Penjualan

Buku Panduan Program Rh@nSoft

PROGRAM PENJUALAN Versi 5.2.3 Disiapkan Oleh Rh@n Software House

wal Program Dijalankan Form Loading (Gambar 1) Pertama program dijalankan, akan ditampilkan form splas/proses loading.

Form Pengesahan (Gambar 2) Setelah form splas selesai diproses maka program akan menampilkan form informasi untuk melakukan registrasi. Tekan melakukan

registrasi

dan

untuk tekan

jika Anda akan menggunakan program galam versi DEMO

Jika program program Anda telah berlisensi maka tombol

akan hilang dan Anda

tinggal tekan

Form Proses Pengesahan (Gambar 3) Jika Anda akan melakukan REGISTRASI, dari form gambar no 2 tekan Registrasi Sekarang dan program akan menampilkan form seperti pada gambar 3 Proses untuk melakukan REGISTRASI sangat mudah sekali, Anda tinggal kirimkan no. lisensi NO LISENSI via SMS atau Telp ke ( 0 2 2 ) 7 0 3 4 0 8 2 2 / 08882333310 a/n Rh@nSoft Setelah Anda mengirimkan no lisensi Anda akan kami konfirmasi ulang untuk pengesahan kepemilikan program Rh@nSoft

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

iap Menjalankan Program Proses Login (Gambar 4) Proses login ini berfungsi untuk membagi hak akses dari masing-masing user yang terdaftar dalam program User yang tercatat terdiri dari 2 jenis, yaitu Administrator adalah Yang mempunyai hak paten terhadap semua fungsi yang ada dalam sistem. Hak Administrator : Menambah, Merubah, menghapus data Operator dan memproses semua fungsi yang ada dalam sistem Operator adalah Yang dibuat oleh Administrator dan diberikan batasan akses oleh administrator Sebagai user dan password Administrator awal, masukan : user name admin, (Huruf Kecil) password admin (Huruf Kecil) User dan Password ini dapat di rubah sesuai keinginan Anda

Menu Utama (Gambar 5) Fungsi-fungsi untuk menjalankan program Judul program diambil dari nama perusahaan Anda Informasi perusahaan Anda Tahun pembuatan program Pembuat program Operator yang sedang aktif Database yang sedang di buka Pesan berjalan / Pengumuman

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

1

Entry Data Barang (Gambar 6)

Entry data barang adalah proses pengisian data barang. Prngisian kode barang : 1. Dapat diisi langsung secara manual 2. Diisi otomatis oleh sistem dengan mengambil tanggal dan jam entry 3. atau dengan scand dari label barcode yang ada di barang

Nama Barang Bebas dan Nama Barang Resep Pilih jika sudah ada

Tekan ...

Atok Awal : diisi jika ada stok barang bukan dari Order Barang Hilang : Berfungsi untuk Stok OpName dalam penyesuaian data barang

Pilih jika sudah ada

Tekan ...

% untuk markUp harga jual abrang

% untuk PPN penjualan

Stok Min dan Stok Max : Berfungsi untuk informasi dalam persediaan stok barang Pilih jika sudah ada

Tekan ...

Untuk melakukan entry barang tekan Entry Data Barang di Menu Utama dan masukan data barang secara lengkap lalu tekan Simpan

2

Entry Data Suplier (Gambar 7) Kode Suplier terisi dengan otomatis atau tekan untuk membuat kode secara manual Tekan untuk mengambil Data Artikel Group Tekan Klik 2X dengan cepat atau Enter untuk memilih Jika artikel yang Anda maksud belum ada tekan Tambah

Untuk melakukan entry data suplier Tekan Entry D a t a Su plie r di Menu Utama dan masukan data suplier dengan lengkap lalu tekan Simpan Untuk melakukan entry data customer ikuti langkah 2. Tekan Entry D ata Customer di Menu Utama dan masukan data suplier dengan lengkap lalu tekan Simpan

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

3

Melihat Stok Barang (Gambar 8) Kotak untuk pencarian data

Pilihan tipe pencarian Fungsi-fungsi untuk pengolahan data barang Grid/Tabel data barang Legenda posisi stok barang: Merah : Stok barang habis Hijau : Stok barang sudah lebih kecil dari stok min Biru : Stok barang melebihi stok max

Status Bar, untuk melihat status banyak record

Untuk melihat Stok Barang tekan Daftar Stok Barang di Menu Utama

4

Melihat Data Suplier (Gambar 9) Kotak untuk pencarian data

Pilihan tipe pencarian Fungsi-fungsi untuk pengolahan data barang Grid/Tabel data barang Status Bar, untuk melihat status banyak record

Untuk melihat data suplier tekan Daftar Nama Suplier di Menu Utama

5

Melihat Data Customer (Gambar 10) Kotak untuk pencarian data

Pilihan tipe pencarian Fungsi-fungsi untuk pengolahan data barang Grid/Tabel data barang Status Bar, untuk melihat status banyak record

Untuk melihat data customer tekan Daftar Nama Customer di Menu Utama

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

6

Transaksi Order Barang (Gambar 11)

Proses ORDER BARANG adalah proses untuk melakukan pemesanan barang ke suplier dengan tidak mempengaruhi stok barang yang ada.

User : Yang melakukan transaksi

Kotak pencarian data suplier. Masukan kode atau nama

Tanggal Order

Jika pencarian data suplier berhasil/ditemukan maka akan terisi dengan sendirinya

No. Order Tombol-tombol yang dapat digunakan dalam transaksi

Grand Total / Jumlah Harga dari barang yang dipilih

Langkah yang dilakukan : 1. Tekan Order Barang di Menu Utama 2. Kotak Operator, Tanggal dan No.BON/Order akan terisi dengan sendirinya 3. Focus cursor untuk setiap transaksi baru akan selalu di kotak tanggal, tekan ENTER untuk beralih ke kotak No. BON/Order, tekan ENTER lagi untuk memulai mengisi data barang 4. Maka focus cursor akan di kolom kode barang, tekan ENTER atau scand dengan barcord ( jika ada) . 5. Jika tidak tidak memakai barcode, tekan ENTER dan akan keluar daftar nama barang. Pilih barang yang dimaksud dan tekan ENTER Focus cursor akan berfocus di QTY, masukan jumlah barang yang dimaksud dan tekan ENTER

Setelah menekan ENTER di QTY maka akan dibuat record baru, tekan ENTER untuk mengambil barang yang lain.

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

6. 7.

Setelah pengisian barang dianggap selesai tekan ESCAPE untuk menghapus record yang baru/masih kosong dan tekan F5 untuk menyimpan data transaksi Setelah Anda menekan F5 / menyimpan data maka dengan sendirinya akan di tampilkan FAKTUR ORDER BARANG

Untuk mencetak FAKTUR

Print Setting : untuk memilih type printer

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

7

Transaksi Pembelian Barang (Gambar 12)

Proses PEMBELIAN BARANG adalah proses untuk pencatatan data stok barang yang telah dipesan melalui ORDER BARANG yang diterima dari suplier/pemasok Dalam menu ini ditampilkan berbagai jenis transaksi yang berlangsung dalam sebuah sistem penjualan di Apotek, yaitu Fasilitas untuk melakukan transaksi pembelian barang dari supplier/Pencatatan PO

Petunjuk Penggunaan : Cari data supplier dengan menekan tombol F2 di keyboard jika supplier telah terdaftar,lalu tekan enter Tekan kembali tombol enter untuk Pengisiaan alamat dan no Tlp . secara otomatis Cari data daan harga barang dengan menekan enter Isi kolom QTY sesuai dengan jumlah barang yang datang, lalu tekan tombol Tab Isi kolom pesan sesuai dengan PO dan kolom diterima sesuai dengan DO barang, lalu tekan kembali tombol tab , jika untuk barang berikutnya (jika barang lebih dari satu) Tekan F4 untuk melakukan pembayaran Isi kolom bayar dengan jumlah uang yang dibayarkan kepada supplier Pilih F5 untuk menyimpan data transaksi, atau F7 untuk kembali ke menu utama Tekan F6 untuk mencari faktur, lalu isi kolom no bon dengan no bon yang dicari Jika data supplier belum di input maka lakukan dulu peng-inputan data suppliernya Pilih F4 untuk membayar, lalu masukan nominal pembayaran Tekan enter untuk mencetak Faktur Kolom Operator,tanggal dan No. Bon akan terisi secara otomatis

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

8

Transaksi Penjualan Barang (Gambar 13)

Transaksi Penjualan Barang Fasilitas untuk melakukan transaksi penjualan barang ke customer

Petunjuk Penggunaan : Pilih Tipe Resep untuk menentukan jenis obat yang dipesan

Tanpa Resep Dokter Cari data Customer dengan menekan tombol F2 di keyboard jika customer telah terdaftar,lalu tekan enter Tekan kembali tombol enter untuk Pengisiaan alamat dan no Tlp . secara otomatis Jika data customer tidak ada, atau tidak perlu dimasukan langsung tekan :enter Cari data barang dengan menekan enter Isi kolom QTY sesuai dengan jumlah barang yang dijual, lalu tekan tombol Tab dan tekan enter Tekan kembali tombol enter , jika untuk barang berikutnya (jika barang lebih daari satu) Tekan ESC atau Ctrl+Del untuk melakukan pembayaran Isi kolom bayar dengan jumlah uang yang dibayarkan kepada supplier Pilih simpan untuk menyimpan data transaksi, dan secara otomatis system akan mengeluarkan Struk/nota/faktur penjualan Pilih cetak, untuk mencetak nota

Dengan Resep Dokter Lakukan langjah-langkah seperti pada menu diatas Isi kolom-kolom tersedia dengan lengkap Pilih tutup Tutup untuk kembali ke menu utama Kolom Operator,tanggal dan No. Bon akan terisi secara otomatis Pilih Nota Baru untuk melakukan transaksi lainnya Pilih history untuk melihat data transaksi pembelian yang telah dilakukan

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

Struk Penjualan Nota

Struk Penjualan ¼ Folio

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

9

Pembuatan Kwitansi Pemasukan dan Pengeluaran (Gambar 14)

Print Out Kwitansi

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

11 Data Hutang (Gambar 16)

Tekan

Bayar Hutang untuk melakukan pembayaran

Tekan Add Hutang untuk kembali menambah hutang

Tekan

Rekapitulasi Hutang untuk merekap data hutang

Tekan Kartu Hutang Untuk membuat kartu hutang

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

11 Data Piutang (Gambar 17)

Tekan

Bayar Piutang bila customer melakukan transaksi pembayaran

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

10 Laporan- Laporan (Gambar 15) Laporan Stock Barang

Laporan Harga Modal Barang

Laporan Harga Jual barang

Laporan Harga Profit Per barang

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

Laporan Jumlah Barang Per Suplier

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

12 Rugi Laba Penjualan (Gambar 18)

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

13 Menu Tambahan (Gambar 19)

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

Buku Panduan Program Rh@nSoft

Copyrights@2001-2006 by. Rh@nSoft BDG Customer Care : 022 70340822

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.