Plan De Clases Adelantado.docx

Plan de clases

Docente: Martha Escorcie

Asignatura: Asistencia administrativa

Periodo: primero

Grado: 11°

Santa Marta – Magdalena

2019

ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): Elabora asientos contables utilizando los conocimientos teóricos, para llevarlos a la práctica. Capacidad para manejar la contabilidad e interpretar la información contable de una entidad económica para suministrar información oportuna y ordenada MATRÍZ DE REFERENCIA: Dar a conocer y manejar los diferentes soportes contables MOMENTO DE EXPLORACIÓN: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos CONTENIDO: Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas     

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

 Recibo de caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un

soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura

 Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija  Comprobante de depósitos y retiro de cuentas de ahorro: Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.  Factura de compraventa: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad  Cheque: es un título valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la suma a la orden de llamarlo beneficiario

MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): elabora el recibo de caja del ejercicio propuesto El almacén Everfit S. A el 5 de febrero del 2013 recibe el saldo de la factura No 1020 por valor de $ 1.200.000 del cliente Felipe Bruski en efectivo.

MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos    

Recibo de caja menor Comprobante de pago Letra de cambio Nota debito

RECURSOS / O MATERIALES: Marcadores, guías de aprendizaje, tablero

ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES (II) PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): Elabora asientos contables utilizando los conocimientos teóricos, para llevarlos a la práctica. Capacidad para manejar la contabilidad e interpretar la información contable de una entidad económica para suministrar información oportuna y ordenada MATRÍZ DE REFERENCIA: Dar a conocer y manejar los diferentes soportes contables MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO:  Comprobante de pago: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa  Letra de cambio: Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador; a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.  Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.  Nota debito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones  Nota de crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos recibo de caja menor, comprobante de ingreso y egreso, libranza, investigar sobre soporte no contables. RECURSOS / O MATERIALES: Marcadores, guías de aprendizaje, tablero

ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES (III) PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): Elabora asientos contables utilizando los conocimientos teóricos, para llevarlos a la práctica. Capacidad para manejar la contabilidad e interpretar la información contable de una entidad económica para suministrar información oportuna y ordenada MATRÍZ DE REFERENCIA: Dar a conocer y manejar los diferentes soportes contables MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO:  Recibo de caja menor: investigar recibo de caja menor comprobante de ingreso y egreso, libranza, investigar sobre soporte no contables.  Comprobante de egreso: Es el formato del documento comprobante de egreso de una compañía, el cual discrimina la contabilización por cuenta PUC, concepto y valor ¿Cuándo sirve?: Cuando se desea llevar un registro de los egresos de la compañía en un tiempo determinado, unificar el formato de comprobantes de egreso de su organización o conocer más al respecto. ¿Por qué tenerla?: Porque permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque  Comprobante de ingreso: sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos se diligencia cuando ingresan dineros en efectivo o cheque por venta o por cualquier otro concepto.

 Libranza: s un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido. Para el adecuado desarrollo del esquema de libranza es de suma importancia que la entidad financiera cuente con la autorización de descuento de nómina del deudorempleado y el convenio de recaudo debidamente suscrito con la entidad empleadora en donde estén expresamente consignadas todas las obligaciones del convenio. MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula):

MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre lo llamado soportes no contables RECURSOS / O MATERIALES: Marcadores, guías de aprendizaje, tablero

ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES NO CONTABLES PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): Elabora asientos contables utilizando los conocimientos teóricos, para llevarlos a la práctica. Capacidad para manejar la contabilidad e interpretar la información contable de una entidad económica para suministrar información oportuna y ordenada MATRÍZ DE REFERENCIA: Dar a conocer y manejar los diferentes soportes contables MOMENTO DE EXPLORACIÓN: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. CONTENIDO: SOPORTES NO CONTABLES:

 Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

 Cotización: Es el medio mediante el cual los sujetos obligados (empresarios y trabajadores) aportan recursos económicos al sistema de la seguridad social. El órgano competente es la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que tiene capacidad para imponer la obligación de cotizar. Son sujetos pasivos, quienes soportan la obligación de cotizar -empresarios y trabajadores incluidos en el campo de aplicación del Sistema-, en los términos y condiciones determinados en la normativa para cada uno de los regímenes de la Seguridad Social. Es nulo cualquier pacto o acuerdo individual o colectivo por el cuál uno de los sujetos

obligados asume a su cargo la obligación de pagar total o parcialmente la cuota o aportación a cargo de otro.

 Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

 Orden de pedido: Es el documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta , en aquellos casos en los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente. Un acuerdo sobre estos dos elementos, el objeto y el precio de la venta, es suficiente para que una venta exista en el sentido jurídico. El hecho de que el pago y la entrega se produzcan más tarde no cambia nada. Por lo tanto, el documento en el que consta la orden de pedido es una prueba de la venta realizada

 informe de saldo en banco: el informe diario de operaciones es aquel que recopila en forma clara y precisa las transacciones realizadas cada día en una empresa como son: ingresos, cheques girados, compras al crédito y otros. Bayton, 1995, p. 93 El informe diario de operaciones podrá estar dividido en las siguientes secciones principales: sección de ingresos y sus respectivos cargos y la sección de cheques girados y compras al crédito. Además, secciones de control como son: sección de control de inventario, sección de control de saldos de las cuentas, sección de observaciones y sección de fecha y de numero Para facilitar la labor diaria de los informes, éstos podrán ser agrupados en forma de libretas individuales para cada mes; los que contienen un original y una copia desprendible para cada día. El original permanece archivado en la libreta y la copia se archivará en orden cronológico; conjuntamente con los documentos que sustentan la información registrada en cada sección. Todas las secciones tienen espacio para anotar la información del día y otro adicional para llevar el acumulado de cada renglón a la fecha. También existe espacio para demostrar la exactitud de los débitos y créditos de cada una de las secciones.  Conciliación bancaria:

Es un ejercicio por la cual se comparan las partidas que aparecen en el estado de cuenta que recibe del banco con las partidas que tiene contabilizadas en la cuenta banco en sus libros de contabilidad. Por medio de ella puede asegurarse que todas sus operaciones bancarias quedan correctamente contabilizadas y reflejadas en sus libros y por lo tanto en los estados financieros. Y le permite determinar que el saldo de su cuenta según el banco sea correcto, detectando cualquier error en forma oportuna para poder realizar las gestiones necesarias para corregirlo. MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): El Almacén Extraluz Ltda. Realiza las siguientes transacciones comerciales en el mes de octubre de: a. Vende mercancía al contado a varios clientes, personas naturales, según factura Nos. 3456 al 3520, por valor de $ 1.327.586; IVA, 19%. b. Vende mercancías a créditos: Factura No. 3521 a Luís Agreda por $ 387.250, IVA, 19% Factura No. 3522 a Diana Gómez por $ 435.00; IVA, 19% Factura No. 3523 a Andrés Salas por $ 547.600.; IVA, 19%

c. Consigna en el Bancomercio el valor recibido por las ventas de contado y pago de clientes. d. Compra mercancías al contado a Distrinar S.A., según factura No. 7890 por $ 1.374.400; IVA, 16%. Retención en la fuente, 3.5%, pagada con cheque No. 4024760 del Bancomercio. MOMENTO DE TRANSFERENCIA: Investigar lo llamado título y valores en la contabilidad

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: TITULOS Y VALORES PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): Manejar y procesar diferentes tipos de documento requeridos en el campo contable y económico y financiero de una empresa MATRÍZ DE REFERENCIA: Elabora asientos contables utilizando los conocimientos teóricos, para llevarlos a la práctica. Capacidad para manejar la contabilidad e interpretar la información contable de una entidad económica para suministrar información oportuna y ordenada MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: Los títulos valores están regulados por el código de comercio, quien en su artículo 619 indica que: "Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de participación y de tradición o representativos de mercancías". Son documentos firmados por el deudor, donde se reconoce un derecho al tenedor. Tiene un valor económico, pues el ideal es que entren en la circulación económica con los demás bienes

Clasificación de títulos y valores: Se puede diferenciar diferentes clases de títulos: 



Títulos nominativos: él o en la norma que rige su creación se exija la inscripción del tenedor en el registro que llevará el creador del título. Solo será reconocido como tenedor legítimo quien figure en el título. Títulos a la orden: Designan a una persona determinada como titular, pero permiten la incorporación de nuevos titulares

Títulos al portador: No son designados a una persona específica. La simple exhibición del título legitimará al portador y su tradición se producirá por la sola entrega Requisitos de un título de valor:    

La mención del derecho que en el título se incorpora. La firma de quién lo crea. Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el del domicilio del creador del título; y si tiene varias el tenedor escogerá alguna. Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega.

¿Qué se necesita para el ejercicio de un derecho consagrado en un título valor? El ejercicio del derecho consignado en un título-valor requiere la exhibición del mismo. Si el título es pagado, deberá ser entregado a quien lo pague, salvo que el pago sea parcial o sólo de los derechos accesorios. En estos supuestos, el tenedor anotará el pago parcial en el título y extenderá por separado el recibo correspondiente. En caso de pago parcial el título conservará su eficacia por la parte no pagada. ¿Qué sucede si se dejan espacios en blanco en el título valor? Si en el título se dejan espacios en blanco cualquier tenedor legítimo podrá llenarlos, conforme a las instrucciones del suscriptor que los haya dejado, antes de presentar el título para el ejercicio del derecho que en él se incorpora. También se puede firmar un papel en blanco para que el tenedor lo llene con las instrucciones de la persona que lo entrega y lo convierta en un título valor. Su validez radicará en el estricto cumplimiento de las instrucciones otorgadas por el firmante.

MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: FACTURA DE VENTA PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): Elabora asientos contables utilizando los conocimientos teóricos, para llevarlos a la práctica. Capacidad para manejar la contabilidad e interpretar la información contable de una entidad económica para suministrar información oportuna y ordenada MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: 

Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

     

Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación

El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES

PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES

PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES

PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa

TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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ASIGNATURA: Asistencia administrativa TEMA DE CLASE: DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES

PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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PROPÓSITO DE LA CLASE: identificar los soportes contables identificando las características en cada uno de ellos. DOCENTE: Martha Escorcie FECHA: _____________ GRADO: Once (11°) ESTÁNDAR: (E.B.C.): MATRÍZ DE REFERENCIA: MOMENTO DE EXPLORACIÓN: CONTENIDO: MOMENTO DE PRÁCTICA/ EJECUCIÓN (actividad en el aula): MOMENTO DE TRANSFERENCIA: investigar sobre los siguientes conceptos

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