Pola Surat Baru

Oleh : Khurrotul A’yun S.Pd

Tahun 2009

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK LURUS PENUH/ FULL BLOCK STYLE/BALOK PENUH

1

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.15/E.20 P.75/E..85 ================================================================ = 2x1 Tanggal surat 2x1 Nomor : sesuai soal 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal 3x1 Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2x1 Salam Pembuka, 2x1

2x1

2x1

2x1 4x1

2x1 Inisial Tengah-tengah Amplop 2x1 5 Spasi

14 x 1

CONTOH SURAT BENTUK LURUS PENUH / FULL BLOC / BALOK PENUH

2

TOKO DUA BOLA Jalan Surya Kencana 16 BOGOR

7 April 2007 Nomor

: 01/A/IV/05

Lampiran: -Perihal

: Buku Tulis ABC

Kepada CV. “Berdikari” Jalan A. Yani 21 JAKARTA Dengan hormat. Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami membaca bahwa Tuan mempunyai cukup persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman. Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual “Banting” maka dengan keterangan itu kami minta Tuan suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang harga yang dimaksudkan. Hal itu perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaimana tentang potongan atau premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai besar. Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan memesan paling sedikit 30 peti dari setiap jenis barang yang Tuan tawarkan itu. Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat mengatur pesanan yang akan kami kirimkan dengan segera. Hormat kami, TOKO DUA BOLA

Namamusendiri Direktur/tris K/S CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

TOKO DUA BOLA Jalan Surya Kencana 16 BOGOR

Kepada CV. “Berdikari” Jalan A. Yani 21 JAKARTA

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK LURUS / BLOCK STYLE/BALOK/AMERIKA

3

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================ = 2x1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal 3x1 Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2x1 Salam Pembuka, 2x1

2x1

2x1

2x1 4x1

2x1 Inisial

Tengah-tengah Amplop 2x1 5 Spasi

14 x 1

4

CONTOH SURAT BENTUK LURUS / BLOC / BALOK / AMERIKA CV. SENTRAL ASIA Jalan Pekayon 311 SEMARANG Nomor

: 02/A/IV/07

7 April 2007

Lampiran : -Perihal

: Faktur No.07

Toko. “Satria” Jalan Mantingan REMBANG Dengan hormat. Baru-baru ini kami telah menerima kiriman tekstil bermacam-macam warna kualitas Jepang dan Hongkong. Coraknya sangat bagus dan harganya turun rata-rata 10%, jika dibandingkan tiga bulan yang lalu. Daftar harga untuk barang-barang tersebut kami lampirkan bersama itu. Disamping itu kesempatan ini kami pergunakan pula untuk mempertanyakan pula pada Tuan, bahwa pada waktu memeriksa buku-buku debitur kami dapati catatan di sebelah debet sebesar Rp. 1.7500.000,00 yaitu mengenai faktur kami No. 07. Menurut perjanjian faktur tersebut sudah Tuan bayar selambat-lambatnya akhir bulan ini. Mungkin karena kesibukan Tuan tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut. Sambil menunggu pesanan Tuan kami mengharapkan pembayaran rekening tersebut. Hormat kami, CV. CENTRAL ASIA.

Namamusendiri. Direktur/tris R/D

CONTOH PENGETIKAN AMPLOP CV. SENTRAL ASIA Jalan Pekayon 311 SEMARANG

Toko. “Satria” Jalan Mantingan REMBANG

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK SETENGAH LURUS / SEMI BLOCK/SETENGAH BALOK/EROPA BARU

5

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================ = 2x1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal 3x1 Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2x1 Salam Pembuka, 2x1 5 spasi

2x1 5 spasi

2x1 5 spasi

2x1 4x1

2x1 Inisial

Tengah-tengah Amplop 2x1 5 Spasi

14 x 1

6

CONTOH SURAT BENTUK SETENGAH LURUS / SEMI BLOCK KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT Nomor

: 1.B/IV/2007

7 April 2007

Lampirn: -Perihal : Pemeriksaan Buku CV. “Karya Indah” Jalan Raden Saleh 14 BANDUNG ` Tuan yang terhormat, Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan satu bulan yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan. Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik keadaan CV Tuan yang yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bahwa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dijalankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah. Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan. Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami persilahkan membaca laporan trakhir. Hormat kami,

Namamusendiri Pimpinan N/N CONTOH PENGETIKAN AMPLOP KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT CV. “Karya Indah” Jalan Raden Saleh 14 BANDUNG

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK LEKUK / INDENTED STYLE/EROPA LAMA

7

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================ 2x1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal 3x1 Alamat yang dituju Nama Jalan 5 spasi Nama Kota 2x1 Salam Pembuka, 2x1

5 spasi

5 spasi

2x1 5 5spasi spasi

2x1 5 spasi

2x1 4x1 2x1 Inisial

Tengah-tengah Amplop 2x1 5 Spasi

14 x 1

8

CONTOH SURAT BENTUK LEKUK / INDENTED KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT Nomor

: 1.B/V/2007

7 April 2007

Lampirn: -Perihall : Pemberitahuan

CV. “Karya Indah” Jalan Raden Saleh 14 BANDUNG Tuan yang terhormat, Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan sa-tu bulan yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan. Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik ke-adaan CV Tuan yang yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bah-wa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dija-lankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah. Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan. Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami persilahkan membaca laporan trakhir. Hormat Kami KANTOR AKUNTAN JAYA

Namamusendiri Pimpinan D/P CONTOH PENGETIKAN AMPLOP KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT

CV. “Karya Indah” Jalan Raden Saleh 14 BANDUNG

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK GANTUNG / HANGING PARAGRAPH

9

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================ = 2x1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal 3x1 Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2x1 Salam Pembuka, 2x1

5 spasi

2x1 5 spasi

2x1

5 spasi

2x1 4x1

2x1 Inisial

Tengah-tengah Amplop 2x1 5 Spasi

14 x 1

10

CONTOH SURAT BENTUK GANTUNG / HANGING PARAGRAHP PT. ANEKA USAHA Jalan Mahakam 21 SURABAYA Nomor

: 021/IV/H/2007

7 April 2007

Lampiran : 1 Lembar Perihal

: Pengiriman Barang

SMK Negeri X Jalan Gajah Mada 11 MADIUN Tuan yang terhormat, Menurut pesanan Tuan bulan yang lalu dengan gembira kami kabarkan bahwa pada hari ini telah kami kirimkan 10 buah mesin tulis merk Olympia jenis standar huruf Pica. Mesin-mesin tersebut kami kirim dalam bungkus asli dari pabrik dan kami beri nomor urut MTO-1 s/d. MTO -10. Besok atau lusa Tuan akan menerimanya prangko alamat Tuan lewat PT. “Kiriman Kilat” Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang ma-sing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga dalam waktu yan tidak lama sangat kami harapkan., jumlah tersebut dapat Tuan setor pada Bank BNI. Atas perhatiannya tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, PT. ANEKA SUAHA,

Namamusendiri Direktur/tris. Y/O

CONTOH PENGETIKAN AMPLOP PT. ANEKA USAHA Jalan Mahakam 21 SURABAYA

SMK Negeri X Jalan Gajah Mada 11 MADIUN

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK DINAS/OFFICIAL GAYA DINAS P & K

11

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================ = 2x1 P.50/E.60 Tanggal surat Kepada Yth. : ____________________

Nomor : sesuai soal 2x1 Sifat : sesuai soal 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal

Jalan ________________ di 5 spasi

5x1 Salam Pembuka, 2x1

5 spasi

5 spasi

2 x1

5 spasi

2x1

2x1

4x1 NIP.

Tembusan Yth :

1 2

2x1

Tengah-tengah Amplop 2x1 DEPARTEMEN Nama Jalan & No NAMA KOTA

Nama Kota

2x1 5 Spasi ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 spasi 2x1 10 spasi Nomor surat

14 x 1 Kepada Alamat yang dituju Nama Jalan & Nomor NAMA KOTA

CONTOH SURAT BENTUK / DINAS OFFICIAL GAYA DEPDIKNAS

12

SLTP NEGERI XI Jalan Surya Kencana 16 BOGOR 7 April 2007

Nomor

: 01/A/IV/07

Sifat : Penting Lampiran: -Perihal

Kepada CV. “Berdikari” Jalan A. Yani 21 di

: Buku Tulis ABC

JAKARTA

Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami mem-baca bahwa Tuan mempunyai cukup persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman. Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual “Banting” maka dengan keterangan itu kami minta Tuan suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang har-ga yang dimaksudkan. Hal itu perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaima-na tentang potongan atau premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai besar. Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan meme-san paling sedikit 30 peti dari setiap jenis barang yang Tuan tawarkan itu. Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat menga-tur pesanan yang akan kami kirimkan dengan segera. SLTP NEGERI XI Kepala Sekolah,

Namamusendiri CONTOH PENGETIKAN AMPLOP SLTP NEGERI XI Jalan Surya Kencana 16 BOGOR Nomor : 01/A/IV/05

Kepada CV. “Berdikari” Jalan A. Yani 21 JAKARTA

POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK OFICIAL/DINAS

13

6x1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN 1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No 1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================ = 2x1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2x1 Lampiran : sesuai soal 2x1 Perihal : sesuai soal Alamat yang dituju Nama Jalan 5 spasi Nama Kota 5x1 Salam Pembuka, 2x1

5 spasi

5 spasi

2 x1

5 spasi

2x1

2x1

4x1 NIP.

Tembusan Yth :

1 2

2x1

Tengah-tengah Amplop 2x1 DEPARTEMEN Nama Jalan & No NAMA KOTA

2x1 5 Spasi -------------------------------------------------------------------------------------------------------5 spasi 2x1 10 spasi Nomor surat

14 x 1 Alamat yang dituju Nama Jalan & Nomor 5 spasi NAMA KOTA

14

CONTOH SURAT BENTUK / DINAS OFFICIAL TECORD MANAGEMENT ASSOCIATION Jalan Pejompongan10 JAKARTA Nomor

: 02/V/KS/07

7 April 2007

Lampiran : -Perihal

: Filling Kabinet

Kepada, Yth. Sdr. Abdul Azis Jalan Kali Besar 11 JAKARTA

Kami sangat berterima kasih atas surat Saudara yang meminta bantuan kepada kami untuk memperbaiki kerusakan-kerusakan filing kabinet di perusahaan Saudara. Kami telah mengirimkan kepada Saudara contoh gambar-gambar serta merk yang lebih baik untuk pemesanan filing kabinet yang lebih kuat dari yang Saudara miliki. Selama ini kami telah memberikan keterangan-keterangan pada perusahaan lain yang membutuhkan filing kabinet, dan ternyata merk-merk yang kami tawarkan terbukti lebih kuat dan cocok untuk digunakan dalam jangka yang relatif lama. Dalam minggu ini kami akan mengirimkan salah seorang wakil kami untuk membicarakan dengan Saudara mengenai segala sesuatu tentang kerusakan-keru-sakan yang sering terjadi pada filing kabinet yang dipergunakan, untuk membantu memperbaikinya. Sambil menunggu jawaban dari Saudara sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih.

TECORD MANAGEMENT ASSOCIATION Pimpinan,

Namamusendiri Tembusan: 1. CV. “Karya Abadi” CONTOH PENGETIKAN AMPLOP TECORD MANAGEMENT ASSOCIATION Jalan Pejompongan10 JAKARTA Nomor : 02/V/KS/04

Kepada, Yth. Sdr. Abdul Azis Jalan Kali Besar 11 JAKARTA