Qué Son Los Registros Contables Y Cual Es Su Función

1. ¿Qué son los registros contables y cual es su función? R/ Son los documentos físicos que registran todos los movimientos económicos de una empresa, como pueden ser los libros de diario o caja, por lo que su función es la de registrar la entrada y salida de dineros en el haber y el debe respectivamente, incluyendo fecha, descripción y otros datos de la transacción. 2. ¿Qué es el libro de Diario y Caja y cual es su función? R/Libro contable en el cual se registran todos los días los eventos económicos de una empresa, a cada registro se le conoce como partida, su función es la de mantener un registro constante de los eventos económicos de una empresa, y poder manejar un seguimiento constante en base al efectivo que se utiliza, y el efectivo el cual se tiene disponible en lo que se conoce como Caja, la cual se refiere a la parte donde se registran las entradas de dinero en efectivo o cheques los cuales pueden ser utilizados a corto plazo, por lo que no se tiene en cuenta lo contenido en la cuenta Bancos, Se utiliza normalmente en empresas que venden de contado ya que al hacer una transacción a crédito, no se puede registrar inmediatamente la ganancia ya que esta no ha llegado 3. ¿Cómo se clasifican los gastos y de un ejemplo de cada uno y aplíquelo en un registro? R/ Nomina: La compensación que se le da a los empleados, cualquier beneficio que se les de, beneficios, permisos, educación entre otros. Alquiler o hipoteca:El costo de la ubicación de la empresa, ya sea el alquiler en caso de no poseer una ubicación, o hipoteca en el caso de poseer una ubicación. Publicidad y propaganda: ya sea en afiches, volantes o eventos. Suministros y servicios: Las cuentas de luz, agua, gas etc. Servicios exteriores: gastos por servicios de limpieza, o por otras contrataciones que se lleguen a requerir Intereses de prestamos: en caso de requerirlo para iniciar la empresa Fecha Descripcion Debe Haber 29/03/2019 La empresa paga de $800.000 nomina a sus empleados: $800.000 de contado 30/03/2019 La empresa paga de $500.000 alquiler $500.000 31/03/2019 La empresa pago por $100.000 publicidad en volantes: $100.000 31/03/2019 La empresa paga de $300.000 contado: $300.000 en servicios publicos 31/03/2019 La empresa contrato con $300.000 una empresa de limpieza, servicios con un valor de $300.000 31/03/2019 Se pagó al banco los $200.000 intereses correspondientes al mes de Marzo por el préstamo: $200.000

4. ¿Qué es el Kardex, que es el inventario?, cual se aplica en el servicio farmaceutico en la drogueria- farmacia? R/El Kardex es un registro especializado en la existencia de mercancías de un almacen o empresa al analizar la entrada, salida y precio por unidad, teniendo un registro de las existencias totales. Los inventarios realizan algo parecido, solo que tratan sobre cualquier objeto el cual este cumpliendo una razón social dentro de la empresa, ya sea de infraestructura como las vitrinas y asientos, o las bombillas que iluminan el negocio, por lo que ambas se aplican dentro de un servicio farmaceutico, ya que el Kardex se enfoca en mantener un seguimiento constante a las existencias de medicamentos o otros enceres los cuales se estarán vendiendo, mientras los inventarios registran cualquier objeto el cual este cumpliendo una función en la empresa, pero sin tanto detalle en el movimiento de activos ya que de eso se encargaría el Kardex 5. ¿Qué es el presupuesto financiero, cual es la función en el establecimiento farmaceutico? R/El presupuesto financiero son todos los recursos económicos y financieros necesarios para poder llevar a cabo las actividades y/o procesos requeridos para iniciar una empresa o mantenerla en pie, ya que también incluye aquellos costos que puedan surgir y que requieran ser solventados para mantener la optima función del servicio o negocio. En el servicio farmaceutico, su función seria la de permitir cubrir todos costos que puedan surgir en el servicio, ya sea inicialmente los costos legales de cámara y comercio, la infraestructura de vitrinas, muebles y otros enceres, nominas de empleados y compra de medicamentos junto a otros activos 6. ¿Cuáles son las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, aplique un ejemplo con el desarrollo de su proyecto de aula? Clasifique los muebles y enseres R/ Activo: son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene una empresa, ya sea el dinero de caja, mercancías o cuentas por cobrar. Pasivo: Los pasivos representan las deudas y obligaciones de la empresa, ya sea deudas a corto plazo con proveedores, acreedores y los pagaré, incluyendo las deudas a largo plazo Patrimonio: El capital contable que incluye todos los pasivos, capital social, reserva legal o pasivos a largo plazo En caso del proyecto de farmacia que se desarrollo en clase, los activos serian los medicamentos que se compran, los clientes que compraran los mismos, los inventarios que se van a vender y lo que se tiene en los bancos, los pasivos serian las deudas de la farmacia, las cuentas de luz, los prestamos del banco, los pagos de alquiler o pagos de impuestos, la compra de medicamentos y el pago a proveedores. Por ultimo el patrimonio seria el dinero guardado en los bancos a largo plazo, o los ahorros que no se tocaran sino hasta mucho después y en el caso de contar con una propiedad para la ubicación como un local, también seria parte del patrimonio. 7. ¿Qué nombre reciben los diarios, cuales son las vidas de la empresa y expliquelas? R/ Los diarios reciben el nombre de:  Diario 1: Diario de apertura  Diario 2: Infraestructura  Diario 3:Inventarios  Diario 4: Ventas

8. ¿Cuál es el procedimiento para el arque de caja?  Se plantean todos los gastos realizados y posibles por la empresa, los cuales deberían estar respaldados por medio de facturas y registros físicos  Se realizan las sumas, justificando cada una de las entradas y salidas de dinero teniendo un total aproximado de caja  Se realiza un arqueo menor, legalizando todas las facturas, incluyendo todos los costos y entradas de la empresa, en el caso de que se realicen gastos casuales, como pedidos de dinero, la empresa deberá justificar con un recibo y firma del gerente encargado de facilitar ese dinero  Cualquier desplante producido por algún gasto externo, deberá ser reembolsado para mantenerlo al 100% a menos que haya sido justificado con un comprobante de pago