Permohonan P2k3 Hilon Mojokerto.docx

Nomor Lampiran Perihal

: 278/HF-MJK/HRD.GA/SK/XI/2018 : 1 (satu) Berkas : Permohonan Pengesahan P2K3

Kepada Yth. Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Mojokerto Jl. Pemuda No. 55 A Mojosari - MOJOKERTO DATA UMUM PERUSAHAAN: 1. Nama Perusahaan

: PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

2. Jenis Usaha

: Manufacture (Serat Stapel Fiber / Kapas Buatan)

3. Alamat Perusahaan

: Jl. Raya Trawas KM 3 Dusun Madyoupuro, RT 01 RW 01

Desa Kalipuro, Kecamatan Pungging, Kabupaten Mojokerto – 61384 4. Jumlah Tenaga Kerja

: Pria

: 142 Orang

Wanita

: 20

Jumlah

: 162 Orang

5. Pembentukan P2K3

: 1 November 2018

6. Jumlah Pengurus

: 23 Anggota

7. Struktur P2K3

: Terlampir

Ketua Wakil Ketua I Wakil Ketua II Sekretaris Anggota

Orang

: Mr. Yang Seung Koo : Mr. Chun Ki Jin : Dudi Rosadi : Ari Suharto : 1. M. Arif Sa’adi 2. M. Bagus Prasetyo 3. Dica Feprinka 4. Erma Listianingsih 5. Fitri Apriyanto 6. Arif Sapardi 7. Aditya Aji Prakoso 8. Supeno 9. Zainal Farikh 10. Makhrus Firmansyah

Mojokerto, 1 November 2018 PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

Mr. YANG SEUNG KOO Managing Director

11. Candra Eka Nur 12. Ibnu Setiawan 13. M. Puji Hidayanto 14. Jepri Setiawan 15. Fendi Pradana 16. Dwi Wisnu A 17. Didik Santoso 18. Dwi Dirmawan S 19. Ardianto

SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PEMBINAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3) TAHUN 2018 PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

I.

Ketua

: Mr. Yang Seung Koo

(Managing Director)

Wakil Ketua I

: Mr. Chun Ki Jin

(Manager Operasional)

Wakil Ketua II

: Dudi Rosadi

(Kepala HR & GA)

III.

Sekretaris

: Ari Suharto

(Staff K3)

IV.

Anggota

:

II.

1. M. Arif Sa’adi

(Kepala Tax & Accounting)

2. M. Bagus Prasetyo

(Staff Logistik)

3. Dica Feprinka

(Staff HR & GA)

4. Erma Listianingsih

(Kepala Laboratorium)

5. Fitri Apriyanto

(Kepala Produksi)

6. Arif Sapardi

(Kepala Maintenance)

7. Aditya Aji Prakoso

(Wakil Kepala Produksi)

8. Supeno

(Kepala Washing)

9. Zainal Farikh

(Kepala Regu Boiler)

10. Makhrus Firmansyah

(Kepala Regu Forklift Fiber)

11. Candra Eka Nur

(Kepala Regu Forklift Washing)

12. Ibnu Setiawan

(Kepala Regu Drafting)

13. M. Puji Hidayanto

(Kepala Regu Drafting)

14. Jepri Setiawan

(Kepala Regu Drafting)

15. Fendi Pradana

(Kepala Regu Spinning)

16. Dwi Wisnu Anggono

(Kepala Regu Spinning)

17. Didik Santoso

(Kepala Regu Spinning)

18. Dwi Dirmawan Santok

(Operator Washing)

19. Ardianto

(Operator Washing)

FUNGSI, TUGAS POKOK, KEWAJIBAN, WEWENANG, PROGRAM KERJA DAN URAIAN TUGAS PANITIA PEMBINAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3) PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

I.

TUGAS POKOK Memberi saran dan pertimbangan untuk membantu Direktur baik diminta maupun tidak diminta dalam menyusun kebijakan dan pedoman kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto

II.

FUNGSI 1. Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di masing-masing unit kerja 2. Membantu melaksanakan program kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di masingmasing unit kerja guna produktifitas dan efisiensi kerja 3. Membantu Direktur dalam: a. Mengevaluasi cara kerja, proses, dan lingkungan kerja b. Menentukan tindakan koreksi dengan alternatif terbaik c. Mengembangkan system pengendalian bahaya terhadap K3 d. Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja serta mengambil langkah-langkah yang diperlukan e. Mengembangkan penyuluhan dan penelitian di bidang K3

III.

KEWAJIBAN 1. Menciptakan hubungan kerja yang baik dengan pihak – pihak lain dalam bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 2. Menyampaikan saran dan pendapat kepada Direktur dalam perencanaan dan pelaksanaan norma – norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 3. Membuat berita acara investigasi kecelakaan kerja sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku

IV.

WEWENANG 1. Memberi teguran lisan maupun tertulis kepada karyawan yang tidak mematuhi peraturan norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di tempat kerja dengan pimpinan unit kerja karyawan yang bersangkutan 2. Mengadakan pertemuan – pertemuan dengan pihak lain untuk memenuhi, menciptakan situasi dan kondisi kerja yang baik

V.

PROGRAM KERJA 1. Inspeksi / Pemantauan P2K3 Pemantauan pelaksanaan K3 di masing – masing unit kerja untuk mendapatkan data tentang potensi bahaya dan resiko yang mungkin timbul dari kegiatan yang ada di lingkungan kerja PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto 2. Rapat P2K3 Rapat dapat dilaksanakan sebelum dan sesudah Inspeksi / Pemantauan P2K3 di lapangan, rapat dilaksanakan setiap 3 bulan sekali atau berdasarkan jadwal pemantauan

3. Inventaris Peralatan K3 Mendata dan mengidentifikasi peralatan keselamatan kerja yang dibutuhkan PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto  Alat Pemadam Api Ringan (APAR)  Kotak P3K  Alat Pelindung Diri (APD)  Dan lain-lain

4. Sosialisasi dan Pelatihan K3 Memberikan sosialisasi / Pendidikan dan pelatihan karyawan tentang K3, pencegahan kecelakaan, kesehatan lingkungan, P3k dan penanggulangan bahaya kebakaran dalam usaha menanamkan kesadaran dan menerapkan cara kerja yang sehat, selamat dan produktif yang penyelenggaraannya bekerja sama dan menyesuaikan dengan program VI.

URAIAN TUGAS PANITIA P2K3 1. KETUA a. Memimpin semua rapat pleno P2K3 dalam hal ini rapat yang berkaitan dengan langkah – langkah strategis kebijakan K3 di perusahaan b. Penunjukan anggota P2K3 yang mempunyai keahlian K3 sesuai wilayah kerja masing – masing c. Bertanggung jawab dalam seluruh pelaksanaan program P2K3 di lingkungan PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto serta melaporkan Dinas Tenaga Kerja setempat 2. WAKIL KETUA a. b. c. d. e.

Mendampingi Ketua P2K3 dalam semua rapat pleno P2K3 Representative Ketua P2K3 / Wakil dalam semua rapat pleno P2K3 Representative Wakil Ketua P2K3 dalam rapat internal tim P2K3 atau dalam hal RTM Representative Ketua P2K3 dalam mendampingi tim audit SMK3 Menunjuk tim P2K3 dalam hal kegiatan pemantauan dan atau pengawas K3 di lingkungan kerja PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto f. Membuat rencana strategis dalam hal peningkatan kualitas program K3 di lingkungan PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto g. Mengevaluasi kinerja tim P2K3 dan melaporkan hasil analisanya ke Ketua P2K3 dan Direktur h. Memberikan bantuan / saran – saran yang diperlukan anggota lain demi lancarnya program P2K3 3. SEKRETARIS a. b. c. d. e.

Membuat undangan dan notulen rapat internal P2K3 Mencatat data – data yang berkaitan dengan K3 Mengelola administrasi surat – surat P2K3 Menyusun laporan yang diperlukan mengenai K3 Memberikan bantuan / saran – saran yang diperlukan anggota lain demi lancarnya program P2K3

4. ANGGOTA a. Melaksanakan program – program yang telah ditetapkan sesuai dengan bidang masing – masing b. Melaporkan kepada Ketua P2K3 dan atau Management Representative sebagai Ketua Harian tim P2K3 atas kegiatan yang telah dilaksanakan c. Memberikan bantuan / saran – saran yang diperlukan anggota lain demi lancarnya program P2K3