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Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Entradas As entradas se referem aos dados necessários pra desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Essas entradas são divididas em 4 grupos: 1. Termo de abertura de projeto: O documento necessário para se iniciar o projeto, já explicado anteriormente no livro. 2. Saídas de outros processos: Se refere a dados oriundos de outros processos que podem impactar no gerenciamento deste processo, incluindo planos auxiliares e linhas de base de outros processos. 3. Fatores ambientais da empresa: Qualquer fator externo que tenha impacto sobre o projeto. Inclui questões legais, organizacionais, conhecimentos dos envolvidos, infraestrutura, sustentabilidade, cultura, etc. 4. Ativos de processos organizacionais: Envolve dados disponíveis de processos anteriores, procedimentos, políticas, normas e padrões que devem ser seguidos para realizar o projeto.

Ferramentas e Técnicas As ferramentas e técnicas usadas no plano de gerenciamento do projeto podem ser divididas da seguinte forma: 1. Opinião Especializada: Se refere aos conhecimentos e habilidades necessárias para indivíduos com conhecimentos ou treinamento especializados que precisarão determinar vários detalhes para o gerenciamento do projeto. Entre esses detalhes se encontram detalhes técnicos, questões legais, ferramentas e técnicas utilizadas,

recursos e habilidades necessários, além de ser capaz de se adaptar e saber quais atividades priorizar para cumprir os requisitos de qualidade e tempo de execução do projeto. 2. Coleta de dados: Se refere as técnicas utilizadas para coletar os dados necessários para gerenciar o planejamento do projeto, entre essas técnicas se destacam as seguintes (sendo que podem ser aplicadas outras além destas):  Brainstorming: Também chamada de tempestade de ideias, é uma ótima técnica para coletar uma variedade de ideias e soluções para a abordagem do projeto. Participantes envolvem os membros da equipe, mas também pode envolver especialistas e partes interessadas no assunto. Também usado para obter uma lista abrangente de riscos e fontes de riscos geral do projeto.  Lista de Verificação: Uma lista de ações, pontos e ações a serem considerados. Ajuda o gerente do projeto a se orientar no desenvolvimento do plano ou confirmar que todas as informações necessárias foram incluídas. Normalmente são baseadas em informações históricas e usadas como lembretes.  Grupos de discussão: Reúne partes interessadas e especialistas para discutir a abordagem e integração de diferentes componentes no plano de gerenciamento do projeto. Usados para compreender as expectativas e atitudes dos interessados no resultado final.  Entrevistas: Uma forma de obter informações específicas conversando diretamente com as partes interessadas no projeto. Normalmente são conduzidas individualmente, e também podem ser usadas para se obter informações confidenciais.

3. Habilidades Interpessoais e de Equipe: Habilidades necessárias das equipes responsáveis pelo desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, entre elas se destacam as seguintes:  Gerenciamento de conflitos: Os conflitos geralmente se originam de recursos escassos, prioridades de cronograma e estilos de trabalho pessoais. Cabe ao gerente definir normas, regras básicas e práticas que reduzam a quantidade de conflitos. Mas visto que estes são inevitáveis, é necessário ter habilidades para lidar com os conflitos de forma adequada para que não interfiram na qualidade do projeto e no tempo de execução.  Facilitação: Visa orientar o grupo de forma eficaz para uma conclusão bemsucedida. Deve garantir uma participação efetiva dos envolvidos, que alcancem uma compreensão mútua, a consideração de todas as contribuições, o aceitamento pleno de conclusões e resultados de acordo com o processo de decisão do projeto, e que acordos e ações alcançados sejam tratados de forma adequada.  Gerenciamento de Reuniões: Capacidade de adotar medidas para garantir eficiência e eficácias das reuniões. Os passos a serem seguidos são a preparação e distribuição da pauta, garantir que o horário de início e término sejam cumpridos, que os participantes apropriados sejam convidados e compareçam, permanecer

no tema, administrar problemas, expectativas e conflitos durante a reunião, e registrar todas ações e responsáveis por sua conclusão.

4. Reuniões: Usadas para se estabelecer objetivos do projeto, obter o comprometimento da equipe e explicar papeis e responsabilidades de cada parte interessada. Usadas para se discutir abordagem, como o trabalho será executado e estabelecer formas de monitoramento e controle do projeto. O início pode ser diferente de acordo com as características do projeto:  Projetos de pequeno porte têm planejamento e execução realizados pela mesma equipe e o início ocorre logo após a iniciação no grupo de processos de gerenciamento, pois a equipe está envolvida no planejamento.  Em projetos de grande porte uma equipe do gerenciamento de projeto costuma fazer a maior parte do planejamento, sendo o restante da equipe incorporada apenas no início do desenvolvimento/implementação. A reunião de início ocorre, portanto, com os processos no grupo de processos de execução.  Projetos de múltiplas fases normalmente incluem uma reunião de início no começo de cada fase.

Saídas 1. Plano de Gerenciamento do Projeto: É o documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado, e encerrado. Incorpora planos de gerenciamento auxiliares, linhas de base e outras informações necessárias de acordo com as necessidades do projeto. Os principais componentes incluídos são:  Planos de Gerenciamento auxiliares: Se refere a planos específicos para determinadas etapas ou áreas do projeto, como questões financeiras, legais, técnicas e de relacionamento entre as partes interessadas e equipe do projeto.  Linhas de base: Se refere aos dados técnicos aprovados para a execução do projeto. As principais envolvem o escopo, cronograma e custos.  Componentes adicionais: Se trata de componentes gerados pelo próprio projeto em execução e envolve solicitações de mudanças, medições de desempenho, as fases de desenvolvimento, revisões de gerenciamento, registros de informações, etc.