Pedoman Akreditasi Ldp

PEDOMAN AKREDITASI PENYELENGGARA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SEKTOR ENERGI DAN SUMBER DAYA DAYA MINERAL

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Jakarta, Juli 2009 1

ƒ

Dasar Pemikiran Peraturan Menteri ESDM : PP 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah Pusat, Pemerintahan Daerah Provinsi dan P Pemerintahan i t h K b Kabupaten/Kota t /K t (Pasal (P l 9, 9 Lampiran L i bb sub bb, b bidang bid nomor 5 Diklat) • • •

Pasal 9 : Menteri menetapkan norma, standar, prosedur dan kriteria untuk p pelaksanaan urusan wajib j dan p pilihan. Pasal 10 : penetapkan norma, standar, prosedur dan kriteria untuk pelaksanaan urusan wajib dan pilihan dilakukan selambat-lambatnya dalam waktu 2 (dua) tahun/Juli 2009). Penetapan Pedoman Akreditasi bagi Lembaga Diklat Penyelenggara Diklat Teknis dan Fungsional Tertentu Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral merupakan kewenangan Pemerintah c.q DESDM

ƒ

P Peraturan t Menteri M t i ESDM tentang t t P d Pedoman Ak dit i Akreditasi Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral

ƒ

Pedoman Akreditasi Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral memuat : I. Ketentuan Umum II.. Pembentukan,, Status,, Kedudukan,, Wewenang II g dan Tanggung gg g Jawab KA-LDP. LDP. ESDM

III.. Organisasi III 2

IV IV.

KA-LDP.ESDM KA LDP ESDM A. Ketentuan dan Persyaratan Anggota KA-LDP.ESDM B. Mekanisme Pengambilan Keputusan KA-LDP.ESDM V. Personil VI. Pembiayaan dan Pengelolaan Keuangan VII. Akreditasi VII A. Pelaksanaan Akreditasi B. Kriteria Penilaian C K C. Komponen d dan U Unsur P Penilaian il i D. Persyaratan Pengajuan Akreditasi E. Mekanisme Pengajuan Akreditasi F. Proses Pelaksanaan Akreditasi G. Pencabutan Akreditasi H. Pembinaan dan Pengawasan Akreditasi VIII. Ketentuan Lain IX. Ketentuan Penutup

3

ƒ Bab I Ketentuan Umum : - Penyelenggara Diklat Sektor ESDM - Lembaga Penyelenggara Diklat Pemerintah - Lembaga Penyelenggara Diklat Profesi - Pedoman Akreditasi Penyelenggara Diklat Sektor ESDM - Komisi Akreditasi Lembaga Penyelenggara Diklat Sektor ESDM (KA-LDP.ESDM) - Akreditasi Lembaga Penyelenggara Diklat Sektor ESDM - Asesor A 4

ƒ Bab II Pembentukan,, Status,, Kedudukan,, Wewenang dan Tanggung Jawab KA-LDP. ESDM - Organisasi Non Struktural - Berkedudukan di Kantor Badan Diklat ESDM - Wewenang menetapkan Akreditasi dan memberikan masukan p pembinaan dan pengembangan teknis LDP Sektor ESDM kepada MESDM - Tanggung jawab kepada MESDM

5

ƒ Bab III Organisasi : - Ketua, Anggota, Divisi Pelaksana Teknis, Divisi Penilai dan Sekretariat - Tugas KA-LDP.ESDM melakukan akreditasi terhadap Lembaga Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral. - F Fungsii KA-LDP.ESDM KA LDP ESDM : penetapan t k bij k kebijakan, pembinaan, pengembangan organisasi dan sistem akreditasi, pemantauan, pengawasan dan evaluasi LDP Sektor ESDM yang terakreditasi serta evaluasi dan laporan hasil

6

ƒ Tugas Divisi Pelaksana Teknis : penelaahan, rekomendasi, pembinaan dan pengawasan teknis akreditasi.

ƒ Fungsi Divisi Pelaksana Teknis : –

–

Penyiapan rencana, penelaahan laporan hasil penilaian dan rekomendasi pemberian, penundaan dan pencabutan akreditasi; Pelaksanaan pembinaan, pengawasan, analisis dan evaluasi pelaporan serta penyampaian hasil analisis dan evaluasi pelaporan LDP yang terakreditasi;

7

ƒ Tugas Divisi Penilai : melaksanakan penilaian dan audit komponen akreditasi.

ƒ Fungsi F i Divisi Di i i Penilai P il i : – Penyiapan rencadan Sistem Akreditasi; – Pengkoordinasian penyiapan, penyiapan penelaahan dan pelaksanaan penilaian akreditasi; – Pelaksanaan p penilaian dan audit komponen p akreditasi secara berkala atau sewaktu-waktu; – Pemberian rekomendasi berdasarkan hasil pelaksanaan l k penilaian il i akreditasi; k dit i – Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil perumusan,, p p pelaksanaan p pedoman,, p penilaian dan audit komponen akreditasi. 8

ƒ

Tugas Sekretariat KA-LDP.ESDM : mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan memberikan pelayanan administrasi kepada KALDP ESDM dan Divisi LDP.ESDM Divisi.

ƒ

Fungsi Sekretariat : - Koordinasi perencanaan, penyiapan bahan penetapan kebijakan organisasi dan sistem akreditasi; - Penyiapan P i pelaksanaan l k pembinaan bi d dan pengembangan organisasi serta sistem akreditasi; - Pelaksanaan pelayanan y administrasi dan akreditasi; - Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil penetapan kebijakan, pembinaan dan pengembangan organisasi serta pelayanan administrasi dan akreditasi akreditasi. 9

ƒ Bab IV KA-LDP.ESDM : A. Ketentuan dan Persyaratan Anggota KA-LDP. ESDM

- WNI, minimal S1, memiliki kompetensi, tidak pernah dihukum. B. Mekanisme Pengambilan Keputusan KA-LDP. ESDM

- Ditetapkan secara kolegial melalui Rapat Pleno yang dipimpin oleh Ketua dan secara formal ditetapkan oleh Ketua; - Keputusan KA-LDP.ESDM yang berkaitan dengan kewenangan, ditetapkan setelah Rapat Pleno KALDP.ESDM; - Dalam hal Ketua berhalangan tidak tetap, Rapat dipimpin oleh Sekretaris atau Anggota yang ditunjuk oleh Ketua; 10

- Kuorum Rapat Pleno dihadiri paling sedikit ½ tambah satu dari Anggota dan Keputusan diambil dengan suara terbanyak dari Anggota yang hadir.

ƒ Bab V Personil - Ketua : ex officio Kepala Badan Diklat ESDM - Anggota : Unsur Pemerintah (ex officio : Sekretaris Badan Diklat ESDM, Para Kepala Pusdiklat) , PT, Industri, dan Asosiasi (13 orang) - Ditetapkan oleh Menteri atas usul Kepala Badan Diklat ESDM - Masa Kerja 3 (tiga) tahun 11

ƒ Bab VI Pembiayaan dan Pengelolaan Keuangan -

DIPA Satuan Kerja di lingkungan Badandan Badandan sumber lain yang sah sesuai peraturan perundangperundang-undangan yang berlaku.

- Pengelolaan keuangan dilakukan sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku.

ƒ Bab VII Akreditasi : A Pelaksanaan Akreditasi A. - Pemberian Pemberian,, penolakan, penolakan, pencabutan dan pengawasan akreditasi berdasarkan kriteria penilian penilian.. - Nilai tertimbang komponen kumulatif minimal 80 dan g nilainya y nol tidak ada unsur yyang - Diberikan dalam bentuk Sertifikat 12

B Kriteria B. K it i P Penilaian il i - Ditetapkan berdasarkan besarnya nilai masing-masing unsur setiap komponen - Nilai masing-masing unsur 0 s.d. 100 dan nilai setiap komponen p merupakan p jjumlah kumulatif dari nilai unsur dikalikan prosentase bobot komponen.

C. Komponen dan Unsur Penilaian - Kelembagaan dengan bobot 10 % meliputi unsur : dasar hukum, lokasi diklat, sistem administrasi diklat, pendanaan d d pengalaman dan l penyelenggaraan. l - Program dengan bobot 30 % meliputi unsur : kurikulum/SLK, bahan diklat, metoda/media, pedoman pelaksanaan 13

-

SDM dengan bobot 10 % meliputi unsur : pendidikan formal, pendidikan di bidang kediklatan, pengalaman, menyelenggarakan diklat, jumlah SDM penyelenggara, dan kejelasan tugas dan tanggungn jawab.

-

Widyaiswara/Pendidik Lainnya Program dengan bobot 25 % meliputi unsur : pendidikan formal, pendidikan di bidang kediklatan, pengalaman mengelola Diklat, pengalaman p g mengajar, g j , kompetensi, p ,p penugasan g dalam penyelenggaraan Diklat, dan jumlah serta spesialisasi.

-

Sarana dan Prasarana Penunjang Diklat dengan bobot 25 % meliputi unsur : sarana diklat, prasarana diklat, sarana workshop, prasarana workshop, sarana laboratorium komputer dan prasarana laboratorium komputer. 14

D. Persyaratan Pengajuan - Mengajukan surat permohonan dengan dilampiri formulir penilaian - Formulir penilian dilengkapi dengan data/dokumen

E. Mekanisme Pengajuan - Lembaga Pemohon mengajukan kepada Kepala Badan Dikl t ESDM melalui Diklat l l i Sekretariat S k t i t KA-LDP.ESDM. KA LDP ESDM - Sekretariat KA-LDP.ESDM menelaah kelengkapan data serta dokumen/berkas pemohon sebagai bahan proses lebih lanjut. - Sekretariat memberikan fasilitasi rapat koordinasi dan pelaksanaan penilain. 15

F. Proses Pelaksanaan - Kepala Divisi Penilai menunjuk dan menetapkan Asesor. Asesor. - Kepala Divisi Penilai menyiapkan Formulir Penilaian Akreditasi yang dipergunakan sebagai alat menilai oleh Asesor. Asesor. - Kepala Divisi Penilai melaksanakan rapat pra profiling profiling,, persiapan akreditasi dan verifikasi serta penjadwalan penilaian berkoordinasi b k di i dengan d Asesor A d dan L b Lembaga P Penyelenggara l Diklat Sektor ESDM ESDM.. - Dalam hal yang dinilai Lembaga Penyelenggara Diklat Pemerintah, P Pemerintah i t h, Asesor A mengikutsertakan ik t t k I t Instansi i Pembina P bi Dikl t Diklat PNS untuk melakukan penilaian penilaian.. - Kepala Divisi Penilai menugaskan Asesor melaksanakan penilaian il i d dan observasi b i llapangan serta t pengisian i i Formulir F li penilaian.. penilaian - Asesor menyampaikan laporan data nilai dan bukti hasil pelaksanaan l k penilaian il i k kepada d Kepala K l Divisi Di i i Penilai P il i sebagai b i bahan rekomendasi tertulis kepada Kepala Divisi Teknis Teknis.. 16

- Kepala Divisi Teknis menerima rekomendasi tertulis dari

-

-

-

Kepala Divisi Penilai sebagai bahan rapat koordinasi pelaksanaan verifikasi dan penentuan pemberian atau penolakan l k akreditasi k dit i dengan d A Anggota t Divisi Di i i Teknis T k i . Teknis. Hasil pelaksanaan verifikasi dan penentuan pemberian atau penolakan akreditasi akan direkomendasikan secara tertulis oleh Kepala Divisi Teknis kepada Ketua KA KA--LDP. LDP.ESDM melalui Sekretariat KA KA--LDP. LDP.ESDM ESDM.. Sekretariat KA KA--LDP LDP..ESDM menyiapkan bahan dan jadwal Rapat Pleno KA KA--LDP. LDP.ESDM untuk penentuan pemberian atau penolakan akreditasi akreditasi.. Pemberian akreditasi ditetapkan dalam bentuk Sertifikat Akreditasi yang ditandatangani oleh Ketua KA KA--LDP. LDP.ESDM ESDM.. Penolakan akreditasi ditetapkan dalam bentuk Surat P Pernyataan t b l belum layak l k yang ditandatangani dit d t i oleh l h Ketua K t KA KA-LDP..ESDM LDP ESDM.. 17

G. Pencabutan Akreditasi ƒ Lembaga Penyelenggara Diklat Sektor ESDM yang telah mendapat Sertifikat Akreditasi dapat dikenakan pencabutan akreditasi oleh Kepala KA KA--LDP LDP..ESDM berdasarkan rekomendasi tertulis Kepala Divisi Teknis.. Teknis ƒ Pencabutan Akreditasi dilakukan apabila tidak lagi memenuhi kriteria penilaian akreditasi yang telah ditetapkan.. ditetapkan ƒ Lembaga Penyelenggara Diklat dimaksud dapat mengajukan kembali permohonan untuk akreditasi dan akan diberlakukan sebagai Pemohon baru baru.. 18

H. Pembinaan dan Pengawasan Akreditasi ƒ Kepala K l Divisi Di i i Teknis T k i melaksanakan l k k pembinaan bi d dan pengawasan Lembaga Penyelenggara Diklat Sektor ESDM yang terakreditasi melalui kegiatan pemantauan dan pelaporan dan dilakukan secara berkala setiap Semester.. Semester ƒ Pelaksanaan p pelaporan p oleh Lembaga g Penyelenggara y gg Diklat Sektor ESDM yang terakreditasi dilakukan secara berkala setiap Semester Semester.. ƒ Hasil pemantauan dan pelaporan sebagai bahan pelaksanaan analisis dan evaluasi serta penyampaian rekomendasi kelayakan kepada KA KA--LDP. LDP.ESDM ESDM..

19

ƒ Bab VIII Ketentuan Lain : – Paling lama 1 (satu) bulan setelah ditetapkan dan diberlakukannya Peraturan Menteri ini, Kepala Badan mengusulkan pengangkatan Personil KAKA-LDP.ESDM; – Dalam melaksanakan tugasnya tugasnya, Ketua KA KA--LDP.ESDM LDP ESDM menerapkan prinsip Koordinasi, Integrasi, Sinkronisasi dan Simplifikasi (KISS) serta melaksanakan tata hubungan kerja secara vertikal terhadap Kepala Divisi Pelaksana Teknis, Kepala K l Di Divisi i iP Penilai, il i d dan S Sekretariat k t i t KA KA--LDP.ESDM. LDP ESDM – Kepala Divisi Pelaksana Teknis, Kepala Divisi Penilai, dan Sekretariat KAKA-LDP.ESDM masingmasing-masing melaksanakan t t hubungan tata h b kerja k j secara horizontal h i t ld dan di diagonal. l – KA KA--LDP.ESDM dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya dapat bekerja sama dengan Pihak lain sepanjang dibutuhkan dibutuhkan. – Anggota Divisi Pelaksana Teknis, Anggota Divisi Penilai, dan Anggota Sekretariat harus menjaga kerahasiaan data dan informasi yang diperoleh dalam menjalankan tugas yang berkaitan dengan Akreditasi Lembaga Diklat Sektor ESDM. 20

ƒ Bab IX Ketentuan Penutup – Pedoman ini berlaku bagi Lembaga Penyelenggara Diklat Sektor ESDM yang meliputi : ƒ Lembaga Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Pusat, Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota; ƒ Lembaga Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan Profesi.

21

22