Plan De Emergencia Formatos (1).docx

FORMATOS Formato. Priorización de amenazas PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN Tipo de medida Amenazas Medidas de intervención Prevención Mitigación Validación y mantenimiento de X circuitos eléctricos Incendios Instalación de sistemas de control X de incendios Mantenimiento preventivo y X correctivo de maquinaria y herramientas de trabajo. Explosión Verificar orden y aseo en las X instalaciones Realizar debidas capacitaciones y X Sismo simulacros para saber cómo actuar. Realizar los debidos Lluvias X mantenimientos a la Torrenciales infraestructura de la empresa Realizar los debidos X mantenimientos a la infraestructura de la empresa Inundaciones Realizar capacitaciones y X campañas sobre cultura ciudadana Hurtos, robos y X Capacitación sobre autocuidado atracos Asonadas y X Evitar los lugares de disturbios. bloqueos Formato. Generalidades del ejercicio PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA SIMULACIÓN PUNTAJE DE LA AUTOEVALUACIÓN (1)

PERTINENCIA (2)

PROPÓSITO (3)

OBJETIVOS (4)

ALCANCE (5)

Los simulacros se realizan para El simulacro aplica para todos los La realización de un simulacro preparar y concientizar a las trabajadores de la empresa CARROCERIAS ATLANTIS S.A. permite conocer paulatinamente personas que se encuentren la eficacia del plan de dentro los diferentes inmuebles emergencias, del mismo modo de la Cámara con el fin de Tiene como finalidad la permite conocer también permite adoptar las rutinas de acción implementación de acciones conocer si los medios técnicos más convenientes para afrontar preventivas o correctivas son los adecuados. una situación de emergencia. pertinentes. TIPO DE EJERCICIO (6)

NIVEL DE INFORMACIÓN Avisado

X

No Avisado

COBERTURA DEL PLAN Especifico

General

ÁREAS INVOLUCRADAS

X

Parciales

Totales

X

EVENTO A SIMULAR (7)

Sismo

No.

LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EJERCICIO (8)

Empresa CARROCERIAS Jueves, 08 de ATLANTIS S.A Junio de 2017 11:00 AM ACTIVIDAD (12)

RESPONSABLE PRINCIPAL (10)

FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN (9)

FORMATO (13)

Alex Pinzón

RESPONSABLE (14)

1.

Instructivo para diligenciar el formato plan de trabajo.

DURACIÓN SIMULACRO (11)

2 Horas TIEMPO DE EJECUCIÓN (15) INICIAL FINAL

No.

Títul o Pertinencia Propósito

1

2

3

Instruccio Se debe definir la pertinencia del nes ejercicio, ya sea a nivel estratégico, táctico, operativo o económico Es la identificación de la necesidad que busca ser resuelta a través del desarrollo del ejercicio de simulación. Que se quiere evaluar.

Objetivos Alcance Responsable Principal

Definir los objetivos de la simulación. Que áreas u Organizaciones estarán involucradas. Es el encargado de revisar y aprobar el Plan de Trabajo.

Evento a Simular Lugar de Realización del ejercicio Fecha de ejecución del ejercicio

Situación que va a ser evaluada por medio del ejercicio. Sitio en el cual se va a llevar a cabo la simulación. Día, Mes y Año en la cual se realizará la simulación.

Hora de Ejecución del ejercicio

Tiempo en el cual se dará inicio a la simulación.

Duración

Permanencia de realización del ejercicio (horas, días)

Aspecto

Escribir el aspecto de la preparación de la simulación que se va a tratar, por ejemplo, Elaboración del Guión, Estructura Organizacional, Definición de los Integrantes, Suministros, Instalaciones, entre otros.

Tarea

Especificar en cada aspecto, las tareas que se deben realizar para poder ejecutar las acciones. (Por ejemplo; para la elaboración del Guión se define tareas de la realización de mensajes, elaboración de la Lista de Chequeo de los Mensajes, entre otros)

Suministros para ejecutar la tarea

Enumerar todos los requerimientos para poder ejecutar la tarea.

Costos

Fecha proyectada de ejecución de la tarea

Especificar en pesos el costo para ejecutar la tarea. Persona u Organización encargada de ejecutar el Plan de Trabajo o la tarea (por ej.: salud ocupacional, servicios generales, Administradora de Riesgos Profesionales - ARP, etc.) Establecer la fecha en la que se proyecta ejecutar la tarea de acuerdo con los procedimientos para consecución de Suministros

Fecha de ejecución de la tarea

Día y Mes en la cual se realiza completamente la tarea anteriormente proyectada.

Solución definitiva Fecha de cierre

Describir las acciones ejecutadas para cumplir la tarea Registrar la fecha en que se dio cumplimiento total a la tarea

Responsable Tarea

Formato. Estructura Organizacional

En esta estructura se definen los responsables del grupo organizacional del ejercicio de simulación.

Formato. Asignación de Roles ASIGNACIÓN DE ROLES INDICACIONES GENERALES Responsable

Alex Pinzón

Cargo en el ejercicio

Organizador

Área de trabajo

Encargado de SG-SST

Funciones

Delegar funciones y responsabilidades a las diferentes áreas Responder dudas o inquietudes Escoger el personal pertinente para la conformación de brigadas Realizar capacitaciones al personal

Formato. Mensaje Mensaje No. 1 Hora: 10:00 Am Descripción:

Para: Todos los trabajadores De: Carrocerías Atlantis S.A.S Asunto: Brigadas de emergencia

Fase: C

Buenos días, Se ha solicitado una capacitación con los Bomberos, con el fin de capacitar a una población específica, para que sea parte de nuestras brigadas de emergencia. La capacitación se realizará el día 8 de junio en la sala juntas de la empresa. Los temas principales de está serán:    

Primeros Auxilios Manejo de extintores Simulacros Funciones de las brigadas

Formato. Salvavidas Salvavidas No. Mensaje No. Fase 7 1 Para: Todos los trabajadores De: Carrocerías Atlantis S.A.S Hora: 11:00 Am Acción Esperada: Buen resultado de las brigadas Descripción:

A

Buenos días, Por medio de la presente queremos informar la importancia de la participación en está capacitación en brigadas. Esperamos que la capacitación sea de gran ayuda, puesto que reforzará sus conocimientos y será de gran apoyo para la organización. Esperamos contar con toda su disposición y motivación para la realización de esté.

Formato. Suministros

Definir los suministros necesarios, para el desarrollo óptimo del ejercicio de simulación.

1 2

Descripción de suministros Linternas Pitos

3

Chalecos reflectivos

6

4

Pilas

6

No.

Cantidad

Unidad

Ubicación en el ejercicio

3 10 En el lugar de trabajo de cada brigadista

Observación

1. Ubicado en el área de recepción. 2.Ubicado en el segundo piso de la bodega 3. Ubicado en el primer piso de la bodega

5

Botiquín primeros auxilios

6 7

Megáfono Extintores

No.

ÍTE M Descripción Suministro

DESCRIP CIÓNpara el desarrollo del ejercicio Describir los suministros requeridos de simulación.

Cantidad Unidad Ubicación Observación

Es la Cuantificación de los Suministros. Es la Cualificación de los Suministros. Establecer el lugar en donde se encuentran los suministros. Definir distintos aspectos o recomendaciones de los suministros.

1 2 3 4 5

3

4

Formato. Instructivo de la Simulación ACTIVIDADES DE SIMULACIÓN Propósito La realización de un simulacro permite conocer paulatinamente la eficacia del plan de emergencias, del mismo modo permite conocer también permite conocer si los medios técnicos son los adecuados.

Indicaciones Generales El simulacro aplica para todos los trabajadores de la empresa Alcance

Objetivos

CARROCERIAS ATLANTIS S.A. Tiene como finalidad la implementación de acciones preventivas o correctivas pertinentes. Determinar el nivel de preparación para emergencias de un área o de la empresa en general, evaluando la respuesta de los ocupantes, las características de las rutas y puntos de encuentro así como el nivel de organización para la respuesta, la cantidad y calidad de recursos disponibles

Escenario de Riesgo Fecha de la Simulación Hora de inicio Nº de Participantes Duración Agenda Hora 8:00 Inicio 8:10 Final 8:10 Inicio

Jueves 08 de junio

Lugar

Empresa CARROCERIAS ATLANTIS S.A

Hora de 10:10 AM Finalización 20 participantes del área administrativa

08:00 AM

2 Horas Actividad Presentación de la metodología de la simulación Desarrollo del ejercicio de simulación. Envió de Mensajes

No.

ÍTEM

DESCRIPCIÓN Definir la intención del ejercicio de simulación. Según el plan de trabajo.

1

Propósito

2

Alcance

3

Objetivos Escenario de Riesgo

4 5 6 7 8

Fecha Lugar Hora No. Participantes

9

Duración

10

Agenda

11

Reglas

12

Otros

Final Inicio

9:30 9:30

Final Reglas

10:00

Otros

Área o Sección de la Organización a quien va dirigida el ejercicio de simulación. Según el Plan de Trabajo. Mencionar el objeto de la simulación Contexto de la situación simulada. Día de Elaboración del Ejercicio de la Simulación. Dirección del sitio donde se desarrollara el ejercicio. Hora de Envío del Primer Boletín y Hora de Envío de último mensaje. Definir el número de Participantes. Establecer los tiempos del ejercicio específicamente para el desarrollo de la actividad. Definir las actividades secuenciales del día de la simulación. Describir las instrucciones, reglas y acciones que se van a realizar en el Ejercicio. Determinar los aspectos del ejercicio que puedan darles a los participantes un mejor entendimiento de la simulación.

Presentación en Plenaria, Evaluación y Cierre de ejercicio Se hará entrega de la información sobre un incidente simulado y mensajes sobre la evolución y el aporte de Suministros. Los participantes deberán: •Leer el texto que describe el escenario; •Prestar especial atención a la estructura, su fundamento y organigrama, •Diligenciar los Formularios pertinentes al caso. •Utilizar el Listado de los Suministros definidos para resolver la situación simulada. Esto recursos son con los que cuenta para resolver la situación simulada. •Discutir los resultados en plenaria. Cualquier tipo de dudas del ejercicio, solicitar ayuda a los organizadores de la simulación, que están debidamente identificados.

Formato. Evaluación de la simulación Nombre de la actividad Empresa Dirección Hora inicial Nombre del evaluador Entidad o Área

EVALUACIÓN GENERAL DE LA SIMULACIÓN Simulacro CARROCERIAS ATLANTIS S.A

Fecha

11:00 am

Hora Final

Alex Rodríguez SG- SST

8 de Junio de 2017

ASPECTOS A EVALUAR Se cumplieron los Determinar el nivel de preparación para objetivos emergencias de un área o de la empresa en general, evaluando la respuesta de los Si No Objetivo de ocupantes, las características de las rutas y X la simulación puntos de encuentro así como el nivel de organización para la respuesta, la cantidad y calidad de recursos disponibles LA COMPLEJIDAD DEL EJERCICIO DE SIMULACIÓN FUE Avanzado Apropiado X Básico LA DURACIÓN DE LA SIMULACIÓN FUE Extensa Apropiada X Corta ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADOPTADA EN LA SIMULACIÓN SI NO Organización

Incidente Información Enlace Seguridad Planificación Operaciones Logística Admón./Finanzas Otro ¿Cuál? ACCIONES A EVALUAR Las actividades que se desarrollaron, fueron claras y/o especificas Actividades Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido Observaciones:

Flujo de información

X

¿Se Aplicó un Sistema Organizacional para el Evento?

La información recibida y enviada fluyó de manera adecuada Fue complejo o confuso. Fue muy denso Contribuyó al dinamismo del ejercicio.

SI

NO

X X

X X X X

Observaciones: Propósito

El propósito por el cual fue elaborada la simulación se ajusta a su desarrollo y cumplió con lo esperado

X

Observaciones: Otros ¿Cuál? Observaciones: Suministros utilizados EVALUACIÓN GENERAL DE LA SIMULACIÓN Equipos Si No Materiales Generales Computadores X Instructivo de ejercicio Proyectores X Guión Pantalla X Planos Internet X Tableros Línea Telefónica X Identificadores Otros Otros Guión Fue claro y conciso La pertinencia de la situación simulada fue adecuada Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la

Si

No X

X X X X Si X X X

No

organización Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio. Fue entretenido y dinámico Escenario para la simulación Buena X Apropiada La distribución del Salón fue La señalización de las áreas o Buena Apropiada X secciones fue Buena Apropiada La capacidad del salón fue Buena Apropiada Considerando los aspectos anteriores, ¿cómo calificaría la simulación? Excelente Muy buena Buena Regular Deficiente Muy deficiente ¿Por qué?

X X Deficiente Deficiente Deficiente Deficiente

X

X

Sugerencias y comentarios de la simulación Aspectos positivos Aspectos a Mejorar Puntualidad y asistencia de los brigadistas Puntualidad El personal reacciono de forma rápida ante la Seguir las rutas de evacuación. activación del sistema de alarma.

Formato. Evaluación a los participantes EVALUACIÓN A LOS PARTICIPANTES DE LA SIMULACIÓN Responsable (s) Alex Pinzón Entidades y/o Áreas Participantes

Área administrativa

Área operativa

Acciones A Evaluar La aceptación y/o compromisos de los participantes, hacía la simulación fue Alta Media Baja X ¿Por qué? El personal reacciono de forma rápida ante el simulacro. La ejecución y cumplimiento de los roles asignados fue Buena Apropiada Mala X ¿Por qué? Tanto la brigada de emergencia como los trabajadores siguieron el paso a paso de las diferentes actividades a realizar. Los participantes desarrollaron Si No Los objetivos planteados X Se realizaron actividades de Planificación X Se realizaron actividades de Operación X Se elaboró un Plan de Acción para la atención del incidente simulado X La distribución de los Suministros para la atención del evento simulado fue Óptima Apropiada Deficiente La movilización de los Suministros para la atención del evento simulado fue Óptima Apropiada Deficiente X La utilización de los suministros del ejercicio por parte de los participantes fue Excelente Muy buena Buena x Regular Deficiente Muy deficiente ¿Por qué?

Metodología del Ejercicio. (Marque con una X de acuerdo a su apreciación del ejercicio) Estructura organizacional para la Buena x Apropiada Deficiente atención de la situación simulada Coordinación de la simulación Buena Apropiada x Deficiente Cantidad y flujo de información Buena Apropiada x Deficiente transmitida Trabajo en equipo Buena Apropiada x Deficiente Nivel de comunicación entre el equipo Buena Apropiada Deficiente x Calidad de tareas asignadas Buena Apropiada x Deficiente Interacción de los grupos de trabajo Buena Apropiada x Deficiente Toma de decisión. (Marque con una X de acuerdo a su apreciación del ejercicio) A nivel estratégico Buena Apropiada X Deficiente A nivel táctico Buena Apropiada X Deficiente A nivel operativo Buena Apropiada X Deficiente Evaluar aspectos psicológicos de los participantes. Sugerencias y Comentarios de la simulación Aspectos Positivos Aspectos por Mejorar Fue puntual y completa la asistencia de los Identificación de los brigadistas miembros de la organización, organizada y oportuna.

Formato. Modelo de Informe Final

1. Objetivos  

Informar sobre los resultados de la simulación. Sugerir medidas de intervención.

2. Metodología La ejecución de la simulación de Carrocerías Atlantis S.A.S se dividió en 4 fases así:    

Planeación Preparación Ejecución Evaluación

3. Resumen Ejecutivo Fecha

Jueves, 08 de Junio de 2017

Hora

11:00 AM

Propósito

Evaluar la realización del mismo y consolidar tanto los aciertos, como corregir fallas, apoyándose en los resultados entregados por los evaluadores del ejercicio.

Objetivos

Realizar los ajustes pertinentes para mejorar los planes ya establecidos e integrarlos al Plan de Emergencia.

Supuesto Simulado

Sismo

Suministros Utilizados

Pitos, botiquín, megáfono, chalecos reflectivos.

Apoyo Externo

Bomberos

3.1 Debilidades y fortalezas   

Fortalezas El personal de la empresa aprendió como actuar en caso de un sismo Inclusión de medidas de mitigación para la atención a personas con discapacidad. Se puso en práctica el plan de emergencias.

 

Debilidades La señalización en algunos de las áreas de la organización son muy escasos. El punto de encuentro no es conocido por todo el personal de la organización

3.2 Lecciones aprendidas Lo que aprendimos de la simulación

4. Oportunidades de mejoramiento Acción

Unidad de Medida

Responsable

Fecha de cumplimiento

5. Material de referencia IDIGER No. ÍTEM 1 Objetivos 2 Metodología

DESCRIPCIÓN Definir los objetivos del informe según los resultados del ejercicio. Descripción general de ejercicio de simulación.

3

Resultados del Ejercicio. Donde se hace una descripción del ejercicio realizado, indicando fecha, Resumen 3.1. lugar, evento simulado, situaciones generadas durante la simulación, Ejecutivo personas involucradas, entidades participantes, suministros, etc. Debilidades y Descripción de los aspectos positivos y negativo, de los resultados de la 3.2. Fortalezas simulación. Se hace una descripción detallada del punto a tratar y a continuación las Lecciones acciones de mejoramiento, recomendaciones, cambios sugeridos y 3.3. Aprendidas comentarios del Coordinador de la simulación y del Equipo Coordinador del mismo. Debe elaborar un plan de trabajo asignando responsables y tiempos de Oportunidades de cumplimiento. Si alguno de los procedimientos operativos debe ser 4. Mejoramiento modificado, el personal involucrado debe recibir reentrenamiento sobre los cambios y/o modificaciones generadas. Material de Se deben incluir: el guión, el formato cronológico de acciones, material 5. Referencia ilustrativo de apoyo, como fotos, videos, mapas, listas de chequeo, etc.

Formato. Ficha técnica DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Razón Social NIT

900406003 – 0 Correo electrónico Dirección Departamento Bogotá

DATOS GENERALES Teléfonos 407-77-66 CALLE 18 SUR Nº 27-39- SUR LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO Ciudad UPZ Localidad Bogotá

LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS Norte CARRERA 28 Sur AV 1 MAYO Oriente CARRERA 24 Occidente AV CARRERA 30

Nomenclatura

Barrio Restrepo

VÍAS DE ACCESO - SALIDAS Sentido

Acceso por: Nomenclatura Acceso por: Nomenclatura Acceso por: Nomenclatura Acceso por:

Salida por: Sentido Salida por: Sentido Salida por: Sentido Salida por:

Adjuntar mapa de ubicación a escala CIIU: Actividad económica: 2920

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Clasificación de tamaño: (Ley 590/2000) Representante Legal Teléfono GLORIA SANCHEZ Suplente

Área / población

Correo Electrónico

Teléfonos

CARGA OCUPACIONALY HORARIOS DE OPERACIÓN Horario Cantidad Periodo 1 Periodo 2

Correo Electrónico

Observaciones Periodo 3

c

Titulo

Instrucciones En este espacio se escribe la razón social de la Organización como aparece en el registro de cámara de comercio.

1

Razón Social

2

Nit.

3

Datos Generales

Escriba el Nit asignado a su Organización por la DIAN. En este campo se escribe la información general de la Organización, como: dirección, teléfono, correo electrónico.

Datos de Localización

En este campo se escribe la información de localización de la Organización, como: Ciudad, localidad, UPZ, Barrio.

5

Linderos Sectoriales

En cada uno de los campos Norte, Sur, Oriente y Occidente ubique que edificación, Organización, lote, entre otros. Que colindan con su Organización identificando si es el caso la actividad económica.

6

Vías de Acceso

4

7

Clasificación

de la

Organización

Escriba las vías de acceso a la Organización, ya sean vías principales o alternas. En este punto escriba la actividad económica de la Organización según Decreto 1607 y mencionar el representante legal o encargado de la Organización.

Carga Ocupacional Se menciona la cantidad de personas que y Horarios de hay por periodos operacionales. NOTA:Operación La guía propone este formato, pero la Organización puede adoptar otro tipo de 8

formatos.

Formato. Planes de acción

FORMATOS DE PLANES DE ACCIÓN Coordinador Alex Pinzón Coordinación

Plan de acción



Antes

  

Teléfono

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de acuerdo a la responsabilidad delegada por comisión (recursos, técnicos, educativa etc.) para la eficaz atención de una eventual emergencia. Conocer el funcionamiento del colegio y el medio que lo rodea, las emergencias que se puedan presentar, los planes normativos y operativos de las mismas. Velar por el control de los riesgos de la empresa. Identificar las zonas más vulnerables.



Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos con los que puede contar la institución.  Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos del colegio.  Diseñar y promover programas de capacitación para todo el personal para afrontar emergencias.  Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el Plan de Emergencias.  Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificación.  Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como talleres y simulacros. Durante  Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de Emergencias.  Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.  Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.  Establecer contacto con las directivas del colegio, los grupos de apoyo y con la ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito, A.R.P).  Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.  Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).  Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.  Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.  Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica. Después  Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.  Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las Directivas.  Actualizar los diferentes inventarios de recursos.  Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación).  Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan. Seguimiento y control Capacitación Recursos

No Titulo 1 Plan de Acción 2

Coordinador

3

Coordinación

4

Funciones en caso de emergencia Seguimiento y control

5

Instrucciones Nombre del Plan de Acción según el numeral Nombre I. del responsable principal de la coordinación del Plan de Se acción. definen la estructura organizacional para la coordinación del Plan de acción según los apartes de esta guía. Ver numeral H. Se definen las funciones que se desarrollaran antes, durante y después de la ocurrencia de una emergencia. Se definen todas las acciones de seguimiento y control del plan de acción.

Se describen las capacitaciones que se tiene al momento del desarrollo del plan. En el caso, de no tener ningún tipo de 6 Capacitación capacitación referente al Plan, definir en el Plan de Capacitación e implementación las necesidades de la Organización. (Anexo 8 y 9 respectivamente) Se definen los suministros y recursos 7 Recursos con el anexo 621.pero la Organización puede NOTA: La guía propone este formato, adoptar otro tipo de formatos. Formato. Plan de evacuación Nombre Coordinador Objetivos

del

FORMATOS DE PLAN DE EVACUACIÓN Alex Pinzón Teléfono

407-77-66

Estructurar, organizar y desarrollar evacuaciones con el personal de la organización Estructura organizacional

Antes

Procedimientos Coordinación

Procedimientos de Ocupantes Antes





   

Recibir capacitación continua y actualizada sobre señalización, normas a seguir sobre evacuación, simulación, manejo de continua y actualizada sobre extintores. Capacitar sobre otros planes de contingencia. Consecución de recursos Establecer puntos de encuentro Realización de simulacros que requieran diferentes acciones (terremotos, sismos,



Coordinar y gestionar capacitaciones continuas y actualizadas sobre señalización, normas de evacuación, simulacro a tola la organización Implementar el plan de emergencias con las diferentes partes de la empresa.

aglomeraciones de concentraciones masivas) Durante  

público,

Seguir las instrucciones de la evacuación trabajadas previamente Dirigirse a los puntos de evacuación indicados

Después 

Permanecer en el punto de encuentro hasta que el coordinador lo indique

Durante  

Análisis de la situación de emergencia Orden de activación de alarmas y evacuación  Dirigirse al punto de encuentro asignado Después  

Análisis de la situación Orden de permanencia o retirada del punto de encuentro según la situación  Activación de otros planes de contingencia o recuperación Recursos Recursos materiales: Señalización, equipos de primeros auxilios, alarmas, extintores. Recursos Humanos: Coordinadores, brigadas, instituciones de apoyo. Capacitación Supervisión y auditorías Capacitación con bomberos Toma de evidencias Reunión con brigadas Fecha Observaciones ACTUALIZACIONES Junio 2018

Formato. Listado de Suministros, Recursos y Servicios LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS No. 1 2 3

Plan de acción Descripción Cantidad Botiquines 7 Extintores

12

Camillas

5

Unidad

4

Ubicación Área admoperativa Área admoperativa Área admoperativa Área admoperativa

Responsable Alex Rodríguez

Tipo Cargo/área Teléfono Coordinador 4077766

Alex Rodríguez

Coordinador

4077766

Alex Rodríguez

Coordinador

4077766

Alex Rodríguez

Coordinador

4077766

5 6 No 1

Titulo Plan de Acción

Instrucciones Definir el nombre del Plan de Acción del cual se desglosa los recursos.

2

Tipo

3

Descripción

Escriba el tipo de suministro, recurso o servicio si es una instalación, sistema de información, de comunicaciones, de personal, entre otros. Describe el nombre del suministro, recurso o servicio colocando especificaciones en el caso de, ser necesario.

4

Cantidad

Mencionar

el

número

exacto

del

suministro,

recurso o servicio. 5

Unidad

Describir la forma de presentación del suministro, recurso o servicio.

6

Ubicación

Definir el lugar donde se encuentra el suministro, recurso o servicio.

7

Responsable

Nombrar el responsable del suministro, recurso o servicio.

8

Cargo o Área

9 10 11

Teléfono Celular Otro

Mencionar el área o cargo del que hace parte el responsable. Numero de contacto del responsable Número del Celular del contacto. Definir otro medio para el contacto.

Celular

Otro

NOTA: La guía propone este formato, pero la Organización puede adoptar otro tipo de formatos.

Formato. Plan de Contingencias

Nombre Coordinador Amenaza identificada Lugar/Escenario Objetivos Alcance

Sistema de Alerta

Nivel I. Alerta Verde

Nivel II. Alerta Amarilla Nivel III. Alerta Naranja Nivel IV. Alerta Roja

Alex Pinzón

Teléfono

407-77-66

Sismo Empresa CARROCERIAS ATLANTIS S.A Garantizar seguridad a los trabajadores del área administrativa y a los del área productiva Toda la organización y visitantes Estructura Organizacional

Procedimiento y acciones Recomendaciones cotidianas en el manejo y manipulación de equipos y materiales y productos industriales (jabones, detergentes). Revisiones de llaves de agua, mangueras, estufas e instalaciones eléctricas.

Recursos, Suministros y Servicios

Formato. Plan de capacitación

Actividades

Necesidades Manejo de extintores y control de fuego

CONTRAINCENDIOS PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIÓN

SOCIALIZACIÓN PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO (TODA LA ORGANIZACIÓN)

Atención de heridos Evacuación Manejo de emergencias básicas Manejo y atención de heridos Señalización de seguridad Pasos para evacuación y desplazamiento de puntos de encuentro Conocer el plan de emergencias y contingencias de la organización (Área administrativa y operarios) Socialización del Plan de Emergencias y Contingencias a todas las áreas de la organización Normas de seguridad Amenazas naturales Amenazas tecnológicas Amenazas sociales

Intensidad Horaria

Presencial

10 Horas

X

5 horas 5 horas 4 horas 4 horas 4 horas

X X X X X

2 horas

X

6 horas

X

1 hora por cada área

X

2 horas 2 horas 2 horas 2 horas

X X X X

Modalidad educativa Semipresencial A Distancia

Formato. Programación de Simulaciones y Simulacros FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS Nivel de Tipo de Ejercicio Cobertura información Responsable No Simulacro Simulación Avisado Especifico General avisado

Fecha 

Julio 3 al 5, 17 al 27



 Agosto 12 al 16, 27 al 29





Septiembre 16 al 20



 Octubre 7 al 11, 14 al 18



Comité de emergencia de la organización. Brigada de Evacuación y primeros auxilios, contraincendios Comité de emergencia de la organización. Brigada de Evacuación y primeros auxilios, contraincendios Comité de emergencia de la organización. Brigada de Evacuación y primeros auxilios, contraincendios Comité de emergencia de la organización. Brigada de Evacuación y

Tipo de Evento 

X

X

X

X

X (Por áreas, días diferentes)

X (Un mismo día toda la organización)





Identificación de señales de seguridad y rutas de evacuación Desplazamiento a puntos de encuentro designados

Desplazamiento a puntos de encuentro designados

X (Por áreas, días diferentes) X

Plan de acción contraincendios

X

X (Un mismo día toda la organización)

Plan de acción Evacuación

primeros auxilios, contraincendios

Formato. Cronograma de implementación CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN MES ACTIVIDADES

Divulgación del plan de emergencias a todo el personal la empresa. Exámenes médicos a brigadistas Capacitación Brigada tema Primeros Auxilios. Jornada capacitación teórico practico: Tipos de extintores Métodos de extinción Métodos de propagación. Inspecciones de Elementos de elementos (Botiquin,camillas,extintores,y rutas de evacuación )

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Brigada ambiental Manejo del kit ambiental

Capacitación sobre el sistema comando de incidentes. Simulacros integrales: (Primeros auxilios, contra incendio, evacuación, ambiental)