Análisis Estadístico De La Diferencia De Precios En Los Insumos Y Actividades De Las Empresas Constructoras.docx

Análisis estadístico de la diferencia de precios en los insumos y actividades de las empresas constructoras.

Juan Esteban Rojas Toro

Bienes y Bienes S.A

Notas del autor Juan Esteban Rojas Toro, Área de programación y presupuesto Proyecto financiado por la sociedad Bienes y Bienes La correspondencia relacionada con este proyecto debe ser dirigida a Eliana Giraldo Bienes y Bienes S.A Calle #43a – 48

2

[email protected] Contenido

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Antecedentes y marco teórico………………………………………………. 1 Definición del problema…………………………………………………….. 2 Justificación…………………………………………………………………. 3 Objetivos…………………………………………………………………….. 4 Alcances y limitaciones………………………………………………………5 Procedimiento……………………………………………………………….. 6 Descripción de las actividades………………………………………………. 7 Cronograma………………………………………………………………….. 8

Análisis Estadístico de los precios de construcción

3

1. Antecedentes y Marco teórico

1.1 Economía en la construcción Las grandes inversiones en infraestructura son el punto de partida del desarrollo de las ciudades y de la calidad de vida de las sociedades. La construcción aumenta la competitividad y la productividad en todas las ciudades de Colombia brindando no solo impactos de desarrollo si no también múltiples oportunidades laborales. Las obras civiles y el gremio constructor no solo son uno de los motores de la economía sino que también debido a su gran dinámica impulsa otros sectores económicos desde el inmobiliario hasta el comercial.

Las obras civiles de infraestructura se encuentran ligadas a la expansión comercial, industrial y a la oferta local de bienes y servicios. Los bienes raíces atraen miles de inversionistas a las ciudades lo cual implica grandes fluctuaciones del mercado que son importantes en cualquier ciclo de la economía. En Medellín por ejemplo, en los últimos dos años se han desarrollado grandes proyectos inmobiliarios que abarcan no solo el sector de vivienda si no también los locales comerciales, las oficinas y los sitios de coworking.

Todos estos factores están ligados a la construcción y la competitividad entre empresas constructoras es fundamental para el desarrollo de altas tecnologías durante los procesos constructivos que marcan la diferencia respecto a la arquitectura de la ciudad. Por otra parte, la competencia en el gremio actualmente esta enfocada hacia una tendencia ambiental que favorece la problemática tan grande de la industria constructora ocupando el segundo puesto respecto a las industrias más contaminantes.

Uno de los factores más importantes que hace que la competencia en el gremio de la construcción se intensifique son los costos, los cuales son la suma de todos los gastos imputables directa o indirectamente a un proyecto determinado. La administración total de costos en la industria constructora es una labor necesaria y habitual en las grandes empresas que de ejecutan gracias a modelos matemáticos y a la relación establecida con proveedores selectos a lo largo del tiempo. Sin embargo, gran parte de lo que se requiere en el mercado como insumos, mano de obra e inclusive servicios dependen de factores externos al gremio ingenieril y se pueden apreciar desde una perspectiva más financiera como la oferta y la demanda. La mejor alternativa para las empresas constructoras es plantear un plan para prever un valor realista para dichos insumos o servicios y gestionando de la manera correcta los convenios, contratos y tratados.

Análisis Estadístico de los precios de construcción

4

Para lograr ese nivel de eficacia, es necesario contar con un equipo conformado por un equipo de profesionales en diferentes áreas como arquitectura, ingeniería civil, contabilidad finanzas, control de proyectos y optimización. Por otro lado, no se puede olvidar que la construcción se moderniza todos los días, aparecen nuevas tecnologías que nacen a través de la investigación y que le brindan a las empresas ahorros a largo plazo.

Para la mayoría de las empresas, la posibilidad de encontrar insumos, servicios y mano de obra de bajo costo puede representar la oportunidad de ahorrar, excluyendo claramente aquellas operaciones fraudulentas donde se pone en riesgo la estabilidad de la estructura. En este ámbito una constructora debe tener en cuenta las condiciones t exigencias de sus clientes y debe ser capaz de identificar todos los factores que impactan su presupuesto de inversión desde las primeras fases de concepción del proyecto ya que cualquier cambio inesperado puede poner en riesgo el alcance y en algunos casos el éxito del proyecto. Nunca deben subestimarse ningún rubro y debe tenerse un control respecto a los costos que maneja la competencia para así permitirle al equipo encargado identificar los costos mas alejados del promedio de la industria y ajustarse, logrando así mantener el control tanto de sus costos como del mercado.

1.2 Costos en la construcción Cuanto más detallado sea el análisis de costo de un proyecto menos probables serán las sorpresas durante la ejecución. Existen dos tipos de costos generales que están incluidos en la faceta del calculo de gastos preliminares los cuales son: costos directos e indirectos. 1.2.1 Costos directos: Son todos los gastos que estén directamente relacionados con la obra de construcción. Los costos directos incluyen: costos de la construcción del edificio, adquisición de tierra, servicios, incluyen sanitarios y alcantarillado pluvial, líneas de agua, de gas y eléctrico, nivelación del sitio, control de erosión y sedimentación, pavimento de las calles, bordillos, cunetas y aceras, etc. 1.2.2 Costos Indirectos: Son los gastos generales que permiten realizar de manera exitosa, segura y ordenada un proyecto de construcción. Entre los costos indirectos están: gastos por administración, vigilancia, diseños, consultorías, publicidad y honorarios. 1.2.3 Costos Totales: Los costos totales de un proyecto hacen referencia a la suma de los costos directos y los costos indirectos. Este costo final es el que permite realizar los análisis de factibilidad económica y determinan el capital de inversión en la etapa preliminar.

Análisis Estadístico de los precios de construcción

5

2. Definición del problema En vista de la necesidad de mantener un orden en el gremio y representar de manera correcta las empresas e instituciones constructoras, nace en 1957 Camacol Antioquia. Esta agremiación lidera el desarrollo urbano responsable y sostenible, la disminución del déficit de vivienda y la proyección del sector hacia nuevas oportunidades. La Cámara colombiana de construcción CAMACOL, cuenta con una gran cantidad de empresas afiliadas que gozan no solo de pertenecer a una asociación que los represente sino también al acceso a grandes bases de datos actualizadas. Esta información incluye no solamente los capítulos que hacen parte del presupuesto de obra sino también el precio de diversos insumos, servicios, manos de obra y materiales con su respectiva unidad de medida.

La problemática que actualmente evidencia la empresa es el desconocimiento de los márgenes o diferencias con respecto a los precios de cada uno de estos ítems los cuales pueden brindarle a la empresa una perspectiva económica de los precios que se manejan externamente. Tener una imagen clara de los precios que maneja la competencia y las empresas aliadas, podrá no solo darles a las directivas un indicio de que tan alejados están los precios en el sector sino también tener un poco más de control respecto a las actividades que están muy alejadas de los precios estándares. Son demasiadas las actividades que se deben desarrollar para ejecutar una obra y por eso es tan importante siempre conocer los valores que ese están pagando por cada actividad en relación con el gremio ya que si no se realiza un análisis detallado se puede dirigir la empresa a una crisis económica.

El precio de la actividades esta relacionado con la maquinaría y las tecnologías que se implementan en la empresa para llevarlas a cabo. Debido a esto, es necesario comparar los precios de cada actividad proporcionada en la base de datos interna de la empresa con los precios que manejan las empresas afiliadas a las bases de datos de Camacol. Esto le permitirá a las empresas detectar grandes variaciones en los precios las cuales pueden indicar el uso de otras tecnologías por parte de otras empresas o simplemente concluir que la empresa esta manejando tecnologías superiores donde claramente el precio de una actividad esta muy por debajo al promedio de la base de datos.

Análisis Estadístico de los precios de construcción

6

3. Justificación

Este es un proyecto propuesto por el departamento de presupuestos y programación de Bienes y Bienes S.A cuyo objetivo es determinar la diferencia que puede existir entre los precios de las actividades que se pagan diariamente en los procesos constructivos propios con respecto a la base de datos de Camacol, por lo cual se debe hacer uso de la base de datos interna de la empresa y de la base de datos propuesta por Camacol donde se proporciona un listado de precios de aproximadamente 12 empresas afiliadas del gremio constructor. La aplicación más importante del proyecto estará plenamente relacionada con el área de control de costos, presupuestos y finanzas de la empresa, donde se podrá determinar cuales actividades se están pagando muy por encima del promedio en el gremio y cuales probablemente se estén pagando por debajo. Esto no solamente le conviene a la empresa en términos financieros sino también en términos sociales ya que se determinará de ser necesario las actividades en las cuales se debe aumentar el precio mejorando las tecnologías, capacitando el personal o simplemente aumentando el pago por cada actividad y de esta manera contribuir con la calidad de vida de los empleados y demás encargados de construcción. Por otra parte, se encuentra gran aplicación en la actualización de presupuestos y control de costos, permitiéndole a la empresa determinar los procesos que debe mejorar y manteniendo un listado de precios actualizado mensualmente que le garantice a al empresa su calidad y competencia frete a otras empresas del gremio.

Análisis Estadístico de los precios de construcción

7

4. Objetivos 4.1 Objetivo General Analizar los rangos o diferencias existentes entre los precios de las actividades según la base interna de la empresa con respecto a los precios de las empresas ofrecidas por la base de datos de Camacol. 4.2 Objetivos específicos       

Desarrollar un análisis estadístico que determine los márgenes entre los precios de cada actividad. Determinar las actividades donde la diferencia es relativamente alta según procesos estadísticos. Actualizar los precios de la base de datos interna de la empresa según disponga los directivos basados en el proyecto. Desarrollar un sistema cíclico que permita realizar mensualmente el análisis estadístico para cada actividad según las actualizaciones de Camacol. Desarrollar una macro o ejecutable que pueda ser utilizada por cualquier miembro del equipo y que genere un informe para presentar mensualmente a los directivos. Analizar y concluir acerca d ellos resultados obtenidos. Realizar informes mensuales basado en formulas estadísticas para mantener actualizada la base de datos interna de la empresa.

Análisis Estadístico de los precios de construcción

8

5. Alcances y limitaciones 5.1 Limitaciones    

Se entiende que las bases de datos internas de la empresa son confidenciales y no pueden implementarse por fuera del rango laboral. Las bases de datos externas son actualizadas únicamente mensualmente así que según los rangos de tiempo solo podrán analizarse dos o tres meses consecutivos. La disponibilidad de la asistencia de la directora del departamento de presupuestos de Bienes y Bienes a las charlas prestadas por parte de Camacol donde se discute y se entregan las nuevas bases de datos. Las decisiones presentadas por las directivas respecto a la modificación de los precios en las bases de datos internas de la empresa.

5.2 Alcances El proyecto estará enfocado en el análisis estadístico de los precios de las actividades, lo cual involucra una investigación por el estado del arte acerca de la variación de los precios y su dependencia con las variables económicas, la realización de pruebas en Visual Basic y el hojas de cálculo en Excel que permitan visualizar la información de manera clara, el desarrollo de un formulario que permita utilizar unos datos de entrada y arroje un informe acerca de las actividades, la documentación de resultados y sugerencias.

Análisis Estadístico de los precios de construcción

9

6. Procedimiento Se implementará una metodología investigativa basada en el método Design Thinking. Se decid utilizar esta a alternativa porque según el contexto de la problemática, son muchas las variables que entran en juego. Esta alternativa no solo se enfoca en la problemática sino también en entender y dar solución a las necesidad real de las empresas. Se empezó a desarrollar de forma teórica en la Universidad de Stanford en California (EEUU) a partir de los años 70, y su primera aplicabilidad con fines lucrativos como “Design Thinking” la llevó a cabo la consultoría de diseño IDEO, siendo hoy en día su principal precursora. 

Empatizar: Se intentará empatizar con los principales actores en el problema los cuales serán: La directora del departamento de programación y presupuesto, la directora de control de costos y los interventores de control de costos netamente relacionados con la obra.



Definición del problema: Se establecerá el problema real de acuerdo a las conversaciones obtenidas con los respectivos actores del problema. No solo se analizará la problemática desde un punto de vista netamente interno de la empresa si no que se tendrán en cuenta la forma en que otras empresas resuelven la problemática o que se ha realizado en la ingeniería colombiana para solventar dicha necesidad.



Idear posibles soluciones: Aunque ya se tienen claros algunos puntos a resolver y el sistema por el cual se va ejecutar, no está de más integrar todas las posibles soluciones que se puedan obtener ya sea mediante encuestas, preguntas y consejos. La clave de esta etapa esta en fomentar la participación y en reconocer como validos ya que se debe tener en cuenta que en muchas ocasiones la solución de una problemática puede venir de donde menos se espera.



Prototipar: La idea principal de esta etapa es llevar a cabo un prototipo en una interfaz como Visual Basic la cual le permita al departamento llevar a cabo los respectivos análisis estadísticos respecto a la varianza de los precios. Se realizará una macro o posiblemente una hoja de calculo para determinar las varianzas, los promedios y todos aquellos valores estadísticos que permitan establecer diferencias. Además es de mucha importancia que se cuenta con la función de análisis y conclusión. Es decir que os resultados después de la ejecución incluyan cierto tipo de análisis que facilitara las labores para los ingenieros involucrados.



Evaluar el prototipo: Finalmente es necesario realizar una evaluación final del prototipo que permita establecer los parámetros a mejorar y su eficiencia respecto a su implementación. Además será ideal realizar un manual para que cualquier usuario pueda acceder a él. Análisis Estadístico de los precios de construcción

10

7. Descripción de las actividades



Investigación del estado del arte y soluciones planteadas anteriormente: se realizará un recorrido por el estado del arte, accediendo a las alternativas anteriores con las que se ha dado solución a la problemática. No solo analizando la metodología si no su eficiencia para resolver la problemática.



Estructuración del formulario: Se realizarán los respectivos cálculos mediante una programación en Visual Basic o en Excel que permita hacer los respectivos cálculos estadísticos de manera automática y que además permita verificar que realmente se cuenta con una problemática respecto a los precios que se manejan de cada una de las actividades de los capítulos del presupuesto.



Análisis de resultados y evaluación del sistema: Se analizarán los resultados obtenidos del análisis estadístico, permitiendo concluir si la empresa actualmente esta pagando mucho o poco según el promedio respecto a la competencia. Además se evaluará la eficiencia y veracidad de los datos proporcionados por la Cámara Colombiana de Construcción CAMACOL. 8. Cronograma

El cronograma se ha establecido según las fechas de inicio de la practica: 16/01/2019 y la fecha final del proceso: 15/07/2019. Actividad Investigación estado del arte Recolección de bases de datos Elección del modelo estadístico Programación de Macro Análisis de resultados Redacción del informe Entrega del anteproyecto Entrega del proyecto

1

2

3

4 5

6

7

8 9 10 11 12 13

Análisis Estadístico de los precios de construcción

11

9. Cibergrafía http://integramarkets.com/publicaciones/design-thinking-metodo-ideas-innovadoras/ https://www.gestiopolis.com/metodos-y-tecnicas-de-investigacion/ http://www.camacolantioquia.org.co/corporativo.php?sec=direccionamiento http://www.solucionesespeciales.net/Inmobiliaria/Costos.aspx http://degloema.com/arquitectura-sustentable/la-importancia-de-los-costos-en-laconstruccion/ https://es.pdfcoke.com/document/139465809/Importancia-de-Los-Costos-en-El-Area-de-LaConstruccion https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/Ley%20de%20transparencia/Contrataci %C3%B3n/Contratos%20adjudicados%20para%20la%20vigencia%20actual/Modelo %20de%20Pliegos/Modelos%20de%20pliegos%20de%20condiciones%20idu %202017/01%20ESTUDIO%20DEL%20SECTOR%20-%20OBRA%202017%20V4.pdf http://michelt.tripod.com/Elemest/Elemest.html

Análisis Estadístico de los precios de construcción