Gestión De Proyectos En Fas 2019 Pdf.pdf

Gestión de proyectos

Genny Paola Fuentes Bermúdez

Temas a abordar : • Planeación y Herramientas de la planeación

• Generalidades de la gestión por proyectos

• Fases de un proyecto

¿Que es Planeación? Objetivos

La base de todas las funciones gerenciales. Acciones

Koontz. Administración una perspectiva global y empresarial.

Las 5 W 1H 5E • What • Where • When • Who • Why • How

• Qué • Dónde • Cuándo • Quién • Por qué • Cómo

• Engage • Explore • Explain • Elaborate • Evaluate

• Comprometer • Explorar • Explicar • Elaborar • Evaluar

Tipos de planeación

Política de Seguridad del Paciente

NA Elaboración del mapa ambiental para Evaluación.DOFA. Incertidumbre. Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.

Programa insticuional de seguridad del paciente

Sistema de información para la gestión del EA

Creación de un software

Validación de conteniddos

Planeación en salud

Valoración razonada de circunstancias geográficas, demográficas, jurídicas, políticas y epidemiológicas para concretar decisiones sobre cantidad, calidad y tipo de recursos de salud que deban ofertarse, para cubrir una demanda o necesidad de una población o comunidad, o para solucionar un problema de salud en un momento o periodo determinado. Carlos Mario Ramírez

HERRAMIENTAS DE PLANEACION

I. II. III.

Planes de desarrollo

Programa de salud Proyecto

I. Planes de desarrollo • Un plan de desarrollo permite a los gobiernos o entes rectores alcanzar mayor desarrollo y bienestar.

1

Planes Nacionales de Desarrollo

Herramienta de desarrollo social y económico de un país.

• Herramienta de planeación que expresa: Propósito Objetivos Estrategias Políticas

2

PLANEACION PARA EL SECTOR SALUD 1. DIAGNOSTICO

2. ALTERNATIVAS DE SOLUCION

3. FORMULACION DEL PLAN

Fuente: Fundamentos de Salud Pública

1. 2. 3.

Aspectos socio-epidemiológicos Inventario de necesidades y problemas Priorización

1. 2. 3. 4. 5.

Efectividad Costo Alternativas sustitutas Opciones más costoefectivas Responsabilidad (es un problema del sector o de varios?)

1. 2. 3. 4. 5.

Objetivo Metas Estrategias Presupuesto Responsables

II. Programa de salud • Estrategia de intervención para un problema de salud pública con el propósito de fijar normas de atención organizar adecuadamente los recursos de diagnóstico y tratamiento, racionalizar y adecuar el uso de la tecnología.

•

Costo:

•

•

Factibilidad: Costo de la intervención.

Vulnerabilidad:

•

Probabilidad real de intervenir el problema.

Frecuencia:

• • •

•

Tasas de incidencia y prevalencia, factores de riesgo. Complicaciones. mortalidad.

Gravedad:

• • • •

Complicaciones muertes incapacidades

secuelas.

Definición del programa •

Diagnóstico epidemiológico

• • •

Historia natural de la enfermedad Población a riesgo

Frecuencia de la enfermedad, secuelas y complicaciones

• Diagnóstico de las formas de intervención • • •

Forma de realización del diagnóstico

Identificación de las formas de prevención Evaluación de medidas de intervención existentes y su viabilidad y factibilidad.

Definición del programa • Diagnóstico del estado de conocimiento del problema • • •

Esquemas terapéuticos, diagnóstico, medidas preventivas

Evaluación de estrategias de intervención, ventajas, desventajas Evaluación de niveles de atención y complejidad que requiere el programa para su atención.

Organización de los programas • ¿Cómo se define un programa? A través de las normas técnicoadministrativas

Respondiendo a las siguientes preguntas:

• • • • • • •

¿Cuál es el objetivo? A quién está dirigido? Quién aplicará la norma?

Dónde será aplicada? En qué momento se aplicará o cuándo?

Cómo se aplicará? Con qué recursos?

El Sistema de Vigilancia Epidemiológica es la forma de evaluar los programas y su impacto.

HERRAMIENTAS DE PLANEACION

I. II.

Planes de desarrollo Programa de salud

III.Proyecto

Similitudes de los programas y proyectos

• Los métodos para preparar y ejecutar programas y proyectos son los mismos.

• En ambos, los planes nacionales son términos de referencia para su diseño.

• Contemplan solo un aspecto del desarrollo social: la salud, la educación, el empleo, la vivienda.

Fuente: Selección, diseño, evaluación y ejecución de políticas, programas y proyectos

Las relaciones de planes de desarrollo con programas y proyectos PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

PLAN SECTORIAL PROGRAMA 1

PROGRAMA 2

PROGRAMA 3

PROGRAMA 4

PROYECTO 1

PROYECTO 1

PROYECTO 1

PROYECTO 1

PROYECTO 2

PROYECTO 2

PROYECTO 2

PROYECTO 2

PROYECTO 3

PROYECTO 3 PROYECTO 4

Fuente: Selección, diseño, evaluación y ejecución de políticas, programas y proyectos

HERRAMIENTAS DE PLANEACION

I. II. III.

Planes de desarrollo Programa de salud Proyecto

Plan • Directrices estratégicas a gran escala • Se desarrollan a largo plazo

Política

• Documentos sistemático y analítico que atiende a unas metas. • Articula los objetivos con la asignación de recursos. • Visión a largo plazo • Engloba programas y proyectos

• Conjunto coordinado y ordenado de proyectos • Mediano plazo

Programa

Proyecto • Es la unidad mas operativa dentro del proceso • Corto plazo

• Medio de intervención sobre la realidad

Actividad

¿Qué es un proyecto?

MANUAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS, Universidad de Antioquia.

Definiciones AUTOR

CONCEPTO

ONU

Conjunto de antecedentes y elementos de juicio que permiten estimar la conveniencia de asignar unos recursos a la producción de determinados bienes o servicios.

Metodología general ajustada BPIN

Unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula recursos para resolver problemas o necesidades sentidas de la comunidad. Así mismo debe contar con los siguientes atributos: Único, Temporal, Espacial, Objetivos, Actividades, Beneficiarios, condiciones del contexto, Interdisciplinariedad.

CEPAL

Un proyecto es el conjunto de acciones planificadas que se ejecutarán en un tiempo preestablecido con el objeto de lograr un resultado especifico acore con la línea de acción que le corresponda.

Project Management Institute. PMBOK

La gestión de proyectos es la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para una amplia gama de actividades a fin de cumplir con los requisitos de un proyecto en particular.

Situación 1

"Un conjunto de tareas que se realizan por única vez, en cierto período de tiempo y con recursos determinados para el logro de objetivos específicos". Un proyecto es un conjunto organizado y sistemático de estrategias, actividades y acciones para desarrollar una intervención.

Evaluación

Ejecución

Resultados Actividades

•

Proyecto 1

Recursos

Tiempo

Coste

Objetivos

Metodología

Secretaría de Salud de México. Manual de integración Documental para presentar proyectos de Innovación en calidad de la salud

Ciclo de vida de un proyecto • Tecnológicos • Políticos • Relaciones comerciales • Naturaleza • Normatividad legal • Entorno institucional

Insumos

Necesidades

Proyecto

Soluciones

Productos Proyectos: Formulación y criterios de evaluación. Murcia Jairo.

Elementos de un proyecto Comerciales

Económicos

Técnicos

Aspectos Financieros

Administrativos

Legales Proyectos: Formulación y criterios de evaluación. Murcia Jairo.

¿Cómo se clasifican los proyectos en sectores productivos?

Infraestructura social y económica Agropecuarios

Industriales Crespo M. Guía de diseño de proyectos sociales comunitarios bajo el enfoque del marco lógico (Compendio de conceptos esenciales y aplicaciones). Caracas, Noviembre de 2011

Proyectos comunitarios o de inversión social Los dirigidos a crear espacios de encuentro, reforzar la identidad comunal y atender problemas y fortalezas propias de la dinámica comunitaria. Los encaminados a atender situaciones y reducir carencias de servicios comunitarios de atención social. Los que sirven de apoyo, generando condiciones que faciliten e induzcan a la realización de actividades productivas, propiciando efectos económicos y sociales en distintos grupos poblacionales Los dirigidos al aprovechamiento de las potencialidades productivas locales basados en los recursos naturales, vocaciones y cultura de la comunidad. Los dirigidos a materializar dos o más iniciativas presentadas por la comunidad.

Momentos de la Gestión de Proyectos • Intencionalidad • Información Formulación • Decisiones

Ejecución

• Aplicación de los recursos (inversión) • La realización de las actividades previstas

• Evaluar cada fase del proyecto Evaluación

Formulación: Intencionalidad • Es una fuerza interior que nos impulsa, de manera más o menos consciente, en una dirección; en ocasiones las intencionalidades se convierten en decisiones que pretenden incidir de manera particular sobre el futuro

•

En el contexto de los proyectos, las intencionalidades se centran en la solución de problemas.

Formulación: Información • •

• • • • • • • •

¿En qué consiste realmente el problema?

¿El problema es percibido de la misma manera por las personas o instituciones involucradas? ¿Para quiénes y cuántos es problema? ¿Cómo se ha comportado anteriormente? ¿Qué lo origina? » ¿Qué consecuencias conlleva?

¿Cómo se relaciona el problema con su contexto? ¿Qué aspectos importantes se conocen sobre el problema que pudieran contribuir a su solución?

¿Qué tan importante es el problema en la actualidad? ¿Para quiénes es importante resolverlo? ¿Es posible que algunas personas estén interesadas en mantener la situación que calificamos como problema?

Procedimientos útiles para precisar el problema…

Diferenciar el problema

Ubicar el problema en su contexto

Identificar las causas

Priorizar las causas a intervenir

Formulación: Decisiones

• Factibilidad • Viabilidad

Metodologías

• Tradicional • Prince 2 • Cadena Critica • PMBOK • Marco Lógico

INICIO DE LA IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Documento en Word. Arial 12. Actividad entregable.

1. Lluvia de problemas

• • • • • • • • •

Origen de ideas de proyecto Demandas o necesidades insatisfechas Problemas o limitaciones en el proceso del desarrollo Recursos no utilizados o subutilizados Necesidad de complementar otras inversiones Iniciativas de empresarios Reacción a presiones políticas o sociales Seguimiento de objetivos nacionales Ocurrencia de sucesos naturales Deseo de crear una capacidad local Origen internacional: Propuestas de inversión multinacionales, Programas de organizaciones bi o multilaterales, Acuerdos internacionales, Nuevos consensos de la comunidad internacional.

2. Matriz de priorización de los problemas

3. Análisis del problema priorizado Problema principal o central

4. Árbol de problemas

1. Identificación de efectos • Es un excelente y sencillo instrumento para identificar las repercusiones del problema. • Los efectos se representan gráficamente hacia arriba y encadenados. Para su construcción: Se colocan sobre el problema y en un primer nivel, todos los efectos directos o inmediatos, los cuales se unen mediante flechas que nacen del problema identificado. • Estudiar para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en un segundo nivel y unirlos con el o los efectos de primer orden. Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere superior a la órbita de competencia.

2. Identificación de causas

• Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo éste. • A su vez, se buscan causas de las causas, construyendo las raíces encadenadas del árbol.

• Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas.

Aumento de la mortalidad infantil

Malestar social

Alta incidencia de enfermedades de transmisión hídrica

Deficiencia de servicios medico/sanitarios

Agua no apta para el consumo humano Contaminación de acuíferos subterráneos

Utilización de productos químicos

Vertederos incontrolados

Escasa educación de la comunidad

Centro de salud en malas condiciones

Contaminación del rio

Insuficientes servicios municipales

Contaminación industrial

Vertedero aguas negras

Erosión

Lluvias torrenciales

Monocultivo

Equipo y material sanitario en mal estado

Alto precio de medicina privada

Escaso personal

Manejo inadecuado del agua en la comunidad No existe red de suministro de agua

Inadecuadas prácticas higiénicas

Desconocimiento de prácticas higiénicas

Deforestación

Extensión estancias ganaderas

No hay programa de educación para la salud

Pésimas condiciones higiénicas

INICIO DEL ANALISIS DE INVOLUCRADOS El análisis de involucrados permite diseñar estrategias para maximizar el apoyo y minimizar las resistencias.

Grupo : el actor identificado en el ámbito que está relacionado con el problema de intervención del proyecto: Esta columna se debe colocar en la parte superior de la casilla un signo (+) si el actor tiene un interés , si el actor está en contra de la ejecución del proyecto(-) y (0) si el actor tiene un comportamiento neutral en torno al proyecto.

Intereses: que intereses tiene el actor para que se aborde el problema que intervendrá el proyecto. Problemas percibidos: que problemas percibidos tiene el actor que estén directamente relacionados con el problema que abordará el proyecto, estos son causas o son efectos. Recursos y mandatos: cual es el rol del actor en la sociedad sobre el problema que intervendrá el proyecto. Tiene un rol normativo, legal, operativo, de promoción etc. Y con que recursos cuenta el actor para intervenir en el proyecto. Poder de influencia: la capacidad que tiene el actor de influir en la comunidad para poner a la población a favor o en contra de la implementación del proyecto.

Cálculo del balance de fuerza

Análisis de poder Poder político

Poder ideológico

Poder técnico

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS BENEFICIARIOS • • • • •

Física: Personas próximas a riesgos naturales, industriales, tecnológicos, políticos, militares o ecológicos. Material: Personas que viven en la pobreza, con pocos medios económicos y materiales, sin acceso a la educación, a la salud y a los recursos productivos Social: Personas marginadas de los sistemas económicos, políticos y sociales debido a procesos de exclusión basados en razones religiosas, de raza, genero y clase. Organizativa: Personas y comunidades desarticuladas, sin cohesión ni organización social, sin redes de solidaridad. Actitudinal / Aptitudinal: Personas y comunidades con aptitudes fatalistas, sin autoestima ni autonomía, y con barreras culturales y religiosas desfavorables al cambio, la participación o la solidaridad.

INICIO DE LA FASE DE FORMULACIÓN Árbol de Objetivos Situación esperada al resolver el problema se expresa por la manifestación contraria al problema identificado:

• "Carencia" se transforma en "Suficiencia" • Efectos se transforman en fines. • Causas se transforman en medios. • Se verifica la lógica y pertinencia del árbol de objetivos: Si el "negativo" no es inmediato, hay un problema en el árbol causas-efectos Eliminar redundancias y detectar vacíos

Disminuida la mortalidad infantil

Mitigado el malestar social

Reducida incidencia de enfermedades de transmisión hídrica

Mejorada la calidad de agua para el consumo humano Reducida la contaminación de acuíferos subterráneos

Técnicas agrícolas no contaminantes

Comunidad sensibilizada en el manejo de basuras

Rehabilitación del centro de salud

Reducida la contaminación del rio

Vertederos controlados

Mejorados los servicios municipales

Controlada la contaminación industrial

Depuradas las aguas negras

Mejorados los servicios medico/sanitarios Mejorado el equipo y material sanitario

Limitada la erosión

Lluvias torrenciales

Monocultivo

Alto precio de medicina privada

Incremento del personal sanitario

Manejo adecuado del agua en la comunidad Establecida red de suministro de agua

Adoptadas prácticas higiénicas

Población informada

Reducir la deforestación

Extensión estancias ganaderas

Campaña de reforestación

No hay programa de educación para la salud

Mejoradas las condiciones higiénicas de la comunidad

Análisis de alternativas •

• • • • •

Los recursos disponibles: ¿existen recursos suficientes para alcanzar el propósito y componentes del proyecto?. La viabilidad política: ¿los actores políticos apoyan la implementación del proyecto?.

Intereses de los beneficiarios:¿los beneficiarios están sumamente interesados en la participar en la implementación del proyecto?. La sostenibilidad: ¿el proyecto aportará con innovaciones que permanecerán mas allá del horizonte temporal del proyecto? La entidad ejecutora prevista: ¿tiene la capacidad física y técnica para ejecutar el proyecto?. Las fuentes de financiamiento: ¿la financiera tiene como prioridad intervenir en los objetivos del proyecto?.

Acciones y alternativas

Matriz de Planificación Medios de Objetivos Indicadores verificación Supuestos

Fin Propósito Componentes Actividades

Objetivos

• Esta columna se conoce también como Resumen Narrativo del Proyecto (Programa).

• Responde a las interrogantes:

• ¿A que objetivo estratégico contribuye el programa?

• ¿Qué se espera lograr con el programa? • ¿Qué bienes o servicios se requiere producir?

• ¿Cómo se producirán los Componentes?



 



Fin

Propósito

Componentes Actividades

Objetivos: Fin ¿A que objetivo estratégico contribuye el programa? Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un problema de desarrollo.

Fin

Propósito Componentes Actividades

Objetivos: Propósito ¿Qué se espera lograr con el programa? Fin

Propósito Componentes Actividades

Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilización de los Componentes.

Objetivos: Componentes ¿Qué bienes o servicios se requiere producir? Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor del proyecto para poder lograr el Propósito.

Fin C-1

Propósito

Componentes Actividades

C-2

C-3

Objetivos: Actividades

¿Cómo se producirán los Componentes? Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo Fin para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden Propósito cronológico.

Componentes Actividades

Objetivos Lógica vertical del programa Si el proyecto está bien diseñado se pueden examinar los vínculos causales de abajo hacia arriba:

Fin

 El Fin es una respuesta un problema importante en el sector o región.

Propósito

 Si se logra el Propósito, el proyecto, contribuirá al logro del Fin.

Componentes

Actividades

 Cada Componente es necesario para lograr el Propósito.  No falta ningún Componente.  Las Actividades son las necesarias y suficientes para producir cada Componente.

Indicadores

• Proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto.

• Definen metas que nos permiten conocer en

Indicadores

que medida se cumplen los objetivos

• Establecen una relación entre dos o más variables.

• Pueden cubrir aspectos cualitativos o cuantitativos.

• Entregan información cuantitativa. • Deben ser acordados con los involucrados

Fin Propósito Componentes Actividades

Características de un buen indicador

• Objetivo • Medible objetivamente • Relevante

• Específico • Práctico y económico

• Meta asociada a un plazo

Según etapa del proceso productivo:

Tipos de Indicadores Insumos

Procesos

Productos Resultados (intermedios y finales)

Tipo de indicadores Según el tipo de información que entregan se distinguen indicadores de:

• Eficacia: • •

•

Miden el nivel de cumplimiento de los objetivos

Ej. Variación porcentual en el número de usuarios que consultan datos hidrológicos por año y por tipo de información solicitada. Ej. Porcentaje de la red vial que preserva su nivel de servicio de diseño (o cercano)

• Eficiencia: • • • •

Relacionan productos con costos o recursos Ej. Costo medio anual por dato hidrometeorológico Ej. Costo total por Km. de camino conservado Ej. Número de pacientes atendidos por médico

Tipo de indicadores Según el tipo de información que entregan se distinguen indicadores de:

• Calidad: • • •

Evalúan atributos respecto a normas, referencias externas o satisfacción de los beneficiarios (usuarios) Ej. Confiabilidad de los pronósticos hidrometereológicos Ej. Porcentaje de pacientes atendidos que se declaran satisfechos con la atención recibida

• Economía: • • •

Reflejan capacidad para generar y movilizar recursos financieros

Ej. Porcentaje de ejecución del presupuesto asignado Ej. Porcentaje de recuperación de créditos

Indicadores en la Matriz de Indicadores Medios de Objetivos Indicadores verificación Supuestos

Fin Propósito Componentes Actividades

Resultado final Resultado intermedio

Indicadores estratégicos

Productos (bienes y servicios)

Insumos Proceso

Indicadores de gestión

Indicadores Miden contribución al logro del fin a mediano o largo plazo (impactos). Miden el logro de resultados (eficacia, Fin eficiencia, economía, calidad). Miden eficacia, eficiencia y calidad en el logro de los componentes .

Porcentaje de la población que aprueba test de conocimientos sobre higiene al término del proyecto. Porcentaje de la población que declara contar con buena o muy buena atención de salud. Porcentaje de consultas no derivadas.

Propósito Componentes Actividades

Disminución porcentual de la tasa de morbilidad de los habitantes de Pueblo Esperanza.

Porcentaje de la población objetivo capacitada al término del proyecto. Número de capacitados por capacitador por año. Nivel de satisfacción de los capacitados. Costo por persona capacitada.

Miden el costo de las actividades.

Costo por curso. Costo por metro cuadrado construido. Costo del equipamiento.

Información sobre los Indicadores • • • • • • • •

Nombre: Porcentaje de la población que aprueba test de conocimientos sobre higiene Fórmula de cálculo: {número de test con 7 o más puntos (escala 1 a 10) / número de test realizados}*100 Medio de verificación: Test de diez preguntas aplicado a una muestra aleatoria de 45 personas capacitadas. Valor actual (línea de base): 10 % Tendencia observada y proyectada: La situación se ha mantenido igual en los últimos tres años y no se preveen cambios sin el proyecto. Meta propuesta: Igualar la media regional (60% de aprobación) Metas parciales (avance): 30% al primer año Plazo: La meta se alcanzará al término del segundo año de ejecución

Medios de Verificación ¿Cómo obtenemos la evidencia?

• Son las fuentes de información que se pueden utilizar para verificar el logro de los objetivos (cálculo de los indicadores). • Pueden incluir: • Estadísticas • Material publicado • Inspección visual • Encuestas • Informes de auditoría • Registros contables

Medios de verificación

Fin Propósito Componentes Actividades

Indicadores en la Matriz de Indicadores Objetivos Indicadores

Fin

Propósito Componentes

Resultado final Resultado intermedio Productos (bienes y servicios)

Actividades

Insumos Proceso

Medios de verificación

Supuestos

Detalle para medios de verificación • Fuentes de información: Test de 10 preguntas sobre las materias tratadas en la capacitación.

• Método de recopilación: Selección de muestra aleatoria de 45 personas capacitadas, encuesta en persona.

• Responsable de la recopilación: Juanita Pérez • Frecuencia de recopilación: Por una vez, a los tres meses de concluido el último evento de capacitación.

• Método de análisis: Cada respuesta correcta da un punto, aprobación con siete puntos. Se calculará porcentaje de aprobación, media y desviación estandar.

• Modo de distribución: Correo electrónico • Usuarios: Unidad de planificación y evaluación, gerente del proyecto, entidades cooperantes, junta de vecinos.

Indicadores en la Matriz de Indicadores Medios de Objetivos Indicadores verificación

Fin

Propósito Componentes Actividades

Resultado final Resultado intermedio Productos (bienes y servicios)

Insumos Proceso

Supuestos

Supuestos ¿Cómo podemos incorporar los riesgos?

• Cada supuesto corresponde a un riesgo que enfrenta el proyecto y que está más allá del control directo de la gerencia del proyecto.

Supuestos

• Sólo se consideran los riesgos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia.

• El supuesto se expresa como una condición que tiene que darse para que se cumpla la relación de causalidad en la jerarquía de objetivos.

Fin Propósito Componentes

Actividades

Posibles fuentes de riesgos externos • Cambios institucionales • Crisis económica • Inestabilidad política • Inestabilidad social • Problemas presupuestales • Eventos de la naturaleza • Proveedores desconocidos • Conflictos internacionales • Nuevos métodos, equipos o tecnologías

Supuestos Representan condiciones necesarias para el logro de los objetivos.

Acontecimientos, condiciones o decisiones Finque tienen que suceder para completar los Componentes del proyecto. Propósito

Supuestos La población asiste a los cursos de capacitación enSupuestos higiene

Componentes

Supuestos

Actividades

Supuestos

Supuestos Representan condiciones necesarias para el logro de los objetivos.

Fin

La población aplica lo Supuestos aprendido sobre higiene en sus actividades diarias

Propósito

Supuestos

Componentes

Supuestos

ActiviSupuestos Acontecimientos, dades condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Propósito.

Representan condiciones necesarias para Supuestos el logro de los objetivos.

Fin

Supuestos

Propósito

Supuestos

CompoAcontecimientos, nentes condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para Activi-contribuya que el proyecto dades al logro significativamente del Fin.

Supuestos La población concurre regularmente a Supuestos atenderse y a controles en el centro de salud

Representan condiciones necesarias para Supuestos el logro de los objetivos.

Fin

Supuestos

Propósito

Supuestos

Acontecimientos, condiciones o Compodecisiones importantes para la nentes "sustentabilidad” de los beneficios generados por el Activiproyecto. dades

La población enseña los Supuestos hábitos de higiene aprendidos a sus hijos e hijas. Supuestos

Algunas consideraciones respecto a los supuestos

• Si la ocurrrencia de un supuesto es crítica para el logro de los objetivos, no hay como evitar el riesgo y la probabilidad de que ocurra es alta, el equipo debería considerar abandonar el programa.

• Durante la ejecución el equipo del programa deberá estar pendiente de los supuestos para influir todo lo posible para que se cumplan.

• Los supuestos tiene la virtud de obligar a quienes formulan el programa a explicitar los riesgos y a quienes lo ejecutan a estar pendientes de ellos.

Gestión del riesgo en proyectos Riesgo La oportunidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos (NTC 5224:1.1.13)

Definiciones Riesgo inherente

Riesgo residual

Riesgo propio de la actividad sin tener en cuenta el efecto de los controles

Nivel de riesgo resultante después de aplicar los controles

Proceso de gestión del riesgo Mejora y estandariza acciones

Monitoreo y revisión

A

P

V

H

Establecer el contexto Identificación del riesgo Análisis del riesgo Evaluación del riesgo

Tratamiento del riesgo

1. Identificación del Riesgo

PROCESO: EJECUCIÓN DEL PROYECTO Objetivo: Mayor cobertura educacional CAUSAS

RIESGO

CONSECUECIAS O IMPACTO

• Duración del proyecto •Remuneración • Oferta laboral del entorno •Incapacidad

Retiro de personas del equipo de trabajo

• Incumplimiento en el tiempo de entrega • Aumento en los costos •Mala reputación

2. VALORACIÓN DEL RIESGO Análisis del Riesgo RIESGO

R1

PROBABILIDAD

Retiro de personas del equipo de trabajo

Posible

IMPACTO

Mayor

Casi Seguro Probable

R1

Posible Improbable

Rara vez Insignificante

Menor

Zona de Zona de RiesgoExtre Riesgo Alto mo

Moderado

Mayor

Zona de Riesgo Moderado

Zona de RiesgoBajo

Catastrófico

Valoración del Riesgo

Controles de Gestión

Naturaleza Responsable Frecuencia

Maximizar el sentido de pertenencia

Actividades Indicadores de medición

Casi Seguro Probable Posible

R1

Improbable

Rara vez

Insignificante

Menor

Zona de Zona de RiesgoExtrem Riesgo Alto o

Moderado

Mayor

Zona de Riesgo Moderado

Zona de RiesgoBajo

Catastrófico

•Gracias