Planeación Evento Ap11 Correccion.docx

AP11-EV03- “PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN”.FB

Jorge Armando Hurtado Castillo

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Tecnólogo en gestión de mercados Bogotá 2019

*Fanny Beltrán

PLANEACIÓN EVENTO DE LANZAMIENTO NUEVA COLECCIÓN DE COCINAS Lanzamiento Nueva colección de cocinas integrales y muebles modernos, también las nuevas tendencias en diseño y materiales a Nivel nacional. Objetivo Con este evento la empresa formas diseño y decoración pretende lanzar la nueva colección de cocinas integrales, las nuevas tendencias en diseños y materiales para la temporada 2019-2020 y dar a conocer los nuevos productos en el mercado local y Nacional, generando posibles relaciones con nuevos clientes, accionistas y empresarios interesados en nuestra y sus productos para la generación de ventas durante el evento y / o a futuro. Nombre: Lanzamiento Nueva colección muebles para cocina, tendencias en diseño y materiales para muebles moderno a Nivel Nacional (formas diseño y decoración “damos forma a tus ideas”) Fecha: 20 De marzo de 2019 Hora: 14:00 a 22:00 Horas Lugar: lugar Filipo eventos (salón de eventos)

LOGO Y SLOGAN

Damos forma a tus ideas

INVITADOS

Participantes: Directivos y empleados de formas diseño y decoración. Especiales: Propietarios de almacenes relacionados con la industria del mueble y accesorios. Asistentes: Empresarios del país, asistentes extranjeros, proveedores, representantes de firmas aliadas y público En general.

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN Medios de comunicación

Radio Muy buenos tardes para todos nuestros oyentes, les habla su locutora Ana Yolima Gutiérrez desde la bella ciudad de Duitama, informadores del Lanzamiento de la nueva colección de muebles contemporáneos de la colección 2019-2020 nuevas tendencias en diseño y materiales de la empresa FORMAS DISEÑO Y DECORACION que tendrá lugar, salón de eventos FILIPO EVENTOS el día 20 de marzo de 2019 a las 14:00 horas, evento que contara con la participación las principales empresas proveedores del sector del mueble y la madera como también los mejores diseñadores de interiores y arquitectos de gran renombre.

Comité Coordinador

Comité Técnico

Funciones:  Generar las ideas principales para el evento.  Selección y supervisión de los demás comités  Responsables totales sobre el desarrollo del evento frente a los ponentes, patrocinadores y asistentes. Funciones:  Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas limites  Selección de temas a tratas y sus actividades a desarrollar

Comité Financiero

Funciones:  Elaboración del presupuesto para el desarrollo del evento.  Asignación y distribución de recursos económicos a los demás comités  Control de ingresos y egresos para el desarrollo del evento.

Comité Logístico

Funciones:  Alquiler de equipos de audio y video.  Organización y contratación el personal técnico.  Organización del lugar de desarrollo del evento.

Comité Publicitario

Funciones:  Diseño y elaboración del logotipo del Evento  Diseño y elaboración de invitaciones.  Elaboración de vallas publicitarias Volantes y pautas publicitarias.

 Coordinaciones

de

actos

de

inauguración y clausura del evento. Comité De Seguridad

Funciones :  Coordinación del sistema de seguridad de los invitados asistentes y participantes del evento.  conocimiento de los sistemas de acción y reacción frente a los diferentes acontecimientos que puedan suceder durante el evento. Organización

Costos Rubro

Estimado

Proyección

Alquiler sitio

$200.000

$210.000

Modelos

$100.000

$110.000

$1.000.000

$1.100.000

$30.000

$320.000

$400.000

$350.000

Merchandising promocional Suvenir Medios de comunicación

Presupuesto Inicial

$1.730.000

Presupuesto final $1.730.000

$2.090.000

$2.090.000

EVALUACIÓN DEL EVENTO Por medio de la presente me permito realizar el informe final de la realización del evento Lanzamiento de la nueva colección cocinas integrales y muebles contemporáneos de la colección 2019 2020 de la empresa FORMAS DISEÑO Y DECORACION el cual fue realizado el día 20 de marzo de 2019 iniciando a las 14:00 horas y finalizando a las 22:00 horas del mismo día. El objetivo principal del evento es dar a conocer a nivel Nacional las nuevas tendencias en el ámbito del diseño de mobiliario y accesorios para cocinas integrales marca número 1 innovador de esta manera poder tener nuevos clientes y generación de relaciones públicas con posibles clientes y / o proveedores para la marca. El estimado en número de personas invitados fue de 300 invitados entre ellos invitados especiales asistentes y participantes del evento. Inicialmente se estimó un presupuesto de 3.000.000 millones de pesos para la realización del evento. Pero se sobre paso por un monto de 500.000 pesos por depósitos de seguridad del hotel, pero se espera la retribución del dinero ya no se presentaron incidentes. Contando con el buen desarrollo de cada uno de los comités organizadores del evento para que este fuera un éxito total. En conclusión el evento fue un éxito total generando una apertura de la marca a nivel nacional con grandes empresarios interesados en hacer parte de esta oportunidad de inversión. Incrementando las ventas un 30% al presupuesto establecido para este nuevo año. Cordialmente JORGE ARMANDO HURTADO Gerente de Marketing y ventas

INFORME DE PROCESO DE NEGOCIACIÓN

Descripción dela situación La empresa constructora inversiones Boyacá es una reconocida firma del sector de la construcción del departamento y está interesada en la contratación de una empresa que fabrique cocinas integrales y que se amolde a sus políticas en cuanto diseño calidad y cumplimiento para que realice dicha labor. Por esta razón nos hacen una visita a nuestro punto de venta y concertar una cita con uno de nuestros asesores para recibir una correcta asesoría y poder iniciar así el proceso de negociación y adquisición de un lote de cocinas para uno de sus proyectos. Desarrollo de la negociación

Entre un representante de la firma constructora y un asesor comercial de la empresa formas se programa una reunión para establecer las características de las cocinas requeridas, ya que estas obedecen a ciertos diseños y parámetros que están establecidos por la firma constructora según las normas y modelos de construcción actual y quieren que se cumpla a cabalidad con dichas normas. El asesor desempeñando de una manera muy profesional sus funciones laborales pide una copia de los planos y requerimientos de las cocinas, así como una descripción detallada de los materiales, colores, herrajes, dimensiones que cada cocina debe llevar para que basado en estas características proceder a hacer la respectiva cotización de cada una y entregar el mejor precio a los interesados sin salir de las políticas de calidad y cumplimiento ofrecidas por las empresa. Dada la naturaleza del proyecto entre las dos partes pactan la elaboración de un modelo único de cocina integral, puesto que los apartamentos son de tamaño y planimetría muy similar para con esto dar celeridad a la realización del proyecto. Basados en las características suministradas por la firma constructora llegan a la definición de un precio base por cocina y sobre el cual empezaran a negociar el valor de las mismas. Es de vital importancia la elaboración de un prototipo de manera virtual apoyados en software de diseño 3d con el cual se logra un acercamiento entre las dos partes y se despejan las dudas existentes y se procede a la finalización del proceso de negociación ya que la empresa fabricante

decide hacer un descuento del 5% del valor precio dado inicialmente sin disminuir la calidad del trabajo y manteniendo las condiciones dadas por la firma constructora. De esta manera se plantea por ambas empresas a realización de un contrato donde se estipule todo lo que se discutió durante el proceso de negociación. MODELO DE CELEBRACIÓN DE CONTRATO COMERCIAL Entre los suscritos EDGAR CASTELLANOS , mayor de edad con domicilio en Bogotá, por una parte identificado con C.C 10´116.323 Expedida ensogamos, quien obra en representación legal de CONSTRUCTORA BOYACA, con nit 900.762381-5 por una parte que aquí se denominara EL CONTRATANTE y por otra el Señor JORGE ARMANDO HURTADO , también mayor de edad, con domicilio en DUITAMA, titular de la cédula No. 74080601 expedida en Duitama, el cual obra en representación PROPIA,

y para los efectos del presente contrato se denominará

CONTRATISTA, se ha celebrado un CONTRATO de fabricación e instalación de cocinas para 12 apartamentos del proyecto EDIFICIO ROBLEDALES ubicado en la Calle 20 No. 18-34 barrio cedritos DUITAMA. En reunión realizada el día veintidós (22) marzo de dos mil diez y seis (2019), se acordó realizar el presente contrato de con el señor JORGEARMANDO HURTADO, para ejecutar el objeto descrito en la CLASULA PRIMERA del presente contrato. Que el CONTRATISTA declara que estudió cuidadosamente el proyecto a ejecutar, su alcance y naturaleza, y que teniendo en cuenta estos factores acepta este CONTRATO. En tal virtud EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA por el presente documento hacen constar que han celebrado el presente CONTRATO contenido en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: Fabricación e instalación de 12 cocinas para doce apartamentos del proyecto Montana, cada cocina debe contener las siguientes especificaciones: 1. Las doce cocinas miden aproximadamente 60ML, según diseños. 2. El CONTRATISTA, entregara las cocinas instaladas incluyendo los siguientes materiales: Zurrones en tablex de 15 mm en RH doble cara blanco.

Puertas de parche en tablex de 18 blanco hite gloss con cantos en enchape rígido. El CONTRATISTA suministrara bisagras de parche y semiparche. El CONTRATANTE suministrara canastillas, platilleros, brazos hidráulicos y correderas full station. El cajón aéreo de los apartamentos tipo 2 y 3 el CONTRATISTA suministrara los brazos hidráulicos. Zócalo en madera enchapado en formica, flotado y retrocedido, según diseño. Los muebles deben entregarse limpios y pulidos. CLÁUSULA SEGUNDA – OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA. En desarrollo del objeto previsto en la cláusula anterior, el CONTRATISTA contrae las siguientes obligaciones: 2.1.

Elaboración e instalación de 12 cocinas para 12 apartamentos del proyecto edificio

ROBLEDALES de acuerdo al objeto estipulado en este contrato y a las especificaciones técnicas dadas por el CONTRATANTE. 

2.2. Mantener la responsabilidad hasta la finalización del objeto que dio origen a este contrato.



2.3.

Cumplir a cabalidad con el reglamento de trabajo en obra, en cuanto a seguridad

social, elementos de protección y horarios de trabajo. 

2.4.

El CONTRATISTA, se hace responsable de las medidas tomadas en obra y su

rectificación. 

2.5.

Cualquier daño que ocasione el CONTRATISTA en la obra se le descontara del

contrato. CLÁUSULA TERCERA – VALOR Y FORMA DE PAGO. De acuerdo con la naturaleza, el presente CONTRATO se acuerda los siguientes valores:

Para efectos legales y fiscales la cuantía de este CONTRATO se pacta en Veinticinco millones de pesos mcte. ($25.000.000.oo) M.L. que el CONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA de la siguiente forma descontada la retención del 10% por garantía ($2.500.000): 1. 1.500.000, anticipo al contrato. 2. 11.000.000, para completar anticipo del 50% a la firma del presente contrato. 3. El saldo en pagos parciales de acuerdo a actas de avance de obra. PARAGRAFO PRIMERO: Los pagos mencionados se efectuarán mediante cheque, consignación o transferencia en la cuenta a nombre del CONTRATISTA. Al valor total del contrato se le hará retención por garantía por el 10% del valor total del contrato, la cual será pagada al CONTRATISTA, 90 días después del recibo de obra a satisfacción con acta de finalización firmada por el CONTRATANTE. CLÁUSULA CUARTA – PLAZO DE EJECUCIÓN DURACIÓN DEL CONTRATO: Dadas las características del trabajo se establece un plazo de ejecución, objeto del Contrato, de veinticinco (25) días calendario a partir de la firma del presente contrato 22 de marzo de 2019. CLÁUSULA QUINTA –MULTAS Y PENALIDADES: En caso de que EL CONTRATISTA incumpla cualquiera de sus obligaciones contractuales, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el Contrato y aplicar al CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente al 50% del valor estimado del Contrato. Habrá incumplimiento por parte del CONTRATANTE el no pago de los porcentajes establecidos en las fechas establecidas y la terminación o aplazamiento del presente Contrato sin que el contratista incumpla con sus obligaciones, por este incumplimiento reconocerá al CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente al 1% del valor de la suma del CONTRATO, para los cuales éste documento prestará mérito ejecutivo, sin necesidad de los requerimientos para la constitución en mora. CLÁUSULA SEXTA – IMPUESTOS: Todos los Impuestos, Gravámenes y contribuciones del presente Contrato y los derivados de su ejecución serán a cargo del CONTRATANTE. CLÁUSULA SEPTIMA. – DOMICILIO Y DIRECCIONES:

El domicilio contractual para todos los efectos legales es la ciudad de DUITAMA, y para efectos de notificaciones, avisos, correspondencia, escritos, que no se realicen en los trabajos anteriormente descritos entre los respectivos representantes de las partes, se señalan las siguientes direcciones: CONTRATANTE- CONSTRUCTORA BOYACA S.A-S EDGAR CASTELLANOS Dirección: Carrera 16 No. 49-57 of 202 Tel: 7621328 JORGE ARMANDO HURTADO Dirección: CARRERA 20 12ª 23 Cel.3144900366 – correo: [email protected] CLAUSULA OCTAVA.-GARANTIAS: EL CONTRATISTA

se obliga, una vez aceptado el contrato, constituirá a favor del

CONTRATANTE un pagaré por el valor del anticipo, como garantía de buen manejo del mismo. A la entrega del trabajo, se le devolverá al contratista el pagaré. Para constancia de todo lo anterior, una vez leído y aprobado, se firma el presente documento por las partes que en él intervinieron, en dos (2) ejemplares del mismo tenor y con los mismos efectos el Veintidós (22) de marzo de dos mil diez y seis (2019), en Duitama.

CONTRATANTE

EDGAR CASTELLANOS

EL CONTRATISTA

JORGE ARMANDO HURTADO CASTILLO