Pengurusan Panitia Sejarah Sekolah Rendah.docx

PENGURUSAN PANITIA SEJARAH SEKOLAH RENDAH EMPATFokus utama dalam bab ini termasuklah: 1. Struktur Organisasi Panitia Sejarah di peringkat sekolah rendah 2. Tujuan Penubuhan Panitia Sejarah 3. Pengurusan Panitia dalam aspek: i. Sistem Fail; ii. Perancangan Aktiviti 4. Peranan Panitia Sejarah

STRUKTUR ORGANISASI PANITIA SEJARAH  Secara umumnya, keperluan penubuhan panitia mata pelajaran di setiap sekolah adalah berdasarkan ketetapan yang telah diselaraskan di bawah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertajuk “Panitia Mata Pelajaran”.  Pekeliling ini telah dikeluarkan atas saranan Jemaah Nazir Kementerian Pelajaran Malaysia kerana sebelum tahun 1986, terdapat beberapa masalah utama berkait dengan panitia mata pelajaran di sekolah-sekolah yang telah dikenalpasti termasuklah: 1.

Ketiadaan dasar dan garis panduan yang mewajibkan penubuhan panitia mata pelajaran;

2.

Penubuhan dan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di sekolah tidak diselaraskan;

3.

Ketiadaan arahan dan panduan yang jelas tentang fungsi, peranan dan tanggungjawab sesebuah panitia;

4. Terdapat sekolah yang tidak menubuhkan panitia mata pelajaran; 5. Terdapat sekolah yang tidak mengaktifkan peranan panitia mata pelajaran.

Keperluan Penubuhan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah  Penubuhan panitia mata pelajaran di sekolah adalah PERLU berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.  Sebuah “panitia” (committee) yang dianggotai dalam kalangan guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama hendaklah ditubuhkan sebagai sebuah badan ikhtisas.  Menurut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986, kewajaran penubuhan panitia di sesebuah sekolah termasuklah:

“Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat atau mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama menggembelingkan tenaga mereka menyelaraskan aktiviti-aktiviti dan/atau tugas-tugas mengajar mereka sebagai pendidik. Mereka juga harus mempunyai semangat berkerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan kekesanan mereka. Dengan demikian, guru-guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang untuk berkerjasama dan menyelaraskan usaha mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas seumpama ini, guru-guru yang menganggotainya berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada masalah-masalah bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah yang berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar-pelajar.” Struktur dan Organisasi Panitia Sejarah  Panitia Mata Pelajaran Sejarah adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh kesemua guru yang terlibat atau mengajar mata pelajaran Sejarah di sesebuah sekolah.  Di peringkat sekolah rendah misalnya, penubuhan Panitia Mata Pelajaran Sejarah adalah dianggotai oleh guru-guru yang mengajar mata pelajaran Kurikulum Standard Sejarah Tahun Empat hingga Enam bermula Tahun 2014.  Bermula tahun 2016, Panitia Sejarah ini akan menggantikan sepenuhnya Panitia Kajian Tempatan dan Panitia Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan selaras dengan pemansuhan mata pelajaran tersebut secara berperingkat sehingga tahun 2016.  Panitia Sejarah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang Guru Kanan yang dilantik sebagai Ketua Panitia oleh Guru Besar. Menurut Ismail Said & Rosadah Nik Ali (2013), Ketua Panitia perlulah dilantik dalam kalangan guru kanan yang beropsyen Sejarah di sesebuah sekolah.

Organisasi Panitia Sejarah di Sesebuah Sekolah Penasihat Guru Besar Ketua Panitia Guru Kanan Sejarah (berdasarkan lantikan Guru Besar) Setiausaha Panitia

(berdasarkan lantikan dalam kalangan ahli panitia) Ahli-ahli Panitia (dianggotai oleh kesemua guru mata pelajaran Sejarah)  Ketua Panitia Sejarah secara automatiknya akan dilantik menjadi ahli kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Jawatankuasa ini berperanan sebagai penghubung di antara ahli-ahli di dalam setiap panitia dengan Guru Besar dan pihak pentadbiran sekolah.  Setiap panitia haruslah mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali bagi setiap penggal persekolahan dan sekiranya terdapat keperluan untuk mengadakan mesyuarat.  Setiap keputusan yang dibuat dalam mesyuarat panitia berhubung isu atau masalah berkaitan dengan kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh Ketua Panitia kepada Guru Besar atau Penolong Kanannya untuk mendapatkan penyelesaian atau untuk dimaklumkan. TUJUAN PANITIA SEJARAH  Penubuhan sesebuah panitia mata pelajaran berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 termasuklah: 1.

Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran-pembelajaran;

2.

Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran;

3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah; 4.

Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik.

PENGURUSAN PANITIA SEJARAH  Sesebuah Panitia Sejarah yang baik perlulah diuruskan dan dikelolakan dengan baik. Pengurusan panitia yang baik termasuklah melalui pengurusan rekod yang bersistematik serta penetapan hala tuju dan perancangan panitia yang tersusun.  Di bawah pengurusan sesebuah Panitia Sejarah, dua aspek penting perlu ditekankan termasuklah:

1.

Sistem Fail

2.

Perancangan Aktiviti

1. Sistem Fail  Sistem Fail merujuk kepada proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk rujukan dengan selamat, mudah diperolehi dengan cepat bila dikehendaki, dan proses ini meliputi klasifikasi, penyusunan, penyimpanan, dan pelupusan rekod.  Penggunaan sistem fail dalam pengurusan sesebuah panitia mata pelajaran di sekolah adalah berdasarkan panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam melalui Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail.  Selain itu, panduan sistem fail yang selaras dengan perkhidmatan awam turut digunakan dalam pengurusan fail panitia yang tertakluk kepada Sistem Fail Arkib Negara Malaysia seperti yang terkandung di bawah Akta Arkib Negara Malaysia 2003.  Di peringkat panitia mata pelajaran, fail berwarna putih akan digunakan yang diklasifikasikan sebagai fail terbuka dan terhad.  Sistem fail yang digunakan dalam sektor perkhidmatan awam di Malaysia hadir bersama-sama dengan kod dan nombor panggilannya. Berikut adalah contoh kod fail bagi sistem fail sesebuah panitia mata pelajaran di sesebuah sekolah: TBCXXXX / 06 / 06 / XXX

(Kod Sekolah) / (Kurikulum) / (Panitia) / (Mata Pelajaran) * Kod Fail di bawah Kod Kurikulum: 06/01 - Laporan Lawatan 06/02 - Jadual Waktu 06/03 - Kursus Pengajian 06/04 - Pelbagai 06/05 - Ujian/Peperiksaan 06/06 - Panitia  Dalam Sistem Fail sesebuah panitia mata pelajaran, terdapat SEPULUH kandungan yang perlu diuruskan termasuklah:

Bil.

Kod

Tajuk

Isi Kandungan Fail

1.

06/06/XXXA

Fail Induk

1.

Surat-surat Perhubungan luar

2.

06/06/XXXB

Sukatan Pelajaran

1.

Sukatan Pelajaran;

2.

Huraian Sukatan Pelajaran ;

3.

Rancangan Pelajaran Tahunan;

4.

Senarai Buku Rujukan Guru/Murid;

5.

Pekeliling Ikhtisas yang berkait dengan Kurikulum

3.

06/06/XXXC

Mesyuarat Panitia

1.

Surat panggilan mesyuarat panitia;

4.

5.

06/06/XXXD

06/06/XXXE

Program Kecemerlangan

Keputusan Ujian dan

2.

Minit mesyuarat;

1.

Perancangan Program

2.

Perlaksanaan Program

1.

Analisa Keputusan

Peperiksaan

Peperiksaan Awam (UPSR) peringkat sekolah; 2.

Analisa Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran dalam peperiksaan awam;

3.

Analisa pencapaian mata pelajaran peringkat sekolah (bulanan/penggal);

4.

Headcount;

5.

Post-mortem.

6.

06/06/XXXF

Penyeliaan

1.

Jadual Penyeliaan/ Pencerapan;

2.

Laporan Penyeliaan PdP oleh Guru Besar;

3.

Laporan Penyeliaan PdP oleh GPK;

4.

Laporan Penyeliaan PdP oleh Guru Kanan Panitia;

5.

Laporan Penyeliaan PdP oleh rakan sejawat.

7.

06/06/XXXG

Pemeriksaan Buku Latihan 1.

Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian;

2.

Jaduan Pemeriksaan Buku Program/Buku Kerja/Buku Nota.

8.

06/06/XXXH

Aktiviti Ko-Kurikulum

1.

Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik;

9.

06/06/XXXI

Fail Bank Soalan

2.

Laporan ringkas aktiviti.

1.

Koleksi soalan ujian/ peperiksaan yang dibina mengikut tahap murid di sekolah;

2.

Koleksi soalan dari Daerah/Negeri lain;

3.

Koleksi soalan yang telah dianalisis (Bank Soalan)

10.

06/06/XXXJ

Fail Maklumat Guru Mata 1. Pelajaran

Maklumat Peribadi Guru;

2.

Jadual Waktu Mengajar Guru;

3.

Carta Organisasi Kurikulum/Panitia;

4.

Jawatankuasa Panitia.

* XXX adalah kod kepada mata pelajaran. Contohnya 002.  Dalam pengurusan sesebuah sistem fail, perkara-perkara tersebut turut diambilkira termasuklah: 1. Minit (Doket)

: Rekod pergerakan keluar masuk surat dan dokumen dalam sesebuah fail (diletak di sebelah kiri dalam fail)

2. Isi Kandungan : Diletakkan pada sebelah kanan dalam fail; Disusun dengan surat baharu di bahagian atas. *(minit dan isi kandungan diikat menggunakan tali hijau pada fail yang ditebuk) 3. Rekod Pergerakan

: Sebuah buku rekod (buku log) berkaitan dengan rekod pergerakan fail diwujudkan.

4. Simpanan Fail

: Fail Induk Panitia (berwarna putih) disimpan di pejabat; Failfail lain disimpan oleh Ketua Panitia.

2. Perancangan Aktiviti  Sesebuah panitia mata pelajaran yang baik haruslah mempunyai perancangan aktivitinya tersendiri yang akan menjadi penentu hala tuju sesebuah panitia bagi sesebuah tahun atau tempoh tertentu.  Sebagai cadangan, setiap panitia haruslah mempunyai “Buku Perancangan Tahunan” yang terancang. Buku perancangan ini haruslah meliputi: 1.

Pengurusan dan pentadbiran panitia;

2.

Perancangan akademik panitia;

3.

Perancangan persatuan/kelab akademik;

4.

Dokumen sokongan

KANDUNGAN BUKU PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA BAHAGIAN SATU:

KANDUNGAN 1.

Pengurusan dan Pentadbiran 2.

DUA:

Visi, Misi dan Matlamat Sekolah; Carta Organisasi Sekolah;

3.

Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah;

4.

Carta Organisasi Panitia;

5.

Senarai Guru Panitia dan Biodata;

6.

Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan;

7.

Data Pelajar Tahun Semasa;

8.

Perancangan Aktiviti Tahunan (Carta Gantt);

9.

Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan.

1.

Prestasi Semasa Mata Pelajaran Tahun Sebelum bagi

Perancangan Akademik

setiap Darjah dan Peperiksaan Awam; 2.

Data/Rekod Peperiksaan UPSR bagi Mata Pelajaran (sekiranya ada) hingga Tahun Terkini;

3.

Data/Rekod Ujian Kecergasan/UDTA;

4.

Perancangan Strategik Semua Darjah:

 Keputusan peperiksaan terakhir;  Sasaran tahun semasa;  Strategi/aktiviti peningkatan prestasi. TIGA

1.

Menubuhkan kelab/persatuan akademik yang berkait

Perancangan Kelab/ Persatuan dengan mata pelajaran (cth: Persatuan Sejarah); Akademik

2.

Merancang aktiviti untuk kelab/persatuan akademik;

3.

Melaksana aktiviti untuk kelab/persatuan akademik yang terbabit.

EMPAT

1.

Penetapan kuota latihan bagi setiap Darjah;

Dokumen Sokongan

2.

Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian;

3.

Pemeriksaan buku latihan/nota/kerja/projek murid;

4.

Laporan Pemantauan Kurikulum Berkualiti;

5.

Sistem Fail Panitia;

6.

Senarai Buku Rujukan/CD/BBM untuk guru.

Perancangan Mesyuarat Panitia  Selain itu, setiap panitia haruslah merancang untuk mengadakan mesyuarat panitia sekurangkurangnya sekali bagi setiap penggal persekolahan seperti yang disyaratkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.  Tarikh mesyuarat panitia haruslah ditetapkan selaras dengan tarikh yang dicadangkan dalam Takwim Tahunan Sekolah. Ketua Panitia dan Setiausahanya haruslah menentukan penetapan tarikh dan tempat mesyuarat, mengeluarkan surat panggilan mesyuarat serta menetapkan agenda bagi sesebuah mesyuarat.  Setiap kali selesai bermesyuarat, satu minit mesyuarat hendaklah disediakan oleh Setiausaha Panitia dan difailkan. Perancangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)  Sesebuah panitia mata pelajaran berperanan dalam menetapkan guru yang akan mengajar mengikut kelas.  Dalam menetapkan guru yang mengajar, bidang pengkhususan guru mengikut tahap keupayaan murid atau darjah perlu diambilkira.  Ketua Panitia bertanggungjawab memanjangkan permohonan guru mata pelajaran kepada Guru Besar sekiranya guru opsyen adalah tidak mencukupi.  Pihak panitia juga bertanggungjawab menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) mengikut format Kurikulum Berkualiti. Selain itu, semakan berkala dan analisa ke atas RPT juga perlu dilakukan oleh panitia bagi mendapatkan hasilan yang terbaik.  Selain itu, pihak panitia haruslah menekankan aspek-aspek berikut dalam melakukan perancangan pengajaran dan pembelajaran (PdP) termasuklah: 1.

Menyedia dan menyimpan data murid

2.

Menyimpan data peperiksaan dan penilaian

3.

Menetapkan buku rujukan guru

4.

Menyenaraikan buku teks/rujukan/kerja murid

5.

Menetapkan kekerapan jumlah latihan dan semakan latihan

6.

Menentukan standard pemeriksaan buku nota/latihan murid

7.

Merangka strategi PdP untuk kelas peperiksaan (jika ada)

8.

Merancang kajian tindakan

Perancangan Program Sokongan Panitia  Sesebuah panitia yang berkesan juga perlu merangka dan merancang perlaksanaan pelbagai program sokongan yang berupaya meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran (PdP) bagi sesuatu mata pelajaran termasuklah: 1.

Kelas bimbingan Sejarah

2.

Klinik Sejarah

3.

Minggu Sejarah

4.

Program Motivasi dan Kemahiran Belajar

5.

Hadiah Motivasi

6.

Program Restu Ilmu (Kelas Peperiksaan)

7.

Sudut Khas Sejarah

Perancangan Pembangunan Guru/Staf  Bagi meningkatkan lagi kualiti para guru atau staf bagi sesebuah panitia, perancangan pembangunan guru dan staf juga perlu dirangka.  Antara program pembangunan yang boleh dirangka termasuklah: 1.

Kursus Dalaman

2.

Meningkatkan Keilmuan Guru:

 Teori pedagogi  Kaedah P&P terkini  Pengurusan Panitia  Kemahiran ICT  Kemahiran mengguna BBM terkini  Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran  Pembinaan profil pelajar  Pengurusan bilik darjah  Kaedah P&P berkesan  Kemahiran belajar  Membuat kajian tindakan

3.

Post-Mortem/Kajian Tindakan:

 Penilaian Kendiri – refleksi diri:  Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru  Mencadangkan program pembaikan  Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:  Aras Soalan : Pengetahuan : Kefahaman : aplikasi : analisis : sintisis : penilaian  Analisis Item  Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan  Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan  Pemulihan dan Pengayaan

PERANAN PANITIA SEJARAH  Peranan sesebuah panitia mata pelajaran ada dijelaskan secara terperinci melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986. Antara peranan sesebuah panitia mata pelajaran termasuklah: 1. 2.

Memperolehi sukatan mata pelajaran terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia; Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolahan. *(takwim sekarang - hanya dua penggal) Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam suatu tingkatan/darjah dan di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan;

3.

Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajarpelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka;

4.

Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah;

5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan;

6.

Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran;

7.

Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc bila dan jika perlu;

8.

Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu berkaitan, seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah tersebut;

9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain; 10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran; 11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah berhampiran atau sekawasan; 12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu; 13. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia; 14. Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan