Unidad 3 Planeación Del Alcance Del Proyecto: Planeación Y Organización De Proyectos De Construcción

Universidad Autónoma de Yucatán Facultad de Ingeniaría

Planeación y Organización de Proyectos de Construcción

UNIDAD 3 Planeación del Alcance del Proyecto Dr. Gilberto Corona-Suarez Profesor Investigador [email protected] 1

1. Planeación de Proyectos de Construcción 

Planeación es un proceso dentro de la gestión de proyectos que se encarga de apoyar el establecimiento, organización y control del alcance, tiempo y costo, así como la coordinación de un proyecto.



Incluye los siguientes procesos: 1.

Desarrollo del plan para la gestión del proyecto.

2.

Planeacion del alcance del proyecto.

3.

Definición del alcance del proyecto.

4.

Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo

5.

Definición de las actividades del proyecto

6.

Determinación de la secuencia de las actividades

7.

Estimación de los recursos requeridos en la ejecución de las actividades

8.

Estimación de las duraciones de las actividades

9.

Desarrollo del programa del proyecto

10.

Estimación de los costos del proyecto

11.

Realización del presupuesto del proyecto

12.

Planeación de la calidad del proyecto 2

1. Planeación de Proyectos de Construcción 



Procesos específicos de planeación: 13.

Planeación de recursos humanos

14.

Planeación de la comunicación en el proyecto

15.

Planeacion de la administración de riesgos del proyecto

16.

Identificación de los riesgos del proyecto

17.

Análisis cualitativo de los riesgos

18.

Análisis cuantitativo de los riesgos

19.

Planeación de la respuesta a los riesgos

20.

Planeación de las compras y adquisiciones para el proyecto

21.

Planeación de contratos del proyecto

22.

Planeación de la seguridad en el proyecto

23.

Planeación del impacto ambiental del proyecto

24.

Planeación del financiamiento

La planeacion del alcance, tiempo y costo es básica para cualquier proyecto de construcción. 3

2. Desarrollo del Plan para la Gestión del Proyecto 

Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar, y coordinar todos los planes subsidiarios dentro del plan para la gestión del proyecto (PGP).



El contenido del PGP varía de acuerdo a las características y complejidad del proyecto de construcción.



El PGP es la principal fuente de información de cómo el proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado. Por ejemplo: Qué sistemas de construcción serán implementados? Quién y qué organizaciones (incluyendo al cliente) llevará a cabo cada tarea? Qué trabajos serán subcontratados, y que tipos de contratos serán utilizados?



El PGP puede estar compuesto de uno o mas planes subsidiarios y otros componentes.



Cada uno de los planes subsidiarios y componentes se debe detallar de acuerdo a los requerimientos específicos del proyecto. 4

Planes Subsidiarios del PGP y su relación con sus componentes

5

2. Desarrollo del Plan para la Gestión del Proyecto 

Los planes subsidiarios incluyen, pero no están limitados a, los siguientes: 

Plan para la gestión del alcance del proyecto



Plan para la gestión del programa (tiempo) del proyecto



Plan para la gestión del costo del proyecto



Plan para la gestión de la calidad del proyecto



Plan para el mejoramiento de los procesos



Plan para la gestión del personal (staff) del proyecto



Plan para la gestión de la comunicación en el proyecto



Plan para la gestión de riesgos del proyecto



Plan para la gestión de la procuración del proyecto

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2. Desarrollo del Plan para la Gestión del Proyecto 

Ejemplos de componentes en los planes subsidiarios: 

Lista de puntos clave (Milestones) del proyecto



Calendario de recursos



Programa de actividades



Programa de erogaciones



Plan para el control de la calidad del proyecto



Registro de riesgos del proyecto

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3. Planeación del Alcance del Proyecto 

La Planeación del Alcance del Proyecto se encarga del establecimiento y documentación progresiva del alcance de los trabajos a realizar para producir una obra.



Incluye la creación de un plan para la gestión del alcance del proyecto (PGAP) El PGAP debe documentar cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado, y cómo la estructura de desglose del trabajo será creada y definida.



Este proceso comienza con la disponibilidad de información inicial que incluye, entre otros, la descripción del producto y la definición inicial de las restricciones y supuestos



En el contexto de la gestión de proyectos, el alcance se puede referir a: 

El alcance del producto: se refiere a las características y funciones de un producto, servicio, o resultado.



El alcance del proyecto: se refiere al trabajo que requiere realizarse para producir un producto, servicio, o resultado, de acuerdo con las características y funciones especificadas.

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3. Planeación del Alcance del Proyecto 

Para que un proyecto de construcción sea exitoso la planeacion del alcance debe involucrar a todos los participantes clave en el proyecto: el cliente, el gerente del proyecto o consultor, el contratista general, subcontratistas y proveedores. La participación interactiva de estos participantes incrementan el éxito del proyecto.



El análisis del producto con técnicas como la Ingeniería de Valor (Value Engineering) puede ser muy útil en la planeacion del alcance para obtener los mejores resultados. 

La Ingeniería de Valor es un método sistemático que busca la mejor u optima manera realizar muchas de las actividades del proyecto. Es útil para revisar varias opciones para diseñar, realizar trabajos y considerar alternativas para lograr las funciones esenciales de la obra al costo mas bajo de manera consistente con otros

parámetros. Por ejemplo, construir columnas y trabes en el sitio o instalarlas prefabricadas.

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4. Definición del Alcance del Proyecto 

La preparación de una descripción detallada del alcance es crítica para el éxito del proyecto.



Esto debe incluir el análisis de: Las necesidades, deseos, y expectativas de las partes interesadas (stakeholders), para ser convertidas en requerimientos. Los supuestos y restricciones deben ser analizados por completo. El producto del proyecto, mediante técnicas tales como desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería con valor agregado, entre otros.



El equipo integrado para el desarrollo del proyecto y las demás partes interesadas, que tengan una buena comprensión del alcance del proyecto, pueden llevar a cabo y preparar estos análisis.

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4. Definición del Alcance del Proyecto 

La descripción del alcance del proyecto debe: Detallar los productos que resultaran de la ejecución del proyecto y el trabajo requerido para crear esos productos. Proveer un entendimiento común del alcance entre todas las partes involucradas y describir los principales objetivos del proyecto. Facilitar al equipo de proyecto avanzar en la planeacion mas detallada del proyecto Facilitar a la administración del proyecto administrar y controlar la ejecución del proyecto.



La descripción del alcance del proyecto debe incluir: 

Los objetivos del proyecto. Incluyen los criterios para medir el éxito del proyecto. Estos objetivos se refieren al logro del costo, tiempo, y calidad establecidos, entre otra gran variedad de parámetros. Estos objetivos deben ser medibles con algún

atributo, por ejemplo con costo expresado en pesos mexicanos, y tener un valor relativo como por ejemplo, establecer un presupuesto máximo de 1.5 millones de pesos. 11

4. Definición del Alcance del Proyecto La descripción del alcance del proyecto debe incluir: 

Una descripción del alcance del producto. Elabora gradualmente las características del producto, servicio o resultado descrito en el acta de constitución del proyecto y en la documentación de requisitos.



Los criterios de aceptación del producto. Definen el proceso y los criterios para la aceptación de los productos, servicios o resultados completados.



Los entregables del proyecto. Incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y

documentación generados por el proceso de dirección del proyecto. Los entregables pueden describirse de manera resumida o muy detallada. 

Las exclusiones del proyecto. Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.

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4. Definición del Alcance del Proyecto La descripción del alcance del proyecto debe incluir: 

Las restricciones del proyecto. Enumera y describe las restricciones específicas asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del equipo, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, o fechas o hitos del cronograma impuestos por el cliente o la organización ejecutante. Cuando un proyecto se realiza en función de un contrato, las disposiciones contractuales constituyen generalmente restricciones. La información relativa a las restricciones puede incluirse en la declaración del alcance del proyecto o en un registro independiente.



Los supuestos del proyecto. Enumeran y describen supuestos que se realizan específicamente para el proyecto, asociados con el alcance del proyecto y el impacto potencial de tales supuestos en el caso que fueran falsos. Como parte del proceso de planificación, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan frecuentemente los supuestos. La información relativa a éstos puede incluirse en la declaración del

alcance del proyecto o en un registro independiente.

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4. Definición del Alcance del Proyecto 

Supuestos del proyecto. Enlista y describe los supuestos específicos del proyecto y que están asociadas con el alcance del proyecto, así como el impacto potencial de esos supuestos en caso de no resultar ciertos.



Organización inicial del proyecto. Identifica a los miembros del equipo llevando a

cabo el proyecto, así como las partes interesadas. También documenta la organización del proyecto. 

Riesgos inicialmente definidos. Identifica los riesgos conocidos hasta el momento.



Puntos clave del programa. Identifica los puntos clave en el programa del proyecto y

las fechas impuestas para su cumplimiento. 

Tope financiero. Describe cualquier tope impuesto sobre los recursos financieros para el proyecto, ya sea en términos del valor total o de un periodo de financiamiento.



Estimación del costo. Establece una expectativa del costo global del proyecto, sobre el cual debe indicarse su precisión, por ejemplo, si es conceptual o definitivo.



Especificaciones del proyecto. Identifica aquellos documentos que establecen las especificaciones que debe cumplir el proyecto.



Requisitos para la aprobación del proyecto. Identifica los requisitos de aprobación que pueden aplicarse a los objetivos del proyecto, productos, documentos, y trabajos. 14

5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose 

OBJETIVO: Identificar los principales productos entregables y trabajos del proyecto y organizarlos en componentes más administrables.



Este proceso requiere la identificación de los productos entregables del proyecto, los cuales son llamados paquetes de trabajo, los cuales a su vez deben ser descompuestos en componentes mas pequeños llamados actividades del programa.



Las actividades del programa sirven como base para la estimación, programación, ejecución, y monitoreo y control de los trabajos del proyecto.



Una estructura de desglose consiste en un esquema que muestra la descomposición jerárquica de un proyecto en sus diferentes componentes. 15

5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose 

Dos opciones para descomponer un proyecto: Estructura de Desglose del Producto (EDP), desglosa el producto de un proyecto (obra o instalación propuesta) de manera progresiva en sus componentes constituyentes. 

Se utilizan para identificar los paquetes de trabajo que servirán para desarrollar el presupuesto (estimación de los costos) del proyecto.

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), desglosa el proceso de producción (construcción) del producto (obra) de manera progresiva en operaciones, actividades y tareas que los constituyen. Se utilizan para identificar las actividades del programa que servirán para desarrollar el programa (estimación del tiempo) del proyecto. 

Primero debemos desarrollar la EDP y luego transformarla en una EDT. Deben 16 ser consistentes para evitar dificultades en la transformación.

5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose 

La estructura de desglose del Producto (EDP) contiene solamente aquellos componentes que formarán parte del producto final o terminado, pero no contiene componentes asociados con tareas de preparación o temporales. Por ejemplo, la EDP descompone una trabe en concreto y refuerzo de acero, pero no incluye el cimbrado, descimbrado y los andamios requeridos para realizar la trabe.



La EDP es el corazón de la planeación y administración del costo del proyecto. Permite identificar todos los conceptos que se deben incluir en la estimación del presupuesto del proyecto.

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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose ESCUELA

Ejemplo de EDP

A. Edificio de Aulas

B.1 Preliminares

B. Edificio de Administración

B.2 Cimentación

B.2.1 Mampostería de Piedra

B.6.1 Contactos

B.2.2 Cadena de Cimentación

C. Canchas Deportivas

B.3. Estructura

D. Plaza Cívica

B.4 Acabados

B.2.3 Dados de Cimentación

B.6.2 Salidas de Centro

E. Estacionamiento

B.5 Pisos

B.6 Instalación Eléctrica

B.2.4 Zapatas

B.6.3 Arbotantes

B.6.4 Aire Acondicionado 18

5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose 

La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica del trabajo que debe ser ejecutado para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos requeridos.



La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.



La EDT subdivide el trabajo implícito en el proyecto en piezas más pequeñas y administrables.



Con cada nivel descendiente de la EDT incrementa el nivel de detalle en la definición del trabajo.



La EDT contiene el trabajo especificado en la descripción actualizada del alcance del trabajo.

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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose ESCUELA

Ejemplo de EDT

B.1 Preliminares

B.2.1 Mampostería de Piedra

B.2.4.1 Excavación

B.6.1 Contactos B.6.1.1 Colocar ductos

B.2 Cimentación

B.2.2 Cadena de Cimentación

B.3. Estructura

B.4 Acabados

B.2.3 Dados de Cimentación

B.2.4.2 Armar cimbras

B.6.2 Salidas de Centro B.6.1.2 Instalar cable

B.6 Instalación Eléctrica

B.2.4 Zapatas

B.2.4.3 Forjar refuerzo

B.6.3 Arbotantes

B.5 Pisos

B.2.4.3 Colar concreto

B.6.4 Aire Acondicionado

B.6.1.3 Colocar vestiduras eléctricas

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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose 

La descomposición total del trabajo implícito en el proyecto generalmente incluye las siguientes actividades: Identificar los productos y respectivos trabajos

Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados en los niveles inferiores. Desarrollar y asignar códigos de identificación para los componentes de la EDT Verificar que el nivel de descomposición del trabajo es el necesario y suficiente. 

El uso de plantillas facilita la estructuración y organización de los productos y trabajos en partes controlables y administrables.



Ejemplos:

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

Usando los principales productos y sub-proyectos como el primer nivel de

descomposición.

Ejemplo de EDP con algunos componentes descompuestos hasta el nivel de paquetes de trabajo

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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose 

Ejemplos: 

Usando sub-proyectos, como en la figura anterior, en donde los sub-proyectos pueden ser llevados a cabo por sub-contratistas.



Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposición y los productos del proyecto en el segundo nivel.

Ejemplo de EDT organizado por fases del proyecto

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5. Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo 

Ejemplos: 

Usando una combinación de diferentes métodos en cada ramificación de la EDT, como se muestra en la siguiente figura, en donde la Prueba y Evaluación del avión es una fase, el avión es un producto, y el entrenamiento es un servicio de apoyo.

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5. Desarrollo de las Estructuras de Desglose

Ejemplo de EDT para un proyecto carretero

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