Sgs0242-tema16c02_hoja De Cálculo Actualización.pdf

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Capítulo 2

Índice

Estructura y características de la hoja de cálculo Trabajo con hojas de cálculo Desplazamientos dentro de una hoja de cálculo Edición de celdas. Formatos de celdas Fórmulas y funciones básicas. Referencias a celdas Modificación de los datos Impresión de las hojas de cálculo Gráficos. Abrir asistente de gráficos o diagramas Gestión de datos en Calc Plantillas Trabajo con varias hojas Compartir datos Tablas dinámicas Pronóstico de valores Personalización del entorno de trabajo Opciones de configuración Los menús de LibreOffice Calc versión 5 y sus funciones

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IT O

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

RI

AL

Hoja de cálculo

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Introducción. Conceptos básicos de hojas de cálculo

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Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y textos dispuestos en forma de tablas. Estas tablas están formadas por filas y columnas. Con la hoja de cálculo es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, además de dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo, se utilizan para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos.

A lo largo del presente capítulo se describen las funcionalidades de la hoja de cálculo LibreOffice Calc, no obstante, la mayoría de las hojas de cálculo como el Microsoft Excel presentan características muy similares.

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1. Estructura y características de la hoja de cálculo

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La ventana de la hoja de cálculo Calc tiene una apariencia similar a la siguiente figura:

ED

Estructura de la ventana de la hoja de cálculo Calc.

Las diferentes partes de la ventana se resumen en la siguiente tabla:

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Elementos

Descripción

Barra de título

Se encuentra el nombre del archivo actual de trabajo (Sin título 1) y el nombre de la aplicación (Calc). Además están los controles minimizar, maximizar y cerrar.

.../...

OFIMÁTICA 

.../... – Archivo: Donde puede realizar acciones como: crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.

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– Editar: Donde podrá realizar acciones con el texto, como por ejemplo: copiar, cortar y pegar texto. Además, podrá buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.

– Ver: Permite seleccionar qué barras de herramientas, barras de estado o reglas se visualizan en la ventana. También permite realizar un zoom del documento. Barra de menú

– Insertar: Permite insertar filas, columnas, hojas, símbolos, funciones, gráficos… – Formato: Se pueden aplicar los distintos formatos a las celdas, filas, columnas, páginas, alineaciones…

– Herramientas: Se encuentran las opciones para comprobar ortografía y gramática, cambiar el idioma y demás. – Datos: Las acciones que se pueden realizar con los datos, filtrar, ordenar, subtotales…

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– Ventana: Permite ir cambiando entre los diversos documentos que se encuentren abiertos en ese momento. Informa sobre el formato de texto actual y la página actual.

Área de trabajo

Es el lugar principal donde se escribe el texto y se insertan imágenes o tablas.

Barra horizontal y vertical

Permite desplazarse verticalmente y horizontalmente pinchando con el ratón.

Barra de fórmulas

RI

Barra de estado

Se escriben las fórmulas que afectan a los datos.

Resumen de las distintas partes de una hoja de cálculo.

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Se observa que la ventana está compuesta a su vez por varias hojas, denominándose al conjunto de hojas, libro. Por defecto, al crear una hoja de cálculo aparece un libro formado por tres hojas, que son las pestañas que aparecen encima de la barra de estado. De esta manera, se pueden guardar documentos de varios tipos: facturas, recibos, contratos... correspondientes a cada una de las hojas.

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Cada una de las hojas de las que está compuesta una hoja de cálculo se divide en filas y columnas. En concreto, de 1024 columnas y 1.048.576 filas. Se denomina una celda a la intersección de una columna con una fila. La forma de referenciar a cada uno de estos elementos es la siguiente: – Las columnas se rotulan de izquierda a derecha desde la A hasta la Z, después de la Z, continúan con la AA hasta la AZ, luego desde BA hasta BZ y, así sucesivamente, hasta la columna AMJ. – Las filas se enumeran desde la 1 a la 1.048.576. – Las celdas se nombran mediante el nombre de la columna seguido por el nombre de la fila. Por ejemplo, la celda B1, corresponde a la intersección de la columna B y la fila 1.

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También existen los denominados rangos, que son un conjunto de celdas de una hoja de cálculo. Se denominan mediante la celda de una esquina del rango (superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, el rango de las celdas A1, A2, A3 y A4, se reverenciaría A1:A4.

Por último, se denomina celda activa aquella celda que se ha seleccionado mediante el ratón o teclado.

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En la siguiente figura se resumen los conceptos que se han descrito en este apartado.

ED

IT O

RI

Referencia de una celda.

Referencia de un rango.

2. Trabajo con hojas de cálculo Seguidamente se indican las operaciones básicas con los libros.

420

OFIMÁTICA 

2.1. Abrir libros

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Para abrir un libro ya existente (guardado en una unidad de almacenamiento) hay varias opciones: 1. Hacer clic en el botón “Abrir” en la barra de menú (carpeta abierta). 2. Utilizar la combinación de teclas Control + A.

3. Hacer clic primero en el Menú “Archivo”, y luego en la opción “Abrir”...

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RI

AL

Aparece una ventana similar en la que se puede localizar dónde se encuentra el archivo:

Abrir un libro.

ED

2.2. Guardar libros

Se usa para guardar un libro en una unidad de almacenamiento. La acción de guardar se puede hacer de diversas maneras: 1. Hacer clic en el botón “Guardar” en la barra de menú (icono similar a un diskette). 2. Utilizar la combinación de teclas Control + G. 3. Hacer clic primero en el Menú “Archivo”, y luego en la opción “Guardar”. 421

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Aparecerá una ventana para indicar en qué ubicación se guarda el libro.

Guardar un libro.

Por defecto, el archivo se guarda con una extensión .dos pero se puede guardar con otras, por ejemplo, .xls de Microsoft Excel.

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En caso de querer guardar un documento con un nombre distinto se cuenta con la opción de guardar el mismo libro con otro nombre; para hacer esto hay que seleccionar en el menú “Archivo” y luego la opción “Guardar como”... y aparecerá un diálogo similar al anterior.

2.3. Cerrar libros Cuando desee cerrar el libro seleccione “Archivo” y la opción “Cerrar”. Si no ha guardado los cambios realizados el programa preguntará si desea guardarlos. También puede pulsar las teclas Control + Q.

422

OFIMÁTICA 

3. Desplazamientos dentro de una hoja de cálculo

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Para desplazarse se puede arrastrar el ratón sobre las Barras horizontal y vertical. También resulta muy cómodo desplazarse con el teclado. A continuación se resumen las combinaciones de teclas más usuales: Teclas

Desplazamiento

Teclas de flechas de A la izquierda, derecha, arriba y abajo desplazamiento A la primera celda de la fila actual

Fin

A la última celda de la fila actual que tenga información

CRL + Inicio

A la primera fila de hoja (A1)

CRL + Fin

A la última celda que tenga datos

Av. Pág.

Avanza una página de ventana

Re Pág.

Retrocede una página de ventana

AL

Inicio

RI

Desplazamiento por la hoja de cálculo mediante el teclado.

4. Edición de celdas. Formatos de celdas

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Introducir información en una celda es sencillo. Basta con dirigir el cursor a la celda que desee, seleccionarla e insertar la información (texto, números…). Conforme se introducen, la Barra de fórmulas se activará. A partir de este momento podrá modificar el contenido de la celda también desde dicha barra.

Introducción de datos en una celda.

Una vez introducido el dato, solo tiene que pulsar la tecla “Enter” para validar el dato. 423

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Tipo

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Básicamente, los tipos de datos que se introducen son: números, texto, fechas y horas. La forma en que serán tratados dependerá del formato concreto que se le haya aplicado a la celda: Descripción

Número

Cualquier combinación de dígitos

Fecha

Poseen un esquema de día, mes y año que se deberá seguir

Hora

Poseen un esquema para su introducción

Texto

Cadena de caracteres

Fórmulas

Empiezan siempre con el signo de igual (=) y son operaciones con los datos de otras celdas

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RI

AL

Tipos de datos en la hoja de cálculo.

También se pueden generar secuencias de datos de manera automática. Por ejemplo, generar 1, 2, 3, 4…, o lunes, martes, miércoles. O también 1/01/80, 1/01/81, 1/01/82. Para ello, simplemente debe colocar el puntero del ratón sobre la esquina inferior izquierda de la celda y arrastrar el puntero.

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Asimismo, puede repetir el mismo valor en un número indefinido de celdas. El procedimiento es igual que en el caso anterior pero ahora manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

4.1. Textos En cuanto al texto que haya previamente seleccionado puede cambiar: – El tipo de fuente: es el tipo de letra, por ejemplo, Times Roman. – El tamaño: son los puntos que ocupan el carácter, por ejemplo, 10.

424

OFIMÁTICA 

– El estilo: si se desea que sea negrita, cursiva, subrayada, superíndice, subíndice, etc.

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– El color: se puede seleccionar de qué color es el carácter.

Los cambios más usuales como el tipo de letra, el tamaño de letra, negrita, cursiva, subrayado y el color del carácter se pueden cambiar en la Barra de herramientas.

AL

Formato en la barra de herramientas.

También existen combinaciones de teclas para seleccionar negrita, cursiva y subrayado: – Para dar formato en negrita, presionar Control + N. – Para dar formato en cursiva, presionar Control + K.

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– Para dar formato de subrayado, presionar Control + S.

ED

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Para elegir todos los formatos de un texto en una celda, pulse con el botón derecho del ratón sobre esta y elija “Formato de celda”, aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Formato de texto. 425

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4.2. Valores

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Para dar los formatos de un número introducido en una celda, se hace igual que para dar los formatos a un texto, pero ahora tiene que elegir la pestaña “Números”.

Formato del número.

4.3. Fechas

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En ella se puede: indicar el número de decimales que desea que aparezcan, indicar si es un número negativo en rojo y cambiar el carácter que indica el punto del decimal, entre otros aspectos.

ED

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Otro tipo de datos son las fechas. Para darle el formato de días, meses y año se debe pulsar con el botón derecho sobre la celda y seleccionar “Formato celdas”.

Formato de fechas. 426

OFIMÁTICA 

4.4. Porcentajes

AL

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Otro tipo de datos son los porcentajes. Para darle el formato debe pulsar con el botón derecho sobre la celda y seleccionar “Formato de celdas”.

RI

Formato de porcentajes.

5. Fórmulas y funciones básicas. Referencias a celdas

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Las operaciones con el teclado que se pueden hacer con los valores numéricos de las celdas se resumen en la siguiente tabla: Operador

Descripción

Número negativo

%

Porcentaje

^

Exponente. Por ejemplo: 2^3 = 8

*

Multiplicación

/

División

+

Suma

-

Resta

= < > <= >= <>

Comparación (igual, menor que, mayor que, menor o igual que, mayor o igual que, diferente)

ED

-

Operaciones numéricas con el teclado.

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Hay que tener en cuenta una serie de reglas a la hora de introducir datos:

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– Se pueden incluir puntos (por ejemplo, escribir 4.000.000). – Una sola coma en una cifra será considerada como entrada decimal. – Los signos de suma delante de los números serán ignorados.

– Los números negativos deberán tener incorporado el signo de menos (-) o estar entre paréntesis. – Si se escriben dos cifras separadas por una barra (/) se interpretará como una fecha (1/2 será el uno de febrero), a no ser que ponga el signo de igual delante, en cuyo caso se interpretará como una división.

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Sin duda la potencia de las hojas de cálculo son la multitud de operaciones que pueden hacerse con gran número de datos. Para acceder a ellas, se debe pinchar sobre el icono de la Barra de herramientas:

Asistente de funciones.

ED

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RI

Aparecerán todas las funciones agrupadas en categorías y con sus correspondientes descripciones:

428

Funciones de la hoja de cálculo.

OFIMÁTICA 

Las funciones están agrupadas en las siguientes categorías:

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– Base de Datos. – Fecha/Hora. – Finanzas. – Información. – Lógico. – Matemáticas. – Matriz.

– Hoja de Cálculo. – Texto.

AL

– Estadísticas.

ED

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RI

Si buscamos la función SUMA, en la categoría de matemáticas, la expresión resultante haciendo uso del asistente sería =SUMA (B1:B3)

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A continuación se resumen las funciones básicas que ofrece Calc: Definición

Descripción

Suma las celdas que están entre paréntesis.

Ejemplo: =SUMA (B9:B11), devuelve el resultado de sumar los valores que se encuentran en las celdas del rango B9:B11.

=SUMA(rango)

El primer argumento es un valor o

una referencia a una celda que contenga un valor. El segundo argumento (decimales), un número entero o una referencia a celda que contenga un número entero que señala =REDONDEAR(importe; decimales)

a cuántos decimales se desea redondear.

AL

Ejemplo: si se desea redondear el número 754,33 que se encuentra en la celda D3. resultados

754

=REDONDEAR(D3;1)

754.3

Calcula el valor máximo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función.

RI

=MÁX (número1; número2;...)

=REDONDEAR(D3;0)

=MIN (número1; número2;...)

=PROMEDIO (número1; número2;...)

Calcula la media aritmética de la lista de valores. Esta función muestra el valor absoluto de un número.

=RAIZ(número)

Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicado.

=PRODUCTO (número1; número2;...)

Esta función calcula el producto de todos los números que figuran en los argumentos.

=RESIDUO(número;núm_divisor)

Esta función calcula el resto de la división explicitada en los argumentos.

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=ABS(número)

ED

=CONTAR(rango)

SI(Condición ; Valor si es verdadera la condición ; Valor si es falsa)

CONTAR.SI(Rango; Criterio)

430

Calcula el valor mínimo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función.

Cuenta los números que hay en un rango de celdas. Ejemplo: SI(D34>8;44;23) significaría que si la celda D34 es mayor que 8, el resultado que se escribiría sería el 44, y en caso contrario el 23. Por ejemplo: CONTAR.SI (A12:C32;”Pérez”) cuenta la veces que aparece Pérez en el rango A12:C32. Por ejemplo: CONTAR.SI(A12:A112;”>100”) cuenta los números mayores que 100 que hay entre A12 y A112.

OFIMÁTICA 

Hay varias formas de referenciar las celdas en una fórmula: relativa y absoluta.

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1. Referencia relativa: es aquella que indica la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Se referencia con la columna y el número de fila, por ejemplo, B11, (columna B, fila 11). Hay que tener en cuenta, que si se copia una celda que sea el resultado de una fórmula con valores de celdas referenciadas relativamente, las referencias se cambian según el desplazamiento de la celda resultado. 2. Referencia absoluta: es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $B$11.

IT O

RI

AL

A continuación se presenta un ejemplo para ver la diferencia entre referencia relativa y absoluta:

Ejemplo de referencias relativas y absolutas.

6. Modificación de los datos

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Una vez que una celda contiene algún tipo de dato, es posible modificar su contenido, realizando alguna de estas operaciones: 1. Seleccionando la celda y realizando un doble clic de ratón. 2. Seleccionando la celda y pulsando tecla F2.

Realizando cualquiera de las dos operaciones anteriores el contenido de la celda se edita y en la misma aparece un cursor. Con las teclas de dirección se puede desplazar por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones hay que pulsar la tecla “Intro”. 431

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Las acciones de cortar, copiar y pegar nos serán muy útiles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo. Primero deberá seleccionar el área que desea cortar o copiar. Una vez hecho esto puede copiar o pegar siguiendo los siguientes procedimientos:

– Pulsar los botones “Cortar” (tijeras) o “Copiar” (dos folios superpuestos) de la Barra de herramientas. – Presionando el botón derecho del ratón sobre un área en blanco se desplegará un menú y debe seleccionar las opciones de “Cortar” o “Pegar”. – Ir a “Editar” y luego presionar en “Cortar” o “Copiar”.

– Haciendo la combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.

Por último, la forma más fácil para deshacer los cambios es haciendo la combinación de teclas CTRL + Z. Y si quiere restaurar los cambios que ha hecho CTRL + Y.

AL

7. Impresión de las hojas de cálculo Una vez que la hoja de cálculo esté lista, puede imprimirla. Para ello, puede realizarlo de estas tres formas distintas:

RI

– Hacer clic en el botón “Imprimir archivo” directamente ubicado en la Barra de Herramientas (icono de impresora).

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– Hacer clic en el Menú “Archivo” y luego en la opción “Imprimir”.

– Presionar la combinación de teclas Control + P.

También puede exportar el documento a un archivo pdf. Para ello, pulse “Archivo” y seleccione “Exportar a archivo PDF”.

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7.1. Vista preliminar

Hay que mencionar que el área de trabajo de la hoja de cálculo puede ocupar Exportar hoja de cálculo a pdf varias hojas, por esto, es necesario antes de imprimir realizar una vista preliminar. Para ello, tiene que hacer un clic en el icono (lupa sobre un papel) de la Barra de Herramientas o seleccionar “Archivo” y después la opción “Vista preliminar”.

432

IT O

RI

AL

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OFIMÁTICA 

Vista preliminar

7.2. Configuración de página

ED

Para cambiar todos los aspectos de las páginas de la hoja de cálculo tales como margen, tamaño, orientación de la página y demás, acceda a la opción “Página” del Menú “Formato” y seleccione la pestaña “Página”, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: En esta pestaña podrá cambiar, entre otros aspectos: – El tamaño de los márgenes. – La orientación del papel: vertical u horizontal. – El formato del papel: A4, A1, A3… – En diseño de página podrá configurar las páginas para que imprimir a doble cara. 433

AL

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 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

Configuración de la página.

7.3. Opciones de impresión

RI

Por último, puede configurar la impresora, pulsando “Archivo” y seleccionando “Configuración de impresora”. Tendrá que seleccionar la impresora que desea usar y las opciones de esta, como por ejemplo: – El número de copias que desea imprimir.

– La calidad de impresión (blanco y negro, borrador, calidad fotográfica…).

IT O

– El número de páginas de las hojas que desea imprimir. – El formato del papel que va a utilizar. – El número de hojas del documento que desea que se imprima en la misma hoja.

ED

– Impresión a doble cara (si lo admite la impresora).

434

Opciones de impresión.

OFIMÁTICA 

8. Gráficos. Abrir asistente de gráficos o diagramas

AL

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En estos apartados vamos a describir la forma de representar los datos de una hoja de cálculo Calc en diferentes tipos de gráficos. Afortunadamente, Calc dispone de un asistente que facilita la creación de gráficos. Para abrir este asistente:

IT O

RI

También se puede hacer uso de este icono de la Barra de Herramientas:

8.1. Gráfico tipo columnas

ED

En el caso de que el usuario desee que los datos se representen en columnas, lo primero que hay que hacer es elegir este tipo de gráfico en el asistente. Nombre

Edades

Juan

23

Pedro

21

Celia

35

Datos diagrama de columnas 435

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Como se puede observar en la figura anterior, también se puede elegir que el diagrama sea en tres dimensiones para que el gráfico resulte más atractivo.

IT O

RI

AL

En el siguiente paso hay que indicar los datos a representar en esas columnas:

ED

En la figura anterior se pueden observar que se pueden indicar los datos del gráfico seleccionándolos con el ratón. También permite la organización de los datos, en filas o en columnas, y especificar las etiquetas de las columnas. Al pulsar Siguiente aparece una ventana si se desea que se personalicen los datos e introducir datos nuevos.

436

OFIMÁTICA 

AL

M AD

Si le damos a Siguiente vamos al último paso, en el que se puede indicar el título del diagrama y los nombre de los ejes x e y. También se pueden activar las cuadrículas de los ejes.

ED

IT O

RI

Para que se muestre el diagrama tan solo hay que pinchar en Finalizar:

Una vez usado el asistente para crear el gráfico, se pueden modificar las características del gráfico creado, pinchando con el botón derecho del ratón sobre él. Así, por ejemplo, se pueden cambiar los colores de las columnas individualmente, siguiendo los pasos que se indican a continuación: 1. Pulsamos el botón derecho sobre el diagrama creado y elegimos la opción editar: 437

AL

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 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

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2. Hacemos un doble clic sobre una columna y en la pestaña Área seleccionamos el color deseado:

438

OFIMÁTICA 

8.2. Gráfico tipo barra

AL

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Otro gráfico muy utilizado es el de tipo barra, es similar al de columnas pero ahora se representan las columnas horizontalmente. También se puede utilizar el asistente de gráfico:

ED

IT O

RI

En este caso también hemos elegido que el gráfico sea en tres dimensiones. Los siguientes pasos son similares al proceso seguido anteriormente.

De la misma forma, en la figura anterior se puede observar que se pueden indicar los datos del gráfico seleccionándolos con el ratón. También permite la organización de los datos, en filas o en columnas, y especificar las etiquetas de las columnas. Al pulsar Siguiente aparece una ventana si se desea que se personalicen los datos e introducir datos nuevos. 439

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 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

IT O

RI

AL

Si le damos a Siguiente vamos al último paso, en el que se puede indicar el título del diagrama y los nombre de los ejes x e y. También se pueden activar las cuadrículas de los ejes.

ED

Para que se muestre el diagrama tan solo hay que pinchar en Finalizar:

440

OFIMÁTICA 

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8.3. Gráfico tipo círculo La hoja de cálculo Calc también permite realizar gráficos de tipo círculo, similares a los que se emplean, por ejemplo, para mostrar los resultados de las elecciones. Representan los tantos por ciento de un total.

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AL

Igual que en los casos anteriores, se utiliza en primer lugar el asistente de gráficos:

ED

IT O

En este caso se ha elegido un diagrama circular normal, pero hay otros como el esparcido, anillo y anillo esparcido. Los siguientes pasos son similares a los procedimientos seguidos anteriormente.

Seleccionamos los datos con el ratón para organizarlos en filas o en columnas, y especificar las etiquetas de las columnas. Al pulsar siguiente aparece una ventana si se desea que se personalicen los datos e introducir datos nuevos. 441

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AL

Si le damos a Siguiente vamos al último paso, en el que se puede indicar el título del diagrama y los nombre de los ejes x e y. También se pueden activar las cuadrículas de los ejes.

ED

Para que se muestre el diagrama tan solo hay que pinchar en Finalizar:

442

OFIMÁTICA 

Como se puede observar, no aparecen los porcentajes; para ello:

AL

M AD

1. Pulsamos el botón derecho sobre el diagrama creado y elegimos la opción Editar:

ED

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2. Pulsamos con el botón derecho sobre el diagrama y elegimos Insertar etiquetas de datos, y ya aparecen los porcentajes en el diagrama:

Si se desea, además, dar formato a estas etiquetas y que aparezca el símbolo de tanto por ciento (%), hay que pulsar con el botón derecho sobre el diagrama y elegimos Formato etiquetas de datos.

443

IT O

RI

AL

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8.4. Gráfico tipo línea y columnas

ED

Cuando se desee representar datos de distintas magnitudes en el mismo gráfico, por ejemplo, las precipitaciones de lluvia y la temperatura de los meses, se puede utilizar la combinación del gráfico de columnas (para las precipitaciones) y de línea (para la temperatura media del mes). Por ejemplo, podemos partir de los siguientes datos:

444

mes

precipitación

temperatura

enero

45

7

febrero

69

8

marzo

100

10

OFIMÁTICA 

67

15

mayo

20

20

junio

15

julio

4

agosto

2

septiembre

10

octubre

19

noviembre

25

diciembre

30

M AD

abril

25 30 30 25 20 10 9

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RI

AL

Igual que en los casos anteriores, se utiliza en primer lugar el asistente de gráficos, en este caso, se elige el tipo de Línea y columna:

ED

Los siguientes pasos son similares a lo anteriormente explicado:

445

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

AL

M AD

Seleccionando los datos con el ratón podemos organizarlo en filas o en columnas, y especificar las etiquetas de las columnas. Al pulsar Siguiente aparece una ventana si se desea que se personalicen los datos e introducir datos nuevos.

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Si le damos a Siguiente vamos al último paso, en el que se puede indicar el título del diagrama y los nombres de los ejes x e y.

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Para que se muestre el diagrama tan solo hay que pinchar en Finalizar:

446

OFIMÁTICA 

8.5. Gráfico tipo X-Y

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Este tipo de gráfico se utiliza, por ejemplo, para representar funciones matemáticas. Así, si queremos representar la función y = x2 (una parábola) con los siguientes datos: X

Y(X)=X2

-5

25

-4,5

20,25

-4

16

-3,5

12,25

-3

9

-2,5

6,25

-2

4

2,25

-1

1

-0,5 0 0,5 1

RI

1,5

AL

-1,5

0,25 0

0,25 1

2,25

2

4

2,5

6,25

3

9

3,5

12,25 16 20,25

5

25

IT O

4

4,5

ED

Como en los casos anteriores, se utiliza en primer lugar el asistente de gráficos; en este caso, se elige el tipo de XY dispersión:

447

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M AD

En este caso se ha elegido que el gráfico esté solo formado por líneas, como se puede observar en la anterior figura.

AL

Los siguientes pasos son similares a lo explicado anteriormente:

ED

IT O

RI

Seleccionamos los datos con el ratón para organizarlos en filas o en columnas, y especificar las etiquetas de las columnas. Al pulsar Siguiente aparece una ventana si se desea que se personalicen los datos e introducir datos nuevos.

Si le damos a Siguiente vamos al último paso, en el que se puede indicar el título del diagrama y los nombre de los ejes x e y.

448

M AD

OFIMÁTICA 

IT O

RI

AL

Para que se muestre el diagrama tan solo hay que pinchar en Finalizar:

9. Gestión de datos en Calc

ED

Una de las cosas que probablemente hará con frecuencia en una hoja de cálculo es ordenar y gestionar listas de datos, las cuales están organizadas dentro de una lista con columnas, que definen campos, y filas que contienen registros.

449

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9.1. Ordenamientos

NÚMERO

APELLIDOS

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Puede ordenar y reorganizar las filas o las columnas de una lista basándose en los valores. Calc reorganizará las filas, columnas o celdas individuales utilizando el orden que especifique. Pueden ordenarse listas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z) o en orden descendente (del 9 al 1, de la Z a la A); o bien, pueden ordenarse basándose en el contenido de una o más columnas. A modo de ejemplo vamos a utilizar la siguiente lista de datos: NOMBRE

EDAD

TELÉFONO

35

111111111

32

222222222

31

333333333

NAVAS DUEÑAS

MIGUEL

2

GARCÍA GARCÍA

CELIA

3

ÁVILA PÉREZ

PILAR

4

PANIGUA FLORIDO

RÁUL

35

444444444

5

CAMPÓ BUENO

SHEILA

20

555555555

AL

1

ED

IT O

RI

Para ordenar la lista por apellidos hay que seleccionar la lista y:

En el caso de que haya registros con igual campo en el primer criterio se pueden especificar dos criterios de ordenación. En nuestro ejemplo, el resultado de la ordenación es el siguiente:

450

OFIMÁTICA 

APELLIDOS

NOMBRE

3

ÁVILA PÉREZ

PILAR

5

CAMPÓ BUENO

SHEILA

2

GARCÍA GARCÍA

CELIA

1

NAVAS DUEÑAS

MIGUEL

4

PANIGUA FLORIDO

RÁUL

9.2. Filtros. Filtros avanzados

EDAD

TELÉFONO

31

333333333

M AD

NÚMERO

20

555555555

32

222222222

35

111111111

35

444444444

IT O

RI

AL

Con un filtro solo se muestran las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Los criterios son condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro. Volviendo a nuestro ejemplo, si quiero mostrar solo los registros o filas con las personas mayores de 30 años, se seleccionan los datos:

Dando como resultado:

EDAD

TELÉFONO

3

ÁVILA PÉREZ

PILAR

31

333333333

2

GARCÍA GARCÍA

CELIA

32

222222222

1

NAVAS DUEÑAS

MIGUEL

35

111111111

4

PANIGUA FLORIDO

RÁUL

35

444444444

ED

NÚMERO

APELLIDOS

NOMBRE

Se pueden especificar varios criterios en el filtro, por ejemplo, mayores de 30 años y su teléfono mayor que 222222222, quedando así:

451

NÚMERO

APELLIDOS ÁVILA PÉREZ

4

PANIGUA FLORIDO

EDAD

TELÉFONO

PILAR

31

333333333

RÁUL

35

444444444

AL

3

NOMBRE

M AD

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

En este caso se ha elegido el operador Y; en el caso de que solo tenga que cumplir una de las condiciones del filtro hay que utilizar el operador O. Por ejemplo, si quiero que sea mayor de 32 años o se llame Sheila, el filtro sería:

NÚMERO 5

452

APELLIDOS

NOMBRE

CAMPÓ BUENO

SHEILA

1

NAVAS DUEÑAS

MIGUEL

4

PANIGUA FLORIDO RÁUL

EDAD

TELÉFONO

20

555555555

35

111111111

35

444444444

Con el filtro avanzado se pueden crear filtros complejos sobre varias columnas, con varias condiciones tipo Y y tipo O, o con condiciones que cambian con mucha frecuencia.

OFIMÁTICA 

M AD

Para poder aplicar el filtro avanzado sobre una tabla de datos se dispone de un área vacía de datos en donde se especifican las condiciones del filtro avanzado. A esta área, formada al menos por dos filas, la denominamos área de condiciones. Esta área de condiciones está compuesta por: – Una fila para los encabezados de las columnas (coinciden con los encabezamientos de los datos a filtrar). – Una fila por cada condición de tipo O a aplicar.

RI

AL

Por ejemplo:

IT O

En el área de condiciones cada fila utilizada se corresponde con una condición O. Los datos escritos en la misma fila se corresponden con una condición Y. Así, por ejemplo, para indicar las condiciones: MARCA= Ford Y MODELO= Focus Y PRECIO<3000 O

MARCA= Renaut Y PRECIO< 3000

ED

Equivale en el área de condiciones:

Para aplicar el filtro avanzado con estas condiciones hay que seguir los siguientes pasos: 453

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

M AD

1. Seleccionar “filtro avanzado” del menú “Datos”:

RI

AL

2. Incluir el área de condiciones y aplicar el filtro:

9.3. Formularios

ED

IT O

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de información (registro) en una lista de una sola vez. Para abrir el formulario, se seleccionan los datos y:

454

OFIMÁTICA 

M AD

Para crear un registro nuevo:

IT O

RI

AL

También se puede navegar por los registros con los botones Registro anterior y Registro siguiente:

ED

9.4. Listas y su gestión

Calc permite crear en una celda una lista desplegable, donde el usuario puede elegir solo un valor dentro de los valores de esa lista. A continuación, se va a describir mediante un ejemplo el proceso para crear una lista desplegable con los valores: Suspenso, Aprobado, Notable, Sobresaliente. 1. Seleccionar la celda en la que se desee que sea la lista. Y elegir la opción “validez” del menú “datos”: 455

M AD

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

IT O

RI

AL

2. En el campo “Permitir” de la ventana elegir “Lista”:

ED

3. Escribir los valores de la lista en el recuadro “Entrada” y al botón “Aceptar”:

456

OFIMÁTICA 

9.5. Formato condicional

M AD

Calc permite que una celda o un rango de celdas cambien su formato en función de su valor o de la evaluación de una fórmula. A continuación, se va a describir mediante un ejemplo el proceso para crear un formato condicional. En concreto se va a realizar la media aritmética de las 3 evaluaciones de unos alumnos en las que las medias menores de 5 se van a escribir en rojo.

AL

1. Rellenar los valores de las tres evaluaciones para cada alumno y obtener la columna con las medias.

IT O

RI

2. Seleccionar la celda de la primera media (F3), y seleccionar la opción “Formato condicional” del menú “Formato”.

ED

3. Establecer la condición menor de 5 y en la casilla “Aplicar estilo” elegir “Nuevos estilo”:

457

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

AL

M AD

4. Especificar el nombre (suspenso) del nuevo estilo y el formato de la celda (letra en rojo) cuando se cumple con la condición (valor menor que 5):

458

OFIMÁTICA 

AL

M AD

5. Arrastrar la esquina inferior derecha de la celda (F3) hacia abajo con el botón izquierdo del ratón pulsado, para que tenga efecto a todas la columnas de medias de las evaluaciones:

IT O

RI

Hay que tener presente que, si se modifican las calificaciones de las evaluaciones dando la media superior a 5, automáticamente la media se escribiría en negro. En caso contrario, se escribirían en rojo.

ED

9.6. Importar y exportar datos

Hay varias maneras de importar y exportar datos desde una hoja de cálculo Calc. La más usual es a través de archivos de texto, se recomienda que este archivo de texto sea .CSV. Este formato separa los campos de datos usando separadores como puntos y coma o comas, y separa registros insertando saltos de línea. A continuación, se presenta un ejemplo de un archivo CSV: 459

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

M AD

“Nombre”, “Apellidos”, “Correo electrónico” ”Email”, “Edad” “Miguel”, “Navas”, “[email protected]”, “34” “Celia”, “Ortiz”, “[email protected]”, “21” “Juan”, “Vargas”, “[email protected]”, “44”

Para importar los datos desde un archivo CVS se tienen que seguir los siguientes pasos:

RI

AL

1. Seleccione el archivo a exportar:

ED

IT O

2. En el cuadro combinado seleccione el tipo .cvs:

3. Dar pulsar “Abrir “ aparecerá una ventana de los datos a importar desde el fichero .cvs seleccionado:

460

RI

AL

M AD

OFIMÁTICA 

ED

IT O

El archivo resultante es el siguiente:

461

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

10. Plantillas

AL

M AD

Para exportar una hoja de cálculo se realiza el procedimiento inverso, se selecciona la opción “Guardar como” del menú “Archivo”:

RI

Una plantilla es un patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, etc. Se utilizan cuando se van a escribir documentos con la misma estructura, por ejemplo, faxes o presupuestos.

IT O

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Calc normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que se puede utilizar cuantas veces se desee.

ED

Calc proporciona plantillas predeterminadas para crear documentos a partir de estas.

462

OFIMÁTICA 

AL

M AD

Como se puede observar, las plantillas están organizadas en categorías o tipos:

ED

IT O

RI

Una vez que se haya creado un documento patrón con los formatos de los párrafos, páginas, encabezados y otros aspectos comunes se puede guardar este documento como plantilla.

463

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

AL

M AD

Por último se pueden buscar plantillas en internet:

11. Trabajo con varias hojas

IT O

RI

Por defecto, cuando se crea un documento en Calc se muestra una hoja de cálculo denominada Hoja1. Puede ver esta pestaña justo debajo de la zona de trabajo:

ED

Para crear una nueva hoja de cálculo, simplemente hay que pinchar en el icono:

464

OFIMÁTICA 

M AD

Para visualizar una hoja de cálculo de un documento Calc, formado por varias hojas de cálculo, hay que pinchar en la pestaña correspondiente a su nombre. Además, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de una hoja de cálculo se pueden hacer operaciones como: a) Insertar una nueva hoja. b) Borrar una hoja. c) Cambiar el nombre. d) Mover o copiar la hoja.

IT O

RI

AL

e) Ocultar una hoja.

ED

11.1. Consolidar los datos

Consolidar datos es combinar o resumir información de varias hojas de trabajo (que pueden estar situadas en distintos libros). Por ejemplo si se desea resumir en sola una hoja las ventas que se encuentran en otras hojas de cálculo. El procedimiento de consolidar se explica con el siguiente ejemplo: 465

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

AL

M AD

El ejemplo parte de dos hojas de cálculo en la que se registran las ventas en las provincias correspondientes a dos comerciales (una por cada comercial). También va a existir una hoja de cálculo en la que se va a calcular la suma de ventas de los comerciales.

ED

IT O

RI

1. Seleccione la opción “Consolidar” del menú “Datos” para abrir el diálogo “Consolidar”.

2. Introducir los datos fuente del primer comercial siguiendo los pasos de las siguientes figuras:

466

RI

AL

M AD

OFIMÁTICA 

ED

IT O

3. Repetir el procedimiento para las ventas del comercial 2, quedando la ventana de consolidación de esta manera:

467

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

RI

AL

M AD

4. Elegir la función suma, indicar que va ser en la hoja resumen y marcar las opciones como se muestra en la figura:

ED

IT O

El resultado de la suma de las hojas de cálculo anteriores se muestra a continuación:

468

OFIMÁTICA 

RI

AL

M AD

Se puede observar que es la suma de las ventas y, además, si se pulsa sobre la flecha de las filas se puede ver el desglose de las ventas de cada comercial:

IT O

12. Compartir datos

ED

En Calc, varios usuarios pueden abrir la misma hoja de cálculo para escribir al mismo tiempo. Para compartir un documento Calc hay que irse al menú “Herramientas” y seleccionar la opción “Compartir libro”.

469

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

Hay que tener presente que:

M AD

– El archivo compartido debe situarse en una carpeta que sea accesible para todos los colaboradores. – El acceso de escritura también permite que otros usuarios, accidental o deliberadamente, eliminen o modifiquen un archivo.

13. Tablas dinámicas

IT O

RI

AL

Las tablas dinámicas se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de datos, ayudando a visualizar únicamente la información más importante. Este tipo de tabla se crea a partir de los datos existentes en otra (tabla de datos original), y muestra estos datos de forma que su análisis resulte más sencillo. A continuación, se presenta el procedimiento para crear una tabla dinámica a partir de la siguiente tabla de datos originales:

ED

1. Hay que seleccionar los datos de la tabla original y seleccionar “tabla dinámica ” del menú “Insertar”:

470

OFIMÁTICA 

IT O

RI

AL

M AD

A continuación se describen las distintas partes de la ventana que aparece:

ED

2. Así, por ejemplo, para que en la tabla dinámica aparezca la media de sueldos por ciudad, hay que arrastrar “SUELDOS” al recuadro de “Campos de datos” y seleccionar la función “Promedio”:

471

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

RI

AL

M AD

Se puede apreciar que cambia la función que viene por defecto (suma) por (promedio):

ED

IT O

3. Organizar por filas o columnas los resultados de la operación; en nuestro ejemplo, se selecciona por fila el campo ciudad para que muestren el promedio de sueldo por ciudades:

472

OFIMÁTICA 

RI

AL

M AD

4. Pulsar aceptar, y se creará una nueva hoja de cálculo con los promedios de sueldos por ciudades:

ED

IT O

Si se pulsa el triángulo al lado de “ciudad” se puede seleccionar el orden en que se desee que se presenten los resultados y las ciudades a mostrar:

473

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

14. Pronóstico de valores Esta función tiene 3 argumentos:

M AD

La función Pronóstico de Calc se basa en la tendencia de los datos para calcular un dato desconocido.

1. El valor de la variable independiente de la que se desea pronosticar el valor asociado. 2. Valores conocidos de variables independientes. 3. Valores conocidos de variables dependientes.

ED

IT O

RI

AL

Hay que tener presente que el número de valores conocidos de las variables dependientes e independientes tienen que ser iguales, sino la función Pronósticos presentará un error. A continuación, explicamos los pasos sobre cómo utilizar esta función mediante un ejemplo:

En caso que se desee pronosticar el valor desconocido de “y” asociado a un valor de “x”, por ejemplo, x=4 se procede de la siguiente manera: =PRONÓSTICO (4;A2:A13;B2:B13) Dando como resultado: 4,65652173913044

474

OFIMÁTICA 

15. Personalización del entorno de trabajo

– La barra de menús. – Los atajos de teclado.

AL

– Las barra de herramientas.

M AD

Cuando se instala Calc, por defecto, tiene una configuración determinada en los menús y barra de herramientas. No obstante, el usuario tiene la posibilidad de cambiar esta configuración para quitar funciones que crea que no son importantes, o incluir aquellas funciones que utilicen más a menudo y que no sean fácilmente accesibles desde la ventana principal de programa. En resumen, puede personalizar:

15.1. Personalización de la barra de menús

ED

IT O

RI

Para personalizar la barra de menús del Calc, hay que irse al menú Herramientas:

En la ventana Personalizar hay que seguir los siguientes pasos: 475

AL

M AD

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

Inicialmente el nuevo menú (HABITUALES) está vacío, pero podemos ir añadiendo aquellos submenús más usuales:

476

AL

M AD

OFIMÁTICA 

ED

IT O

RI

En la figura anterior se indica la forma de añadir negrita al menú HABITUALES.

477

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

15.2. Atajos de teclado

AL

M AD

En el botón Menú de la ventana Personalizar se puede cambiar el nombre, eliminar y mover la posición de un menú:

RI

En la mayoría de los casos resulta más cómodo trabajar desde el teclado que buscando las opciones con el ratón. Por ejemplo, podemos seleccionar el texto, y para ponerlo en negrita utilizar la combinación de teclas CTRL y N, en lugar de ir buscando la opción por el menú formato o por la Barra de herramientas.

ED

IT O

Calc ofrece la posibilidad de personalizar estas combinaciones de teclas para hacer una determinada acción. Para ello, hay que ir al menú Herramientas:

478

OFIMÁTICA 

M AD

En el recuadro Atajos de teclado se pueden observar todas las combinaciones de teclas y su correspondiente acción. Así mismo, se puede crear una nueva, por ejemplo, cambiar la letra del texto. Para ello se procede de la siguiente manera: 1. Seleccionamos la tecla o teclas del atajo, en nuestro caso F4 (está libre).

IT O

RI

AL

2. Le damos a Modificar.

3. Seleccionamos Cambiar de color de texto en los cuadros de Categoría y Función. De esta manera, cada vez que le demos a F4 nos saldrá el menú correspondiente de cambiar el color del texto.

De la misma manera, se puede cambiar las combinaciones que vengan por defecto según nuestras preferencias.

ED

15.3. Personalización de la Barra de herramientas En la Barra de Herramientas se encuentran las acciones más habituales que se utilizan en Calc. Igual que sucede con los menús, se pueden personalizar. En primer lugar, hay que saber qué barras de herramientas están visibles. Para ello, hay que ir al menú Herramientas: 479

AL

M AD

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

Para que se visualice una orden solo hay que marcarla. Por ejemplo, si se desea que aparezca el icono de Guardar como:

480

OFIMÁTICA 

RI

AL

M AD

Por defecto, en la Barra de herramientas aparecen iconos; para saber su función solo hay que dejar el puntero del ratón unos segundos y se mostrará un mensaje emergente que indican su acción. No obstante, se puede configurar para que se muestre solo el icono, el texto o el icono y el texto:

ED

IT O

Hay otra manera para indicar qué barra de herramientas se visualizan: pulsando con el botón derecho sobre la Barra de herramientas:

481

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

16. Opciones de configuración

AL

M AD

El usuario puede configurar varias opciones que afectan al funcionamiento general de Calc. Para entrar en estas configuraciones:

Las configuraciones más usuales son las siguientes:

ED

IT O

RI

– General: permite especificar la unidad de medida y la configuración de los datos.

482

OFIMÁTICA 

RI

AL

M AD

– Ver: se especifican los elementos que se desean que se muestren en el documento (imágenes, tablas, comentarios…), así como la reglas.

ED

IT O

– Calcular: permite concretar los parámetros generales de los cálculos de los datos.

483

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

AL

M AD

– Fórmulas: se especifican los cálculos para las fechas y el formato de las expresiones para las fórmulas.

ED

IT O

RI

– Imprimir: permite configurar los aspectos generales de impresión del documento:

484

OFIMÁTICA 

17. Los menús de LibreOffice Calc versión 6 y sus funciones

M AD

En los menús se encuentran todas las opciones que ofrece Calc; hay que tener presente que las opciones que aparecen en gris indican que están inactivas, si bien eso depende del momento. Por ejemplo, pegar no puede estar activo si no has copiado o cortado algo antes. También dependen del objeto que has seleccionado: por ejemplo, no puedes dividir una tabla si no has seleccionado una. Si hay una opción con una flecha al lado indica que hay un submenú y se puede acceder a este pinchando con el botón izquierdo del ratón. A continuación se presentan estos menús y se resumen las características más importantes:

ED

IT O

RI

AL

– Menú Archivo:

Acciones principales

– Crear, abrir, guardar y cerrar hojas de cálculo. – Exportar documentos (en formato PDF y HTML). – Gestionar las plantillas. – Activar la vista preliminar. – Imprimir y configurar la impresora.

485

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Editar:

Acciones principales

486

– Copiar, cortar y pegar texto. – Buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. – Deshacer y rehacer acciones. – Seguimientos de cambios.

OFIMÁTICA 

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Ver:

Acciones principales

– Mostrar las barras de herramientas, la barra de estado y barra de fórmulas. – Definir la escala de visualización del documento (zoom) y cambiar a la vista Previsualización del salto de página.

487

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Insertar:

Acciones principales

488

– Insertar saltos manuales, símbolos, celdas, filas, columnas, hojas, hiperenlaces, notas, referencias, imágenes, sonidos y vídeos, funciones...

OFIMÁTICA 

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Formato:

Acciones principales

– Formatear los caracteres y los párrafos del texto. – Formatear las celdas, filas, columnas y hojas. – Aplicación de estilos y formatos, formato condicional, autoformato. – Definir alineaciones y manejar objetos.

489

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Hoja:

Acciones principales

490

– Insertar filas, columnas y celdas. – Eliminar filas, columnas y celdas. – Insertar una hoja de cálculo. – Referencias absolutas y relativas.

OFIMÁTICA 

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Datos:

Acciones principales

– Ordenar datos. – Filtrar datos. – Utilizar formularios. – Criterios de validez. – Calcular subtotales.

491

 GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO GALLEGO DE SALUD

ED

IT O

RI

AL

M AD

– Menú Herramientas:

Acciones principales

492

– Comprobar ortografía y gramática. – Cambiar el idioma. – Proteger la hoja de cálculo. – Compartir la hoja de cálculo.

OFIMÁTICA 

M AD

– Menú Ventana:

AL

Acciones principales

– Abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento.

ED

IT O

RI

– Menú Ayuda:

– Ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos en la aplicación.

Acciones principales

– Comprobar y descargar e instalar actualizaciones. – Dar información de la versión actual de LibreOffice que tienes instalada.

493

ED AL

RI

IT O M AD