En mode Diapositive, affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez modifier l'ordre d'apparition. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation. Sous Ordre de l'animation, sélectionnez l'objet à changer, puis cliquez sur l'une des flèches pour le déplacer vers le haut ou le bas de la liste. Répétez l'opération pour chaque objet dont vous voulez modifier l'ordre d'apparition.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

Il existe également une barre d’outil Effets d’animations qui vous permet d’accéder facilement à quelques effets prédéterminés sonores. Sur cette barre vous avez la possibilité grâce à deux icônes d’animer automatiquement le titre ou le texte de la diapositive. Toujours sur cette barre d’outils vous pouvez changer l’ordre de présentation des objets de la diapositive. En fonction de l’objet sélectionné, la barre d’outils vous offre des effets en plus. Animation du texte de la diapositive Personnaliser l’animation Animation du titre de la diapositive

Ordre de l’animation

Goutte-à-goutte

Effet Automobile Effet Volant Effet Appareil Photo Effet Flash

Effet de texte Machine à écrire Effet de texte Laser

! Rappel : en mode trieuse de diapositives, après avoir sélectionné une diapositive vous pouvez animer son titre et son texte automatiquement. Un petit symbole apparaît en bas à gauche de la diapositive. $ Remarque : comme pour les effets de transition, il est de bon ton de conserver une certaine cohérence au sein de ces effets d’animation. Une trop grande diversité égarera le public sur des détails de présentation plutôt que sur le but de la présentation.

ANIMER UNE ZONE DE TEXTE

Vous avez la possibilité de faire apparaître chaque puce principale indépendamment des autres ou d'afficher les objets progressivement, les uns après les autres. Vous pouvez définir les modalités d'affichage de chaque puce ou objet sur votre diapositive (par exemple, avec un balayage gauche) et décider d'estomper ou de changer la couleur des autres puces ou objets lorsque vous ajoutez un nouvel élément. EXEMPLE

Soit la présentation suivante représentée ci-dessous en mode Plan avec à côté la diapositive n°2 de la présentation. Considérons cette seconde diapositive, qui comprend un titre et une zone de texte. La zone de texte comprend 2 niveaux de paragraphe. Nous allons découvrir les différentes possibilités d’animer cette zone de texte.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

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Paragraphes de niveau 2 Diapositive Miniature

Paragraphes de niveau 1

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Faites un double clic sur l’icône de la 2ème diapositive pour passer en mode Diapositive. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Personnaliser l’animation.

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2

On se retrouve dans la fenêtre Personnaliser l’animation sur l’onglet Effets.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

ONGLET EFFETS

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Élément sélectionné. Zone d’aperçu et bouton Aperçu. Animation et son d’entrée : dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation de la zone de texte : Sans compilation : supprime toute animation. Cette option est identique à la commande Ne pas utiliser les animations de l’onglet Minutage. Apparaître : cette option permet une animation du texte sans effet spécial. Son d’entrée : choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son, pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav. Après l’animation Vous avez la possibilité de modifier la couleur du texte d’un paragraphe une fois l’animation du paragraphe terminé. Ou plus exactement juste avant l’apparition du paragraphe suivant, de façon à distinguer les paragraphes anciennement affichés du paragraphe nouvellement affiché. ! Remarque : si vous ne sélectionnez pas d'option dans la liste Après l'animation, l'objet reste simplement à l'écran par défaut. Introduire le texte : choisissez un des effets proposés pour l’affichage du texte. Simultanément : le texte de chaque paragraphe sera affiché d’un seul bloc. Par mot : le texte de chaque paragraphe sera affiché mot par mot. Par lettre : le texte de chaque paragraphe sera affiché lettre par lettre. Grouper selon paragraphe 1er Affiche les paragraphes un à un quel que soit le niveau. 2e Affiche les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2 en même temps. 3e Affiche les paragraphes de niveau 1 au niveau 3 en même temps. etc. Dans l’ordre inverse Affiche la zone de texte en commençant par de dernier paragraphe.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES Initialement la diffusion d’une présentation se fait de façon séquentielle (1ère diapositive, puis la seconde, etc.) ; cependant, vous pouvez configurer un diaporama de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des minutages automatiques ou que les utilisateurs puissent le visualiser à leur propre rythme en utilisant la souris pour cliquer sur les boutons. Vous pouvez également définir votre propre navigation au sein de votre présentation. Pour cela, vous disposez de liens hypertexte, d’actions interactives et de boutons d’actions. Cela vous permet de réaliser une présentation non séquentielle et d’atteindre directement d'autres diapositives mais aussi de lancer des programmes externes. Un peu comme la navigation que vous pouvez trouver sur des pages Web.

LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à une présentation et l'utiliser pour accéder rapidement à différents endroits, par exemple, à un diaporama personnalisé, une diapositive spécifique dans votre présentation, une autre présentation, un document Word ou une feuille de calcul Microsoft Excel, un réseau intranet d'entreprise ou une adresse Internet. Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel texte ou objet, puis le mettre en action soit en cliquant sur le lien hypertexte, soit en plaçant le pointeur de la souris au-dessus de celui-ci. Vous pouvez également associer deux actions différentes au texte ou à l'objet, par exemple, déplacer la souris sur un objet pour jouer un son et cliquer sur l'objet pour passer à une autre diapositive. Lorsque vous définissez un lien hypertexte, il est préférable d'opter pour la méthode du clic de souris. Si vous optez pour la méthode du positionnement de la souris au-dessus de l'objet, vous risquez de passer à un autre objet par inadvertance. La méthode du positionnement de la souris au-dessus de l'objet est conseillée pour afficher un message, tel que « Cliquez ici pour plus d'informations ». Si votre texte est contenu dans une forme, vous pouvez définir des liens hypertexte distincts pour la forme et le texte. Le texte représentant un lien hypertexte est souligné et affiché dans une couleur coordonnée au jeu de couleurs. La couleur d'un lien hypertexte change une fois que vous l'avez utilisé, ce qui vous permet d'identifier tous les liens hypertexte que vous avez déjà sélectionnés. PowerPoint fournit en outre un ensemble de boutons (commande Boutons d'action du menu Diaporama) que vous pouvez insérer comme liens hypertexte dans une présentation. Ces boutons semblent enfoncés lorsque vous cliquez dessus et comportent des formes courantes, telles que les flèches vers la gauche et vers la droite.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

ANIMER LES ÉLEMENTS D'UN GRAPHIQUE 1 2

Sélectionnez le diagramme à animer. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, ou cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel, puis sur l'onglet Effets graphiques.

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3

Sous Introduire des éléments graphiques, sélectionnez l'animation souhaitée pour le diagramme. ! Remarque : les options figurant dans la liste varient selon le type de diagramme sélectionné.

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Sous Animation et son d'entrée, sélectionnez les options voulues.

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Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option souhaitée. Cliquez sur l'onglet Minutage. Pour démarrer l'animation en cliquant sur le diagramme, cliquez sur Manuellement. Pour démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur Automatiquement, puis tapez le nombre de secondes de transition souhaité entre l'animation précédente et celle en cours. Le minutage que vous définissez correspond également à la durée de transition entre chaque élément animé du diagramme.

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! Remarque : vous pouvez utiliser les effets de balayage figurant sous l'onglet Effets graphiques (tels que Balayage haut ou Balayage droit) uniquement pour animer l'ensemble d'un diagramme, et non les éléments qui le composent. Pour utiliser l'un des effets de balayage, cliquez sur l'option Simultanément.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

ONGLET MINUTAGE

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Ne pas utiliser d’animations Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre Ordre de l’animation. Dans ce cas le diagramme sera affiché en même temps que la diapositive. Utiliser des animations Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre Objets de diapositive sans animation. Manuellement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris. Automatiquement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes. Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un clic de la souris. Remarque : pour bien visualiser les effets activés sur un graphique, il est préférable de passer en mode Diaporama. Cliquez sur l'onglet Effets Graphiques.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

ONGLET EFFETS GRAPHIQUES $ Remarque : si vous avez créé le diagramme à partir d’Excel en tant qu’objet incorporé, vous n’avez pas la possibilité de paramétrer des effets graphiques. En revanche, vous aurez la possibilité d’ouvrir Excel pendant la présentation et de modifier éventuellement les données. (Voir l’onglet paramètres d’activation)

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Animation Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation du diagramme. Sans compilation Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande Ne pas utiliser les animations de l’onglet Minutage. Apparaître Cette option permet une animation du diagramme sans effet spécial. Son d’entrée Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son, pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav. Après l’animation Vous avez la possibilité de modifier l’ensemble des couleurs du diagramme une fois l’animation terminée. Introduire les éléments du graphique Simultanément : le diagramme sera affiché d’un seul bloc Par série : l’affichage du diagramme se fera série par série Par catégorie : l’affichage du diagramme se fera catégorie par catégorie. Par élément de série : l’affichage du diagramme se fera élément de série par élément de série. Par élément de catégorie : l’affichage du diagramme se fera élément de catégorie par élément de catégorie. Animer le quadrillage et la légende L’affichage des éléments du graphique sera animé.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR SERIE

EXEMPLES D’AFFICHAGE PAR CATEGORIE

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

ANIMATION D'UN CLIP MULTIMEDIA DANS UNE DIAPOSITIVE ONGLET PARAMETRES D’ACTIVATION 1 2

Sélectionnez le clip multimédia à animer. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, ou cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel. Vous êtes sur l'onglet Paramètres d’activation.

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Activer suivant l’ordre de l’animation. Exécute le film automatiquement ou manuellement (suivant l’option activée dans l’onglet Minutage) avant d’activer le reste des animations de la diapositive. Désactiver cette option pour empêcher le déroulement du film avant la fin de toutes les animations de la diapo.

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Pendant l’activation Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama. Interrompre l’activation Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama. Autres options En boucle jusqu’à l’arrêt Désactivez cette option si vous désirez exécuter le film une seule fois. Rembobiner le film après l’avoir visionné Désactivez cette option si vous ne désirez pas rembobiner le film après l’avoir visionné.

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT

ONGLET MINUTAGE 1

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Ne pas utiliser d’animations Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre Ordre de l’animation. Dans ce cas le diagramme sera affiché en même temps que la diapositive. Utiliser des animations Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre Objets de diapositive sans animation. Manuellement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris. Automatiquement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes. Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un clic de la souris. ! Remarque : pour bien visualiser les effets activés sur un graphique, il est préférable de passer en mode Diaporama. Pour que les effets d’animation fonctionnent correctement, prenez soin de vérifier que le temps de l’animation du clip multimédia ne dépasse pas le temps attribué à la zone Avancer dans la boîte de dialogue Transition.

ONGLET EFFETS 1

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Animation Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation du clip multimédia. Sans compilation Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande Ne pas utiliser les animations de l’onglet Minutage Apparaître Cette option permet une animation du clip multimédia sans effet spécial. Son d’entrée Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son, pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES Initialement la diffusion d’une présentation se fait de façon séquentielle (1ère diapositive, puis la seconde, etc.) ; cependant, vous pouvez configurer un diaporama de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des minutages automatiques ou que les utilisateurs puissent le visualiser à leur propre rythme en utilisant la souris pour cliquer sur les boutons. Vous pouvez également définir votre propre navigation au sein de votre présentation. Pour cela, vous disposez de liens hypertexte, d’actions interactives et de boutons d’actions. Cela vous permet de réaliser une présentation non séquentielle et d’atteindre directement d'autres diapositives mais aussi de lancer des programmes externes. Un peu comme la navigation que vous pouvez trouver sur des pages Web.

LIENS HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à une présentation et l'utiliser pour accéder rapidement à différents endroits, par exemple, à un diaporama personnalisé, une diapositive spécifique dans votre présentation, une autre présentation, un document Word ou une feuille de calcul Microsoft Excel, un réseau intranet d'entreprise ou une adresse Internet. Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel texte ou objet, puis le mettre en action soit en cliquant sur le lien hypertexte, soit en plaçant le pointeur de la souris au-dessus de celui-ci. Vous pouvez également associer deux actions différentes au texte ou à l'objet, par exemple, déplacer la souris sur un objet pour jouer un son et cliquer sur l'objet pour passer à une autre diapositive. Lorsque vous définissez un lien hypertexte, il est préférable d'opter pour la méthode du clic de souris. Si vous optez pour la méthode du positionnement de la souris au-dessus de l'objet, vous risquez de passer à un autre objet par inadvertance. La méthode du positionnement de la souris au-dessus de l'objet est conseillée pour afficher un message, tel que « Cliquez ici pour plus d'informations ». Si votre texte est contenu dans une forme, vous pouvez définir des liens hypertexte distincts pour la forme et le texte. Le texte représentant un lien hypertexte est souligné et affiché dans une couleur coordonnée au jeu de couleurs. La couleur d'un lien hypertexte change une fois que vous l'avez utilisé, ce qui vous permet d'identifier tous les liens hypertexte que vous avez déjà sélectionnés. PowerPoint fournit en outre un ensemble de boutons (commande Boutons d'action du menu Diaporama) que vous pouvez insérer comme liens hypertexte dans une présentation. Ces boutons semblent enfoncés lorsque vous cliquez dessus et comportent des formes courantes, telles que les flèches vers la gauche et vers la droite.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

CREATION DE LIENS HYPERTEXTE La commande Paramètres des actions du menu Diaporama vous permet de créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel objet, texte, forme, tableau, diagramme ou image, et de l'utiliser pour accéder rapidement à un autre endroit de votre présentation, à une autre présentation, à un autre programme, tel que Word, ou à une adresse Internet. Les liens hypertexte deviennent actifs lorsque vous exécutez votre diaporama, et non lors de sa création. Vous pouvez attacher plusieurs actions, notamment du son, au même objet, selon que vous cliquez sur l'objet ou positionnez votre souris dessus. Le texte représentant un lien hypertexte est souligné et affiché dans une couleur coordonnée au jeu de couleurs. Vous pouvez modifier la destination d'un lien hypertexte, ou changer l'objet qui le représente, sans perdre le lien luimême. Toutefois, si vous supprimez la totalité du texte ou de l'objet, vous perdez le lien hypertexte. $ Remarque : vous avez trois possibilités d’insérer des liens hypertexte dans une présentation : soit à l'aide de la boîte de dialogue Paramètres des actions du menu Diaporama, soit en cliquant sur l’icône Insérer un lien hypertexte de la barre d'outils Standard (également disponible dans Microsoft Word, Excel et Access), soit après sélection d’un objet via la commande Insérer un lien hypertexte du menu

Insertion

.

CREATION RAPIDE D'UN LIEN HYPERTEXTE Sélectionnez le Fichier ou l’URL avec le bouton Parcourir. Si vous choisissez un fichier présent sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien hypertexte vers une partie d'un fichier en utilisant un emplacement nommé, tel qu'un signet dans Word, une cellule nommée dans Microsoft Excel ou un objet nommé dans Microsoft Access. Tapez l'emplacement nommé vers lequel vous souhaitez créer un lien hypertexte. Utilisez cette option pour créer des liens hypertexte vers des fichiers que vous déplacerez peut-être ultérieurement. Désactivez cette case à cocher pour utiliser le chemin absolu pour le lien hypertexte, par exemple : « c:\Mesdocs\Microsoft.doc ». Observez le changement de nom

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

CREATION D'UN LIEN HYPERTEXTE VIA LE MENU DIAPORAMA 1

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Enregistrez la présentation dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte. Si vous insérez un lien hypertexte avant d'enregistrer la présentation, vous ne pouvez pas créer de lien relatif. Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter le lien hypertexte. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions. Pour accéder à un autre endroit en cliquant sur l'objet sélectionné, cliquez sur l'onglet Cliquer avec la souris. Cliquez sur Créer un lien hypertexte vers, puis sélectionnez l'endroit auquel vous voulez accéder. Activez éventuellement les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. Pour visualiser la manière dont un lien hypertexte apparaîtra dans le diaporama, cliquez sur Diaporama en bas à gauche dans la fenêtre PowerPoint. Pour accéder à un autre endroit en maintenant la souris positionnée sur l'objet, cliquez sur l'onglet Pointer avec la souris. Pour associer plusieurs actions au même objet (par exemple, à la fois un lien hypertexte et un son), utilisez l'onglet Cliquer avec la souris pour définir le lien hypertexte, et l'onglet Pointer avec la souris pour définir le son. 4

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☺ Conseils

Si vous créez un lien hypertexte vers une seule diapositive, ajoutez également un lien hypertexte sur celle-ci de manière à pouvoir revenir au lien d'origine. Pour vous assurer que la destination du lien hypertexte reste disponible si vous envisagez de déplacer des fichiers, activez la case à cocher Chemin complet pour le lien hypertexte.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

MODIFICATION D'UN LIEN HYPERTEXTE OU DE SA DESTINATION 1 2

Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions, puis activez les options souhaitées. ☺ Conseil : vous pouvez également modifier un lien hypertexte à l'aide de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le lien hypertexte, pointez dans le menu contextuel sur Lien hypertexte, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte.

SUPPRESSION D'UN LIEN HYPERTEXTE 1 2

Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte que vous voulez supprimer. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions, puis sur Aucune. ☺ Conseil : pour supprimer un lien hypertexte et le texte ou l'objet à l'écran le représentant dans la présentation, sélectionnez l'objet ou la totalité du texte en question, puis appuyez sur SUPPR.

LIEN HYPERTEXTE, PROBLEMES POSSIBLES

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Il se peut que la destination du lien hypertexte ait été supprimée ou qu'un nouveau nom lui ait été attribué.

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Il peut arriver que le chemin d'accès à la destination du lien hypertexte ait été créé sous forme d'emplacement de fichier fixe, qui identifie la destination par son adresse complète (par exemple, C:\Mes documents\Ventes.doc) et que la destination ait ensuite été déplacée vers un autre emplacement. Pour modifier le chemin d'accès à un lien relatif, pointez sur le lien hypertexte, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris, pointez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte. Activez ensuite la case à cocher Utiliser un chemin d'accès relatif.

•

Il se peut que vous ayez défini certains effets spéciaux ou une méthode d'activation différente pour ce lien hypertexte. Pour en contrôler les paramètres, sélectionnez le lien, puis cliquez sur Paramètres des actions dans le menu Diaporama.

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Si la destination du lien hypertexte se trouve sur Internet ou sur le Web, vous devez avoir accès à Internet par une connexion réseau directe ou par un fournisseur de services Internet et avoir installé un explorateur du Web. Vérifiez le bon fonctionnement de votre connexion Internet en visitant un site du Web.

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Si la destination du lien hypertexte se trouve sur un intranet, vérifiez vos connexions réseau pour vous assurer votre serveur est bien activé. Pour vérifier que vous avez accès à l'emplacement de la destination, consultez votre administrateur réseau.

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Il se peut que le site soit momentanément encombré. Essayez d'ouvrir la présentation plus tard ou prévoyez une copie locale.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

CREATION D'UN DIAPORAMA PERSONNALISE PowerPoint 97 offre une nouvelle fonctionnalité, le diaporama personnalisé, qui vous permet de créer au sein d'une présentation une autre présentation. Ainsi, au lieu de créer plusieurs présentations quasiment identiques pour différents publics, vous pouvez les regrouper en nommant les diapositives qui diffèrent, de manière à pouvoir accéder rapidement à ces diapositives au cours de votre présentation. Supposons que vous vouliez effectuer une présentation à deux groupes de votre société travaillant dans des sites différents. Le diaporama comprend les diapositives 1 à 10, identiques pour les deux groupes, ainsi que deux diaporamas personnalisés, spécifiques à chaque site. Vous pouvez projeter les dix premières diapositives aux deux groupes, puis passer à un diaporama personnalisé que vous appelez « Site 1 » pour le premier groupe, et « Site 2 » pour le second groupe. Pour accéder à un diaporama personnalisé, utilisez la boîte de dialogue Paramètres des actions (menu Diaporama) dans laquelle vous définissez un lien hypertexte au diaporama. Ou bien, au cours de la présentation, vous pouvez cliquer le bouton droit de la souris et pointer dans le menu contextuel sur Aller, puis sur Diaporama personnalisé, et cliquer ensuite sur le diaporama de votre choix. Une fois le diaporama personnalisé créé, vous pouvez le modifier en ajoutant ou en supprimant des diapositives dans le diaporama. CREER UN DIAPORAMA PERSONNALISE 1 2 3 4

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Dans le menu Diaporama, cliquez sur Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Nouveau. Sous Diapositives de la présentation, sélectionnez les diapositives que vous voulez inclure dans le diaporama personnalisé, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chacune des diapositives souhaitées. Pour modifier l'ordre dans lequel les diapositives s'affichent, sélectionnez la diapositive à déplacer, puis cliquez sur l'une des flèches afin de déplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la liste. Tapez un nom dans la zone Nom du diaporama, puis cliquez sur OK. ☺ Conseil : pour obtenir un aperçu d'un diaporama personnalisé, sélectionnez le nom du diaporama dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Afficher.

AJOUTER OU SUPPRIMER DES DIAPOSITIVES DANS UN DIAPORAMA PERSONNALISE 1 2 3

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Diaporamas personnalisés. Sélectionnez le nom du diaporama personnalisé que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier. Ajoutez ou supprimez les diapositives souhaitées, puis cliquez sur OK. ☺ Conseil : pour supprimer tout un diaporama personnalisé, sélectionnez son nom dans la boîte de dialogue Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Supprimer. Le diaporama personnalisé est alors supprimé, mais les diapositives existantes sont conservées dans la présentation.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

CREER DES BOUTONS D'ACTION Vous pouvez ajouter un bouton d'action à votre présentation et définir ensuite la façon dont vous voulez l'utiliser au cours du diaporama (par exemple, pour vous déplacer vers une autre diapositive ou pour lancer un film). Pour créer un bouton d'action, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Formes automatiques, pointez sur Boutons d'action, cliquez sur le bouton souhaité, puis sur la diapositive pour ajouter le bouton à sa taille par défaut. La boîte de dialogue Paramètres des actions s'affiche automatiquement. Vous pouvez ainsi définir la façon dont vous voulez utiliser le bouton. Chaque bouton a un paramètre d'action par défaut (cliquer sur Annuler, par exemple, annule tout paramètre d'action associé au bouton). Après avoir défini la façon dont vous voulez utiliser le bouton, vous pouvez le faire glisser pour le déplacer ou le redimensionner.

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Chaque bouton d’action a des valeurs par défaut : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bouton Personnalisé Bouton Accueil % Première diapositive Bouton Aide Bouton Information Bouton Précédent % Diapositive Précédente Bouton Suivant % Diapositive Suivante Bouton Début % Première Diapositive Bouton Fin % Dernière Diapositive Bouton Retour % Dernière Diapositive affichée Bouton Document % Exécuter un programme Bouton Son % Activer un son Bouton Vidéo $ Remarque : vous pouvez tout à fait à partir de vos propres boutons « re créer » une barre de navigation avec des actions identiques aux boutons d’actions de PowerPoint. L’illustration suivante le permet tout à fait. Elle est présente sur le masque des diapositives de la présentation.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

LANCER UNE ACTION INTERACTIVE Vous pouvez également créer une action interactive pour n'importe quel objet (par exemple, lancer une macro ou un autre programme ou encore ajouter un son à un lien hypertexte). Pour créer un lien hypertexte ou une action interactive pour un objet ou un texte déterminé, cliquez dans le menu Diaporama sur Paramètres d'action, puis sélectionnez les options souhaitées. Vous pouvez lancer une action interactive relative à un objet en cliquant sur l'objet ou en y déplaçant la souris. Vous pouvez également affecter deux actions différentes à un objet. En cliquant à l'aide de la souris, vous lancez une action, tandis qu'en pointant avec la souris vous lancez l'autre action. Par exemple, en pointant à l'aide de la souris sur l'objet, vous pouvez activer un son, puis en cliquant sur ce même objet, passer sur une autre diapositive. Pour affecter à un objet sélectionné une action exécutée en cliquant à l'aide de la souris, cliquez dans le menu Diaporama sur Paramètres d'action, puis sur l'onglet Cliquer avec la souris, et enfin sélectionnez les options souhaitées. En revanche, pour affecter à un objet sélectionné une action exécutée en pointant à l'aide de la souris, cliquez sur l'onglet Pointer avec la souris.

Pour ajouter un lien hypertexte à une forme fournie par PowerPoint, telle qu'un bouton ou une flèche, pointez dans le menu Diaporama sur Boutons d'action, puis sélectionnez le bouton de votre choix. La boîte de dialogue Paramètres des actions s'affiche automatiquement de manière à ce que vous puissiez rapidement créer le lien hypertexte.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils Contrôles sont repris sous le nom de contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à ceux ajoutés aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor). Lorsque vous ajoutez un contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez activer le contrôle en écrivant des macros qui personnalisent son comportement. Par exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX pour créer une enquête en ligne dans votre présentation (que vous pourrez analyser ultérieurement) dans laquelle les personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des zones de texte soit activer ou désactiver des cases à cocher.

En plus des contrôles de la Boîte à outils Commandes, des contrôles personnalisés installés par d'autres applications sont également disponibles. AJOUT DE CONTROLE ACTIVEX 1

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Dans la barre d'outils Commandes, cliquez sur le bouton correspondant au contrôle à ajouter. Si la barre d'outils Commandes n'est pas affichée, pointez sur Barres d'outils dans le menu Affichage, puis cliquez sur Commandes. Sur la diapositive, faites glisser le contrôle jusqu'à obtention de la taille souhaitée. Pour définir les propriétés du contrôle, pointez le contrôle et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

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Pour ajouter un code macro au contrôle, pointez le contrôle et puis faites un double clic, ou utilisez le menu contextuel.

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Vous êtes alors dans l’éditeur Visual Basic, positionné dans la procédure qui sera exécutée lors de l’activation du contrôle. A vous d’écrire le code nécessaire !

Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint dans le menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).

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Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint dans le menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

UTILISATION DES CONTROLES ACTIVEX DANS UNE PRESENTATION Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils Contrôles sont repris sous le nom de contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à ceux ajoutés aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor). Lorsque vous ajoutez un contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez activer le contrôle en écrivant des macros qui personnalisent son comportement. Par exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX pour créer une enquête en ligne dans votre présentation (que vous pourrez analyser ultérieurement) dans laquelle les personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des zones de texte soit activer ou désactiver des cases à cocher. En plus des contrôles de la Boîte à outils Contrôles, des contrôles personnalisés installés par d'autres applications sont également disponibles. Pour plus d'informations sur les contrôles ActiveX, consultez l'aide en ligne de VBE (Visual Basic Editor). AJOUT D'UN CONTROLE ACTIVEX 1 2 3 4 5 6 7 8

Ouvrez la présentation dans laquelle vous désirez ajouter un contrôle ActiveX. Dans la barre d'outils Commandes, cliquez sur le bouton correspondant au contrôle à ajouter. Si la barre d'outils Commandes n'est pas affichée, pointez sur Barres d'outils dans le menu Affichage, puis cliquez sur Commandes. Sur la diapositive, faites glisser le contrôle jusqu'à obtention de la taille souhaitée. Pour définir les propriétés du contrôle, amenez-y le curseur, cliquez le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. Pour ajouter un code macro au contrôle, amenez-y le curseur, cliquez le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Code dans le menu contextuel. Pour plus d'informations sur la définition des propriétés ou l'ajout d'un code macro à un contrôle ActiveX, consultez l'aide en ligne de VBE (Visual Basic Editor). Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur Fermer et retourner à Microsoft PowerPoint dans le menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).

ENREGISTREMENT D'UN NOUVEAU CONTROLE ACTIVEX

Chaque jeu de nouveaux contrôles ActiveX est livré avec un programme d'installation permettant l'installation et l'enregistrement automatique des contrôles en vue de leur utilisation dans Power Point. Pour utiliser un nouveau contrôle, cliquez sur Autres contrôles d'outils Commandes, puis sur le contrôle souhaité.

dans la barre

Si vous avez copié un contrôle ActiveX (fichier dont l'extension est .ocx ou .dll) à partir d'un disque d'installation ou d'un réseau, sans utiliser le programme d'installation, il se peut que le contrôle ne soit pas enregistré ou qu'il ne figure pas dans la liste Autres contrôles. Avant d'utiliser le contrôle, vous devez suivre la procédure ci-après afin de l'enregistrer. 1 2 3

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Dans la Boîte à outils Contrôle, cliquez sur Autres contrôles . Dans le bas de la liste, cliquez sur Enregistrer le contrôle personnalisé. Recherchez et sélectionnez le contrôle à enregistrer, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

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CREATION DE PRESENTATIONS INTERACTIVES

TYPES DE CONTROLES ACTIVEX Les contrôles ActiveX contenus dans la barre d'outils Commandes sont présentés au tableau ci-après. Pour plus d'informations sur les contrôles ActiveX, consultez l'aide en ligne de VBE (Visual Basic Editor).

Type de contrôle

Description

Case à cocher

Option que vous pouvez activer ou désactiver. Plusieurs cases à cocher peuvent être activées simultanément.

Zone de texte

Zone dans laquelle vous pouvez taper du texte.

Bouton de commande

Bouton utilisé pour démarrer une action.

Bouton d'option

Bouton utilisé pour activer une option unique dans un groupe d'options.

Zone de liste

Zone contenant une liste d'éléments.

Zone de liste déroulante modifiable

Zone contenant une liste déroulante pouvant être modifiée. Vous pouvez taper dans la zone ou sélectionner un élément de la liste.

Bouton bascule

Bouton interrupteur, enfoncé au premier clic et relâché au second.

Bouton de sélection numérique

Bouton qui peut être associé à une zone de texte. Pour augmenter ou réduire une valeur, cliquez sur la flèche appropriée.

Barre de défilement

Contrôle qui fait défiler une liste de valeurs lorsque vous cliquez sur les flèches de défilement ou que vous faites glisser le curseur de défilement.

Cadre

Bordure avec une étiquette regroupant les contrôles de même catégorie, tels que les boutons d'option ou les cases à cocher.

Autres contrôles

Liste de contrôles ActiveX supplémentaires.

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ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA DEMARRAGE D'UN DIAPORAMA Selon le thème traité ou le public, vous pouvez démarrer votre diaporama de plusieurs façons. La première consiste à enregistrer une présentation de telle façon qu'à l'ouverture, elle démarre toujours en diaporama. Une autre façon consiste à débuter celui-ci à partir de PowerPoint. Si vous ne souhaitez pas commencer depuis PowerPoint, vous pouvez créer un raccourci sur votre bureau pour démarrer le diaporama directement. Vous pouvez également configurer une présentation automatique, par exemple dans un kiosque ou sur un stand, qui fonctionne en boucle permanente. ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION DE SORTE QU'ELLE S'OUVRE TOUJOURS SOUS FORME DE DIAPORAMA 1 2 3

Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint. ! Remarque : l'extension d'un fichier enregistré sous forme d'un diaporama est .pps. A l'ouverture, à partir du bureau ou de PowerPoint, le fichier s'exécute automatiquement sous forme de diaporama. Si vous exécutez le diaporama à partir du bureau, PowerPoint se ferme à la fin du diaporama et vous revenez sur le bureau. Si vous l'exécutez à partir de PowerPoint, la présentation reste ouverte lorsqu'elle se termine et peut alors être modifiée.

PARAMETRES D’UN DIAPORAMA En fonction du type de présentation que vous faîtes, vous pouvez trouver pratique de faire quelques aménagements sur la manière dont la présentation se déroule. Vous avez trois types de diaporama possible avec des options d’affichage. Les options suivantes sont disponibles lorsque vous cliquez dans le menu Diaporama sur Paramètres du diaporama. Outre ces trois types de diaporama, vous avez la possibilité de choisir un mode d’affichage, de filtrer des diapositives, de choisir un diaporama personnalisé, de gérer le défilement et de régler la couleur de l’outil stylo. ENSG / CPR Informatique

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ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

PRESENTE PAR UN PRESENTATEUR (PLEIN ÉCRAN)

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation plein écran. Le présentateur contrôle totalement le diaporama. Il peut exécuter le diaporama automatiquement ou manuellement, l'interrompre pour ajouter un compte-rendu de la réunion ou des éléments d'action, et même enregistrer le discours à mesure que le diaporama progresse. Vous pouvez également utiliser ce mode lorsque vous souhaitez effectuer un diaporama sur un écran plus grand ou faire une présentation de type conférence. VISIONNE PAR UNE PERSONNE (FENETRE)

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation sur un écran plus petit, par exemple, une présentation destinée à être parcourue par une seule personne via un réseau d'entreprise. La présentation s'affiche dans une fenêtre plus petite qui contient des commandes permettant de se déplacer dans la présentation et de modifier, copier et imprimer des diapositives. Ce mode vous permet de vous déplacer d'une diapositive à l'autre à l'aide de la barre de défilement, ainsi que de travailler avec un autre programme simultanément. Vous pouvez également afficher la barre d'outils Web de manière à pouvoir parcourir d'autres présentations et documents Office. VISIONNE À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN)

Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation qui s'exécute automatiquement, par exemple, dans le cadre d'une démonstration commerciale ou d'un salon. Si vous voulez que votre diaporama s'exécute automatiquement dans un stand, ou tout autre emplacement, vous pouvez configurer le diaporama de sorte que la plupart des menus et commandes ne soient pas disponibles lors de la projection, et qu'il redémarre automatiquement une fois terminé.

À PROPOS DES PRESENTATIONS À EXECUTION AUTOMATIQUE Les présentations à exécution automatique constituent la solution idéale pour communiquer des informations sans mobiliser un utilisateur pour exécuter un diaporama. Une présentation à exécution automatique recommence lorsqu'elle est terminée, mais aussi après être restée inutilisée pendant plus de cinq minutes sur une diapositive ayant été avancée manuellement. CONFIGURATION DE L'EXECUTION EN BOUCLE CONTINUE D'UN DIAPORAMA 1 2

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama. Activez la case à cocher Exécuter en continu jusqu'à ÉCHAP. ☺ Conseil : si vous souhaitez un diaporama s'exécutant automatiquement, par exemple, sur un stand d'un salon commercial, cliquez dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama sur Visionné à une borne (plein écran). Le diaporama est alors exécuté en boucle et ne peut être modifié par les utilisateurs.

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ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui accompagne votre diaporama.

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Dans le menu Diaporama, cliquez sur Enregistrer le discours. Pour insérer le discours dans vos diapositives en tant qu'objet incorporé et commencer l'enregistrement, cliquez sur OK. Pour insérer le discours en tant qu'objet lié, activez la case à cocher Lier des discours et cliquez sur OK pour commencer l'enregistrement. Faites avancer le diaporama et ajoutez le discours au fur et à mesure de son déroulement. Pour enregistrer le minutage en même temps que le discours, cliquez sur Oui. Pour enregistrer seulement le discours, cliquez sur Non. $ Remarques •

Lors de la présentation du diaporama, le discours est automatiquement activé en même temps que celui-ci. Pour activer le diaporama sans discours, cliquez sur Paramètres du diaporama dans le menu Diaporama et activez la case à cocher Afficher sans discours.

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Étant donné que vous ne pouvez pas enregistrer et activer des sons en même temps, lors de l'enregistrement, vous n'entendrez pas les éventuels sons que vous avez insérés dans votre diaporama.

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ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

CONTROLE DE LA PRESENTATION Pendant que vous visualisez une présentation, vous pouvez faire plus que simplement passer d’un transparent à l’autre. Lorsque vous déplacez votre souris, remarquez dans le coin en bas à gauche, la présence d’un petit triangle. Cliquez sur ce bouton, et PowerPoint affiche un menu contextuel contenant les commandes que vous pouvez utiliser lors de la présentation.

•

Les commandes Suivant et Précédent vous permettent de vous déplacer de diapositive en diapositive. ☺ Conseil : il est préférable d’utiliser d’autres méthodes pour passer à la diapositive suivante ou précédente : clic, touche Entrée, flèches avant, bas, suivant, haut, touches Page Up, Page Down !

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Choisissez Aller à, Navigateur des diapositives, pour faire apparaître une boîte de dialogue listant tous les transparents de la présentation. Grâce à elle, vous pouvez vous déplacer directement sur une diapositive. Vous pouvez de la même façon utiliser le titre des diapositives.

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ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

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Cliquez sur Aide-Mémoire pour faire apparaître une fenêtre où vous pouvez prendre des notes au fur et à mesure de la présentation. ☺ Conseil : outil très pratique lorsque vous testez votre présentation, pour noter les différentes remarques du public !

•

Choisissez Commentaire du présentateur, pour voir vos notes sur la diapositive.

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Choisissez Minuteur de diapositives pour contrôler le minutage des diapositives de la présentation.

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ÉXECUTION D’UN DIAPORAMA

•

Flèche et Stylo sont des options pour la souris ; par défaut c’est flèche. Votre souris peut servir de stylo pour entourer des points importants d’une diapositive. $ Remarque : souvenez-vous qu’il est difficile d’écrire un texte avec une souris !

•

Option du pointeur vous permet de choisir une couleur pour le stylo et d’indiquer si le pointeur doit être affiché ou masqué.

•

Écran ouvre un sous-menu qui vous permet de faire une pause pendant la présentation, d’effacer l’écran et de supprimer toutes les marques du stylo. $ Remarque : pour effacer les marques du stylo taper « E ». Les annotations qui ne sont pas effacées lorsque la diapositive est affichée disparaissent automatiquement lorsque vous passez à une autre diapositive.

•

Mettre fin au diaporama vous ramène au mode Diapositive.

•

Touche F1, pendant le diaporama liste toutes les actions possibles.

AFFICHAGE D'UNE DIAPOSITIVE MASQUEE DANS UN DIAPORAMA

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•

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la diapositive précédant la diapositive masquée, pointez sur Aller, puis cliquez sur Diapositive masquée. La commande n'est disponible que si la diapositive suivante est masquée.

•

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur n'importe quelle diapositive de la présentation, pointez sur Aller à, cliquez sur Navigateur des diapositives, puis double-cliquez sur la diapositive souhaitée. Les chiffres entre parenthèses désignent des diapositives masquées.

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IMPRESSION D'UNE PRESENTATION

IMPRESSION D'UNE PRESENTATION La présentation complète (diapositives, plan, commentaires du présentateur et documents destinés à l'audience) peut être imprimée en noir et blanc ou en couleur. Quel que soit le type de documents à imprimer, le processus de base est toujours le même. Ouvrez la présentation que vous souhaitez imprimer et sélectionnez les éléments à imprimer, qu'il s'agisse de diapositives, de documents, de pages de commentaires ou d'un plan. Identifiez les diapositives à imprimer et le nombre de copies souhaitées. Vous pouvez réaliser des transparents pour rétro projection en couleurs ou en noir et blanc à partir de vos diapositives ou créer des diapositives 35 mm en utilisant un enregistreur de film 35 mm de bureau. En ce qui concerne les documents destinés à l'assistance, vous pouvez imprimer une, deux, trois ou six diapositives par page. Vous pouvez également utiliser l'option Microsoft Word de la commande Envoyer vers (menu Fichier), et utiliser Word pour imprimer d'autres mises en page. Chaque mode de visualisation a son orientation d’impression par défaut : •

Mode diapositive : l’ensemble de la présentation est imprimé en orientation Paysage, avec un transparent par page. Chaque transparent occupe toute une page.

•

Mode Plan : l’ensemble de la présentation est imprimé en orientation Portrait.

•

Mode Trieuse de diapositives : l’ensemble de la présentation est imprimé en orientation Portrait avec six transparents par page.

•

Mode Commentaire de Page : l’ensemble de la présentation est imprimé en orientation Portrait avec un transparent par page. Chaque transparent est accompagné de ses commentaires en dessous.

Cependant vous avez la possibilité de personnaliser la mise en page de votre présentation afin d’obtenir une impression plus en conformité avec vos attentes. Il n’y a pas de commande Aperçu avant impression dans PowerPoint. Donc, avant d’imprimer si vous voulez visualiser votre présentation, passez soit en Mode Commentaire de Page, soit en Mode Diapositive, puis utilisez l’ascenseur vertical. $ Rappel : la plupart des imprimantes impriment en Noir et Blanc. Vous avez dans la boîte de dialogue Imprimer des paramétrages d’impression spécifiques aux réglages Noir et Blanc.

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IMPRESSION D'UNE PRESENTATION

CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION D’UNE PRESENTATION 1 2 3 4 5

Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page. Dans la zone Diapositives dimensionnées pour, cliquez sur l'option souhaitée. Si vous cliquez sur Personnalisé, tapez les valeurs souhaitées de Largeur et Hauteur. Sous Diapositives, cliquez sur Portrait ou Paysage. Toutes les diapositives de votre présentation doivent être orientées de la même manière. Sous Commentaires, documents et plan, cliquez sur Portrait ou Paysage. Dans la zone de texte Numéroter à partir de, tapez le numéro de la diapositive ou du transparent à partir duquel vous voulez commencer la numérotation.

3 2 4 5

! Remarque : vous pouvez imprimer les commentaires, les documents et les plans en orientation Portrait même si vous avez sélectionné l'orientation Paysage pour vos diapositives. ☺ Conseil : lorsque vous modifiez l'orientation, modifiez la forme ou l'emplacement des espaces réservés aux textes ou à d'autres éléments sur le masque des diapositives, de manière à mieux les adapter à la nouvelle orientation.

ACTIVATION OU DESACTIVATION DE L'IMPRESSION EN ARRIERE-PLAN 1 2

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Imprimer. Dans la zone Options d'impression, activez ou désactivez la case à cocher Imprimer en arrière-plan.

Vous pouvez ainsi poursuivre votre travail avec PowerPoint pendant l'impression d'un document.

IMPRESSION RAPIDE D’UNE PRESENTATION 1

2

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Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer ou appuyez sur CTRL+P ou cliquez sur le bouton Imprimer ; les options sont : une seule impression de la totalité de la présentation, en niveau de gris sur l’imprimante par défaut. Cliquez sur OK.

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IMPRESSION D'UNE PRESENTATION

LES OPTIONS DE L’IMPRESSION 1

2

3

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Dans la zone Imprimante, sélectionnez l’imprimante et éventuellement cochez l’option Imprimer dans un fichier si vous voulez avoir un fichier d’impression de votre présentation. ! Remarque : le type du fichier est par défaut en « .prn » Dans la zone Étendue, sélectionnez ce que vous voulez imprimer : Toutes pour imprimer la totalité de la présentation ; Diapositive courante pour n’imprimer que la diapositive affichée ; Sélection pour imprimer la sélection que vous auriez faîte ; Diaporama Personnalisé pour imprimer un diaporama personnalisé ; Diapositives pour imprimer une liste de diapositives de votre présentation (par exemple : 2-4, ou 4 6;8). Dans la liste déroulante Imprimer, choisissez ce que vous voulez imprimer.

1

2

5

3

4

4

5 6

6

Noir et blanc : impression en niveau de gris. Noir et blanc intégral : noir et blanc sans niveau de gris. Mettre à l’échelle de la feuille : réduit ou agrandit les images de diapositive afin qu'elles remplissent l'intégralité de la page imprimée. Encadrer les diapositives : ajoute un cadre autour des diapositives, des documents et des pages de commentaires imprimés. Si vous voulez plusieurs copies, saisissez le nombre dans la zone Copies et précisez leur type (assemblées ou non). Cliquez sur OK.

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IMPRESSION D'UNE PRESENTATION

IMPRESSION EN NOIR ET BLANC La plupart des présentations sont conçues pour être affichées en couleurs, alors que les documents sont généralement imprimés en noir et blanc. Des remplissages dégradés, des objets remplis et des arrière-plans qui passent bien à l'écran peuvent être illisibles lorsqu'ils sont imprimés sur papier. Lorsque vous cliquez sur Affichage noir et blanc , vous obtenez un aperçu avant impression en noir et blanc des diapositives. Pour modifier leur apparence, en mode Diapositive, cliquez le bouton droit de la souris, pointez sur Noir et blanc dans le menu contextuel, puis cliquez sur une option. Par exemple, cliquez sur Automatique pour masquer un arrière-plan texturé ou dégradé et n'afficher que le texte et les diagrammes. Les modifications que vous apportez en mode Noir et blanc n'affectent pas les couleurs de la présentation à l'écran. APERÇU AVANT IMPRESSION EN NOIR ET BLANC DES TRANSPARENTS 1

En Mode Diapositive, Trieuse de diapositives ou Page de commentaires, cliquez sur Affichage noir et blanc (barre d’outil Standard).

IMPRESSION DE DIAPOSITIVES, COMMENTAIRES OU PLANS EN NOIR ET BLANC 1 2

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Activez la case à cocher Noir et blanc. ☺ Remarque : pour masquer toutes les nuances de gris et imprimer en noir et blanc intégral, activez la case à cocher Noir et blanc intégral.

APERÇU EN NOIR ET BLANC DES OBJETS ET DU TEXTE D'UNE DIAPOSITIVE

Lorsque vous créez une présentation en couleur, vous pouvez imprimer les documents en noir et blanc. Lorsque vous passez en affichage noir et blanc en cliquant sur Affichage noir et blanc, les objets de votre présentation s'affichent à l'écran et à l'impression comme indiqué ci-dessous. Pour changer la façon dont un objet s'imprime, en mode Diapositive, cliquez sur l'objet à l'aide du bouton droit de la souris, pointez dans le menu contextuel sur Noir et blanc, puis cliquez sur une autre option.

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IMPRESSION D'UNE PRESENTATION

Objet

Apparence en noir et blanc

Texte

Noir

Ombres du texte

Masquées

Relief

Masqué

Remplissages

Nuances de gris

Cadre

Noir

Motifs de remplissage

Nuances de gris

Traits

Noirs

Ombres de l'objet

Nuances de gris

Images en mode point

Nuances de gris

Arrière-plans des diapositives

Blancs

IMPRESSION D'UN PLAN Vos plans sont imprimés tels qu'ils s'affichent en mode Plan. Pour imprimer uniquement les titres des diapositives, cliquez sur Réduire tout. Pour imprimer tous les niveaux du texte, cliquez sur Développer tout. Pour imprimer un plan avec ou sans mise en forme, cliquez sur Afficher la mise en forme pour afficher ou masquer la mise en forme à l'écran. Pour augmenter ou diminuer la taille du plan imprimé, cliquez sur la zone Zoom et changez l'échelle de l'affichage. Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page dans un plan imprimé, cliquez dans le menu Affichage sur En-tête et pied de page, puis sur l'onglet Commentaires et documents et sélectionnez les options souhaitées. Les entêtes et les pieds de page sont ajoutés dans les documents et les pages de commentaires, ainsi que dans le plan imprimé.

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EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES

EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, utilisez l'assistant Présentation à emporter. L'assistant prépare simultanément sur une ou plusieurs disquettes tous les fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation. Si vous avez l'intention d'exécuter votre diaporama sur un ordinateur où PowerPoint n'est pas installé, l'assistant peut ajouter la Visionneuse PowerPoint.

LA VISIONNEUSE POWERPOINT La Visionneuse PowerPoint est un logiciel qui permet d'exécuter des diaporamas sur des ordinateurs où PowerPoint n'est pas installé. La visionneuse, peut être distribuée gratuitement sans licence supplémentaire. Elle est fournie avec PowerPoint et se trouve dans le dossier Valu Pack sur le CD-ROM d'Office 97. La visionneuse livrée avec PowerPoint 97 prend en charge toutes les fonctionnalités de PowerPoint 95 et peut s'utiliser à la fois avec PowerPoint pour Windows et pour Macintosh.

PREPARATION D'UNE PRESENTATION À EXECUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR 1 Ouvrez la présentation à exporter. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Présentation à emporter. 3 Préparez plusieurs disquettes formatées. Si vous envisagez d’inclure la Visionneuse PowerPoint, prévoyez au minimum 3 disquettes ainsi que le CD-ROM d’office 97. 4 Suivez les instructions de l'Assistant Présentation à emporter. Répondez aux différentes question qui vous sont posées. Lorsque vous y êtes invité, insérez une autre disquette.

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EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES

ASSISTANT PRESENTATION À EMPORTER ÉTAPE 1

On démarre l’enregistrement de la présentation. ÉTAPE 2

On sélectionne l’option désirée ; si l’on choisit Autres présentations, il faudra préciser le nom de la présentation et utiliser la bouton Parcourir.

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EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES

ÉTAPE 3

Sélection du type de support pour l’enregistrement de la présentation. Si vous voulez enregistrer votre présentation sur un autre support (CDRom, DAT ou ZIP) préciser le. Utilisez pour cela le bouton Parcourir. ÉTAPE 4

Inclusion des fichiers liés à la présentation (en cas de liaison) et éventuellement si vous avez utilisez des Polices True Type particulières, afin de restituer au mieux la présentation dans son contexte original : liaison et affichage.

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EXPORTER UNE PRESENTATION SUR DISQUETTES

ÉTAPE 5

Inclusion ou non de la Visionneuse Microsoft sur le support de stockage. Ne pas l’inclure si vous êtes sûr que votre correspondant ou l’ordinateur de destination possède le logiciel PowerPoint. $ Remarque : la visionneuse Microsoft se trouve sur le CD ROM Microsoft Office 97 Professional dans le dossier : « Valuepack/Pp97view/Cd/Viewer/ » ; nom du fichier : « Ppview32.exe » (Taille de la visionneuse : 1392 Ko).

EXECUTION D'UNE PRESENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l'Assistant Présentation à emporter pour préparer votre présentation.

1 2 3 4

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Insérez la 1ère disquette sur laquelle vous avez copié la présentation. Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur contenant la disquette, puis double-cliquez sur Pngsetup.exe Tapez la destination vers laquelle vous souhaitez copier la présentation. Pour exécuter le diaporama, double-cliquez sur la visionneuse PowerPoint Ppview32.exe puis cliquez sur la présentation à exécuter.

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MICROSOFT CAMESCOPE

MICROSOFT CAMESCOPE Si vous avez installé Office à partir d'un CD-ROM, vous pouvez installer et utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des procédures et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible de lire dans Caméscope ou sous la forme d'un programme autonome que vous pouvez envoyer à d'autres utilisateurs afin qu'ils le lisent, même s'ils ne possèdent pas Microsoft Caméscope. Par exemple, vous pouvez utiliser le Caméscope pour créer un didacticiel sur l'ordinateur et l'envoyer à d'autres utilisateurs qui pourront ainsi le consulter. Vous pouvez définir des préférences pour les films que vous enregistrez, notamment les touches qui commandent l'arrêt de l'enregistrement d'un film, la qualité du son enregistré ou spécifier si Caméscope doit être affiché au-dessus des programmes ouverts.

Bien que vous ne puissiez pas exécuter le Caméscope sous Microsoft Windows NT Workstation, vous pouvez reproduire un film qui a été enregistré à l'aide du Caméscope sous forme de programme autonome. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Caméscope, consultez l'aide de Microsoft Caméscope. ! Remarque : si vous n'avez pas encore installé Caméscope, insérez le CD-ROM de Microsoft Office dans votre lecteur de CD-ROM, puis exécutez le programme d'installation de Microsoft Caméscope en double-cliquant sur le dossier Office 97 ValuPack situé sur le CD-ROM, sur le dossier MSCam, puis sur Camcordr.exe. Pour démarrer Microsoft Caméscope, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur Programmes, puis cliquez sur Microsoft Caméscope.

CREATION DE VOTRE PROPRE FILM Vous pouvez utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des procédures et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible d’incorporer dans PowerPoint. Lecture du film chargé

Arrêt

Enregistrement d'un film

ENREGISTREMENT D’UN FILM 1 2 3 4

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Enregistrer. Exécutez sur votre ordinateur les actions à enregistrer. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Echap ou sur la combinaison de touches que vous avez spécifiée précédemment.

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MICROSOFT CAMESCOPE

REGLAGE DES PREFERENCES

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3 4

3

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Lancez Microsoft Caméscope. Dans le menu Film, cliquez sur Préférences. Activez la case à cocher Bouton toujours visible ou définissez et mémorisez la touche d’arrêt de l’enregistrement. Cochez ou non la case Capture audio. ! Remarque : si vous affichez le bouton Arrêt pendant l'enregistrement, il est enregistré comme partie intégrante du film. Si vous masquez le bouton Arrêt pendant l'enregistrement, vous devez appuyer sur Echap.

SAUVEGARDE DU FILM 1 2 3

Dans le menu, cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le film. Dans la zone Nom, tapez le nom du fichier. ! Remarque : le film est sauvegardé au format AVI. Le fichier AVI peut maintenant être incorporé dans une zone multimédia d’une diapositive PowerPoint.

VISIONNAGE D'UN FILM 1 2 3 4

Dans le menu, cliquez sur Ouvrir. Dans la zone look in, sélectionnez le lecteur et le dossier qui contient le fichier « *.avi » à ouvrir. Cliquez sur le fichier, puis sur le bouton Open. Cliquez sur Lecture ☺ Conseil : pour arrêter de visionner un film, appuyez sur la touche Echap ou sur la combinaison de touches que vous avez spécifiée dans la boîte de dialogue Préférences.

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MICROSOFT CAMESCOPE

ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS 1 2 3 4

Ouvrez ou enregistrez le film à envoyer. Dans le menu Fichier, cliquez sur Créer un film autonome. Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans la zone Nom, tapez le nom du fichier. Cliquez sur Enregistrer. ! Remarques •

La commande Créer un film autonome compile et enregistre votre film en tant que fichier programme (.exe).

•

Les utilisateurs auxquels vous envoyez le fichier programme peuvent visionner le film même si Microsoft Caméscope n'est pas installé sur leurs ordinateurs.

RESOLUTION DES PROBLEMES LIES À MICROSOFT CAMESCOPE Si le message La mémoire est insuffisante s'affiche ! . • Continuez, bien souvent cela fonctionne correctement. Microsoft Caméscope requiert 16 Mo de mémoire pour enregistrer et visionner des films. • Il y a peut-être trop de programmes en cours d'exécution. Fermez les autres programmes afin de libérer de la mémoire. • La résolution de votre écran est peut-être trop élevée. Pour réduire la résolution de l'écran, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration. Double-cliquez sur l'icône Affichage. Cliquez sur l'onglet Configuration. Sous Espace du bureau, faites glisser le curseur pour diminuer la résolution de l'écran. • Votre moniteur affiche peut-être trop de couleurs. Pour réduire la résolution de l'écran, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration. Double-cliquez sur l'icône Affichage. Cliquez sur l'onglet Configuration. Dans la zone Palette de couleurs, cliquez sur un paramètre de couleur moins élevé. Si vous enregistrez un film dans Microsoft Caméscope, et si vous exécutez un second fichier.avi pendant l'enregistrement, vous ne pouvez pas visionner ce second fichier .avi pendant la lecture du premier film. Vous pouvez toujours visionner le second fichier .avi tout seul, mais pas en tant que segment du premier film. Pour visionner un second fichier .avi en tant que segment d'un film, vous devez changer la taille de sa fenêtre avant de l'inclure dans le premier enregistrement. Microsoft Caméscope n'enregistre pas les applications MS-DOS plein écran. Pour enregistrer une application MS-DOS dans un film, exécutez l'application dans une fenêtre pendant la durée d'enregistrement du film. Pour exécuter une application dans une fenêtre MS-DOS, procédez de la manière suivante : 1

Cliquez sur le menu contextuel de l'application MS-DOS à l'aide du bouton droit de la souris, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. 2 Cliquez sur l'onglet Ecran. 3 Sous Utilisation cliquez sur l'option Fenêtre. ☺ Conseil : lorsque vous exécutez une application MS-DOS, appuyez sur ALT+ENTRÉE pour passer rapidement d'un affichage plein écran à un affichage en fenêtre.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS MACROS AUTOMATISATION DES TACHES REPETITIVES

Si vous exécutez fréquemment une même tâche, vous pouvez enregistrer une macro qui l'automatise. Une macro consiste en une série de commandes et de fonctions, stockée dans un module Visual Basic, que vous pouvez exécuter chaque fois que vous devez effectuer une tâche donnée. Vous avez la possibilité d'enregistrer une macro dans PowerPoint ou de la créer dans Visual Basic Editor. Vous enregistrez une macro exactement comme de la musique sur un lecteur de cassettes, puis vous exécutez la macro comme si vous « jouiez » avec les commandes. Les macros peuvent s'avérer utiles pour : • • • •

Accélérer des tâches de modification et de mise en forme répétitives. Combiner plusieurs commandes en une seule. Simplifier l'accès à une option de boîte de dialogue. Automatiser une série de tâches complexe. Pour enregistrer une macro, menu Outils option Macro puis Nouvelle macro. Avant d'enregistrer ou d'écrire une macro, vous devez planifier les étapes et les commandes que la macro devra effectuer.

Si vous commettez une erreur au cours de l'enregistrement de la macro, vous pouvez également enregistrer une correction. Chaque macro que vous enregistrez est stockée dans un nouveau module Visual Basic attaché à la présentation ouverte. Du fait qu'un modèle devient partie intégrante d'une présentation et que les macros attachées au modèle ne sont pas copiées dans la présentation, il est préférable d'enregistrer les macros avec la présentation plutôt qu'avec un modèle. Toutes les fonctionnalités de PowerPoint ne peuvent pas être enregistrées. Le cas échéant, vous pouvez écrire une macro en tapant des commandes Visual Basic dans Visual Basic Editor. Visual Basic Editor permet de modifier des macros, de copier des macros d'un module à un autre, de copier des macros d'une présentation à une autre, de renommer les modules qui stockent des macros et d'exporter des modules. En outre, Visual Basic Editor comprend un fichier d'aide. ENREGISTREMENT D'UNE MACRO 1 2

3 4 5

Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Nouvelle macro. Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom que vous voulez attribuer à la macro. Le premier caractère du nom doit être une lettre. Les autres caractères peuvent être des lettres, des chiffres ou le trait de soulignement. Dans la mesure où les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de macro, le trait de soulignement peut faire office de séparateur de mots. Pour changer la description de la macro, modifiez le contenu de la zone Description. Cliquez sur OK. Exécutez les actions que vous voulez enregistrer.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

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Pour arrêter l'enregistrement de la macro, cliquez dans la barre d'outils Arrêter l'enregistrement sur Arrêter l'enregistrement.

CREATION D'UNE MACRO DANS VISUAL BASIC EDITOR 1 2 3

Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros. Dans la zone Nom de la macro, tapez un nom pour la macro, puis cliquez sur Créer afin de démarrer Visual Basic Editor. Créez la macro.

EXECUTION D'UNE MACRO 1 2 3

Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros. Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro que vous voulez exécuter. Cliquez sur Exécuter.

SUPPRESSION D'UNE MACRO 1 2 3

Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros. Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur le nom de la macro que vous voulez supprimer. Cliquez sur Supprimer.

MODIFICATION D'UNE MACRO 1 2 3

Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros. Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro que vous voulez modifier. Cliquez sur Modifier.

La macro s'ouvre dans Visual Basic Editor, où vous pouvez apporter des corrections, supprimer les étapes inutiles ou ajouter des instructions que vous ne pouvez pas enregistrer dans PowerPoint.

RESOLUTION DE PROBLEMES LIES AUX MACROS AU COURS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE MACRO, J'AI COMMIS UNE ERREUR QUE JE NE VEUX PAS ENREGISTRER

PowerPoint ne peut pas enregistrer la commande Annuler du menu Edition. Pour annuler l'action incorrecte, procédez de la façon suivante : •

Supprimez la macro et enregistrez-en une nouvelle.

•

Poursuivez avec les actions que vous voulez enregistrer. Si l'erreur s'est produite plus tôt au cours de l'enregistrement, vous pouvez ouvrir la macro dans Visual Basic Editor et supprimer les étapes incorrectes.

UNE MACRO QUE J'AI ENREGISTREE AFFICHE PARFOIS UN MESSAGE

Il peut arriver qu'une macro ne s'exécute pas toujours correctement. Le cas échéant, elle affiche un message d'erreur. Certaines macros sont dépendantes d'options ou de paramètres PowerPoint spécifiques. Par exemple, une macro qui insère un dessin ne peut pas s'exécuter correctement si vous n'êtes pas en mode Diapositive. Si la macro que vous avez enregistrée affiche un message, notez son numéro. Vous pouvez ensuite rechercher messages d'erreur dans l'aide en ligne de Visual Basic pour trouver une explication au message reçu.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

MACROS COMPLEMENTAIRES Les macros complémentaires sont des programmes qui permettent d'étendre les capacités de PowerPoint en ajoutant des commandes personnalisées et des fonctionnalités spécialisées. Vous pouvez obtenir ces macros complémentaires auprès des revendeurs de logiciels indépendants ou bien écrire les vôtres. Pour utiliser une macro complémentaire, vous devez d'abord l'installer sur votre ordinateur, puis la charger dans PowerPoint. Les macros complémentaires de PowerPoint portent l'extension de nom de fichier.ppa. Pour économiser de la mémoire et augmenter la vitesse de PowerPoint, il est conseillé de décharger les macros complémentaires rarement utilisées. A la suite de cette opération, les fonctionnalités et commandes de la macro complémentaire sont supprimées de PowerPoint, mais la macro demeure sur votre ordinateur de manière à pouvoir être rechargée facilement. ! Remarque : vous pouvez également créer vos propres macros complémentaires personnalisées à l'aide de Visual Basic Editor de PowerPoint. Pour plus d'informations sur la transformation d'un programme Visual Basic en macro complémentaire, consultez le Microsoft Office 97, Visual Basic Programmer's Guide.

CHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 1

2

Dans le menu Outils, cliquez sur Macros complémentaires. Si la macro complémentaire souhaitée ne figure pas dans la liste Macros complémentaires disponibles, cliquez sur Ajouter, localisez la macro complémentaire, puis cliquez sur Ouvrir. Dans la liste Macros complémentaires disponibles, cliquez sur la macro complémentaire à charger, puis sur Charger. La macro est enregistrée et une coche s'affiche en regard de son nom.

DECHARGER UNE MACRO COMPLEMENTAIRE 1 2

Dans le menu Outils, cliquez sur Macros complémentaires. Pour supprimer une macro complémentaire de la mémoire tout en gardant son nom dans la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur Décharger. Pour supprimer une macro complémentaire de la liste et du fichier du Registre, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Supprimer. ! Remarque : le fait de décharger ou de supprimer une macro complémentaire ne la supprime pas de l'ordinateur.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

PERSONNALISER Menu Outils option Personnaliser. Par le mot personnaliser, entendez la possibilité de configurer au mieux vos barres d’outils ainsi que leur affichage. Les différentes explications sur les onglets qui suivent, sont également valables pour les autres logiciels de la suite Microsoft Office. (Aux différences près des commandes des logiciels). ONGLET BARRES D’OUTILS

C’est à partir de cet onglet que l’on peut ajouter, modifier, supprimer une nouvelle barre d’outils. Avec le bouton Nouvelle vous pouvez vous créer votre propre barre d’outils en y ajoutant d’autres commandes. ☺ Remarque : vous avez ici la liste de toutes les barres d’outils utilisées avec PowerPoint. Sinon, pour afficher une barre d’outil, menu Affichage option Barre d’outils puis sélectionnez celle désirée. Le bouton Rétablir permet de restaurer la barre dans son état original.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET COMMANDES

C’est à partir de cet onglet que l’on peut ajouter, modifier, supprimer une nouvelle commande dans une barre d’outils. Les commandes sont classées par catégorie. Pour en savoir plus sur une commande, activez le bouton Description après l’avoir sélectionnée. Pour ajouter une commande sur une barre d’outils, cliquez sur la commande avec le bouton gauche de la souris, laissez votre doigt appuyé sur le bouton puis faites glisser l’icône de la commande dans la barre d’outil à la place désirée. Pour supprimer une commande, faites l’opération en sens inverse. Il suffit de sortir l’icône de la barre d’outil puis de levez le doigt1.

Après avoir créé votre nouvelle barre d’outil cliquez sur l’onglet Commandes. Dans la barre Carambar, l’utilisateur a ajouté les commandes qu’il utilise le plus souvent ou celles qui sont difficiles d’accès.

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Comme les gros salaires ? !

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET OPTIONS

C’est à partir de cet onglet que l’on peut modifier l’apparence de PowerPoint.

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•

L’option Grandes icônes nécessite un grand écran et une vue quelque peu défaillante ! Faites l’essai $ !

•

L’option Afficher les Info Bulles, vous permet d’avoir une aide rapide sur les différentes icônes présentes dans les barres d’outils ☺ !

•

L’option Afficher les touches de raccourci dans les Info Bulles, indique les raccourcis existants dans les Infos Bulles.

•

La liste Animations de menus vous propose des animations pour l’affichage des menus du logiciel PowerPoint. Après quelques essais, vous reviendrez à l’option par défaut Aucune.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

OPTIONS Menu Outils option Options. ☺ Remarque : ces différents onglets et leurs paramétrages permettent de configurer PowerPoint à votre manière. C’est très souvent dans cette fenêtre que certains paramétrages « embêtants » voire « pénibles » peuvent être changés, modifiés ou tout simplement annulés.

ONGLET AFFICHAGE

Zone Afficher •

Boîte de dialogue PowerPoint : lors du lancement de l’application, cette dernière présente par défaut une fenêtre de dialogue reprenant les éléments de démarrage.

•

Boîte de dialogue Nouvelle Diapositive : assistant de création pour définir des présentations en mode semi-automatique. Permet le choix du type de diapositive lors de la création de cette dernière. Si l’option est omise, par défaut, Powerpoint, crée de nouvelles diapositives de type « Liste à puces ».

•

Barre d’état : affichage de la barre d’état au bas de l’écran.

•

Règle verticale : lors de l’affichage des règles, il est possible d’afficher uniquement la règle horizontale. La règle verticale est affichée uniquement si l’option est sélectionnée.

Zone Diaporama •

Menu contextuel : affiche un menu local en cours de présentation pour permettre certaines actions au présentateur. Ces actions vont du passage à la diapositive suivante à la couleur du pointeur en passant par certains paramètres d’écran.

•

Afficher le bouton de menu contextuel : affiche dans le coin inférieur gauche de l’écran ce bouton.

•

Terminer avec une diapositive noire : évite de revenir de manière abrupte dans Powerpoint ou à l’écran de l’Operating system.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET GENERAL

Zone Options générales •

Produire un retour sonore aux éléments de l’écran : génère des effets sonores lors de l’animation des éléments de l’écran. Pour pouvoir utiliser valablement cette option, il est indispensable de disposer d’une carte son.

•

Derniers fichiers ouverts : affiche dans le menu Fichier la liste des x derniers fichiers sauvegardés.

•

Macro virus protection : affiche le message d’information des virus qui sont véhiculés par les macros contenues dans les logiciels Microsoft.

•

Lier les fichiers son dont la taille est supérieure à : évite d’augmenter inutilement la taille de la présentation (fichier .ppt). Les fichiers sons devront cependant être inclus si la présentation est exportée vers un autre ordinateur.

Zone Information utilisateur •

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Reprend le Nom et les Initiales par défaut de l’utilisateur de l’application. Ces informations sont incorporées par défaut dans les propriétés de la présentation mais également dans l’insertion de commentaires.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET ÉDITION

Zone Texte •

Remplacez les guillemets dactylographiques par des guillemets typographiques : cette option évite de devoir insérer des symboles et des caractères spéciaux pour les citations.

•

Sélection automatique des mots : les mots sont sélectionnés en entier. De cette manière, un mouvement approximatif de la souris reste valable.

•

Couper coller avec gestion d’espace : lors de la suppression d’un mot, supprime les espaces redondants ou lors de l’insertion d’un mot, ajoute les espaces nécessaires.

•

Glisser - déplacer : permet de déplacer le texte avec la souris lors de l’édition des messages.

Zone Insertion •

Appliquer les polices PowerPoint aux nouveaux diagrammes : la police proposée par défaut est Arial 18 points. Si cette option est omise, les graphiques conservent leur propre police de caractères.

Zone Annuler •

Nombre maximum d’annulations : comme pour la liste des fichiers récents, cette valeur dépend de la mémoire disponible. Un nombre élevé consomme une partie importante de la mémoire.

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- 149 -

MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET IMPRIMER

Zone Options d’impression •

Imprimer en arrière plan : si cette option est cochée, vous pouvez continuer à travailler sur une présentation pendant l’impression d’une autre préparation. Autrement, la boîte de dialogue État d’impression s’affiche et bloque votre ordinateur pendant l’impression.

•

Imprimer les polices TrueType en tant que graphiques : certaines imprimantes (anciennes) ne disposent pas des polices de caractères TrueType. Ces dernières sont alors imprimées comme des graphiques. Cette opération est plus longue. S’il manque du texte sur les diapositives imprimées, activez cette option pour essayer de résoudre le problème.

•

Imprimer les objets insérés en utilisant la résolution de l’imprimante : dans le cas où les paramètres de l’imprimante seraient définis pour une résolution inférieure à la résolution du graphique.

Zone Options pour le document en cours uniquement Dans cette zone, deux méthodes de travail sont possibles :

Appliquer les dernier paramètres utilisés ou Appliquer les paramètres d’impression par défaut suivants. Ces options sont appliquées automatiquement lors de l’utilisation de l’icône d’impression de la barre d’outils Standard. La commande Imprimer disponible via le menu fichier reste accessible et ses paramètres modifiables.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET ENREGISTREMENT

Zone d’enregistrement •

Autoriser les enregistrements rapides : cette option gagne en vitesse de sauvegarde, mais augmente la taille de la présentation. Il est conseillé de désactiver cette option à la fin d’une présentation pour en réduire la taille.

•

Demander les propriétés du fichier : cette option invite l’utilisateur à compléter les propriétés de la présentation.

•

Aide de recherche sur le texte entier : lors de la recherche d’un document (via Windows) la recherche étendue s’effectue sur tous les mots contenus dans la présentation.

•

Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les : lors de la création d’une présentation, les diapositives sont sauvegardées automatiquement toutes les x minutes dans un fichier temporaire.

•

La dernière option permet de sélectionner le format du fichier si nous réalisons des présentations pour des personnes utilisant une version plus ancienne de Powerpoint.

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- 151 -

MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET ORTHOGRAPHE

Zone Vérification de l’orthographe en cours de frappe •

Les paramètres du dictionnaire permettent de vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la frappe, de suggérer les corrections ou de les effectuer en automatique et d’ignorer les mots en majuscules ou avec des nombres.

Zone Suggérer •

Cette option détermine si le correcteur orthographique fait des propositions pour le mot mal orthographié.

Zone Ignorer •

- 152 -

Utilisez les deux options pour éviter la vérification des mots en majuscules, ou ceux contenant des chiffres.

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MACROS, PERSONNALISER, OPTIONS

ONGLET OPTIONS AVANCEES

Zone Image •

Rendre des images haute qualité 24 bits : affiche à l'écran des images en mode point 24 bits de qualité supérieure. Si cette case à cocher est désactivée, les images s'afficheront plus rapidement à l'écran.

•

Cliquez sur Priorité à l'impression ou Priorité à l'affichage sur écran pour exporter des images dans un format rendant respectivement la meilleure qualité d'impression ou le meilleur affichage à l'écran.

Zone Emplacement des fichiers •

Indique le lecteur et le dossier utilisé par défaut pour l’enregistrement de vos fichiers de présentation. Dossier automatiquement ouvert par PowerPoint lorsque vous cliquez sur Enregistrer ou Ouvrir du menu Fichier. Tapez un nouvel emplacement pour modifier l'emplacement du fichier par défaut.

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PROPRIETES

PROPRIETES Menu Fichier option Propriétés. ONGLET GENERAL

1

2

3

4

5

1 2 3 4

5

Le premier renseignement concerne le nom de la présentation : « IG.ppt » Le Type de fichier : « Présentation Microsoft PowerPoint », son Emplacement sur le disque, sa Taille en Mo et le nombre de caractères (octets). Le Nom MS-DOS est le nom court de la présentation. Si le nom de la présentation excède 8 caractères, MS-DOS crée une version courte du nom. Les dates associées à la présentation : •

Créé : date et l'heure de création (1ère sauvegarde de la présentation).

•

Modifié : date et l'heure de dernière sauvegarde de la présentation.

• Accédé : date de dernière consultation de la présentation. Pour chaque fichier, 4 attributs peuvent être spécifiés : •

Lecture seule : le fichier peut être seulement lu, toute modification du fichier (sauvegardé sous le même nom) est refusée. • Archive : le fichier est marqué pour être incorporer à la prochaine sauvegarde. • Caché : le fichier est invisible. Seuls certains fichiers relatifs au bon fonctionnement du système opératoire nécessitent cet attribut. • Système : un fichier système est lu lors de l'amorçage du système d'exploitation de l'ordinateur. ! Note : ces quatre attributs sont également modifiables sous Windows.

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PROPRIETES

ONGLET RESUME

1 2 3 4 5

6 7

8 9

10

11

Résumé de la présentation en quelques lignes. Le contenu de ces paramètres est exploité par l'utilitaire de recherche de document. 1 2 3 4 5

Titre : le titre complet de la présentation. Dans de nombreux cas, ce titre correspond au nom complet de la présentation. Sujet : le sujet de la présentation, si le titre n'est pas assez explicite. Auteur : le nom de l'auteur de la présentation. Responsable : le nom de la personne responsable de l’auteur. Société : le nom de la société de l’auteur.

Les renseignements suivants sont facultatifs. Suivant la méthode utilisée pour classer les documents, ils sont exploités ou ignorés. 6 Catégorie : dans quelle catégorie est classée la présentation : marketing, technique, relations publiques, bilan … 7 Mots clés : liste de mots définissant la présentation afin d'en faciliter la recherche. 8 Commentaires : texte libre pour décrire la présentation. Ces commentaires sont utilisés lorsque plusieurs présentations sont semblables. 9 Répertoire Web : localisation des hyper liens. Powerpoint utilise la base pour exécuter la recherche. 10 Modèle : le modèle de base de la présentation. 11 Enregistrer l'image de l’aperçu : facilite la recherche visuelle. Lors de l'ouverture de la présentation, il est possible de disposer d'un bref aperçu des documents sélectionnés si lors de la sauvegarde cette option est cochée.

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PROPRIETES

ONGLET STATISTIQUES

1

2 3 4

5

Cette fenêtre reprend les principaux renseignements concernant la présentation : 1

2 3 4 5

La date et l'heure de création (Créé), la date et l'heure de modification (Modifié) correspondant à la dernière sauvegarde de la présentation. La date du dernier accès (Accédé) à la présentation. La date et l'heure de la dernière impression (Imprimé) de la présentation. Le nom de l'auteur ayant effectué la dernière sauvegarde (Dernier enreg. par). Le nombre de sauvegardes réalisées sous ce nom (Révision n°). Le temps total pendant lequel la présentation a été ouverte. (Durée Totale d’ouverture). Quelques Statistiques utiles sont reprises comme le nombre de diapositives, de paragraphes, de mots, d’Octets, de Notes, le nombre de diapositives masquées, de clips multimédias, etc. ☺ Remarque : si l'utilité de certaines de ces statistiques est probante, d'autres par contre semblent être d'une utilité relative. La date de création ou de dernière mise à jour d’une présentation est de première utilité. Le nom de l'auteur est utile pour d'éventuelles questions concernant la présentation. Le nombre de révisions permet de connaître la version d'une présentation. Cette valeur trouve toute son utilité si pour chaque révision une copie papier est réalisée. Par contre, le temps total d'édition ou d’ouverture semble d'une utilité moins probante.

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PROPRIETES

ONGLET CONTENU

Cette fenêtre affiche les types de police de caractères utilisées au sein de la présentation. Ce renseignement est utile lors du transfert de la présentation vers un autre ordinateur. Si l’ordinateur hôte dispose de ces polices, il n’est pas nécessaire de les emporter avec la présentation. Le type de modèle de fond utilisé, les serveurs OLE utilisés, les titres des diapositives, les présentations personnalisées sont repris. Ces renseignements permettent de distinguer l’une de l’autre deux présentations proches.

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PROPRIETES

ONGLET PERSONNALISE

5 1

2 3

1 2 3 4 5

4

Cette fenêtre permet de définir 27 paramètres : du nom du vérificateur au nom du typographe en passant par le nom du département, du client, de la matière traitée, etc. Certaines de ces informations peuvent également être utilisées lors de la recherche d’un document. Les données sont de 4 types : texte, numérique, date et logique. Le paramètre Lié au contenu permet de faire référence à un texte spécifique dans Powerpoint. Cette option évite de devoir encoder plusieurs fois les mêmes données. Le bouton Ajouter permet de mémoriser la valeur d’un paramètre. ☺ Conseil : les propriétés des documents peuvent être affichées automatiquement lors de la première sauvegarde de ceux-ci. Dans le menu Outils, option Options sélectionner Sauvegarde puis Demander les Propriétés du fichier De cette manière, on ne peut les omettre.

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LES BARRES D’OUTILS

LES BARRES D’OUTILS UTILISATION DES MENUS CONTEXTUELS 1 2

Sélectionnez l'objet pour lequel vous voulez utiliser un menu contextuel. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'objet, puis cliquez sur une commande du menu contextuel.

QUELQUES BARRES D’OUTILS DE POWERPOINT Présenter toutes les barres d’outils de PowerPoint est long et présente peu d’intérêt, d’autant plus que certaines sont déjà explicitées dans la présente documentation. Comme toutes les barres d’outils des logiciels de la suite Microsoft Office, elles sont personnalisables. Vous pouvez ajouter des commandes aux barres d’outils existantes, en retirer, mais vous pouvez aussi vous créer votre propre barre d’outil avec les commandes difficiles d’accès, ou que vous utilisez souvent. Exemple la barre d’outil Carambar que j’ai paramétrée !

☺ Conseil : si vous souhaitez ajouter des nouvelles commandes, créez-vous votre barre. Les barres « standards » de PowerPoint seront ainsi conservées dans leur état initial.

Pour afficher une barre d’outil, menu Affichage option Barre d’outils puis activation de la barre souhaitée. Certaines barres d’outils, apparaissent automatiquement quand vous travaillez avec certains objets. Par exemple, dès que vous insérez une image dans votre présentation, la barre d’outil Image est activée.

Si vous ne vous rappelez plus de la commande effectuée par une icône d’une barre de d’outils, laissez votre curseur un petit moment et une info bulle viendra vous aider. Vous pouvez sinon utilisez le menu « ? » et prendre l’option Qu’est ce que c’est. (Maj+F1) qui vous renseignera de façon plus complète. Pour avoir plus d’informations sur un sujet de PowerPoint reportez à l’aide de ce logiciel via le menu « ? » ou bien taper sur la touche F1.

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LES BARRES D’OUTILS

LA BARRE STANDARD

Icône

Descriptif Crée une nouvelle présentation vierge. Ouvre une présentation existante à partir du disque dur, d’une disquette ou d’un CDROM. Sauvegarde la présentation en cours sans la refermer. Lors de la première sauvegarde, demande à l’utilisateur de spécifier un nom pour la présentation. Impression de la présentation. Diverses impressions sont disponibles pour une présentation. Correction orthographique. Couper. Place le contenu des éléments sélectionnés dans le presse-papiers et l’efface de la diapositive courante. Copier. Place le contenu des éléments sélectionnés dans le presse-papiers sans l’effacer de la diapositive courante. Coller. Restitue le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante. S’il s’agit de texte, la restitution s’effectue à la position du curseur. Outil de mise en forme. Copie la mise en forme d’un objet sélectionné vers d’autres objets de même nature. Annuler. Annulation de(s) [la] dernière(s) action(s) si possible. Certaines actions ne peuvent être annulées. Refaire. Rétablit la (les) dernière(s) annulation(s). Répète la dernière action. (commande ajouter) Liens hypertexte. Création et maintenance des liens vers d’autres présentations, applications, diapositives, sites Internet. Affiche la barre d’outils Internet. Ouvre un tableau dans Microsoft Word pour l’incorporer à la diapositive courante. Ouvre Microsoft Excel. Ouvre l’utilitaire de création et de gestion des graphiques. Ouvre la bibliothèque des images. Nouvelle diapositive. Ouvre le gestionnaire des types de diapositive. Ouvre la bibliothèque des modèles de présentation. Couleurs / Noir et blanc. Change le mode d’affichage. Zoom. Modification de la taille d’affichage écran des diapositives. Appel de l’aide en ligne et du Compagnon Office.

- 162 -

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LES BARRES D’OUTILS

LA BARRE FORMAT

Icône

Descriptif Sélection des polices de caractères. Sélection de la taille de la police de caractères. Gras activation de la mise en gras. Activation de la mise en italique. Activation du soulignement. Activation de l’ombrage. Insertion de caractères spéciaux. (commande ajouter) Alignement du texte à gauche. Alignement du texte au centre. Alignement du texte à droite. Liste à puces. Augmenter l’écartement du texte (interligne). (commande ajouter) Réduire l’écartement du texte (interligne). (commande ajouter) Augmenter la taille des caractères. Réduire la taille des caractères. Changer la casse des caractères. (commande ajouter) Augmenter d’un niveau. Descendre d’un niveau. Ouvre la barre d’outils des effets d’animation.

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- 163 -

LES BARRES D’OUTILS

LA BARRE DESSIN

Icône

Descriptif Dessin. Outils de dessin : alignement, ordre, rotations, regroupement… Sélection des objets (Outil par défaut). Rotation libre. Formes automatiques : lignes, flèches, étoiles, rectangles, cercles… Traits ou Lignes droites. Flèches ou Lignes droites avec tête en forme de flèche. Rectangles et carrés. Ellipses et cercles. Zone de texte libre en dehors du modèle de la diapositive. Insérer un objet Word Art. Couleur de remplissage des formes et des arrières plans. Couleur du trait des objets. Couleur des polices de caractères. Épaisseur des lignes de ¼ point à 6 points en simple, double ou triple lignes. Style de ligne avec différents pointillés ou en continu. Style de flèche. Ombre de l’objet sélectionné. Effet 3D et ses paramètres.

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LES RACCOURCIS CLAVIER

LES RACCOURCIS CLAVIER POUR L'UTILISATION DES MENUS Pour

Appuyez sur

Afficher un menu contextuel contenant une liste de commandes relatives à l'objet sélectionné

MAJ+F10

Afficher le menu Système du programme

ALT+ESPACE

Sélectionner la commande de menu suivante ou précédente

BAS ou HAUT

Sélectionner le menu de gauche ou de droite

GAUCHE ou DROITE

Passer d'un sous-menu à son menu principal

GAUCHE ou DROITE

POUR LA PREPARATION D'UN PLAN Pour

Appuyez sur

Hausser un paragraphe

ALT+MAJ+GAUCHE

Abaisser un paragraphe

ALT+MAJ+DROITE

Faire monter les paragraphes sélectionnés

ALT+MAJ+HAUT

Faire descendre les paragraphes sélectionnés

ALT+MAJ+BAS

Afficher le titre de 1er niveau

ALT+MAJ+1

Développer le texte sous un titre

ALT+MAJ+PLUS

Réduire le texte sous un titre

ALT+MAJ+MOINS

Afficher tout le texte et les titres

ALT+MAJ+A

Activer / désactiver la mise en forme des caractères

BARRE OBLIQUE (/) sur le pavé numérique

☺ Conseil : vous pouvez utiliser les mêmes touches en mode Diapositive qu'en mode Plan pour hausser et abaisser des paragraphes ainsi que pour faire monter ou descendre les paragraphes sélectionnés.

POUR LA SUPPRESSION ET LA COPIE DE TEXTE ET D'OBJETS Pour

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche Supprimer un mot à gauche

RET. ARR CTRL+ RET. ARR

Supprimer un caractère à droite

SUPPR

Supprimer un mot à droite

CTRL+ SUPPR

Couper l'objet sélectionné

CTRL+X

Copier l'objet sélectionné

CTRL+C

Coller un objet coupé ou copié

CTRL+V

Annuler la dernière action

CTRL+Z

Répéter la dernière action

CTRL+Y

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- 167 -

LES RACCOURCIS CLAVIER

POUR LA MISE EN FORME DE TEXTE Pour

Appuyez sur

Changer de police

CTRL+MAJ+F

Changer la taille de la police

CTRL+MAJ+P

Augmenter la taille de la police

CTRL+MAJ+.

Réduire la taille de la police

CTRL+MAJ+ ?

Gras

CTRL+G

Souligné

CTRL+U ou CTRL+MAJ+U

Italique

CTRL+I ou CTRL+MAJ+I

Indice

CTRL+=

Exposant

CTRL+MAJ+=

Texte ordinaire

CTRL+MAJ+Z

Restaurer la mise en forme par défaut

CTRL+Barre Espace

TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX BARRES D'OUTILS Pour

Appuyez sur

Activer la barre de menus

F10

Sélectionner la barre d'outils suivante ou précédente

CTRL+TABULATION ou CTRL+MAJ+TABULATION

Sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent dans la barre d'outils active

TABULATION ou MAJ+TABULATION

Ouvrir le menu sélectionné

ENTRÉE

Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné

ENTRÉE

Taper du texte dans la zone de texte sélectionnée

ENTRÉE

Sélectionner une option dans une zone de liste déroulante ou dans le menu déroulant d'un bouton

Les touches de direction pour vous déplacer parmi les options, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l'option

POUR LES DEPLACEMENTS DANS LE TEXTE

- 168 -

Pour vous déplacer

Appuyez sur

D'un caractère vers la gauche

GAUCHE

D'un caractère vers la droite

DROITE

D'une ligne vers le haut

HAUT

D'une ligne vers le bas

BAS

D'un mot vers la gauche

CTRL+ GAUCHE

D'un mot vers la droite

CTRL+ DROITE

A la fin d'une ligne

FIN

Au début d'une ligne

ORIGINE

D'un paragraphe vers le haut

CTRL+ HAUT

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LES RACCOURCIS CLAVIER

D'un paragraphe vers le bas

CTRL+ BAS

A la fin d'une zone de texte

CTRL+FIN

Au début d'une zone de texte

CTRL+ORIGINE

Vers le titre ou l'espace réservé de corps du texte suivant CTRL+ENTREE Répéter la dernière Recherche

MAJ+F4

POUR LA SELECTION DE TEXTE ET D'OBJETS Pour sélectionner

Appuyez sur

Un caractère vers la droite

MAJ+DROITE

Un caractère vers la gauche

MAJ+GAUCHE

Un mot vers la droite

CTRL+MAJ+DROITE

Un mot vers la gauche

CTRL+MAJ+GAUCHE

Une ligne vers le haut

MAJ+HAUT

Une ligne vers le bas

MAJ+BAS

Un objet

TAB ou MAJ+TAB jusqu'à ce que l'objet souhaité soit sélectionné

Tous les objets (mode Diapositive)

CTRL+A

Toutes les diapositives (mode Trieuse de diapositives)

CTRL+A

Tout le texte (mode Plan)

CTRL+A

TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX ZONES DE TEXTE Pour

Appuyez sur

Vous déplacer jusqu'au début de l'élément

DÉBUT

Vous déplacer jusqu'à la fin de l'élément

FIN

Vous déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite

GAUCHE ou DROITE

Vous déplacer d'un mot vers la gauche ou la droite

CTRL+ GAUCHE ou DROITE

Sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'au début de MAJ+DÉBUT l'élément Sélectionner à partir du point d'insertion jusqu'à la fin de l'élément

MAJ+FIN

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite

MAJ+DROITE

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche ou vers la droite

CTRL+MAJ+GAUCHE ou CTRL+MAJ+DROITE

TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX FENETRES Pour

Appuyez sur

Passer dans le programme suivant

ALT+TABULATION

Passer dans le programme précédent

ALT+MAJ+TABULATION

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- 169 -

LES RACCOURCIS CLAVIER

Afficher le menu Démarrer de Windows

CTRL+ÉCHAP

Fermer la fenêtre de la présentation active

CTRL+W

Restaurer la fenêtre de la présentation active

CTRL+F5

Passer dans la fenêtre de présentation suivante

CTRL+F6

Passer dans la fenêtre de présentation précédente

CTRL+MAJ+F6

Exécuter la commande Déplacement (menu de l'icône de présentation, barre de menus)

CTRL+F7

Exécuter la commande Dimension (menu de l'icône de présentation, barre de menus)

CTRL+F8

Réduire la fenêtre de présentation

CTRL+F9

Agrandir la fenêtre de présentation

CTRL+F10

Sélectionnez un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

ALT+0 pour sélectionner la liste des dossiers, puis les touches de direction pour sélectionner un dossier

Choisir un bouton de barre d'outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

ALT+chiffre (1 pour le bouton le plus à gauche, 2 pour le suivant, etc.)

Mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

F5

TOUCHES DE RACCOURCI ASSOCIEES AUX BOITES DE DIALOGUE Pour

Appuyez sur

Activer l’onglet suivant

CTRL+TABULATION ou CTRL+PAGE SUIVANTE

Activer l’onglet précédent

CTRL+MAJ+TABULATION ou CTRL+PAGE PRECEDENTE

Avancer jusqu’à l’option suivante ou jusqu’au groupe d’options suivant

TABULATION

Revenir à l’option précédente ou au groupe d’options précédent

MAJ+TABULATION

Passer d’une option à l’autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options

Les touches de direction

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher

ESPACE

Avancer jusqu’à une option dans une zone de liste déroulante sélectionnée

La première lettre du nom de l’option souhaitée

Sélectionner une option, ou activer / désactiver une case à ALT+la lettre soulignée dans le nom cocher de l’option

- 170 -

Ouvrir une zone de liste déroulante

ALT+BAS

Fermer une zone de liste déroulante

ÉCHAP

Exécuter l’action affectée à un bouton par défaut d’une boîte de dialogue

ENTRÉE

Annuler une commande et fermer une boîte de dialogue

ÉCHAP

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LES RACCOURCIS CLAVIER

TOUCHES POUR L'UTILISATION DU COMPAGNON OFFICE ! Note : pour exécuter la plupart des tâches suivantes, l'Assistant doit être actif.

Pour

Appuyez sur

Activer l'info bulle

ALT+F6 ; répéter jusqu'à ce que l'info bulle soit activée

Sélectionner une rubrique d'aide parmi celles affichées par le Compagnon

ALT+chiffre (ALT+1 pour la première rubrique, ALT+2 pour la deuxième, etc.)

Consulter d'autres rubriques d'aide

ALT+FLÈCHE BAS

Consulter les rubriques d'aide précédentes

ALT+FLÈCHE HAUT

Obtenir de l'aide du Compagnon

F1

Afficher le conseil suivant

ALT+N

Afficher le conseil précédent

ALT+B

Fermer un conseil

ÉCHAP

Afficher le Compagnon dans un Assistant ou désactivez l'Aide avec l'Assistant

TAB pour sélectionner le bouton Compagnon Office, puis sur ESPACE pour afficher le Compagnon ou désactiver l'Aide avec l'Assistant

COMMANDES POUR UN DIAPORAMA ! Note : vous pouvez utiliser les raccourcis suivants lors de l'exécution de votre diaporama en mode Plein écran.

Pour

Appuyez sur

Passer à la diapositive suivante

S, ENTRÉE ou ESPACE cliquez avec la souris)

Revenir à la diapositive précédente

P ou RETOUR ARRIÈRE

Atteindre la diapositive

+ENTRÉE

Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir d'un écran noir

E

Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir d'un écran blanc

T

Arrêter ou reprendre un diaporama automatique

A

Mettre fin à un diaporama

ÉCHAP

Effacer les annotations à l'écran

E

Atteindre la diapositive masquée suivante

H

Nouvel intervalle de temps

T

Intervalle de temps prédéfini

O

Utiliser le clic de la souris pour avancer tout en vérifiant

M

Revenir à la première diapositive

les deux boutons pendant 2 secondes

Transformer le pointeur en stylo

CTRL+P

Transformer le stylo en pointeur

CTRL+A

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(ou

- 171 -

LES RACCOURCIS CLAVIER

Masquer temporairement le pointeur et le bouton

CTRL+H

Masquer le pointeur et le bouton en permanence

CTRL+L

Afficher le menu contextuel

MAJ+F10 (ou cliquez le bouton droit de la souris)

☺ Conseil : vous pouvez appuyer sur F1 au cours d'un diaporama pour afficher la liste des commandes disponibles.

- 172 -

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GLOSSAIRE

GLOSSAIRE Animer : fonction permettant d'ajouter un effet visuel ou sonore spécial à du texte ou à un objet. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les puces (gros points noirs) de votre texte arrivent par la gauche, un mot à la fois, ou faire entendre des applaudissements lorsque vous dévoilez une image. Vous pouvez animer un nombre quelconque d'objets sur une diapositive et même animer les éléments d'un graphique. Attribut : fonctionnalité d'un objet ou d'un texte que vous pouvez manipuler à l'aide des outils de dessin et des commandes de menu. Les attributs d'un objet comprennent le style de trait, le remplissage, l'ombre, la couleur et la forme. Les attributs de texte comprennent la police, le style, la couleur, la taille, etc. Attributs De Texte : caractéristique d'un texte, telle que sa police, sa taille, son style, sa couleur ou sa mise en indice ou en exposant. Vous pouvez modifier les attributs de texte avant, après ou en cours de frappe. Base De Lien Hypertexte : lorsqu'un lien relatif est basé sur un chemin d'accès que vous spécifiez (à savoir la première partie du chemin d'accès, partagée à la fois par le fichier contenant le lien hypertexte et par le fichier de destination), ce chemin d'accès constitue une base de lien hypertexte. L'adresse de la base de lien hypertexte est ajoutée au début du chemin d'accès à tous les liens relatifs. Utilisez une base de lien hypertexte si vous désirez déplacer le fichier contenant le lien hypertexte, ou si vous désirez déplacer simultanément le fichier contenant le lien hypertexte et le fichier de destination, tout en maintenant le lien hypertexte. Cascade : série d'objets superposés espacés à intervalles réguliers. Contrôles Activex : contrôles tels que les barres de défilement, les boutons compteurs utilisés pour définir des nombres, les boutons de commandes, les boutons d'options, les boutons bascules et autres boutons que vous utilisez pour créer des programmes, boîtes de dialogue et formulaires personnalisés. Pour insérer un contrôle ActiveX, utilisez la barre d'outils Commandes (menu Affichage, commande Barres d'outils). Vous pouvez activer un contrôle en écrivant des macros qui personnalisent son comportement dans le Visual Basic Editor. Pour obtenir des informations sur la définition des propriétés de chaque contrôle et l'écriture des macros dans le Visual Basic Editor, consultez l'aide en ligne du Visual Basic Editor. Destination : terme général désignant le nom de l'élément vers lequel un lien hypertexte vous renvoie. Diaporama Personnalisé : présentation insérée dans une autre présentation. Lorsque vous créez un diaporama personnalisé, vous regroupez les diapositives dans une présentation existante de manière à pouvoir exposer cette section de la présentation à un groupe particulier de l'assistance. Par exemple, à l'intérieur d'une présentation et en guise d'entraînement, vous créerez un diaporama personnalisé pour la société chargée de la commercialisation et un autre diaporama pour la société chargée des tests. Pour créer un diaporama personnalisé, cliquez sur Diaporamas personnalisés dans le menu Diaporama. Espaces Réservés : zones au contour pointillé qui s'affichent lorsque vous créez une nouvelle diapositive. Ces zones servent d'espaces réservés pour des objets tels que le titre, le texte, les diagrammes, les tableaux, les organigrammes hiérarchiques et les images de la bibliothèque d'une diapositive. Il

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GLOSSAIRE

suffit de cliquer pour ajouter du texte dans un espace réservé ou de double-cliquer pour ajouter l'objet spécifié.

Explorateur Internet : logiciel qui interprète les fichiers HTML envoyés sur le World Wide Web, les transforme en pages Web et les affiche à l'utilisateur. Certains explorateurs peuvent également ouvrir des programmes spéciaux permettant de diffuser des fichiers son ou vidéo dans des documents Word, pour autant que l'utilisateur dispose du matériel nécessaire. Fichier De Destination : fichier dans lequel un objet lié ou incorporé est inséré. Le fichier qui contient les informations utilisées pour créer l'objet est le fichier source. Lorsque vous modifiez les informations d'un fichier de destination, les informations ne sont pas mises à jour dans le fichier source. Fichier Source : fichier contenant les informations utilisées lors de la création d'un objet lié ou incorporé. L'objet existe dans le fichier de destination. Lorsque vous mettez à jour dans le fichier source les informations liées à l'objet, ce dernier est également mis à jour dans le fichier de destination. Forme Automatique : groupe de formes prédéfinies contenant des formes élémentaires telles que des rectangles et des cercles, ainsi qu'une variété de traits et de connecteurs, de flèches pleines, de symboles d'organigrammes, d'étoiles, de bannières et de légendes. Forme libre : forme dessinée à l'aide des outils Courbe, Forme libre et Dessin à main levée (menu Formes automatiques, catégorie Lignes), un nuage bouffi, des montagnes, un éclair, votre nom en écriture cursive, et ainsi de suite. Les formes libres peuvent contenir des lignes droites et des courbes à main levée. Elles peuvent être dessinées ouvertes ou fermées et peuvent être modifiées à l'aide des outils de dessin. Grille : matrice invisible utilisée pour aligner automatiquement des objets. Si la grille est activée pendant que vous dessinez ou déplacez des objets, leurs coins s'alignent sur l'intersection de la grille la plus proche. Groupe : deux objets ou plus que vous traitez comme un objet unique. Les groupes peuvent être composés de plusieurs sous-groupes. Image : il existe deux types d'images dans ce programme : celles que vous pouvez dissocier et convertir en objets (telles que les méta fichiers), et celles pour lesquelles cela est impossible (telles que les images en mode point). Après avoir dissocié une image, manipulez-la à l'aide des outils de dessin. Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Dessin s'affiche avec les outils que vous pouvez utiliser pour modifier les attributs de l'image (par exemple, vous pouvez la rogner ou en ajuster la luminosité). Image En Mode Point : image créée à partir d'une série de petits points formant des formes et des traits. Les images en mode point sont créées à l'aide de programmes de peinture, tels que Microsoft Paint, ou en scannant une image. Les images en mode point ne peuvent pas être converties en objets PowerPoint, elles peuvent en revanche être mises à l'échelle, rognées et coloriées de nouveau à l'aide des outils de la barre d'outils Dessin. Internet : réseau mondial composé de milliers de réseaux informatiques et de millions d'ordinateurs, qu'ils soient personnels ou appartenant à une organisation commerciale, gouvernementale ou universitaire. Internet est comme une ville électronique composée de bibliothèques virtuelles, de vitrines, de bureaux d'affaire, de galeries d'art, etc.

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Intranet : réseau interne à une organisation utilisant les technologies Internet (telles que les protocoles HTTP ou FTP). Vous pouvez utiliser un intranet pour vous déplacer entre objets, documents, pages et autres destinations à l'aide de liens hypertexte. Lien Hypertexte : texte en couleur souligné ou graphisme qui vous renvoie, sur simple clic, vers un fichier, un emplacement au sein d'un fichier, une page HTML sur le World Wide Web ou une page HTML d'un intranet. Les liens hypertexte peuvent également faire référence à des sites Gopher ou telnet, à des groupes de discussion et à des sites FTP. Lien Relatif : lorsqu'un lien hypertexte utilise un chemin d'accès basé sur un lien relatif, vous pouvez déplacer à la fois le fichier contenant le lien hypertexte ainsi que la destination de ce lien sans que le lien ne soit rompu. Pour conserver le lien hypertexte, vous devez déplacer d'un bloc le fichier contenant le lien hypertexte et la destination (c'est-à-dire, déplacer la structure du chemin d'accès dans son intégralité). Masque : diapositive ou page spéciale sur laquelle vous définissez la mise en forme pour toutes les diapositives de votre présentation. Chaque présentation est dotée d'un masque pour chaque composant clé (diapositives, diapositive de titre, commentaires du présentateur et documents d'assistance). Si vous désirez afficher des images, du texte ou une mise en forme spéciale sur chaque diapositive, diapositive de titre ou document d'assistance, ajoutez-les sur le masque correspondant. Masque Des Diapositives : diapositive contenant les espaces réservés mis en forme pour les titres, le texte principal et les éléments d'arrière-plan que vous désirez afficher sur toutes les diapositives d'une présentation. Si vous modifiez le masque des diapositives, la modification affecte toutes les diapositives de votre présentation en fonction du masque. Matrice : série d'objets espacés à intervalles réguliers. Objet Incorporé : information (l'objet) insérée dans un fichier (le fichier de destination). Une fois incorporé, l'objet devient partie intégrante du fichier de destination. Lorsque vous double-cliquez sur un objet incorporé, il ouvre le programme dans lequel il a été créé (le programme source). Toute modification apportée à l'objet incorporé est reflétée dans le fichier de destination. Objet Lié : information (l'objet) créée dans un fichier (le fichier source) et insérée dans un autre fichier (le fichier de destination) tout en maintenant la connexion entre les deux fichiers. L'objet lié dans le fichier de destination est automatiquement mis à jour quand le fichier source est modifié. Un objet lié n'est pas partie intégrante du fichier de destination. Objet PowerPoint : forme dessinée dans PowerPoint, diagramme ou image dont vous transformez le format d'origine en format PowerPoint, par exemple, une forme automatique que vous dessinez ou une image de la bibliothèque que vous dissociez. OLE : technologie d'intégration de programmes que vous pouvez utiliser pour partager des informations entre des programmes. Tous les programmes Office gèrent la technologie OLE, ce qui vous permet de partager des informations par le biais d'objets liés et incorporés. Poignée de re dimensionnement : poignée carrée qui s'affiche dans chaque coin ainsi que le long des côtés du rectangle qui entoure un objet sélectionné. Faites glisser la poignée de re dimensionnement pour redimensionner un objet. Programme Source : programme utilisé pour créer un objet lié ou incorporé. Le programme source doit être installé sur votre ordinateur pour que l'objet puisse être modifié.

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Rectangle de sélection : zone formée par les poignées de redimensionnement et qui s'affiche après la sélection d'un objet. Repères : lignes droites à la fois horizontales et verticales utilisées pour aligner visuellement des objets. Vous pouvez ajouter, déplacer et supprimer les repères. Lorsqu'un objet est proche d'un repère, son coin ou son centre (le plus proche des deux) s'aligne sur le repère. Rognage : fonction permettant de rogner les bords horizontaux ou verticaux d'une image à l'aide de l'outil de rognage dans la barre d'outils Image. Après avoir rogné une image, vous pouvez toujours annuler le rognage. Les photos sont souvent rognées afin de concentrer l'attention sur une zone particulière. Sélection multiple : pour pouvoir utiliser cette fonction, deux objets au moins doivent être sélectionnés. Pour sélectionner plusieurs objets, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur les objets, ou faites glisser un rectangle de sélection autour des objets. Lorsque vous retournez, pivotez et redimensionnez une sélection multiple, tous les objets de la sélection réagissent de manière indépendante. Texte du masque : Texte de la diapositive dans le masque des diapositives. Le texte du masque détermine le format du texte sur toutes les diapositives (comme la police, la couleur, la taille, l'interligne et l'alignement), ainsi que la forme d'un espace réservé à du texte et son positionnement sur une diapositive. L'aspect du texte que vous avez ajouté à l'aide de l'outil Zone de texte n'est pas gouverné par le texte du masque. Transition : effet spécial utilisé pour présenter une diapositive lors d'un diaporama. Par exemple, vous pouvez réaliser une ouverture en fondu à partir du noir ou un fondu enchaîné. Vous pouvez choisir les transitions souhaitées et modifier la vitesse de chacune d'elles. World Wide Web : le World Wide Web est un système d'exploration d'Internet s'effectuant à l'aide de liens hypertexte. Lorsque vous utilisez un explorateur Web, le Web apparaît comme un ensemble de textes, d'images, de sons et de films numériques.

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BIBLIOGRAPHIE

BIBLIOGRAPHIE •

LE GALL C. - Microsoft PowerPoint 97 & Microsoft Caméscope, IGN/ENSG/CPRI (1999).

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SAGMAN S. W. - Microsoft PowerPoint 2000 « au quotidien », Microsoft Press (1999).

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WEMPEN F., Se Former en 1 jour Microsoft PowerPoint97, S&SM (1997).

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Le site Web : http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/ppt.htm

•

Le site Web : http://www.sc.ucl.ac.be/curievh/training/mpower97/Power01.htm

•

L’aide en ligne de Microsoft PowerPoint.

REMERCIEMENTS Cette documentation exhaustive à été faite pour accompagner la formation PowerPoint – Prise en main, dispensée dans le cadre de la formation continue et initiale de l’École Nationale des Sciences Géographiques (ENSG) de l’Institut Géographique Nationale (IGN). Merci à toute l’équipe de la CPR Informatique de l’ENSG, pour leur soutien, leur aide et leur « re lecture ». Une grande reconnaissance aux différents élèves de cette école qui ont servis de « cobaye » pour tester cette formation. Un merci plus spécial pour l’équipe du Centre de Formation Permanente de notre école qui a organisé conjointement avec la CPR Informatique cette formation. Les auteurs : A. COGENT & Ph. SLANKA

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ENSG – Cpri Le Gall Claude Juin 1999

Sommaire FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT .............................................................................................................................. 1 DIAPOSITIVES ...................................................................................................................................................................... 1 DOCUMENTS ....................................................................................................................................................................... 1 COMMENTAIRES .................................................................................................................................................................. 1 PLAN .................................................................................................................................................................................. 1 CRÉATION RAPIDE D'UNE PRÉSENTATION POWERPOINT............................................................................................. 2 LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT .................................................................................................................. 6 LE MODE DIAPOSITIVE .......................................................................................................................................................... 6 LE MODE PLAN ..................................................................................................................................................................... 7 LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ...................................................................................................................................... 7 Pour déplacer une diapositive :7 Pour modifier les paramètres du diaporama : ................................................................................................................ 8 Pour modifier les effets de transition :............................................................................................................................ 8 MODE PAGES DE COMMENTAIRES ....................................................................................................................................... 10 MODE DIAPORAMA ............................................................................................................................................................. 10 MODIFICATION DES DIAPOSITIVES ................................................................................................................................. 11 LES MASQUES ................................................................................................................................................................... 11 Modification du masque des diapositives..................................................................................................................... 12 Création d'une diapositive en dehors du masque des diapositives............................................................................... 12 Modification du masque de titre ................................................................................................................................... 12 Modification du masque de document et masque des commentaires .......................................................................... 12 LES JEUX DE COULEURS ..................................................................................................................................................... 13 Modification du jeux de couleur. .................................................................................................................................. 13 Modification du fond .................................................................................................................................................... 13 LES MODÈLES.................................................................................................................................................................... 14 Pour changer de modèle. ............................................................................................................................................ 14 AJOUT D’EN-TÊTE ET/OU DE PIED DE PAGE.................................................................................................................. 15 AJOUT D'UNE NUMÉROTATION, DE LA DATE, DE L'HEURE OU DU TEXTE DE PIED DE PAGE AUX DIAPOSITIVES............................... 15 MODIFICATION DE LA POSITION OU DE L'ASPECT D'UN EN-TÊTE OU D'UN PIED DE PAGE ............................................................. 15 MODIFICATION DU NUMÉRO DE LA PREMIÈRE DIAPOSITIVE ..................................................................................................... 15 CRÉATION D’UN MODÈLE................................................................................................................................................. 16 CRÉATION DU MASQUE DE DIAPOSITIVE ............................................................................................................................... 16 Choix d’un dégradé de fond......................................................................................................................................... 17 Choix d’une texture de fond......................................................................................................................................... 17 Choix d’un motif de fond .............................................................................................................................................. 18 Insertion d’une image de fond...................................................................................................................................... 18 Modification du style des zones de texte...................................................................................................................... 19 Modification de l’alignement du texte dans une zone de texte...................................................................................... 19 Modification de l’interligne d’une zone de texte............................................................................................................ 20 Modification de la casse des caractères d’une zone de texte....................................................................................... 20 Encadrement et couleur de fond d’une zone de texte .................................................................................................. 21 CRÉATION DU MASQUE DE TITRE ......................................................................................................................................... 21 Substitution d’une police de caractères dans la présentation ....................................................................................... 22 ENREGISTRER LE MODÈLE .................................................................................................................................................. 22 LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT........................................................................................................................... 23 ANIMATION D’UNE ZONE DE TEXTE ....................................................................................................................................... 23 Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 24 Onglet « Effets ».......................................................................................................................................................... 24 CRÉATION ET ANIMATION D’UN DIAGRAMME .......................................................................................................................... 26 Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 28 Onglet « Effets graphiques » ....................................................................................................................................... 28 INSERTION D'UN CLIP MULTIMÉDIA DANS UNE DIAPOSITIVE ..................................................................................................... 30 Onglet « Minutage » .................................................................................................................................................... 31 Onglet « Effets ».......................................................................................................................................................... 32 Onglet « Paramètres d’activation ».............................................................................................................................. 32 CRÉATION DE VOTRE PROPRE FILM...................................................................................................................................... 32 EXÉCUTION D'UN DIAPORAMA ........................................................................................................................................ 33 PRÉSENTÉ PAR UN CONFÉRENCIER (PLEIN ÉCRAN). .............................................................................................................. 33 VISIONNÉ PAR UNE PERSONNE (FENÊTRE). .......................................................................................................................... 33 VISIONNÉ À UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN)................................................................................................................................ 33 CRÉATION D'UN LIEN HYPERTEXTE DANS UNE PRÉSENTATION ................................................................................................ 34 Modification d'un lien hypertexte ou de sa destination ................................................................................................. 35 Suppression d'un lien hypertexte ................................................................................................................................. 35 ENREGISTREMENT D'UN DISCOURS ...................................................................................................................................... 35 UTILISATION DES CONTRÔLES ACTIVEX DANS UNE PRÉSENTATION ........................................................................................ 35 Ajout de contrôle ActiveX............................................................................................................................................. 36 IMPRESSION D'UNE PRÉSENTATION .............................................................................................................................. 37 CONFIGURATION DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION ............................................................................................................. 37 IMPRESSION ...................................................................................................................................................................... 37 EXPORTER UNE PRÉSENTATION SUR DISQUETTES..................................................................................................... 38 LA VISIONNEUSE POWERPOINT ........................................................................................................................................... 38 PRÉPARATION D'UNE PRÉSENTATION À EXÉCUTER SUR UN AUTRE ORDINATEUR ...................................................................... 38 EXÉCUTION D'UNE PRÉSENTATION SUR UN AUTRE ORDINATEUR ............................................................................................. 38 MICROSOFT CAMÉSCOPE................................................................................................................................................ 39 RÉGLAGE DES PRÉFÉRENCES ............................................................................................................................................. 39 ENREGISTREMENT D’UN FILM .............................................................................................................................................. 39 SAUVEGARDE DU FILM ........................................................................................................................................................ 40 VISIONNAGE D'UN FILM ....................................................................................................................................................... 40 ENVOI D'UN FILM À D'AUTRES UTILISATEURS ......................................................................................................................... 40 RÉSOLUTION DES PROBLÈMES LIÉS À MICROSOFT CAMÉSCOPE ............................................................................ 41

FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT

PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PréAO) contenant un certain nombre d’outils : Traitement de texte, outils de dessin, bibliothèque d’images, enregistreur de sons et de nombreux assistants.

Diapositives Une présentation PowerPoint est constituée d’une suite de « pages », appelées « diapositives ». Ces diapositives peuvent contenir un titre, du texte, des graphiques, des formes dessinées, des images et des objets créés à l’aide d’autres applications, des films et des sons. Vous pourrez ensuite imprimer ces diapositives sous forme de transparents ou exécuter sur l’écran un diaporama.

Documents PowerPoint vous offre la possibilité de produire un exemplaire miniaturisé sur papier de votre présentation avec deux, trois ou six diapositives par page. Ce document peut être remis à l’assistance, comme document d’accompagnement de la présentation.

Commentaires Il est également possible d’imprimer les commentaires du présentateur avec, sur chaque page, une image miniature de la diapositive accompagnant le commentaire.

Plan A partir du mode « Plan », vous pouvez imprimer les titres et le texte principal de vos diapositives, sans faire apparaître la diapositive elle-même.

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CRÉATION RAPIDE D'UNE PRÉSENTATION POWERPOINT

Vous pouvez créer une présentation de plusieurs façons. Vous pouvez utiliser l'Assistant Sommaire automatique qui vous suggère un contenu et un modèle de présentation. Cet assistant contient plusieurs types de présentation, par exemple pour une réunion ou la planification d'un événement, ainsi que des présentations que vous pouvez utiliser sur Internet. Vous pouvez également démarrer une présentation en sélectionnant un modèle de conception dont dépend le modèle de la présentation, mais qui ne comprend pas le contenu. Vous pouvez aussi commencer avec un plan que vous importez d'une autre application, telle que Word, ou avec une présentation vide qui ne comprend ni texte ni modèle.

Pour créer une présentation très rapidement procédez comme suit : 1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ». 2- Cliquez sur l'onglet « Présentations ». 3- Cliquez sur « Assistant sommaire ».

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4- Cliquez sur « Suivant ».

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5- Cliquez sur le bouton « Tout » pour obtenir la liste totale des présentations disponibles. 6- Choisissez le type de présentation qui vous convient. 7- Cliquez sur « Suivant ». 5

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8- Définissez les options de sorties. 9- Cliquez sur « Suivant ».

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10- Définissez le type de support souhaité. 11- Indiquez si la présentation doit être imprimée ultérieurement. 12- Cliquez sur « Suivant ».

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13- Tapez le titre de la présentation. 14- Cliquez sur « Suivant ».

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PowerPoint passe en mode « Plan », et affiche les titres et les sous titres que vous devez modifier afin qu’ils correspondent à votre propre présentation. 1- Sélectionnez et remplacez le texte des titres et sous titres de chaque diapositive. Ajoutez ou supprimez des lignes. 2- Sélectionnez les sous titres puis haussez ou abaissez d’un niveau.

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3- Pour supprimer une diapositive, cliquez sur son icône et appuyez sur la touche « Suppr » pour en ajouter une, sélectionnez la commande « Nouvelle diapositive » du menu « Insertion ». 4- Faite un double clic sur l’icône d’une diapositive pour passer en mode « Diapositive » et avoir un aperçu de la diapo. 5- En mode « Diapositive », vous pouvez modifier le style des titres et sous titres (Police, couleur ou taille des caractères. 6- Pour modifier un style, sélectionnez la zone de texte à modifier, puis activez la commande « Police » du menu « Format ». Défilement manuel des diapos

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Attention : Si la modification est faite sur une diapositive, cette modification ne concernera que cette diapositive. Pour que la modification se répercute sur toutes les diapositives procédez de la manière suivante : a- Dans le menu « Affichage », sélectionnez la commande « Masque » puis activez « Masque des diapositives ». b- Faites les modifications sur le masque. Pour plus de détails sur les masques, reportez-vous au chapitre « Modification des diapositives » page 11. 7- Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu « Fichier » sur « Enregistrer sous ». 8- Attribuez un nom à votre présentation, puis cliquez sur « Enregistrer ». 9- Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur « Diaporama ». 10- Pendant le diaporama, pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton « gauche » de la souris.

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LES MODES D’AFFICHAGE DE POWERPOINT

Pendant la préparation d’une présentation, vous pouvez basculer entre cinq modes d’affichage donnant chacun une perspective différente de votre travail. Pour passer d’un mode à l’autre : Utilisez les boutons se trouvant en bas et à gauche de l’écran. Mode diaporama

Mode plan Mode diapositive

Mode page de commentaires Mode trieuse de diapositives

ou utilisez les commandes du menu « affichage ».

Le mode Diapositive

En mode « Diapositive », vous travaillez sur une seule diapositive à la fois. Ce mode vous permet de taper du texte, de dessiner, d’ajouter des images de la bibliothèque, d’insérer des fichiers images et de modifier l’aspect du texte et des objets de cette diapositive. Défilement manuel des diapos

Diapo précédente

Diapo suivante

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Le mode plan

En mode « Plan », vous travaillez sur les titres, sous titres et le texte des diapositives. Il s’agit d’un moyen rapide de créer et d’organiser votre présentation.

Hausser d'un niveau Abaisser d'un niveau Déplacer vers le haut Déplacer vers le bas Visionner que le titre de la diapo sélectionnée Visionner le titre et les sous titres de la diapo sélectionnée Visionner que les titres de la présentation Tout visionner Crée une diapo reprenant les titres sélectionnées Masque la mise en forme du plan

Le mode Trieuse de diapositives

En mode « Trieuse de diapositives », PowerPoint affiche toutes les diapositives de la présentation en miniature, avec le texte et les graphiques. Vous pouvez dans ce mode examiner l’enchaînement de votre présentation, modifier l’ordre des diapositives, ajouter des transitions, et définir le minutage du diaporama.

Pour déplacer une diapositive : 1- Cliquez sur la diapositive à déplacer. 2- Faites-la glisser à sa nouvelle position.

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Pour modifier les paramètres du diaporama : 1- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur « Paramètres du diaporama ». ou Cliquez avec le bouton droit en dehors des diapositives, pour afficher le menu contextuel.

Diaporama traditionnel plein écran Diaporama avec menus personnalisés Diaporama plein écran, avec défilement automatique qui redémarre après 5 minutes d'inactivité Diaporama plein écran, avec défilement automatique Annule le son et les animations

Défilement par un clic Défilement automatique

Pour modifier les effets de transition : 1- Sélectionnez la ou les diapos concernées.(Pour sélectionner plusieurs diapos, appuyez sur la touche « Shift ») 2- Choisissez l’effet de transition entre 2 diapos. 3- Choisissez l’animation souhaitée pour l’affichage des zones de texte. Effet d'animation à l'affichage des zones de texte

Effet de transition entre deux diapositives

Remarque : Si vous souhaitez visionner les effets de transitions avant de faire votre choix : - Dans le menu « Diaporama », sélectionnez « Transition ». - Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez et visionnez les différents effets.

Applique pour toutes les diapos Applique aux diapos sélectionnées Visionnez l'effet de transition Sélectionnez l'effet de transition

Sélectionnez le son qui doit accompagner l'effet de transition

Intervalle de temps Défilement automatique après n secondes Défilement des diapos par clic de la souris

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Pour déterminer le temps d’affichage de chaque diapositive : 1- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez « Vérification du minutage ».

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2- Le diaporama commence et PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue « Répétition », dans laquelle vous allez pouvoir définir pour chaque diapositive un temps d’affichage. 3- Observez le temps d’affichage écoulé de la diapositive en cours. 4- Lorsque le temps écoulé vous convient cliquez sur le bouton, le temps est enregistré et PowerPoint passe à la diapo suivante.

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Temps total de la présentation

Remise à zéro de la minuterie, pour la diapo affichée.

Pause

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5- Lorsque la dernière diapositive est atteinte, PowerPoint vous affiche la boîte de dialogue ci-dessous.

Lorsque des effets d’animation et des temps d’affichage ont été définis, des icônes apparaissent sous chaque diapositive.

Temps d'affichage

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Icône indiquant qu'un effet de transition a été affecté à la diapo

Icône indiquant qu'un effet d'animation de texte a été affecté à la diapo

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Mode Pages de commentaires En mode « Pages de commentaires », vous créez les commentaires du présentateur pour certaines ou toutes les diapositives de la présentation. Chaque page de commentaires correspond à une diapositive. Vous pouvez dans ce mode rédiger des textes et dessiner.

Image de la diapositive

Espace réservé aux commentaires

Mode Diaporama En mode « Diaporama », vous faites défiler les diapositives sur l’écran de l’ordinateur. Chaque diapositive est affichée plein écran. Vous pouvez voir l’effet des transitions et du minutage définis dans le mode « Trieuse de diapositives ».

Remarque : En cliquant avec le bouton droit, vous pouvez faire apparaître le menu déroulant ci-dessous.

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MODIFICATION DES DIAPOSITIVES

Une présentation PowerPoint est composée de diapositives. Il faut distinguer la « diapositive de titre » des autres diapositives.

Diapositive de titre Autres diapositives

Il existe trois manières de contrôler l'aspect de vos diapositives :

- Les masques. Pour chaque présentation, vous disposez de deux masques : - Le masque des diapositives - Le masque de titre - Les jeux de couleurs. - Les modèles.

Les masques Le « masque des diapositives » est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en page par défaut de toutes les diapositives, à l’exception de la diapositive de titre qui est déterminée par le masque de titre. Lorsque vous modifiez certains attributs du « masque des diapositives », comme par exemple lorsque vous augmentez la taille de la police de caractères, la même modification est apportée au masque de titre. Si vous appliquez un nouveau modèle, ou modifiez la couleur ou la taille des titres du « masque des diapositives » ou modifiez la couleur d'arrière-plan du « masque des diapositives », toutes les diapositives reflètent cette modification. Cependant, si vous créez une diapositive différente (par exemple une diapositive dont l'arrière-plan diffère de celui du masque ou dont les couleurs de remplissage ne figurent pas dans le jeu de couleurs du masque), celle-ci conserve son caractère unique même si vous modifiez le masque. Si vous changez d'avis par la suite, vous pouvez toujours rétablir le format du masque pour les diapositives que vous avez modifiées. Par exemple, si vous avez masqué des éléments d'arrière-plan sur une diapositive, vous pouvez les afficher de nouveau en cliquant dans le menu « Format »sur « Arrière-plan », puis en désactivant la case à cocher « Cacher les graphiques du masque ». MicroSoft PowerPoint

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Modification du masque des diapositives 1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Masque », puis sur « Masque des diapositives ». 2- Modifiez le masque des diapositives. 3- Pour revenir mode « Trieuse… », cliquez sur « Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».

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Remarques : Si la barre d’outils « Masque » est absente de l’écran, c’est que vous l’avez fermée précédemment. Dans ce cas, activez le menu « Affichage » « Barre d’outils » « Masque » • Si les objets n'apparaissent pas sur vos diapositives, cliquez dans le menu « Format » sur « Arrière-plan », et assurez-vous que la case à cocher « Cacher les graphiques du masque » est désactivée. •

Création d'une diapositive en dehors du masque des diapositives Toutes les diapositives ne doivent pas nécessairement se conformer au « masque des diapositives ». Vous pouvez par exemple utiliser pour une diapositive une couleur d'arrière-plan ou un motif dégradé différent de celui du masque. Vous avez en outre la possibilité de supprimer un graphique d'arrière-plan, par exemple le logo de votre société, afin qu'il n'apparaisse pas sur une diapositive particulière. Pour une autre diapositive, vous pouvez utiliser une taille ou une couleur différente pour le format du titre ou du texte ou bien modifier les informations contenues dans l'en-tête ou le pied de page. Une diapositive peut aussi comprendre un jeu de couleurs différent de celui du masque.

Modification du masque de titre Le masque de titre est celui dans lequel vous pouvez définir la présentation et la mise en page de la diapositive de titre. La modification de la mise en page du masque de titre entraîne celle des diapositives désignées comme diapositives de titre dans votre présentation. 1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Masque », puis sur « Masque de titre ». 2- Modifiez le masque le masque de titre 3- Pour revenir mode « Trieuse… », cliquez sur « Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».

Modification du masque de document et masque des commentaires Le masque de document est celui dans lequel vous pouvez définir les informations de l’entête et du pied de page que vous souhaitez afficher sur chaque document.

Rappel : Le « document » est l’imprimé éventuellement distribué aux participants de la présentation. Les commentaires sont les l’imprimés destinés au présentateur. 1- Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Masque », puis sur « Masque du document » ou sur « Masque des commentaires ». 2- Définissez l’en-tête et le pied de page du document ou des commentaires. 3- Pour revenir en mode « Trieuse… », cliquez sur « Fermer » dans la barre d'outils « Masque ».

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Les jeux de couleurs

Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs harmonieuses, conçus pour servir de couleurs principales à une présentation de diapositives, que ce soit pour le texte, l'arrièreplan, le remplissage, les accentuations, etc. Chaque couleur du jeu est automatiquement utilisée pour un élément différent de la diapositive. Vous pouvez choisir un jeu de couleurs pour une seule diapositive ou pour toute une présentation. Quand vous appliquez un modèle à une présentation, faites votre choix parmi un ensemble de jeux conçus au préalable et associés à chacun des modèles. Ceci facilite la modification des jeux de couleurs pour une diapositive ou une présentation entière, et permet d'assurer l'harmonisation entre le nouveau jeu de couleurs et les autres diapositives de votre présentation.

Modification du jeux de couleur.

Faite un double clic pour obtenir la palette de couleurs

Modification du fond (Voir page nnn)

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Les modèles.

Les modèles contiennent des jeux de couleurs, des masques de diapositives et de titre avec une mise en page personnalisée ainsi que des polices stylées conçues pour obtenir un aspect donné. Lorsque vous appliquez un modèle à votre présentation, le « masque des diapositives » et le jeu de couleurs du nouveau modèle remplacent ceux de la présentation d'origine. Dès que vous appliquez un modèle toutes les diapositives que vous ajoutez ont le même aspect personnalisé, quelle que soit la mise en page automatique. PowerPoint offre un large éventail de modèles professionnels. En outre, vous pouvez y ajouter vos propres modèles. Si vous créez une présentation d'aspect particulier, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle. Une présentation enregistrée comme modèle peut comprendre un « plan », un « masque des diapositives », un « masque de titre », un « masque de document » et un « masque des pages de commentaires ».

Pour changer de modèle. 1- Dans le menu « Format », sélectionnez la commande « Appliquer au modèle ». 2- dans la liste des modèles proposés, sélectionnez un modèle. 3- Cliquez sur le bouton « Appliquer ».

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AJOUT D’EN-TÊTE ET/OU DE PIED DE PAGE Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux en-têtes et pieds de pages pour inscrire la date et l'heure de votre présentation, le numéro de diapositive ou de page et le cadre dans lequel vous effectuez votre présentation. Dès que vous ajoutez des informations à l'en-tête ou au pied de page, vous pouvez changer la position de ces derniers sur vos diapositives, pages de commentaires, documents et plans en les modifiant dans le masque correspondant.

Ajout d'une numérotation, de la date, de l'heure ou du texte de pied de page aux diapositives 1- Passez en affichage mode « Diapositive ». 2- Dans le menu « Affichage », cliquez sur « En-tête et pied de page ». 3- cliquez sur l’onglet : « Diapositives » pour créer les en-têtes et pieds de page des diapositives. « Commentaires et documents» pour créer les en-têtes et pieds de page des Commentaires et documents. 4- Choisissez les éléments à insérer. 5- Pour ajouter des informations uniquement sur la diapositive en cours, cliquez sur « Appliquer ». Pour les ajouter dans toutes les diapositives de la présentation, cliquez sur « Appliquer partout ».

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4

5

2

Modification de la position ou de l'aspect d'un en-tête ou d'un pied de page 1- Dans le menu « Affichage », pointez sur « Masque », puis cliquez sur le masque que vous voulez modifier. 2- Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou modifiez ses attributs de texte. Les modifications que vous apportez au masque du document apparaîtront également lors de l'impression de votre présentation en mode Plan.

Remarque : Veillez à ne pas supprimer ou ne pas ajouter de caractères dans les espaces réservés à la date, à l'heure et au numéro de diapositive. Sinon, les espaces réservés seront inutilisables et vous devrez les remplacer en utilisant la commande « Mise en page des diapositives.. » du menu « Format », pour définir à nouveau les styles du masque.

Modification du numéro de la première diapositive Il se peut que vous vouliez faire commencer la numérotation de vos diapositives par un autre numéro que 1. 1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Mise en page ». 2- Sous « Numéroter à partir de », tapez le numéro par lequel vous voulez que la numérotation des diapositives commence.

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CRÉATION D’UN MODÈLE

Lorsque l’on crée un modèle, on commence par créer le masque de diapositive, puis ensuite le masque de titre.

Création du masque de diapositive 1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ». 2- Cliquez sur « Nouvelle présentation ». 3- Cliquez sur le bouton « Ok ». 1

2

3 4

4- Cliquez sur le bouton « Annuler ». 5- Dans le menu « Affichage » cliquez sur « Masque », « Masque de diapositives », de façon à créer les éléments communs à toutes les diapositives.

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6- Dans le masque des diapositives, activez la commande « Arrière plan ». 7- Dans le menu déroulant, sélectionnez une couleur de fond, ou sélectionnez « Motifs et textures » pour avoir un fond plus sophistiqué.

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7

Choix d’un dégradé de fond 1- Cliquez sur l’onglet « Dégradé » . 2- Choisissez une des trois options. 1

3- Choisissez un type de dégradé. 4- Choisissez une des 4 variantes.

Dégradé allant de : couleur 1 à blanc(Curseur sur clair) couleur 1 à noir(Curseur sur foncé)

2

4 3

Dégradé allant de couleur 1 à couleur 2 Dégradés prédéfinis

Choix d’une texture de fond 1

1- Cliquez sur l’onglet « Texture » . 2- Choisissez une texture.

2

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Choix d’un motif de fond 1

1- Cliquez sur l’onglet « Motifs » . 2- Choisissez un motif. er 3- Choisissez une couleur pour le 1 plan. 4- Choisissez une couleur de second plan.

2

3

4

Insertion d’une image de fond 1- Cliquez sur l’onglet « Image » . 2- Cliquez sur le bouton « Image » . 3- Sélectionnez l’unité et le classeur. 4- Sélectionnez le fichier image.

1

2

3 4

Remarque : L’échelle de l’image se modifie de façon à remplir intégralement le fond. Presque tous les types de fichiers image peuvent être insérés comme image de fond. Voici une liste non exhaustive, des filtres disponibles. Métafichier Windows (*.wmf) Métafichier Windows amélioré (*.emf) Fichiers JPEG (jpg, jpeg) Portable Network Graphics (*.png) Bitmap Windows (*.bmp, *.deb, *.rle) Pc paintbrush (*.pcx) Tag Image File Format (*.tif) PostScript encapsulé (*.eps) Page : 18

Format Autocad 2-D (*.dxf) Corel Draw (*.cdr) Graphisme WordPerfect (*.wpg) Pict macintosh (*.pct) Micrografx-Designer/Draw (*.drw) Gif Compuserve (*.gif) CD Photo Kodak (*.pcd) Targa (*.tga) MicroSoft PowerPoint

Modification du style des zones de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. 2- Dans le menu « Format » activez la commande «Polices ». 3- Modifiez.

2

3

1

Modification de l’alignement du texte dans une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. 2- Dans le menu « Format » activez la commande «Alignement ». 3- Modifiez.

2

3

1

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Modification de l’interligne d’une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. 2- Dans le menu « Format » activez la commande «Interligne ». 3- Modifiez.

2 3

1

Modification de la casse des caractères d’une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. 2- Dans le menu « Format » activez la commande «Changer la casse ». 3- Modifiez.

2 3

1

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Encadrement et couleur de fond d’une zone de texte

1- Cliquez sur la zone à modifier de façon à la sélectionner. 2- Dans le menu « Format » activez la commande «Changer la casse ». 3- Modifiez.

3

1

2

Création du masque de titre 1- Dans le menu « Affichage » cliquez sur « Masque », « Masque de diapositives . 2- Dans le menu « Insertion », cliquez sur « Nouveau masque de titre ». 3- Créer le « masque de titre », qui peut être très différent du « masque des diapositives ». 2 3

Remarque : Votre présentation possède maintenant 2 masques . Lorsque vous insérerez une nouvelle diapositives, elle sera basée soit sur le masque de titre, soit sur le masque de diapositive comme vous le montre les figures de la page suivante

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Lors de l'insertion d'une nouvelle diapositive sélectionnez cette icône pour baser la diapositive sur le masque de titre. En cliquant sur une des autres icônes, vous obtiendrez une nouvelle diapositive basée sur le masque des diapositives avec la mise en page correspondante.

Substitution d’une police de caractères dans la présentation

1- Dans le menu « Format », activez la commande « Remplacer la police ». 2- Sélectionnez la police existante. 3- Sélectionnez la police de remplacement. 4- Cliquez sur le bouton « Appliquer ».

1

2

Enregistrer le modèle 1- Dans le menu « Fichier » cliquez sur « Enregistrer sous ». 2- Dans type de fichier, choisissez « Modèle ». 3- Donnez un nom au modèle.

1

3

2

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LES ANIMATIONS DANS POWERPOINT Vous pouvez animer du texte, des diagrammes, ajouter des sons, des films et d'autres objets dans vos diapositives, de manière à mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante. Vous avez la possibilité de faire apparaître chaque puce principale indépendamment des autres ou d'afficher les objets progressivement, les uns après les autres. Vous pouvez définir les modalités d'affichage de chaque puce ou objet sur votre diapositive (par exemple, avec un balayage gauche) et décider d'estomper ou de changer la couleur des autres puces ou objets lorsque vous ajoutez un nouvel élément. Vous pouvez également modifier l'ordre et le minutage de vos animations et les définir de sorte qu'elles s'affichent automatiquement sans cliquer sur la souris. Pour configurer et obtenir un aperçu de l'animation de votre texte et de vos objets, cliquez dans le menu « Diaporama » sur « Personnaliser l'animation ».

Animation d’une zone de texte Soit la présentation suivante représentée ci-dessous en mode « Plan » avec à côté la diapositive n°2 de la présentation. Considérons cette seconde diapositive, qui comprend un titre et une zone de texte. La zone de texte comprend 2 niveaux de paragraphe. Nous allons découvrir les différentes possibilités d’animer cette zone de texte. ème

1- Faites un double clic sur l’icône de la 2 « Diapositive ».

diapositive pour passer en mode

1

Paragraphes de niveau 2 Paragraphe de niveau 1

2- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte. 3- Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation ».

3

2

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Onglet « Minutage » Vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des différents objets

Ne pas utiliser d’animations Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Ordre de l’animation ». Dans ce cas la zone de texte sera affichée en même temps que la diapositive. Utiliser des animations Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets de diapositive sans animation ». Manuellement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris. Automatiquement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes. Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un clic de la souris.

Remarque : Pour que les effets d’animation fonctionne correctement, prenez soin de vérifier que le temps de l’animation des textes ne dépasse pas le temps attribué à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue « Transition ».

Onglet « Effets »

Animation Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation de la zone de texte Sans compilation Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande « Ne pas utiliser les animations » de l’onglet « Minutage » Apparaître Cette option permet une animation du texte sans effet spécial.

Introduire le texte Simultanément Le texte de chaque paragraphe sera affiché d’un seul bloc. Par mot Le texte de chaque paragraphe sera affiché mot par mot. Par lettre Le texte de chaque paragraphe sera affiché lettre par lettre. Dans l’ordre inverse Affiche la zone de texte en commençant par de dernier paragraphe. Page : 24

Son d’entrée Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez « Autre son », pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.

Après l’animation Vous avez la possibilité de modifier la couleur du texte d’un paragraphe une fois l’animation du paragraphe terminé. Ou plus exactement juste avant l’apparition du paragraphe suivant, de façon à distinguer les paragraphes anciennement affichés du paragraphe nouvellement affiché.

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Grouper selon paragraphe 1er 2e 3e etc.

Affiche les paragraphes un à un quel que soit le niveau. Affiche les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2 en même temps. Affiche les paragraphes de niveau 1 à niveau 3 en même temps.

Exemple 1 : Aucun regroupement, on sélectionne «1er».

Chaque paragraphe est affiché un à un

1er clic

2ème clic

3ème clic

4ème clic

5ème clic

6ème clic

Exemple 2 : Pour regrouper le niveau 1 et le niveau 2, on sélectionne «2e»

Les paragraphes de niveau 1 et de niveau 2 sont affichés en même temps

1er clic

2ème clic

3ème clic

4ème clic

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Création et animation d’un diagramme Solution n° 1 : Utiliser Excel en tant qu’objet incorporé. 1

1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ». 2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un objet. 3- Cliquez sur « Ok ».

2 3

4- Faites un double clic sur l’emplacement réservé à l’objet incorporé. 5- Sélectionnez l’objet à incorporer. 4

5

Solution n° 2 : Utiliser le grapheur PowerPoint 1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ». 2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un diagramme. 3- Cliquez sur « Ok ». 1

3 2

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4- Faites un double clic sur l’emplacement du diagramme.

4

5- Remplissez le tableau, et choisissez les couleurs du graphique tout comme vous le feriez dans Excel. 6- Fermer le grapheur.

6

5

7- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation… », ou cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

7

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Onglet « Minutage » Ne pas utiliser d’animations Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Ordre de l’animation ». Dans ce cas le diagramme sera affiché en même temps que la diapositive. Utiliser des animations Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets de diapositive sans animation ». Manuellement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris. Automatiquement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes. Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un clic de la souris.

Remarque : Pour que les effets d’animation fonctionne correctement, prenez soin de vérifier que le temps de l’animation du diagramme ne dépasse pas le temps attribué à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue « Transition ».

Onglet « Effets graphiques » Attention : Si vous avez créé le diagramme à partir d’Excel en tant qu’objet incorporé, vous n’avez pas la possibilité de paramétrer des effets graphiques. En revanche, vous aurez la possibilité d’ouvrir Excel pendant la présentation et de modifier éventuellement les données. (Voir l’onglet « paramètres d’activation »)

Animation Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation du diagramme. Sans compilation Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande « Ne pas utiliser les animations » de l’onglet « Minutage » Apparaître Cette option permet une animation du diagramme sans effet spécial. Son d’entrée Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez « Autre son », pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.

Après l’animation Vous avez la possibilité de modifier l’ensemble des couleurs du diagramme une fois l’animation terminée.

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Introduire les éléments du graphique Simultanément Le diagramme sera affiché d’un seul bloc.

Par série

L’affichage du diagramme se fera série par série.

Par catégorie

L’affichage du diagramme se fera catégorie par catégorie.

Par élément de série

L’affichage du diagramme se fera élément de série par élément de série. Par élément de catégorie

L’affichage du diagramme se fera élément de catégorie par élément de catégorie.

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Insertion d'un clip multimédia dans une diapositive 1- Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Nouvelle diapositive ». 2- Dans la fenêtre « Nouvelle diapositive », sélectionnez une mise en page contenant un clip multimédia. 3- Cliquez sur « Ok ». 1

3

2

4- Faites un double clic sur l’emplacement du clip multimédia.

4

5- Indiquez le dossier contenant le fichier film et double-cliquez sur le film désiré.

5

Pour insérer un film de la bibliothèque, cliquez sur « Film de la bibliothèque » et double-cliquez sur le film désiré.

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6- Dans le menu « Diaporama », sélectionnez la commande « Personnaliser l’animation.. », ou cliquez avec le bouton droit pour obtenir le menu contextuel.

Onglet « Minutage » Ne pas utiliser d’animations Activez ce bouton pour supprimer l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Ordre de l’animation ». Dans ce cas le clip multimédia sera affiché en même temps que la diapositive. Utiliser des animations Activez ce bouton pour autoriser l’animation de l’objet qui est sélectionné dans la fenêtre « Objets de diapositive sans animation ». Manuellement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée par le présentateur à l’aide d’un clic de la souris. Automatiquement Si ce bouton est activé, l’animation sera déclenchée automatiquement au bout de n secondes. Le présentateur ayant toujours la possibilité de déclencher l’animation prématurément à l’aide d’un clic de la souris.

Remarque : Pour que les effets d’animation fonctionne correctement, prenez soin de vérifier que le temps de l’animation du clip multimédia ne dépasse pas le temps attribué à la zone « Avancer » dans la boîte de dialogue « Transition ».

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Onglet « Effets » Animation Dans la liste, choisissez un des effets spéciaux proposés pour l’animation du clip multimédia. Sans compilation Supprime toute animation. Cette option est identique à la commande « Ne pas utiliser les animations » de l’onglet « Minutage » Apparaître Cette option permet une animation du clip multimédia sans effet spécial. Son d’entrée Choisissez éventuellement un son dans la liste, ou sélectionnez « Autre son », pour rechercher un fichier son, PowerPoint n’acceptant que des fichiers Wav.

Onglet « Paramètres d’activation »

Activer suivant l’ordre de l’animation. Exécute le film automatiquement ou manuellement (suivant l’option activée dans l’onglet « Minutage ») avant d’activer le reste des animations de la diapositive. Désactiver cette option pour empêcher le déroulement du film avant la fin de toutes les animations de la diapo. Pendant l’activation Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama. Interrompre l’activation Cliquez sur un mode d’interaction entre le clip et le diaporama. Autres options En boucle jusqu’à l’arrêt Désactivez cette option si vous désirez exécuter le film une seule fois. Rembobiner le film après l’avoir visionné Désactivez cette option si vous ne désirez pas rembobiner le film après l’avoir visionné.

Création de votre propre film Vous pouvez utiliser Microsoft Caméscope pour enregistrer des actions, des procédures et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible d’incorporer dans PowerPoint.

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EXÉCUTION D'UN DIAPORAMA Vous pouvez exécuter un diaporama de trois manières différentes. Les options suivantes sont disponibles lorsque vous cliquez dans le menu « Diaporama » sur « Paramètres du diaporama ».

Présenté par un conférencier (plein écran). Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation plein écran Le présentateur contrôle totalement le diaporama. Il peut exécuter le diaporama automatiquement ou manuellement, l'interrompre pour ajouter un compte-rendu de la réunion ou des éléments d'action, et même enregistrer le discours à mesure que le diaporama progresse. Vous pouvez également utiliser ce mode lorsque vous souhaitez effectuer un diaporama sur un écran plus grand ou faire une présentation de type conférence.

Visionné par une personne (fenêtre). Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation sur un écran plus petit, par exemple, une présentation destinée à être parcourue par une seule personne via un réseau d'entreprise. La présentation s'affiche dans une fenêtre plus petite qui contient des commandes permettant de se déplacer dans la présentation et de modifier, copier et imprimer des diapositives. Ce mode vous permet de vous déplacer d'une diapositive à l'autre à l'aide de la barre de défilement, ainsi que de travailler avec un autre programme simultanément. Vous pouvez également afficher la barre d'outils Web de manière à pouvoir parcourir d'autres présentations et documents Office.

Visionné à une borne (plein écran). Cliquez sur cette option pour effectuer une présentation qui s'exécute automatiquement, par exemple, dans le cadre d'une démonstration commerciale ou d'un salon. Si vous voulez que votre diaporama s'exécute automatiquement dans un stand, ou tout autre emplacement, vous pouvez configurer le diaporama de sorte que la plupart des menus et commandes ne soient pas disponibles lors de la projection, et qu'il redémarre automatiquement une fois terminé Les présentations à exécution automatique constituent la solution idéale pour communiquer des informations sans mobiliser un utilisateur pour exécuter un diaporama. Par exemple, il se peut que vous souhaitiez configurer une présentation pour qu'elle s'exécute sans assistance dans un stand ou une borne de foire ou de congrès.

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Une présentation à exécution automatique recommence lorsqu'elle est terminée, mais aussi après être restée inutilisée pendant plus de cinq minutes sur une diapositive ayant été avancée manuellement. • Vous pouvez configurer un diaporama de sorte qu'il s'exécute tout seul avec des minutages automatiques ou que les utilisateurs puissent le visualiser à leur propre rythme en utilisant la souris pour cliquer sur les boutons. Les clics de la souris sont ignorés, sauf s'ils sont effectués sur des objets vers lesquels vous avez créé des liens hypertexte. • Vous pouvez définir des liens hypertexte afin de permettre le déplacement dans le diaporama ou le passage direct à d'autres diapositives et programmes. • Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui accompagne votre diaporama. • Vous pouvez utiliser les commandes ActiveX fournies avec PowerPoint pour créer une diapositive de réponse dans votre diaporama. Par exemple, vous pouvez ajouter une zone de texte dans laquelle des personnes peuvent taper leur nom et adresse afin de recevoir un supplément d'informations.

Création d'un lien hypertexte dans une présentation 4

1- Enregistrez la présentation dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte. Si vous insérez un lien hypertexte avant d'enregistrer la présentation, vous ne pouvez pas créer de lien relatif. 2- Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter le lien hypertexte. 3- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur « Paramètres des actions ». 4- Pour accéder à un autre endroit en cliquant sur l'objet sélectionné, cliquez sur l'onglet « Cliquer avec la souris ». 5- Cliquez sur « Créer un lien hypertexte vers », puis sélectionnez l'endroit auquel vous voulez accéder. 6- Activez éventuellement les autres options souhaitées, puis cliquez sur « OK ».

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6

Conseils . • Pour accéder à un autre endroit en maintenant la souris positionnée sur l'objet, cliquez sur l'onglet « Pointer avec la souris ». •

Pour associer plusieurs actions au même objet (par exemple, à la fois un lien hypertexte et un son), utilisez l'onglet « Cliquer avec la souris » pour définir le lien hypertexte, et l'onglet « Pointer avec la souris » pour définir le son.

•

Pour ajouter un lien hypertexte à une forme fournie par PowerPoint, telle qu'un bouton ou une flèche, pointez dans le menu « Diaporama » sur « Boutons d'action » , puis sélectionnez le bouton de votre choix. La boîte de dialogue « Paramètres des actions » s'affiche automatiquement de manière à ce que vous puissiez rapidement créer le lien hypertexte.

•

Si vous créez un lien hypertexte sur une diapositive, ajoutez également un lien hypertexte sur celle-ci de manière à pouvoir revenir au lien d'origine.

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Modification d'un lien hypertexte ou de sa destination 1- Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le lien hypertexte. 2- Pointez dans le menu contextuel sur « Lien hypertexte », puis cliquez sur « Modifier le lien hypertexte ».

Suppression d'un lien hypertexte 1- Sélectionnez le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte que vous voulez supprimer. 2- puis appuyez sur la touche « SUPPR »

Enregistrement d'un discours 1- Dans le menu « Diaporama », cliquez sur « Enregistrer le discours ». 2- Pour insérer le discours dans vos diapositives en tant qu'objet incorporé et commencer l'enregistrement, cliquez sur « OK ». Pour insérer le discours en tant qu'objet lié, activez la case à cocher « Lier des discours » et cliquez sur « OK » pour commencer l'enregistrement. 3- Faites avancer le diaporama et ajoutez le discours au fur et à mesure de son déroulement. 4- Pour enregistrer le minutage en même temps que le discours, cliquez sur « Oui ». Pour enregistrer seulement le discours, cliquez sur « Non »

Remarques : • Lors de la présentation du diaporama, le discours est automatiquement activé en même temps que celui-ci. Pour activer le diaporama sans discours, cliquez sur « Paramètres du diaporama » dans le menu « Diaporama » et activez la case à cocher « Afficher sans discours. » • Étant donné que vous ne pouvez pas enregistrer et activer des sons en même temps, lors de l'enregistrement, vous n'entendrez pas les éventuels autres sons que vous avez insérés dans votre diaporama.

Utilisation des contrôles ActiveX dans une présentation Les contrôles disponibles dans la Boîte à outils « Contrôles » sont repris sous le nom de contrôles ActiveX. Ces contrôles sont semblables à ceux de certains langages de programmation tels que VBA (Visual Basic for Applications) et sont identiques à ceux ajoutés aux formulaires personnalisés créés dans VBE (Visual Basic Editor). Lorsque vous ajoutez un contrôle ActiveX dans une présentation, vous pouvez activer le contrôle en écrivant des macros qui personnalisent son comportement. Par exemple, vous pouvez utiliser les contrôles ActiveX pour créer une enquête en ligne dans votre présentation (que vous pourrez analyser ultérieurement) dans laquelle les personnes concernées peuvent soit taper du texte dans des zones de texte soit activer ou désactiver des cases à cocher. En plus des contrôles de la Boîte à outils « Contrôles », des contrôles personnalisés installés par d'autres applications sont également disponibles.

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Ajout de contrôle ActiveX 1- Dans la barre d'outils « Commandes », cliquez sur le bouton correspondant au contrôle à ajouter. Si la barre d'outils « Commandes » n'est pas affichée, pointez sur « Barres d'outils » dans le menu « Affichage », puis cliquez sur « Commandes ». 2- Sur la diapositive, faites glisser le contrôle jusqu'à obtention de la taille souhaitée. 3- Pour définir les propriétés du contrôle, pointez le contrôle et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel.

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1

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4- Pour ajouter un code macro au contrôle, pointez le contrôle et puis faites un double clic, ou utilisez le menu contextuel. 4

5- Vous êtes alors dans l’éditeur Visual Basic, positionné dans la procédure qui sera exécutée lors de l’activation du contrôle. A vous d’écrire le code nécessaire !..

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5

6- Pour revenir à PowerPoint, cliquez sur « Fermer » et retourner à Microsoft PowerPoint dans le menu Fichier de VBE (Visual Basic Editor).

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IMPRESSION D'UNE PRÉSENTATION La présentation complète (diapositives, plan, commentaires du présentateur et documents destinés à l'audience) peut être imprimée en noir et blanc ou en couleur. Quel que soit le type de documents à imprimer, le processus de base est toujours le même. Ouvrez la présentation que vous souhaitez imprimer et sélectionnez les éléments à imprimer, qu'il s'agisse de diapositives, de documents, de pages de commentaires ou d'un plan. Identifiez les diapositives à imprimer et le nombre de copies souhaitées. Vous pouvez réaliser des transparents pour rétro projection en couleurs ou en noir et blanc à partir de vos diapositives ou créer des diapositives 35 mm en utilisant un enregistreur de film 35 mm de bureau. En ce qui concerne les documents destinés à l'assistance, vous pouvez imprimer une, deux, trois ou six diapositives par page. Vous pouvez également utiliser l'option Microsoft Word de la commande Envoyer vers (menu Fichier), et utiliser Word pour imprimer d'autres mises en page.

Configuration de la taille et de l'orientation 1- Dans le menu « Fichier » », cliquez sur « Mise en page ». 2- Dans la zone « Diapositives dimensionnées pour », cliquez sur l'option souhaitée. Si vous cliquez sur « Personnalisé », tapez les valeurs souhaitées de « Largeur » et « Hauteur ». 3- Sous Diapositives, cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ». Toutes les diapositives de votre présentation doivent être orientées de la même manière. 4- Sous Commentaires, documents et plan, cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ».

3 2 4

Vous pouvez imprimer les commentaires, les documents et les plans en orientation « Portrait » même si vous avez sélectionné l'orientation « Paysage » pour vos diapositives. Conseil : Lorsque vous modifiez l'orientation, modifiez la forme ou l'emplacement des espaces réservés aux textes ou à d'autres éléments sur le masque des diapositives, de manière à mieux les adapter à la nouvelle orientation.

Impression 1- Dans le menu « Fichier » », cliquez sur « Imprimer». 2- Dans la zone « Imprimer », sélectionnez les objets à imprimer.

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EXPORTER UNE PRÉSENTATION SUR DISQUETTES Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, utilisez l'Assistant « Présentation à emporter ». L'Assistant prépare simultanément sur une ou plusieurs disquettes tous les fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation. Si vous avez l'intention d'exécuter votre diaporama sur un ordinateur où PowerPoint n'est pas installé, l'Assistant peut ajouter la « Visionneuse PowerPoint ».

La visionneuse PowerPoint La « Visionneuse PowerPoint » est un logiciel qui permet d'exécuter des diaporamas sur des ordinateurs où PowerPoint n'est pas installé. La visionneuse, peut être distribuée gratuitement sans licence supplémentaire. Elle est fournie avec PowerPoint et se trouve dans le dossier Valu Pack sur le CD-ROM d'Office 97. La visionneuse livrée avec PowerPoint 97 prend en charge toutes les fonctionnalités de PowerPoint 95 et peut s'utiliser à la fois avec PowerPoint pour Windows et pour Macintosh.

Préparation d'une présentation à exécuter sur un autre ordinateur

1- Ouvrez la présentation à exporter. 2- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Présentation à emporter ». 3- Préparez plusieurs disquettes formatées. Si vous envisagez d’inclure la « Visionneuse PowerPoint », prévoyez au minimum 3 disquettes ainsi que le CD-ROM d’office 97. 4- Suivez les instructions de l'Assistant « Présentation à emporter ». Lorsque vous y êtes invité, insérez un autre disquette.

Exécution d'une présentation sur un autre ordinateur Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l'Assistant « Présentation à emporter » pour préparer votre présentation. ère

1- Insérez la 1 disquette sur laquelle vous avez copié la présentation. 2- Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur contenant la disquette, puis doublecliquez sur Pngsetup.exe 3- Tapez la destination vers laquelle vous souhaitez copier la présentation. 4- Pour exécuter le diaporama, double-cliquez sur la visionneuse PowerPoint Ppview32.exe puis cliquez sur la présentation à exécuter.

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MICROSOFT CAMÉSCOPE « Microsoft Caméscope » est fourni avec le pack Microsoft office 97 professional. Il permet d’enregistrer des actions, et des sons que vous exécutez sur votre ordinateur. Vous pouvez conserver les enregistrements sous forme d'un film qu'il est alors possible de lire dans « Microsoft Caméscope » ou sous la forme d'un programme autonome que vous pouvez envoyer à d'autres utilisateurs afin qu'ils le lisent, même s'ils ne possèdent pas « Microsoft Caméscope ». Par exemple, vous pouvez utiliser le « Microsoft Caméscope » pour créer un didacticiel sur l'ordinateur et l'envoyer à d'autres utilisateurs qui pourront ainsi le consulter. Vous pouvez définir des préférences pour les films que vous enregistrez, notamment les touches qui commandent l'arrêt de l'enregistrement d'un film, la qualité du son enregistré ou spécifier si « Microsoft Caméscope » doit être affiché au-dessus des programmes ouverts. Bien que vous ne puissiez pas exécuter le « Microsoft Caméscope » sous Microsoft Windows NT Workstation, vous pouvez reproduire un film qui a été enregistré à l'aide de « Microsoft Caméscope » sous forme de programme autonome. Lecture du film chargé

Enregistrement d'un film Arrêt

Réglage des préférences 1- Lancez « Microsoft Caméscope ». 2- Dans le menu « Film », cliquez sur « Préférences ». 3- Activez la case à cocher « Bouton toujours visible » ou définissez et mémorisez la touche d’arrêt de l’enregistrement. 4- Cochez ou pas la case « Capture audio » »

4 3

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Si vous affichez le bouton « Arrêt » pendant l'enregistrement, il est enregistré comme partie intégrante du film. Si vous masquez le bouton « Arrêt » pendant l'enregistrement, vous devez appuyer sur « ÉCHAP ».

Enregistrement d’un film 1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Nouveau ». 2- Cliquez sur « Enregistrer ». 3- Exécutez sur votre ordinateur les actions à enregistrer. 4- Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur « ÉCHAP » ou sur la combinaison de touches que vous avez spécifiée précédemment

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Sauvegarde du film 1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous ». 2- Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le film. 3- Dans la zone « Nom », tapez le nom du fichier.

Remarques : • Le film est sauvegardé au format AVI. • Le fichier AVI peut maintenant être incorporé dans une zone multimédia d’une diapositive PowerPoint.

Visionnage d'un film 1- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Ouvrir ». 2- Dans la zone « look in », sélectionnez le lecteur et le dossier qui contient le fichier « *.AVI » à ouvrir. 3- Cliquez sur le fichier, puis sur le bouton « Open ». 4- Cliquez sur Lecture

Conseil : Pour arrêter de visionner un film, appuyez sur la touche « ÉCHAP » ou sur la combinaison de touches que vous avez spécifiée dans la boîte de dialogue « Préférences ».

Envoi d'un film à d'autres utilisateurs 1- Ouvrez ou enregistrez le film à envoyer. 2- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Créer un film autonome ». 3- Sélectionnez le lecteur, et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. 4- Dans la zone « Nom », tapez le nom du fichier . 5- Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarques : • La commande « Créer un film autonome » compile et enregistre votre film en tant que fichier programme (.exe). • Les utilisateurs auxquels vous envoyez le fichier programme peuvent visionner le film même si « Microsoft Caméscope » n'est pas installé sur leur ordinateur.

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RÉSOLUTION DES PROBLÈMES LIÉS À MICROSOFT CAMÉSCOPE

Si le message « La mémoire est insuffisante » s'affiche !. • Continuez, bien souvent cela fonctionne correctement. « Microsoft Caméscope » requiert 16 Mo de mémoire pour enregistrer et visionner des films. •

Il y a peut-être trop de programmes en cours d'exécution. Fermez les autres programmes afin de libérer de la mémoire.

•

La résolution de votre écran est peut-être trop élevée. Pour réduire la résolution de l'écran, cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, pointez sur « Paramètres », puis cliquez sur « Panneau de configuration ». Double-cliquez sur l'icône » Affichage ». Cliquez sur l'onglet « Configuration ». Sous « Espace du bureau », faites glisser le curseur pour diminuer la résolution de l'écran.

•

Votre moniteur affiche peut-être trop de couleurs. Pour réduire le nombre de couleurs affichées par votre moniteur, cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, pointez sur « Paramètres », puis cliquez sur « Panneau de configuration ». Double-cliquez sur l'icône « Affichage ». Cliquez sur l'onglet « Configuration ». Dans la zone « Palette de couleurs », cliquez sur un paramètre de couleur moins élevé.

Si vous enregistrez un film dans « Microsoft Caméscope », et si vous exécutez un second fichier .avi pendant l'enregistrement, vous ne pouvez pas visionner ce second fichier .avi pendant la lecture du premier film. Vous pouvez toujours visionner le second fichier .avi tout seul, mais pas en tant que segment du premier film. Pour visionner un second fichier .avi en tant que segment d'un film, vous devez changer la taille de sa fenêtre avant de l'inclure dans le premier enregistrement.

Microsoft Caméscope n'enregistre pas les applications MS-DOS plein écran. Pour enregistrer une application MS-DOS dans un film, exécutez l'application dans une fenêtre pendant la durée d'enregistrement du film. Pour exécuter une application dans une fenêtre MS-DOS, procédez de la manière suivante : 1- Cliquez sur le menu contextuel de l'application MS-DOS à l'aide du bouton droit de la souris, puis cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel. 2- Cliquez sur l'onglet « Ecran ». 3- Sous « Utilisation » cliquez sur l'option « Fenêtre ».

Conseil : Lorsque vous exécutez une application MS-DOS, appuyez sur « ALT+ENTRÉE » pour passer rapidement d'un affichage plein écran à un affichage en fenêtre.

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