Contexto De La Organización.docx

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN. Analisis externo. Al realizar este analisis encontramos que el colegio Antonio Nariño cuenta con muy buenas oportunidades ya que, este sector esta en constante crecimiento y a su vez aumentara la poblacion de niños y jovenes que estaran en busca de un lugar donde ejercer sus estudios basicos, al mismo tiempo en el crecimiento de poblacion llevara al aumento de presupuesto en la institucion asi como la integracion de nuevo personal calificado que proporcionaran los servicios en la institucion. Tambien se encuentra que a nivel tecnologico se estan creando nuevas instituciones, donde el nivel tecnologico supera al colegio Antonio Nariño, es decir que el colegio debe adoptar una estrategia de adaptacion. Aunque el municipio de cajica no presenta altos indices de contaminacion el colegio Antonio Nariño brinda un espacio donde se puede disfrutar de un ambiente agradable, alejado de las molestias que puede presentar la zona central del municipio. Analisis Interno. Encontramos que la instalaciones son bastante amplias para albergar a una buena cantidad de estudiantes y pueden adecuarse para un maximo aprovechamiento y a la vez brindando mejores espacios para sus estudiantes, crecimiento continuo; la institucion esta mejorando sus instalaciones para ofrecer una exelente calidad a sus estudiantes. La institucion cuenta con el personal calificado para brindar sus servicios, la institucion cuenta con pogramas para el mejoramiento academico, esto le permitira competir en exelencia acdemica con las demas instituciones. 5.1.

Comprensión de la Organización y de su Contexto

La organización (I.E.M.R. Antonio Nariño) es una entidad pública prestadora de servicios, presta a las zonas rurales la posibilidad de estudio, cuenta con los espacios suficientes para brindar al estudiante comodidad, debe maximizarla calidad de sus aulas para brindar una mejor educación. La institución debe mejorar sus índices académicos para codearse con las demás instituciones, para esto debe implementar correctamente los programas presentes

enfatizando los áreas de dificultad para mejorar y llegar a un nivel óptimo de competencia, la institución a futuro deberá adecuar su infraestructura ya que debe asegurar la supervivencia y competencia de la institución a mediano y largo plazo.

a.

Descripción del concepto, importancia y ventajas de identificar el contexto de la organización.

Asegura a la institución la supervivencia y competitividad, realizando estrategias que puedan mejorar la calidad de educación, también al comprender sus debilidades externas e internas se ejecutara un plan de acción donde la institución pueda mejorar las falencias encontradas garantizando la madurez de la institución.

Una ventaja es que al realizar el contexto de la organización la institución comprende los factores que pueden hacer un impacto en la institución y por eso asegura su supervivencia a un largo plazo.

b. Matriz DOFA (Con estrategias) de la organización.

En esta matriz se encontrara las estrategias que sugerimos para mejorar la institucion y alcanzar la madurez de esta.

Variables externas

Fortalezas

Debilidades

1. Ubicación

1. Infraestructura

2. Zonas

2. Poca

amplias 3. Crecimiento Variables internas

de

sectores

aledaños

competitividad

Oportunidaes.

Estrategias FO

1. Crecimiento 2. Incremento

1. Adecuar la al

presupuesto

Estrategias DO 1. Mejorar las

infraestructura 2. ampliar las

instalciones 2. Incrementar

instalaciones

programas para mejorar en terminos academicos 3.

Amenazas

Estrategias FA

1. Construccion otras instituciones 2. Desertacion.

de

1. Mejorar indices academicos 2. Crear progrmas para incentivar a

Estrategias DA 1. Mejorar la infraestructura 2. Capacitar tecnologicamente.

los estudiantes

5.11. Contexto Interno de la Organización Analisis Interno. Encontramos que la instalaciones son bastante amplias para albergar a una buena cantidad de estudiantes y pueden adecuarse para un maximo aprovechamiento y a la vez brindando mejores espacios para sus estudiantes, crecimiento continuo; la institucion esta mejorando sus instalaciones para ofrecer una exelente calidad a sus estudiantes. La institucion cuenta con el personal calificado para brindar sus servicios, la institucion cuenta con pogramas para el mejoramiento academico, esto le permitira competir en exelencia acdemica con las demas instituciones. a. Productos y Servicios de la Organización

La institucion brinda el servicio de la educacion de manera gratuita, cumpliendo con los parametros que dicta la normatividad, brinda servicios de carácter social y de apoyo psicologico en el marco de la equidad social.

- Descripción de los servicios y/o productos de la organización La institucion Antonio Nariño presta el servicio de educacion en el municipio de cajica principalmente a zonas rurales, presta el servicio de transicion a once de bachillerato, la institucion presta su servicio de forma gratuita, tiene programas de participacion donde pueden integrarse y mejorar tanto academicamente como deportivamente, mejorando la integridad de ellos. La parte social y de apoyo psicologico lo brinda a traves de un orientador o psicologo(a) que orienta a los estudiantesde la mejor manera, ayudandolos a solucionar los distintos problemas o situaciones presentadas.

b. Clima Organizacional

el clima organizacional o laboral es muy bueno ya que cada uno de los miembros de la institucion pueden compartir espacios donde la integracionde ellos les permite genearar un ambiente laboral optimo, ellos pueden presentar sus propuestas para mejorar a la alta directiva, promoviendo el buen clima laboral.

- Misión, Visión, Valores y Principios de la Organización Misión La I.E.M. Antonio Nariño de Cajicá orienta el proceso de formación de personas trascendentes en su ser, saber y hacer, que le permitan desempeñarse con ética y autonomía en su contexto socio-cultural

Visión La I.E.M. Antonio Nariño de Cajicá para el año 2020, proyecta, al completar el ciclo académico, la formación de líderes capaces de transformar su entorno en los aspectos sociales, políticos, económicos y culturales, propiciando una mejor calidad de vida para la familia y la comunidad en general.

Principios. La institución educativa departamental Antonio Nariño de Cajicá de acuerdo con su misión y visión se compromete con la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus beneficiarios, mediante una formación con prioridad en lo humano y en lo académico, que facilite el desarrollo de las competencias básicas, ciudadanas y laborales.

d. La organización - Organigrama de la Organización Falta por enviar - Infraestructura Instalaciones Planos de la primera planta de la institucion.

Planos de la segunda planta de la institucion.

5.1.2.

Contexto Externo de la Organización

Analisis externo. Al realizar este analisis encontramos que el colegio Antonio Nariño cuenta con muy buenas oportunidades ya que, este sector esta en constante crecimiento y a su vez aumentara la poblacion de niños y jovenes que estaran en busca de un lugar donde ejercer sus estudios basicos, al mismo tiempo en el crecimiento de poblacion llevara al aumento de presupuesto en la institucion asi como la integracion de nuevo personal calificado que proporcionaran los servicios en la institucion.

Tambien se encuentra que a nivel tecnologico se estan creando nuevas instituciones, donde el nivel tecnologico supera al colegio Antonio Nariño, es decir que el colegio debe adoptar una estrategia de adaptacion. Aunque el municipio de cajica no presenta altos indices de contaminacion el colegio Antonio Nariño brinda un espacio donde se puede disfrutar de un ambiente agradable, alejado de las molestias que puede presentar la zona central del municipio

a. Benchmarking. La institución Antonio Nariño tiene una muy buen ubicación y que este lugar está en crecimiento, además es muy accesible para las distintas zonas rurales, al comparar la institución Antonio Nariño con otras que ofrecen el mismo servicio, se encuentra que la institución está en nivel óptimo con las demás entidades públicas, llegando a muy pocas falencias, una de ellos lo tecnológico e infraestructura física, esto puede mejorarse para garantizar la competitividad de la institución, si se llega a comparar con instituciones con altos índices académicos, la institución Antonio Nariño cada vez a mejorado sus índices de educación, al mismo tiempo las instituciones aledañas también muestran mejoría y en conjunto han llegado a bajar los índices de analfabetismo en 2 años, se considera que la institución Antonio Nariño cuenta con una óptima calidad tanto en sus instalaciones como en sus niveles académicos, continuamente mejorando. Información de: https://www.cajica.gov.co/educacion/indicadores/

Metodología PESTEL. POLITICO

ECONOMICO

SOCIAL

. Gobierno

. Bajas en presupuestos

. Aspectos éticos

. Clima político

. Salarios

. Migración

. Corrupción

. Recursos

. Imagen

TECNOLOGÍCO

ECOLOGICO

LEGAL

. Creación de nuevas

. Problemas

. Reformas

. Conflictos

instituciones más

medioambientales

. Metodologías

avanzadas en su

.Consumo

gubernamentales

infraestructura física

. Perdida de suelo

. Decretos municipales

. Grado de obsolescencia . Acceso tecnológico

5.1.3. Comprensión de las Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas

Las partes interesadas buscan en la institución una educación de calidad, donde los estudiantes se sientan a gusto, pasen buenos momentos. La alcaldía de Cajicá espera que la institución Antonio Nariño preste una educación de calidad subiendo los índices de excelencia educativa del municipio, las familias de los estudiantes esperan que la institución les ofrezca una educación que les permita en un futuro tener oportunidades tanto laborales como educativas.

- Identificación de los Stakeholder (Listado) 1. 2. 3. 4. 5.

Familia del estudiante Alcaldía comunidad Proveedores Empleados

- Descripción de los Stakeholder La familia del estudiante: las personas que se benefician con la educación gratuita y de calidad que brinda la institución, llevando así bases que le permitirán desenvolverse un ámbito laboral como académico. Alcaldía: esta parte se interesa e interviene en la institucion ya que mediante ella puede mejorar los índices de calidad en educacion, haciendo resaltar las personas que hicieron posible eso entre ellos el alcalde. Comunidad: se beneficia ya que con una buena educacion se generan mejores personas, generando una mejor calidad de vida. Proveedores: son aquellas que mediante los recursos o materiales que necesita la institución proveen con fines lucrativos.

Empleados: son todos aquellos que trabajan allí tales como profesores, celadores, etc.

- Identificación de las necesidades y expectativas de los stakeholder Las necesidades de la comunidad o familias es que sus parientes tengan una oportunidad de crecimiento en ámbitos laborales y educativos, esperan que la educación proporcionada por la institución abarque lo máximo posible para que el estudiante saque el mejor provecho de ella. Los empleados esperan que la clima laboral sea el adecuado, que su esfuerzo sea proporcional a sus ingresos monetarios, ofreciendo calidad en su trabajo. Los proveedores esperan que la institución crezca para así tener más ingresos por medio de la suministración de materiales que la institución pueda necesitar conforme el crecimiento de esta.

5.1.4. Determinación del Alcance del Sistema de Gestión Ambiental El sistema de gestión ambiental (sga) que vamos a llevar a cabo en la institución Antonio Nariño no involucra muchas cuestiones monetarias, debido a que la organización depende de el estado, nosotros como aprendices no