Pengantar Manajemen Kelompok Ii.pptx

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN



 KELOMPOK II 1. Adrianus Manek (2016 57 026) 2. Barokah Chunsul Chotimah (2017 57 006) 3. Yuspiani (2017 57 008) 4. Patriana Winda Sari Pakpahan (2017 57 022) 5. Stevania Kornelia (2017 57 031) 6. David Karipi Ngunjutara (2017 57 035) 7. Muhammad Dendi Agustiono (2017 57 8. Fitri Handayani (2017 57 050) 9. Yosepina M. Siren

Koordinasi (coordination)

 Koordinasi adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Ketergantungan di antara Satuan-Satuan Organisasi



Menurut James D. Thompson terdapat tiga jenis saling ketergantungan di antara satuan-satuan organisasi, yaitu: Saling ketergantungan yang menyatu (pooled interdependence) Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence) Saling ketergantungan yang timbal balik (reciprocal interdependence)

 Pooled Interdependence



Divisi Produk A

Divisi Produk B

 Sequential Interdependence



Departemen Pembelian

Departemen Produksi

 Reciprocal Interdependence



Bagian Operasi

Bagian Pemeliharaan

Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif



 Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu  Perbedaan dalam orientasi waktu  Perbedaan dalam organisasi antar pribadi  Perbedaan dalam formalitas struktur

Pendekatan-pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang Efektif



 Pendekatan I: Teknik-teknik manajemen dasar (aturan dan prosedur, hirarki manajemen, penerapan tujuan dan rencana)  Pendekatan II: Meningkatkan koordinasi potensial (investasi dalam sistem informasi vertikal, penciptaan hubungan-hubungan ke samping)  Pendekatan III: Mengurangi kebutuhan akan koordinasi (penciptaan sumberdaya-sumberdaya tambahan, penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri)

Pendekatan I: Teknik-teknik Manajemen Dasar

  Hirarki manajerial, Rantai perintah, aliran informasi

dan kerja, wewenang formal, hubungan tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas dapat diintegrasikan  Aturan dan prosedur, keputusan-keputusan manajerial yang dibuat untuk menangani kejadian-kejadian rutin  Rencana dan penetapan tujuan, pengembangan rencana dan tujuan dapat digunakan untuk pengkoordinasian melalui pengarahan seluruh satuan organisasi

Pendekatan II: Meningkatkan Koordinasi Potensial



Sistem informasi vertikal, peralatan dimana data disalurkan melewati tingkatantingkatan organisasi Hubungan-hubungan lateral (horizontal), hubungan lateral membiarkan informasi dipertukarkan dan keputusan dibuat pada tingkat hirarki dimana informasi yang dibutuhkan tersedia (kontak langsung, panitia, dan satuan tugas)

Pendekatan III: Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi



Penciptaan sumberdaya-sumberdaya tambahan. Penambahan sumber daya ini memberikan kelonggaran bagi satuan-satuan kerja (penambahan tenaga kerja, bahan baku, waktu, tugas dikurangi, dan masalahmasalah yang timbul berkurang) Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri, dengan mengubah karakter satuansatuan organisasi.

Rentang manajemen (Span of Control)



Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau atasan. Jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan kepada seorang manajer tertentu.

Jumlah Rentangan yang Ideal

  Henry Fayol: Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh pengawas produksi adalah 20 sampai 30 karyawan, kepala pengeawas dapat mengawasi 3 sampai 4 pengawas.  Pendekatan Graicunas: R = Jumlah hubungan n = Jumlah karyawan 𝑅 = 𝑛 2𝑛−1 + 𝑛 − 1

Faktor-faktor yang Memengaruhi Rentang Manajemen (lanjutan)



 Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan (semakin kurang koordinasi yang dibutuhkan, rentang manajemen semakin melebar)  Perencanaan yang dibutuhkan manajer (semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentang manajemen semakin melebar)  Bantuan organisasional yang tersedia (semakin banyak bantuan yang diterima pengawas dalam fungsi penarikan, latihan , pengawasan mutu, rentang manajemen semakin lebar)

Faktor-faktor yang Memengaruhi Rentang Manajemen



Kesamaan fungsi (semakin sejenis fungsi rentang manajemen semakin melebar) Kedekatan geografis (semakin dekat dengan kelompok kerja ditempatkan, rentang manajemen semakin melebar) Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan (semakin sedikit pengawasan langsung yang dibutuhkan, rentang manajemen semakin melebar)

 Sekian & Terima Kasih