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ESCUELA DE BACHILLERES "SR. URBANO RIOJAS RENDÓN"

INFORMÁTICA II GUÍA DE ACTIVIDADES DEL ALUMNO PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS

SEGUNDO SEMESTRE AGOSTO DE 2011

ESCUELA DE BACHILLERES "SR. URBANO RIOJAS RENDÓN" UA de C

Q.F.B. BLANCA GPE. REYES VALERO DIRECTORA

M.C. GLORIA GPE. RESENDIZ VALERO SECRETARIA ACADÉMICA

Edición, Agosto del 2011

En la realización del presente material, participaron: M.C. José Hernández Pacheco, Secretario de la Academia de Computación de la Escuela de Bachilleres Sr. Urbano Riojas Rendón" perteneciente a la Universidad Autónoma de Coahuila y la Academia de Computación.

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

COMPETENCIAS GENÉRICAS QUE EXPRESAN EL PERFIL DEL EGRESADO ....................................................................................... 7

COMPETENCIAS DISCIPLINARES .............................................................................. 9

BLOQUE I: DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS Situación didáctica .................................................................................. 13

BLOQUE II: ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Situación didáctica .................................................................................. 27

BLOQUE III: DESARROLLA BASES DE DATOS Situación didáctica .................................................................................. 55

BLOQUE IV: EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Situación didáctica .................................................................................. 65

PRESENTACIÓN

¿Qué es formación de competencias en bachillerato? Es un enfoque didáctico que pretende desarrollar en el estudiante conocimientos, habilidades de pensamiento, destrezas, actitudes y valores que le permitan incorporarse a la sociedad de una forma inteligente, consciente, propositiva, activa y creativa; y que en un momento dado, las utilice para enfrentarse a una situación de vida concreta, resuelva problemas, asuma retos, etc.

En la actualidad, es una exigencia ofrecer una educación de calidad que logre la formación y consolidación del perfil de egreso en el bachiller de tal forma que pueda contar con los elementos necesarios que le permitan crecer y desarrollarse en un mundo cambiante, globalizado, competitivo y complejo; por lo que el proceso educativo debe caracterizarse por presentar estrategias que contemplen actividades de aprendizaje en diversos contextos y escenarios reales, donde pongan en juego, movilice y transfiera las competencias desarrolladas.

Este material dirigido al estudiante, es producto de la participación de los docentes en los cursos de instrumentación didáctica de los programas de estudio que se desarrollaron en el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), donde pusieron de manifiesto su experiencia, conocimiento y compromiso ante la formación de los jóvenes bachilleres. Así mismo, se podrá consultar en la página Web: www.profesorinformaticapacheco1.blogspot.com

COMPETENCIAS GENÉRICAS QUE EXPRESAN EL PERFIL DEL EGRESADO

Se autodetermina y cuida de sí: 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue 2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros 3. Elige y practica estilos de vida saludables Se expresa y se comunica 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados Piensa crítica y reflexivamente 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva Aprende de forma autónoma 7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida Trabaja en forma colaborativa 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos Participa con responsabilidad en la sociedad 9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo 10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales 11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables

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8

COMPETENCIAS DISCIPLINARES

1. Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe. 2. Evalúa un texto mediante la comparación de su contenido con el de otros, en función de sus conocimientos previos y nuevos. 3. Plantea supuestos sobre los fenómenos naturales y culturales de su entorno con base en la consulta de diversas fuentes. 4. Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando la intención y situación comunicativa. 5. Expresa ideas y conceptos en composiciones coherentes y creativas, con introducciones, desarrollo y conclusiones claras. 6. Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y creativa. 7. Valora y describe el papel del arte, la literatura y los medios de comunicación en la recreación o la transformación de una cultura, teniendo en cuenta los propósitos comunicativos de distintos géneros. 8. Valora el pensamiento lógico en el proceso comunicativo en su vida cotidiana y académica. 9. Analiza y compara el origen, desarrollo y diversidad de los sistemas y medios de comunicación. 10. Identifica e interpreta la idea general y posible desarrollo de un mensaje oral o escrito en una segunda lengua, recurriendo a conocimientos previos, elementos no verbales y contexto cultural. 11. Se comunica en una lengua extranjera mediante un discurso lógico, oral o escrito, congruente con la situación comunicativa.  12. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información. 

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                                                                                                10

 

 

BLOQUE I

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS  

  11

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Bloque

I

   DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

 

DESEMPEÑOS  DEL  ESTUDIANTE  AL  CONCLUIR EL BLOQUE: • ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

SITUACIÓN DIDÁCTICA: El área de ciencias sociales está organizando un viaje de estudios al Museo de Historia Natural en San Diego, California.* Los organizadores pueden elegir contratar una de dos opciones de transporte: rentar un autobús de lujo cuesta $20,000.00 y rentar un autobús sencillo les costaría $15,000.00. El precio por persona dependerá de la cantidad de asistentes.

Resuelve problemas del ámbito escolar y cotidiano: Identifica el problema a resolver. Plantea alternativas de solución. Elige una alternativa. Desarrolla la solución. Evalúa la solución. Representa el algoritmo con diagramas. Representa el algoritmo con pseudocódigo.

A ti te han encargado enlistar las actividades necesarias a través de un algoritmo y un diagrama de flujo para planear el viaje. ¿Qué debes saber para lograr elaborar el algoritmo y diagrama de flujo para planear el viaje? ¿Cuánto se debe pagar para asistir, dependiendo de la opción de transporte, es decir de lujo o sencillo?

Duración: 16 hrs.

*

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SECUENCIA DIDÁCTICA

1.

Para conocer lo que son los algoritmos, participa en una lluvia de ideas sobre términos relacionados con el tema, mencionando ejemplos de algoritmos sencillos y cotidianos. •

Lee con atención la lectura “¿Qué es un algoritmo?”, y realiza un resumen de la misma. Tiempo estimado: 2 horas.

Lectura: ¿QUÉ ES UN ALGORITMO? El diccionario de la Real Academia Española define problema como un “conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin. Proposición dirigida a averiguar el modo de obtener un resultado cuando ciertos datos son conocidos”. Un algoritmo es un conjunto finito de instrucciones o pasos que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema. La palabra algoritmo deriva del nombre del matemático árabe Al-Khwarizmi, que vivió entre los siglos VII y VIII. Generalmente los algoritmos se presentan a diario con las diversas vivencias de las personas, todo lo que nos rodea es siempre una secuencia de pasos que nos llevan a realizar nuestras labores en ocasiones ordenadamente. En la vida cotidiana empleamos algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas, como por ejemplo para hacer funcionar una lavadora (conjunto de instrucciones pegadas en la tapa de la máquina), para tocar música (partituras), para construir un aeroplano a escala (expresados en las instrucciones), para hacer trucos de magia (pasos para hacer el truco) o, incluso, para hacer recetas de cocina (pasos de la receta). Otros ejemplos, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números o el algoritmo de Euclides para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos pertenecen al ámbito de las matemáticas. De un modo más formal, un algoritmo es una secuencia finita de instrucciones realizables, no ambiguas, cuya ejecución conduce a una resolución de un problema. El algoritmo nos da la solución genérica a un problema y lo podremos emplear todas las veces que se nos presente ese mismo problema, por ejemplo: el algoritmo de la división es genérico e independiente de los números que tengamos que dividir. Una vez descubierto un algoritmo para efectuar una tarea, la realización de ésta ya no requiere entender los principios en que se basa dicho algoritmo, pues el proceso se reduce a seguir las instrucciones del mismo. Por ejemplo, podemos hacer una división siguiendo el algoritmo sin entender por qué funciona el algoritmo. La inteligencia requerida para llevar a cabo la tarea está codificada en el algoritmo.

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Un algoritmo puede ser escrito en lenguaje natural; pero esta descripción puede ser ambigua, por lo que se utilizan diferentes métodos de representación, que permiten evitar dicha ambigüedad y al mismo tiempo que sean fácilmente codificables. Los métodos más usuales para la representación de algoritmos son: • • •

Descripción narrada Diagrama de flujo Pseudocódigo

DESCRIPCIÓN NARRADA Es la forma más sencilla de describir o expresar un algoritmo. Consiste en hacer un relato de la solución en lenguaje natural. Por ejemplo: Algoritmo (en descripción narrada) para calcular la suma de 2 números: 1. Obtener los 2 números a sumar. 2. Sumar los números. 3. Mostrar el resultado. El uso del lenguaje natural provoca frecuentemente que la descripción sea imprecisa y poco confiable, por lo que este tipo de representación no es recomendable. DIAGRAMA DE FLUJO Es la representación gráfica de un algoritmo. Utiliza símbolos normalizados, con los pasos del algoritmo escritos en el símbolo adecuado y los símbolos unidos por flechas, denominadas “líneas de flujo”, que indican el orden en que los pasos deben ser ejecutados. PSEUDOCÓDIGO El pseudocódigo en un lenguaje de especificación de algoritmos que utiliza palabras reservadas y exige la indentación, o sea, sangría en el margen izquierdo de algunas líneas. Se concibió para superar las dos principales desventajas de los diagramas de flujo lento de crear y difícil de modificar sin un nuevo proceso de redibujo. Es una herramienta muy efectiva para el seguimiento de la lógica de un algoritmo y para transformar con facilidad los algoritmos a programas. En el ámbito de las computadoras, los algoritmos se expresan como programas. Los programas son algoritmos codificados con un lenguaje no ambiguo cuya sintaxis y semántica "entiende" la computadora. Así pues, si queremos que una computadora efectúe una tarea, primero debemos descubrir un algoritmo para llevarla a cabo; programar el algoritmo en la máquina consiste en representar ese algoritmo de modo que se pueda comunicar a una máquina. En otras palabras, debemos transformar el algoritmo conceptual en un conjunto de instrucciones y representar estas últimas en un lenguaje sin ambigüedad.

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Gracias a la capacidad para comunicar nuestros pensamientos mediante algoritmos, podemos construir máquinas cuyo comportamiento simula, en alguna medida, la inteligencia. El nivel de inteligencia que simula la máquina está limitado por la inteligencia que podamos comunicarle por medio de algoritmos. Las máquinas sólo pueden realizar tareas algorítmicas. Si encontramos un algoritmo para dirigir la ejecución de una tarea, podemos construir una máquina para llevarla a cabo siempre que la tecnología haya avanzado lo suficiente. Si no encontramos un algoritmo, es posible que la ejecución esté fuera de las capacidades de las máquinas. CARACTERÍSTICAS DE LOS ALGORITMOS: Las características fundamentales que debe cumplir todo algoritmo son: • • •

Un algoritmo debe ser preciso e indicar el orden de realización de cada paso. Un algoritmo debe estar definido. Si se sigue un algoritmo dos veces, se debe obtener el mismo resultado cada vez. Un algoritmo debe ser finito. Si se sigue un algoritmo se debe terminar en algún momento o sea, debe tener un número finito de pasos. La estructura de un algoritmo debe estar integrada por tres partes: Entrada, Proceso y Salida. La entrada se refiere a algo que existe y es utilizado por el algoritmo para transformarlo en los resultados que uno planifica.

METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Antes de hablar de metodologías de solución de problemas debes tener muy claro el concepto de método, que a lo largo de la historia ha llamado la atención de gran cantidad de filósofos y científicos. El Diccionario Larousse define el término método como “el conjunto de operaciones ordenadas con que se pretende obtener un resultado”. La metodología es la ciencia que aplica este método. Existen muchos tipos de metodologías, como la metodología de investigación, metodología de enseñanza–aprendizaje, etc., así como la metodología de solución de problemas, que aplicamos constantemente en la vida diaria. Pero en este caso hablaremos específicamente de la solución de problemas que podemos resolver mediante el uso de la computadora. La resolución de los problemas consta de 5 etapas que garantizan la llegada correcta a la solución: identificación del problema, planteamiento de alternativas de solución, elección de una alternativa de solución, elección de una alternativa, desarrollo de la solución y evaluación de ésta. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA La identificación del problema es una fase muy importante en la metodología, pues de ella depende el desarrollo posterior en busca de la solución. Un problema bien delimitado es una gran ayuda para que el proceso general avance bien; un problema mal definido provocará desvíos conceptuales que serán difíciles de remediar posteriormente. En esta etapa es fundamental el análisis de la información inicial (entrada) con el fin de distinguir los datos pertinentes de los que no lo son, de manera que se pueda elegir la configuración más

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conveniente respecto a las soluciones posibles. También deben definirse los datos de salida que garanticen la continuidad del proceso para que sea más fácil eliminar las expectativas negativas. PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Después de la definición del problema y del análisis de los datos de entrada, el proceso continúa con el análisis de las alternativas de solución. Por lo general, la solución de un problema puede alcanzarse por distintas vías. Es útil tratar de plantear la mayor cantidad de alternativas posibles de solución, pues de esta forma las probabilidades aumentan a favor de encontrar la vía correcta. Se debe destacar que no es conveniente extender demasiado el número de alternativas, pues si el número de éstas es demasiado alto, se presentará una mayor dificultad para elegir la mejor de todas, que es en definitiva el objetivo del proceso. ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA Después de tener todo el repertorio de alternativas, es necesario pasar a otra etapa: la elección de la mejor entre todas las posibilidades. Esta fase es muy importante porque de la elección realizada depende el avance final hasta la solución. La orientación hacia delante supone la irreversibilidad si la decisión es acertada o una “reversibilidad costosa”, pues si la decisión no es acertada, es necesario retroceder, lo que afecta la “optimidad” del proceso. Por tanto, es necesario que cada alternativa sea bien analizada para que la toma de decisiones sea bien justificada. Deberá elegir la alternativa que sea la más adecuada para la solución de problemas, tomando en cuenta las características del problema y las características que deberá tener la solución, así como los elementos, datos o información con la que cuentas. DESARROLLO DE SOLUCIÓN Después de decidir cuál es la mejor alternativa de todas, se llega a la etapa de la solución. En esta fase, a partir de los datos relacionados con la alternativa seleccionada, se aplican las operaciones necesarias para solucionar el problema. La selección de los procesos también debe ser determinada en función de la optimidad, es decir, las operaciones deben llegar a la solución por el camino más corto para garantizar la mayor eficiencia en el funcionamiento. Si la alternativa es la óptima, llevará a la solución deseada que fue prevista en la identificación del problema. EVALUACIÓN DE LA SOLUCIÓN Luego de haber desarrollado la solución queda aún una etapa, que es la evaluación. En los procesos industriales a este procedimiento se le llama control de la calidad y consiste en determinar que la solución obtenida es lo que esperaba conseguir comprobando que el resultado sea correcto. En esta fase se deben “pulir” los procesos ya realizados y tratar de llevarlos a un grado mayor de optimidad, pues el algoritmo más eficiente en la solución de un problema es el que llega a su objetivo final con la mayor economía de procedimientos que sea posible. 1  Fuentes: 1

Pérez Chávez, Cecilia. Informática 2, Bachillerato. ST EDITORIAL. Págs. 21-23. http://boards4.melodysoft.com/app?ID=2004BFDP0402&msg=14&DOC=80 http://www.diagramas.20m.com/conceptos.html

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2.

Con la finalidad de practicar y tener los conocimientos para elaborar el algoritmo y diagrama de flujo para planear el viaje, trabaja colaborativamente en parejas para elaborar los siguientes ejercicios: ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Elabora un algoritmo para cambiar una llanta ponchada de carro. Elabora un algoritmo para preparar un sándwich. Elabora un algoritmo para obtener el área de un triángulo. Elabora el algoritmo para convertir una cantidad de pesos a dólares. Elabora el algoritmo para redactar y enviar un correo electrónico.

Resuelve los ejercicios aplicando la metodología para llegar a una mejor solución de los problemas: Â Â Â Â Â •

Identificar el problema a resolver. Plantear alternativas de solución. Elegir una alternativa. Desarrollar la solución (el algoritmo). Evaluar la solución (el algoritmo). Elabora un reporte en el cuaderno de apuntes de las soluciones planteadas. Tiempo estimado: 2 horas.

3.

Trabaja colaborativamente en equipo de tres integrantes para elaborar en el cuaderno de apuntes el algoritmo que de solución a los siguientes problemas: ƒ Un alumno desea saber cuál será su calificación final en la asignatura de Informática II. Dicha calificación se compone de tres calificaciones parciales con valor de 80% y un examen semestral con valor de 20%. ƒ El maestro de informática II, desea saber qué porcentaje de hombres y qué porcentaje de mujeres hay en su grupo. •

Elabora el algoritmo para planear el viaje al zoológico de San Diego, tomando en cuenta el costo a pagar, dependiendo del tipo de transporte.

•

Expliquen al grupo las soluciones planteadas, con ideas claras y la temática bien organizada. Tiempo estimado: 2 horas

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4.

Es el momento de plasmar de forma gráfica, las actividades para planear el viaje, para lo cual se necesitará tener conocimiento de la metodología de los diagramas de flujo. Realiza una lectura del tema “Diagramas de flujo”, y elabora un resumen en el cuaderno de apuntes donde le dé primordial importancia a la definición, simbología y ventajas de los diagramas de flujo. Tiempo estimado: 2 horas.

Lectura: DIAGRAMAS DE FLUJO DEFINICIÓN Es la representación gráfica de flujo de un algoritmo o de secuencia rutinarias Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operación. SÍMBOLOS UTILIZADOS Los símbolos que se utilizan para diseño se someten a una normalización, es decir, se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como consecuencia que sólo aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar. La simbología utilizada para la elaboración de diagramas de flujo es variable y debe ajustarse a las normas preestablecidas universalmente para dichos símbolos o datos. Los siguientes símbolos son los principales:

DESCRIPCIÓN DE LOS SÍMBOLOS • •

•

Flujo de datos: Indica la secuencia (flujo) de operación del diagrama, que a su vez indican el sentido y trayectoria. Inicio o fin: Se utiliza para señalar el comienzo así como el final de un diagrama. Tradicionalmente se colocan las palabras "INICIO" o "FIN" dentro de la figura para hacerlo más explícito. Proceso: Es el símbolo más comúnmente utilizado. Se usa para representar un evento o proceso determinado que es controlado dentro del diagrama de flujo en que se encuentra, sumar, restar y cualquier operación aritmética es un proceso.

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•

•

•

•

Decisión. Se utiliza para representar una pregunta o interrogante que tiene al menos dos respuestas posibles, para cada una de las cuales hay un camino de continuación del proceso. Lo anterior hace que a partir de éste el proceso tenga dos o más caminos posibles. Conector: Representa un punto de conexión entre procesos. Se utiliza cuando es necesario dividir un diagrama de flujo en varias partes o procesos dentro de la misma hoja, por razones de espacio o simplicidad. Se usa para conectar procesos contenidos dentro de la misma hoja. La mayoría de las veces se utilizan números en los círculos para hacer la referencia. Entrada de datos: Representa una operación de entrada. En este símbolo se indican los valores iniciales que deberá recibir el proceso. Esto se hace asignándoles letras o nombres de variables para cada uno de los valores y anotando estas letras en el interior de la figura. Despliegue de resultados: Este símbolo se utiliza para mostrar un resultado, el cual puede representar la solución al problema que se pretende resolver y que fue conseguida a través del resto del diagrama. Dentro de su interior se anotará la variable con el resultado final o el mensaje que represente el resultado del algoritmo.

CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CUMPLIR UN DIAGRAMA DE FLUJO • • •

Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización del algoritmo). Existe un único inicio del proceso. Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles).

DESARROLLO DEL DIAGRAMA DE FLUJO Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo: • • • • •

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo. Identificar quién lo empleará y cómo. Establecer el nivel de detalle requerido. Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son: •

• • • • •

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también. Identificar y listar los puntos de decisión. Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos. Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

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VENTAJAS DE LOS DIAGRAMA DE FLUJO •

•

• •

Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

ESTRUCTURAS ALGORÍTMICAS Las estructuras de operación de programas son un grupo de formas de trabajo, que permiten, mediante la manipulación de variables, realizar ciertos procesos específicos que nos lleven a la solución de problemas. Estas estructuras se clasifican de acuerdo con su complejidad en:

Secuenciales: Para dar solución a éste tipo de problemas, se emplea una serie de acciones ejecutadas repetidamente en un solo orden secuencial. Condicionales: Para dar solución a éste tipo de problemas, se emplean acciones en las que la ejecución de alguna dependerá que se cumplan una o varias condiciones. Cíclicas: Son aquellas que para dar una solución, es necesario utilizar el mismo conjunto de acciones que puedan ejecutarse más de una vez. Para conocer más, consultar también las siguientes direcciones: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo#Ventajas_de_los_diagrama_de_flujo http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-de-flujo/diagrama-de-flujo2.shtml http://www.monografias.com/trabajos60/diagrama-flujo-datos/diagrama-flujo-datos2.shtml 

 

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5.

Trabaja colaborativamente en equipo de tres integrantes para revisar el siguiente ejemplo y realizar en el cuaderno de apuntes los diagramas de flujo de los algoritmos que se elaboraron en las actividades 2 y 3. Tiempo estimado: 2 horas.

EJEMPLO: Definición del Problema: Elaborar un algoritmo para calcular la suma de dos números y representar el algoritmo gráficamente. Análisis del problema:

Inicio

Entrada: A y B representan los dos números. A, B 

Proceso: Suma = A + B Salida: Resultado es Suma

Suma= A+B

Algoritmo:

Diagrama de flujo:

1.- Inicio

El resultado es:  Suma 

2.- Leer A y B 3.- Suma = A + B

Fin 

4.- Imprime (“El resultado es: Suma) 5.- Fin.

6.

Emplea el programa Microsoft Word 2007 para elaborar los diagramas de flujo que se presentan en la actividad 3. Tiempo estimado: 2 horas.

7.

Realiza una lectura del tema “Pseudocódigo”, y elabora un resumen para la mejor comprensión del tema. Tiempo estimado: 1 hora.

Lectura: PSEUDOCÓDIGO   DEFINICIÓN

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  Mucho se habla del pseudocódigo en las carreras de Analista de Sistemas y Programación. Pero no existe mucha bibliografía al respecto. Digamos que el pseudocódigo es una forma de diagramar un algoritmo para resolver un determinado problema, sin atenerse a ningún lenguaje de programación en especial. En vez de escribir el programa directamente en un lenguaje de programación determinado (C, Basic, etc.), crearemos un borrador entendible para todos, para luego de tener bien en claro lo que se debe hacer, pasar a la programación propiamente dicha. No hay que confundirlo con un diagrama de flujo. En el diagrama de flujo se representa el transcurso del programa, el momento donde se obtienen los datos, cuando se procesan y el momento de presentar los resultados. Si bien son dos herramientas que se utilizan en conjunto, cada una representa dos partes distintas en el diseño de un sistema. El pseudocódigo se refiere a crear un código para orientar a los programadores, pero sin la sintaxis ni la estructura propia de ningún lenguaje. El pseudocódigo es la mezcla de lenguaje de programación y español (o inglés, o cualquier otro idioma) que se emplea, dentro de la programación estructurada, para realizar el diseño de un programa. En esencial, el Pseudocódigo se puede definir como un lenguaje de especificaciones de algoritmos. El Pseudocódigo utiliza palabras que indican el proceso a realizar.

Ventajas de utilizar un Pseudocódigo a un Diagrama de Flujo 1.

Ocupan mucho menos espacio en el desarrollo del problema.

2.

Permite representar de forma fácil operaciones repetitivas complejas.

3.

Es más sencilla la tarea de pasar de pseudocódigo a un lenguaje de programación formal.

4.

Si se siguen las reglas de identación se puede observar claramente los niveles en la estructura del programa.

5.

En los procesos de aprendizaje de los alumnos de programación, estos están más cerca del paso siguiente (codificación en un lenguaje determinado, que los que se inician en esto con la modalidad Diagramas de Flujo).

6.

Mejora la claridad de la solución de un problema.

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8.

Trabaja colaborativamente en parejas y resuelve el problema planteado en la situación didáctica: “Enlistar las actividades necesarias a través de un algoritmo y un diagrama de flujo para planear el viaje. ¿Cuánto se debe pagar para asistir, dependiendo de la opción de transporte, es decir de lujo o sencillo?” • Elabora un documento que contenga el algoritmo y diagrama de flujo, con introducción, desarrollo y conclusión en el programa Microsoft Word 2007. • Expongan al grupo la solución planteada, con ideas claras y la temática bien organizada. Tiempo estimado: 3 horas.

MATERIAL A UTILIZAR: • • • •

Cuaderno de apuntes, computadora, Internet, programa Microsoft Word 2007.

MECANISMOS SUGERIDOS PARA EVALUAR: Para el primer corte, será evaluado el Bloque I. Evaluación formativa (resumen, actividades practicas, ejercicios, exposición) = 70% Examen escrito = 30%

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BLOQUE II

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO  

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  26

Bloque

II

   ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

 

DESEMPEÑOS DEL ESTUDIANTE AL CONCLUIR EL BLOQUE: • • • • • • • • •

Identifica el problema a resolver mediante la hoja de cálculo. Planea la hoja de cálculo y establece la estructura de la misma. Plantea las fórmulas y las funciones a emplear. Valida los datos de entrada. Aplica los comandos que corresponden, de acuerdo al problema a resolver. Elabora gráficos que permitan visualizar los datos y resultados. Comprueba los resultados. Da formato a la hoja de cálculo. Emplea la ayuda integrada en el programa de aplicación y la ayuda en línea, como recursos para desarrollar habilidades en el empleo de la hoja de cálculo.

SITUACIÓN DIDÁCTICA: La LICOFA (Liga Cobach de Fútbol Americano) publica los resultados de sus juegos en el sitio (los resultados del periodo 2009-2 se encuentran en el ANEXO “RESULTADOS DE LA LICOFA”). El coordinador de paraescolares de tu plantel ha pedido a los alumnos de Informática II analizar la información y elaborar un reporte elaborado en computadora que incluya TABLAS y GRÁFICAS y que muestre el desempeño de los equipos en la temporada de juegos más reciente. El coordinador de paraescolares desea recibir el archivo de este reporte grabado en un dispositivo de almacenamiento y que el archivo solamente pueda ser modificado por él y por quien realizó el reporte. ¿Qué programa deben utilizar los alumnos para realizar este reporte? ¿Qué deben realizarlo?

saber

¿Qué pasos elaborarlo?

tienen

Duración: 16 hrs.

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los

que

alumnos

para

seguir

para

SECUENCIA DIDÁCTICA

1.

Para saber que programa deben utilizar para realizar el reporte, realiza en equipo de dos personas una lista de los programas de aplicación que conocen y que han utilizado en la clase de Informática I y su aplicación. Analiza la situación didáctica, identifica y escribe las acciones que involucra ésta e indica las ventajas de utilizar alguno de estos programas para llevarlas a cabo. Toma nota en el cuaderno de apuntes y expone al grupo las ventajas de utilizar el programa seleccionado.

•

Consulta la siguiente lectura “HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO“, elabora un glosario de conceptos, complementa en el cuaderno de apuntes la siguiente tabla y pega de una revista o periódico una aplicación de la hoja electrónica de cálculo. Tiempo estimado: 4 horas.

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO Ventajas

Características

Lectura: HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO HOJAS DE CÁLCULO Desde su introducción a finales de la década de 1970, los programas de hojas de cálculo se han convertido en una de las aplicaciones para automatización de oficina que más se usa; reemplazó a las hojas de cálculo manuales y a los libros de contabilidad que los contadores usaron durante cientos de años. Los programas de hojas de cálculo son capaces de presentar, desplegar e imprimir la información en formatos de tablas, así como de ejecutar cálculos automáticos sobre un conjunto de cifras.

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Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información divididos en filas y columnas. Las filas son líneas horizontales que se identifican por números; las columnas son líneas verticales que se identifican por letras. El punto donde una fila y una columna se interceptan se llama celda, al conjunto de varias celdas se le denomina rango. Una hoja se compone de un conjunto de celdas y varias hojas integran un libro. El usuario puede ingresar fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos, utilizando la información de otras celdas. Además, los valores suministrados por las fórmulas se vuelven a calcular de forma automática si se cambia la información. Los programas de hojas de cálculo también pueden preparar, desplegar e imprimir gráficas basadas en las filas y columnas de información, cuestión de utilidad para analizar la información y para los estudios de tendencias. CARACTERÍSTICAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo tienen algunas características similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar información de varias hojas de cálculo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas: 9

La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la suma, promedio.

9

La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, ésta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.

9

La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.

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9

La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.

9

La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.

9

La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.

9

La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.

9

La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.

9

La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.

9

La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.

Además de estas características básicas, los programas de hojas de cálculo son capaces de insertar encabezados y pies de página, ofreciendo funciones adicionales como clasificación, revisión ortográfica y rastreo de cambios, entre otras. En un documento de hoja de cálculo también se pueden insertar imágenes y diagramas. Existen muchos libros, revistas y sitios red que nos guían para elegir el programa de hoja de cálculo más conveniente. En muchos casos, los programas de hojas de cálculo son suministrados o vienen incluidos con el equipo de cómputo, ya sea como parte del acuerdo de compra o como un estándar industrial o gubernamental. Los programas de hojas de cálculo se utilizan de mejor forma cuando la información se analiza en dos dimensiones (filas y columnas). Cuando se analizan distintos tipos de variables, o cuando se tienen diferentes relaciones entre las variables, las bases de datos interrelacionadas constituyen el método más eficiente para registrar y analizar la información. Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza. A continuación, se detallan las 10 ventajas más relevantes en las que Office Excel 2007 puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.

30

•

Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite. Busque las herramientas que desee cuando las necesite, utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

•

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas. Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

•

Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional. Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

•

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

•

Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente. Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.

•

“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos. Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.

31

•

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad. Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.

•

La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual. Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.

•

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez. El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

•

Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.

Fuentes: http://aceproject.org/ace-es/topics/et/eta/equipos-y-programas-de-computo/eta02b/?set_language=es http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA101641793082.aspx

2.

Lee

el

texto

que

se

encuentra

en

la

siguiente

dirección

electrónica

http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm o revisa el anexo de Microsoft Excel 2007, para

identificar la aplicación y utilidad de cada uno de los elementos que conforman la pantalla principal del programa, identifica las partes de la pantalla y completa la Evidencia 2.1 Tiempo estimado: 2 horas.

32

3.

Con la finalidad de ver las funciones que utilizará para cumplir con el reporte de los resultados de la LICOFA y qué datos debe de incluir, deberá hacer una planeación. Realiza en el cuaderno de apuntes, la planeación de la hoja electrónica de cálculo de una boleta de calificaciones, donde se consideren los siguientes datos: materia, maestro, parcial 1, parcial 2, parcial 3, el promedio de los parciales, la calificación del examen semestral y la calificación final de la materia. Reconoce la importancia de planear una hoja de cálculo y aplica la metodología para resolver problemas estudiada en el Bloque I.

•

Reflexiona sobre los datos que debe de llevar el reporte de los resultados de la LICOFA. Tiempo estimado: 2 horas.

4.

Realiza una consulta a la dirección electrónica http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm, revisa el anexo de Microsoft Excel 2007 o emplea la ayuda integrada en el programa para obtener los conocimientos que se necesitan en la elaboración del reporte de los resultados de la LICOFA.

•

Escribe en el cuaderno de apuntes el procedimiento para introducir datos, para aplicar formato a las celdas, escribir fórmulas, para utilizar las funciones estadísticas: MAX(), MIN(), PROMEDIO(), CONTAR() y la función matemática trigonométrica: SUMA(); la diferencia entre referencias absolutas y referencias relativas, el procedimiento para validar y ordenar datos, para insertar series, para insertar y editar gráficos, para aplicar protección a las celdas y al libro y para imprimir la hoja buscando siempre la optimización de los consumibles.

•

Para practicar lo investigado, realiza las actividades prácticas indicadas en las evidencias 2.2 y 2.3. Tiempo estimado: 6 horas.

5.

Trabaja colaborativamente en pareja y elabora la planeación de la hoja electrónica de cálculo y en Microsoft Excel elabora el reporte de la situación didáctica, incluyendo la siguiente información*: • • • • • •

A través aplicar la función suma obtén los puntos totales por cada partido. Una gráfica en la que se muestre en qué partido hubo más puntos de anotación y cuántos fueron y en qué partido hubo menos puntos de anotación y cuántos fueron. Una gráfica que contenga la cantidad de puntos de anotación por equipo. Una gráfica para mostrar el promedio de puntos de anotación por juego de cada equipo. ¿Cuántos juegos ha “ganado” y cuántos ha “perdido” cada equipo? Mostrar gráficamente. Presenta al grupo el proyecto realizado.

*Se sugiere que cada gráfica se realice en hojas distintas del libro de trabajo. Tiempo estimado: 6 horas.

33

MATERIAL A UTILIZAR: • • • • •

Computadora Recorte de periódico Cuaderno de apuntes Internet Curso en línea

MECANISMOS SUGERIDOS PARA EVALUAR: Para el segundo corte, será evaluado el bloque II Evaluación formativa (ejercicios prácticos, reportes, proyecto, etc.)= 100%

34

Fecha: ___/____/2010

Evidencia 2.1: Elementos de la pantalla de Excel Nombre: _____________________________________________

Grupo: _2_____

  Instrucción: Coloca el número que representa el elemento de la pantalla en el lugar que corresponda.      (    )  (    )  (    )  (    ) 

(    ) 

(    )  (    ) 

(    )  (    ) 

(    )  (    )  (    ) 

(   ) 

Nombre de los elementos de la pantalla de Microsoft Excel: 1. Barra de título 3. Barra de desplazamiento horizontal y vertical 5. Barra de etiquetas 7. Barra de herramientas de acceso rápido 9. Botón de Office 11. Banda de opciones 13. Barra de estado

35

2. Ayuda 4. Barra de fórmula 6. Zoom 8. Fila 10. Columna 12. Celda activa

Fecha: ___/____/2010

Evidencia 2.2: PRÁCTICA EN EXCEL Nombre: _____________________________________________

Grupo: _2_____

Instrucción: Con el propósito de realizar la práctica lleva a cabo cada uno de los pasos que a continuación se describen:

1.

Revisa la planeación de la boleta que elaboraste en tu cuaderno de apuntes, complementa con los datos del siguiente formato y utiliza el programa Microsoft Excel 2007 para elaborar la boleta. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA PLANTEL_______________

MATRÍCULA:

  

PERIODO:

NOMBRE:

  

GRUPO:

MATERIA

MAESTRO PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3

  

PROMEDIO SEMESTRAL CALIFICACIÓN 80%

20%

FINAL

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Grábalo con el nombre: Boleta. Prepara la página (tamaño, márgenes, encabezado y pie de página, orientación). Aplica el formato a fuentes estilos (negrita, cursiva y subrayado): color, tamaño de fuentes, alineación y bordes. Valida las columnas materia y maestro para que a la captura permitan solo texto y las columnas de parcial 1, 2, 3 y semestral para que permita la captura de valores numéricos en el rango 0 a 10 con decimales. Captura todas las materias, con el nombre del maestro y las calificaciones del parcial 1, 2, 3 y semestral. Aplica formato de celdas numéricas a las calificaciones y semestral, con un decimal, promedio y calificación final con 0 decimales. Calcula el promedio y la calificación final, utilizando fórmulas. Determina la calificación mayor del parcial ,1 utilizando funciones. Calcula el promedio del parcial 2, utilizando funciones. Determina la calificación menor del Semestral, utilizando funciones. Elabora un gráfico de columnas con los datos de la materia y los tres parciales. Elabora un gráfico circular con los datos de las materias y calificación final. Aplica formato a los títulos, leyendas, series y área del gráfico de los dos gráficos. Aplica seguridad al archivo. Guarda los cambios realizados.

36

Evidencia 2.3: PRÁCTICA EN EXCEL Nombre: _____________________________________________

Fecha: ___/____/2010 Grupo: _2_____

  Instrucciones: Con el propósito de realizar la práctica siguiente lleva a cabo cada uno de los pasos que a continuación se describen:

1. Elabora el siguiente formato: TABLA DE CONVERSIONES  PESOS          

DÓLARES  PULGADAS  CENTÍMETROS  METROS KILOGRAMOS  GRAMOS                                                       

LIBRAS         

2.

Grábalo con el nombre: CONVERSIONES.

3.

Prepara la página (márgenes, encabezado y pie de página, orientación, hoja).

4.

Aplica el formato a fuentes: estilos (negrita, cursiva y subrayado), color, tamaño de fuentes, alineación y marcar bordes.

5.

Valida la columna de PESOS para que acepte sólo valores numéricos con decimales y captura los pesos.

6.

Inserta series numéricas a las columnas de pulgadas y kilogramos, con un valor inicial de 20 e incremento de 5 hasta 100.

7.

Utiliza fórmulas con referencias absolutas, para convertir de pesos a dólares, de pulgadas a centímetros y a metros, los kilogramos conviértelos a gramos y a libras.

8.

Aplica formato de moneda con decimales a la columna de pesos.

9.

Aplica dos decimales a las columnas de centímetros, gramos, libras.

10.

Utiliza funciones para determinar la cantidad de metros más alta, cantidad de libras menor, el total de las libras.

11.

Elabora una gráfica de columnas de la cantidad de pesos a dólares.

12.

Protege el archivo.

37

ANEXO: MICROSOFT EXCEL 2007.

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO Definición de Excel y hoja de cálculo: Excel es un programa del tipo “Hoja de Cálculo” que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos, las columnas se numeran por letras A,B,C... y las filas por números 1,2,3… Algunas de las cualidades de Excel: • • • • •

Utilizar texto Hacer gráficos a partir de datos introducidos Facilidades al usuario Automático Multitud de usos, tanto personales como profesionales

Inicio de Excel: Existen 2 formas básicas de iniciar Excel 2007. Forma 1: Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio, se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

38

Forma 2:

Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: •

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

•

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

•

Hacer clic sobre el menú Botón Office

y elegir la opción Salir.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales: •

La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar cerrar .

•

, restaurar

y

La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

•

La Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. Pulsando la tecla ALT, entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones, indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

•

El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

39

•

La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

•

La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

•

Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Ayuda: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel: • •

Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante. Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Introducir datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: • •

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Para agregar valores a las celdas SERIES utiliza el botón rellenar que está en la banda opciones Inicio y selecciona la opción series, indica si es columnas o filas, introduce el valor del incremento de la serie y el valor final. Guardar un libro: Guardar un libro: Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos, éstos son algunos: • •

Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como... Para almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación, selecciona la opción Guardar del Botón Office, o bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

40

Proteger libros de trabajo: Excel 2007 permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas: Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña, Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña. Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas. Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos: 1. 2.

Seleccionar el Botón Office. Elegir la opción Guardar como...

3. 4. 5. 6.

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón . Elegir la opción Opciones generales... Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escritura, dependiendo del tipo de contraseña. Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

7. 8.

Operadores: Son los símbolos involucrados en las fórmulas y funciones, son de distinto tipo, veamos: •

Aritméticos: se emplean + - * / % ^

para

producir

resultados

numéricos.

Ejemplo:

Son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): •

ARITMÉTICOS

•

LÓGICOS

•

Exponenciación (^)

•

Not

•

Multiplicación (*) y División (/)

•

And

•

Adición (+) y Sustracción (-)

•

Or

•

Concatenación de caracteres (&)

• •

Tipo texto: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Relacionales: se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> • De referencia: indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: 9 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 9 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1, G5. • De comparación: todos tienen la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: 41

COMPARACIÓN Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)

Función: una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. •

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

•

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizar funciones, así resultará más fácil trabajar con ellas.

•

Si queremos introducir una función en una celda: 1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función. 2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. 3. Elegir la opción Insertar función. O bien, 1. hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función. 2. Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos, escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro. 3. Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el botón. 4. Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

42

5. observa cómo conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. •

Función Suma: Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C 5+C6+C7+C8 En una función resumida, sería de esta manera: =SUMA (A1:C8)

• • • • •

Función Promedio: Devuelve la media aritmética de los argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas. PROMEDIO(A1:C8) Función Max: Devuelve como resultado el valor máximo de una lista de valores. Función Min: Devuelve como resultado el valor mínimo de una lista de valores. Función Contar: Devuelve como resultado el número de celdas de un rango que contiene números. Función Si: comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO.

Celdas Relativas: cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son relativas a la celda que las contiene. Celdas Absolutas: si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda, ya que se necesita que no cambie, por ello Excel 2007 dispone de las CELDAS ABSOLUTAS, que se indican oprimiendo la tecla F4 y aparece así: =$A$2+3 ¿Cómo validar datos? La validación de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta característica tiene una función muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Para aplicar una validación a una celda: 1. 2. 3.

Seleccionamos la celda que queremos validar, Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. Aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

43

4.

En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.

5.

Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.

6.

Si en la opción Permitir elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.

7.

En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda.

8.

En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

¿Cómo se ordenan datos en la hoja de cálculo? 1.

Selección: Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados. Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: • Selección de una celda: para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón. • Selección de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y observarás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. • Selección de una columna: para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar sobre éste.

44

y hacer clic

• Selección de una fila: para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste. • Selección de una hoja entera: situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

2.

Alineación: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación 2. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección 3. Aparecerá la ficha de la derecha 4. Elegir las opciones deseadas 5. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar

Gráfico: La representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación •

Tipos de gráfico:

•

¿Cómo se inserta una gráfica? Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar, haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

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En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí se puede observar en listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertarás en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir leyendo los siguientes apartados. •

¿Cómo se edita una gráfica? En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontrarás en la sección Ejes. Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico: De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas en la posición deseada. Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.

46

Finalmente, destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior). Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:

¿Cómo se da formato a la hoja? Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto Seleccionar la pestaña Inicio Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha Elegir las opciones deseadas del recuadro Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda

47

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto Seleccionar la pestaña Inicio Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente Hacer clic sobre la pestaña Relleno Aparecerá la ficha de la derecha Elegir las opciones deseadas del recuadro Una vez elegidos todos los aspectos deseados hacer clic sobre el botón Aceptar Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números, Seleccionar la pestaña Inicio Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número Hacer clic sobre la pestaña Número Aparecerá la ficha de la derecha Elegir la opción deseada del recuadro Categoría Hacer clic sobre el botón Aceptar Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda

En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida: •

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €)

•

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %)

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•

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación)

•

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas

•

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas

Configurar página: •

Antes de imprimir una hoja de cálculo, nos permite modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, etc.

•

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer clic en el botón Configurar página...

•

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito a continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas.

•

La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros. Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma). En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja). Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes. Para insertar Encabezado y pie de página, utiliza la ficha Encabezado y pie de página.

49

Para insertar hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado o hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página...

Vista preliminar: Para ver la hoja antes de mandar la impresión o la vista preliminar de la hoja en una página, utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en el Botón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir. Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página. Imprimir: Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el botón

O haz clic sobre la opción Imprimir del Botón Office, para que aparezca el cuadro de diálogo Impresión.

Fuente: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_2.htm

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BLOQUE III

DESARROLLA BASES DE DATOS  

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  54

Bloque

   DESARROLLA BASES DE DATOS

III

 

DESEMPEÑOS DEL ESTUDIANTE CONCLUIR EL BLOQUE:

AL

•

Emplea la ayuda integrada en el programa de aplicación como un recurso para desarrollar habilidades en el empleo de la base de datos (BD).

•

Diseña la BD.

•

Busca, selecciona información de la BD.

•

Crea y manipula una base de datos.

•

y

organiza

SITUACIÓN DIDÁCTICA: Durante el segundo semestre los alumnos aprenderán a desarrollar B.D. por lo que el maestro ha decido encargar un proyecto que implique el automatizar un proceso para control de inventarios.

la

Desarrolla un proyecto escolar de su interés y/o relacionado con otras asignaturas, aplicando las BD.

Duración: 16 hrs.

CONFLICTO COGNITIVO: ¿Qué debe contener la mejor base de datos (tablas, formularios, consultas, informes) que permita tener los registros de un control de inventario acordes a las necesidades? Se solicita al grupo que conformen equipos de trabajo de tres integrantes, para realizar las propuestas y presentación.

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SECUENCIA DIDÁCTICA: ACTIVIDAD 1

1.- Participa en una lluvia de ideas sobre los conceptos básicos de una base de datos: tablas, registros, campos, formularios, informes y consultas. Revisa la lectura “Conceptos básicos sobre bases de datos” y contesten las siguientes preguntas en su cuaderno de apuntes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

¿Qué es una base de datos? ¿Qué es Access? Menciona cinco ventajas de Access 2007. ¿Cuáles son las características generales de una base de datos? ¿Qué actividades puedes realizar en lo general con una base de datos? ¿Qué es una tabla? ¿Cuáles son los elementos de una tabla y defínelos? ¿Qué son los formularios?, y ¿cuál es su función? Define consultas e informes. Tiempo estimado: 2 horas. Lectura: CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE BASES DE DATOS

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan como una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007. Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003). Tiempo estimado: 1 hora.

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Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent

 

Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas. Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas

 

Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Los contactos y el seguimiento de problemas, proyectos y activos sólo algunas de las soluciones prediseñadas incluidas en Office Access 2007.  Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información

 

La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.  Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos

 

Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access 2007 detectará que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo común de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la información con la eficacia que ofrece una base de datos.  Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados

 

Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. El campo multivalor, le permite seleccionar más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda. Actualizar y recopilar información directamente del origen

 

Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos. Puede enviar este formulario a sus compañeros de equipo a través del correo electrónico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la tabla de Access para que no sea necesario volver a escribir la información. Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.

 

Comparta la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007. Combinando la eficacia de ambas aplicaciones, sus compañeros de equipo podrán editar datos, obtener acceso a éstos y ver informes en tiempo real directamente a través de una interfaz de Web.

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Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007

 

Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services. También puede trabajar con las listas sin conexión y sincronizarlas con los cambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que permitirá trabajar con los datos en todo momento. Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento

 

Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la información. Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos

 

Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general.

Fuentes: http://office.microsoft.com/es-es/access/HA101650213082.aspx http://office.microsoft.com/es-mx/access/HA012301903082.aspx

 

    ¿QUÉ PUEDO HACER CON MICROSOFT ACCESS? • Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario. • Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento. • Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo. • Organizar y ver los datos de distintas formas. • Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

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    PARTES DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS En las secciones siguientes, se describen los componentes de una base de datos de Access típica.

TABLAS Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo. Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos. Cada información contenida en una ficha (autor, título, etc.) corresponde a un campo de la base de datos.

FORMULARIOS Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas. Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podría crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podría tener un botón para abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente. Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y que permita la ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.

 

59

  INFORMES Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?” Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

CONSULTAS Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener sólo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven como origen de registros para formularios e informes. Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no sólo en la hoja de datos de la consulta. Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe. Una consulta de acción, como su nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.

MACROS Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

  60

  ACTIVIDAD 2

2.-

Participa en una lluvia de ideas sobre los conceptos básicos de una base de datos: tablas, registros, campos, formularios, informes y consultas. Aplica lo aprendido, diseñando en el cuaderno una base de datos que contenga información personal, enlistando los datos necesarios y clasificándolos en dos tablas. Tiempo estimado: 3 horas.

ACTIVIDAD 3

3.-

Para desarrollar habilidades en el empleo de la base de datos, realiza una consulta electrónica en http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm o emplea la ayuda integrada en el programa de aplicación, Anotando en el cuaderno los pasos cronológicos, de la forma de crear una base de datos, tabla, formulario, consulta, informes, y determina los tipos de datos que debe llevar cada campo. Utiliza Microsoft Access 2007 para la creación de la base de datos diseñada en la actividad 3, con sus respectivos informes, consultas, formularios etc. Tiempo estimado: 5 horas.

ACTIVIDAD 4

4.-

En equipo de tres integrantes, valora la importancia del diseño de una base de datos (que contenga tablas, formularios, consultas e informes) y elabora un bosquejo en papel (mínimo dos tablas), en el cual se identifiquen los elementos que deberá contener la base de datos “Control de Inventarios”, que permita resolver la situación didáctica. Agrega una descripción de cada elemento que integre la base de datos. •

Utiliza Microsoft Access 2007 y crea la base de datos para “Control de Inventarios”, considerando el bosquejo previamente diseñado, para responder el planteamiento inicial: ¿Qué debe contener la mejor base de datos (tablas, formularios, consultas, informes) que permita tener los registros para el control de inventarios acordes a las necesidades del mismo?

•

Presenta al profesor y al grupo la base de datos. Elabora un reporte final que describa el procedimiento realizado durante la etapa de investigación para generar la base de datos, el cual deberá presentar al grupo para generar comentarios que favorezcan su mejoramiento técnico. Tiempo estimado: 10 horas.

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MATERIAL A UTILIZAR: -

Material impreso y cuaderno de trabajo.

-

Internet y curso en línea sobre Access 2007.

-

Hojas doble carta.

-

Computadora y proyector de datos digital.

MECANISMO PARA EVALUAR: Para el tercer corte, serán evaluados los Bloques III y IV.

1.

Evidencia 1 de la actividad 2 Bosquejo del diseño de la base de datos “Agenda”. Lista de cotejo (10%).

2.

Evidencia 2 de la actividad 3 Creación de la BD diseñada en la actividad 2 se evaluará con lista de cotejo (20%).

3.

Evidencia 3 de la actividad 4 Proyecto final presentarlo al maestro con reporte final. Rúbrica (30%).

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BLOQUE IV

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO  

 

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64

    B l o  q u e  

IV  

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO 

 

   

DESEMPEÑOS DEL ESTUDIANTE AL CONCLUIR EL BLOQUE: •

Identifica las oportunidades de aprendizaje que ofrece el software educativo.

•

Selecciona un software que pueden cubrir sus necesidades de aprendizaje.

•

Aplica las funciones y herramientas del software educativo.

•

Compara las alternativas de formación virtual con base en sus requerimientos académicos e intereses personales.

SITUACIÓN DIDÁCTICA: Uno de los objetivos de la educación actual es que todos los estudiantes de bachillerato utilicen las TIC, se les sugieren utilizar los materiales didácticos, software educativo y direcciones electrónicas que les ayuden durante su proceso de aprendizaje. Contando con estas opciones, se pide que realices un viaje virtual al país de tu preferencia (que no se repita la ciudad en el grupo), con la finalidad de conocer su cultura, costumbres, atractivos turísticos y que busques si en ese país se ofrecen algunas opciones de universidad virtual o en línea.

Duración: 8 hrs.

CONFLICTO COGNITIVO: •

¿Qué software se puede utilizar para realizar el viaje virtual?

•

¿Qué carreras o especialidades ofrecen algunas de las universidades virtuales?

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SECUENCIA DIDÁCTICA: ACTIVIDAD 1

1.

A partir de una lluvia de ideas se mencionan los diferentes programas que pueden utilizar para realizar el viaje virtual. Toma nota en el cuaderno de apuntes.

•

Realiza la lectura del texto “Conceptos Básicos de Software Educativo” y contesta de manera individual en el cuaderno de apuntes las siguientes preguntas: a) b) c) d) e)

¿Qué es software educativo?  ¿Cuál es la finalidad de emplear software educativo?  Describe cada una de las características del software educativo.  Enuncia las ventajas de emplear software educativo.  ¿Qué es la Universidad virtual? Explica sus características y ventajas.  Tiempo estimado: 1 hora.

Lectura: CONCEPTOS BÁSICOS DE SOFTWARE EDUCATIVO SOFTWARE EDUCATIVO Mediante software educativo los usuarios reciben información y el objetivo es que ésta sea aplicada, para ello puede acceder mediante enlaces internos o externos a informaciones complementarias que refuercen o complementen lo adquirido. Una vez asimilada esta etapa procede a la experimentación simulada a partir de ejemplos, tantas veces como sea necesario para alcanzar la experiencia necesaria. Es utilizado como material de apoyo a docentes, estudiantes y toda aquella persona que desea aprender acerca de determinada área del conocimiento. El software educativo o material educativo distribuido mediante las TIC para lograr aprendizajes debe incluir imágenes, sonidos, textos y pueden ser utilizados para cualquier área de conocimiento. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE EDUCATIVO: Los buenos materiales multimedia son eficaces y facilitan el logro de sus objetivos, debido al buen uso por parte de los estudiantes y a una serie de características:   • Facilidad de uso e instalación; para que los programas puedan ser realmente utilizados por la mayoría de las personas es necesario que sean agradables, fáciles de usar y autoexplicativos, de manera que los usuarios puedan utilizarlos inmediatamente sin tener que realizar una exhaustiva lectura de los manuales ni largas tareas previas de configuración.

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•

Sistema de ayuda on-line que solucionará las dudas que puedan surgir.

•

Versatilidad (adaptación a diversos contextos). Otra buena característica de los programas, desde la perspectiva de su funcionalidad, es que sean fácilmente integrables con otros medios didácticos en los diferentes contextos formativos.

•

Sistema de evaluación y seguimiento (control) con informes de las actividades realizadas por los estudiantes: temas, nivel de dificultad, tiempo invertido, errores, itinerarios seguidos para resolver los problemas...)

•

Calidad del entorno audiovisual. El atractivo de un programa depende en gran manera de su entorno comunicativo por ejemplo diseño claro y atractivo de las pantallas, calidad en la voz, música.

•

Fomento de la iniciativa y el autoaprendizaje. Las actividades de los programas educativos deben potenciar el desarrollo de la iniciativa y el aprendizaje autónomo de los usuarios.

•

Documentación. Aunque los programas sean fáciles de utilizar y autoexplicativos, conviene que tengan una información que informe detalladamente de sus características, forma de uso y posibilidades didácticas. Esta documentación (on-line o en papel) debe tener una presentación agradable, con textos bien legibles y adecuados a sus destinatarios, y resultar útil, clara, suficiente y sencilla.

VENTAJAS El uso de estos atractivos e interactivos materiales multimedia con una buena orientación y combinados con otros recursos: libros, periódicos puede favorecer los procesos de enseñanza y aprendizaje grupales e individuales. Algunas de sus principales ventajas son: proporcionar información, avivar el interés, mantener una continua actividad intelectual, orientar aprendizajes, promover aprendizajes a partir de los errores, facilitar la evaluación y el control y posibilitar el trabajo individual y también en grupo.

Fuentes: http://profesorinteractivo.blogia.com/2007/041701--que-es-software-educativo-.php http://www.peremarques.net/funcion.htm descargar tell me more =Î cobachejnayarit.blogspot.com

         

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UNIVERSIDAD VIRTUAL La educación superior abierta y a distancia (Universidad Virtual) significa algo más que trascender los muros del aula y la automatización de procesos académicos y administrativos. La Universidad Virtual implica una propuesta educativa flexible y un modelo pertinente y de calidad para hacer posible, con el apoyo de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC), un aprendizaje independiente y colaborativo. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA UNIVERSIDAD VIRTUAL •

Educar con calidad: preparar más y mejores profesionistas.

•

Avanzar en la igualdad de oportunidades: Facilitar el acceso de las personas a la educación superior, sin distinción de edad, condición laboral, condición social o de residencia, incluidas las personas con capacidades diferentes, ya sea motrices, auditivas o visuales.

•

Innovar: La nueva oferta de educación superior en la modalidad abierta y a distancia se propone innovar en la propuesta educativa, en la estructura curricular, en las estrategias didácticas y en el diseño, producción y uso de los contenidos de aprendizaje, gracias al uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.

•

Formar profesionistas con un alto sentido de responsabilidad social: la nueva oferta de educación superior en la modalidad abierta y a distancia se propone formar profesionistas con un alto sentido de la responsabilidad social y cívica.

CARACTERÍSTICAS DE LA UNIVERSIDAD VIRTUAL •

No implica horarios y ni lugares específicos para el estudio.

•

Flexibilidad de tiempo-espacio en la relación tutor-estudiante.

•

La conforman 4 elementos: el aula virtual, cuya función básica es la transferencia de conocimientos, el laboratorio virtual cuya función es la generación de conocimientos, la biblioteca virtual con funciones de conservación, actualización e intercambio de conocimientos, y la oficina virtual con labores de gestión general. Todas las actividades se darían en la trama de una red de interacciones.

VENTAJAS PARA EL ALUMNO •

Se siente personalizado con el tutor y sus compañeros.

•

Puede realizar sus participaciones de forma mediata gracias a la posibilidad de trabajar fuera de línea.

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•

Puede seguir el ritmo de trabajo marcado por el profesor y por sus compañeros de curso.

•

El alumno tiene un papel activo, que no se limita a recibir información sino que forma parte de su propia formación.

•

Todos los alumnos tienen acceso a la enseñanza, no viéndose perjudicados aquellos que no pueden acudir periódicamente a clase por motivos como el trabajo, la distancia, etc.

•

Existe retroalimentación de información, de manera que el profesor conoce si el alumno responde al método y alcanza los objetivos fijados inicialmente.

•

Se beneficia de las ventajas de los distintos métodos de enseñanza y medios didácticos tradicionales, evitando los inconvenientes de los mismos.

En esta modalidad (Universidad Virtual) el estudiante debe reconocerse como un sujeto pro-activo, autónomo, corresponsable de su formación, dispuesto a aprender mediante el uso de recursos tecnológicos, con iniciativa para ser, hacer y aprender. El asesor es un profesional especializado en los contenidos de los cursos, capaz de establecer mediaciones en las actividades grupales y aptitudes para comunicarse mediante recursos tecnológicos. Fuente:  

http://148.247.220.54/index.php/aspirantes.html

ACTIVIDAD 2

2.

Con la finalidad de dar respuesta a la pregunta ¿qué software se puede utilizar para realizar el viaje virtual? utiliza un software educativo (se sugieren los programas Microsoft Encarta y/o Google Earth) para realizar el viaje virtual del país seleccionado donde consideres su cultura, costumbres y atractivos turísticos. Toma nota en el cuaderno de apuntes sobre los aspectos antes mencionados. Para dar respuesta a la pregunta ¿qué carreras o especialidades ofrecen algunas de las universidades virtuales? consulta en Internet información sobre las carreras o especialidades que ofrecen algunas de las Universidades con opción de educación virtual (abierta y a distancia) situadas en el país al que visitaste virtualmente.

•

Elabora un folleto el cual presente un informe del viaje virtual del país seleccionado, escribe sobre su cultura, las costumbres, atractivos turísticos y las carreras o especialidades que ofrecen algunas de las universidades virtuales de ese país. Tiempo estimado: 7 horas.

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MATERIAL A UTILIZAR: •

Cuaderno de apuntes.

•

Internet.

•

Computadora.

•

Hojas blancas.

•

Software educativo.

MECANISMO PARA EVALUAR: Para el cuarto corte, serán evaluados los Bloques III y IV.

1.

Evaluación formativa (ejercicios, actividades prácticas, folleto, etc.)= 40%.

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