Pen Gen Alan Kepada Komputer

PENGENALAN KEPADA KOMPUTER PENGENALAN KEPADA KOMPUTER 1: MEMBUKA DAN MENUTUP KOMPUTER Membuka Komputer Arahan : 1) Pastikan semua wayar telah di pasang pada tempat yang betul 2) Buka suis utama dan tekan butang power pada cpu dan monitor dan tunggu sehingga windows dipaparkan Menutup Komputer Arahan : 1) Klik pada Butang “Start” di bahagian bawah skrin.

2)

Klik pada “Turn Off Computer”.

3) Satu dialog “Turn Off Computer” akan terpapar 4) Klik pada butang “Turn Off” 5) Komputer

anda

akan

tertutup

dengan

sendirinya.

* Sekiranya anda menekan pada butang “Restart”, sistem computer akan tertutup dan membuka kembali computer sehingga windows terpapar kembali

WINDOWS XP WINDOWS XP 1: PENGENALAN KEPADA WINDOWS XP WindowsXP adalah merupakan windows baru selepas windows 98 dan windows 2000.

Terdapat tiga jenis windows xp iaitu :

1) Windows xp Home Edition.

2) Windows xp Professional.

3) Windows XP Vista.

Gambarajah Desktop Windows XP Professional

WINDOWS XP 2 : KONSEP ASAS WINDOWS XP

Kesemua Windows mempunyai struktur yang sama, sebagai contoh seperti gambarajah window My Computer & Notepad di atas. Title bar mengandungi nama program disebelah kiri manakala disebelah kanan adalah butang minimize, maximize/restore, and close buttons.

Kegunaannya;

1)

Butang minimize

untuk mengecilkan window.

2)

Butang maximize

membesarkan window memenuhi ruang skrin monitor.

3)

Butang restore

4)

Butang close

menjadikan window kepada paparan asal. menutup paparan window.

WINDOWS XP 3 : PENGGUNAAN PAPAN KEKUNCI DAN TETIKUS Papan Kekunci PENGENALAN Papan kekunci (Keyboard) merupakan perkakasan input yang digunakan untuk mengeluarkan teks. Papan kekunci terbahagi kepada 3 bahagian utama :

1)

Kekunci fungsi – mempunyai 12 kekunci yang dilabelkan dengan F1 hingga F12. Setiap fungsi kekunci ini berbeza mengikut aplikasi.

2) Kekunci Anak Panah - Menggerakkan satu dokumen, window atau menu ke satu yang lain

3) Kekunci Windows

- membenarkan Menu Start di buka

4) Kekunci ESC – Membatalkan sesuatu arahan atau keluar dari fungsi yang lain.

Butang Tetikus Kebiasaannya, terdapat 2 atau 3 butang mouse dengan kelebihan yang tersendiri.iaitu butang kiri, kanan dan roda skrol. 1) Butang kiri digunakan untuk memilih objek yang dikehendaki. 2) Butang yang di tengah atau roda skrol digunakan untuk skrol ke bawah dan ke atas.

3)

Butang kanan untuk membuka menu secara pintas (shortcut menu) bergantung kepada apa yang di pilih.

Fungsi Tetikus

Kegunaannya;

Klik - Dilakukan dengan menekan butang kiri untuk memilih sesuatu objek. Seretan - Digunakan untuk memilih beberapa objek pada masa yang sama. Contoh : klik kiri pada beberapa objek yang anda inginkan, dan seret objek ke kawasan yang lain dan lepaskan butang kiri. Dwi – klik - Digunakan untuk melaksanakan program yang dipilih dengan menekan dua kali pada ikonnya. Mengurangkan kelajuan klik pada tetikus

1)

Pilih Control panel dari Butang Start.

2)

Pilih “Printers and Other Hardware” dan klik tetikus.

3)

Pada butang “Button” pergi kepada bahagian “Double-click speed”. Dwi - klik pada folder di sebelah kanan, mulakan dengan kelajauan yang rendah sehingga kelajuan tinggi bagi membuka folder.

4) Gerakkan anak panah ke kanan untuk meningkatkan kelajuan. 5) Dwi - klik dengan kadar segera pada folder di sebelah kanan untuk memeriksa setiap perubahan yang berlaku. 6) Gerakkan anak panah ke kiri untuk mengurangkan tahap kelajuan. 7) Dwi - klik pada folder untuk memastikan perubahan berlakunya. 8) Setelah berpuas hati, klik Apply dan OK.

Fungsi Pointer

Kegunaanya; Normal. Aspek utama pointer adalah arrow

, namun begitu kita juga boleh menukar kepada

Bentuk yang lain. Busy. Berbentuk jam pepasir. Ia akan hilang apabila sesuatu operasi itu selesai

Penggunaan Pointer Arahan :

1)

Pilih “Control panel” daripada Butang Start .

2)

Pilih “Printers and Other Hardware” dan klik Tetikus. Pada butang “Pointer Options” pergi kepada bahagian “Motion”. Gerakkan anak panah ke kiri untuk mengurangkan kelajuan pada tetikus. Gerakkan tetikus anda bagi melihat kesannya.

3)

Pada bahagian “Visibility” pilih “Display trails”. Gerakkan tetikus bagi melihat kesannya.

pointer

4) Setelah berpuas hati dengan pilihan anda.

5)

Klik OK.

WINDOWS XP 4 : DESKTOP Pengenalan Kepada Desktop Desktop adalah skrin di mana sistem windows akan dipaparkan, Pada desktop ini anda boleh lihat terdapat ikon – ikon yang membolehkan anda membuka satu-satu program yang berkenaan.

Gambarajah desktop Windows XP

Mewujudkan Ikon pada Desktop Arahan : 1) Klik pada butang Start 2) Pilih Program yang 3) sesuai sebagai contoh : “My Computer” 4) Klik “Right Click” pada mouse 5) Klik “Show On Desktop” 6) My Computer akan terpapar pada Screen Desktop anda

Membuang Ikon pada Desktop Arahan : 1) “Right Click” pada butang Start 2) Pilih Properties

3)

Apabila

“Taskbar and Start Menu Properties”

terpapar

4)

Tandakan  pada Taskbar appearance:  Lock the taskbar  Keep the taskbar on top of other windows  Group similar taskbar buttons  Show Quick Launch

5)

Tandakan  juga pada Notification area:  Show the clock  Hide inactive icons

6) Taskbar anda akan jadi seperti gambarajah di bawah :

Membuat “Shortcut Pada Desktop” Arahan : 1) Bawakan mouse pada desktop Windows XP 2) Klik kanan pada desktop Windows XP

3)

Pilih New pada Menu Display dan klik Shorcut

4)

Klik

pada

Browse

dan

cari

Internet

Explorer.exe 5) Pilih

folder/sistem

yang

sesuai

untuk

menyimpan fail, sebagai contoh c: 6) Buka

folder

Explorer/ 7) Klik OK 8) Klik Next 9) Tukarkan IExplorer kepada My Explorer 10) Klik “Finish” 11) Beginilah My Explorer anda akan terpapar

Menyusun Ikon pada Desktop 1) Bawakan mouse pada desktop Windows XP 2) Klik kanan pada desktop Windows XP 3) Setelah menu View terbuka pilih “Arrange Icons By”. 4) Anda boleh memilih samada Name, Size, Type dan Modified. 5) Cuba setiap satu dan lihat apa yang berlaku.

c:/Programs

Files/Internet

WINDOWS 5 : PENGGUNAAN TASKBAR Mengeset toolbar desktop dan quick launch Arahan : 1) Bawakan tetikus anda pada taskbar 2) Klik kanan sehingga menu taskbar terpapar 3) Pilih toolbars dan klik pada desktop 4) Anda akan lihat satu toolbar “Desktop” akan terpapar. 5) Anda juga boleh lakukan ini pada toolbars yang lain. 6) Sekiranya anda ingin memaparkan toolbar yang lain selain daripada toolbar yang sedia ada; 7) Anda boleh memilih “New Toobar….” Dengan langkah yang sama

Mengedit Task Bar dan Menu Start Mengedit TaskBar Arahan : 1) Klik kanan pada Butang Start 2) Klik pada properties. Taskbar dan Start menu properties akan terpapar

3)

Klik pada Taskbar dan  pada menu yang dikehendaki

4) Klik Apply dan Ok

Mengedit Menu Start

1) Klik kanan pada Butang Start 2) Klik pada properties. Taskbar dan Start menu properties akan terpapar

3)

Klik pada Start Menu dan  pada Classic Start menu

4) Klik Apply dan Ok

Membuka kunci TaskBar 1) Bawakan tetikus anda pada taskbar 2) Klik kanan sehingga menu taskbar terpapar

3)

Sekiranya anda lihat tanda  pada “Lock the Taskbar”

4) Klik pada “Lock the Taskbar”

5)

Pastikan tanda  hilang pada “Lock the Taskbar”

6) Kini anda boleh mengubah kedudukan taskbar

Menukar Tarikh

Arahan : 1) Dwi - klik pada paparan jam pada task bar untuk membuka kotak dialog. 2) Untuk menukar bulan, klik pada penunjuk kotak bulan mengikut kesesuaian. 3) Bagi menukar tahun, klik pada penunjuk kotak tahun dan tukar mengikut kesesuaian. 4) Untuk menukar hari, klik pada hari yang sesuai mengikut calendar yang dipaparkan. 5) Klik Apply dan OK

Menukar Masa

Arahan : 1) Klik pada penunjuk jam 2) Selaraskan masa mengikut kesesuaian. 3) Lakukan proses yang sama pada minit dan saat. 4) Klik butang Apply dan OK

WINDOWS XP 6 : PENGGUNAAN SKRIN UTAMA Themes Pengenalan Theme merupakan satu karektor yang memberi effek kepada penampilan windows XP itu sendiri. Untuk mendapatkan Theme: Arahan : 1) Klik kanan pada Desktop 2) Dari menu view, klik properties sehingga terpapar “Display Properties” 3) Klik pada Menu Theme 4) Pada kotak Theme, pilih jenis theme yang sesuai 5) Klik Apply dan OK

Latarbelakang atau wallpaper 1) Klik kanan pada Desktop 2) Dari menu view, klik properties sehingga terpapar “Display Properties”

3)

Klik pada Menu Desktop dan pilih imej pada “Background” Sebagai Contoh: pilih imej “Autumn”.

4)

Pada Position klik Stretch. Lihat keputusannya pada skrin window anda.

5)

Ulangi lagi langkah tadi dan tukarkan pada Position klik tile. Perhatikan perbezaannya

6)

Langkah yang sama tukarkan Position kepada Centered.

7)

Klik OK

Screensaver.

1) Klik kanan pada Desktop 2) Dari menu view, klik properties sehingga terpapar “Display Properties”

3)

Klik pada Menu Screen Saver dan pilih screen saver “3D Pipes”.

4)

Pada penunjuk Wait pilih 2 minit.

5)

Klik OK

6)

Tunggu sehingga screen saver anda keluar tanpa menyentuh komputer dan tetikus.

7) Tekan apa saja pada papan kekunci atau gerakkan tetikus anda untuk menghilangkan screensaver. 8) Lakukan langkah – langkah yang sama untuk membuat pilihan yang lain bagi menukar screen saver.

9)

Klik OK.

Screen Appearance 1) Klik kanan pada Desktop 2) Dari menu view, klik properties terpapar “Display Properties”

sehingga

3) Klik pada Menu Appearance 4) Pada “Windows and button” pilih stail yang anda sukai 5) Pada “Color Scheme” pilih jenis warna yang anda gemari 6) Pada kotak “Font Size” pilih saiz huruf yang sesuai. 7) Klik OK

Resolusi Dan Color

1) Klik kanan pada Desktop 2) Dari menu view, klik properties sehingga terpapar “Display Properties” 3) Klik pada Menu Setting

4)

Pada Color bersesuaian

5)

Pada Screen resolution setkan kepada 800 x 600 pixels

6)

Klik OK.

quality

pilih

color

yang

7) Lihat apa yang berlaku 8) Ulangi kembali langkah-langkah tadi untuk mendapatkan setting yang lama.

9)

Klik OK.

WINDOWS XP 7 : PENCARIAN ATAU “SEARCHING” Mencari Fail atau Folder 1) Klik Start 2) Pilih menu Search 3) Satu paparan Search Results akan anda dipaparkan

4)

5)

Klik pada “All files and folders”

Pada “All or part of the file name:” taipkan fail yang ingin anda cari

6)

Klik pada penunjuk “Look in:”

7) Pilih kawasan di mana anda inginkan dan, 8) Klik butang Search 9) Butang Search akan mula mencari perkataan yang berkaitan. 10) Anda

boleh

memberhentikan

search

semasa

pencarian

sedang dijalankan.

11) Dwi - klik pada mana-mana paparan fail atau folder yang anda kehendaki . 12) Fail

yang

terbuka.

anda

kehendaki

akan

WINDOWS XP 8 : THE RECYCLE BIN

Recycle Bin Pengenalan Recycle Bin adalah tempat atau kawasan di mana ruang untuk menyimpan faill atau folder yang tidak diperlukan lagi. Recycle Bin akan terus menyimpan fail atau folder tersebut sehingga ianya dibuang terus. Bagi membuka Recycle Bin;

1)

Dwi - klik pada ikon Recycle Bin.

2) Kini Recycle Bin akan terpapar

Mengembalikan Fail atau Folder daripada Recycle Bin

1)

Dwi - klik pada Recycle Bin.

2) Daripada paparan Recycle Bin, pilih mana-mana fail atau folder yang anda kehendaki dan klik kanan dan klik Restore 3) Kini fail tersebut telah berada di tempat asalnya semula

Membuang semua data daripada Recycle Bin

1)

Dwi - klik pada Recycle Bin .

2) Sekiranya Bin anda kosong cipta satu dokumen, buangkan ke dalam recycle bin dan kembali ke Recycle Bin

3)

Lihat pada panel di sebelah kiri, pilih “Empty the Recycle Bin”.

4) Klik “Yes” apabila kotak “are sure you want to delete these item?” terpapar.

WINDOWS XP 9 : PENGGUNAAN FOLDER

1) Mencipta Folder Baru 2) Dwi-klik pada “My Documents”

3) Setelah My Document terpapar, klik File 4) Pilih pada New & klik pada Menu Folder

5) Tukarkan New Folder kepada Latihan 1dan tekan enter

Menukar nama folder

1) Klik kanan pada Folder dan klik Rename

2) Namakan folder Latihan 1 anda kepada My Folder 3) Klik Enter

Menghapuskan folder 1) Klik pada My Folder

2) Klik File dan pilih delete

3) Klik butang “Yes” pada kotak dialog “Confirm Folder Delete” bagi mengesahkan folder My Folder akan dihapuskan.

4) Folder atau fail anda akan dibuang ke dalam Recycle Bin.

Memindahkan folder

1) Klik pada My Folder

2) Klik pada Menu Edit dan klik pada Cut 3) Dwi-klik pada mana-mana folder yang lain. 4) My Folder telahpun di pindahkan ke dalam folder lain pilihan anda

Menyimpan fail 1) Klik pada Menu File dan klik pada “Save”

2) Taipkan Latihan 1 pada File name :

Latihan 1

3) Klik “Create New Folder” dan isikan nama anda pada kotak New Folder dan klik Ok

4) Klik butang “Save”

Melihat fail dalam folder 1) Dwi – klik pada ikon “My Computer” 2) Dwi – klik pada ikon “Folder nama anda” 3) Fail nama Latihan 1 telah wujud di dalam Folder anda.

MICROSOFT WORD MICROSOFT WORD 1: PENGENALAN KEPADA MICROSOFT WORD 2003 PENGENALAN Microsoft Word adalah salah satu produk Microsoft OFFICE yang terkenal di dalam dunia pekerjaan di Malaysia. Microsoft Word merupakan aplikasi yang dibangunkan bagi keperluan pejabat dan urusan perniagaan seperti dalam kerja-kerja membina dokumentasi berbentuk teks, laporan, kertas kerja, memo, jadual, label dan menghasilkan kaedah menaip surat dengan cara yang lebih efektif. Microsoft Word2003 adalah aplikasi yang terbaru selepas munculnya versi-versi yang terdahulu seperti Microsoft Word97, Microsoft Word2000. Antara kelebihan aplikasi terbaru ini adalah penggunaan Style and formatting, diagram dan lain-lain lagi. LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUKA MICROSOFT WORD Anda mempunyai 2 langkah untuk memulakan Microsoft Word2003. Sila rujuk arahan di bawah:Arahan

1.

Klik butang Start

2.

Klik All Programs

3.

Klik Microsoft Office

4.

Klik Microsoft Word 2003

Atau Klik ikon Winword sebanyak 2 kali.

PENGENALAN KEPADA PENGGUNAAN TOOLBAR (BAR ALATAN) Title Bar

Menu Bar

Standard Toolbar

Formatting Toolbar

Drawing Toolbar

Status Bar

TEKNIK MENGGUNAKAN CUSTOMIZING TOOLBAR Anda boleh mengubahsuai butang-butang Toolbar dengan menggunakan arahan Customizing. Pelajar boleh mempraktikkan teknik ini dengan bantuan penyarah anda di makmal komputer Warisan Perkasa. Ikuti langkah-langkah berikut:Arahan

1.

klik Tools

2.

klik Customize

3.

Pilih Toolbars

4.

Tandakan pada petak yang dikehendaki.

Contoh:

 Standard

Penggunaan Papan Kekunci PENGENALAN Papan kekunci (Keyboard) merupakan perkakasan input yang amat penting dalam pengenalan kepada Microsoft Word. Kemahiran menggunakannya adalah perlu sebelum kita dapat membuat tugasan menggunakan komputer. Papan kekunci terbahagi kepada 3 bahagian utama :

1.

Kekunci aksara – kekunci yang menaip abjad ( A…..Z, a….z ); angka 0…9 atau simbol-simbol lain.

2.

Kekunci fungsi – Kekunci ialah 12 kekunci yang dilabelkan dengan F1 hingga F12. Fungsi kekunci ini berbeza mengikut aplikasi.

3.

Kekunci kawalan – Seperti dibawah:

Bil

Nama

1.

Kekunci

Singkatan

Kegunaan

Kawalan Alternate

(Alt)

Ditekan bersama kekunci lain untuk memberi arahan

2.

Backspace

(Back Space)

khusus. Menghapuskan aksara disebelah kiri kursor.

3.

Capital

(Caps Lock)

Mendapatkan huruf tanpa menggunakan kekunci

4.

Lock Control

(Ctrl)

shiff. Ditekan bersama-sama kekunci lain untuk memberi

5.

Delete

(Del)

arahan khusus. Menghapuskan aksara disebelah kanan.

6.

End

(End)

Mengahantar kursor ke akhir fail apabila ditekan

7.

Escape

(Esc)

bersama Ctrl. Membatalkan sesuatu arahan atau keluar dari fungsi

8

Home

(Home)

yang lain. Menghantar

Letters

kursor

ke

kursor

pertama

dalam

sesuatu dokumen apabila ditekan bersama kekunci 9.

Insert

(Insert)

Ctrl. Menyelitkan aksara di mana-mana kursor berada

10.

Numeric Lock

(Num Lock)

Ditekan untuk mengaktifkan kekunci nombor.

11.

Anak

(, , , )

Menggerakkan kursor ke arah yang ditunjukkan.

12.

Penunjuk Shift

(Shift)

Ditekan

Panah

bersama

Keyboard.

huruf

pilihan

kedua

daripada

13.

Space Bar

(Space Bar)

Meninggalkan 1 ruang kosong.

14.

Tabular

(Tab)

Membuat

tab

yang

digunakan

jadual, column dan sebagainya.

LANGKAH-LANGKAH MENYIMPAN DOKUMEN Arahan

1.

Klik File

2.

Klik Save

3.

Taip nama fail pada ruangan File Name.

4.

Klik butang Save

untuk

membina

MICROSOFT WORD 2: PENGENALAN DENGAN MEMFORMAT TEKS PENGENALAN Dalam bab ini anda akan ditunjukkan dengan beberapa perkara yang membantu anda dalam proses penaipan dokumen. Bab ini juga penting kerana bab ini membawa anda mengenal penggunaan asas Microsoft Word 2003. PENGENALAN KEPADA BENTUK TULISAN Arahan

1.

Highlight / Hitamkan teks yang dikehendaki

2.

Klik pada butang ke bawah pada kawasan font / bentuk tulisan

3.

Pilih bentuk font yang dikehendaki. Contoh: Arial

Atau Tekan Kekunci Ctrl + D Contoh:

MAKAN

(Times New Roman)

MAKAN

(Arial)

BERKENALAN DENGAN SAIZ TULISAN Arahan 1.

Hitamkan teks yang dikehendaki

2.

Klik pada butang ke bawah pada kawasan font size / saiz tulisan

3.

Pilih jenis size yang dikehendaki. Contoh: 20

Atau Tekan Kekunci Ctrl + D Contoh:

Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003

(12) (20)

BERKENALAN DENGAN SAIZ TULISAN Arahan 1) Hitamkan teks yang dikehendaki

2)

Klik pada butang ke bawah pada kawasan Font Style / Gaya Tulisan

3)

Pilih jenis Font Style yang dikehendaki. Contoh: Bold

4) Klik dan perubahan akan berlaku Contoh:

Warisan

Warisan

(Italic)

(Bold)

(Ctrl + B) (Ctrl + I)

Warisan(Underline)

(Ctrl + U)

PENGGUNAAN WARNA Anda boleh mewarnakan teks anda dengan menggunakan Font Color Arahan

1.

Hitamkan perkataan ”PEKERJAAN”

2.

Klik ikon

3.

Pilih warna yang anda gemari.

(Font Color) dari formatting toolbar

BERKENALAN DENGAN JAJARAN Arahan 1.

Hitamkan teks yang dikehendaki

2.

Klik pada butang ke bawah pada kawasan Alignment / jajaran

3.

Pilih jenis Alignment yang dikehendaki. Contoh: Align Right

4.

Klik dan perubahan akan berlaku

Contoh:

1.

Internet Explorer (Align Left)

2.

Internet Explorer (Center)

3.

Internet Explorer (Align Right)

MENYEDARI komputer buku hari ini sudah menjadi sebahagian daripada gajet keperluan terutamanya di kalangan remaja, BenQ mengambil pendekatan bijak dengan memperkenalkan komputer buku terbaru mereka yang sangat dekat dengan dunia remaja. Ia jelas kelihatan menerusi komputer buku terbaru mereka yang dilancarkan baru-baru ini mengambil tema kesenian dan pop, iaitu dua bidang yang paling mendapat perhatian remaja. (Justify)

PENGGUNAAN SUPERSCRIPT DAN SUBSCRIPT Contoh:

WarisanTM (superscript)

Arahan 1.

Hitamkan huruf yang anda kehendaki.

2.

Klik pada Format

3.

Klik Font

4.

Contoh: pilih  Superscript

WarisanTM (subscript)

MICROSOFT WORD 3 : BERKENALAN DENGAN MEMFORMAT PERENGGAN PENGENALAN Dalam bab ini membawa anda pengenal asas kerja-kerja memformat perenggan dalam Microsoft Word 2003. Contohnya dalam menaip risalah, membuat kerja-kerja editor dan sebagainya. PENGGUNAAN DENGAN CHANGE CASE Change Case digunakan untuk menukar perkataan dari huruf kecil ke HURUF BESAR dengan mudah. Arahan 1.

Hitamkan pada perkataan yang dikehendaki

2.

Klik Format

3.

Klik Change Case

4.

Contoh: klik pada

5.

Klik butang OK

UPPERCASE

BERKENALAN DENGAN DROP CAP Drop cap biasanya digunakan untuk membuat ayat perenggan di dalam novel atau risalah. Arahan 1.

Hitamkan pada huruf pertama pada perenggan yang dikehendaki

2.

Klik Format

3.

Klik Drop Cap

4.

Contoh: klik pada petak Dropped

5.

Klik butang OK

BERKENALAN DENGAN COLUMNS Columns digunakan untuk membahagikan paparan dokumen kepada beberapa bahagian untuk menaip. Penggunaan columns dapat dilihat dalam menghasilkan risalah yang banyak menggunakan teks. Arahan

1.

Klik Format

2.

Klik Columns

3.

Contoh: klik pada petak Two

4.

Line between jika perlu

5.

Klik butang OK

MICROSOFT WORD 4 : PENGENALAN KEPADA SENARAI (LIST) PENGENALAN Dalam bab ini anda akan ditunjukkan dengan beberapa perkara yang membantu anda dalam proses penaipan dokumen. Ini dapat menolong anda dalam mengunakan sistem nombor dan simbol dalam penyediaan kertas kerja atau laporan syarikat dengan baik. BULLETS Apabila anda ingin menaip sesuatu teks berbentuk perenggan, mungkin kita ingin menomborkan atau membuat penyenaraian dalam bentuk ’bullet’. Arahan 1.

Hitamkan perenggan yang dikehendaki

2.

Klik menu Format

3.

Klik Bullets and Numbering

4.

Pilih bahagian Bulleted

5.

Pilih petak Bullet

6.

Klik OK

NUMBERING Arahan 1.

Hitamkan perenggan yang dikehendaki

2.

Klik menu Format

3.

Klik Bullets and Numbering

4.

Pilih bahagian Numbered

5.

Pilih petak Numbering

6.

Klik OK

PENGGUNAAN SYMBOL Arahan

1.

Klik Insert

2.

Klik Symbol

3.

Pilih Webdings pada ruang Font

4.

Klik butang Insert dan klik butang Close

MICROSOFTO WORD 5 : EJAAN DAN TATABAHASA (SPELLING AND GRAMMAR) PENGENALAN Dalam bab ini anda akan ditunjukkan dengan beberapa perkara yang membantu anda dalam proses memperbetulkan ejaan dan tatabahasa dalam Bahasa Inggeris. Microsoft Word 2003 juga dapat membantu anda dalam menyediakan kamus dalam pencarian perkataan yang sama erti..

PENCARIAN KESALAHAN PERKATAAN / TATABAHASA Arahan

1.

Klik Tools

2.

Klik Spelling and Grammar

Atau Tekan kekunci F7 Microsoft Word menunjukkan jenis kesalahan ejaan perkataan atau teks yang anda taip. Sila lihat perkataan

yang

ditandakan

dengan

garisan

yang

berwarna

merah.

menukarkannya sila ikuti arahan dibawah: Arahan 1.

Klik pada perkataan yang dikehendaki

2.

Klik pada perkataan yang betul pada kawasan Suggestions

3.

Klik butang Change

4.

Klik OK

THESAURUS Thesaurus merupakan satu arahan yang digunakan bagi mencari makna yang sama atau hampir serupa dari segi situasi. Contohnya Prime Minister sama

erti

dengan

Head

of

State,

Ruler,

Leader

Government . Arahan

1.

Hitamkan / Highlight pada perkataan yang anda pilih

2.

Klik Tools

3.

Klik Languange

4.

Klik Thesaurus

5.

Pilih perkataan yang sama erti dan;

6.

Klik butang Replace (jika perlu)

dan

Head

of

Sekiranya

anda

ingin

MICROSOFT WORD 6 : FORMAT PENGGUNAAN KERTAS (PAGE FORMATTING) PENGENALAN Dalam bab ini anda akan ditunjukkan dengan beberapa perkara yang membantu anda dalam proses mengemaskini dokumen yang anda bina. Anda akan mengenalai perisian Microsoft Word 2003 membantu anda dalam memformat kertas dan kerja-kerja terhasil untuk penyediaan laporan dan kertas kerja seperti nombor muka surat. Apabila kita menyediakan sesuatu dokumen, anda perlu format muka surat dokumen anda supaya memastikan kedudukan jajaran adalah tepat mengikut kehendak anda. MENGESETKAN MARGIN Ini merupakan kaedah menetapkan keluasan sesuatu muka surat sebelum kita mencetaknya menggunakan printer, kita noleh menetapkan keluasan muka surat di sebelah kiri, kanan, atas & bawah, lebih dikenali sebagai (Top, Bottom, Left and Right Margin). Teks: KOMPUTER BUKU UNTUK REMAJA MENYEDARI komputer buku hari ini sudah menjadi sebahagian daripada gajet keperluan terutamanya di kalangan remaja, BenQ mengambil pendekatan bijak dengan memperkenalkan komputer buku terbaru mereka yang sangat dekat dengan dunia remaja. Ia jelas kelihatan menerusi komputer buku terbaru mereka yang dilancarkan baru-baru ini mengambil tema kesenian dan pop, iaitu dua bidang yang paling mendapat perhatian remaja.

Arahan

1.

Klik menu File

2.

Klik Page Setup

3.

Tetapkan margin Top 1.5

4.

Tetapkan margin Bottom 1.5

5.

Tetapkan margin Left sebagai 1.5

6.

Tetapkan margin Right sebagai 1.5

7.

Pilih pada Orientation (Portrait)

8.

Klik OK

MENGGUNAKAN HEADER DAN FOOTER Arahan

1.

Klik View

2.

Klik Header and Footer

MENYELITKAN NOMBOR MUKA SURAT (PAGE NUMBER) Arahan

1.

Klik Insert

2.

Klik Page Numbers

3.

Klik OK

PENGGUNAKAN PRINT PREVIEW Arahan

1.

Klik File

2.

Klik Print Preview

MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL 1: PENGENALAN KEPADA MICROSOFT EXCEL 2003 PENGENALAN Microsoft Excel 2003 merupakan satu perisian yang terdapat di dalam pakej Microsoft Office yang dibina bagi tujuan pengiraan dan membina graf. Penggunaan Microsoft Excel sama seperti penggunaan Calculator secara umumnya tetapi lebih teratur cara penggunaanya, sistematik dan dapat melakukan pelbagai aktiviti pengiraan dengan kaedah atau formula yang telah disediakan di dalam Microsoft Excel. MEMBUKA MICROSOFT EXCEL 2003 i. ii.

Double click Microsoft Excel 2003 ikon OR Choose Start button > program > Microsoft

Excel 2003

MICROSOFT EXCEL 2003

Title Bar Menu Bar

Standard Tool Bar Formatting Tool Bar Formula Bar

2

Name Box Cell

Column Heading

Row Heading

Sheet Tab

Scroll Bar

JENIS PEMANDANGAN WINDOW EXCEL : 1.

Normal View : memaparkan satu skrin yang besar dengan lajur dan baris yang kemas.

Arahan 1) Tekan View 2) Pilih Normal 2.

Page Break Preview : memaparkan satu skrin yang kecil dengan keseluruhan maklumat.

Arahan 1) Tekan View 2) Pilih Page Break Preview

MICROSOFT EXCEL 2 : CARA PENGGUNAAN WINDOWS EXCEL BERGERAK DARI WORKSHEET KE WORKSHEET Arahan 1) Tekan Ctrl Key + Page Down Key 2) Tekan Ctrl Key + Page Up Key MEMBESAR DAN MENGECILKAN PAPARAN WORKSHEET Arahan 1) Pilih worksheet 2) Klik pada View dan pilih Zoom 3) Pilih peratus zoom yang dikehendaki 4) Klik butang OK MEMBEKUKAN COLUMN ATAU ROW Arahan 1) Klik Row atau Column heading 2) Pilih windows > Freeze Panes MENYEMBUNYIKAN SHEET Arahan

1)

Workbook → Pilih Window > Hide

2)

Worksheet → Pilih Format > Sheet > Hide

3) Row dan Column 

Klik Row dan Column



Pilih Format > Column atau Row > Hide

MEWUJUDKAN SEMULA SHEET Arahan

1)

Workbook → Pilih Window > Unhide

2)

Worksheet → Pilih Format > Sheet > Unhide

3) Row dan Column 

Klik Row dan Column



Pilih Format > Column atau Row > Unhide

MICROSOFT EXCEL 3 : CARA MEMASUKKAN DATA MEMASUKKAN PERKATAAN Arahan 1) Klik pada cell 2) Taip perkataan “ saya ” 3) Tekan butang ‘Enter ’ MASUKKAN NOMBOR Arahan 1) Klik pada cell 2) Taipkan nombor “ 1234 ” 3) Tekan butang ‘Enter ‘ MASUKKAN DATE DAN TIME Arahan 1) Klik pada cell 2) Taip Date (dd/mm/yy) MELETAKKAN KOMEN PADA CELL Arahan 1) Klik pada cell 2) Pilih Insert > Comment 3) Masukkan komen

Microsoft Excel menggunakan Lajur (Column) dan Baris (Row) apabila menambah sesuatu data ke dalam komputer di mana ia bermula dengan huruf A pada kawasan melintang dan nombor 1 pada kawasan menegak, maka anda akan kenalinya sebagai A1.

A6

ini bermaksud Lajur A dan Baris 6.

Contoh 1: Taipkan teks seperti dibawah ini semula dan simpan fail sebagai TOPIK 1. Pastikan anda mengikut baris dan lajur yang ditetapkan seperti dibawah:

MENGEDIT DATA Arahan 1) Klik tetikus di mana-mana sel 2) Tekan F2 atau ”Double Click” 3) Ubahkan ”Intel Pentium 3 733 Mgh” kepada ”Intel Pentium 4 533 Mhz” 4) Klik Enter COPY & PASTE DATA Arahan 1) Klik tetikus di sel C7

2)

Klik Edit dan Copy

3) Klik tetikus di sel A17

4)

Klik Edit dan Paste

CUT & PASTE DATA Arahan 1) Klik tetikus di sel B4 sehingga E4

2)

Klik Edit dan Cut

3) Klik tetikus di sel A20 sehingga A24

4)

Klik Edit dan Paste

MENYELITKAN BARIS BARU Semasa menyediakan sesuatu teks kemungkinan besar kita ingin menyelitkan baris atau lajur baru di dalam kertas kerja kita. Anda diingatkan sebelum anda menyelitkan baris dan lajur baru, anda perlu menetapkan di Sel mana anda ingin menyelitkan baris atau lajur tersebut. Arahan 1) Klik di sel A1

2)

Klik Insert

3)

Klik Rows

MENYELITKAN LAJUR BARU Arahan 1) Klik di sel A1

2)

Klik Insert

3)

Klik Columns

MENYELITKAN WORKSHEET BARU Worksheet ialah mukasurat di dalam Microsoft Excel 2003. Anda boleh menambahkan Sheet yang baru serta menukar nama bagi muka surat tersebut. Di Microsoft Excel 2003 kita boleh melihat Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. terpapar di kawasan bawah skrin anda. Anda boleh menambah Sheet dan arahan seperti berikut:Arahan

1)

Klik menu Insert

2)

Klik Worksheet

Setelah arahan tadi selesai, terlihat satu sheet baru akan terpapar iaitu Sheet4. Bagi menukar nama, anda perlu klik tetikus disebelah kanan. Pilih Rename dan taip nama bagi muka surat tersebut. taip nama sebagai Rekod 1.

MENGGUNAKAN AUTOFORMAT Anda boleh menukar rekabentuk kerja yang disediakan oleh anda bagi memastikan hasil kerja anda nampak menarik dan kemas. Arahan 1.

Hitamkan keseluruhan hasil kerja anda

2.

Klik Format

3.

Klik Autoformat

4.

Pilih jenis hasil kerja yang dikehendaki

5.

Klik OK

MICROSOFT EXCEL 4: MEMFORMAT SEL PENGENALAN Dalam bab ini anda akan ditunjukkan dengan beberapa perkara yang membantu anda dalam proses penaipan dokumen. Bab ini membawa anda kepada cara-cara untuk memformat sel di dalam Microsoft Excel. MENUKAR SAIZ BAGI BARIS Arahan 1) Klik tetikus di sel yang dikehendaki

2)

Klik Format

3)

Klik Row

4)

Klik Height

Saiz asal adalah 12.75. Sila tukarkan kepada 18 dan klik OK MENUKAR SAIZ BAGI LAJUR Arahan

1) Klik tetikus di sel yang dikehendaki

2)

Klik Format

3)

Klik Column

4)

Klik Width

Saiz asal adalah 8.43. Sila tukarkan kepada 19 dan klik OK

BERKENALAN DENGAN NUMBER

Arahan 1) Hitamkan sel (C1 hingga C10) 2) Klik Format 3) Cells 4) Number 5) Pilih Currency 6) Pilih Currency Symbol dan decimal places 7) Klik OK

BERKENALAN DENGAN ALIGNMENT Arahan 1) Pilih sel 2) Klik format 3) Klik cells 4) Klik alignment 5) Lengkapkan pilihan

6) Ok

BERKENALAN DENGAN BORDER Arahan 1) Klik pilih sel 2) Klik format 3) Cells 4) Klik Border 5) Pilih style 6) Pilih Color 7) Klik outline atau inside 8) Klik ok

EXCEL 5 : BERKENALAN DENGAN ARITHMETIK JENIS-JENIS PENGIRAAN Microsoft Excel menyediakan satu kemudahan pengiraan yang lengkap dan mudah jika kita bandingkan dengan kalkulator yang digunakan oleh kita. Di mana dengan menggunakan Microsoft Excel anda boleh melakukan pelbagai jenis pengiraan di antaranya:

•

=Sum

Jumlah

Sintaks Penggunaan:

•

=Max

Nilai Tertinggi

= Nama fungsi (pilih sel) enter

•

=Min

Nilai Terendah

•

=Average

Purata

•

=Count

Bilangan

Contoh: = Max(B2:B10)

Sila taip teks di bawah dan simpan sebagi BAB5. sebelum anda melaksanakan satu arahan pengiraan matematik yang kemas dan teratur.

Arahan 1) Hitamkan Sel B4.. B11

2)

Klik ikon Sum dari formatting toolbar

Anda boleh lihat bagaimanakah begitu mudahnya kita dapat melaksanakan arahan pengiraan matematik yang begitu lengkap dan kemas. Arahan 1) Letakkan kursor anda si Sel B12 2) Taip = AVERAGE( 3) Gerakkan kursor anda ke Sel B4 4) Tekan dan tarik 5) Gerakkan kursor anda ke Sel B10 6) Tutup kurungan) dan tekan Enter. Anda akan lihat komputer akan dapatkan nilai purata. Sekiranya anda ingin mendapatkan nilai tertinggi guna (MAX), nilai terendah guna (MIN) dan bilangan gunakan (Count).

EXCEL 6 : PENGENALAN KEPADA PAGE SETUP MENUKAR PAGE SETUP Arahan 1) Klik menu file 2) Pilih Page Setup

 o o   

Page tab Potrait Lanskap Margin Horizontal Vertical

HEADER & FOOTER Arahan 1.

Klik menu file

2.

Pilih Page Setup

3.

Pilih Header & Footer

4.

Klik Custom Header > Format Header

5.

Klik Custom Footer > Format Footer

*Header dan Footer juga boleh didapati di Menu View

EXCEL 7 : CARA MENCETAK MUKA SURAT MENCETAK MENGGUNAKAN PRINT AREA Arahan 1.

Pilih Sel yang ingin dicetak

2.

Klik menu file

3.

Pilih Print Area

4.

Set Print Area

MENCETAK WORKBOOK Arahan 1.

Pilih Menu File

2.

Pilih Print

3.

Pilih pilihan yang sesuai

4.

Klik butang OK

MICROSOFT POWER POINT 2003

MICROSOFT POWER POINT 1: PENGENALAN KEPADA MICROSOFT POWERPOINT 2003

CARA MEMBUKA MICROSOFT POWER POINT 2003 1) Dwi - klik pada ikon Microsoft PowerPoint 2003 i. atau 2) Klik butang “Start” > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2003

MICROSOFT POWER POINT 2: KEPENGGUNAAN MICROSOFT POWERPOINT 2003

MEREKA PERSEMBAHAN      

Persembahan yang berunsurkan grafik Mereka persembahan pada slide Slide terdiri daripada beberapa elemen penting seperti carta, grafik, bullet, text, video multimedia and klip music/sound dan banyak lagi. Mudah untuk digunakan dan memperkembangkan idea Menyediakan tools untuk memberi kesan efek pada persembahan slide Kegunaannya: o o o o

Design templates – membentuk color, grafik dan elemen yang berbentuk visual Content templates – terdiri daripada rekabentuk dan tajuk Master – terdapat dalam setiap persembahan Color Scheme – memberi keseimbangan warna pada perkataan, gambarajah, serta warna keseluruhan slide.

MICROSOFT POWER POINT 3: PEMANDANGAN MICROSOFT POWERPOINT 2003

Tajuk

Slide

Tajuk

Note Page JENIS-JENIS PEMANDANGAN 1. Normal View

Sudut pandangan ini membolehkan pengguna merekabentuk persembahan. Dalam keadaan ini pengguna boleh memasukkan, mengedit dan menambah teks, imej dan sebarang elemen lain ke dalam persembahan.

2. Slide Sorter View

Sudut pandangan ini digunakan untuk melihat semua slaid yang terdapat dalam satu-satu persembahan. Dalam keadaan ini juga pengguna boleh mengisih semula susunan slaid sekiranya berlaku kesilapan semasa dalam keadaan normal view.

3. Slide Show View

Sudut pandangan ini digunakan untuk melihat hasil akhir persembahan yang telah direkabentuk dalam keadaan normal view. Dalam keadaan ini pengguna hanya dibenarkan melihat persembahan tanpa boleh melakukan sebarang kerja pengubahsuaian terhadap teks, bunyi, pergerakan dan sebagainya.

3. Note Page View Sudut pandangan yang membolehkan pengguna memasukkan nota atau catatan terhadap setiap slaid dalam persembahannya.

MICROSOFT POWER POINT 4 : PENGENALAN KEPADA SLAID SLAID MEMPUNYAI 4 BAHAGIAN: 1) 2) 3) 4)

Blank Presentation Template AutoContent Wizard Exciting Presentation

GAMBARAJAH SLAID: 1. Blank Presentation

2. Template

3. AutoContent Wizard

4. Exciting Presentation

MICROSOFT POWER POINT 5: SLAID LAYOUT SLAID LAYOUT TERBAHAGI KEPADA 4: 1) Text Layout 2) Content Layout 3) Text and Content Layout 4) Other Layout

MICROSOFT POWERPOINT 6: MEMBUKA FAIL BARU Untuk membuka fail baru anda perlulah mengikut arahan di bawah :

1)

klik File

2) New 3) Klik pada Pilihan persembahan anda

Setelah paparan Window Microsoft Power Point terbuka, di dalam “Text Layout” klik dialog “Click To Add Title” dan taip text di bawah : WARISAN Dalam “Text Layout” klik dialog “Click To Add Subtitle” dan taipkan teks di bawah : Warisan merupakan salah sebuah institusi yang menawarkan kursus – kursus yang menjurus ke arah pendidikan berteknologi dan berkualiti tinggi.

MENUKAR SAIZ, WARNA & JENIS TULISAN 1) Anda boleh menukar saiz, warna dan jenis tulisan. MENAMBAH SLIDE 1) Klik Insert pada Menu Bar 2) Pilih New Slide

MEMASUKKAN NOMBOR, DATE DAN MASA 1) Klik Insert pada Menu bar 2) Pilih Slide Number

3)

 Slide Number atau

4) Klik Insert pada Menu bar 5) Pilih Date & Time

6)

 Update Automatically

MEMASUKKAN PICTURE 1) Klik Insert pada Menu bar 2) Pilih Picture 3) Klik Clip Art 4) Klik Organize Clip (pada sebelah kanan anda) 5) Pilih Office Collection 6) Pilih gambar yang anda ingini 7) Pilih Copy 8) Minimize “Picture” 9) Klik pada dokumen anda dan Paste

MICROSOFT POWERPOINT 7: PENGGUNAAN AUTOSHAPE Autoshape terbahagi kepada beberapa jenis kategori mukabentuk seperti line, connentor, basic shape dsb. MENDAPATKAN AUTOSHAPE 1) Klik Autoshape pada Drawing Toolbar 1) Pilih bentuk yang sesuai 2) Lakarkan pada dokumen. Cth :

MICROSOFT POWERPOINT 8: PENGGUNAAN WORD ART PENGGUNAAN WORD ART 1. 2. 3. 4.

Klik gambar “WordArt” dalam Drawing Toolbar Pilih bentuk tulisan yang sesuai & klik OK Tulis perkataan yang sesuai Klik OK

MICROSOFT POWERPOINT 9: PENGGUNAAN IKON ADD CONTENT

IKON ADD CONTENT

MICROSOFT POWERPOINT 10: PENGGUNAAN SLIDE DESIGN

All slides have same slide design Only the selected slide has 1 design All slides have same slide design Design Template shown in large preview

MICROSOFT POWERPOINT 11 : PENGGUNAAN SLIDE DESIGN – COLOR SCHEMES

POWERPOINT 12 : CUSTOM ANIMATION

1) Klik kotak “Click to add title”. 2) Klik “Add Effect”. 3) Pilih animasi yang sesuai 4) Set dan aturkan pergerakkan animasi 5) Setkan samada “on click”, “with previous” atau “after previous”.

MICROSOFT POWER POINT 13 : PENGGUNAAN SLAID TRANSITION

1. Pilih jenis transition 2. Set kelajuan & bunyi 3. Set automatically @ manual MICROSOFT POWER POINT 14 : PENGGUNAAN PENCETAK Mencetak menggunakan Slide,

4. Set untuk semua slaid jika perlu Outline, Handout & notes

Arahan : 1) Klik pada Menu File 2) Pilih Print 3) Pada kotak “Print What :” settingkan print anda mengikut kesesuaian

4) Lihat

muka

surat

sebelah

keputusan cetakan yang dibuat bagi Slide, Outline, Handout dan notes

Paparan Utama Slide Power Point sebelum di cetak. Gambarajah Slide selepas di cetak;

Bentuk cetakan “Slide View”

Bentuk cetakan “Handout View”

Wellcome Slide

Bentuk cetakan “Note Pages View”

Bentuk cetakan “Outline View”