PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL CARACTERÍSTICAS Y PROCESOS DE ELABORACIÓN Mg. Enrique Guillermo Llontop Ynga Especialista en Medicina Familiar y Comunitaria
[email protected]
Departamento Académico de Medicina Gerencia de Servicios de Salud 23 de Marzo, del 2019
22/03/2019
Índice o tabla de contenidos 1º Objetivos del Tema, 2º Marco Conceptual del Plan Operativo con enfoque estratégico 3º Misión y Visión de la Institución, 4º Análisis estratégico de la institución
5º Objetivos y Programación, 6º Conclusiones.
22/03/2019
OBJETIVOS
Reconoce los conceptos del Plan Operativo y los aplica a los problemas de los Servicios de Salud.
Conocer y poner en práctica los instrumentos técnicos del Plan Operativo para el mejor manejo de los servicios de salud
Conocer las etapas de elaboración de un Plan Operativo de los servicios de salud
22/03/2019
CULTURA ORGANIZACIONAL
«Conjunto de Valores, creencias y principios fundamentales compartidos entre los miembros de un establecimiento de salud»
Mayor impacto en la Producción de servicios de un Establecimiento de Salud
22/03/2019
CULTURA ORGANIZACIONAL
22/03/2019
CULTURA ORGANIZACIONAL
22/03/2019
TRABAJO EN EQUIPO
22/03/2019
TRABAJO EN EQUIPO
22/03/2019
TRABAJO EN EQUIPO
22/03/2019
LIDERAZGO
«El Liderazgo es un proceso en el cual una persona influye en otras a comprometerse con la búsqueda de objetivos comunes para su organización»
22/03/2019
LIDERAZGO
22/03/2019
LIDERAZGO
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL QUE ES EL PLAN OPERATIVO
22/03/2019
PLAN OPERATIVO
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Etapa filosófica • (Identidad y Enunciativa)
Etapa Analítica. Etapa operativa Etapa de desarrollo.
Modelo metodológico de Planeación Estratégica
22/03/2019
ETAPA FILOSÓFICA MARCO NORMATIVO
DEBER SER
CULTURA ORGANIZACIONAL. •FILOSOFÍA •POLITICAS •VALORES.
MISION
ETAPA ANÁLITICA DX. SANITARIO
DX. SITUACIONAL
SITUACIÓN ACTUAL DX. ESTRATÉGICO
VISION EVALUACIÓN
ESTRATEGIAS
FORMULACIÓN DE PLANES OPERATIVOS
COMO LOGRARLO ETAPA DE DESARROLLO
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
QUE HACER DESPLIEGUE DE ESTRATEGIAS
ETAPA OPERATIVA
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL COMO SE COMIENZA
Dando respuestas a las preguntas:
¿Dónde queremos ir?
¿Dónde estamos?
¿Cómo lo hacemos?
¿Cómo llegamos a donde queremos ir?
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DÓNDE ESTAMOS
Requerimos hacer:
d) Un análisis de la competencia
b) Un análisis del entorno
a) Un diagnóstico de la situación actual
c) Un análisis interno
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL CÓMO PODEMOS LLEGAR
Conocer a la competencia
Requerimos:
Comprender las fuerzas del mercado
Diseñar estrategias apropiadas
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
22/03/2019
PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROCESO
DOCUMENTO
1.- MOMENTO ENUNCIATIVO.
MISION / VISION
2.- MOMENTO DE ANALISIS
DIAGNOSTICO
3.- MOMENTO DE SINTESIS.
FODA
4.- MOMENTO NORMATIVO.
OBJETIVOS
5.- MOMENTO ESTRATEGICO.
ESTRATEGIAS
6.- MOMENTO TACTICO OPERACIONAL
PLAN TACTICO PLAN OPERATIVO
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MISIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MISIÓN LA MISION EXPRESA CUAL ES NUESTRO NEGOCIO… …P. Drucker
En el Plan Operativo al hablar de la misión, nos estamos refiriendo a la declaración explicita de la razón de ser de la organización Describe con claridad el ¿Para qué ...? Pues establece con precisión el propósito de la organización Crea valor, define las acciones, es el eje para el planeamiento . . .
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MISIÓN REQUISITOS PARA LA FORMULACIÓN:
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MISIÓN CÓMO REDACTAR LA MISIÓN: ¿ QUIENES SOMOS ?
EL NOMBRE
¿ QUE HACEMOS ?
PRODUCTOS
¿ PARA QUIEN LO HACEMOS ?
CLIENTES
¿ EN DONDE COLOCAMOS LO QUE HACEMOS ?
MERCADO
¿ SE CARACTERIZA POR ALGO ESPECIAL LO QUE HACEMOS ?
VALORES.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL VISIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL VISIÓN ”El futuro será nuestro solo si lo construimos. Si no lo hacemos, lo más probable es que seamos insumo del futuro de otros”. Descripción detallada del futuro de nuestra organización. Declaración de lo que queremos construir para nuestra organizacion, es el “a donde queremos llegar” en un determinado tiempo.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL VISIÓN IMPORTANCIA DE LA VISIÓN: Permite identificar claramente lo que queremos lograr. El desarrollo de la organización tiene que ver con ese futuro visionado. Orienta los esfuerzos, dandole coherencia y sentido al accionar de la organización. Debe ser creible, realizable y nunca ser utópica.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL VISIÓN CRITERIOS PARA LA REDACIÓN DE LA VISIÓN: 1.
Descripción lo más detallada posible de como imaginamos a nuestra organización en un tiempo que nosotros mismos establecemos.
2.
Concentrarse, imaginarlo y describirlo.
3.
No debe ser una descripción de cosas que queremos tener en el futuro, si no más bien, como vemos desarrollada a la organización.
4.
Puede redactarse en tiempo futuro o en tiempo presente.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN
Análisis Oferta Análisis Demanda A. Intorno
¿Cómo estamos, en qué condiciones estamos?.
A. Entorno
¿Cómo está el Competidor y el “terreno”?.
A. F.O.D.A.
¿Qué Opciones Operativas se plantean? (el “qué tenemos que hacer”).
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN MOMENTO DE SINTESIS: ANALISIS FODA
MATRIZ CONSISTENCIA VERTICAL
Fortalezas
Oportunidades
Amenazas
1.-L......... 2.-S......... 3.-F......... 4.-P.........
1.-H...... 2.-R...... 3.-U...... 4.-O......
Campo F/O
Campo F/A
Campo D/O
Campo D/A
1.-D...... 2.-H....... 3.-L....... 4.-A....... 5.-G.......
Debilidades 1.-A....... 2.-Q....... 3.-T....... 4.-B.......
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN MATRIZ CONSISTENCIA VERTICAL
Fortalezas 1.- Personal profesional capacitado y actualizado 2.- Equipos modernos y operativos 3.-L....... 4.-A....... 5.-G.......
Debilidades 1.- Un tercio del personal desmotivado 2.- Calidad de atención insatisfactoria 3.- Disminución progresiva de ingresos económicos 4.-B.......
Oportunidades
Amenazas
1.- Demanda alta del servicio 2.- Potenciales clientes en Empresas locales 3.- Proveedores con ofertas y facilidades de pago 4.- P.........
1.- Insatisfacción de los clientes con relación al servicio 2.- Competidor agresivo y eficiente 3.-U...... 4.-O......
Campo F/O •F1, F2 con O1 •F1, F2 con O2
Campo D/O •D1, D2 con O1 •D1, D2 con O2 •D3 con O3
Campo F/A •F1, F2 con A1 •F1, F2 con A2
Campo D/A •D1, D2 con A1 •D1, D2 con A2
Opciones Operativas
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN MATRIZ CONSISTENCIA VERTICAL
Fortalezas 1.- modernos y operativos 3.-L....... Personal profesional capacitado y actualizado 2.- Equipos 4.-A....... 5.-G.......
Debilidades 1.- Un tercio del personal desmotivado 2.- Calidad de atención insatisfactoria 3.- Disminución progresiva de ingresos económicos
Oportunidades
Amenazas
1.- Demanda alta del servicio 2.- Potenciales clientes en Empresas locales 3.- Proveedores con ofertas y facilidades de pago 4.- P.........
1.- Insatisfacción de los clientes con relación al servicio 2.- Competidor agresivo y eficiente 3.-U...... 4.-O......
Campo F/O •F1, F2 con O1 •F1, F2 con O2
•F1, F2 con A1 •F1, F2 con A2
Campo D/O •D1, D2 con O1 •D1, D2 con O2 •D3 con O3
Campo F/A
Campo D/A •D1, D2 con A1 •D1, D2 con A2
A partir de estos elementos se formulan los Problemas y Objetivos.- La Jerarquización de Objetivos es posterior.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
«Es una brecha entre la realidad observada y un valor o deseo de cómo debe ser esa realidad»
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
ESCALA PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
PORQUÉ PRIORIZAR PROBLEMAS
Porque no todos los problemas tiene igual repercusión para la gestión de salud
Porque no existen suficientes recursos para solucionar todos los problemas
Porque no todos los problemas necesitan inmediatas respuestas o soluciones
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
LISTADO DE
PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
PUNTAJE OTORGADO EQUIPO 1 A LOS
PROBLEMAS DE SALUD
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
PUNTAJE
OTORGADO MIEMBROS DEL
EQUIPO 1 AL PROBLEMA DE
ENFERMEDADES INFECCIOSAS INTESTINALES
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
PUNTAJES FINALES EN LA ESCALA DE PRIORIZACIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
ORDEN DE PRIORIZACIÓN DE LOS
PROBLEMAS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Los OBJETIVOS “deben tener” AROMA.
Adecuados, precisan lo que queremos. A guardan relación con los recursos Realistas, R
disponibles o asignados. O Oportunos, aclaran cuándo se pretende conseguir los resultados claves. Mensurables, expresado en cifras. M
A Alcanzables, expresa un compromiso exigible.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Los OBJETIVOS se formulan a partir del Análisis FODA.
Deben tener como propósito: 1.- Cumplir con la Misión y Visión institucional. 2.- Aprovechar las Oportunidades. 3.- Consolidar las Fortalezas. 4.- Compensar las Debilidades. 5.- Neutralizar las Amenazas.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Los OBJETIVOS bien redactados deben responder:
Qué? A quién? En quién? Dónde? Cuánto? (de qué magnitud) Cuándo? (en qué tiempo) esLo que NO responde el Cómo?
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Obj. Intermedio 1 Obj. Específico 1 Obj. Específico 2 Obj. Específico 3 Objetivo General 1 Obj. Intermedio 2 Obj. Específico 4 Obj. Específico 5 Obj. Específico 6 Obj. Intermedio 3 Obj. Específico 7 Obj. Específico 8 Obj. Específico 9 Obj. Intermedio 4 Obj. Específico 10 Obj. Específico 12 Objetivo General 2 Obj. Específico 13 Obj. Intermedio 5
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
¿QUÉ ES UN NUDO CRITICO?
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
IMPORTANCIA DEL
NUDO CRITICO?
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS “COPA DEL ARBOL”
EFECTO
Problema Priorizado
“TRONCO”
OBJETIVO GENERAL
CAUSA “RAICES”
NUDO CRITICO
OBJETIVO ESPECIFICO
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS “Contribuir a mejorar el nivel de salud de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Para qué…?
“Disminuir la morbi mortalidad infantil de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Para qué…?
“Proteger contra las enfermedades inmuno prevenibles a los menores de un año de la provincia de Huari, durante el año 2009”
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Objetivo General:
“Contribuir a mejorar el nivel de salud de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Objetivo Intermedio:
“Disminuir la morbi mortalidad infantil de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Objetivo Específico:
“Proteger contra las enfermedades inmuno prevenibles a los menores de un año de la provincia de Huari, durante el año 2009”
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Objetivo General:
“Contribuir a mejorar el nivel de salud de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Objetivo Intermedio:
“Disminuir la morbi mortalidad infantil de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Objetivo Específico:
“Proteger contra las enfermedades inmuno prevenibles a los menores de un año de la provincia de Huari, durante el año 2009”
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Objetivo Intermedio:
“Disminuir la morbi mortalidad infantil de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Cómo …? •“Proteger contra las enfermedades inmuno prevenibles a los menores de un año de la provincia de Huari, durante el año 2009.”
•“Disminuir la incidencia de Enfermedades Diarreicas Agudas e Infecciones Respiratorias Agudas en la población infantil de la Provincia de Huari, durante el año 2009.” •“Disminuir la desnutrición infantil aguda y crónica en la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009.” •“Promover el aseguramiento en salud al 100% de la población infantil de la Provincia de Huari, durante el año 2009, priorizando a los más pobres.”
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Objetivo Intermedio:
“Disminuir la morbi mortalidad infantil de la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009” Objetivos Específicos: •“Proteger contra las enfermedades inmuno prevenibles a los menores de un año de la provincia de Huari, durante el año 2009.” •“Disminuir la incidencia de Enfermedades Diarreicas Agudas e Infecciones Respiratorias Agudas en la población infantil de la Provincia de Huari, durante el año 2009.”
•“Disminuir la desnutrición infantil aguda y crónica en la población de la Provincia de Huari, durante el año 2009.” •“Promover el aseguramiento en salud al 100% de la población infantil de la Provincia de Huari, durante el año 2009, priorizando a los más pobres.”
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN OG
OEs
Difícil acceso a los servicios de Salud materno infantiles
Baja cobertura de los servicios De salud materno infantiles
Oferta insuficiente de Servicios de salud Materno infantiles
Presencia de barreras socioculturales
Desconocimiento por Parte de los Pacientes De los beneficios de Una adecuada Atención materno infantil
Diferencia entre los Patrones culturales de Los profesionales de La salud y los Pacientes del área
Nos Servirán de Base para Proponer las Actividades
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN MATRIZ DE PROGRAMACIÓN
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Desconocimiento por Parte de los Pacientes De los beneficios de Una Adecuada Atención materno infantil
Desarrollo de un plan de comunicación social sobre los beneficios de la atención materno infantil Implementación de unidades de defensorías de la salud en la redes y microrredes de atención Alianzas con comunidades sociales de base y organizaciones comunitarias
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN MATRIZ DE PROGRAMACIÓN Objetivo Especifico 1:_________________________________ Meta:______________________________________________
ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA
META
CRONOGRAMA COSTO
RESPONSABLE
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OE: Reducir las barreras socioculturales en la atención materna infantil Meta: 10% de incremento de atención de nuevos pacientes que no accedían por problemas de barreras socioculturales ACTIVIDADES Desarrollo de un plan de comunicación social sobre los beneficios de la atención materno infantil Implementación de unidades de defensorías de la salud en la redes y microrredes de atención Alianzas con comunidades sociales de base y organizaciones comunitarias
UNIDAD DE MEDIDA
META
Plan de comunicación social implementado
1
Numero de defensorias de la salud en funcionamiento
5
Numero de convenios con organizaciones sociales o de la comunidad suscritos
10
CRONOGRAMA Ene
X
Dic
X
X
X
X
X
X
X
COSTO
RESPONSABLE
5000
Oficina de Comunicaciones
12000
Oficina de Transparencia
1000
Oficina de Promoción de la Salud
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN DESARROLLO DE TAREAS POR ACTIVIDAD
ACTIVIDADES
UNIDAD DE MEDIDA
Desarrollo de un plan de comunicación social sobre Plan de comunicación los beneficios de la atención social implementado materno infantil Implementación de unidades Numero de defensorias de de defensorías de la salud la salud en funcionamiento en la redes y microrredes de Alianzas con comunidades Numero de convenios con sociales de base y organizaciones sociales o organizaciones comunitarias de la comunidad suscritos
META
TAREAS
1
Diseño de plan de trabajo Realización de talleres Revisión y ajustes a la propuesta Aprobación y socialización
CRONOGRAMA Ene
Dic
COSTO
RESPONSABLE Oficina de Comunicaciones
5
Oficina de Transparencia
10
Oficina de Promoción de la Salud
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN
META
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN
RECURSOS
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN INDICADORES
• Los Indicadores de Desempeño Estratégico se construyen teniendo en cuenta el impacto y/o efecto que se pretende lograr para alcanzar los Objetivos Estratégicos determinados por la Empresa. • Su estructura debe permitir conocer el grado de avance del Área respecto al cumplimiento de la(s) Meta (s) Estratégica (s) que la Empresa haya definido para un determinado Objetivo Estratégico de la Empresa.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN TIPO DE INDICADORES Dato estadístico. • Tiene en cuenta, en términos porcentuales, el incremento o descenso de un determinado dato estadístico. – Ejemplo: - Disminución % del analfabetismo en las mujeres.
Relación de variables. • Relaciona, en términos porcentuales, más de un dato estadístico u otras variables – ejemplo: - % de Centros de Salud con Equipo Básico vs. Centros de Salud que no lo tiene.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN
Es el período de cumplimiento de las actividades que permitirá racionalizar los recursos y establecer los períodos de supervisión y monitoreo del Plan Operativo Institucional. Para facilitar el seguimiento se recomienda que sean mensuales
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN RESPONSABLES Participación de todo el EQUIPO, que lo ejecutará, Tener en cuenta lo siguiente:
No designar más de tres responsables por actividad El área de trabajo del responsable debe facilitar el cumplimiento de la misma El perfil técnico del designado debe ser consecuente con la naturaleza de la actividad. Distribuir de manera razonable y equitativa las actividades. Debe trabajarse en equipo, fortaleciendo un liderazgo y responsabilidad colectiva.
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN P ro blemas prio rizado s Sanitario s / Gestió n
Objetivos Generales
Objetivo Específicos
1.-
Prob. Nº1
OG1
2.-
1.-
Prob Nº 2
OG2
2.-
Estrategias
Actividades / Tareas
1.1.- Act. 1.1.1.- Tarea 1.1.2.- Tarea ..... 1.2.- Act. 1.2.1.- Tarea 1.2.2.- Tarea .... 1.1.- Act. 1.1.1.- Tarea 1.1.2.- Tarea ..... 1.2.- Act. 1.2.1.- Tarea 1.2.2.- Tarea ....
Unidad de Medida
Cronograma
Metas E
F M A M J J A S
Responsable O N D
Presupuesto
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN OE: Reducir las barreras socioculturales en la atención materna infantil Meta: 10% de incremento de atención de nuevos pacientes que no accedían por problemas de barreras socioculturales ACTIVIDADES Desarrollo de un plan de comunicación social sobre los beneficios de la atención materno infantil Implementación de unidades de defensorías de la salud en la redes y microrredes de atención Alianzas con comunidades sociales de base y organizaciones comunitarias
UNIDAD DE MEDIDA
META
Plan de comunicación social implementado
1
Numero de defensorias de la salud en funcionamiento
5
Numero de convenios con organizaciones sociales o de la comunidad suscritos
10
CRONOGRAMA Ene
X
Dic
X
X
X
X
X
X
X
COSTO
RESPONSABLE
5000
Oficina de Comunicaciones
12000
Oficina de Transparencia
1000
Oficina de Promoción de la Salud
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
UNIDAD DE MEDIDA
Desarrollo de un plan de comunicación social sobre Plan de comunicación los beneficios de la atención social implementado materno infantil Implementación de unidades Numero de defensorias de de defensorías de la salud la salud en funcionamiento en la redes y microrredes de Alianzas con comunidades Numero de convenios con sociales de base y organizaciones sociales o organizaciones comunitarias de la comunidad suscritos
META
TAREAS
1
Diseño de plan de trabajo Realización de talleres Revisión y ajustes a la propuesta Aprobación y socialización
CRONOGRAMA Ene
Dic
COSTO
RESPONSABLE Oficina de Comunicaciones
5
Oficina de Transparencia
10
Oficina de Promoción de la Salud
22/03/2019
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PROGRAMACIÓN
22/03/2019
CONCLUSIONES
El Planeamiento Operativo es el Documento de Gestión donde se establece los mecanismos técnicos para conseguir resultados en base a objetivos, metas y presupuesto
Gerenciar como una actitud, mas que una función nominal
22/03/2019
Fuentes de información • Fuentes bibliográficas: • Arana, Robles. «Planeamiento Estratégico en Gerencia. Aplicado a
los Servicios de Salud». UNMSM; Lima. 2000. • Portella, J.; Chávez, J.; Hidalgo, L. (1996). Manual de Planificación
Estratégica. Ediciones Instituto Materno Perinatal, Lima. • Mintzberg H (1993). Las cinco Ps de la Estrategia. En: El Proceso
Estratégico: Conceptos, Contextos y Casos. H.
22/03/2019
GRACIAS…!!!