Peran TI di perguruan tinggi kesehatan/kedokteran Anis Fuad Email: anis[dot]fuad[at]gmail[dot]com Web: anisfuad[dot]blog[dot]ugm[dot]ac[dot]id Minat SIMKES Prodi S2 IKM FK UGM Mohon maaf, saya belum menyebutkan sumber referensi sebagian besar slide di presentasi ini
Enam komponen kritis TI di Perguruan Tinggi 1. Pengajaran & pembelajaran
3. Kehidupan & 2. Penelitian Pengalaman mhs
Mendukung/mengubah?
Bagaimanakah trend saat ini? Apa implikasinya bagi perguruan tinggi? Bagaimana implikasinya bagi IT itu sendiri? Bagaimana membuat tujuan dan rencana IT untuk PT
Enam komponen kritis TI di Perguruan Tinggi 1. Pengajaran & pembelajaran
3. Kehidupan & 2. Penelitian Pengalaman mahasiswa 4. Keamanan, reliabilitas, akses, privasi 5. Struktur IT, tata kelola, pendanaan 6. Optimisasi keahlian IT
Layanan IT untuk mahasiswa Mahasiswa semakin bergantung kepada IT dalam kehidupan kemahasiswaaannya
Registrasi Pembayaran SPP Beasiswa Biaya lain-lain Aktivitas Perpustakaan dan kesempatan riset Bahan kuliah Komunikasi dengan dosen dan sesama mahasiswa Kolaborasi antar mahasiswa Kehidupan kampus dan akses kampus dari rumah
PR, ujian, test Melihat dan mendengarkan kuliah Eksperimen Membuat paper Produksi media Pengiriman berita ...
Dan masih banyak lagi .
Our students are digital natives . . .
Consumer experience drives expectations. Desktop Mobile computing Web sites Web experiences Games Cast member/participant/group play Static web content Real-time interaction & collaboration Telephones Integrated mobile info, social, and recreational devices Email Instant video, voice, text messaging Consumer product shows may be the best indicator of future IT trends.
Students arrive with different life experiences and expectations.
They are used to receiving info very fast. They like to parallel process and multitask. They prefer graphics before text. They prefer random access (hypertext). They function best when networked. They thrive on instant gratification and instant rewards. They prefer games to “serious” work. They expect to create the context of their online experience. They arrive with “entitlement” expectations for campus workplace
Digital natives expect services to accommodate their preferences.
Information online, not “in line” Information on-demand, free of place or time Blended classroom and online experience Flexible schedule for working students Relevant and timely content More team collaboration More content from multiple sources Interactive content from voice, video and data Ability to contribute, as well as consume, content/knowledge
Layanan IT untuk dosen Kegiatan mengajar dan penelitian semakin bergantung kepada infrastruktur IT
Komunikasi dengan dosen, staf dan mahasiswa (borderless) Distribusi sumber belajar Bahan belajar online Media on demand Classroom video capture Classroom network access Mengoreksi hasil ujian
Informasi, Pengiriman proposal penelitian Penelitian komputasi Akses jurnal dan sumber-sumber data Publikasi Kolaborasi global
Dan masih banyak lagi...
Layanan IT untuk administrasi Sistem administrasi dan manajemen dapat terhambat jika tidak didukung oleh IT
Penggajian dan SDM Anggaran Akuntansi Inventory, pelacakan aset Akses terhadap bangunan Dst...Dst....Dst
Penjadwalan gedung dan ruangan Sistem pendingin ruangan Absensi Parkir....
Emerging information technologies
Social media :
blog, wiki, youtube, podcast,flickr, dll
Smart card Broadband and Wireless access (3G, 4G, Wimax) Virtual reality
Merck Manual
YouTube, Flickr Reach
Source: Alexa, cited in Google, You Tube & Dark Side Of Online Video, Om Malik
Web 2.0
Paradigma baru Internet Web 2.0 merupakan platform jaringan, yang meliputi semua perangkat koneksi;
Download sama pentingnya dengan
Upload
Teknologi Web 2.0
Blogs
Wiki
‘Mash-ups’
Website atau aplikasi yang menghimpun isi dari berbagai sumber (tidak hanya satu) untuk memberikan layanan baru
RSS
Really Simple Syndication or RDF Site Summary; format agregasi dari berbagai
Gambaran penggunaan TI di mhs keperawatan kelas alih jalur th 2006 (sampel 50 mhs)
ePocrates Rx (www.epocrates.com)
PDA utk menyimpan formularium obat
Using Free and Open Source Software Using free and open source software: lowers costs is more reliable builds capacity encourages innovation offers flexibility improves equality empowers teachers and students promotes sharing &
Blogger – free Internet publishing http://www.blogger.com
So easy to set up and manage, even my mum has a blogger site! Excellent for teaching Good for students to set up an online journal Great range of layout templates No advertising Comments and many other features
Bloglines – website news and new information aggregator http://www.bloglines.com/ Keep up to date with the latest news information published on your favourite websites Excellent for teachers tracking student blogs Good research tool Good group
Yahoo BriefCase / GeoCities http://geocities.yahoo.com/ http://briefcase.yahoo.com/
Combined 80 megabytes of Internet file storage Good way to store files and link to from email or blogger Alternative to spending more than Au$120 per year for server space Files limited to 5
Cmaps – concept mapping http://cmap.ihmc.us/
Useful for visualisation of ideas and processes Is available as a server application
JBC Hot Potatoes (create practice quizzes) http://web.uvic.ca/hrd/hotpot/index.htm
Don’t have webspace? Use http://quizstar.4teachers.org/
JBC Hot Potatoes Cloze
JBC Hot Potatoes Crossword
JBC Hot Potatoes Multiple Choice (can embed video)
Horison
Fokus
Topik
Penanggung jawab
3-5 tahun
strategis
Visi, tujuan organisasi
Rektor/Dekan
1-2 tahun
taktis
6 bulan-1 tahun operasional
Alokasi sumberdaya CIO di PT Prioritas program Manajemen proyek Pengelola program Memenuhi target Di organisasi IT Waktu dan biaya
IT project management
Memastikan, produk IT yang dihasilkan
on time within the budget in accordance with the requirements
IT project management terbatas oleh budget dan kendala waktu
Ditentukan oleh organisasi atau calon pengguna
plan dan implementasi SI/TI di Information is neither trusted nor used PT Master Plan jelas
Master plan SI/TI
Politisi
Budget
Kompetensi SDM SI/TI Di PT yang berhasil: Arsitektur dibangun Aplikasi digunakan Informasi bermutu dll
Perkembangan Special TIK interests
PT yg unggul
Salah Mitra Inersia
Kontrak tidak jelas
Adapted from Lippeveld et al WHO 2000
Bagaimana tahapan pengembangan SI/TI di PT Empat tahap pertumbuhan (menurut Nolan)
Dewasa Pengendalian inisiasi -Infrastruktur -Arsitektur -Penguatan kapasitas
Penyebarluasan -Cakupan diperluas -Digunakan dan Memuaskan pengguna
-Networking -Pemanfaatan data utk decision making
-efisien -efektif -value added -competition
Webometrics
Kajian aspek kuantitatif tentang isi dan penggunaan informasi, struktur dan teknologi web berdasarkan pendekatan bibliometrik dan infometrik
Kriteria Webometrics
Size (S). Banyaknya halaman yang ditemukan menggunakan Search Engine utama: Google, Yahoo, Live Search, Exalead. Visibility (V). Banyaknya inlink ke dalam situs PT dari Yahoo Search, Live Search and Exalead. Rich Files (R). Komponen file dalam berbagai bentuk dokumen publikasi yang dengan format : Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt). Scholar (Sc). Banyaknya halaman dari situs PT yang ditemukan oleh Google Scholar
Bagaimana memulai?
Mengembangkan organisasi khusus yang mengurusi IT sangat ideal
Membutuhkan komitmen politik, leadership, kesadaran, SDM yang tepat, dana
Mengembangkan aplikasi2 khusus - berbiaya rendah yang dikaitkan dengan 3 fungsi utama PT akan memancing minat dan kesadaran bersama
Manajemen IT di perguruan tinggi
Kebutuhan kompleks, jenis layanan IT juga kompleks PT tidak akan mampu mengejar perkembangan TI yang pesat jika tidak didukung oleh masterplan IT, sumber daya yg kompeten dan dana yg memadai IT mungkin dapat mengubah visi/misi PT
Apa & mengapa
Strategi Fakultas Fungsi & pelayanan
Arah kebijakan
Strategi Sistem Informasi Fakultas Infrastruktur & layanan
Apa yg dibutuhkan
Kebutuhan dan prioritas
Strategi Teknologi Informasi Fakultas
Bagaimana
Adaptasi dari: Ward & Peppard, 2002
Lingkungan Eksternal FK UGM
Lingkungan Eksternal SI/TI
Lingkungan internal FK UGM
Lingkungan internal SI/TI
Aplikasi SI TI FK UGM Saat ini
Strategi SIM Fakultas Strategi TI fakultas
Strategi SI fakultas Strategi manajemen SI/TI fakultas
Portofolio aplikasi Fakultas Masa depan
Adaptasi dari: Ward & Peppard, 2002