Políticas De Respaldo De Información ( Pichardoo)

POLITICAS DE RESPALDO DE INFORMACION Nombre: Erica Pichardo Viramontes Grupo: 334 Maestra: Tania Covarrubias

Políticas de respaldo de información No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios .Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como el software. Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestras computadoras dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos y no hay mayores dificultades. Pero la falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la perdida total de nuestra información. La tecnología no esta exenta de fallas o errores, y los respaldos de información sin utilizados como el plan de contingencia en caso de que una falla o error se presente. Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Además, podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la “Ley de Murphy” - Si un archivo puede borrarse, se borrara. - Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el más importante. - Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada. Seguridad física y lógica Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CDROM Para evitar posibles infecciones con virus tardíos desde el exterior de la empresa. Las copias de seguridad son uno de los elementos más importantes y que requieren mayor atención a la hora de definir las medidas de seguridad del sistema de información, la misión de las mismas es la recuperación de los archivos al estado inmediatamente anterior al momento de realización de la copia. Volumen de información a copiar Condicionara las decisiones que se tomen sobre la política de las copias de seguridad, en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad, sin embargo, se pueden adoptar diferentes estrategias respecto a la forma de la copia. Tiempo disponible para efectuar la copia El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad es importante, ya que el soporte utilizado, unidad de grabaciones y volumen de datos a almacenar, puede hacer que el proceso de grabación de los datos dure horas, y teniendo en cuenta que mientras se efectúa el proceso es conveniente no realizar accesos o modificaciones sobre los datos objeto de la copia, este proceso ha

de planificarse para que suponga un contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema de información. Soporte Utilizado Es la primera decisión a tomar cuando se planea una estrategia de copia de seguridad, sin embargo esta decisión estará condonada por un conjunto de variables, tales como la frecuencia de realización, el volumen de datos a copiar, la disponibilidad de la copia, el tiempo de recuperación del sistema, etc. Entre los soportes más habituales podemos destacar las cintas magnéticas, discos compactos (como las unidades de lomera Zip y jazz), grabadoras de CD-ROM y DVD o cualquier dispositivo capaz de almacenar los datos que se pretenden salvaguardar. Frecuencia de realización de copias de seguridad La realización de copias de seguridad ha de realizarse diariamente, este es el principio que debe regir la planificación de las copias, sin embargo, existen condicionantes, tales como la frecuencia de actualización de los datos, el volumen de datos modificados, etc., que pueden hacer que las copias se realicen cada mas tiempo. Planificación de la copia Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos DIA, incluso en diferentes días, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca puede ser “Cuando el responsable lo recuerda”, si es posible. La copia se debe realizar de forma automática por un programa de copia, y según la configuración de este, se podrá realizar un DIA concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta el sistema este inactivo, etc. Mecanismo de comprobación Se debe definir mecanismos de comprobación de las copias de seguridad, aunque los propios programas que las efectúan suelen disponer de ellos para verificar el estado de la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de seguridad la restauración de una parte de la copia o de la copia completa periódicamente, como mecanismo de prueba y garantía. Responsable del proceso La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante por el propio sistema, es que exista una responsable de la supervisión de que “ lo seguro”, para ello se debe designar a una persona que incluya entres sus funciones la supervisión del proceso de copias de seguridad, el almacenamiento de los soportes empleados en un lugar desimanado a tal fin e incluso de la verificación de que las copias se han realizado correctamente.

Con este sistema se pueden utilizar 7 soportes que garantizan un alto nivel de seguridad en cuanto a recuperaciones de datos.

Dispositivos de almacenamiento Unidades de disquete

Por muy antiguo que sea un computador, siempre dispone de al menos uno de estos aparatos. Su capacidad es insuficiente para las necesidades actuales, pero cuentan con la ventaja que les dan los muchos años que llevan como estándar absoluto para almacenamiento portátil. Los precios son variados . Discos duros

Son otro de los elementos habituales en los computadores, al menos desde los tiempos del 286. Un disco duro está compuesto de numerosos discos de material sensible a los campos magnéticos, apilados unos sobre otros; en realidad se parece mucho a una pila de disquetes sin sus fundas y con el mecanismo de giro y el brazo lector incluido en la carcasa. Los precios son muy variados, dependiendo de la tecnología. Dispositivos removibles Estos dispositivos no aparecen actualmente de manera estándar en la configuración de un PC. Se denominan removibles porque graban la información en soportes (discos o cartuchos) que se pueden remover, extraer. Dispositivos hasta 250 MB de capacidad Son dispositivos que buscan ofrecer un sustituto de la disquetera, pero sin llegar a ser una opción clara como backup (copia de seguridad) de todo un disco duro. Hoy en día muchos archivos alcanzan fácilmente el megabyte de tamaño, y eso sin entrar en campos como el CAD o el tratamiento de imagen digital, donde un archivo de 10 MB es muy común.

Zip (Iomega) - 100 MB

Ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global, muy extendido Desventajas: capacidad reducida, incompatible con disquetes de 3,5" Estos discos son dispositivos magnéticos un poco mayores que los clásicos disquetes de 3,5 pulgadas, aunque mucho más robustos y fiables, con una capacidad sin compresión de 100 MB una vez formateados SuperDisk LS-120 - 120 MB (Imation/Panasonic)

Ventajas: reducido formato, precio global, compatibilidad con disquetes 3,5" Desventajas: capacidad algo reducida, menor aceptación que el Zip Estos discos son la respuesta a la cada vez más común desesperación del usuario que va a grabar su trabajo en un disquete y se encuentra con que supera los 1,44 MB. El SuperDisk, que aparenta ser un disquete de 3,5" algo más grueso, tiene 120 MB de capacidad. Sin embargo existen rumores sobre la descontinuación de estos dispositivos. Dispositivos hasta 2 GB de capacidad A estos dispositivos se les podría denominar multifuncionales; sirven tanto para guardar grandes archivos o proyectos de forma organizada, como para realizar copias de seguridad del disco duro de forma cómoda e incluso como sustitutos de un segundo disco duro, o incluso del primero. Grabadores de CD-ROM <> No hace falta enumerar las ventajas que tiene el poseer uno de estos

aparatos, sobre todo en casa. Las velocidades de lectura y escritura han aumentado mucho, y su precio los hace asequibles. Jaz (Iomega) - 1 GB ó 2 GB

Ventajas: capacidad muy elevada, velocidad, portabilidad Dispositivos de más de 2 GB de capacidad En general podemos decir que en el mundo PC sólo se utilizan de manera común dos tipos de dispositivos de almacenamiento que alcancen esta capacidad: las cintas de datos y los magneto-ópticos de 5,25". Las cintas son dispositivos orientados específicamente a realizar copias de seguridad masivas a bajo coste, mientras que los magneto-ópticos de 5,25" son mucho más versátiles, y muchísimo más caros. Cintas magnéticas de datos - hasta más de 4 GB Ventajas: Precios asequibles, muy extendidas, enormes capacidades Desventajas: extrema lentitud, útiles sólo para backups Las cintas de datos no tienen un tamaño mayor a las de música o las cintas de vídeo de 8 mm. Las cintas DAT (Digital Audio Tape)

El acceso sigue siendo secuencial, pero la transferencia de datos continua (lectura o escritura) puede llegar a superar 1 MB/s. Sin embargo, el precio resulta prohibitivo para un uso no profesional, ya que su costo es alto.

Tecnologías: Ópticas y Magnéticas Para grabar datos en un soporte físico mas o menos perdurable se usan casi en exclusiva estas dos tecnologías: la magnética se basa en la histerises magnética de algunos materiales y otros fenómenos magnéticos, mientras que la óptica utiliza las propiedades

Software de respaldo y respaldo "On Line" Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos, los cuales podemos clasificarlos en: Software de respaldo tradicional: Con estos productos, podemos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin ayuda. Software de respaldo de fondo: Ideal para los usuarios que no tienen una "disciplina" en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de los archivos en forma automática, "sin molestar". Los servicios de respaldo en Internet tienen muchas ventajas: guardan la información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios. Ejemplos de Respaldos A modo de entender de manera práctica del funcionamiento de los sistemas de respaldos, estos son unos ejemplos tomados de una empresa industrial petroquímica transnacional, para visualizar diferentes enfoques sobre el tema. Medio de respaldo El back-up es efectuado en cintas de respaldo o cintas magnéticas, DAT, éstas pueden almacenar 4 Megas de información, sin comprimir, y 8 Megas de manera comprimida. Cada cinta se rotula de manera de informar que directorio contiene y la fecha correspondiente al último respaldo. Periodicidad de respaldo Para efectuar los back-up en los sistemas de computación existe una calendarización definida estableciendo su ejecución cada 2 semanas, pero en la práctica se ejecutan una vez al mes, ya sea por restricciones económicas o de tiempo. Estos respaldos son realizados a media noche, fundamentalmente por dos razones: a esta hora hay un mínimo de utilización de CPU, permitiendo agilizar el proceso de respaldo, y los archivos a resguardar no están siendo requeridos. Medio de respaldo El respaldo es realizado en cintas magnéticas. Actualmente, estas DAT son cintas de 4 mm que pudiesen ser DS3, DS2 o DS4, estas varían entre si tanto en capacidad como velocidad de almacenamiento. Se piensa que en un futuro no muy lejano, se comenzarán a utilizar las cintas LTO, que almacenan 100 Gigas; Periodicidad de respaldo Según un sistema de calendarización, los servicios de base de datos financieros son almacenados diariamente en el disco y éste es respaldado una vez por semana en cintas magnéticas, y mensualmente se guarda el primer día de la cinta. Respaldo en Petrodow

Un punto de vista diferente, en relación al respaldo de información se aplica en estas plantas en donde el computador ejecuta control de proceso, esto difiere con lo analizado anteriormente en que los Sistema de Computación Administrativo que utilizan el sistema clásico de respaldar la información, ya sea de manera incrementar o a imágenes, en forma diaria, mensual, etc.