Partes De Un Powerpoint.pdf

ESCUELA DE POSGRADO

DISEÑO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN SESIÓN Nº 17 CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT Mg. Sc. Doris Elena Dávila Vigil [email protected]

2012

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT? • Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación. • La presentación la hace persona que expone un tema.

la

• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT

• Contenido • Diseño • Presentación • Evaluación

CONTENIDO • Se debe fijar en tres aspectos. Organización Cantidad

Calidad

ORGANIZACIÓN •Sencilla

•Sistemática •Con una secuencia lógica, clara y coherente.

CALIDAD La información debe ser: •Relevante •Veraz •Pertinente •Ética (se deben colocar la bibliografía)

CANTIDAD Se recomiendan: •Seis o siete puntos claves por diapositiva

•Seis a ocho palabras por punto Demasiada carga de información sólo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS Diapositiva recargada

Diapositiva ideal

RECOMENDACIONES Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales La información adicional debe ser entregada en una guía o documento. Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice agregar notas.

DISEÑO Hay 4 aspectos a considerar: Multimedia

Viñetas

Letra

Color

MULTIMEDIA Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia, pero no debes saturara la presentación: • • • • • • •

Videos Sonidos Transiciones de diapositivas Imágenes fijas y con movimiento Objetos voladores Gráficas Etc.

RECOMENDACIONES • Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor) • Utilice gráficas sencillas con pocos elementos. • No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

TIPO DE LETRA • Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación. • Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores. • Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.

TIPOS DE LETRAS Recomendadas

“NO” recomendadas

Microsoft Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua

Monotype Corsiva

Bradley Curlz MT Matisse ITC Script

COLOR • Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo. • Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa. • Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones: TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

Viñeta • Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara. • Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos. • Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

PRESENTACIÓN Antes de la presentación: • Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC que vas a utilizar. • Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC) • Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto). • Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás. • Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.

DURANTE LA PRESENTACIÓN: Para mantener la atención del público: • Evita leer cada punto. • No exageres con las animaciones y transiciones. • No uses un presentador de diapositivas si no lo haz utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.

DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN: • Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación. • Corrige tu Presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

EVALUACIÓN En la presentación debes evaluar 3 aspectos: 1. Técnicos:  Estructura  Contenido  Tipografía

2. Pedagógicos • Motivador • Los contenidos adecuados a los destinatarios 3. Funcionales • Eficacia • Relevancia

UTILIDAD DE LA LETRA «B» • Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone blanca. • Si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada. • Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.