Acess O Login Espaços De Trabalho Criando Uma Mensagem Modificando A Mensagem

Acess o Login Espaços de trabalho Criando uma mensagem Modificando a mensagem

Para acessar a área dos professores a partir da página inicial, clique no link SagaDH-Professores no topo do site

Digite seu nome de usuário e senha em Username e Password respectivamente. Em seguida clique em login ou pressione Enter.

A área de trabalho mostra o calendário com os seus eventos, marcos e tarefas. Eventos são datas agendadas em que você deverá participar de algum acontecimento. Ex.: Chat em uma web aula Marcos são metas que devem ser alcançadas para o cumprimento de um trabalho em grupo. Tarefas são trabalhos individuais com data definida. Os cronogramas podem ser agendados por um diretor, tutor ou por você mesmo.

Outras informações podem surgir a medida que novos elementos são inseridos por você ou outros colaboradores.

Estas informacões podem ser inseridas e/ou modificadas através da barra de ferramentas no topo do web office.

No canto esquerdo são mostrados os espaços de trabalho. Quando você acessa o web office o seu espaço de trabalho é imediatamente exibido. Cada espaço de trabalho armazena os dados inseridos por seu dono ou seus participantes permitidos. Estes espaços são limitados por permissões de acesso.

Neste caso, temos o Prof RH logado e seu espaço de trabalho selecionado. Além do próprio usuário, somente os diretores visualizam seu espaço de trabalho.

A área de trabalho Professorado funciona como uma sala dos professores. Aqui é uma área pública de livre acesso aos professores onde todos podem compartilhar arquivos, links, emails, etc.

A diretoria é uma área onde todos os funcionários podem ver as movimentações da direção. Não é possível editar nada. Mas existe a possibilidade de se deixar comentários.

__SagaDH agrega os demais departamentos. Um funcionário só é capaz de navegar nas áreas a qual pertence. Em __SagaDH os funcionários tem permissão apenas para ler documentos. Já que este espaço mostra o mesmo conteúdo das áreas inerentes ao funcionário.

RH é o setor ao qual o Prof RH pertence. Aqui ele pode adicionar e remover arquivos, visualizar eventos ,marcos e tarefas, ler os emails do setor, acessar e editar os links de internet. Os eventos, marcos e tarefas do setor são delegados pelos diretores.

Tutoria RH é espaço dos tutores de RH. Estas pessoas tem como função básica auxiliar os seus respectivos professores na parte técnica e operacional do uso dos sistemas. E sua função mais importante é auxiliar nas aulas, na orientação de alunos e discussão e criação de novos cursos.

Armazena os arquivos excluídos por você. Seu funcionamento é idêntico ao da lixeira do Windows ou outro sistema. O que está dentro da lixeira pode ser recuperado ou eliminado de uma vez por todas.

Agora vamos aprender as funções das abas no topo da área de trabalho, a começar pela aba mensagens.

Tudo que você cria fica gravado no espaço de trabalho que estiver selecionado. Você só pode criar itens nos espaços onde tiver permissão para isso. Você sempre terá permissões no espaço de trabalho do seu setor, em _Professorado e na tutoria relativa ao seu setor. Além de seu próprio espaço de trabalho.

O botão novo, permite criar uma nova mensagem. Você irá notar a presença desse botão em quase todos os itens. Para criar uma nova mensagem você deverá clicar sobre o botão novo e digitar a mensagem.

A mensagem deve receber um título

Após dar um título, digite a mensagem na área de texto e clique em “Adicionar Mensagem”.

Neste caso foi criada a mensagem: Mensagem para criação do tutorial.

As opções tag, mover para lixeira e editar se tornarão disponíveis.

Marque a mensagem criada.

Com a mensagem marcada, clique em editar. Vamos aprender sobre as propriedades dos itens criado no Web Office.

O link Área de trabalho mostra uma caixa de seleção como esta ao lado. Nela você marca em quais espaços de trabalho sua mensagem irá aparecer. Você verá somente os espaços de trabalho onde tem permissão para criar itens. Este procedimento não é obrigatório. Use esta opção somente no caso de item em Clicar sobrequerer essescompartilhar links exibe um suas funções. outros espaços de trabalho.

Clicar no mesmo link novamente oculta suas funções.

O link Tags cria atalhos para que você acesse os itens que criou por categorias. Ex. Se você criar uma categoria chamada lembretes, você pode atribuir as mensagens que servem como lembretes a este Tag e posteriormente visualizar todas os seus lembretes clicando nesse tag. Os tags ficam localizados no canto inferior esquendo da tela e não são obrigatórios.

TAGS

O link Opções permite que você defina se aceita ou não que esta mensagem receba comentários e se estes comentários podem ser feitos sem que a pessoa que comentou se identifique. O padrão é de aceitar comentários somente identificados.

O link Subscritores define quais pessoas irão receber notificações toda vez que você fizer uma modificação neste item. Utilize caso precise manter as pessoas atualizadas sobre as modificações de um item importante.

O link Objetos vinculados permite criar um vínculo deste item (mensagem) com outro já existente. Ex. Vamos supor que esta mensagem se refira a um documento criado posteriormente. Você pode vincular a mensagem com o documento. Excluir o documento exluiria a mensagem. Para vincular um objeto, clique em vincular objeto.

Após clicar em vincular objeto surge esta tela. Escolha o arquivo que deseja vincular e clique em OK

Estando tudo configurado, clique no botão Salvar modificações. Sua mensagem será criada.

Clicando da aba visão geral, podemos visualizar a mensagem disponível na área de trabalho principal.

Clique sobre a mensagem para ver seu conteúdo. Note que abaixo da mensagem existe o campo para escrever comentários.

Clique em fechar para sair desta tela.

Deste lado você encontra opções para editar, imprimir ou excluir a mensagem. E também informações sobre área de trabalho, criador da mensagem e subscritores.