Pc Total – Pm Formul@s

PPC Total PPC Total – PM

Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed

formul@s - Quick Reference Guide for Project

Earned Value Analysis 

PERT 

CV   = EV ‐ AC  CPI  = EV / AC  SV    = EV ‐ PV  SPI   = EV / PV  ETC = EAC ‐ AC  EAC  = BAC / CPI  VAC = BAC – EAC    EAC ‘fundamentally flawed’ = AC + ETC  EAC ‘atypical’ = AC + BAC ‐ EV  EAC ‘over budget + deadline’ = AC + ((BAC ‐ EV) / CPI * SPI))    ETC ‘atypical’ = BAC ‐ EV  ETC ‘typical’ = (BAC ‐ EV) / CPI  ETC ‘flawed’ = new estimate    Percent Complete = EV / BAC * 100  EV = % complete * BAC    TCPI ‘based on BAC’ = (BAC – EV) / (BAC – AC)  TCPI ‘based on EAC’ = (BAC – EV) / (EAC – AC)   

PERT 3‐point = (Pessimistic+(4*Most Likely)+Optimistic)/6  PERT = (P + 4MP + O) / 6  PERT  σ = (Pessimistic ‐ Optimistic) / 6  PERT  σ = (P ‐ O) / 6  PERT Activity Variance = ((Pessimistic ‐ Optimistic) / 6) ²  PERT v = ( ( P ‐ O) / 6) ²     

Communications 

Probability  

Communication Channels = n *  (n – 1 ) / 2  Where “n” is the number of channels  

EMV = Probability * Impact in currency  EMV = P * I   

Project Selection  PV = FV / (1+r) ⁿ  FV = PV * (1+r) ⁿ  BCR = Benefit / Cost  CBR = Cost / Benefit 

  Values to Remember  1 sigma = 68.26%  2 sigma = 95.46%  3 sigma = 99.73%  Six sigma = 99.99%  Pareto Diagram = 80/20 

 

Network Diagram 

Project Selection 

EF = ES + duration ‐ 1  PV = FV / (1+r)^n  ES = EF of predecessor + 1  FV = PV * (1+r)^n  LF = LS of successor ‐ 1  BCR = Benefit / Cost  LS = LF ‐ duration + 1  CBR = Cost / Benefit  Activity Duration = EF ‐ ES + 1 or   Rough Order of Magnitude estimate = ‐50% to +50%   Activity Duration = LF ‐ LS + 1  Preliminary estimate = ‐15% to + 50%  Total Float = LS ‐ ES or   Budget estimate = ‐10% to +25%  Total Float = LF – EF  Definitive estimate = ‐5% to +10%  Free Float = ES of Following ‐ ES of Present ‐ DUR of Present          Depreciation  Double Declining Balance Method:  Sum‐of‐Years' Digits Method:  Straight‐line Depreciation:  Depreciation Rate = 2 * (100% / Useful  Sum of digits = Useful Life + (Useful  Depreciation Expense = Asset Cost (–  Life)  Life ‐ 1) + (Useful Life ‐ 2) + etc.  Scrap Value) / Useful Life  Depreciation Expense = Depreciation  Depreciation rate = fraction of years  Depreciation Rate = 100% / Useful Life  Rate * Book Value at Beginning of Year  left and sum of the digits (i.e. 4/15th    Book Value = Book Value at beginning of    year ‐ Depreciation Expense 

    Edited By:

© Copyright PPCTotal 2009

PPC Total PPC Total – PM

Planning, Performing and Controlling Projects to Succeed

formul@s - Quick Reference Guide for Project

   

Common Acronyms  AC       Actual Cost  ACWP Actual Cost of Work Performed  AD       Activity Description  ADM   Arrow Diagramming Method  AE       Apportioned Effort  AF       Actual Finish date  AOA   Activity‐on‐Arrow  AON   Activity‐on‐Node  AS        Actual Start date  BAC     Budget at Completion  BCWP  Budgeted Cost of Work Performed  BCWS  Budgeted Cost of Work Scheduled  BOM    Bill Of Materials  CA       Control Account  CAPM Certified  in Associate Project  Management   CAP     Control Account Plan  CCB     Change Control Board  COQ    Cost of Quality  CPF     Cost‐Plus‐Fee  CPFF   Cost‐Plus‐Fixed‐Fee  CPI      Cost Performance Index  CPIF    Cost‐Plus‐Incentive‐Fee  CPM    Critical Path Method  CPPC   Cost‐Plus‐Percentage of Cost  CV       Cost Variance  CWBS Contract Work Breakdown Structure  DD      Data Date  DU      Duration  DUR    Duration  EAC    Estimate at Completion  EF       Early Finish date 

  EMV   Expected Monetary Value  ES       Early Start date  ETC    Estimate to Complete  EV      Earned Value  EVM  Earned Value Management  EVT    Earned Value Technique  FF        Finish‐to‐Finish  FF        Free Float  FFP     Firm‐Fixed‐Price  FMEA Failure Mode and Effect Analysis  FPIF    Fixed‐Price‐Incentive‐Fee  FS       Finish‐to‐Start  IFB      Invitation for Bid  LF       Late Finish date  LOE    Level of Effort  LS       Late Start date  OBS   Organizational Breakdown Structure  OD      Original Duration  PC      Percent Complete  PCT    Percent Complete  PDM  Precedence Diagramming Method  PF       Planned Finish date  PM     Project Management  PM     Project Manager  PMBOK® Project Management Body of  Knowledge   PMIS  Project Manag. Information System  PMO  Program Management Office  PMO  Project Management Office  PMP® Project Management Professional 

 

  PS         Planned Start date  PSWBS Project Summary Work  Breakdown Structure  PV        Planned Value  QA Quality Assurance  QC Quality Control  RAM Responsibility Assignment Matrix  RBS Resource Breakdown Structure  RBS Risk Breakdown Structure  RD Remaining Duration  RFP Request for Proposal  RFQ Request for Quotation  SF Scheduled Finish date  SF         Start‐to‐Finish  SOW    Statement of Work  SPI        Schedule Performance Index  SS         Scheduled Start date  SS         Start‐to‐Start  SV        Schedule Variance  SWOT  Strengths, Weaknesses,                   Opportunities, and Threats  TC        Target Completion date  TF        Target Finish date  TF        Total Float  TOC    Theory of Constrains  T&M   Time and Material  TQM   Total Quality Management  TS        Target Start date  VE       Value Engineering  WBS   Work Breakdown Structure   

 

To learn how to use the formulas and practices on exercises with project data  Please refer to our Tool “PPC Total- PM Formul@s®”  And practice with about 150 typical Questions including the answers and explanations. 

About PPC Total Company focus on supporting the Modern Project Management, using the most updated standards and helping the candidates to take the certification exam for the PMP®, CAPM®, PMI-SP®.

Web Information

Edited By:

ppctotal.com [email protected]

© Copyright PPCTotal 2009