Pengajuan Perencanaan Staf.docx

PENGAJUAN RENCANA KEBUTUHAN TENAGA UNIT RPU LT.5 TAHUN 2018 BAB 1 PENDAHULUAN I.

PENDAHULUAN Dalam rangka meingkatkan pelayanan pada pasien khususnya Unit Keperawat RPU Lt. 5 yang berfokus pada pelayanan kelas 1, VIP, Deluxe dan VVIP, serta melihat kebutuhan staff yang masih kurang berdasarkan analisa beban kerja Unit RPU Lt. 5. Unit RPU Lt. 5 mempunyai target meningkatkan pelayanan yang lebih baik dari tahun 2017, dari segi pelayanan yang bermutu, menjaga indikator mutu Unit RPU Lt. 5 serat menjaga dan melaksanakan budaya keselamatan pasien dan staff.

II.

TUJUAN 1. TUJUAN UMUM Terciptanya pelayanan yang berkualitas sesuai dengan standar dan etika profesi 2. TUJUAN KHUSUS 1. Meningkatkan produktivitas kerja serta kesejahteraan SDM 2. Sebagai acuan dalam melaksanakan tugas di rumah sakit. 3. Menjamin mutu pelayanan serta keselamatan pasien rumah sakit. 4. Dicapainya peningkatan mutu pelayanan baik untuk pasien dan keluarga maupun karyawan .

1

BAB II TUGAS POKOK, FUNGSI, URAIAN TUGAS STAF Analisa beban kerja adalah sebagai acuan untuk menyusun kebutuhan staf di suatu unit kerja baik jumlah tenaga dalam unit tertentu, jadwal dinas tiap tiap bagian, kualifikasi/kecakapan tenaga kerja maupun pendidikan tenaga kerja. Dalam pengaturan jadwal dinas perlu diperhatikan antara jumlah tenaga dengan beban kerja sehingga operasional tetap dapat berjalan lancar dan tidak menimbulkan overload bagi pekerja tersebut. Jumlah pegawai di setiap bagian dipengaruhi oleh : jumlah shift, jenis pekerjaan, beban kerja, jumlah Pegawai yang libur maupun cuti. Penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan di RS. Asih Ciputat berdasarkan standar Depkes RI tahun 2005. a. Tugas pokok Kepala Ruangan 

Bersama dengan Kepala Bagian Keperawatan menyusun kebutuhan tenaga, fasilitas dan peralatan dan menyusun SPO pelayanan keperawatan



Mengatur pembagian tugas jaga Perawat (jadwal dinas)



Bersama dengan Kepala Bidang Keperawatan memantau dan mengevaluasi penampilan kerja, mutu pelayanan dan kinerja semua tenaga yang ada di ruangan



Melaksanakan pembinaan terhadap PJT dan perawat dalam pelaksanaan Asuhan Keperawatan



Melakukan kegiatan administrasi dan surat-menyurat



Merencanakan dan memfasilitasi ketersediaan fasilitas yang dibutuhkan di ruangan



Mengatur penggunaan dan pemeliharaan logistik yang dibutuhkan agar selalu siap pakai



Melakukan pertemuan rutin dengan semua perawat setiap bulan untuk membahas semua kebutuhan di ruangan



Memeriksa kelengkapan persediaan status keperawatan minimal lima (5) set setiap hari



Membuat peta risiko (menempatkan pasien di Ruang Rawat Inap

2

menurut tingkat kegawatan, infeksi dan non-infeksi) 

Mengorientasikan Pegawai baru

di

ruangan / unit masing -

masing dengan menggunakan format orientasi 

Mengatur dan mengendalikan kebersihan dan ketertiban ruangan



Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang harmonis dengan pasien/keluarga dan tim kesehatan lain, antara lain Kepala Seksi mengingatkan kembali pasien/keluarga tentang perawat/tim yang bertanggung jawab terhadap mereka di ruang yang bersangkutan

b. Tugas pokok Perawat Pelaksana 

Melaksanakan Asuhan Keperawatan sesuai dengan SPO



Membina hubungan terapeutik dengan pasien /keluarga,



Menerima pasien baru (kontrak) dan memberikan informasi berdasarkan format orientasi pasien/keluarga jika PP tidak ada di tempat



Melakukan tindakan keperawatan pada pasiennya berdasarkan Renpra



Melakukan evaluasi dan mengidentifikasi masalah mutu asuhan keperawatan terhadap tindakan yang telah dilakukan dan mendokumentasikannya pada format yang tersedia



Mengikuti visite dokter bila PP tidak di tempat



Memeriksa kerapian dan kelengkapan status keperawatan



Membuat pelaporan pergantian dinas dan selesai di paraf



Mengomunikasikan kepada PP/PJ dinas bila menemukan masalah yang perlu diselesaikan



Menyiapkan

pasien

untuk

pemeriksaan

diagnostik,

laboratorium pengobatan dan tindakan 

Berperan

serta

dalam

memberikan

pendidikan

kesehatan

pada pasien/keluarga yang dilakukan oleh PP



Melakukan inventarisasi fasilitas yang terkait dengan timnya



Membantu tim lain yang membutuhkan



Memberikan resep dan menerima obat dari keluarga pasien yang menjadi tanggungjawabnya dan berkoordinasi dengan PP

3

BAB III KUALIFIKASI PERSYARATAN JABATAN & PERHITUNGAN ANALISA BEBAN KERJA A.

KUALIFIKASI JABATAN a. Kepala Ruangan 

Berpendidikan S-1 Keperawatan dengan pengalaman 2-3 tahun



Minimal berpendidikan D-III Keperawatan dengan pengalaman 4-5 tahun



Mempunyai keahlian dalam berkomunikasi dan memimpin



Terampil dalam praktik keperawatan

b. Perawat Penanggung Jawab 

Minimal berpendidikan D-III Keperawatan dengan pengalaman 3-4 tahun



Mempunyai keahlian dalam berkomunikasi dan memimpin



Terampil dalam praktek keperawatan

c. Perawat Pelaksana 

Minimal

berpendidikan

Keperawatan/Kebidanan

B.

D-III dengan pengalaman 0-1 tahun



Berpendidikan S-I Keperawatan dengan pengalaman 0-1 tahun



Mampu berkomunikasi



Mengikuti masa training selama 3-6 bulan



Mengikuti masa orientasi selama 2 minggu

PENGHITUANGAN ANALISA BEBAN KERJA Beberapa model pendekatan yang dapat dipergunakan dalam penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan di Rumah Sakit Sari Asih Ciputat : a.

Pelayanan rawat inap : Rawat Inap Dewasa Pasien diklasifikasikan dalam beberapa kategori yang didasarkan pada kebutuhan terhadap asuhan keperawatan dan Kebidanan meliputi :

4

 Asuhan keperawatan minimal, kriteria :  Kebersihan diri, mandi, ganti pakaian dilakukan sendiri  Makan dan minum dilakukan sendiri  Ambulasi dengan pengawasan

 Observasi tanda-tanda vital dilakukan setiap shift  Pengobatan minimal, status psikologis stabil  Asuhan keperawatan sedang, kriteria :  Kebersihan diri dibantu. Makan dan minum dibantu  Observasi tanda-tanda vital setiap 4 jam  Ambulasi dibantu, pengobatan lebih dari sekali  Perawatan maksimal, kriteria :  Segala aktifitas dilakukan oleh perawat  Posisi diatur.  Observasi tanda-tanda vital setiap 2 jam  Makan memerlukan NGT, terapi intra vena

 Penggunaan suction  Gelisah  Disorientasi  Jumlah jam perawatan/hari : 

Pasien dengan asuhan keperawatan minimal

: 2 jam/hari



Pasien dengan asuhan keperawatan sedang

: 3,08 jam/hari



Pasien dengan asuhan keperawatan maksimal

: 4,15 jam/ hari

a. Ruang Perawatan Lt. 5 Cara penghitungan kebutuhan tenaga perawat di ruang rawat inap RPU Lt.5 dengan menggunakan

Metode Thailand & Philipina, adalah sbb : (Jmlh jam prwtan x 52 mgg x 7 hr x Jmlh TT x BOR) = -------------------------------------------------------------------- + 25% 41 hr mgg efektif x 40 jam 3,7 jam x 52 mgg x 7 hr x 39 TT x 80 % = --------------------------------------------------- + koreksi 25% 41 x 40 42020,16 + 25% = 25,6 + 6,4 ( Faktor Koreksi 25% x 25,6 = 6,4)

5

1640 = 32 orang perawat Untuk penghitungan jumlah tenaga tersebut perlu ditambah faktor koreksi (antisipasi tenaga yang cuti, sakit, pendidikan, dsb = 25%). Jadi perkiraan kebutuhan tenaga perawat di Unit Perawatan Lantai 5 adalah 32 orang

BAB IV PENUTUP

Berdasarkan analisa beban kerja Unit RPU Lt. 5 kebutuhan tenaganya adalah 32 orang perawat, sedangakan pada tahun 2017 jumlah staf keperawatan sebanyak 24 orang perawat, bisa disimpulkan bahwa Unit RPU Lt. 5 masih memerlukan tenaga sebanyak 8 orang perawat di tahun 2018. Demikian pengajuan ini agar unit RPU Lt. 5 bisa meningkatkan produktifitas dan kompetensi dalam rangka peningkatan pelayanan, budaya keselamatan pasien dan staff. Tangerang Selatan, 10 Desember 2018 Mengetahui,

Elida Royani Harahap S.Kep Kepala Ruangan Keperawatan

Ns. Sugeng Riyanto, Kepala

6

Bidang