Plan De Trabajo

PLAN DE TRABAJO AREA: Ingeniería de Sistemas INTRODUCCION Es muy común encontrar en la mayoría de universidades estatales un pésimo plan laboral ya que muchas veces no existe una autoridad competente que tome riendas de tal situación. También vemos que en la parte del marketing la mayoría de estas universidades es muy escasa o de muy poca imaginación es por ello que utilizamos la metodología de sistemas blandos.

OBJETIVOS GENERALES • • • •

Buscar la factibilidad de mejorar en Nivel académico y Administrativo. Buscar la coordinación directa y efectiva con la Dirección Académica, Dirección Administrativa, CEUPS, Oficina del Personal, Tercio Estudiantil y brindar todo el apoyo para la implementación de la aurícula. Analizar la situación actual en lo Académico Administrativo con el fin de buscar un mejor aprovechamiento de los agentes de cambio y recursos materiales. Sistematizar los procesos para ser más viable el funcionamiento del Área.

OBJETIVOS ESPECIFICOS • • • •

Aplicar técnicas de Diagnostico Organizacional a nivel micro y macro y luego definir las Estrategias a utilizar en la coordinación. Proponer actualización de sumillas de las asignaturas con tendencias en el uso de nuevas tecnologías. Convocar a reuniones de docentes con el fin de evaluar plan curricular, sistemas de evaluación, avances de sílabos. Buscar en forma relevante la interacción Facultad Empresa la cual permita posicionamiento del alumnado.

APLICACIÓN DE TECNICAS Y METODOLOGIAS •

DEFINICION DE PROBLEMATICA

A. Ambiente Interno.• •

Falta de Eficiencia y Efectividad administrativos. No se dispone de un Pla de trabajo.

en

los

procesos

académicos-

B. Ambiente Externo.• •

•

Falta de presencia del Área de medios de Publicidad. El área no figura en revistas especializadas.

ESTRUCTURA NO ESTRUCTURADA

Definición de límites: • • •

La innovación constante de otras universidades ofreciendo mejor infraestructura y tecnología. Falta de renovación de las normas universitarias acorde con la situación actual y futura. Situación económica actual. FACTORES INTERNOS

FORTALEZAS

• • •

FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES •

M A T R I Z F O D A

• •

Intercambio de practicantes con otras universidades. Contar con docentes de universidades. Establecer con agregados culturales una comunicación fluida para ser considerados en su plan anual.

AMENAZAS •

• •

Que todos lo docentes deben tener su apoyo de trabajo en internet. Deserción de docentes especializados. Problemas sociales.

DEBILIDADES

• Plana docente de alta calificación. Imagen institucional favorable y de• prestigio. •

F.O: MAX-MAX

• •

Mayor capacitación en la tecnología informática. Organización seminarios, debates, etc. Para difundir temas de la especialidad.

F.A: MAX-MIN •

•

Mantener motivado al personal docente y administrativo de manera que se brinde un servicio orientado hacia la calidad total. Con el incremento de su prestigio en imagen se puede hacer frente a la competencia.

Falta de un Manual de Organización y Funciones. Retraso en la entrega de notas por docentes. No existe grupos de docentes realizando investigación. Falta de organización de actividades: seminarios, conferencias, etc.

D.O. MIN-MAX. • •

Con marketing se mejora la imagen y logra que el alumnado tenga más opciones. Con una planificación y análisis global de las necesidades del área se puede minimizar problemas.

D.A: MIN-MIN •

•

Desarrollar un plan estratégico institucional para obtener ventajas competitivas por medio de la formación o innovaciones tecnológicas. Énfasis en programas de publicidad y promoción dando a conocer alas características y calidad del alumnado.

•

SITUACION ESTRUCTURADA

FIIS ESTRUCTURA • Jerárquica • Física

CLIMA (Cualitativo)

PROCESOS (cuantitativos)

 ESTRUCTURA JERARQUICA Estratégico (Visión global) 

Personal Administrativo

Táctico Docente

 Operativo (Visión parcial) 

Alumnos.

 CLIMA -El personal docente se preocupa por mantener siempre una buena comunicación con los alumnos. -Personal administrativo no proporciona buen servicio al alumnado. -Poca disponibilidad de docente para atención al alumnado  SISTEMA CONTENEDOR DEL PROBLEMA

-Carencia de una estrategia general para competir en su medio.

-Equipamiento tecnológico

-Énfasis en el equipamiento tecnológico.

-Encontrar nuevos canales de comunicación de publicidad y promoción. -Incentivo y capacitación del personal.

-Deficiencia servicio.

en

-Poca publicidad -Realizar un plan estratégico de plan virtual

los

•

DEFINCION BASICA CATWDE

Cliente: Los alumnos y otros serán afectados con los nuevos conocimientos que ofrece la facultad.

Actores: Docentes, alumnos y personal administrativo. Los docentes que contribuyen con sus conocimientos impartidos, los alumnos ya que sin ellos no existiría la universidad, y el personal que ayuda al buen funcionamiento de la misma.

Transformación: De un conocimiento, se lograra tener buenos profesionales.

W-Visión: Con una buena administración se lograra tener buenos profesionales.

Dueños: Estado.

Entorno: Otras universidades, institutos (competencia), el Gobierno centra publicidad, tecnología, etc.

•

CONSTRUCCION DEL MODELO CONCEPTUAL

PROFESIONAL DOCENTE Visión: Desde el punto de vista del personal docente. Sistema Relevante: El objetivo principal de los profesores es implantar sus conocimientos a los alumnos para así formar profesionales con alto nivel de preparación. Definiciones Básicas: Su finalidad es formar profesionales con solida base ética, moral y académica para que puedan desempeñarse en un ámbito laboral adecuado, para ello es necesario su constante actualización, capacitación y comunicación con los alumnos. El docente:



Coordina con el director múltiples actividades como para la ampliación, vivencia y práctica de su enseñanza.

    

Constante capacitación y actualización de sus conocimientos. Formula la estructura con la que contara su o sus enseñanzas. Evalúa a los alumnos bajo todo aspecto. Proporciona a alumnos una base humanística integral y de cultura general en los primeros ciclos. Forma profesionales sobre una base humanística, científica y tecnológica.

ALUMNADO Visión: Desde el punto de vista de los alumnos. Sistema Relevante: Su principal objetivo, es adquirir conocimientos para desarrollarse en el mercado laboral elegido. Definiciones Básicas: Principalmente debe captar los conocimientos impartidos por los docentes y sus experiencias practicas pre-profesionales. El alumnado:        

Debe tener un buen servicio. Tener un apoyo. Obtener información actualizada. Tener docentes capacitados Buena infraestructura. Tecnología Una buena implantación de bibliotecas. Acceso a empresas para buenas practicas pre-profesionales.

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Visión: Desde el punto de vista del personal administrativo. Sistema Relevante: El objetivo principal es ayudar en la Administración y atención al alumnado. Definiciones Básicas: Ayuda en la atención de matriculas, es la encargada de gestionar los diversos tramites por ejemplo la entrega de certificados de estudios, pagos por distintas gestiones. El Personal Administrativo:   

Recepciona las peticiones y requerimientos. Gestiona trámites. Interactúa con el público al que le corresponde atender.

 

Ayuda a la administración y buena marcha del área. Tener buena infraestructura para la mejor atención.

•

CUADRO PICTORICO

•

MODELO TENTATIVO DE TAREA PRIMARIA (MTTP)

Modelos conceptuales • Rectificar el plan anual de funcionamiento y Desarrollo del área aprobada por el Consejo de Facultad. • Rectificar los planes de estudio o de trabajo propuesto por las facultades, escuelas. • Tener buena infraestructura para la mejor atención. • Tecnología. • Educación virtual. • Tener docentes capacitados en sus temas. • Constante capacitación y actualización de docentes en tecnología. • Obtener información actualizada Adecuada administración.

•

MODELO DE TAREA PRIMARIA CONFIRMADO(MTPC)

Modelo Tentativo de Tarea Primaria. 1. Realizar estudios de mercado. 2. Realizar plan estratégico. 3. Elaborar un sistema de información automatizada. 4. Constante capacitación y actualización de conocimientos y docentes capacitados.

5. Tener una buena infraestructura para la mejor atención. 6. Tecnología y educación virtual.

 CUADRO DE VALIDACION

ACTIVIDADES

A1

EXISTE

Parcial

MECANISMO DE IMPLEMENTACI ON  Evaluar el sistema actual.  Analizar requerimie ntos.  Centralizar informació n

MEDIDAS DE RENDIMIENTO





  A2

Parcial

Recopilar informació n confiable.



Efectividad y rapidez en los procesos. Comunicac ión entre las áreas.

Incremento del alumnado. Mayor reconocimi ento.

CAMBIOS DESEABLES Y FACTIBLES



Implementar todos los cambios con una tecnología avanzada



Podemos estar a la vanguardia en lo que respecta a la tecnología-11-. Comunicación con el resto del mundo a través del computador logrando obtener todo tipo de información necesaria-12-.



COMENTARIOS



Los procesos entre facultades y personal administrat ivos serán óptimos.



Actualizar toda la informació n que tenemos sobre el mercado para poder seguir siendo competenc ia.



Informació n actualizad a para lograr profesional es competent es. Se hace la planificaci ón para poder cumplir con os objetivos trazados. Para poder estar a mismo nivel de las demás institucion es y en lo posible llegar a un nivel superior.

  A3

Parcial

Seminario s, conferenci as, charlas, etc.





  A4

Parcial 

Evaluar situación actual. Redefinir objetivos.



Mayor beneficio y efectividad. Mayor reconocimi ento. Se cumplen las metas trazadas. Diagnostic o de la situación actual.



Exámenes periódicos para controlar el nivel.

 



Evaluación periódica del plan estratégico. Controlar el proceso. 

 A5

Parcial

A6

Parcial



Buscar financiami ento para implement ación.

Buena distribució n de las áreas de estudio.





Mayores resultados a nivel avanzados.

Mejor atención y comodidad.

 



Verificar que tenga tecnología de punta. Revisión periódica del software y el hardware.

Controlar que las áreas sean suficientes para el desarrollo del alumnado.



Con un ambiente de estudio y trabajo, las actividade s son

óptimas.

•

MODELO DE TAREA PRIMARIA CONFIRMADO Y VALIDO (MTPCV)

Validación. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Elaboración de un sistema automatizado. Realizar estudios de mercado. Realizar plan estratégico. Constante capacitación y actualización de docentes capacitados. Tener buena infraestructura para mejor atención. Tecnología y educación virtual.

Adecuado cumplimiento de objetivos de la FIIS.

 CUADRO DE CATEGORIAS DE INFORMACION(CCI) ACTIVIDADES   

E N T R A D A S

S A L I D A S











Informaci ón centraliza da-11-. Datos confiable s, seguros y consisten tes-12-. Utilizació n de recursos tecnológi co-13-.

Comunic aciones entre las diferentes areas01-. Baja redundan cia entre posibles errores02-. Optimiza ción de recursos y mayor flujo de informaci ón





Personal capacitad o que desarrolle dicho estudio14-. Informaci ón actualiza da-15-.



Obtenem os posiciona miento en el mercado04-.



Obtenem os a la aplicació n de una estrategia de mercado adecuada -05-.







Para lograrlo es necesar io charlas, cursos, etc.16-. Person al con suficien te nivel como para acceder a una capacit acion17-.

Profesi onales con un nivel de conoci miento elevado y con un nivel de compet encia superior -06-. Profeso res con suficien te conoci mientos











Informaci ón actualiza da respecto ala situación de la UNIFE18-. Empleos de métodos adecuado s para un buen estudio19-. Hacer un diagnosti co institucio nal de la Institucio n-110-. Logramo s obtener datos reales para poder planificar solucione s-08-. Visualiza ción de los problema s reales09-. Poder diseñar un plan estratégic

 







Software y Hardwar e actualiza do-111-. Acceso a Internet y a la red Científica Peruana112-.

Podemos estar a la vanguard ia en lo que respecta a la tecnologí a-11-. Comunic ación con el resto del mundo a través del computa dor logrando obtener







Análisis dela división por facultades de las aulas118-. Mantenimi ento adecuado de las aulas de estudio114-.

Se obtiene una buena distribució n de aulas por facultad, logrando así que obtengan el número adecuado de sesiones por aulas.13-. Con un ambiente agradable el estudio

como para dictar una clase de categorí a-07-.

confiable03-.

todo tipo de informaci ón necesari a-12-.

o-10-.

se hace más dinamico14-.



CRUZ DE MALTA (sistema de información) X

X X

X

X

X

X

3

2

1

actividad es

X X

1 2

X

X X

INPUTS 1 1 4 3

X

A6 A5 A4 A3 A2 A1

X

1 1

1 0

9

8

7

6

5

X

X 4

X X

X

X X

X

aplicació n de la tecnolog ía elaborac ión de proyecto s selecció n de docente s

X

X

OUTPUTS 1 2

X

X

4

5

X

X

6

7

X

X

1 2

X

X

X

8

9

1 0

1 1

X

X

X

X

1 3

1 4

X 3

X

X

X X

X

X

X

RESUMEN Considerar que:  De los fine de la Facultas según objetivos específicos de la facultad basado en el ROF cap. I, Art 1, 2, 3.  Apoyar directamente toda la actividad que programa la Facultad y que tenga como fin revalorizar la imagen institucional.  Buscar coordinaciones con todas las personas inmersas en el Tema para la implementación. del Plan curricular.  Fomentar la investigación y capacitación de docentes y alumnos.  Aplicar el concepto de enseñanza virtual para lo cual todos los profesores y alumnos deben tener email y su web.  Convocar egresados para que plasmen experiencias empresariales en CASOS de estudio, para que sean tomados según criterios de profesores y puedan usarse como herramientas de trabajo. Definir CONCURSO DE CASOS.  Gestionar licencias temporales para profesores que les permita: Elaborar tesis, realizar estudios de maestría.  Llevar a cabo reuniones suscitados para hacer: análisis del problema suscitado durante el ciclo y plantear soluciones.  Proponer intercambio de docentes de la facultad con docentes de otras universidades de prestigio.  Crear la Revista de Sistemas que permita difundir técnicas y metodologías aplicadas en las estructuras sociales.  Dentro del plan anual de actividades, debe hacer relevancia a las siguientes actividades: seminarios, cursos taller, conferencias, otros. Todas estas alternativas son partes del nuevo modelo que requiere el área.

CONCLUSIONES Quizás hoy en día la pregunta más difícil en las Organizaciones es ¿Cómo mantener su posición competitiva a pesar de los cambios, avances y aparición de nuevas Universidades e Institutos? La respuesta se encuentra en el concepto Estratégico Empresarial; la definición de una estrategia tiene dos aspectos igualmente importantes, la formulación y su implementación. En el presente plan se plantea una visión global del área en términos de funciones y estructura organizacional, logrando identificar los posibles problemas existentes y sus posibles soluciones. Finalmente la conclusión mas importante se que el Área de Sistemas, le falta implementar un sistema centralizado de información para las decisiones mas oportunas.

RECOMENDACIONES  



Desarrollar un plan anual de actividades. Considerar el impacto tecnológico para poder desarrollar una Arquitectura Tecnológica Moderna y así estar de acorde con el mundo exterior. Con la información centralizada se logra la complementación de los niveles más altos de la institución; permitiendo así una adecuada toma de decisiones.