Catalogo De Imágenes En Excel 2007

CATALOGO DE IMÁGENES EN EXCEL 2007 PROCEDIMIENTOS: CASO PRACTICO DE ESPECIE DE ANIMALES “AVES”

Ing. Nemias Saboya Ríos

Catalogo de imágenes de aves Este presente caso practico, esta orientado a los chicos de ingeniería ambiental en el curso de informática, el propósito es que puedan hacer un sistema de

control de especies, específicamente aves que puedan administrar a cada uno de ella con sus datos mas importantes. Este ejemplo solo es un caso de 7 distintas especies de aves que les servirá de guía para que puedan elaborar todo el sistema completo. El ejemplo esta elaborado por el software Excel 2007, esperando que sea comprensible y didáctico.

Procedimientos 1. Abrir un archivo nuevo de Excel 2007, hacer clic en inicio y seleccionar la

imagen de Microsoft Office 2007 o hacer clic en Inicio, todos los programas seleccionar Microsoft Office 2007 y hacer clic en el logo de Excel 2007.

Hacer clic aquí

2. Se crea una pantalla en blanco. 3. Cambiar el nombre de la hoja1 haciendo doble clic y reemplazar por “Base

de datos” y a la hoja2 por “Catalogo”

Doble clic para cambiar el nombre

Hay que tener en cuenta que este paso no es necesario, solo se hace para poder hacer referencia y orden. 4. En la hoja “Base de datos” crear el catalogo con las siguientes características, en la columna A se coloca un condigo de cada especie, en la columna B el nombre y en la C la imagen de la especie.

El tamaño de la columna donde se coloca la imagen tiene que ser mayor y las imágenes medianamente grandes

5. Asignar nombre a un rango donde estará los códigos de cada especie que tendrá como nombre “Código”. 6. Para asignar nombre seleccionar la lista de los códigos de cada especie y hacer clic derecho.

Solo tienen que seleccionar los valores que tiene la lista “Código”

7. Hacer clic en la opción Asignar nombre a un rango y sale una ventana

llamada nuevo nombre, escribir el nombre y hacer clic en aceptar.

8. Hacer los mismo pasos con las imágenes, con el nombre “Imagen”

Seleccionar todas las imágenes y dar nombre al rango “Imagen”

9. Para comprobar la existencias de las listas; hacer clic en la pestaña formulas y hacer clic en la opción Administrador de nombres o presionar las teclas CRTL+F3. 10. Aparece la siguiente ventana.

Verificar la existencia de las nuevas listas

Hacer clic en la opción de código, para activar a la opción “Se refiere a:” y colocar la siguiente formula =DESREF('Base de Datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de Datos'!$A$2:$A$8),1)y hacer clic en el símbolo del

√

Tener en cuenta que algunos cosos Excel pide punto y coma (;) en las formulas y hacer clic en Check

11. Verificar si en la lista de catalogo cambio la formula

La formula cambia a este estado

12. Hacer clic en la lista de Imagen y colocar la siguiente formula

=INDICE('Base de Datos'!$C$2,COINCIDIR(Catalogo!$B$1,Codigo,0))

Al terminar hacer clic en el símbolo de check y en el botón cerrar

13. Verificar si la formula cambio, y hacer clic en cerrar 14. Hacer clic en la hoja catalogo y especificar el lugar donde estará colocada

la lista de códigos, este caso se encuentra en B1 y donde se mostrara la imagen, en este caso B3. 15. Seleccionar la celda B1 en la hoja “catalogo”; hacer clic en la pestaña datos

y seleccionar la opción Validación de datos.

16. Se muestra la siguiente ventana

17. Seleccionar la opción Lista y presionar la tecla F3; aparece una ventana con las listas que se crearon.

18. Seleccionar la opción de Codigo y hacer clip en Aceptar 19. Se muestra en la Ventana “validación de datos” en la opción Origen

=Codigo

20. Verificar la creación de la lista

21. Hacer clic en la celda B3, lugar donde se mostrará la imagen y ampliar al

tamaño que se requiera que parezca la imagen.

Es importante dar este tipo de formato para que se muestre la imagen

22. Para colocar la imagen se tiene que extraer un objeto, para eso; hacer clic en la pestaña de Insertar y hacer clic en objeto; se muestra la siguiente ventana.

23. Seleccionar la opción Imagen de Mapa de bits. 24. Se muestra de la siguiente manera; presionar la tecla Esc para salir de esa

ventana.

25. Se crea un objeto donde se colocará la imagen.

Este es el objeto credo y en la barra de formulas se llamara a la lista q se creo llamada “Imagen”

26. Hacer clic en la Barra fx , luego escribir = Imagen o seleccionar la opción en

la lista

Presionar enter y quedara listo el catalogo de imágenes de este manual. Y el trabajo termina de la siguiente manera.