Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer as PDF for free.
More details
- Words: 3,572
- Pages: 61
Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY “ALIF LAAM MIIM”
Disusun Oleh: Kelompok 1A 1. Teguh Prasetyo
D 600 030 022
2. Mutmaini Amin F.
D 600 030 023
3. Kurniawan Ari M.
D 600 030 031
4. Rossy Taufik
D 600 030 082
5. Febriliana Sarofi
D 600 030 084
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2006
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i LEMBAR PENGESAHAN........................................................................... ii KATA PENGANTAR................................................................................... iii DAFTAR ISI ................................................................................................. v DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING ............................................. 1 1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum .............................................. 1 2.1 Ruang Lingkup Sistem ........................................................... 1 3.1 Kondisi Sistem Informasi ....................................................... 2 BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............ 4 2.4 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi................................. 4 2.4 Aktivitas aktivitas Yang Dilakukan Dalam Pengembangan Sistem Informasi ........................................... 4 2.4 Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan Yang Diambil ........................................................................ 5 2.4 Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan Keputusan .............................................................................. 5 BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFIRMASI ............. 9 3.1 Rancangan Data Base ............................................................. 9 3.1.1 Tabel........................................................................... 9 3.1.2 Query.......................................................................... 12
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 14 3.2 Rancangan Formulir Input ...................................................... 15 3.3 Rancangan Processing Data.................................................... 20 3.4 Rancangan Formulir Output .................................................... 22 BAB IV PROGRAM APLIKASI ................................................................ 25 4.1 Database ................................................................................ 25 4.2 Query...................................................................................... 31 4.3 Form....................................................................................... 36 4.4 Report..................................................................................... 39 4.5 Switchboard............................................................................ 44 4.6 Petunjuk Pemakaian................................................................ 46 BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................ 48 5.1 Analisa Tahap Pengambilan Keputusan dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access ................................................................. 48 5.2 Analisa Terhadap Basis Data .................................................. 49 5.3 Analisa Program Aplikasi ....................................................... 49 5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul ............................................................. 50 BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 51 6.1 Kesimpulan ............................................................................ 51 6.2 Saran ...................................................................................... 51 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gambar Contex Diagram Actual ............................................
3
Gambar 1.2 Gambar Contex Diagram Usulan ............................................
6
Gambar 1.3 Gambar Dekomposisi Diagram ..............................................
7
Gambar 1.4 Gambar Data Flow Diagram ..................................................
8
Gambar 2.1 Gambar Entity Relatinship Diagram ...................................... 14
KATA PENGANTAR
ِﺍﻟ ﱠﺮﺣِﻴْﻢ ِﺍﻟ ﱠﺮﺣْ َﻤﻦ ِﺍﷲ ِﺑِﺴْﻢ Assalamu’alaikum Wr. Wb Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik. Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta. Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihakpihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan ini, yaitu: 1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST. MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen. 2. Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM” 3. Mas Giarto dan Mas sidiq, selaku karyawan rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”. 4. Rekanrekan semua yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini. Penulis mohon maaf yang sebesarbesarnya apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat kesalahan dan kekurangan, karena keterbatasan dan
kekurangan yang ada pada diri penulis, sehingga saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Besar harapan penulis, laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Desember 2006
Penulis
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Hari
:
Tanggal
:
Disusun Oleh : 6. Teguh Prasetyo
D 600 030 022
7. Mutmaini Amin F.
D 600 030 023
8. Kurniawan Ari M.
D 600 030 031
9. Rossy Taufik
D 600 030 082
10. Febriliana Sarofi
D 600 030 084
Disetujui oleh: Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Munajat Tri Nugroho, ST. MT
BAB I DISKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari, Gonilan, Kartasura, Sukoharjo 57162. Pemilik dari rental komputer dan photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun 2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau makanan kecil. Rental dan Photo copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang bekerja setiap harinya. Rental dan photo copy ini buka setiap hari dari jam 08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah mesin photo copy dan 4 seperangkat computer.
1.2 Ruang Lingkup Sistem A. Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini adalah pada level operasional. B. Fungsi: Level ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk melakukan aktifitasaktifitas dan transaksi dasar organisasi yang mana dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.
1.3 Kondisi Sistem Informasi Sistem informasi yang digunakan di tempat ini masih berupa sistem informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan untuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data. Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan, plastik cover. Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah dapat mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambil keputusan untuk melakuakan transaksi. Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya
pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini: Kepuasan pelayanan
KONSUMEN Kebutuhan layanan Slip pembelian/nota
1 LAYANAN JASA RENTAL DAN PHOTO COPY
Laporan penjualan Laporan penjualan
PEMILIK Laporan Keinginan konsumen
Laporan pembelian konsumen Komplain konsumen
KARYAWAN
Gambar1.1 Contex Diagram Actual
BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah mengkomputerisasi dan mendokumenkan segala transaksi baik dengan konsumen maupun pihak distributor penyuplai bahan ataupun pihak maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan kebanyakan dan bahkan semua menggunakan sistem informasi yang manual untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy.
2.2 AktivitasAktivitas yang Dilakukan dalam Pengembangan Sistem Informasi Tahapantahapan yang dilakukan untuk pengembangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut: a. Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan photo copy Alif Laam Miim. b. Melakuakan observasi dan melakuakan beberapa wawancara untuk menanyakan tentang sejarah perusahaan dan sistem informasi yang digunakan.
c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan berbagai jenisnya. d. Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk mengolah data masukan menjadi data keluaran. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Ms. Access.
2.3 Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil A. Pengguna dari sistem informasi ini adalah : 1. Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan. 2. Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan. 3. Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian. B. Keputusan yang dapat diambil: Pihak operasional dapat dengan mudah melakukan transaksi dan pihak pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat melakukan peramalan untuk bulan berikutnya.
2.4 Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan A. Bentuk Informasi Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk rentalan. Ada juga informasi yang diberikan kepada konsumen yaitu kepuasan konsumen.hal ini ada karena konsumen memberikan informasi berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini karyawan mendapatkan informasi
berupa komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta pemilik mendapatkan informasi berupa laporan penjualan dan laporan keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan photocopy tersebut. Selain itu untuk pengembangan selanjutnya ada informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi laporan kerusakan dan laporan perbaikan.
Kepuasan pelayanan
KONSUMEN
Laporan kebutuhan bahan
PENYUPLAI KERTAS DAN TINTA
Kebutuhan layanan Slip pembelian/nota
Pemenuhan bahan
Laporan kerusakan
Laporan perbaikan
Laporan penjualan
LAYANAN JASA RENTAL DAN PHOTO COPY
Laporan perbaikan
Laporan Keinginan konsumen Data kerusakan
PIHAK MAINTENANCE
PEMILIK
Kebutuhan bahan Laporan pembelian konsumen Komplain konsumen
Data perbaikan
Data alat
KARYAWAN Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan
Layanan Jasa Rental dan Photo Copy
Transaksi 1. Input Keb.layanan 2. Output Nota Kepuasan layanan
Keb. bahan 1. Input Kebutuhan bahan Laporan kebutuhan bahan 2. Output Pemenuhan kebutuhan bahan
Pengelolaan peralatan 1. Input Data kerusakan Laporan kerusakan 2. Output Laporan perbaikan Data perbaikan
Pengelolaan Layanan 1. Input Komplain konsumen Laporan pembelian konsumen 2. Output laporan keinginan konsumen Laporan penjualan
Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram B. Sumber Data Sumber datanya berasal dari konsumen dan karyawan, produk penjualan, pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance.
C. Data Flow Diagram
Pemilik
Karyawan Kepala bagian perawatan
Data kerusakan
Informasi transaksi
Rencana pemakaian peralatan Pengelolaan peralatan
laporan kerusakan
Karyawan
Data karyawan Laporan transaksi
Lap. Peralatan yang siap
Data konsumen
Transaksi
Konsumen Pemakaian bahan untuk transaksi
Data alat Data transaksi Input bahan
Lap.pemakaian bahan
Pemilik Pengadaan bahan
Laporan bulanan
Hasil layanan
Pengelolaan layanan
Layanan rental dan foto copy
Daftar barang yang masuk
Pengadaan bahan Unit kerja kayawan Informasi layanan
Lap.pemasukan bahan
Jasa Rental dan Photocopy
Konsumen
Gambar 2.3 Data Flow Diagram
Kepala bagian pengadaan bahan
BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1 Rancangan Data Base 3.1.1 Tabel A. Data Konsumen ID Konsumen
Nama
Alamat Konsumen
Desain Input Data Konsumen Field Name
Data Type
Description
ID Konsumen
Text
Identitas dari konsumen
Nama
Text
Nama konsumen
Alamat Konsumen
Text
Alamat konsumen
B. Layanan Rental dan Foto Copy Kode
Jenis
Nama
Harga
Layanan
Layanan
Kertas
Satuan
Desain Input Data Layanan Rental dan Foto Copy Field Name
Data Type
Description
Kode Layanan
Text
Kode dari layanan
Jenis Layanan
Text
Jenis layanan yang ada
Nama Kertas
Text
Nama kertas
Harga Satuan
Number
Harga satuan
C. Data Karyawan ID Karyawan Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Desain Input Data Karyawan Field Name
Data Type
Description
ID Karyawan
Text
Identitas dari karyawan
Nama Karyawan
Text
Nama karyawan
Alamat Karyawan
Text
Alamat karyawan
D. Data Transaksi Kode
Kode
ID
Transaksi
Layanan
ID
Tanggal
Harga Jumlah ID Alat
Konsumen Karyawan Transaksi
Desain Input Data Transaksi Field Name
Data Type
Description
Kode Transaksi
Text
Kode transaksi
Kode Layanan
Text
Kode layanan
ID Konsumen
Text
Identitas dari konsumen
ID Karyawan
Text
Identitas dari karyawan
Tanggal Transaksi
Date/Time
Harga
Number
Harga untuk transaksi
Jumlah
Number
Jumlah
ID Alat
Text
Tanggal terjadinya transaksi
Identitas dari alat
E. Data Alat IDAlat
No.
Tahun
Jenis
Harga
Inventaris
Pembelian
Alat
Beli
Desain Input Data Alat Field Name
Data Type
Description
IDAlat
Text
Identitas dari alat
No. Inventaris
Text
No. inventaris dari alat
Tahun Pembelian
Text
Tahun pembelian alat
Jenis Alat
Text
Jenis alat yang ada
Harga Beli
Number
Harga beli dari alat
3.1.2 Query A. Query Laporan Kebutuhan Bahan Nama
Harga
Kertas
Satuan
Jumlah
B. Query Laporan Kerusakan No.
ID Alat
Inventaris
C. Query Laporan Perbaikan No. Inventaris
Jenis Alat
Jenis
Tahun
Alat
Pembelian
D. Query Laporan Penjualan ID Karyawan
Kode
Tanggal
Jenis
Nama
Transaksi
Transaksi
Layanan
Kertas
Jumlah
Harga
E. Query Laporan Pembelian Konsumen Kode Layanan
ID Konsumen
Tanggal
Jenis
Nama
Alamat
Nama
Transaksi
Layanan
Konsumen
Konsumen
Kertas
F. Query Laporan Keinginan Konsumen ID Konsumen
Nama
Kode
Konsumen
Transaksi
Harga
Jumlah
Harga Satuan
Harga
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel Konsumen
Tabel Karyawan
ID Konsumen
ID Karyawan
Nama
Nama Karyawan
Alamat Konsumen
Alamat Karyawan Tabel Transaksi Kode Transaksi ID Konsumen
Tabel Layanan Rental dan Foto Copy Jenis Layanan Kode Layanan Nama Kertas Harga Satuan
Tanggal Transaksi Kode Layanan ID Karyawan Harga Jumlah ID Alat
Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram
Tabel Alat No. Inventaris Tahun Pembelian Jenis Alat Hara Beli
Keterangan: 1. Tabel Konsumen Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering. 2. Tabel Layanan Rental dan Foto Copy Layanan rental dan foto copy bisa melakukan transaksi tetapi bisa juga melakukan transaksi lebih dari satu transaksi. 3. Tabel Karyawan Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi. 4. Tabel Alat Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat. 5. Tabel Transaksi Satu atau lebih dari satu kali transaksi dapat dilakukan oleh sebuah layanan rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.
3.2 Rancangan Formulir Input 1. Form Data Konsumen Data Konsumen Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura IDKonsumen Nama
AlamatKonsumen
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
Print
2. Form Layanan Rental dan Foto Copy Data Layanan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura KodeLayanan JenisLayanan
NamaKertas
HargaSatuan
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
Print
3. Form Data Karyawan Data Karyawan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura IDKaryawan NamaKarywan
AlamatKaryawan
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
Print
4. Form Data Transaksi Data Transaksi Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura Kode Transaksi
Kode Layanan
ID Konsumen
ID Karyawan
Tanggal Transaksi
Harga
Jumlah
ID Alat
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
Print
5. Form Data Alat Data Alat Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura No.Inventaris TahunPembelian
JenisAlat
HargaBeli
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
Print
3.3 Rancangan Data Processing A. Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan Nama Kertas
Harga Satuan
Jumlah
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Transaksi)
B. Rancangan Query Laporan Kerusakan No.
ID Alat
Inventaris (Alat)
(Transaksi)
Jenis
Tahun
Alat
Pembelian
(Alat)
(Alat)
C. Rancangan Query Laporan Perbaikan No.
Jenis Alat
Inventaris (Alat)
(Alat)
D. Rancangan Query Laporan Penjualan ID Karyawan
(Karyawan)
Kode
Tanggal
Transaksi
Transaksi
(Transaksi)
(Transaksi)
Jenis Layanan
Nama Kertas
Jumlah
Harga
(Layanan Rental dan
(Layanan Rental
(Transaksi)
(Transaksi)
Foto Copy)
dan Foto Copy)
E. Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen Kode
ID Konsumen
Layanan (Layanan
(Konsumen)
Tanggal
Jenis
Nama
Alamat
Transaksi
Layanan
Konsumen
Konsumen
(Transaksi)
(Layanan
(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental (Transaksi) (Layanan (Transaksi)
Rental dan
Rental dan
Foto Copy)
Foto Copy)
Nama Kertas
Jumlah
Harga
Harga
Satuan
dan Foto Copy)
Rental dan Foto Copy)
F. Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen ID Konsumen
(Konsumen)
Nama
Kode
Konsumen
Transaksi
(Konsumen)
(Transaksi)
Harga
(Transaksi)
3.4 Rancangan Formulir Output A. Laporan Kebutuhan Bahan Nama Kertas
Harga Satuan
Jumlah
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Transaksi)
B. Laporan Kerusakan No. Inventaris
ID Alat
Jenis
Tahun
Alat
Pembelian
(Alat)
(Transaksi)
(Alat)
(Alat)
C. Laporan Perbaikan No.
Jenis Alat
Inventaris (Alat)
(Alat)
D. Laporan Penjualan ID Karyawan
(Karyawan)
Kode
Tanggal
Transaksi
Transaksi
(Transaksi)
(Transaksi)
Jenis Layanan
Nama Kertas
Jumlah
Harga
(Layanan Rental dan
(Layanan Rental
(Transaksi)
(Transaksi)
Foto Copy)
dan Foto Copy)
E. Laporan Pembelian Konsumen Kode
ID Konsumen
Layanan (Layanan
(Konsumen)
Tanggal
Jenis
Nama
Alamat
Transaksi
Layanan
Konsumen
Konsumen
(Transaksi)
(Layanan
(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental (Transaksi) (Layanan (Transaksi)
Rental dan
Rental dan
Foto Copy)
Foto Copy)
Nama Kertas
Jumlah
Harga Satuan
dan Foto Copy)
Rental dan Foto Copy)
F. Laporan Keinginan Konsumen ID Konsumen
(Konsumen)
Nama
Kode
Konsumen
Transaksi
(Konsumen)
(Transaksi)
Harga
(Transaksi)
Harga
BAB IV PROGRAM APLIKASI
4.1 Database
1. Database Konsumen
2. Database Karyawan
3. Database Alat
4. Database Layanan
5. Database Transaksi
4.2 Query 1. Query Laporan Keinginan Konsumen
2. Query Laporan Kerusakan
3. Query Laporan Pembelian Konsumen
4. Query Laporan Penjualan
5. Query Laporan Perbaikan
6. Query Laporan Kebutuhan Bahan
4.3 Form 1. Form Konsumen
2. Form Karyawan
3. Form Layanan
4. Form Transaksi
5. Form Alat
4.4 Report 1. Report Kebutuhan Bahan
2. Report Keinginan Konsumen
3. Report Laporan Kerusakan
4. Report Pembelian Konsumen
5. Report Penjualan
6. Report Perbaikan
4.5 Switchboard 1. Halaman menu utama
2. Menu Input data
3. Menu Laporan
4.6 Petunjuk Pemakaian Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada. a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan > Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar. b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan > Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar. c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris > Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar. d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen > Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar. e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan. f. Untuk Mendapatkan laporan keinginan konsumen dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan keinginan konsumen. g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.
h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan pembelian konsumen. i. Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan. j. Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan. k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik “kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN
5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga dari hasil laporan keinginan dan pembelian konsumen yang dibuat di akhir tahun dalam bentuk buku. Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain. Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga penghematan ruang penyimpanan berkasberkas. Dengan penggunaan sistem ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan semakin terbantu.
5.2 Analisa Terhadap Basis Data Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang menyimpan semua data konsumen dan laporanlaporan, mulai dari laporan pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen. Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah dikelompokkan masingmasing menurut jenis dan karakteristinya masing masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah datadata baru dika diperlukan.
5.3 Analisa Program Aplikasi Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access. Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut: 1. Rancangan basis data. Basis data merupakan tempat penyimpanan data. 2. Rancangan formulir input Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam memasukkan data kedalam komputer. 3. Rancangan data processing Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian instruksiinstruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk melaksanakan tugas pengolahan data.
4. Rancangan formulir output Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan kebutuhan bahan, keinginan konsumen, kerusakan, pembelian konsumen, penjualan, dan perbaikan.
5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access, sosialisasi program kepada pihakpihak yang berkepentingan. Dalam hal ini pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu sulit jika akan memasukkan program ini kesana. Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan banyak terdapat kodekode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua itu karena keterbatasan ilmu yang kami miliki, sehingga program ini belum dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain: 1. Dengan menggunkan program aplikasi ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi data konsumen, data karyawan, data transaksi, data layanan dan data alat. 2. Dapat mengurangi penggunaan waktu, tenaga, biaya dan tempat penyimpanan berkas. 3. Dari hasil keluaran dapat dilihat konsumen yang pernah melakukan transaksi, jumlah transaksi, jenis transaksi yang dilakukan dan jumlah transaksi.
6.2 Saran Saran yang dapat diberikan antara lain: 1. Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM” tersebut diganti dengan sistem informasi yang terkomputerisasi karena akan sangat membantu kerja para karyawan disana. 2. Memberikan pelatihan dan pengetahuan tentang aplikasi SIM untuk mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY “ALIF LAAM MIIM”
Disusun Oleh: Kelompok 1A 1. Teguh Prasetyo
D 600 030 022
2. Mutmaini Amin F.
D 600 030 023
3. Kurniawan Ari M.
D 600 030 031
4. Rossy Taufik
D 600 030 082
5. Febriliana Sarofi
D 600 030 084
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2006
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i LEMBAR PENGESAHAN........................................................................... ii KATA PENGANTAR................................................................................... iii DAFTAR ISI ................................................................................................. v DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING ............................................. 1 1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum .............................................. 1 2.1 Ruang Lingkup Sistem ........................................................... 1 3.1 Kondisi Sistem Informasi ....................................................... 2 BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............ 4 2.4 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi................................. 4 2.4 Aktivitas aktivitas Yang Dilakukan Dalam Pengembangan Sistem Informasi ........................................... 4 2.4 Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan Yang Diambil ........................................................................ 5 2.4 Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan Keputusan .............................................................................. 5 BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFIRMASI ............. 9 3.1 Rancangan Data Base ............................................................. 9 3.1.1 Tabel........................................................................... 9 3.1.2 Query.......................................................................... 12
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 14 3.2 Rancangan Formulir Input ...................................................... 15 3.3 Rancangan Processing Data.................................................... 20 3.4 Rancangan Formulir Output .................................................... 22 BAB IV PROGRAM APLIKASI ................................................................ 25 4.1 Database ................................................................................ 25 4.2 Query...................................................................................... 31 4.3 Form....................................................................................... 36 4.4 Report..................................................................................... 39 4.5 Switchboard............................................................................ 44 4.6 Petunjuk Pemakaian................................................................ 46 BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................ 48 5.1 Analisa Tahap Pengambilan Keputusan dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access ................................................................. 48 5.2 Analisa Terhadap Basis Data .................................................. 49 5.3 Analisa Program Aplikasi ....................................................... 49 5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul ............................................................. 50 BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 51 6.1 Kesimpulan ............................................................................ 51 6.2 Saran ...................................................................................... 51 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gambar Contex Diagram Actual ............................................
3
Gambar 1.2 Gambar Contex Diagram Usulan ............................................
6
Gambar 1.3 Gambar Dekomposisi Diagram ..............................................
7
Gambar 1.4 Gambar Data Flow Diagram ..................................................
8
Gambar 2.1 Gambar Entity Relatinship Diagram ...................................... 14
KATA PENGANTAR
ِﺍﻟ ﱠﺮﺣِﻴْﻢ ِﺍﻟ ﱠﺮﺣْ َﻤﻦ ِﺍﷲ ِﺑِﺴْﻢ Assalamu’alaikum Wr. Wb Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik. Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta. Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihakpihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan ini, yaitu: 1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST. MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen. 2. Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM” 3. Mas Giarto dan Mas sidiq, selaku karyawan rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”. 4. Rekanrekan semua yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini. Penulis mohon maaf yang sebesarbesarnya apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat kesalahan dan kekurangan, karena keterbatasan dan
kekurangan yang ada pada diri penulis, sehingga saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Besar harapan penulis, laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Desember 2006
Penulis
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Hari
:
Tanggal
:
Disusun Oleh : 6. Teguh Prasetyo
D 600 030 022
7. Mutmaini Amin F.
D 600 030 023
8. Kurniawan Ari M.
D 600 030 031
9. Rossy Taufik
D 600 030 082
10. Febriliana Sarofi
D 600 030 084
Disetujui oleh: Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Munajat Tri Nugroho, ST. MT
BAB I DISKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari, Gonilan, Kartasura, Sukoharjo 57162. Pemilik dari rental komputer dan photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun 2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau makanan kecil. Rental dan Photo copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang bekerja setiap harinya. Rental dan photo copy ini buka setiap hari dari jam 08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah mesin photo copy dan 4 seperangkat computer.
1.2 Ruang Lingkup Sistem A. Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini adalah pada level operasional. B. Fungsi: Level ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk melakukan aktifitasaktifitas dan transaksi dasar organisasi yang mana dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.
1.3 Kondisi Sistem Informasi Sistem informasi yang digunakan di tempat ini masih berupa sistem informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan untuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data. Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan, plastik cover. Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah dapat mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambil keputusan untuk melakuakan transaksi. Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya
pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini: Kepuasan pelayanan
KONSUMEN Kebutuhan layanan Slip pembelian/nota
1 LAYANAN JASA RENTAL DAN PHOTO COPY
Laporan penjualan Laporan penjualan
PEMILIK Laporan Keinginan konsumen
Laporan pembelian konsumen Komplain konsumen
KARYAWAN
Gambar1.1 Contex Diagram Actual
BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah mengkomputerisasi dan mendokumenkan segala transaksi baik dengan konsumen maupun pihak distributor penyuplai bahan ataupun pihak maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan kebanyakan dan bahkan semua menggunakan sistem informasi yang manual untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy.
2.2 AktivitasAktivitas yang Dilakukan dalam Pengembangan Sistem Informasi Tahapantahapan yang dilakukan untuk pengembangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut: a. Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan photo copy Alif Laam Miim. b. Melakuakan observasi dan melakuakan beberapa wawancara untuk menanyakan tentang sejarah perusahaan dan sistem informasi yang digunakan.
c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan berbagai jenisnya. d. Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk mengolah data masukan menjadi data keluaran. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Ms. Access.
2.3 Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil A. Pengguna dari sistem informasi ini adalah : 1. Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan. 2. Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan. 3. Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian. B. Keputusan yang dapat diambil: Pihak operasional dapat dengan mudah melakukan transaksi dan pihak pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat melakukan peramalan untuk bulan berikutnya.
2.4 Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan A. Bentuk Informasi Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk rentalan. Ada juga informasi yang diberikan kepada konsumen yaitu kepuasan konsumen.hal ini ada karena konsumen memberikan informasi berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini karyawan mendapatkan informasi
berupa komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta pemilik mendapatkan informasi berupa laporan penjualan dan laporan keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan photocopy tersebut. Selain itu untuk pengembangan selanjutnya ada informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi laporan kerusakan dan laporan perbaikan.
Kepuasan pelayanan
KONSUMEN
Laporan kebutuhan bahan
PENYUPLAI KERTAS DAN TINTA
Kebutuhan layanan Slip pembelian/nota
Pemenuhan bahan
Laporan kerusakan
Laporan perbaikan
Laporan penjualan
LAYANAN JASA RENTAL DAN PHOTO COPY
Laporan perbaikan
Laporan Keinginan konsumen Data kerusakan
PIHAK MAINTENANCE
PEMILIK
Kebutuhan bahan Laporan pembelian konsumen Komplain konsumen
Data perbaikan
Data alat
KARYAWAN Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan
Layanan Jasa Rental dan Photo Copy
Transaksi 1. Input Keb.layanan 2. Output Nota Kepuasan layanan
Keb. bahan 1. Input Kebutuhan bahan Laporan kebutuhan bahan 2. Output Pemenuhan kebutuhan bahan
Pengelolaan peralatan 1. Input Data kerusakan Laporan kerusakan 2. Output Laporan perbaikan Data perbaikan
Pengelolaan Layanan 1. Input Komplain konsumen Laporan pembelian konsumen 2. Output laporan keinginan konsumen Laporan penjualan
Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram B. Sumber Data Sumber datanya berasal dari konsumen dan karyawan, produk penjualan, pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance.
C. Data Flow Diagram
Pemilik
Karyawan Kepala bagian perawatan
Data kerusakan
Informasi transaksi
Rencana pemakaian peralatan Pengelolaan peralatan
laporan kerusakan
Karyawan
Data karyawan Laporan transaksi
Lap. Peralatan yang siap
Data konsumen
Transaksi
Konsumen Pemakaian bahan untuk transaksi
Data alat Data transaksi Input bahan
Lap.pemakaian bahan
Pemilik Pengadaan bahan
Laporan bulanan
Hasil layanan
Pengelolaan layanan
Layanan rental dan foto copy
Daftar barang yang masuk
Pengadaan bahan Unit kerja kayawan Informasi layanan
Lap.pemasukan bahan
Jasa Rental dan Photocopy
Konsumen
Gambar 2.3 Data Flow Diagram
Kepala bagian pengadaan bahan
BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1 Rancangan Data Base 3.1.1 Tabel A. Data Konsumen ID Konsumen
Nama
Alamat Konsumen
Desain Input Data Konsumen Field Name
Data Type
Description
ID Konsumen
Text
Identitas dari konsumen
Nama
Text
Nama konsumen
Alamat Konsumen
Text
Alamat konsumen
B. Layanan Rental dan Foto Copy Kode
Jenis
Nama
Harga
Layanan
Layanan
Kertas
Satuan
Desain Input Data Layanan Rental dan Foto Copy Field Name
Data Type
Description
Kode Layanan
Text
Kode dari layanan
Jenis Layanan
Text
Jenis layanan yang ada
Nama Kertas
Text
Nama kertas
Harga Satuan
Number
Harga satuan
C. Data Karyawan ID Karyawan Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Desain Input Data Karyawan Field Name
Data Type
Description
ID Karyawan
Text
Identitas dari karyawan
Nama Karyawan
Text
Nama karyawan
Alamat Karyawan
Text
Alamat karyawan
D. Data Transaksi Kode
Kode
ID
Transaksi
Layanan
ID
Tanggal
Harga Jumlah ID Alat
Konsumen Karyawan Transaksi
Desain Input Data Transaksi Field Name
Data Type
Description
Kode Transaksi
Text
Kode transaksi
Kode Layanan
Text
Kode layanan
ID Konsumen
Text
Identitas dari konsumen
ID Karyawan
Text
Identitas dari karyawan
Tanggal Transaksi
Date/Time
Harga
Number
Harga untuk transaksi
Jumlah
Number
Jumlah
ID Alat
Text
Tanggal terjadinya transaksi
Identitas dari alat
E. Data Alat IDAlat
No.
Tahun
Jenis
Harga
Inventaris
Pembelian
Alat
Beli
Desain Input Data Alat Field Name
Data Type
Description
IDAlat
Text
Identitas dari alat
No. Inventaris
Text
No. inventaris dari alat
Tahun Pembelian
Text
Tahun pembelian alat
Jenis Alat
Text
Jenis alat yang ada
Harga Beli
Number
Harga beli dari alat
3.1.2 Query A. Query Laporan Kebutuhan Bahan Nama
Harga
Kertas
Satuan
Jumlah
B. Query Laporan Kerusakan No.
ID Alat
Inventaris
C. Query Laporan Perbaikan No. Inventaris
Jenis Alat
Jenis
Tahun
Alat
Pembelian
D. Query Laporan Penjualan ID Karyawan
Kode
Tanggal
Jenis
Nama
Transaksi
Transaksi
Layanan
Kertas
Jumlah
Harga
E. Query Laporan Pembelian Konsumen Kode Layanan
ID Konsumen
Tanggal
Jenis
Nama
Alamat
Nama
Transaksi
Layanan
Konsumen
Konsumen
Kertas
F. Query Laporan Keinginan Konsumen ID Konsumen
Nama
Kode
Konsumen
Transaksi
Harga
Jumlah
Harga Satuan
Harga
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel Konsumen
Tabel Karyawan
ID Konsumen
ID Karyawan
Nama
Nama Karyawan
Alamat Konsumen
Alamat Karyawan Tabel Transaksi Kode Transaksi ID Konsumen
Tabel Layanan Rental dan Foto Copy Jenis Layanan Kode Layanan Nama Kertas Harga Satuan
Tanggal Transaksi Kode Layanan ID Karyawan Harga Jumlah ID Alat
Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram
Tabel Alat No. Inventaris Tahun Pembelian Jenis Alat Hara Beli
Keterangan: 1. Tabel Konsumen Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering. 2. Tabel Layanan Rental dan Foto Copy Layanan rental dan foto copy bisa melakukan transaksi tetapi bisa juga melakukan transaksi lebih dari satu transaksi. 3. Tabel Karyawan Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi. 4. Tabel Alat Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat. 5. Tabel Transaksi Satu atau lebih dari satu kali transaksi dapat dilakukan oleh sebuah layanan rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.
3.2 Rancangan Formulir Input 1. Form Data Konsumen Data Konsumen Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura IDKonsumen Nama
AlamatKonsumen
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
2. Form Layanan Rental dan Foto Copy Data Layanan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura KodeLayanan JenisLayanan
NamaKertas
HargaSatuan
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
3. Form Data Karyawan Data Karyawan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura IDKaryawan NamaKarywan
AlamatKaryawan
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
4. Form Data Transaksi Data Transaksi Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura Kode Transaksi
Kode Layanan
ID Konsumen
ID Karyawan
Tanggal Transaksi
Harga
Jumlah
ID Alat
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
5. Form Data Alat Data Alat Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM” Jln. Menco Raya, Kartasura No.Inventaris TahunPembelian
JenisAlat
HargaBeli
Tambah
Simpan
Cari Data
Keluar
Hapus
3.3 Rancangan Data Processing A. Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan Nama Kertas
Harga Satuan
Jumlah
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Transaksi)
B. Rancangan Query Laporan Kerusakan No.
ID Alat
Inventaris (Alat)
(Transaksi)
Jenis
Tahun
Alat
Pembelian
(Alat)
(Alat)
C. Rancangan Query Laporan Perbaikan No.
Jenis Alat
Inventaris (Alat)
(Alat)
D. Rancangan Query Laporan Penjualan ID Karyawan
(Karyawan)
Kode
Tanggal
Transaksi
Transaksi
(Transaksi)
(Transaksi)
Jenis Layanan
Nama Kertas
Jumlah
Harga
(Layanan Rental dan
(Layanan Rental
(Transaksi)
(Transaksi)
Foto Copy)
dan Foto Copy)
E. Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen Kode
ID Konsumen
Layanan (Layanan
(Konsumen)
Tanggal
Jenis
Nama
Alamat
Transaksi
Layanan
Konsumen
Konsumen
(Transaksi)
(Layanan
(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental (Transaksi) (Layanan (Transaksi)
Rental dan
Rental dan
Foto Copy)
Foto Copy)
Nama Kertas
Jumlah
Harga
Harga
Satuan
dan Foto Copy)
Rental dan Foto Copy)
F. Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen ID Konsumen
(Konsumen)
Nama
Kode
Konsumen
Transaksi
(Konsumen)
(Transaksi)
Harga
(Transaksi)
3.4 Rancangan Formulir Output A. Laporan Kebutuhan Bahan Nama Kertas
Harga Satuan
Jumlah
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Layanan Rental dan Foto Copy)
(Transaksi)
B. Laporan Kerusakan No. Inventaris
ID Alat
Jenis
Tahun
Alat
Pembelian
(Alat)
(Transaksi)
(Alat)
(Alat)
C. Laporan Perbaikan No.
Jenis Alat
Inventaris (Alat)
(Alat)
D. Laporan Penjualan ID Karyawan
(Karyawan)
Kode
Tanggal
Transaksi
Transaksi
(Transaksi)
(Transaksi)
Jenis Layanan
Nama Kertas
Jumlah
Harga
(Layanan Rental dan
(Layanan Rental
(Transaksi)
(Transaksi)
Foto Copy)
dan Foto Copy)
E. Laporan Pembelian Konsumen Kode
ID Konsumen
Layanan (Layanan
(Konsumen)
Tanggal
Jenis
Nama
Alamat
Transaksi
Layanan
Konsumen
Konsumen
(Transaksi)
(Layanan
(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental (Transaksi) (Layanan (Transaksi)
Rental dan
Rental dan
Foto Copy)
Foto Copy)
Nama Kertas
Jumlah
Harga Satuan
dan Foto Copy)
Rental dan Foto Copy)
F. Laporan Keinginan Konsumen ID Konsumen
(Konsumen)
Nama
Kode
Konsumen
Transaksi
(Konsumen)
(Transaksi)
Harga
(Transaksi)
Harga
BAB IV PROGRAM APLIKASI
4.1 Database
1. Database Konsumen
2. Database Karyawan
3. Database Alat
4. Database Layanan
5. Database Transaksi
4.2 Query 1. Query Laporan Keinginan Konsumen
2. Query Laporan Kerusakan
3. Query Laporan Pembelian Konsumen
4. Query Laporan Penjualan
5. Query Laporan Perbaikan
6. Query Laporan Kebutuhan Bahan
4.3 Form 1. Form Konsumen
2. Form Karyawan
3. Form Layanan
4. Form Transaksi
5. Form Alat
4.4 Report 1. Report Kebutuhan Bahan
2. Report Keinginan Konsumen
3. Report Laporan Kerusakan
4. Report Pembelian Konsumen
5. Report Penjualan
6. Report Perbaikan
4.5 Switchboard 1. Halaman menu utama
2. Menu Input data
3. Menu Laporan
4.6 Petunjuk Pemakaian Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada. a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan > Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar. b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan > Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar. c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris > Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar. d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen > Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar. e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan. f. Untuk Mendapatkan laporan keinginan konsumen dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan keinginan konsumen. g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.
h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan pembelian konsumen. i. Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan. j. Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan. k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik “kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN
5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga dari hasil laporan keinginan dan pembelian konsumen yang dibuat di akhir tahun dalam bentuk buku. Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain. Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga penghematan ruang penyimpanan berkasberkas. Dengan penggunaan sistem ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan semakin terbantu.
5.2 Analisa Terhadap Basis Data Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang menyimpan semua data konsumen dan laporanlaporan, mulai dari laporan pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen. Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah dikelompokkan masingmasing menurut jenis dan karakteristinya masing masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah datadata baru dika diperlukan.
5.3 Analisa Program Aplikasi Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access. Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut: 1. Rancangan basis data. Basis data merupakan tempat penyimpanan data. 2. Rancangan formulir input Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam memasukkan data kedalam komputer. 3. Rancangan data processing Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian instruksiinstruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk melaksanakan tugas pengolahan data.
4. Rancangan formulir output Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan kebutuhan bahan, keinginan konsumen, kerusakan, pembelian konsumen, penjualan, dan perbaikan.
5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access, sosialisasi program kepada pihakpihak yang berkepentingan. Dalam hal ini pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu sulit jika akan memasukkan program ini kesana. Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan banyak terdapat kodekode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua itu karena keterbatasan ilmu yang kami miliki, sehingga program ini belum dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain: 1. Dengan menggunkan program aplikasi ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi data konsumen, data karyawan, data transaksi, data layanan dan data alat. 2. Dapat mengurangi penggunaan waktu, tenaga, biaya dan tempat penyimpanan berkas. 3. Dari hasil keluaran dapat dilihat konsumen yang pernah melakukan transaksi, jumlah transaksi, jenis transaksi yang dilakukan dan jumlah transaksi.
6.2 Saran Saran yang dapat diberikan antara lain: 1. Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM” tersebut diganti dengan sistem informasi yang terkomputerisasi karena akan sangat membantu kerja para karyawan disana. 2. Memberikan pelatihan dan pengetahuan tentang aplikasi SIM untuk mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.
Related Documents
Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer
October 2019 11
Konsep Sistem Informasi Manajemen
December 2019 57
Sistem Informasi Manajemen
May 2020 28
Sistem Informasi Manajemen Pemerintahan
December 2019 47