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Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento según normatividad ISO 55000:2014. Caso de estudio: Subestación Eléctrica de la Facultad Tecnológica, Universidad Distrital.

Daniel Elías Castañeda González Daniel Mateo Pérez Otavo

Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad Tecnológica - Tecnología en Electricidad Bogotá D.C., Colombia 2017

Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento según normatividad ISO 55000:2014. Caso de estudio: Subestación Eléctrica de la Facultad Tecnológica, Universidad Distrital.

Daniel Elías Castañeda González Daniel Mateo Pérez Otavo

Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de: Tecnólogo en Electricidad

Director: MSc. Fred Geovanny Murillo Rondón

Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad Tecnológica - Tecnología en Electricidad Bogotá D.C., Colombia 2017

Dedicatoria

A Dios, a mis padres, a mis hermanas y abuela por ayudarme en cada paso de mi vida. Y a todas las personas que realizaron valiosos aportes para poder obtener este logro importante. Daniel Elías Castañeda González

A todas las personas que aportaron un poco de su ayuda para alcanzar este logro, en especial a Dios, a mis padres y familia. ¡Gracias totales! Daniel Mateo Pérez Otavo

Agradecimientos Queremos agradecer a Dios por permitirnos llevar a cabo nuestra formación profesional y por darnos la salud, fuerza y conocimientos para superar cada obstáculo que se presentó durante nuestra carrera. Expresamos profundos agradecimientos al docente Fred Geovanny Murillo, quien nos brindó su compañía y asesoría durante el desarrollo de esta monografía de grado. Dando lo mejor de sí y aportando sus conocimientos y experiencia profesional de una manera atenta y generosa.

Resumen

IX

Resumen El desarrollo de esta metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento de la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD, se presenta como una herramienta útil para la universidad, con la cual pueda gestionar y administrar el activo de forma eficiente. En este documento se describen los lineamientos básicos de la normatividad ISO 55000:2014; esta norma internacional sirve como guía para implementar, administrar y mejorar el sistema de gestión de activos. También, se presentan los pasos que debe tener en cuenta la universidad para poder cumplir con la norma y actividades asociadas al mantenimiento de la subestación de distribución. Además, se llevaron a cabo actividades presenciales en la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD con el fin de conocer y analizar los activos presentes y acciones de mantenimiento que se le aplican a estos. Se ha visto que la buena gestión de activos eléctricos contribuye no solo a la compañía que posea al activo, sino también a todo el sistema eléctrico, en el caso de esta subestación se puede mejorar algunas deficiencias técnicas y de administración del ciclo de vida.

Palabras clave: Activos, Gestión de activos, Norma internacional, Subestación de distribución, Universidad Distrital,

X

Abstract

Abstract The development of this methodology to develop an asset management system focused on the maintenance of the electrical substation of the Faculty of Technology UD, is presented as a useful tool for the university, with which it can manage and manage the asset efficiently. This document describes the basic guidelines of ISO 55000: 2014; this international standard serves as a guide for implementing, managing and improving the asset management system. Also, the steps that the university must take into account in order to comply with the standard and activities associated with the maintenance of the distribution substation are presented.

In addition, physical activities were carried out in the electrical substation of the Faculty of Technology UD in order to know and analyze the present assets and maintenance actions that are applied to them. It has been seen that the good management of electrical assets contributes not only to the company that owns the asset, but also to the entire electrical system, in the case of this substation it can improve some technical and lifecycle management deficiencies.

Keywords: Assets, Asset Management, Distribution Substation, District University, , International Standard.

Contenido

XI

Contenido Pág. Resumen ..............................................................................................................................IX Lista de figuras ................................................................................................................ XIV Lista de tablas ................................................................................................................... XV Introducción ....................................................................................................................... 17 Antecedentes ....................................................................................................................... 19 Justificación ........................................................................................................................ 21 Planteamiento del Problema ............................................................................................. 23 Objetivos del proyecto ....................................................................................................... 24 Objetivo general ...................................................................................................................... 24 Objetivos específicos .............................................................................................................. 24 Alcances y límites ................................................................................................................... 24

1.

Metodología del proyecto ........................................................................................... 25 1.1 1.2 1.3

2.

Fase de consulta .......................................................................................................... 25 Inspección en S/E y análisis preliminar ....................................................................... 25 Desarrollo de la metodología ....................................................................................... 26

Marco Normativo y Teórico ...................................................................................... 27 2.1 2.2

Referente Normativo ................................................................................................... 27 Referente Teórico ........................................................................................................ 28 2.2.1 Subestación Eléctrica ....................................................................................... 28 2.2.2 Clasificación de las Subestaciones Eléctricas .................................................. 28 2.2.3 Componentes principales de una subestación de distribución .......................... 30 2.2.4 Mantenimiento ................................................................................................. 31 2.2.5 Orientación del mantenimiento ........................................................................ 33 2.3 Generalidades de la normatividad ISO 55000:2014 .................................................... 33 2.3.1 Gestión de activos ............................................................................................ 33 2.3.2 Sistema de Gestión para la Gestión de Activos ................................................ 33 2.3.3 Beneficios del Sistema de Gestión de Activos ................................................. 34 2.3.4 Elementos de un Sistema de Gestión de Activos ............................................. 34 2.3.5 Relación del sistema de gestión de activos con la gestión organizacional ....... 35 2.3.6 Estructura de un Sistema de Gestión de Activos .............................................. 36

XII

Universidad Distrital Francisco José de Caldas 2.3.7 Enfoque de un Sistema de Gestión de activos ................................................. 36 2.3.8 Principios de la gestión de activos ................................................................... 37 2.4 Tipos de activos .......................................................................................................... 38 2.4.1 Ciclo de vida de un activo ............................................................................... 38 2.4.2 Costo del Ciclo de vida de un activo ............................................................... 39 2.4.3 Confiabilidad y Costo del Ciclo de vida .......................................................... 40

3.

Inspección y estudio del mantenimiento aplicado a la Subestación. ...................... 41 3.1

Revisión inicial ........................................................................................................... 41 3.1.1 Identificación de activos .................................................................................. 41 3.1.2 Evaluación inicial de activos ........................................................................... 43 3.1.3 Registro fotográfico ......................................................................................... 43 3.2 Informe de plan de mantenimiento .............................................................................. 47 3.2.1 Procedimiento para recolectar información del área de mantenimiento de la S/E 96063919 de FTT. UD ............................................................................................. 48 3.2.2 Reporte de Mantenimiento .............................................................................. 48

4. Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E FTT UD 93063919 .............................................................................................................. 51 4.1

Evaluación preliminar del riesgo ................................................................................. 51 4.1.1 Matriz de riesgo ............................................................................................... 52 4.1.2 Tipos de riesgo en la Subestación eléctrica ..................................................... 54 4.1.2.1 Criterios y factores para analizar el riesgo en la subestación ........................... 56 4.2 Pasos a seguir para cumplir con los requisitos de la norma ISO 55000:2014 .............. 57 4.2.1 Definir el contexto de la universidad ............................................................... 57 4.2.1.1 Como establecer el alcance del Sistema de Gestión de Activos...................... 58 4.2.1.2 Política del Sistema de Gestión de Activos ..................................................... 58 4.2.2 Definir quien lidera el Sistema de Gestión de Activos .................................... 59 4.2.2.1 Responsabilidades y funciones ........................................................................ 60 4.2.3 Planificación del Sistema de Gestión de Activos ............................................. 62 4.2.3.1 Establecimiento de los objetivos ..................................................................... 62 4.2.4 Recursos para desarrollar el Sistema de Gestión de Activos .......................... 62 4.2.4.1 Documentar la información ............................................................................. 63 4.2.4.2 Establecer la comunicación del Sistema de Gestión de Activos ...................... 64 4.2.5 Ejecución de las actividades del sistema de gestión de activos ........................ 66 4.2.6 Verificación y evaluación del Sistema de Gestión de Activos ......................... 67 4.2.6.1 Auditorías Internas .......................................................................................... 68 4.2.6.2 Proceso de Autoevaluación ............................................................................. 69 4.2.6.3 Como hacer una autoevaluación efectiva al sistema de gestión de activos. ..... 69 4.2.6.4 Revisión de las directivas ................................................................................ 70 4.2.6.5 Análisis de los resultados ................................................................................ 71 4.2.7 Mejoras al Sistema de Gestión de Activos ...................................................... 72 4.2.7.1 Acciones preventivas al sistema de gestión de activos de la SE 96063919 ..... 72 4.2.7.2 Acciones correctivas al sistema de gestión de activos de la SE 96063919 ...... 73 4.2.7.3 Proceso de mejora continua del sistema de gestión de la subestación 9606391973 4.3 Acciones de mejora para el mantenimiento de la Subestación 96063919 .................... 74 4.3.1 Actividades de mantenimiento ........................................................................ 74 4.3.1.1 Mantenimiento en el transformador de 400kVA ............................................. 76 4.3.1.2 Pruebas que se deben realizar al transformador de 400 kVA ........................... 76 4.3.1.3 Mantenimiento en celda de entrada-salida ....................................................... 77 4.3.1.4 Mantenimiento en la celda de medida ............................................................. 78

Contenido

XIII

4.3.1.5 4.3.1.6 4.3.2

5.

Mantenimiento en tableros de distribución y de emergencia ........................... 78 Mantenimiento en la planta de emergencia ...................................................... 79 Actividades de seguridad en el trabajo ............................................................. 80

Conclusiones y recomendaciones .............................................................................. 81 5.1 5.2

Conclusiones ............................................................................................................... 81 Recomendaciones ........................................................................................................ 82

Bibliografía ......................................................................................................................... 83 A. Encuesta sobre información de mantenimiento en la SE ........................................ 86 B. Formato de Hoja de vida de los activos .................................................................... 90 C. Orden de trabajo SE Facultad Tecnológica UD ...................................................... 91 D. Diagrama de flujo para ejecución del sistema de gestión de activos en la SE 96063919 de la Facultad Tecnológica UD. ....................................................................... 92

Contenido

XIV

Lista de figuras Figura 1. Metodología del proyecto. ...............................................................................................26 Figura 2. Clasificación de S/E por su función dentro del Sistema de Potencia ...............................28 Figura 3. Clasificación de S/E por tipo de operación ......................................................................29 Figura 4. Clasificación de S/E por su forma constructiva. .............................................................29 Figura 5. Relación de la Gestión organizacional con la gestión de activos .....................................36 Figura 6. Estructura de un sistema de gestión de activos ................................................................37 Figura 7. Principios de un Sistema de gestión de activos. ...............................................................38 Figura 8. Etapas del ciclo de vida de un activo ...............................................................................38 Figura 9. Organigrama de responsabilidades del Sistema de Gestión de Activos de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD. .......................................................................................61 Figura 10. Estructura documental del Sistema de Gestión de Activos ............................................64 Figura 11. Diagrama de flujo de actividades para ejecución de mantenimiento en el sistema de gestión de activos SE 96063019 .....................................................................................................67 Figura 12. Gestión de los recursos financieros en el proceso de mantenimiento de la SE 96063919. ........................................................................................................................................................76

Contenido

XV

Lista de tablas Pág. Tabla 1. Tipos de mantenimiento ................................................................................................... 32 Tabla 2. Identificación de activos en la Subestación ...................................................................... 42 Tabla 3. Formato para Evaluación inicial de activos ...................................................................... 43 Tabla 4. Registro fotográfico de la S/E Fac. Tecnológica UD 93063919 ....................................... 44 Tabla 5. Ficha Técnica encuesta para identificar acciones de mantenimiento en la Subestación eléctrica 96063919 ......................................................................................................................... 48 Tabla 6. Reporte de información suministrada por área de mantenimiento .................................... 49 Tabla 7. Matriz de riesgo................................................................................................................ 52 Tabla 8. Niveles de riesgo y acciones para controlarlos. ................................................................ 53 Tabla 9. Tipos de riesgos en el activo ............................................................................................ 54 Tabla 10. Riesgos presentes en la subestación ............................................................................... 55 Tabla 11. Criterios y factores para analizar el riesgo en la SE 96063919 ....................................... 56 Tabla 12. Requisitos establecidos por norma ISO 55001:2014 ...................................................... 57 Tabla 13. Herramienta para documentar estrategias para alcanzar los objetivos del Sistema de Gestión de Activos ......................................................................................................................... 62 Tabla 14. Canales de comunicación del Sistema de Gestión de Activos de la S/E Facultad Tecnológica UD. ............................................................................................................................ 65 Tabla 15. Formato para control de hallazgos al sistema de gestión de activos SE. Facultad Tecnológica UD ............................................................................................................................. 68 Tabla 16. Cronograma de actividades de mantenimiento del Transformador ................................. 77 Tabla 17. Actividades de mantenimiento en la celda entrada-salida de la SE FAC TTE UD ......... 78 Tabla 18. Actividades de mantenimiento en la planta de emergencia ............................................ 79

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Introducción

Introducción La necesidad de las compañías de mejorar sus procesos, para maximizar su competitividad genera que se busquen alternativas para demostrar la conformidad y calidad de los procesos y servicios que esta presta. La gestión de activos eléctricos es muy importante para cualquier organización; no solo para las que hacen parte del sector eléctrico y/o energético, a pesar de ser las que mayores esfuerzos han hecho para obtener certificaciones de sus activos e instalaciones.

Este trabajo de grado describe la normatividad ISO 55000:2014, la cual destaca por ser una norma que permite a la gestión de activos un enfoque internacional y con el sello de una organización que trabaja por la creación de estándares internacionales para todo tipo de industrias y procesos. La utilización de energía eléctrica es fundamental para realiza casi todas las actividades que realiza el ser humano, siendo un factor importante la generación, transmisión y distribución de electricidad para el desarrollo de actividades cotidianas. Dentro de las actividades mencionadas el proceso de distribución de energía involucra el uso de transformadores de distribución, lo que crea la necesidad de adquirir, administrar y realizar actividades de mantenimiento para que el funcionamiento durante el ciclo de vida sea eficiente y así de esa manera se pueda cumplir dichas labores.

El transformador de distribución es el elemento principal de la subestación de la Universidad Distrital, y a su vez la subestación se convierte en un sistema importante para que se alcancen los objetivos organizacionales y se lleven a cabo las actividades académicas y administrativas que se desarrollan dentro de las instalaciones de la Universidad. Por esto es necesario garantizar que se preste un servicio de energía eficiente, confiable y seguro. El desarrollo de esta metodología procura por la gestión del ciclo de

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

vida del activo y que las actividades de mantenimiento se realicen por personas que cuenten con un alto grado de conocimientos en actividades del sector eléctrico y cuenta con todas las condiciones de seguridad para realizar las actividades de carácter preventivo y/o correctivo. Siempre que se realice una actividad de mantenimiento, este se asocia al costo y las posibles consecuencias que puedan presentarse por estas. Es por eso que es importante gestionar de forma clara y documentada las actividades que se realizan al activo, de tal forma que se pueda tener acceso a la información.

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Antecedentes

Antecedentes La estructuración de sistemas de gestión de activos se realizaba según la norma PAS 55, pero a partir del año 2014 la Organización Internacional de Normalización (ISO) en su búsqueda por estandarizar estas actividades, crea la ISO 55000 lo que da a la gestión de activos un enfoque más global. El sector eléctrico, al ser un sector donde se cuenta con una gran cantidad de activos importantes dentro de cada actividad ha surgido la necesidad de implementar sistemas de gestión de activos en los cuales se garanticen la rentabilidad, confiabilidad y seguridad de sus procesos.

En Latinoamérica, la gestión de activos es una disciplina nueva que está tomando cada día más importancia dentro de las grandes compañías y en las Universidades; en países como Chile y Argentina se ofrecen diplomados, especializaciones y maestrías en esta disciplina. En el contexto mundial, la British Standards (BS) a partir de los inconvenientes presentados por la compañía SHELL; debido a la crisis petrolera del siglo pasado, desarrollo una normatividad en la que dictaba directrices en la gestión del riesgo en organizaciones con gran cantidad de infraestructura, esto en consecuencia generó que las grandes compañías del mundo adoptaran estos lineamientos que permitieron cumplir con los objetivos de forma satisfactoria y metódica.

En Colombia, las compañías que han liderado el desarrollo de la gestión de activos se caracterizan por ser empresas del sector petrolero y energético, siendo ECOPETROL, INTERCONEXIÓN SA, CELSIA, ISAGEN, AES CHIVOR, EPM, y PETROBRAS las grandes referentes de la gestión de activos en el país. Actualmente la única compañía que cuenta con certificación bajo la norma ISO 55001:2014 es AES CHIVOR; la empresa

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PMM ENTERPRISE CERTIFICATION certificó el sistema de gestión de activos de las instalaciones de la Central Hidroeléctrica CHIVOR en el año 2017, y además en Latinoamérica las únicas tres empresas que cuentan con esta certificación forman parte de AES CORPORATION, propietaria de la filial AES CHIVOR en Colombia. A nivel académico, las universidades en el país no cuentan con un programa de pregrado o postgrado dirigido a los Sistemas de Gestión de activos, sin embargo se destacan la Universidad Nacional de Colombia; quien oferta un curso de Mantenimiento en el marco de la gestión de activos y la Universidad del Norte; que brinda la posibilidad de realizar un diplomado en Gestión de Activos.

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Justificación

Justificación La necesidad que tienen las compañías por mejorar sus procesos y hacerlos más eficientes, productivos y competitivos para poder competir en los mercados locales, regionales, nacionales y algunos casos internacionales; dependiendo de la capacidad de la compañía, ha generado una búsqueda de mecanismos que permitan demostrar la conformidad de sus procesos. La gestión de activos es uno de esos mecanismos; ya que permite a la organización mejorar la forma en la que se gestiona cada parte del ciclo de vida del activo y de esa forma obtener el mayor beneficio de él. La universidad Distrital, tiene una gran cantidad de activos tangibles dentro de los cuales se encuentra la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica. Además, dispone de una gran cantidad de recursos económicos y humanos para garantizar el cumplimiento de cada uno de los procesos que se llevan a cabo para alcanzar sus objetivos. Es por eso que se debe garantizar la disponibilidad, confiabilidad y el desempeño de la subestación eléctrica en compañía de la planta de energía emergente para evitar fallas en su funcionamiento que generen un corte en la prestación del servicio de energía eléctrica y por ende se presente la dificultad para poder llevar a cabo actividades académicas y administrativas que afectarían a toda la comunidad universitaria y perjudicando de manera económica y académica a los estudiantes.

En el presente documento se tiene como propósito desarrollar una metodología de sistema de gestión de activos enfocada al mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital. Con esto se pretende establecer una estructura con la cual se garantice la eficiencia, la disponibilidad y confiabilidad del activo al cual se hace referencia. De esta manera se tiene un óptimo proceso del mantenimiento del activo, disminuyendo perdidas económicas y garantizando la prestación continua del servicio de energía en las instalaciones de la facultad.

22

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

También, con la presente monografía se busca generar un aporte en el tema de la gestión de activos eléctricos con un enfoque al mantenimiento; en el cual se obtenga el mayor beneficio del activo, se mejore el proceso de mantenimiento y se preserve la integridad de las personas que se involucran en los procesos de cada etapa del ciclo de vida de la subestación

eléctrica

y

la

de

cada

uno

de

sus

componentes

principales.

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Planteamiento del Problema

Planteamiento del Problema Actualmente la Universidad Distrital cuenta con la División de Recursos Físicos, que se encarga de la administración, planeación, organización de los bienes de la Universidad, así como de la dirección y control de las actividades y programas conducentes a la adecuada prestación de servicios generales que requiera la institución (Francisco José de Caldas, 2017). La Universidad Distrital, Facultad Tecnológica, dispone de varios activos correspondientes al sector eléctrico, entre ellos se encuentran motores, transformadores de distribución, equipos de medida y control, subestación eléctrica. Este último es de suma importancia para el correcto funcionamiento de las instalaciones, ya que en ella se encuentra una planta de energía emergente que garantiza la confiabilidad y continuidad del servicio eléctrico. Esta planta entra en operación cuando se presenta algún inconveniente en las redes del operador, que ponen en riesgo la prestación continua del servicio. Los costos asociados al mantenimiento de subestaciones eléctricas y a la ausencia de servicio de electricidad en cualquier sector productivo supone un sinfín de inconvenientes, motivo por el cual se han buscado alternativas para realizar la gestión de los activos eléctricos de forma eficiente, en la cual se garantice la confiabilidad, seguridad y continuidad del fluido eléctrico en las instalaciones de la organización donde se requiera, y de esa forma llevar a cabo todos los procesos que demandan el consumo de energía eléctrica. Según la normatividad colombiana, a una subestación eléctrica se le debe realizar mantenimientos periódicos que garanticen la continuidad del servicio y la seguridad de los quipos y demás componentes de la instalación(RETIE, 2013). Además de toda la normatividad expedida por las autoridades competentes, se tienen las normas y especificaciones técnicas que elaboran los operadores de red, según la región donde se encuentre la Subestación. En consecuencia se hace necesario elaborar una metodología que permita cumplir con la reglamentación técnica y a su vez se genere valor agregado al activo, partiendo de las buenas practicas del mantenimiento con un estándar como la norma ISO 55000-01-02 de 2014.

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Objetivos del proyecto

Objetivo general Diseñar una metodología para la aplicación de la normatividad de la serie ISO 55000:2014 enfocado al mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Objetivos específicos  Describir los aspectos generales que se describen en la normatividad ISO 55000:2014.  Analizar el estado actual del activo y el plan de mantenimiento utilizado.  Desarrollar una metodología que permita el mejoramiento del plan de mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital.

Alcances y límites  El estudio se realizara en la subestación de distribución de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.  La metodología de gestión de activos con énfasis en el mantenimiento se realizara acorde a lo enunciado por la norma ISO 55000:2014.  Este no es un plan de mantenimiento para la subestación, sin embargo se tendrán en cuenta aspectos relacionados a este.

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Metodología del proyecto

1. Metodología del proyecto La metodología para desarrollar el proyecto se divide en tres etapas, cada una de estas involucra una seria de actividades que ayudan a la obtención de los objetivos del proyecto al cual se hace mención. Es importantes destacar que el proyecto se realizará en Bogotá DC, una parte en la Universidad Distrital FJDC facultad Tecnológica, donde se realizarán visitas a la subestación 2 de la facultad y reuniones con el director de la propuesta, para determinar los requerimientos y características necesarias para el desarrollo del sistema de gestión de activos de la subestación enfocado al mantenimiento, y la otra parte se desarrollará como trabajo autónomo siempre y cuando se tenga acceso a la información y a equipos de cómputo con los cuales se pueda analizar y discutir material bibliográfico, estadístico, visual, entre otros. Las etapas que componen el proyecto son; una primera etapa de consulta, seguida por la etapa 2 o fase de inspecciones visuales y por último se tiene la etapa 3 o fase de desarrollo. A continuación se detallara cada una de ellas y las actividades que se llevan a cabo dentro de estas.

1.1 Fase de consulta Esta etapa se caracteriza por ser el pilar de la investigación o ser el punto de partida para diseñar nuestra propuesta metodológica. Dentro de las actividades que se desarrollan en esta fase están:  Consulta de la normatividad ISO 55000,2014.  Revisión de la bibliografía y del estado del arte de la investigación.

1.2 Inspección en S/E y análisis preliminar Durante esta etapa se llevan a cabo actividades presenciales, que implica conocimientos previos de subestaciones eléctricas y de su mantenimiento para cumplir a cabalidad con cada una de las actividades propuestas. Dentro de esta etapa se desarrollan actividades como:  Visita técnica de inspección a la S/E de la Facultad Tecnológica UD.

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

 Se solicita información sobre plan de mantenimiento a los encargados para su posterior análisis.  Se realiza una segunda visita para corroborar datos suministrados.

1.3 Desarrollo de la metodología Finalmente, se elaborará la metodología en base al análisis de la información suministrada por las personas encargadas del mantenimiento y a las inspecciones que se hayan realizado y siguiendo con los principios, requisitos y delineamientos que se establecen las normas ISO 55000-1-2 de 2014.

Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento según normatividad NTC\ISO 55000 de 2014. Caso de estudio: Subestación Eléctrica de la Facultad Tecnológica, Universidad Distrital.

Figura 1. Metodología del proyecto.

Bibliografía 1. Fase de Consulta

Sistema de Gestión de Activos

Norma ISO 55000-1-2 de 2014

Mantenimiento Visitas técnicas a la S.E de la Facultad Tecnológica. 2. Fase de Inspección y visitas técnicas

Levantamiento de datos de los equipos

Nivel de Tensión, capacidad amperimétrica, potencia, numero de fases.

Análisis del plan de mantenimiento aplicado a la Subestación.

3. Desarrollo de metodología para la gestión de activos

Fuente: Elaboración Propia.

Descripción de la Normatividad Recopilación de toda la información necesaria

Desarrollo de la metodología propuesta

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Marco Normativo y Teórico

2. Marco Normativo y Teórico 2.1 Referente Normativo  ISO 55000:2014 Aspectos generales, principios y terminología Define los términos asociados a un sistema de gestión de activos y describe los aspectos generales y principios; los cuales conforman el objetivo de la serie de normas ISO 55000.g

 ISO 55001:2014 Gestión de activos -Sistemas de gestión –Requisitos Esta norma internacional específica los requisitos que debe cumplir la organización para cumplir con los objetivos del sistema de gestión de activos, la norma es muy clara al establecer que el orden de los requisitos no refleja su importancia ni el orden de implementación. Además, cualquier organización puede diseñar e implementar esta norma y determinar a qué activos se aplica.

 ISO 55002:2014 Gestión de activos - Sistemas de gestión - Directrices para la aplicación de la ISO 55001 En esta norma se describen los procedimientos para diseñar e implementar el sistema de gestión de activos según los requisitos de la norma ISO 55001:2014. También, se estudiaran normas del ámbito internacional consecuentes a la gestión de activos, confiabilidad y ciclo de vida como son la norma ISO 15663,2000; IEC 60300,2009 y algunas normas y reglamentos que aplican al sector eléctrico Colombiano como lo son:  Reglamento

Técnico

de

Instalaciones

Eléctricas

(RETIE).

Norma Técnica Colombia NTC 2050 (Código Eléctrico).  Otras normas técnicas aplicables y que tengan consideración dentro del trabajo.

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

2.2 Referente Teórico 2.2.1 Subestación Eléctrica El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, define a una subestación como un conjunto de equipos utilizados para transferir el flujo de energía en un sistema de potencia, garantizar la seguridad del sistema por medio de dispositivos automáticos de protección y para redistribuir el flujo de energía a través de rutas alternas durante contingencias (RETIE, 2013).

2.2.2 Clasificación de las Subestaciones Eléctricas Las subestaciones pueden clasificarse dentro de tres grandes grupos (Botero García, 2013):  Función dentro del Sistema de Potencia Figura 2. Clasificación de S/E por su función dentro del Sistema de Potencia

CLASIFICACIÓN DE LAS SUBESTACIONES POR SU FUNCIÓN DENTRO DEL SISTEMA DE POTENCIA

Subestación de Generación

Subestación de transmisión

Subestación de subtransmisión

Subestaciones de Distribución

Son las primeras subestaciones dentro del sistema de potencia, son las que elevan la tensión generada a un nivel óptimo para su transporte.

son empleadas para unir lineas de transmisión entre 115 kV - 500 kV.

Al igual que las de transmisión se utilizan para unir lineas, pero estas a nivel de tensión mas bajo y distancias mas cortas..

Su función es la de disminuir la tensión a niveles adecuados para su uso; ya sea en el sector residencial, industrial.

Fuente: (Botero García, 2013).

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Marco Normativo y Teórico

 Por su tipo de operación. Figura 3. Clasificación de S/E por tipo de operación

Subestación de transformación CLASIFICACIÓN DE LAS SUBESTACIONES POR TIPO DE OPERACIÓN Subestación de maniobra

La tensión de salida es diferente de la de entrada; estas son las que permiten elevar o reducir los niveles de tensión desde la central de generación hasta los niveles aptos para los usuarios.

La función es unir líneas de transmisión con las de distribución para garantizar la confiabilidad y continuidad del servicio. En ningún momento se cambian los niveles de tensión.

Fuente: (Botero García, 2013).

 Por su forma constructiva

Figura 4. Clasificación de S/E por su forma constructiva.

CLASIFICACIÓN DE LAS SUBESTACIONES POR SU FORMA CONSTRUCTIVA

Fuente: (Botero García, 2013).

Subestaciones Interiores

Sus elementos constitutivos se instalan en el interior de edificios apropiados.

Subestaciones Exteriores

Los elementos constitutivos se instalan a las condiciones ambientales

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

2.2.3 Componentes principales de una subestación de distribución

Una subestación está compuesta por diferentes equipos, dentro de los cuales destacamos:  Transformador de potencia El transformador es una parte muy esencial de cualquier subestación eléctrica, ya que es el encargado de transformar la tensión; elevarla o reducirla según lo que se requiera. El transformador convierte la energía debido a la inducción magnética que generan sus bobinados, lo que la hace una maquina con un alto valor de eficiencia.

 Interruptores Los interruptores son dispositivo de conmutación mecánica, capaz de permitir o interrumpir corrientes bajo condiciones normales del circuito y también con capacidad para operar en condiciones de circuito anormal especificada como las de cortocircuito (International Electrotechnical Commission, 2000).

 Banco de Condensadores Los bancos de condensadores se emplean la mayoría de veces para corregir el factor de potencia, esto se hace para reducir las pérdidas que ocasiona tener un bajo factor de potencia, ya que puede existir sobrecarga en los conductores, aumento en la facturación de energía; lo que a su vez se refleja en costos económicos para quien los asume. También es importante la compensación reactiva debido a que la regulación de tensión es mejor y se aprovecha más la potencia activa.  Transformadores de tensión (TP) Un transformador de tensión es un equipo en el cual el voltaje en bornes del secundario en condiciones de uso normal, es proporcional a la tensión del primario. Los Transformadores de tensión aíslan el circuito que tiene mayor nivel de tensión y lo convierten en niveles de más bajo voltaje, permitiendo mayor maniobrabilidad y haciendo más fácil la medida por medio de una relación de transformación.

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Marco Normativo y Teórico

 Transformadores de corriente (TC) El transformador de corriente se emplea para la medición, protección del circuito; ya que posee bobinas que permiten manipular altos valores de corriente en valores que son proporcionalmente menores, esto debido a su relación de transformación.  Malla de puesta a tierra Según el artículo 15 del RETIE, Toda instalación eléctrica tiene que disponer de un sistema de puesta a tierra. Ya que, se encarga de proteger a la instalación en caso de fallas, brinda seguridad a las personas y equipos; por ejemplo se evitan tensiones de paso o de contacto con cárcamos, partes visibles que estén energizadas.  Planta de energía emergente La planta de energía emergente es indispensable para garantizar la continuidad y la confiabilidad en el servicio de energía de una instalación, da la posibilidad de continuar con los procesos que se están ejecutando en el momento que ocurre una falla en las redes de distribución del operador de red. Existen lugares para los cuales la instalación de una planta es obligatorio, dentro de esos lugares se encuentran: Hospitales, aeropuertos, estadios deportivos, centros comerciales, universidades; es decir lugares donde se presenta una alta concentración de personas. Además de garantizar la ejecución de procesos, con la entrada en la operación de la planta de energía emergente se garantiza la seguridad de las personas y de las instalaciones del lugar.  Transferencias automáticas Es un sistema de relevo entre la red y la planta de energía emergente sin tener que ser manipulada por un operario. Con esto se tiene un sistema de distribución confiable y continua, ya que la transferencia ocurre inmediatamente después que se detecta una falla en la red y vuelve justo después que la red está en condiciones normales.

2.2.4 Mantenimiento El mantenimiento es una serie de actividades que permite el buen funcionamiento de las máquinas y equipos en una compañía. Con la aplicación de los diferentes tipos de

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mantenimiento, se busca alargar el tiempo de uso de un equipo y/o máquina y a su vez maximizar el rendimiento teniendo en cuenta la relación costo-beneficio. Existen diferentes tipo de mantenimiento, la aplicación de cada uno depende de la situación o de las políticas de mantenimiento de la compañía, muchas veces los trabajos de mantenimiento de un equipo van dirigidos para reducir las consecuencias ambientales y de seguridad que estos pueden generar debido a su falla o por una mala utilización. En la Tabla 1, se describen los tipos de mantenimiento de acuerdo a las tareas que se realizan en cada etapa. Tabla 1. Tipos de mantenimiento DESCRIPCION DE LOS TIPOS DE MANTENIMIENTO TIPO DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCION

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo se hace basado en el uso del equipo, ya que el uso frecuente genera desgaste e inconvenientes. Este mantenimiento busca detectar una posible falla que pueda poner en riesgo el correcto funcionamiento del equipo. En este tipo de mantenimiento, la inspección visual y la lubricación de las partes que sufren por la fricción forman parte fundamental para prevenir daños en los equipos y por ende en la economía de la compañía.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Este tipo de mantenimiento corrige la falla o la avería que impide el funcionamiento del equipo o de la máquina (Garrido, 2009), lo que involucra un cese de actividades. Se tiene además dos clasificaciones de mantenimiento correctivo: el no programado y el programado, la diferencia radica en que el primero se efectúa en el menor tiempo posible después de ocurrir la falla y el segundo se realiza cuando se tiene las herramientas y la mano de obra necesaria.

MANTENIMIENTO PREDICTIVO

Basado en seguimientos, mediciones y monitoreo de los parámetros y las condiciones en las que los equipos puede llegar a establecer el estado actual de un equipo. Básicamente este tipo de mantenimiento sirve como herramienta (en base a estadísticas) para predecir en que momento el quipo puede llegar a fallar.

MANTENIMIENTO PROACTIVO

El mantenimiento proactivo es una política de mantenimiento en la cual se tiene como objetivo la detección y corrección de causas, que pueden producir fallas en el equipo. Permite que, una vez detectada la casa se elimine para así poder aumentar las horas de trabajo del equipo y reducir horas de parada.

Fuente: Elaboración propia

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Marco Normativo y Teórico

2.2.5 Orientación del mantenimiento Cuando se busca una filosofía para el mantenimiento en subestaciones eléctricas, se puede encontrar que orientar el mantenimiento hacia la disponibilidad de equipos es la más ajustable a los requerimientos y características de este componente del sistema de potencia (ESP OIL - Engineering Consultans, 2016). Existen dos filosofías de mantenimiento que fácilmente pueden ser aplicables en una subestación, estos son: Mantenimiento Productivo Total (TPM) y Mantenimiento basado en la Confiabilidad (RCM). El TPM es un sistema de gestión cuyo fin es evitar las pérdidas durante el ciclo de vida del activo, maximizando su eficacia e involucrando a todas las partes interesadas desde operarios hasta la alta dirección. Por su parte el RCM es una metodología de análisis sistemático, objetivo y documentado, aplicable a cualquier tipo de instalación industrial, muy útil para el desarrollo u optimización de un plan eficiente de mantenimiento preventivo (Martínez, 2014) . Para el caso de la subestación se tiene un sistema que involucra confiabilidad y seguridad, por lo tanto se hace necesario implementar las dos filosofías que se han descrito; por un lado se garantiza la disponibilidad de los equipos y por ende la confiabilidad del sistema y además se tiene un control detallado, preciso que permite determinar o aumentar la eficiencia del mantenimiento al cual ha sido sometida la subestación.

2.3 Generalidades de la normatividad ISO 55000:2014 2.3.1 Gestión de activos La gestión de activos busca administrar todo el ciclo de vida de los activos de una organización con el fin de maximizar su valor (Asociación Española para la Calidad, 2017). La gestión de activos integra recursos organizacionales para la mejora de la productividad y fomenta la consecución de los objetivos organizacionales.

2.3.2 Sistema de Gestión para la Gestión de Activos Es un conjunto de actividades que realiza una organización para obtener un mayor rendimiento de sus activos y a su vez alcanzar los objetivos de la organización. La gestión de activos solo puede ser efectiva de esta manera; si se tienen en cuenta los objetivos

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organizacionales y el contexto de la organización o compañía donde se quiera implementar.

2.3.3 Beneficios del Sistema de Gestión de Activos La implementación de un sistema de gestión de activos trae consigo beneficios para la organización, ya que ayuda al cumplimiento de los objetivos organizacionales brindando estabilidad y confianza a los procesos que se llevan a cabo en la organización. La gestión de activos no se centra en el activo mismo, sino en el valor que el activo puede proporcionar a la organización(ISO, 2014b). Algunos de los beneficios que se obtienen son:  Reducción del riesgo y mejora de procesos  Enfoque a largo plazo y sostenible para la toma de decisiones  Apoya la gestión energética, la gestión ambiental y demás actividades relacionadas con sostenibilidad.  Mejores resultados financieros  Mejora en la calidad de la información sobre los activos.

2.3.4 Elementos de un Sistema de Gestión de Activos La Organización Internacional de Normalización (ISO) publico, en el año 2014, las normas de la serie 55000 sobre el manejo del sistema de gestión de activos. Estas normas basan su estructura en siete elementos que debe tener en cuenta todo sistema de gestión de activos. Debido a que un sistema de gestión de activos involucra a toda la organización, se debe implementar después de conocer todos los aspectos que juegan un papel importante dentro de los elementos que se describen en ISO 55001. Para diseñar un sistema de gestión de activos es necesario identificar los siguientes elementos, ya que tienen incidencia en los resultados que se obtengan (ISO 55001, 2014).  Contexto de la organización: En este requisito la organización debe establecer que factores afectan directamente el logro de un objetivo dentro del sistema de gestión de activos; se deben considerar factores externos e internos.  Liderazgo: El liderazgo se ejerce de manera visible por la alta gerencia, para tener un sistema de gestión de activos exitoso es necesario el compromiso por parte de la alta gerencia; ya que la alta gerencia es quien establece los objetivos

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Marco Normativo y Teórico

organizacionales y las políticas de administración de activos, que en ultimas lo que busca la gestión de activos es brindar herramientas que faciliten el alcance de esos objetivos y políticas organizacionales.  Planificación: La planificación de un sistema de gestión de activos implica la evaluación de factores internos y externos, el establecimiento de criterios para la toma de decisiones, la disponibilidad de recursos, establecer criterios para la evaluación del sistema de gestión de activos.  Apoyo: La organización será quien determine y proporcione los recursos necesarios durante la elaboración y ejecución del sistema de gestión de activos. También, garantizara los recursos para la obtención de los objetivos de la gestión de activos; dentro de los cuales resaltan actividades asociadas a la capacitación, documentación, de mejora y otras actividades que conduzcan a la obtención de los resultados.  Funcionamiento: El sistema de gestión de activos, permite a la organización un control sobre los procesos que son necesarios para cumplir con los requisitos establecidos para su cumplimiento; permite además establecer el nivel de cambio y evaluar las actividades que puedan tener un impacto en el logro de los objetivos de la gestión de activos.  Evaluación del desempeño: Consiste en establecer criterios para el seguimiento, medición, análisis y evaluación de las actividades que garanticen la obtención de los resultados, es obligación de la organización documentar cada proceso. La evaluación podrá ser interna y/o externa.  Mejora continua: Este requisito plantea la presencia de inconformidades o de actividades a las cuales haya necesidad de realizar una acción preventiva y si es el caso llegar aplicar una acción correctiva, todo esto para la consecución de un sistema de gestión de activos eficiente y productivo.

2.3.5 Relación del sistema de gestión de activos con la gestión organizacional En las organizaciones un sistema de gestión de activos se utiliza para dirigir, coordinar y controlar las actividades de la gestión de activos, sin embargo, existe actividades que no se

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pueden controlar por un sistema de gestión de activos: actividades como liderazgo, la cultura, el comportamiento. Es por eso que la organización debe plantear soluciones fuera del sistema de gestión de activos, ya que pueden influenciar la consecución de los objetivos (ISO, 2014b). La Figura N° 5 muestra la relación entre los términos clave de gestión de activos. Figura 5. Relación de la Gestión organizacional con la gestión de activos

Fuente: (ISO, 2014a)

2.3.6 Estructura de un Sistema de Gestión de Activos La figura N° 6 describe el sistema de gestión de activos desarrollado en las normas ISO 55000. Es indispensable determinar las acciones que garanticen la mayor rentabilidad del conjunto de bienes, a lo largo del ciclo de vida de los activos.

2.3.7 Enfoque de un Sistema de Gestión de activos La gestión de activos tiene una relación directa con el mantenimiento de los activos, sin embargo esto no implica que se pueda aplicar un sistema de gestión de activos; la norma es muy clara en especificar a qué activos aplica. Teniendo en cuenta lo anterior, la gestión de activos es un sistema que involucra a varias partes de la organización, debido a eso puede ser parte de un sistema integrado, es decir puede relacionarse con un sistema de gestión de calidad, ambiental, de riesgo; reduciendo costos, recursos humanos y obteniendo beneficios en cuanto al tiempo de implementación.

37

Marco Normativo y Teórico

Figura 6. Estructura de un sistema de gestión de activos

Fuente: (ISO, 2014b)

2.3.8 Principios de la gestión de activos Los principios de la gestión de activos se caracterizan porque gestionan el riesgo del activo durante todo el ciclo de vida, asegurando que el activo cumpla con su función. Los principios que emplea el sistema de gestión de activos tienen un enfoque sistemático para fomentar acciones consistentes y duraderas.

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Figura 7. Principios de un Sistema de gestión de activos. Los Activos existen para La Gestión de Activos generar valor a la transforma la política en organización y sus decisiones técnicas y accionistas financieras, planes y PRINCIPIOS Liderazgo y Cultura son determinantes en la realización del valor

La Gestión de Activos asegura que los activos cumplirán con su función

Fuente: Asociación Mexicana de Profesionales de la Gestión de Activos

2.4

Tipos de activos

Según la norma ISO 55000:2014 los activos se pueden clasificar como: activo físico, activos financieros, activos de tecnología de la información y las comunicaciones (TIC’s), activos críticos, de infraestructura, bienes muebles. Una organización puede elegir gestionar sus activos como un grupo; en vez de individualmente (Nieto, Daniel; Amatti, Juan Carlos; Monbello, 2015) en busca de lograr los objetivos tanto de la organización o del sistema de gestión de activos; esto siempre basado en las necesidades y requerimientos que en esta se presenten. La subestación eléctrica, para efectos de este documento se clasificara dentro de los activos físicos y críticos, ya que se considera un activo potencial para impactar significativamente en el logro de los objetivos de la organización, en este caso de la Universidad

2.4.1 Ciclo de vida de un activo El ciclo de vida de un activo comprende el periodo desde su necesidad, pasando por el periodo de adquisición y operación hasta el de su reemplazo o hasta que se declare pérdida total del valor del activo. En cada una de las etapas es necesario evaluar, analizar y tomar decisiones respecto a costos, mantenimiento, mano de obra entre otros aspectos para lograr la eficiencia máxima. En general, el ciclo de vida de un activo es el que se muestra en la figura N° 8. A continuación se describe cada una de las etapas del ciclo de vida de para una subestación eléctrica. Figura 8. Etapas del ciclo de vida de un activo

Identificació n de la necesidad

Fuente: Elaboración Propia

Creación o Adquisició n

Operación y Mantenimiento

Desincorpo -ración

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Marco Normativo y Teórico

 Identificación de la necesidad: En el momento en que se requiere el activo por cambio o mejora, se empieza a contabilizar el ciclo de vida. Incluye la investigación y análisis de puntos o áreas en el sistema de suministro de energía eléctrica que requieran de la instalación (Aliani & Romero, 2014). La identificación de la necesidad debe estar apoyada en la planeación estratégica y además debe considerar información operativa y de monitoreo para predecir la renovación en el momento adecuado o antes de que finalice el ciclo de vida (Cooper, 2014). También, en esta etapa es necesario conocer la normatividad que rigen al sector, las especificaciones técnicas y constructivas que debe tener este tipo de instalación y los elementos que la conforman.  Creación o Adquisición La etapa 2, se da en el momento en que la empresa adquiere el activo basado en el análisis de todas las especificaciones de la etapa 1. Una subestación está compuesta por varios activos críticos, entre los cuales destacamos el transformador de potencia, interruptores de potencia, banco de condensadores, medidor y para este caso la planta de energía emergente. Si de acuerdo a la planificación estratégica existe la necesidad de adquirir uno de estos activos, se requiere que el área de suministro y servicios comerciales este comprometido con esta etapa de la gestión de activos.  Operación y Mantenimiento La etapa de operación y mantenimiento del activo, esta divididas por actividades de operación, mantenimiento, y monitoreo de la condición y diagnóstico (Aliani & Romero, 2014). Esta es una de las etapas más importante del ciclo de vida del activo, ya que de las buenas prácticas de las actividades en esta etapa se puede llegar a obtener una vida útil más prolongada del activo y además se reducen las fallas en la instalación.  Desincorporación Esta etapa se presenta cuando la organización considera que el beneficio que se obtiene de un activo ya no es importante y se toma la decisión de eliminar, vender o destruir el activo. Los costos de desincorporación deben ser evaluados en el momento en que se identifica la necesidad, ya que muchas veces cuando no se realiza esta acción puede superar el valor del activo y puede comprometer la viabilidad de adquirir el equipo y disminuir sus beneficios.

2.4.2 Costo del Ciclo de vida de un activo Es el proceso de análisis económico que valora el coste total de adquisición, propiedad y eliminación de un activo (EN 60300-3-3, 2013). El objetivo principal de realizar un

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análisis al costo del ciclo de vida de un activo, es establecer los gastos y costos asociados a las actividades que se llevan a cabo durante las etapas del ciclo de vida del activo. La evaluación de costos es necesaria cuando se deben comparar diferentes opciones de inversión (Cerón, Orduña, Aponte, & Romero, 2015). Según la IEC 60300-3,2013 los costos del ciclo de vida de un activo es la suma de los diferentes costos que se presentan en cada una de las etapas del ciclo de vida, es por eso que se tiene el costo de adquisición, el costo de operación y/o mantenimiento y por último el costo de desincorporación o reciclaje (Romero, Mombello, & Rattá, 2012), por lo tanto el costo del ciclo de vida (CCV) está dado por: 𝐶𝐶𝑉(𝑡) = 𝐶𝐴(𝑡) + 𝐶𝑂𝑀(𝑡) + 𝐶𝐷(𝑡)

(1)

Dónde, el costo de adquisición (CA) representa el valor de la inversión inicial por el cual el activo es adquirido por la organización o el momento en el cual se realiza una reparación de fallas en las partes del equipo o activo, o en su defecto la instalación de nuevas partes. El costo de mantenimiento (COM) está directamente relacionado con las acciones de mantenimiento que se aplican al activo; sabemos que realizar estas actividades tienen un costo directo representado en los repuestos y/o partes de los activos, mano de obra, consultorías de expertos y también en la consecución de los objetivos de la organización, representando perdidas y costos mayores. Estos costes son difíciles de predecir y pueden incluir costes asociados a la instalación. Y por último el costo de desincorporación (CD) estos costos hacen parte de la última etapa del ciclo de vida por tanto se deben considerar los costos por recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos(Romero et al., 2012).

2.4.3 Confiabilidad y Costo del Ciclo de vida La confiabilidad representa la disponibilidad del activo, es decir; en el momento en que sea requerido su funcionamiento debe estar disponible para llevar a cabo su función durante el tiempo que se requiera. La confiabilidad no solo aplica a los equipos o activos, sino también a las personas que llevan a cabo dichas funciones. Dentro de las actividades que relacionan la confiabilidad con el CCV destacamos los costes de las consecuencias, estos a su vez se dividen en dos subcategorías los costes por garantías y los costes por responsabilidad. Desde el enfoque del mantenimiento y según la Norma IEC 60300-3, durante el ciclo de vida del activo se incurre en costos de operación, mantenimiento y soporte al suministro de productos y equipos, como también los de documentación, formación de personal, energía, consumibles, etc.

41

Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación

3. Inspección y estudio del mantenimiento aplicado a la Subestación. 3.1 Revisión inicial La revisión inicial consiste en determinar los activos críticos, para esto se hace necesario evaluar cada uno de los activos que se consideren dentro del proceso, y a su vez establecer la importancia y el estado actual en el que se encuentran. Para realizar esta revisión, es necesario contar con personal altamente capacitado para lograr que la revisión inicial aporte información necesaria y clara para ser usada en la etapa de verificación y evaluación. En la revisión inicial es importante realizar una lista de verificación o chequeo, en la cual se pueda describir algunos parámetros como las condiciones medio ambientales en las que funciona el activo, si existen goteos, condiciones de ventilación y de aseo, y otros que considere la universidad sean necesarios para realizar la revisión.

3.1.1 Identificación de activos En la revisión inicial se identifica el circuito del cual se alimenta la subestación; este circuito forma parte de la Subestación Tunal, conformando el Circuito Tunal 28, red aérea de 11,4 KV con punto significativo 0075345, el poste está ubicado en la calle 74 sur x transversal 70B. Desde ese punto se energiza la subestación eléctrica encapsulada 96063919 (S/E de la Facultad Tecnológica) de forma subterránea. En esta actividad se llevan a cabo visitas a la subestación para realizar la inspección de los activos que forman parte de la Subestación 96063919, se identifican características eléctricas propias de cada activo, además se registran activos de gran importancia dentro del proceso de distribución de energía y con un valor comercial muy alto como lo es el transformador, la planta eléctrica de emergencia, los seccionadores, los transformadores de tensión y corriente, los fusibles e interruptores y los tableros de distribución, en la tabla N° 2 se aprecian los activos que se identifican en la visita.

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Tabla 2. Identificación de activos en la Subestación UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACIÓN 96063919

IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS CARACTERISTICAS ELÉCTRICAS TENSIÓN NOMINAL (kV)

POTENCIA NOMINAL

CORRIENTE NOMINAL (A)

OBSERVACIONES

17,5

N/A

630

N/A

12/0,120

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

30A/5A

N/A

FUSIBLE LIMITADOR TIPO HH

12

N/A

40

N/A

TRANSFORMADOR TIPO SECO

11,4/0,208/0,120

400 kVA

1110,29

Conexión Dyn5; UZ=5,98%; Icc=18,6 kA

N/A

N/A

N/A

R<= 5 Ohm; 3 Varillas Cu 2,44 m x 5/8"; Conductor 2/0 Desnudo

BARRAJE DE TGA

0,208/0,120

N/A

1500

Icc=19kA

TOTALIZADOR

0,208/0,120

N/A

1200

Icu=65 kA

TD CIVILES

0,208/0,120

N/A

200

N/A

TD TALLERES

0,208/0,120

N/A

225

N/A

TD MÉCANICA

0,208/0,120

N/A

160

N/A

TD ETAPA 1

0,208/0,120

N/A

225

N/A

TD SOLDADURA

0,208/0,120

N/A

150

N/A

CELDA

CELDA CON SECC. DUPLEX

EQUIPO

SECCIONADOR BAJO CARGA

CELDA DE MEDIDA TRANSFORMADOR TP EN MT TRANSFORMADOR TC CELDA DE PROTECCIÓN DE TRAFO

CELDA DE TRANSFORMADOR SPT

TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN (TGA)

TABLERO DE EMERGANECIA

PLATA DE EMERGENCIA

0,208/0,120

160 kW

500

152 kW efectivos; 60 Hz

BARRAJE DE TABLERO DE EME

0,208/0,120

N/A

600

N/A

TD CIVILES

0,208/0,120

N/A

100

N/A

TD TALLERES

0,208/0,120

N/A

150

N/A

TD CAFETERÍA

0,208/0,120

N/A

75

N/A

TD AULAS

0,208/0,120

N/A

175

N/A

TD BLOQUE 13 PISO 2

0,208/0,120

N/A

100

N/A

TD AUDITORIO

0,208/0,120

N/A

75

N/A

TD ILUM. EXT.

0,208/0,120

N/A

80

N/A

TD BOMB PRE

0,208/0,120

N/A

75

N/A

TD COLISEO

0,208/0,120

N/A

75

N/A

T BLOQUE 13

0,208/0,120

N/A

160

N/A

T SUBESTACIÓN

0,208/0,120

N/A

30

N/A

Fuente: Elaboración propia.

43

Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación

3.1.2 Evaluación inicial de activos En la evaluación de activos se consideran únicamente los equipos que representan mayor importancia para la consecución de los objetivos donde se implementa el sistema de gestión de activos, esto implica que es importante conocer previamente la funcionalidad del activo y la importancia dentro del proceso que este conforma. Con la evaluación inicial de la subestación se busca determinar aspectos como el funcionamiento de los equipos, condiciones de medio ambiente (ventilación, ruido, derrame de líquidos) y de seguridad que puedan poner en riesgo el funcionamiento de los activos y el de las persona involucradas en el proceso de mantenimiento y gestión del activo. La Tabla N° 3 describe los resultados que se tienen. Tabla 3. Formato para Evaluación inicial de activos UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS EVALUACIÓN INICIAL DE ACTIVOS LUGAR

ACTIVO

FUSIBLE LIMITADOR TRANSFORMADOR TIPO SECO 400KVA TGA

AAAA 2017

Funcionamie Ruidos Goteo Olores Existe Condiciones Condiciones nto del extraño de extraño riesgo de de activo s Fluidos s eléctric ventilación Iluminación B

SECCIONADOR BAJO CARGA EQUIPOS DE MEDIDA EN MT

FECHA MM AGOSTO

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA 96063919 DD FAC. TECNOLÓGICA UD 12

R M SI NO SI NO SI NO SI NO B

R M

B

R

M

Condiciones de aseo B

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

R

M

x x x x x x x x PLANTA ELÉCTRICA x x x x x x x x DE EMERGENCIA Abreviaturas: B= Bueno,M= Malo, R=Regular Durante la revisión se pudo observar que las instalaciones donde se encuentra el TGA y la Planta de Emergencia presentan condiciones no aptas y que pueden ser un agente de riesgo OBSERVACIONES: para el activo y para el operario. Se encontraron costales y tablas que dificultan la movilidad. Además, se evidencia que en caso de emergencia por incendio no existe extintor. Firma del responsable

Fuente: Elaboración propia.

3.1.3 Registro fotográfico La normatividad ISO 55000:2014, establece que para procesos de evaluación y de seguimiento es importante realizar registro escrito y fotográfico a todas las actividades que

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se lleven a cabo para alcanzar los objetivos del sistema de gestión de activos. El registro fotográfico sirve para evidenciar que se llevaron a cabo dichas actividades y muestra además hallazgos o situaciones que requieran ser tratadas para lograr los objetivos que se plantean en un sistema de gestión de activos. En la visita técnica que se realiza a la subestación de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital, se toma evidencia visual de los activos que se encuentran dentro de ella, este registro muestra las partes más importantes de la subestación y elementos como señalización, entre otros.

Tabla 4. Registro fotográfico de la S/E Fac. Tecnológica UD 93063919

INSPECCIÓN VISUAL PARA ANALISIS DE ESTADO DE ACTIVO: SUB. ELÉCTRICA FACULTAD TECNOLÓGICA UD 93063919 REGISTRO FOTOGRÁFICO FECHA DE LA VISITA: AGOSTO 12 DE 2017

FOTOGRAFÍA N°: 1 LUGAR: CELDA ENTRADA-SALIDA OBSERVACIONES: SE ENCUENTRA EL SECCIONADOR BAJO CARGA

LUGAR:U. DISTRITAL FACULTAD TECNOLÓGICA

FOTOGRAFÍA N°: 2 LUGAR: CELDA DE MEDIDA OBSERVACIONES: SE ENCUENTRA ELEMENTOS PARA MEDICIÓN EN MT

45

Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación

FOTOGRAFÍA N°: 3 LUGAR: CELDA PROT. TRAFO OBSERVACIONES: SE CUENTA CON FUSIBLE LIMITADOR HH DE 40 A

FOTOGRAFÍA N°: 4 LUGAR: CELDA DE TRANSFORMADOR OBSERVACIONES: TRANSFORMADOR TIPO SECO DE 400KVA

FOTOGRAFÍA N°: 5 LUGAR: TAB. GENERAL DE ACOMETIDAS TGA OBSERVACIONES: TOTALIZADOR DE 1200 A

FOTOGRAFÍA N°: 6 LUGAR: TAB. GENERAL DE ACOMETIDAS TGA OBSERVACIONES: INTERRUPTOR CIRCUITO ELECTRONICA.

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FOTOGRAFÍA N°: 7 LUGAR: TAB. GENERAL DE ACOMETIDAS TGA OBSERVACIONES: INTERRUPTORES PARA TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN

FOTOGRAFÍA N°: 8 LUGAR: CELDA DE TRANSFERENCIA OBSERVACIONES: NINGUNA

FOTOGRAFÍA N°: 9 LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA OBSERVACIONES: SEÑALIZACIÓN VISIBLE, NO HAY EXTINTOR

FOTOGRAFÍA N°: 10 LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA OBSERVACIONES: SEÑALIZACIÓN VISIBLE

47

Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación

} FOTOGRAFÍA N°: 11 LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA OBSERVACIONES: SUMIDERO PARA EVITAR DERRAME DE COMBUSTIBLE Y EVITAR INCENDIOS.

FOTOGRAFÍA N°: 12 LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA OBSERVACIONES: LA PLANTA DE EMERGENCIA NO CUENTA CON PLACA CARACTERISITCA

Fuente: Elaboración propia.

3.2 Informe de plan de mantenimiento El mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD es importante para el desarrollo normal de las actividades que se llevan a cabo en ella, es por eso que es necesario el análisis de los activos y el de las fallas que estos presenten; esta información es de suma importancia para realizar la evaluación critica basado en los indicadores de riesgo de la gestión de activos y del mantenimiento. El informe del plan de mantenimiento describe los aspectos que fueron suministrados por personal del área de mantenimiento de la Universidad Distrital. La recolección de esta información se realizó por medio de preguntas, debido a que la división de recursos físicos no cuenta con la documentación necesaria.

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

3.2.1 Procedimiento para recolectar información mantenimiento de la S/E 96063919 de FTT. UD

del

área

de

Con el objetivo de identificar el plan de mantenimiento que se aplica a la subestación eléctrica 96063919, Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital F.J.D.C. se elabora una encuesta; la cual se identifica en el anexo A. En ella se realizan una serie de preguntas con las cuales se busca determinar el tipo de mantenimiento que se aplica a este mismo. En la Tabla N° 5. Se realiza la descripción de la ficha técnica de la encuesta para recolectar información, que permita realizar este análisis. Tabla 5. Ficha Técnica encuesta para identificar acciones de mantenimiento en la Subestación eléctrica 96063919 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA 96063919

DESCRIPCIÓN DE LA ENCUESTA PARA DETERMINAR ACCIONES DE MANTENIMIENTO

Población a quién se realizó

Perfil de los encuestados

Persona profesional y técnico en el área de recursos físicos de la Universidad Distrital F.J.D.C. Las personas seleccionadas para las encuestas son personal masculino y femenino mayores de edad con nivel educativo profesional, técnico y experiencia mayor a tres años en el área de recursos físicos de la universidad distrital F.J.D.C.

Tamaño de la muestra

6 encuestados

Fecha de realización Diseño del cuestionario

Agosto de 2017 Daniel Elías Castañeda, Daniel Mateo Pérez Otavo

Fuente: Elaboración propia.

3.2.2 Reporte de Mantenimiento A partir de la información que fue suministrada por personas del área de recursos físicos de la Universidad Distrital; personal con conocimientos técnicos y conceptuales sobre el funcionamiento de la S/E 96063919. Se elabora un reporte en el cual se busca establecer el cumplimiento con las actividades del mantenimiento en la subestación. En la Tabla N° 6. Se describen las actividades que se desarrollan para lograr el funcionamiento a plenitud de una subestación. Tales actividades implican tomar decisiones que afectan al activo y por ende afectar el desarrollo normal de las actividades de la Universidad Distrital F.J.D.C.

49

Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación

Tabla 6. Reporte de información suministrada por área de mantenimiento UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACIÓN 96063919

INFORME DE PLAN DE MANTENIMIENTO ITEM

CONTENIDO

De acuerdo con las tareas de mantenimiento que se deben realizar periódicamente a las subestaciones eléctricas Actividad

Cumple

No cumple

Periódicamente se ejecutan actividades de revisión interna y externa en los cuartos de la subestación eléctrica.

1

X

Semestralmente se realizan actividades de revisión interna y externa en los cuartos de la subestación.

X

La infraestructura externa e interna de la subestación eléctrica se encuentra en óptimo estado para su funcionamiento y garantiza la seguridad de los operadores, donde a simple vista no se detectan ruidos anormales, olores anormales, suciedad, presencia de plagas y cuenta con estructuras (ventanas, puertas, guardas) en buen estado, extintores y adecuada señalización.

X

Se han efectuado correctamente en los últimos dos semestres el arreglo de iluminación interna/externa, bombillos de indicación.

X

Se ha efectuado correctamente el arreglo de cables flojos y parte flojas (armarios de los dispositivos eléctricos, protecciones y equipos de medida).

X

Con respecto al conjunto de celdas en los cuales están celda del transformador de 400KVA, celda de equipos de medida indirecta en MT, celda de fusibles (protección de sobre corriente del transformador) y celda de entrada y salida (seccionador bajo carga) se tiene la descripción del estado actual. 2

En los últimos meses NO se ha detectado algún ruido anormal donde se encuentran las celdas.

X

Las Celdas NO se encuentran en estado anormales, donde se detectan olores y limpieza de la zona en mal estado, además cuenta con una adecuada señalización y luces de señal en estado óptimo.

X

En los últimos años NO se han detectado partes flojas y dispositivos o X elementos de las celdas en mal estado. se enlista una serie de actividades de mantenimiento para los dos últimos años en la subestación eléctrica 96063919

3

Reemplazo de piezas eléctrica (interruptores, seccionadores, protecciones) Limpieza y ajustes del Cableado en el tablero de distribución y transferencia Engrase y / o Lubricación la planta eléctrica de emergencia

X X X

Cambio y reparación en barrajes

X

Limpieza en el módulo de transferencia

X

Pruebas de continuidad en tablero de control de transferencia

X

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

4 5

En los últimos años se ha realizado alguna ejecución de mantenimiento correctivo en la planta eléctrica de emergencia. Tiene el personal de recursos físicos de la universidad distrital F.J.D.C facultad tecnológica algún conocimiento acerca del sistema de gestión de activos.

X X

Se enlistan varios aspectos con respecto a la gerencia y el personal área administrativa físicos de la universidad distrital F.J.D.C facultad tecnológica.

6

El departamento encargado de la parte de recursos físicos de la universidad SI involucra directamente principios de solidaridad, colaboración e iniciativa propia para trabajar en equipo por una mejora continua para desarrollar labores de mantenimiento

X

El departamento de recursos físicos de la Universidad Distrital actualmente cuenta con planificación de actividades periódicas e indicadores (informes, minutas, bitácoras) donde sustentados se puede registrar logros, aciertos y errores a corregir en los planes de mantenimiento

X

Fuente: Elaboración propia.

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

4. Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E FTT UD 93063919 La metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento en la Subestación Eléctrica de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital se estructura en diferentes etapas. La primera etapa se basa en un análisis preliminar del riesgo, en el cual se busca determinar aspectos críticos en el funcionamiento del equipo. La etapa dos consiste en definir lo pasos que debe seguir el área de mantenimiento para cumplir con los requisitos de la norma ISO 55000:2014; en este caso de recursos físicos de la Universidad Distrital. Por último, la tercera etapa que consiste en determinar acciones de mejora para el mantenimiento del activo.

4.1 Evaluación preliminar del riesgo La evaluación de riesgo tiene beneficios importantes para el sistema de gestión de activos, representado en seguridad para el personal que va a utilizar el activo y en confiabilidad para los procesos que se llevan a cabo dentro de la Universidad Distrital F.J.D.C. Una evaluación preliminar del riesgo describe la probabilidad de que ocurra un evento, determinando las causas y sus consecuencias, además ayuda en la decisión acerca de cómo tratar el riesgo. Es importante generar un análisis de riesgos con los acontecimientos que se puedan detectar, mejorar, prevenir y que impliquen de forma negativa en los objetivos del sistema de gestión de activos; se deben considerar las peores consecuencias y las de mayor repercusión en el desarrollo de las actividades de la Universidad Distrital F.J.D.C. Es importante que participen personas capacitadas y con conocimientos para realizar una buena evaluación preliminar de riesgos, que sirve en primera instancia para determinar causas de fallas presentes en los activos y abordar medidas que ayuden a contrarrestar las consecuencias.

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

4.1.1 Matriz de riesgo Los indicadores de riesgo, como los define la norma ISO 31000:2009 son una referencia con la cual se evalúa la importancia de un riesgo (NTC ISO, 2011). Esto permite la elaboración de una matriz de riesgo, en la cual se evalúa la relación entre frecuencia y consecuencia de un evento. La matriz de riesgo propuesta está compuesta por 5 líneas y cuatro columnas, que dan como resultado 5 niveles de riesgo. A su vez se divide en cuatro sub-matrices que indican la estrategia en función del riesgo esperado y/o detectado, es decir, que estrategias o actividades de mantenimiento se deben aplicar para evitar la falla o reducir el nivel de riego. Los niveles de riesgo se presentan en una escala de 1 a 5; siendo cinco (V) el nivel de riesgo con menor gravedad y uno (I) como el nivel de riesgo que representa mayores daños y consecuencias a los objetivos del sistema de gestión de activos y al desarrollo normal de las actividades de la Universidad. Tabla 7. Matriz de riesgo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACIÓN 96063919

MATRIZ DE RIESGO ACTIVO:______________

RIESGO:__________________ Frecuencia Nivel de riesgo

Frecuencia

V

2

Ha sucedido con IV frecuencia en el semestre Ha sucedido con III frecuencia en el último mes Ha ocurrido una vez II

1

No ha ocurrido

4 3

I

1

2

Muy bajo

Bajo

Bajo

Bajo

Bajo

Medio

Medio

Medio

Bajo

Medio

Medio

Alto

Alto

Medio

Medio

Muy Alto

Medio

Alto

Muy Bajo

3 Bajo

Medio Alto

4 Medio

Alto Muy Alto

Fuente: Elaboración propia.

Los riesgos se deben clasificar según la matriz de acuerdo a la frecuencia con la que ocurre el evento y el impacto que este representa para la Universidad Distrital F.J.D.C. En la Tabla N° 8, se describen los niveles de riesgo que se pueden presentar en la subestación eléctrica 96063919 y además se especifican algunas decisiones que pueden tomarse para aplicar acciones para controlar estos riesgos. Es importante que la persona que realice el

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

análisis preliminar del riesgo sea calificada y tenga competencias para realizar dicha labor, debido a que representa un alto nivel de importancia. Tabla 8. Niveles de riesgo y acciones para controlarlos. NIVELES DE RIESGO Y ACCIONES PARA CONTROLARLO

Nivel de Riesgo

Tipo de Riesgo

V

Muy Bajo

IV

III

II

Medio

Alto

Para ejecutar los trabajos

Se debe vigilar posibles cambios

No hay ningún perjuicio en las actividades

Se debe asumir un control administrativo y rutinario. Siempre se debe exigir los EPP

La persona que lideran las órdenes de trabajo debe siempre cuestionarse los tipos de fallas que pueden ocurrir, las causas que incidan en las fallas y que se pueda hacer para evitarlo.

Se deñe aplicar los sistemas de control, minimizando, aislando, y suministrando los elementos de protección personal EPP, cumpliendo los procedimientos y protocolos necesarios para trabajo en zonas energizadas con requerimiento de orden de trabajo.

La persona que lidera las órdenes de trabajo debe diligenciar el análisis de la actividad y trabajo seguro (ATS) con autorización del jefe de área cumpliendo los procedimientos establecidos.

El objetivo principal es minimizar el riesgo por medio de alternativas que presenten el menor riesgo, por medio de actividades programadas que demuestren que se está minimizando el riesgo. Dentro de este nivel es necesario tener en cuenta las exigencias de aislamiento, distancias de seguridad y los EPP.

El jefe o supervisor del área de mantenimiento es el único que debe aprobar el análisis de trabajo seguro y el permiso trabajo que debe ser presentado por la persona que lidera las órdenes de trabajo.

Se considera que es inadmisible cualquier tipo de actividad, se deben eliminar las fuentes potenciales de peligro, se debe hacer actividades grupales como reingeniería para minimizar el peligro hasta reducir el riesgo.

Se deben buscar procedimientos alternativos si se decide realizar las actividades, solo la alta dirección debe aprobar el análisis de trabajo seguro y posteriormente autorizarla mediante un permiso especial de trabajo.

Bajo

Muy Alto I

Decisiones a tomar y control

Fuente: (MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA, 2013)

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

4.1.2 Tipos de riesgo en la Subestación eléctrica Conociendo los tipos de riesgos existentes en el activo o en la subestación eléctrica 96063919; para ello se tienen en cuenta las actividades y normatividad del operador de red, en las cuales es necesario aplicar las medidas necesarias a partir de un breve estudio de todos los factores que puede implicar una amenaza para el activo. Teniendo en cuenta la información descrita en la Tabla N°8 y la matriz de riesgo, se elabora la matriz de riesgo presentes en la subestación de la Facultad Tecnológica UD; en esta se destacan componentes principales de la subestación donde se ubica de manera vertical en la matriz, luego se dispones de manera horizontal características principales como; valor estimado comercial del activo, tipo de riesgo, riesgos que puede presentar el activo, riesgos registrados y se categoriza en un nivel de riesgo. Tabla 9. Tipos de riesgos en el activo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS TIPOS DE RIESGOS EN EL ACTIVO FACULTAD TECNOLÓGICA ACTIVO

SUBESTACIÓN 96063919 VALOR ESTIMADO COMERCIAL (Sin IVA )

TIPO DE RIESGO QUE PUEDE PRESENTAR EL ACTIVO(ver tabla No )

RIESGOS REGISTRADOS

NIVEL DE RIESGO

I

CELDA CON SECC. DÚPLEX

SECCIONADOR BAJO CARGA

$2.921.520 X 3

A, AB, a

NA

CELDA DE MEDIDA N MT

TRANSFORMADOR TP

$10.920.900

B, b

NA

TRANSFORMADOR TC

$ 10.920.900

I

NA MEDIDOR ELECTRONICO MT CON TC Y TP CELDA DE PROTECCIÓN DE TRAFO

FUSIBLE LIMITADOR TIPO HH

$ 782.550

C, c

NA

I

CELDA DE TRANSFORMADOR

TRANSFORMADOR TIPO SECO SPT

$ 42.030.000

D, d

NA

II

PLANTA DE EMERGENCIA

$ 30.000.000

E, F, f g, h, i, j

NA

III

TDS

1.800.000 F, f, g, h, i, j, k, l

NA

III

TABLERO DE EMERGANECIA

TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN (TGA)

TOTALIZADOR

Fuente: Elaboración propia.

TDS

NA

1.000.000 1.100.000

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

En la siguiente tabla, se enfatiza en la columna definida como: (tipos de riesgos que pueden presentar el activo), en este se clasifican los ítems en letras mayúsculas y minúsculas donde en la tabla No se le clasifica como tipo y seguidamente se hace una breve descripción del riesgo que representa para en la subestación eléctrica 96063919. Tabla 10. Riesgos presentes en la subestación

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS DESCRIPCIÓN DE RIESGO QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN EL EQUIPO TIPO DESCRIPCCION A Fallas de corriente en breve duración AB Corriente de cortocircuito de pico a Peligro al operador, emisión de llama o partículas metálicas, calentamiento con corriente nominal. B Piezas utilizadas no galvanizadas ni cromadas y superficies con grasas oxido y elementos extraños b Inspección visual anormal C No cumple con piezas establecidas, grado de protección, enclavamiento mecánico, tapa de onda explosiva e iluminación interior. c Incumple con las pruebas de rutina (ensayo dieléctrico en el circuito principal, verificaciones visuales y de diseño, pruebas de espesor de capaz fosfatadas, dimensiones, verificación de cableado correcto) D Deficiencia en la seguridad de la celda tales como (espacios de ventilación, contacto con parte energizadas, ) d Área contaminada por ausencia de filtros, con exceso de polvo, vapor químico, humos. E No cumple con el tiempo estimado (menor 10 s) para proporcionar confiabilidad del servicio eléctrico e La planta eléctrica de emergencia no cumple con las exigencias de la secretaria de salud en cuanto a los niveles mínimos de ruido aceptables, aparte no cuenta con filtros adecuados para control de gases efecto invernadero. F Gabinetes en mal estado y no está acorde con la cantidad de circuitos a alojar f Las piezas de acero no son galvanizadas. g Barrajes en mal estado y sin protección adecuada, y no se cuenta con equipos instalados de medidas tales como voltímetro y amperímetro para monitoreo de parámetros. h Los interruptores automáticos no cuentan el número de polos requeridos según lo solicitado en la tabla de características técnicas garantizadas, aislados para 600 Voltio Fuente: Elaboración propia.

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4.1.2.1 Criterios y factores para analizar el riesgo en la subestación A partir de las Tablas N° 8 y 9 (Niveles de riesgo y acciones para controlarlos, Riesgos presentes en la subestación, respectivamente) Se determina que los riesgos que se deben tener en cuenta para analizar de la subestación eléctrica 96063919 y que pueden ocasionar mayor cantidad de accidentes y daños en el activo, se encuentra en la zona III, como actividad inmediata se enlista en la siguiente tabla los posibles factores y los criterios para analizar el riesgo dentro de esta zona. Tabla 11. Criterios y factores para analizar el riesgo en la SE 96063919 CRITERIOS Y FACTORES PARA ANALIZAR RIESGOS EN LA SE 96063919

FACTOR DE RIESGO

1. Arcos eléctricos

2. Contactos directos

3. Corto circuito

POSIBLES CAUSAS

Contactos en mal estado, cortocircuitos aperturas de: seccionadores con carga, transformadores. Acumulación de óxido o partículas conductoras, herramientas y materiales conductores descuidados en gabinetes.

Utilizar materiales con el nivel adecuado de aislamiento cumpliendo las distancias de seguridad y con los elementos de protección personal pertinentes.

Por procedimientos: Negligencia por parte de personal técnico, manipulación por personal no profesional, violación mínima de las distancias de seguridad, En equipos: Fallas de aislamientos, mal mantenimiento, falta de conductor de SPT.

Cumplir con las distancias de seguridad establecidas. Delimitar la zona de trabajo, recubrir todas las partes energizadas con materiales aislantes debidos, cumplimiento de las reglas de oro para trabajo en líneas vivas o en caliente y utilización de los elementos de protección personal acorde al nivel de tensión. Seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo.

Equipos defectuosos, fallas de aislamientos, negligencia del personal profesional, exceso de humedad.

Dispositivos de automáticos correctos.

Presencia de sólidos y gases en los aislantes.

SPT, ionización del ambiente, eliminadores electricidad y radioactivos y pisos conductivos.

Falla en el mantenimiento, deficiencias en la instalación y diseño, exceso en la vida útil de los equipo.

Mantenimiento preventivo y correctivo, debida construcción de las instalaciones cumpliendo los requerimientos exigidos.

4. Electricidad Estática 5. Equipos defectuosos

Fuente: Elaboración propia.

CRITERIOS Y MEDIDAS PARA MINIMIZAR EL RIESGO

disparos

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

4.2 Pasos a seguir para cumplir con los requisitos de la norma ISO 55000:2014 En la norma ISO 55001:2014 se establecen los requisitos que debe cumplir toda organización para llevar a cabo el desarrollo de un buen sistema de gestión de activos. Esta norma establece siete requisitos fundamentales que se muestran en la tabla N° 5. Es importante tener en cuenta que el orden no refleja la importancia, ya que todos se complementan para alcanzar los objetivos primordiales del sistema de gestión de activos. Tabla 12. Requisitos establecidos por norma ISO 55001:2014

1. Conocer el Contexto de la organización

ISO

55001:2014

2. Establecer quien lidera el sistema de gestión 3. Realizar la planificación

específica los requisitos que debe cumplir la organización para cumplir con los objetivos del sistema de gestión de activos

4. Recursos 5. Funcionamiento 6. Evaluación del desempeño 7. Mejorar sistema de gestión de activos

Fuente: Elaboración propia.

4.2.1 Definir el contexto de la universidad Teniendo en cuenta que la norma establece que la organización será quien defina los factores internos o externos, que afectan de alguna forma la consecución de los objetivos del sistema de gestión de activos. La universidad podrá definir los objetivos para el sistema de gestión de activos sin olvidar la relación que debe existir con los objetivos organizacionales. También, será quien defina el alcance del sistema de gestión de activos, este tendrá que ser coherente y ser a fin con los demás sistemas de gestión con los que se cuenta y debe ser comunicado a todos los entes involucrados. Para definir el contexto de la universidad, se debe revisar documentación tales como: misión, visión, objetivos, políticas, manuales, reglamentos, entre otros con los cuales se tenga información acertada de esta y de cada uno de las actividades que se llevan a cabo dentro de ella. Con esta actividad se determinan muchos aspectos que involucran a la universidad, entre los cuales se destaca la región o área donde está ubicada, la cultura religiosa, el entorno arquitectónico, la cultura organizacional. Para llevar a cabo estas actividades se recomienda:

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 Conocer el direccionamiento estratégico y la información institucional de la Universidad Distrital.  Identificar la ubicación exacta de las instalaciones de la Subestación Eléctrica de la Facultad Tecnológica.  Identificar el estrato socioeconómico de la comunidad en la que se encuentra la subestación y establecer si se afecta o no.  Identificar si se cuenta con otros sistemas de gestión.

4.2.1.1 Como establecer el alcance del Sistema de Gestión de Activos Establecer el alcance de un sistema de gestión de activos es importante, debido a que en él se incluyen los requisitos de la normatividad ISO 55000:2014 que se quieren aplicar y los que se han decido implementar. El alcance debe ser concreto y lo suficientemente claro para identificar el objeto donde se aplica, en este caso el de la Universidad Distrital. Para determinar el alcance del sistema de gestión de activos, el área de recursos físicos debe tener en cuenta los aspectos internos y externos que se describen en el contexto de la universidad, además de las siguientes recomendaciones:  Las áreas de influencia de este este sistema de gestión.  Tener en cuenta aspectos financieros, técnicos, legales, regulatorios que afecten el alcance del sistema de gestión de activos. El alcance del Sistema de Gestión de Activos de la Universidad debe estar disponible y documentado ya que este permite al equipo de implementación una visión más clara sobre los procesos de mantenimiento de la subestación que están cubiertos por la gestión de activos.

4.2.1.2 Política del Sistema de Gestión de Activos Para diseñar la política del Sistema de Gestión de Activos es importante conocer los activos con que cuenta la subestación de la Facultad Tecnológica UD. Como se realizó en la inspección visual, se puede elaborar una plantilla que sirva para identificar cada uno de los activos y las características que se considere importante, esto puede servir como información para el planteamiento de la política para la gestión de activos. La política para la gestión de activos establece los compromisos que adquiere la Universidad Distrital para cumplir con los objetivos y con el mejoramiento de su entorno.

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

La política de gestión de activos debe proporcionar un marco para establecer los objetivos del Sistema de Gestión. La construcción de la política de gestión de activos obliga a la Universidad, o a quien quiera desarrollar un Sistema de Gestión de Activos, ver las partes claves y los aspectos que impacten en sus objetivos organizacionales. Para desarrollar esta actividad considere las siguientes recomendaciones:  Se debe describir que se hace y los compromisos que se adquieren de la ISO 55000:2014  Debe ser clara para que sea comprendida por todos los niveles, internos o externos.  Debe ser comunicada a todas las personas que forman parte de la Universidad y de los agentes externos que puedan afectar la consecución de los objetivos.

Actualmente la universidad Distrital Francisco José de Caldas, no cuenta con una política de gestión de activos establecida, pero si con la de gestión ambiental; la cual consiste en: “La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, se compromete a incorporar la ética ambiental a todas las actividades docentes, investigativas y de servicios desarrolladas en sus diferentes sedes, para hacerlas compatibles con la protección del medio ambiente en concordancia con su actividad visional y misional; con este objetivo ha decidido adoptar el Plan Institucional de Gestión Ambiental “(Ramírez, Irma; Ramírez, Betty;Muñoz, Sandra;Pastor, Aura; Martínez, 2013)

4.2.2 Definir quien lidera el Sistema de Gestión de Activos La norma ISO 55000:2014 da la autonomía a la organización para definir quién podrá liderar y/o supervisar el desarrollo, la implementación, la operación y la mejora continua de un sistema de gestión de activos; en este menciona que se podrá delegar esta responsabilidad a un individuo, sin embargo no podrá desentenderse ya que es importante que la propiedad y la responsabilidad por la gestión de activos permanezca en la parte superior. También, es importante conocer los roles de cada persona y las responsabilidades para agilizar el proceso de desarrollar la gestión de activos. En la Universidad Distrital la responsabilidad de administrar los bienes físicos y de su mantenimiento recae sobre la división de recursos físicos; que tiene como misión garantizar que estén a disposición para prestar un servicio adecuado cuando se requiera. Anualmente, en el presupuesto general de la Universidad se establece un rubro para la financiación de esta área que es muy importante para cumplir las actividades académicas y

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administrativas, para lo cual se hace necesario un servicio continuo y confiable de energía eléctrica. Para definir quien lidera el sistema de gestión de activos se debe tener en cuenta lo siguiente:  La persona a la que se delegue esta responsabilidad debe tener características como liderazgo, responsabilidad y trabajar en equipo.  Tener un amplio conocimiento de la normatividad ISO 55000, de las normas y reglamentos del sector eléctrico colombiano.  Tener conocimientos del funcionamiento y del mantenimiento de Subestaciones eléctricas y en instalaciones eléctricas. Quien lidere todas las etapas del Sistema de Gestión de Activos debe velar porque se cumplan cada uno de los objetivos y que los resultados que se obtengan sean satisfactorios.

4.2.2.1 Responsabilidades y funciones La participación y compromiso constante de las partes administrativas de la Universidad, permite que el Sistema de Gestión de Activos cumpla con todos sus requerimientos. Por eso es necesario que la alta dirigencia nombre un representante, quién debe coordinar las actividades de supervisión y evaluación del Sistema de Gestión de Activos. Además, se deben describir las habilidades y funciones que tiene el personal del área de mantenimiento para determinar la idoneidad y el nivel de conocimiento sobre las actividades de mantenimiento en la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica. Para cumplir con las actividades es necesario conformar equipos de trabajo conformados por personas que forman parte de la Universidad, con gran conocimiento en mantenimiento y en procesos administrativos propios de la actividad que esta desarrolla. Cada equipo de trabajo tendrá un propósito y debe alcanzarse mediante trabajo en equipo de sus integrantes; la Universidad Distrital debe suministrar las herramientas y los recursos necesarios para que estos equipos funcionen y de ser necesario facilitar la capacitación y el conocimiento de la política establecida por la alta dirección de la institución educativa. El organigrama establecido para las responsabilidades del sistema de gestión de activos es el siguiente.

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

Figura 9. Organigrama de responsabilidades del Sistema de Gestión de Activos de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (Realiza la planeación estratégica y es la máxima autoridad de la Universidad, por lo tanto es importante su participación en la gestión de activos o designar un representante.) RECTORIA (Es el representante legal y la primera autoridad administrativa, su participación debe ser constante, con un alto compromiso.)

DECANATURA DE FACULTAD (Se encarga de administrar los recursos y los proyectos que en ella se desarrollan. Dentro de la Facultad Tecnológica es quien lidera el proceso de gestión de activos y quien debe realizar la revisión por parte de la dirección.)

DIVISION DE RECURSOS FISICOS (La participación es indispensable, debido a que son quien se encarga de administrar y velar porque los activos de la universidad se encuentren en las condiciones necesarias a la hora de prestar los servicios para los que fueron adquiridos. Serán quienes lideren el sistema de gestión de activos)

ALMACEN GENERAL E INVENTARIOS (Se encargan de la gestión de infraestructura dentro de la universidad, el compromiso de estos es muy importante para alcanzar los objetivos de la gestión de activos.)

OPERARIOS Y PERSONAL TECNICO (Se debe capacitar a todas las personas que realizan actividades dentro de los procesos que se establezcan para la consecución de los objetivos del sistema de gestión de activos, esto se logra mediante capacitaciones, charlas, inversión tecnológica, entre otras.)

Fuente: Elaboración propia.

COMUNIDAD ACADEMICA (Es importante involucrar a todos los individuos que participan en las actividades de la universidad, se debe garantizar que la política de gestión sea comunicada y que toda persona tenga acceso a ella.)

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4.2.3 Planificación del Sistema de Gestión de Activos En la planeación del Sistema de Gestión de Activos para la Subestación de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital debe participar la alta gerencia o su representante y demostrar su compromiso. La planeación describe los lineamientos para definir que se hará, quién será el responsable, cuándo se complete, como se evaluaran los resultados, etc. Una vez realizada la planeación de este sistema de gestión, el área encargada de la operación y del mantenimiento de los activos debe establecer las disposiciones para alcanzar los objetivos del Sistema de Gestión de Activos en la Subestación eléctrica, para esto se debe elaborar un plan de trabajo con el fin de realizar el diagnóstico, establecer los indicadores y las metas que se buscan con estos; es importante que se seleccione personal con conocimiento en la norma ISO 55000:2014 y en temas concernientes a la transformación de energía eléctrica para garantizar que estas actividades se lleven a cabo de la mejor manera.

4.2.3.1 Establecimiento de los objetivos Los objetivos de la Gestión de Activos deben ser medibles, motivo por el cual se deben establecer indicadores que permitan llevar a cabo esta actividad. Para establecer los objetivos del Sistema de Gestión de Activos, la Universidad Distrital debe integrar los objetivos que se tengan como organización con los de la gestión de activos y de los demás sistemas de gestión que se hayan implementado. Una vez se establezcan los objetivos del Sistema de Gestión de Activos, el área de recursos físico o quien lidere el desarrollo del sistema de gestión definirá las estrategias, que son las acciones para alcanzar los objetivos. La siguiente tabla sirve como herramienta para documentar estas estrategias. Tabla 13. Herramienta para documentar estrategias para alcanzar los objetivos del Sistema de Gestión de Activos

OBJETIVO

ESTRATEGIA O ACTIVIDADES

INDICADOR

Fuente: Elaboración propia.

4.2.4 Recursos para desarrollar el Sistema de Gestión de Activos Los recursos para desarrollar el Sistema de Gestión de Activos, los debe determinar y garantizar la Universidad desde el momento en que se empiezan a establecer los objetivos del sistema de gestión, para garantizar que se cumplan con las actividades que conduzcan a

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

la consecución de estos mismos. Se debe proporcionar recursos para el establecimiento, implementación, mantenimiento y la mejora continua del Sistema de Gestión de Activos. En el presupuesto anual de la Universidad se destina un rubro para la adquisición, operación y mantenimiento de instalaciones, equipos, suministros, herramientas, etc.; es importante tener en cuenta esto para saber con cuanto se dispone o a hasta qué punto la Universidad se encuentra en capacidad para financiar la implementación, el mantenimiento y las mejoras al Sistema de Gestión de Activos. Para determinar los recursos necesarios es importante tener en cuenta:  Conocer el nivel de formación y de competencia sobre Gestión de Activos de las personas que realizaran las actividades para alcanzar los objetivos; debido a que esto supone un costo para capacitación y formación del personal.  La documentación del Sistema de Gestión de Activos conlleva a realizar una inversión en papelería y equipos para cumplir con este fin. Además, los medio para realizar la comunicación de este sistema de gestión.  Si durante las actividades para identificar el contexto de la Universidad se observa algún factor que pueda influir en el Sistema de Gestión de Activos, se debe modificar y mejorar.  Costos

asociados

a

adquisición,

renovación

o

sustitución

de

equipos

(Transformador, Planta de energía emergente, interruptores, etc.).

4.2.4.1 Documentar la información Toda la información necesaria en el desarrollo de las actividades para alcanzar los objetivos del Sistema de Gestión de Activos debe cumplir los requisitos 7.6 de la norma ISO 55001:2014 y además se debe comunicar a los agentes externos e internos que participan en el proceso. La Universidad debe establecer mecanismos que permitan identificar, recaudar, analizar y evaluar la información. Para garantizar el cumplimiento con la norma, es necesario desarrollar la estructura documental que permitan estandarizar la documentación, se debe buscar que todos los formatos cuenten con identificación y descripción de las actividades, tener número de referencia, fecha, versiones, y definir el medio por el cual se comunicara. Tomando como referencia la estructura documental de un sistema de gestión de calidad, se tiene:

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Figura 10. Estructura documental del Sistema de Gestión de Activos

Manual de Gestión Procedimientos Instructivos Formatos, Tablas

Fuente: Elaboración propia.

 Manual de Gestión: En este se deben describir los aspectos generales de la gestión de activos, la política, el alcance, los objetivos, el contexto organizacional del sistema de gestión de activos.  Procedimientos: Esta actividad se define en base a las necesidades que formen parte de un proceso.  Instructivos: Son documentos muy importantes que describen como, donde, quien, cuando desarrollar un proceso; estos dan las pautas para realizar los procedimientos del sistema de gestión de activos.  Formatos: Los Formatos son documentos impresos que sirven para documentar la forma en la que se cumple con los requisitos de la norma ISO 55000 o cualquier otra.

4.2.4.2 Establecer la comunicación del Sistema de Gestión de Activos Es importante para la Gestión de Activos establecer medios de comunicación eficientes, mediante los cuales se pueda transmitir la información a los agentes involucrados. Los medios que defina la Universidad para implementar el Sistema de Gestión de Activos deben servir como apoyo para alcanzar los objetivos y se definen de acuerdo a las necesidades que tengan y lo que se quiere comunicar.

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Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

La comunicación del sistema de gestión de activos debe contar con aspectos relevantes como datos técnicos, financieros, las funciones y las responsabilidades del sistema de gestión, procedimientos y actividades. Los canales de comunicación que se pueden establecer son: Tabla 14. Canales de comunicación del Sistema de Gestión de Activos de la S/E Facultad Tecnológica UD. CANAL UTILIZADO

PÁGINA WEB

CARTELERAS INFORMATIVAS

CHARLAS INFORMATIVAS

PANTALLAS INFORMATIVAS

CARACTERÍSTICA

Se caracteriza por ser una herramienta que permite la divulgación del Sistema de Gestión de Activos de forma rápida y por tener un mayor impacto, debido a que es asequible tanto por agentes internos o externos de forma fácil.

Una herramienta fácil y rápida de elaborar, permite a la Universidad compartir información pertinente a la Gestión de Activos en la Subestación de la Facultad Tecnológica a los servidores o personas involucradas en el proceso. Por medio de carteleras se puede comunicar la política y los objetivos del Sistema de Gestión.

Programar y realizar charlas para sensibilizar a la comunidad universitaria sobre el conocimiento y la importancia del Sistema de gestión de activos.

Las pantallas informativas son una herramienta para difundir noticias y mensajes importantes que la Universidad considere necesario comunicar a las partes que forman parte del proceso de la gestión de activos.

Fuente: Elaboración propia.

Para garantizar el cumplimiento con la norma, es necesario implementar formatos que permitan estandarizar las comunicaciones. También se debe buscar que todos los formatos cuenten con identificación y descripción de las actividades, tener número de referencia, fecha, versiones, y definir el medio por el cual se comunicara.

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4.2.5 Ejecución de las actividades del sistema de gestión de activos Para poder realizar la ejecución del sistema de gestión de activos en la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD es necesario contar con información necesaria de los procesos y actividades que se llevan en las instalaciones de la universidad, con el fin de garantizar que las actividades para alcanzar los objetivos de la gestión de activos se realicen de una forma eficaz. Para poder ejecutar las actividades del sistema de gestión de activos es importante tener definido aspectos importantes como el descrito en el anexo D y lo siguiente:  Objetivos, política y alcances del sistema de gestión de activos  Funciones y responsabilidades  Procedimientos  Recursos para las actividades del sistema de gestión de activos  Canales de comunicación establecidos.

La universidad debe tener la capacidad para determinar y considerar los impactos en los objetivos del sistema de gestión de activos. La implementación del sistema de gestión de activos debe permitir a la Universidad Distrital detectar cambios que afectan los activos de la subestación con el tiempo necesario para tomar la mejor decisión para realizar acciones necesarias. Es importante llevar un control documentado de la implementación de estos procesos en base a los criterios definidos y permitir el acceso a la documentación donde se evidencie que las actividades se han ejecutado en la forma en la que se había previsto. En la Figura N° 11 se muestra toda la ejecución del sistema de gestión de activos en la SE 9606301. Hay que recalcar que este inicia a partir de las de las decisiones del departamento de recursos físicos de la universidad UD/ FT, el cual debe determinar si las actividades de mantenimiento representan un trabajo seguro o se considera que debe realizarse con algún tipo de permiso especial. Esto hace que existan dos caminos en el flujograma, a partir de este se destaca un factor común en ambos sentidos de las líneas de flujo que se deben considerar y son los costos de mantenimiento explicado de manera general en la Figura N° 12; gestión de los recursos financieros, como requisito para autorizar una orden de trabajo que seguidamente lleva una secuencia de actividades para la elaboración, ejecución y entrega de la actividad. Al final del flujograma se encuentra el proceso de evaluación que corresponde a la entrega y reporte de información disponible para consulta y control de calidad.

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Figura 11. Diagrama de flujo de actividades para ejecución de mantenimiento en el sistema de gestión de activos SE 96063019

Fuente: Elaboración propia.

4.2.6 Verificación y evaluación del Sistema de Gestión de Activos La verificación se realiza una vez se planifique y ejecute el Sistema de Gestión de Activos, debido a que en el momento de ejecutar las actividades que se habían previsto se presentan factores que afectan la consecución de los objetivos. Cuando se desarrolla un sistema de gestión se deben establecer procesos para realizar la medición, monitoreo, análisis y evaluación de los activos. En esta etapa se realizan actividades de seguimiento y medición que establece la Universidad para evaluar el desempeño de lo implementado. Para realizar la verificación es importante registrar los datos para medir la gestión de activos y sus resultados. Una forma sencilla de realizar es llevar un control con los hallazgos de variables que afectan al sistema de gestión y en el cual se especifiquen medidas de control, quien es el responsable y los recursos que se necesitan para mitigarlo.

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Tabla 15. Formato para control de hallazgos al sistema de gestión de activos SE. Facultad Tecnológica UD

Que se encontró

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS SUBESTACIÓN 96063919 Facultad Tecnológica CONTROL DE HALLAZGO Medida para Quien lo hallo Recursos Fecha del hallazgo controlarlo

Fuente: Elaboración propia.

4.2.6.1 Auditorías Internas Una auditoria interna es un elemento de control que se realiza de forma autónoma para revisar la gestión y los resultados del sistema de gestión de activos o al que se le aplique. La auditoría debe tener autonomía y ser objetiva para brindar valor y oportunidades de mejora a la Universidad o a la organización donde se lleve a cabo. La norma ISO 55001:2014 establece que se deben realizar de forma programadas estas auditorías con el fin de determinar: que requisitos de la norma son aplicable, el nivel de cumplimiento de los requisitos y objetivos. La auditoría interna debe tener alcance en tres aspectos básicos de evaluación; cumplimiento, estrategias y resultados (Departamento Administrativo de la Función Pública, 2009). De acuerdo la norma ISO 19011 de 2011; en la cual se dictan las directrices para la auditoria de sistemas de gestión, las actividades que se realizan en la auditoria interna son (ISO, 2011): 1. Inicio de la Auditoria  Designar un líder para la auditoria  Establecer objetivos y alcances  Establecer contacto inicial con el auditado

2. Preparación de actividades  Revisar documentos para preparar la auditoria  Preparar el plan de auditoria  Asignar el plan de trabajo al equipo de auditoria  Preparar los documentos de trabajo 3. Realización de las actividades  Realizar reunión de apertura

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 Revisar documentación durante la realización de la auditoria  Definir roles y responsabilidades de guías y observadores  Recolección y verificación de información  Generar hallazgos de la auditoria  Conclusiones de la auditoria  Realizar reunión de cierre 4. Preparación y distribución del informe de auditoria  Preparar reporte de auditoria  Distribuir el reporte 5. Finalizar la auditoria 6. Realizar auditoria de seguimiento  Si se especifica en el plan de trabajo de la auditoria.

4.2.6.2 Proceso de Autoevaluación Las autoevaluaciones deben evaluar la viabilidad y la idoneidad de la política de gestión de activos, los objetivos y los planes para asegurar que sean consistentes entre sí, adecuados y alcanzables. La autoevaluación requiere de la participación de los empleados de la universidad, buscando fomentar motivación para alcanzar oportunidades de mejora. Supuestos relacionados con la gestión de activos en la Subestación de la facultad Tecnológica. Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:  Proceso s y procedimientos, métodos, herramientas y formatos de la gestión de activos en la Subestación de la Facultad Tecnológica UD.  La disponibilidad y asignación de fondos y recursos por parte de las directivas.

4.2.6.3 Como hacer una autoevaluación efectiva al sistema de gestión de activos. Para realizar una autoevaluación efectiva al sistema de gestión de activos de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD se hace necesario seguir las siguientes recomendaciones:  La persona encargada de realizar la autoevaluación debe tener los conocimientos y la experiencia sobre la normatividad ISO 55000:2014 y además conocer de antemano los activos de la subestación y actividades que se están evaluando.

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 Las autoevaluaciones se pueden hacer mediante entrevistas, encuestas, análisis de los indicadores de riesgo, etc.  Realizar la comparación entre los resultados de la autoevaluación con las expectativas previas, los objetivos y los requisitos de la normatividad.  Hacer llegar los resultados de la autoevaluación a la dirección y las acciones de mejora que se consideren.  Comunicar los resultados a todas las partes involucradas.

4.2.6.4 Revisión de las directivas La revisión de la gestión por parte de las directivas de la universidad, le da la oportunidad de evaluar la eficacia del sistema de gestión de activos. Este debe comprender y analizar el alcance y los objetivos que se determinaron para este. Las evaluaciones de los resultados deben ser programadas regularmente, y también serán documentadas. Las directivas serán quienes definan los aspectos a evaluar y será quien dicta las recomendaciones para corregir las no conformidades del sistema de gestión de activos. La información necesaria para realizar la revisión por parte de las directivas será:  Los estados de acciones recomendados a las revisiones anteriores  Los resultados de la auditorias y de la autoevaluación  Los hallazgos de no conformidades y las acciones de mejora que se realizan al sistema de gestión en la Subestación  Gestiones realizadas para abordar las inconformidades halladas en el sistema de gestión de activos  Evaluación del desempeño de los activos de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD  Las variables que pueden cambiar el funcionamiento de la gestión de activos en la universidad  Resultados de los canales de comunicación, participación y consulta de las partes interesadas en el sistema de gestión de activos de la Subestación.

Los resultados de las revisiones por parte de las directivas al sistema de gestión de activos en la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica deben incluir decisiones y acciones relacionadas con mejoras que puedan tener para una mayor eficacia en su implementación.

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Recomendaciones que podrían seguirse, dependiendo los resultados obtenidos de la evaluación.  Mejoras al sistema de Gestión de Activos en la Subestación eléctrica  Criterios para tomar decisiones que afecten a los activos de la Subestación y cambien parámetros de la gestión de activos  Necesidad de recursos, incluidos recursos financieros, humanos y físicos  Cambios en el liderazgo del sistema de gestión de activos, esto supone cambio de roles, responsabilidades y autoridades. Al realizar esta actividad la universidad debe documentar y conservar la información como evidencia de los resultados, debido a que dependiendo los resultados de la revisión se deben desarrollar planes para realizar mejoras al sistema de gestión de activos. También, es necesario comunicar los resultados a todas las personas que forman parte de las actividades de la gestión de activos. Los resultados de las revisiones por parte de las directivas al sistema de gestión de activos sirven para realizar revisiones al plan organizacional de la universidad.

4.2.6.5 Análisis de los resultados Las directivas de la Universidad Distrital y los líderes del sistema de gestión de activos en la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica deben analizar los datos recopilados para demostrar el buen funcionamiento la gestión de activos y para determinar donde se puede realizar una mejora continua. El análisis de resultados debe suministrar información necesaria sobre:  El cumplimiento del sistema de gestión de activos con los requisitos de la norma ISO 55001:2014.  El buen manejo y funcionamiento de los activos que se encuentren en la subestación.  El conocimiento del sistema de gestión de activos en la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD, por parte de sus empleados y toda la comunidad educativa.  Las características de todas las actividades y procesos que se lleven a cabo dentro de las labores de mantenimiento en la subestación. Estas actividades generan una gran cantidad de información que debe ser analizada, ya que en ellas se pueden determinar áreas donde existan fallas o acciones que necesiten

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aplicarles acciones de mejora. Una forma de analizar esta información es por medio de herramientas que permitan realizar gráficos y comparaciones estadísticas.

4.2.7 Mejoras al Sistema de Gestión de Activos A todo sistema de gestión necesita realizarse un mantenimiento y mejoramiento que permitan alcanzar los objetivos de la forma más eficiente. El mejoramiento refleja el compromiso que tiene la universidad o cualquier organización con la búsqueda de la competitividad y el desarrollo. Es importante realizar estas actividades debido a que se pueden mejorar las debilidades detectadas y reforzar las fortalezas que se tengan a los procesos, planes y actividades que conforman la gestión de activos. El mejoramiento debe ser constante y debe tener en cuenta todas las actividades que involucren el sistema de gestión en todos sus niveles. Las mejoras al sistema de gestión de activos se pueden realizar mediante la investigación de las no conformidades, acciones preventivas, acciones de carácter correctivo y mediante un proceso o plan de mejora continua.

4.2.7.1 Acciones preventivas al sistema de gestión de activos de la SE 96063919 Las acciones preventivas son aquellas que se toman para tratar la falla o el incidente antes de que estas puedan ocurrir. Es necesario que la Universidad Distrital establezca e implemente procesos para realizar estas acciones al sistema de gestión de activos y establecer los medios necesarios para realizar el seguimiento a las acciones tomadas de tal manera que se pueda terminar su efectividad. Establecer procesos de acciones preventivas implica la realización de las siguientes actividades:  Identificación de posibles fallas e incidentes y evaluar la necesidad de actuar para prevenir esta ocurrencia  Determinar e implementar acciones preventivas que sean necesarias  Registro documental y fotográfico de cambios en los procesos y procedimientos realizados en la subestación 96063919  Evaluar la efectividad de la acción correctiva.

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4.2.7.2 Acciones correctivas al sistema de gestión de activos de la SE 96063919 Las acciones correctivas son medidas que se toman para tratar la causa de una no conformidad, con el fin de minimizar las consecuencias y para reducir la posibilidad de que ocurran eventos similares. En el desarrollo de la gestión de activos se debe tener en cuenta que en cualquier instante puede ocurrir una no conformidad con los activos; esto incluye fallas en los equipos, por eso es necesario que se establezca un plan para controlar las no conformidades y las consecuencias que estas puedan traer. Una forma de realizar estas actividades es revisando documentación de hechos que ocurrieron con anterioridad y evaluando como se superó la no conformidad. Las acciones preventivas deben ser acorde a la no conformidad y a los efectos que esta puede ocasionar, es importante en el proceso de implementación de estas acciones tener en cuenta:  Las no conformidades detectadas, posibles causas y consecuencias  Evaluar la necesidad de determinar y aplicar una acción correctiva a la no conformidad para que esta no se vuelva a presentar  Registrar todos los resultados de las acciones implementadas  Evaluar las acciones correctivas que se tomaron e implementaron.

4.2.7.3 Proceso de mejora continua del sistema de gestión de la subestación 96063919 La mejora continua es un proceso iterativo que busca el cumplimiento de los objetivos organizacionales de la Universidad Distrital o de cualquier compañía donde se implemente un sistema de gestión de activos, es importante que el proceso de mejora continua no se vuelva cíclico; ya que los objetivos pueden alcanzarse en un tiempo determinado pero no con la eficiencia necesaria. Para lograr el proceso de mejora continua es necesario realizar acciones, a las cuales se les debe realizar un seguimiento para evaluar la efectividad. Para alcanzar el estado óptimo en el proceso de mejora continua es importante adquirir nuevas tecnologías y conocimientos técnicos sobre los activos en la subestación y sobre la gestión de activos; algunas de estas actividades es la participación de la universidad en organismos profesionales, técnico e industriales sobre la gestión de activos y permitir a los involucrados en la gestión de a activos participar en seminarios o conferencias, investigación, etc.

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El proceso de mejora continua se puede procesar en las siguientes etapas:  Etapa de identificación de necesidades y posibilidades de mejora  Evaluación de cada una de las opciones  Evaluación de consecuencias financieras  Seleccionar las acciones aplicar y ejecutarlas  Realizar seguimiento de los resultados de las acciones aplicadas.

4.3 Acciones de mejora para el mantenimiento de la Subestación 96063919 El sistema de gestión de activos con enfoque al mantenimiento de la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD, implica el desarrollo de actividades que ayuden a superar inconvenientes que tiene el área de mantenimiento en la ejecución de sus labores preventivas y correctivas. Es necesario establecer las acciones de mejora tanto del sistema de gestión de activos como para los procedimientos de mantenimiento del activo (subestación eléctrica 96063919). Para garantizar el óptimo funcionamiento del activo se deben definir una serie de actividades como inspecciones, revisiones y mantenimiento que permiten considerar el estado del sistema y así mismo poder emitir conceptos, llevar un seguimiento, tener en físico un historial entre otros lo que permitirá tener acciones de mejoras al mantenimiento. Para ello se plantea las siguientes actividades.

4.3.1 Actividades de mantenimiento En cuanto a las fallas que puede presentar el sistema, siempre se debe garantizar que la subestación se encuentre en un excelente estado de funcionamiento, esto implica que es necesario tener presente los tipos de mantenimiento que se requieran, entre esto se tienen al mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo. Todos los informes de mantenimiento deben estar en disposición por el departamento de recursos físicos de la universidad, donde se pueda tener acceso a los resultados de las actividades que se efectúen en los programas de mantenimiento, para que así mismo pueda ser archivado en medio físico o magnético, según la necesidad que se requiera y del mantenimiento que se aplique. Este debe contar siempre con la siguiente documentación.

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 Hoja de vida de los equipos: Es un documento que permite identificar en un equipo o maquina la información de los historiales de mantenimiento que se han efectuado, además de información respecto a lote, fecha de fabricación, fabricante, datos nominales del equipo (tensión, corriente, potencia), entre otros. Ver Anexo B.  Manuales de mantenimiento: Es una guía que describe el paso a paso de los procedimientos para una satisfactoria organización de las actividades.

Por lo

general el fabricante debe entregarlo con el equipo que se compra.  Orden de trabajo: Es un documento legible y verídico que una empresa que una empresa facilita a quien competa para la realización de una actividad en específico. Ver Anexo C.  Gestión del mantenimiento: Es la conformación del personal profesional y técnico

que hacen parte de una entidad, las cuales tienen la autorizan de realizar algún tipo de actividad con un debido análisis para poder desempañarla.

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Figura 12. Gestión de los recursos financieros en el proceso de mantenimiento de la 96063919.

S/E

Fuente: Elaboración propia.

4.3.1.1 Mantenimiento en el transformador de 400kVA El transformador está expuesto a riesgos que afectan su buen funcionamiento dentro de los que se encuentran: Sobre voltajes y sobre corrientes, Descargas Atmosféricas, Descargas Parciales, cortocircuitos, vibraciones; por el medio ambiente humedad y corrosión. Es importante realizar pruebas al transformador para determinar el estado de funcionamiento, debe ser sometido a pruebas eléctricas y pruebas no eléctricas. Las pruebas deben ser realizadas periódicamente, con el fin de determinar si la condición del transformador son las adecuadas.

4.3.1.2 Pruebas que se deben realizar al transformador de 400 kVA Las pruebas que se realizan al transformador sirven para determinar la condición de componentes importantes, como lo son los devanados, su aislamiento, entre otros, además

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de aportar datos relevantes como la rigidez dieléctrica, el factor de potencia. Las pruebas más importantes que se realizan en las actividades de mantenimiento son:  Prueba de resistencia de aislamientos  Medición de resistencia de bobinados  Pruebas de tangente Delta  Prueba de relación de transformación  Análisis de gases y de ruido  Análisis físico-químico del aceite del transformador  Termografías. Tabla 16. Cronograma de actividades de mantenimiento del Transformador UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA 96063919

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR EQUIPO ACTIVIDAD FRECUENCIA RECOMENDADO

Factor de potencia de aislamiento

CPC 100

Anual

Relación de transformación

TTR Megger

Anual

Resistencia en los devanados

CPC 100

Anual

Análisis de gases

Medidor de rigidez dieléctrica

Anual

Prueba de rigidez dieléctrica del aceite

Medidor de rigidez dieléctrica

Anual (se debe realizar con el transformador energizado)

Termografía

Cámara Flyr

3 meses

Medición de temperatura

Termómetro

Anual

Medidas de ruido y de vibraciones

Sonómetro

Anual

N/A

Anual

Recursos Físicos UD

2 años

Limpieza de válvulas Mantenimiento general al Transformador

CPC 100 OMICRON: Dispositivo de pruebas universal para diagnóstico eléctrico Cámara Flir: Sistema de cámara termografía

Fuente: Elaboración propia.

4.3.1.3 Mantenimiento en celda de entrada-salida Esta celda en su interior alberga el seccionador bajo carga de 630 A nominales, el seccionador mantiene aislada la instalación eléctrica de la subestación de la red existente.

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Además, se caracteriza por permitir el corte visible al operario a la hora de realizar labores de mantenimiento o de operación. En los equipos de maniobra, básicamente se realizan dos actividades de mantenimiento, las cuales se enuncian en la siguiente tabla. Tabla 17. Actividades de mantenimiento en la celda entrada-salida de la SE FAC TTE UD UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS FACULTAD TECNOLÓGICA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA 96063919 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE LA CELDA ENTRADA-SALIDA ACTIVIDAD FRECUENCIA

Revisión minuciosa y detallada de conexiones, barras, vástagos Anual Prueba de cierre y apertura Anual

Fuente: Elaboración propia.

4.3.1.4 Mantenimiento en la celda de medida La celda de medida está compuesta por transformadores de medición indirecta, que permiten conocer el consumo en KWH, KVARH, FP. Las actividades de mantenimiento en esta celda consisten en realizar inspecciones en los equipos y realizar el reporte de los hallazgos. Se debe realizar inspección a:  Inspección de los medidores de KWH y KVARH  Ajuste en las conexiones del primario de los transformadores de medición indirecta.  Limpieza a la celda de medición.

4.3.1.5 Mantenimiento en tableros de distribución y de emergencia Estos tableros están compuestos por interruptores automáticos, contactores, conductores eléctricos, y en general todos los elementos que lo conforman. Se debe realizar inspecciones y actividades que no representan el uso de equipo especializado, es importante que se realice limpieza general, ajuste de conexiones y algunas pruebas básicas como son la medición de tensión en lo bornes de los interruptores, pruebas de continuidad que se realizan con un multímetro. La frecuencia con que se realizan estas actividades es semestral.

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4.3.1.6 Mantenimiento en la planta de emergencia Para mantener la confiabilidad en la subestación de la Facultad Tecnológica UD, es importante realizar las actividades de mantenimiento correspondiente en la planta de energía emergente para garantizar el suministro de forma continua y segura. Las actividades que se realicen son de suma importancia, ya que la planta de emergencia está compuesta por varios sistemas (lubricación, combustión y escape). Tabla 18. Actividades de mantenimiento en la planta de emergencia UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACION ELECTRICA

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE EMERGENCIA ACTIVIDAD

Revisar el nivel de aceite

FRECUENCIA Anual (puede ser menor, dependiendo las veces de entrada en funcionamiento)

Inspeccionar fugas de aceite

Semestral

Revisar temperatura del aceite

Semestral

Revisar la entrada del combustible, eliminar presencia de agua u otros líquidos

Semestral

Revisar la presión del combustible

Semestral

Inspeccionar la ventilación para escape de gases

Semestral

Revisar los filtros de aire por condición y seguridad, apretar las abrazadoras y los soportes como lo requieran

Semestral

Revisar actuadores de bypass

Semestral

Revisar los tubos de escape y sus conexiones donde sean accesibles, apretar sujetadores y tornillos de brindas como sea necesario.

Semestral

Revisar los pernos del anclaje

Semestral

cambiar filtros de combustible, aire, de aceite

Semestral

Registrar los niveles de tensión Revisar los conductores del motor, conectores y apretarlos de ser necesario

Mensual

Fuente: Elaboración propia

Mensual

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4.3.2 Actividades de seguridad en el trabajo La universidad Distrital F.J.D.C en su departamento de recursos físicos debe contar con profesionales en salud ocupacional y seguridad industrial y de procesos de medio ambiente con experiencia especifica en áreas de ingeniería eléctrica, los cuales deben garantizar las políticas y el cumplimento de las reglas en salud ocupacional, medio ambiente y seguridad industrial tanto como para actividades externas o internas en los planes de mantenimiento que se realicen a la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD. Para ello siempre se debe contar con las siguientes características mínimas en los programas HSE.  Definir aspectos claves en la seguridad industrial y en la salud ocupacional para los programas de mantenimiento, en los que son primordiales contar con procedimientos generales y consecutivos de suma exigencia en los trabajos de enfocados en las subestaciones eléctricas (Trabajo en caliente y en frio, reglas de oro).  seguimiento y exigencia en los trabajadores que les obligue a cumplir las políticas de calidad y de salud ocupacional.  control continuo en los servicios de salud y cubrimiento de riesgo laborales  control en los elementos de protección personal.

Es importante capacitar a las personas que forman parte del sistema de gestión de la subestación; debido a que son la base de todos los procesos. Es necesario además esl compromiso de estos con las políticas de seguridad laboral con las que cuente la Universidad Distrital, para evitar accidentes que puedan poner en riesgo el buen funcionamiento del activo y por ende ver afectado la consecución de los objetivos tanto de la gestión de activos como los organizacionales.

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Conclusiones y recomendaciones

5. Conclusiones y recomendaciones 5.1 Conclusiones La subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD es muy importante para llevar a cabo las actividades académicas y administrativas de la universidad, es por esto que se debe garantizar la confiabilidad y continuidad en el servicio de energía eléctrica; por eso es necesario desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento que permita administrar de forma eficiente al activo. La gestión debe tener en cuenta acciones de mantenimiento preventivo y correctivo. Además, se determinó que al implementar una metodología bajo La norma ISO 55000:2014; esta permite buscar acciones tempranas, procesos óptimos y seguros que ayudan a mitigar riesgos dirigidos desde la planificación de las actividades a cargo de las máximas autoridades de la universidad. Durante las inspecciones en la Subestación Eléctrica se detectaron algunas inconsistencias, que pueden afectar el normal funcionamiento del activo. Dentro de los hallazgos se encuentra la señalización deficiente, ausencia de instrumentos para propagación de incendios e iluminación en un estado poco optimo; que dificultan la visibilidad, la estructura de gabinetes en los tableros de distribución no cumplen con los criterios de calidad y seguridad establecidos; ya que se evidencia que las puertas no cuentan con la seguridad de cerrado permanente, marcaciones respectivas, pruebas de recepción e información final certificada. Sin embargo si se tiene en cuenta el art. 23 del capítulo 6 del Reglamento de Instalaciones Eléctricas RETIE, la subestación eléctrica 96063919 cumple con la mayoría de requisitos que plantea el reglamento. En el análisis del mantenimiento que se realiza a la subestación, se tiene que la Universidad Distrital cuenta con un área encargada de administrar y gestionar las actividades correspondientes a estas, sin embargo es notable que la división de recursos físicos de la universidad no cuenta con una política de mantenimiento para la subestación y en general para ninguno de sus activos. Esto genera que no se tenga un adecuado programa de mantenimiento preventivo, lo que implica que a la infraestructura no se atiendan las necesidades de mantenimiento periódicamente. El desarrollo de la Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento según normatividad NTC\ISO 55000 de 2014, permite a la universidad

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estandarizar el proceso de mantenimiento de la subestación de la Facultad Tecnológica; el cual se puede replicar en cada una de sus sedes, y además brinda un plus para seguir siendo competitiva y ser un referente en la gestión de activos en la ciudad y en el país.

5.2 Recomendaciones Se recomienda el establecimiento de una política de mantenimiento, la cual permita que las actividades de mantenimiento preventivo se realicen de tal forma que se inspeccionen todas las partes que componen la subestación, para evitar que se presenten fallas o inconvenientes que se reflejen en la interrupción del servicio de energía en las instalaciones de la Facultad Tecnológica UD. En la subestación eléctrica 96063919 de la universidad Distrital F.J.D.C/F. T, se detecta que su señalización es deficiente (ver registro fotográfico Tabla No 4, imagen No 9) porque no cuenta con todas las prescripciones del Reglamento de Instalaciones Eléctricas RETIE según el ART.11 secciones 11.2 y 11.3. Se recomienda al departamento de recursos físicos UD y su área de mantenimiento identificar con señales las salidas de emergencias y advertencia de sistemas energizados. Se recomienda que las estructuras de los gabinetes y en otras estructuras como en los tableros principales, TGA y tablero de transferencia sus puertas externas deben permanecer selladas, con marcaciones claras e informaciones certificadas (ver registro fotográfico Tabla N° 4). Se recomienda tener presente las especificaciones técnicas establecidas por el operador de red CODENSA y las normas de fabricación NEMA AB-1 2002 “Molded Case Circuit Breakers and Molded Case Switches” e IEC 60439 “Lowvoltage switchgear and control gear assemblies. En el sistema de iluminación se detectan niveles que no son adecuados, ya que se encuentran en la subestación zonas con poca iluminación y luminarias defectuosas. Se recomienda ctualizar y mejorar el sistema de iluminación interior según el artículo 16.2 del RETIE, es importante dar prioridad a las actividades de mantenimiento para garantizar los niveles mínimos de iluminación. Se recomienda la capacitación del personal en temas de sistema de gestión de activos, la actualización por profesionales de los diagramas y esquemas eléctricos, actualizar y solicitar órdenes de compra que garanticen los requisitos técnicos particulares.

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Bibliografía

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ISO. (2011). ISO 19011:2011 Directrices para la auditoría de sistemas de gestión. 2011, 2011, 59. Retrieved from http://www.uesp.gov.co/uaesp_jo/images/controlInterno/Normatividad SIG/Auditor�a Interna de Gesti�n - ISO-19011-2011.pdf ISO. (2014a). ISO 55000:2014(E) - Asset Management - Overview, principles and terminology. https://doi.org/10.1007/978-3-7908-2720-0_12 ISO, O. I. de N.-. (2014b). Asset management — Overview, principles and terminology. ISO 55001. (2014). ISO 55001:2014(E) - Asset management : Management systems Requirements. Martínez, L. A. (2014). Metodología para la definición de tareas de mantenimiento basado en confiabilidad, condición y riesgo aplicada a equipos del sistema de transmisión nacional, 92. Retrieved from http://www.bdigital.unal.edu.co MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA. (2013). REGLAMNETO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS (RETIE). Retrieved from https://www.minminas.gov.co/documents/10180/712360/Anexo+General+del+RETI E+2013.pdf/14fa9857-1697-44ed-a6b2-f6dc570b7f43 Nieto, Daniel; Amatti, Juan Carlos; Monbello, E. (2015). Revisión de los aspectos relativos a gestión de activos en sistemas de distribución de E.E. – Implicancias en el contexto Nacional y Latinoamericano –. THE 11th LATIN-AMERICAN CONGRESS ON ELECTRICITY GENERATION AND TRANSMISSION - CLAGTEE 2015, 2. Retrieved from https://www.researchgate.net/publication/295860801 NTC ISO. (2011). Ntc-Iso 31000. GESTIÓN DEL RIESGO. PRINCIPIOS Y DIRECTRICES. Retrieved from https://sitios.ces.edu.co/Documentos/NTCISO31000_Gestion_del_riesgo.pdf Ramírez, Irma; Ramírez, Betty;Muñoz, Sandra;Pastor, Aura; Martínez, C. (2013). Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, 40. Retrieved from http://www1.udistrital.edu.co:8080/documents/11808/12b2a743-5594-4bba-bbb129eda7a7aedc RETIE. (2013). Reglamento de Instalaciones Electricas - RETIE. (Ministerio de Minas y Energía, Ed.). Romero, A. A., Mombello, E. E., & Rattá, G. (2012). An overview on power transformer management: Individual Assets and Fleets. 2012 Sixth IEEE/PES Transmission and Distribution: Latin America Conference and Exposition (T&D-LA), 1–7. https://doi.org/10.1109/TDC-LA.2012.6319081

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Anexos

ANEXOS

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

A. Encuesta sobre información de mantenimiento en la SE

Universidad Distrital Francisco José De Caldas Encuesta No.1. Planes de mantenimiento Objetivo: Análisis de la metodología usada en el mantenimiento para la subestación eléctrica 96063919 Activo o caso de estudio: subestación eléctrica 96063919 Responsables: Daniel mateo Pérez Otavo, Daniel Elías Castañeda 1. Fecha: _________________ 2. Nombre: ____________________________________ 2.1 Cargo: ________________________________ 3. Contenido A partir de los planes de mantenimiento que se han implementado en la subestación eléctrica 96063919 (ubicada al frente de la cafetería facultad tecnológica UD), califique de 1 a 4 los siguientes aspectos teniendo en cuenta que: 1. Totalmente en desacuerdo. 2. en desacuerdo 3. en acuerdo 4. totalmente en acuerdo

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Anexos

3.1 de acuerdo con las tareas de mantenimiento que se deben realizar periódicamente a las subestaciones eléctricas, considere los siguientes aspectos. a. periódicamente se ejecutan actividades de revisión interna y externa en los cuartos de la subestación eléctrica. 1.__ 2. __ 3. __ 4. __ b. Está usted de acuerdo con la siguiente afirmación: la infraestructura externa e interna de la subestación eléctrica se encuentra en optimo estado para su funcionamiento y seguridad de los operadores, donde a simple vista no se detectan ruidos anormales, olores anormales, suciedad, presencia de plagas y cuenta con estructuras (ventanas, puertas, guardas) en buen estado, extintores y adecuada señalización. 1.__ 2. __ 3. __ 4. __ c. considera que la subestación eléctrica cumple con las siguientes condiciones: - Se han efectuado correctamente en los últimos dos semestres el arreglo de iluminación interna/externa, bombillos de indicación. 1.__ 2. __ 3. __ 4. __ - Se ha efectuado correctamente el arreglo de cables flojos y parte flojas (armarios de los dispositivos eléctricos, protecciones y equipos de medida) 1.__ 2. __ 3. __ 4. __ A continuación, se enlista unas características que se desean estudiar sobre las siguientes celdas de la subestación: Celda del transformador de potencia (sierra 400 KVA), celda de equipos de medida (Medidor), celda de fusibles (protección de sobre corriente del transformador) y celda de entrada y salida (seccionador bajo carga). si indico que SI, haga una breve descripción del estado actual del problema de la subestación. - En los últimos meses se ha detectado algún ruido anormal donde se encuentran las celdas: SI__ No__ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ -La Celdas se encuentra en estado anormales, donde se detectan olores y limpieza de la zona en mal estado, además no cuenta con una adecuada señalización y luces de señal en mal estado: SI__ No__

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__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ -En los últimos años se han detectado partes flojas y dispositivos o elementos de las celdas en mal estado: SI__ No__ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ d. Seguidamente se enlista una serie de actividades de mantenimiento, indique cuales han sido ejecutados en los últimos dos años: - Reemplazo de una pieza eléctrica (interruptores, seccionadores, protecciones). SI__ No__ - Limpieza y ajustes del Cableado en el tablero de distribución y transferencia. SI__ No__ -Engrase y / o Lubricación la planta eléctrica de emergencia. SI__ No__ - cambio y reparación en barrajes. SI__ No__ - Revisión de contactos. SI__ No__ - limpieza en el módulo de transferencia. SI__ No__ - pruebas de continuidad en tablero de control de transferencia. SI__ No__ -Otro: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ e. si en los últimos años se ha realizado algún plan de mantenimiento preventivo en la planta eléctrica de emergencia indique de manera general una breve descripción. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ f. En los dos últimos años se ha detectado algún daño en la planta eléctrica de emergencia: SI__ No__ - si su respuesta fue si indique el tipo de daño y el procedimiento que se efectuó para este. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

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Anexos

Se desea describir varios aspectos, indique si está en acuerdo o desacuerdo con las siguientes afirmaciones g. considera usted que el departamento encargado de la parte de recursos físicos de la universidad SI involucra directamente principios de solidaridad, colaboración e iniciativa propia para trabajar en equipo por una mejora continua para desarrollar labores de mantenimiento. En acuerdo__ En desacuerdo __ h. considera que el departamento de recursos físicos de la universidad distrital actualmente cuenta con planificación de actividades periódicas e indicadores (informes, minutas, bitácoras) donde sustentados se puede registrar logros, aciertos y errores a corregir en los planes de mantenimiento. En acuerdo__ En desacuerdo __ Si considera que se omitió algún tipo de información relevante o tiene alguna información de interés con respecto al plan de mantenimiento dirigido a la subestación eléctrica por favor indíquelo continuación. __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

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B. Formato de Hoja de vida de los activos

UNIVERSIDAD DISTRITAL F.J.D.C SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS HOJA DE VIDA DE EQUIPOS

Consecutivo:

CARACTERISTICAS GENERALES DEL ACTIVO TIPO DE ACTIVO:

Identificación:

Estado

Modelo:

Referencia:

Fecha de adquisición: D__M__A___

Forma de adquisición:

Costo de reposición: CARACTERISTICAS ELECTRICAS

N° de placa:

Tension de operación (V):

Potencia Nominal (kW):

Tipo de operación:

Frecuencia (Hz):

Corriente Nominal (A): Cuenta con manual: SI_ No_ INTERVENCIONES REALIZADAS AL ACTIVO Tiempo de Descripción de la actividad Responsable: ejecución

Ítem

Fecha:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Fecha de uso

Tiempo de vida estimado

Actividad a realizar

Materiales

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Daño detectado

Descripción del mantenimiento

Actividad a realizar

Repuestos

OBSERVACIONES

RESPONSABLES NOMBRE DE QUIEN AUTORIZA: NOMBRE DE QUIEN EJECUTA LA ACTIVIDAD: NOMBRE ENCARGADO DE ORDEN DE TRABAJO

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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Anexos

C. Orden de trabajo SE Facultad Tecnológica UD UNIVERSIDAD DISTRITAL F.J.D.C SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS

Orden de trabajo para subestación eléctrica No 93063919

MANTENIMIENTO PARA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA NO 93063919 Fecha Ciudad No orden de trabajo Fecha de inicio Fecha finalización de actividad Tipo Mantenimiento Nombre de la persona que autoriza Departamento Empresa que lo ejecuta

GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD Responsable OT Equipos

Lugar de trabajo DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Número de personas

horas de trabajo Observaciones

Aprobada Por

Nombre:

Firma del responsable

Firma: ______________________________ C.C: ___________________

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D. Diagrama de flujo para ejecución del sistema de gestión de activos en la SE 96063919 de la Facultad Tecnológica UD. ¿CONOCE EL CONNTEXTO DE LA UNIVERSIDAD?

SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS SE 96063919

SI

REDACTAR Y COMUNICAR A TODAS LAS PERSONAS INVOLUCRADAS.

ESTABLECER LA POLITICA DE LA GESTION DE ACTIVOS

NO

CONSULTAR Y CONOCER EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO, SITUACION SOCIOECONOMICA DE LA COMUNIDAD ALEDAÑA

ESTABLECER QUIEN LIDERA EL SISTEMA DE GESTION

DEFINIR LOS RECURSOS ECONOMICOS, OBJETIVOS Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

¿CONOCE COMO SE EVALUARA EL SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS?

NO

SI SI

EJECUTAR LA EVALUACION Y VERIFICACION A LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS

DEFINIR LOS REPRESENTANTES Y LAS FUNCIONES A DESARROLLAR

¿LA RECTORIA, EL DECANO DE LA FAC. TEC. UD Y OPERARIOS CONOCE EL SISTEMA DE GESTION?

NO

DESARROLLAR ACTIVIDADES PARA SOCIALIZAR Y CONOCER ESTE PROCEDIMIENTO

REALIZAR ACTIVIDADES DE MEJORA, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS AL SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS Y AL MANTENIMIENTO

CAPACITAR AL PERSONAL EN ISO 55000:2014 Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.