Qué Es El Cronograma De Actividades.docx

¿Qué es el cronograma de actividades? Un Cronograma es una representación gráfica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen la optimización del tiempo. Ventajas     

Ayuda a supervisar y controlar el desarrollo de todas las actividades. Determina la mejor manera de asignar los recursos, Facilita la evaluación los tiempos en las actividades y sus resultados. Permite verificar los recursos disponibles Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Intentar gestionar un proyecto sin esta herramienta, es avanzar con los ojos cerrados, sin la visión y claridad que aporta la toma de decisiones pierde objetividad y aumenta el nivel de riesgo.

Diferencias

Plan de Acción

Cronograma de Actividades (Basado en el plan de Acción)

-Tema o actividad

- Menciona la actividad.

- Actividad. Mencionar el desarrollo de la

- Tiempo aproximado únicamente

actividad, propósitos.

- Día y hora a concretarse.

- Persona encargada o responsable de

- En algunos casos según se amerite

la actividad.

lista de chequeo o comprobación del

- Recursos y materiales para llevar

cumplimiento de cada actividad.

acabo la actividad, recursos materiales o humanos. - Tiempo para cada actividad.

Cronograma: La palabra cronograma deriva del griego chronos, es decir tiempo y de grama que quiere decir mensaje escrito.

Un cronograma es la herramienta principal a tomar en cuenta para la organización de algún proyecto específico. Estos cronogramas se representan mediante el uso de diagramas.

Hay diferentes formas de hacer la presentación de los cronogramas, pero siempre tienen que especificar las actividades o tareas que se realizarán, su secuencia, quien está a cargo de las mismas, su duración y su costo.

Es una descripción tanto de actividades como del tiempo que se emplea para ejecutar algún proyecto. La organización del trabajo se debe hacer en fechas que sean probables para saber con exactitud el tiempo que se llevará la elaboración definitiva del trabajo.

Tipos de Cronogramas Cronograma de actividades Es una de las partes importantes del cronograma y también se denomina calendarización de proyectos. Se utiliza para analizar si el proyecto emplea de forma adecuada recursos y tiempo.

Diagrama de Gantt Una de las gráficas más usadas es el Diagrama de Gantt que es una barra de entrada doble, en donde se anota en las filas el listado con las actividades y en las columnas el tiempo que durará cada una.

Diagrama de Pert Es una representación en forma gráfica de las relaciones que existen entre las actividades o tareas de un proyecto mediante el cual se puede calcular el tiempo que durará el proyecto de manera sencilla.

Cronograma de investigación También se le denomina ruta crítica en la investigación. Mediante el uso de este cronograma el investigador puede conocer los avances o progresos que ha logrado en cada una de sus etapas o los problemas que no le permitieron avanzar en la investigación. Cronograma de trabajo Mediante este cronograma se da un detalle de las actividades que normalmente lleva a cabo la empresa como son la preparación de eventos. Se hace un horario con sus fechas donde se plasman las acciones o eventos de una institución o empresa.

Cronograma de Trabajo Mediante este cronograma se da un detalle de las actividades que normalmente lleva a cabo la empresa como son la preparación de eventos. Se hace un horario con sus fechas donde se plasman las acciones o eventos de una institución o empresa.

Cronograma de Hitos Los hitos no son tareas, son acontecimientos y objetivos singulares como son aprobaciones, finalización del proyecto, inauguraciones, reuniones, finalización de entregable. Los hitos se colocan tanto al inicio como al final de las tareas, manteniendo una relación con las mismas. Es una forma de resumir en su conjunto el proyecto por el estado de los hitos que contiene.

Micosoft Proyect Este programa es una especie de cronograma de software que administra proyectos que son diseñados, desarrollados y que comercializa la empresa Microsoft para llevar asistencia a los administradores de diferentes proyectos a desarrollar , planes, asignaciones de tareas y recursos, administrar presupuestos, analiza las cargas del trabajo y da seguimiento al progreso del proyecto.

Cronograma de inversiones Es donde se estima el tiempo en que serán realizadas inversiones fijas, de capital de trabajo y también diferidas, conjuntamente con las estructuras de esas inversiones.

Cronograma Pay Se utiliza para especificar el tiempo que se dedica a algunos trabajos en ciertas empresas o instituciones en términos de lo que son los porcentajes del tiempo.

Preguntas para técnicas de recolección

Cuáles son las fuentes de recolección de información? Primaria: son todas aquellas de las cuales se obtiene información directa Secundaria: son todas aquellas que ofrecen información sobre el tema por investigar

Que son las técnicas de recolección de datos? Son las técnicas en lo que se logran recopilar información valiosa que determine los parámetros de una investigación basándose en el uso de instrumentos o recursos del que pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información.

Que son los instrumentos de recolección de datos? Conjunto de mecanismos, medios y sistemas de dirigir, para recolectar, conservar, reelaborar y transmitir los datos sobre los conceptos y la manera como se van a obtener los datos, siendo los instrumentos los medios materiales, a través de los cuales se hace posible la obtención y archivo de la información requerida para la investigación. Es decir los instrumentos son: - Cualquier recurso que recopile información referente a la investigación. - Es un mecanismo recopilador de datos. - Son elementos básicos que extraen la información de las fuentes consultadas. - Son los soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la investigación. - Como instrumentos de investigación son amplios y variados y van desde una simple ficha hasta un compleja y sofisticada encuesta. - De este modo el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la investigación, resume los aportes del marco teórico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo tanto a las variables o conceptos utilizados

Tipos de instrumentos de recolección? Entrevista estructurada o no estructurada Observación sistemática Historias de vida Autobiografía

Relato, Nota de campo, Análisis de documento Diario Cuestionarios , Encuestas Grabaciones testimoniales