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Dossier de Présentation du Projet

Sommaire

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Présentation du raid 4L Trophy Historique du 4L Trophy Organisation du 4L Trophy Couverture médiatique du Raid 4L Trophy Objectif de ce raid : l’action humanitaire Élargissement de son influence : un Raid éco-citoyen Raid 4L Trophy Edition 2010 Présentation de l’équipage Budget prévisionnel Devenir partenaire Annexe 1 : Exemple type de contrat de partenariat Annexe 2 : Récépissé de déclaration en préfecture de l’association Annexe 3 : Confirmation de pré-inscription au 4L Trophy 2010

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Présentation du Raid 4L Trophy

Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le désert marocain à bord de Renault 4L. Cette Aventure est une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et solidarité. En effet la solidarité est le principal objectif du 4L Trophy. Les participants ont pour but d’acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc.

Actuellement le Raid 4L Trophy est le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'Europe!

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Les trois maître mots de ce challenge sont des termes simples mais forts. • Donner Le Maroc prend aujourd’hui conscience de l’importance du développement de son système éducatif. Le 4L Trophy a pour objectif d’accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires et sportives, instruments indispensables à cette entreprise. • Se dépasser Le 4L Trophy est un périple digne des plus grands raids. Mais il est avant tout une aventure humaine extraordinaire. Montagnes, dunes, oueds, cours d’eau, sable sont autant d’épreuves que devront surmonter les participants. • Respecter Le 4L Trophy respecte également la terre d'accueil qu'est le Maroc et notamment son environnement. C'est pourquoi, diverses actions sont menées par l'organisation pour préserver ce somptueux pays et ces paysages à couper le souffle. Les participants sont bien évidemment concernés par cette démarche. Ils sont sensibilisés au ramassage des déchets et à une "conduite souple" pour consommer moins de carburant.

L'aspect sportif est également présent sur le 4L Trophy. Ce Raid Aventure est basé sur diverses épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de kilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage secrets. La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l'épreuve et le code de la route doit être respecté.

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Historique du 4L Trophy

C ’est entre amis que Jean-Jacques REY a imaginé le concept du 4L Trophy en 1996 « J’aurais bien aimé avoir la possibilité de faire ça à 20 ans, découvrir le désert et vivre une aventure aussi exceptionnelle » A partir de là l’idée est lancée. Le choix de la Renault 4L comme moyen de locomotion a été basé sur le fait que des étudiants ne peuvent pas se payer un 4x4, il fallait donc trouver une voiture à la fois fiable et à un prix abordable. En 1998 nous assistons au premier départ du Raid 4L Trophy. Seulement trois équipages s’alignent afin de relier la France au Maroc. Pour la 4ème édition (2001) , 50 voitures étaient au rendez vous. Mais c’est en 2005 que le 4L Trophy prend une véritable ampleur. En 2008, la limite des 1000 voitures est atteinte. Aujourd’hui le 4L Trophy a acquis ses lettres de noblesse. Ainsi depuis 13 ans ce sont plus de 15.000 enfants qui ont pu être scolarisés par l’apport de tout le matériel fourni par les étudiants français.

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Organisation du 4L Trophy Le 4L Trophy créé par Jean-Jacques REY est plus tard repris par l’association Désertours en partenariat avec l’ESC Rennes.

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Le coordinateur : l’ESC Rennes

L’organisateur : Désertours

Leader français du Raid Aventure depuis 20 ans, Désertours, spécialisé dans l’organisation de voyages aventure et d’événements. Cette organisation basée à St Jean de Luz est dirigée par Jean-Jacques REY.

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Le 4L Trophy est en accord avec les valeurs transmises par cette école de management et commerce de Rennes : internationalité, diversité et esprit d’initiative. C’est pourquoi depuis déjà quelques années, les étudiants de l’ESC Rennes s’impliquent activement dans l’organisation du 4L Trophy.

L’association Raid 4L Événement

Raid 4L Evénement fonctionne comme une PME de 40 étudiants qui travaillent pendant un an à la mise en place de la manifestation. Organisée en 4 départements (Relations équipages, Village Départ, Partenariats et Technique), l'association est aujourd’hui une entité majeure sur la scène étudiante française.

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Le 4L Trophy tient sa force de son organisation multipolaire : des étudiants, des professionnels du désert et une association se regroupe pour permettre au Raid 4L Trophy d’exister. C’est ainsi que des écoles, des entreprises et des passionnés d’aventures peuvent se retrouver autour de valeur communes : esprit d’équipe, convivialité, solidarité, entraide et dépassement de soi.

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De plus pour encadrer et superviser l'épreuve dans des conditions optimales, le 4L Trophy dispose d'une équipe d'encadrement de 200 personnes inspirée des rallyes raids. Plus qu'une priorité, la sécurité est une obsession.

Le 4L Trophy bénéficie donc d’une organisation et d’une assistance de professionnels comprenant : ∗ La direction de l'épreuve. ∗ Une trentaine de commissaires de piste. ∗ Trois ingénieurs informatiques pour gérer les pointages arrivée et départ. ∗ Une assistance participants. ∗ Une assistance mécanique composée de deux camions ateliers Bivouac et de véhicules 4x4 d'intervention sur la piste. ∗ Une assistance médicale composée de médecins et d'urgentistes. ∗ Un hélicoptère. ∗ Un véhicule ouvreur. ∗ Des véhicules balais.

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Couverture Médiatique du Raid 4L Trophy

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JT de 13H et de 20H Reportage de 26min

JT de 13H : Feuilleton de la semaine (5 fois 5min)

Plus de 3H d’images à la télévision Environ 40 reportages radio Plus de 2000 articles Des reportages et plus d’un demi-million de pages vues sur internet

Le film du 4L Trophy 2009 4 Spots

9 Spots

Turbo

588 633 pages internet vues durant le raid.

7 Spots 12 Spots

10 journaux télévisés en streaming sur le site

(4ème de couverture) 9

Objectif de ce Raid : L’action Humanitaire L’objectif du 4L Trophy est le suivant : SCOLARISER 3000 ENFANTS !

Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est également un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille : le Maroc. En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris pour œuvrer dans la grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. C'est pourquoi, l’organisateur du Raid demande à chaque équipage d'apporter deux cartables et deux sacs de sport. Les colis seront remis aux associations du Grand Sud de la région d'Erfoud, à Merzouga, sur un Village de la Solidarité créé, à l’occasion, par l’association Enfants du Désert. Celle-ci sera ensuite chargée d'acheminer ces dons auprès des enfants. Elle travaille pour cela en relation constante avec de nombreuses ONG. L'objectif est d'œuvrer pour la scolarité des enfants des régions les plus pauvres du Maroc et également d'ouvrir des cours de sport et de constituer des équipes dans ces écoles du sud marocain.

Ainsi, chaque équipage part à la conquête du désert marocain chargé de 50 kg de fournitures scolaires minimum.

Il est proposé une répartition des fournitures suivante: 2 Cartables de fournitures solaires ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗

Trousse Stylos Gomme Feutres, crayons Outils de géométrie Cahiers Calculatrices

2 Sac à dos de matériel sportif ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗

Ballons, balles Chaussettes de sport Tee-shirts Survêtements Chaussures de sport Chasubles Sifflet Cordes à sauter Frisbees

De plus, de nombreux enfants marocains se font renverser sur les routes de nuit mal éclairées. Il est donc également demander aux équipages de fournir des gilets jaunes fluorescent à l’association Enfant du désert qui les redistribuera dans les écoles. 10

Élargissement de son influence : un Raid éco-citoyen

Depuis la création du Raid 4L TROPHY le respect de l’environnement a toujours été au centre des préoccupations.

Soucieux de réduire au maximum l’impact du Raid sur l’environnement et désireux de répondre aux demandes de nombreux équipages, l’organisation a décidé de s'engager toujours plus dans cette démarche. L’objectif est de s’inscrire durablement et profondément dans une véritable démarche Eco Citoyenne.

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Toutes les émissions de CO2 sont compensées par le financement d’un programme de préservation de l'environnement et d'amélioration des conditions de vie des populations marocaines.

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Tous les bivouacs sont minutieusement nettoyés et les sacs plastiques utilisés sont oxo dégradables.

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De plus, les feuilles de route distribuées à chaque étape aux concurrents sont faites de papier recyclé.

En parallèle du rallye, la société Deloitte lance le 4L Eco -Challenge. Ce concours récompense l’équipe qui réalisera le meilleur projet en faveur de l’environnement par un prix de 1000 euros.

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Raid 4L Trophy Édition 2010

L'édition 2010 du Raid 4L Trophy se déroulera au Maroc du 18 février au 28 février 2010. Environ 1 000 équipages soit 2000 étudiants participeront à cet événement hors norme. Plus que jamais, cette édition est placée sous le signe de la solidarité afin de battre le record 2009 de 60 tonnes de fournitures acheminées.

Comme chaque année le raid débute par un village départ qui a pour but de rassembler l’ensemble des équipages participants au Raid pour un départ général. Ensuite débute la descente vers Algéciras, à la pointe sud de l'Espagne, ou des ferrys attendent les équipages pour les emmener en terre africaine.

C 'est ensuite une semaine de pistes, de dunes et de somptueux paysages qui conduira les 4L jusqu'à l'arrivée à Marrakech. Équipés d’une feuille de route, d’une carte et d’une boussole, les équipages doivent minimiser les kilomètres parcourus et ménager la mécanique. Certaines zones de passages sont obligatoires. La manière dont les 4L franchissent ces obstacles,dirigées par leurs pilotes et copilotes, sont jugées. Un classement sera alors effectué . 12

D’une distance de 6000 km, le trajet des 4L se décompose en dates clés.

Dates

Évènements

Deux jours, deux Villages Départ. Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à 17 & 18 Février 2010 Bordeaux. Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents. 19 Février 2010

Pointage et briefing à Algéciras (Espagne).

20 & 21 Février 2010

Passage bateau du Détroit de Gibraltar en bateau.

22 - 26 Février 2010

6 étapes dans le Grand Sud marocain.

26 Février 2010

Arrivée à Marrakech.

27 Février 2010

Journée de repos – Remise des Prix – Soirée de Clôture.

28 Février 2010

Passage bateau et retour libre en Europe 13

Présentation de l’équipage

L’équipage GarO’4L team financé par l’association GarO’4L participera à la 13ème édition qui se déroulera du 17 au 28 Février 2010. Cet équipage est composé de Jérôme GODIN (pilote) et Thomas DURIN (copilote), tous deux étudiants en DUT Génie Mécanique et Productique, Techniques Aérospatiales à l’IUT de Toulouse.

L’association GarO’4L est à but non lucratif et est régie par la loi de 1901. Elle a été déclarée en préfecture le 6 mai 2009 et a été publiée au Journal Officiel (141e année – N°20).

Composée d’un président : Thomas DURIN, et d’un trésorier : Jérôme GODIN, elle a pour but de financer l’équipage et ce dans un cadre légal et réglementé, indispensable pour lier des contrats de partenariat avec des entreprises.

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Jérôme

Thomas

GODIN

DURIN

Pilote

Adresse :

Copilote

Adresse : « Chêne Vert » 47350 St BARTHELEMY d’AGENAIS

« Les Vignes » 47420 BOUSSES

Adresse étudiante : 8 Rue Thionville 31000 TOULOUSE

Adresse étudiante : Résidence Bellevue Appt 504 5 impasse André Marfaing 31400 TOULOUSE

Tel : 06.33.49.56.06

Tel : 06.31.21.49.12

Email : [email protected]

Email : [email protected]

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Nous avons tous les deux obtenus un BAC série Scientifique, Science de l’Ingénieur au Lycée Val de Garonne à Marmande.

Nous sommes actuellement tous les deux étudiants en seconde année de DUT Génie Mécanique et Productique Techniques Aérospatiales à l’IUT A de Toulouse. Cette formation exige que nous réalisions, au cours de l'année, un projet de notre choix.

Ce projet requiert des compétences que nous développons dans notre formation. Tout d'abord la mécanique, puisque le véhicule nécessite une importante préparation. Mais aussi la communication, notamment avec les entreprises, lors des différentes démarches que nous devons mener pour conclure des partenariats, essentiels pour financer ce projet.

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Budget Prévisionnel

Frais

Coût

Inscription -Hébergement et ½ pension -Bateau aller/retour -Organisation -Assistance Essence et péage Achat et préparation du véhicule -Révision -Modifications techniques -Peinture ? Communication -Imprimerie -Hébergement site internet -Stickers publicitaires Assurance Equipement -Outils divers -Equipement obligatoire (voir cicontre) Frais divers -nourriture -Imprévus

3 100 €

TOTAL

L’équipement obligatoire comprend :

1 200 € 1 000 €

500 €

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1 extincteur 2 roues de secours 1 jerrycan de 20L 2 anneaux de remorquages 1 sangle de remorquage 1 trousse à outils

Ainsi que d’un kit de survie comprenant :

400 € 300 €

∗ ∗ ∗ ∗ ∗

1 boussole 1 briquet 1 carte du Maroc 10L d’eau 2 fusées de détresse

200 €

6 700€

Tous les montants indiqués ici ne sont donnés qu’à titre indicatif.

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Devenir Partenaire

En échange de votre participation, nous vous proposons d’afficher vos logos sur notre voiture, sur le site Internet, sur des t-shirts que nous porterons lors d’opérations de communication ainsi que sur tous les supports de communication que nous utiliserons. Tout ceci pour une durée d’au moins une année. Une 4L est une voiture assez ancienne et que tout le monde connaît. Elle a ce côté familier et populaire qui attire le regard de tous. C’est un support original qui, évoluant en milieu urbain, génère une grande quantité de contacts visuels, offrant une bonne publicité. De plus, la 4L sera exposée à l’IUT « A » Paul Sabatier de Toulouse, et circulera jusqu’à la fin de l’année scolaire dans la ville rose pour vous assurer une publicité maximum au sein d’une des plus grandes agglomérations française.

Vous associez ainsi à votre marque des valeurs telles que la générosité, la solidarité et l’échange interculturel, véhiculées par le 4L Trophy.

Selon l’activité de votre entreprise vous pouvez nous aider de différentes façons : ∗ Par un partenariat financier. ∗ Par un partenariat en nature. ∗ Enfin, si vous n’attendez pas de contrepartie, vous pouvez effectuer un don à l’association.

Nous nous adaptons à tous les budgets, c’est pourquoi nous n’avons pas fixé de règles précises pour définir l’espace visuel attribué en fonction de la valeur du partenariat. Il nous semble important de discuter avec vous de toutes les modalités. De plus, certains emplacement sur un véhicule sont plus exposés que d’autres aux regards, c’est pourquoi, pour une même surface, le prix d’un encart peut varier selon où il est situé. Nous vous invitons donc à vous adresser à nous pour définir, avec vous, votre espace publicitaire.

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M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé

Pour l’association « GarO’4L » Pour…………………………………

Le parrainé Le sponsor

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Article 5 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L, ainsi que sur tous les supports de communication qu’il utilisera. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 4 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat …….………………. à la hauteur de ……………………………………………………. apporté par le sponsor.

Article 3 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …………………………. .

Article 2 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association « GarO’4L », dont le siège social est au lieu dit « Chêne vert », 47350 Saint Barthélémy d’Agenais, désignée par « le parrainé » et d’autre part………………………………………………………………… désigné par « le sponsor ».

Article 1 :

Contrat de Partenariat

Annexe 1

Voici un exemple type de contrat de partenariat que nous proposons.

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Annexe 2

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Annexe 3

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