SISTEMA DE INFORMACIÓN
SIGNIFICADO
IMPORTANCIA
FUNCIÓN
USUARIOS A LOS QUE VA DIRIGIDO
Permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo.
Ampliar la cobertura educativa, dando especial atención a la población más vulnerable como un mecanismo para asegurar mayor equidad.
Atiende a las poblaciones que han permanecido excluidas del sistema educativo.
Proporciona los datos
Sirve de base para
Cada entidad territorial
EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable que lidera el Ministerio de SINCE Educación Nacional para facilitar el Sistema Nacional de acceso a la Información de educación formal de Contratación niños, niñas y Educativa jóvenes de poblaciones afectadas por el conflicto armado, indígenas, con discapacidades y de áreas rurales dispersas.
SINEB
Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media
EVI
Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media.
Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no oficiales a los municipios y/o departamentos.
necesarios para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia del servicio, brinda a la Nación, los departamentos, los distritos y los municipios la información requerida para la planeación del servicio educativo y para la evaluación de sus resultados.
distribuir entre las entidades territoriales los recursos de la participación para educación del Sistema General de Participaciones, de acuerdo con la población atendida y la población por atender.
debe contar con un sistema de información confiable y actualizada.
En este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.
Dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector.
Las secretarías hacen seguimiento al proceso, generan resoluciones de clasificación y tarifas para cada establecimiento educativo (antes de que este matricule) y organizan las visitas de evaluación externa. Esto se hace una vez al año, para calendario A y B.
Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio.
EDUCACIÓN SUPERIOR
SPADIES
Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior
Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores.
Con este software es posible tener estadísticas sobre la deserción en las instituciones de educación superior, identificar los riesgos que llevarían a un Calcula el riesgo de estudiante a deserción de cada abandonar sus estudiante y clasificarlos estudios y hacer por grupos. seguimiento y evaluación a las Facilita la elección y la evaluación de estrategias estrategias diseñadas para evitar este para cada una de las problema. situaciones que influyen en el abandono de los estudios: situación del estudiante, programa académico, la institución, entre otras. Permite hacer seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior.
Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos
Estudiantes y orientadores profesionales
Directivos y docentes de la educación superior
Investigadores
Organismos gubernamentales y no gubernamentales
criterios).
SACES
Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
La plataforma permite a las IES presentar la información requerida para cada tipo de solicitud y adjuntar los documentos que soportan cada trámite, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
Con este sistema, los rectores pueden hacer la solicitud del registro calificado y hacer seguimiento en cada una de las etapas para obtenerlo:
Proceso de radicación Radicado Asignación de pares Visita de los pares Evaluación En autos Resolución
Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional.
Va dirigido a las Instituciones de Educación Superior
SNIES
El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
Es un sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades de información de la educación superior en Colombia.
Pone a disposición de las Instituciones de Educación Superior, agencias del sector, entes de gobierno y la comunidad en general información que:
Facilita la gestión, la planeación y toma de decisiones. Orienta a las IES en los procesos de mejoramiento a partir de la identificación de mejores prácticas.
Recopilar y organizar la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.
Ayuda a la auto regulación del sector. Simplifica el proceso de reporte de información.
Sirve como marco de referencia.
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
Instituciones de Educación Superior Estudiantes de educación superior Directivos y docentes de la educación superior Orientadores profesionales Estudiantes de último grado de educación media Padres de familia Empresarios y empleadores Investigadores Organismos gubernamentales y no gubernamentales
SIET
Sistema de Información para el Trabajo y Desarrollo Humano
Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano, que tengan licencia de funcionamiento y registro.
Actualmente les permite a los ciudadanos tener información sobre estos programas e instituciones, la duración de los mismos, su certificación de calidad y costos educativos.
Busca brindar información confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de estas instituciones y programas, es decir, que toda la información allí consignada esté aprobada por las secretarías de educación y avalada por el Ministerio de Educación Nacional.
Comunidad educativa y al público en general