Part 0007

I"

I

III

I III

tll.

I

It

I

I

0

1'lIllngurati un Illpamente

II 1111111' II

a pregatip. are

f I II

in care va in timpul

I

11111~

III

Iii I , I

r zolvarea

, II pint

PREZENf ARII

CAPITOLUL

¢

0 discutie detaliata despre pregatirea saIii 1?ia echipamenlllh,' 1?ides pre mecanica unei sustineri de calitate depa1?e1?te SCO})'" carti. Totu1?i.exista 0 multime de resurse de calitate, cum SUII' lui Tom Mucciolo din Special Edition Using Microsoft Powerl'( publicata la Que. Partea a VII-a.

Pregatirea salii Saia in care prezentati poate avea 0 influenta imensa asupra , unei prezentari. Din nefericire. prea adesea avem prea putine d alegerea salii. Daca aveti noroc. sala dumneavoastra va fi core~-l1'1I numarului de persoane din public, va fi curata 1?iatragatoarea. (will distrage atentia publicului de Ia ce faceti. Conditiile din multe alte saIi. totU1?i.pot fi controlate. Din nefl'11I adesea prezentatorii vin cu prea putin timp inainte in sala ca sa pOllf de caracteristicile ei. In limita posibilitatilor. ar trebui sa incerca\1 tot ce puteti despre sala dumneavoastra 1?isa faceti ajustari 11\1111 incepe.

Una dintre primele dumneavoastra preocupari ar trebui sa III I deoarece este mai importanta pentru 0 prezentare PowerPoinl e1c'c' t o prezentare traditionala. Ar trebui sa va ganditi la urmatoar k I I • Unde se afla ecranul? Daca va aflati intr-un centru obi~nllil d rinte. adesea ecranul este chiar sub un set de becuri n\101 ceea ce il face greu de citit dincolo de primele randuri ale 1111 I figura 15.1). Daca puteti. ar trebui cel putin sa dezacllva(l Itl suparatoare. l:'I Are sala becuri incastrate sau plafoniere care Iumineaz dll I I I 1?ia caror lumina nu este aruncata asupra ecranului? ():w trebui sa Ie aprindeti pe acelea ~i sa Ie stinge\i pe c I' 1111011 Aceasta permite privitorilor sa ia notite. sa se vada until 1)(' 111111 vada elar 1?iecranul (vedeti figura 15.2). II Este iluminarea salii de a1?anatura incat publicul ~, Daca stati in intuneric. este greu sa proftla\l dumneavoastra de a zambi. de gesluril p WI"(' atrageti privirea vreunei persoane din public. II Este deslula lumina a,:II v'dell l:li'lt:tlllr:l • IIII nllt('l'IlIp 11111 III care ir bllic s, 1llcrnp? V('p plc'nlt' 11111)) prc,pw , ('I ('dIIlIIlI.II. In'huh'

S:I orlH'c:11\1
Ilillt!

I'o\c'r Plllt:l.llol

('IIIIIP

11.1

1\1'11111111111

III

1'111 dlllllill

III

ell'

III 1\'111

11111

1I1

II I f

I

C

II

111111

f·11

1\1

I I

1111 I

I

1(', ('11,111

IIIIIIIIC',

plill

1111111111,111',

111111l1I

d

I~

1

\1' I ',11

\

II

1'\

pc Idlll

IlIllt! I

II

tllll

I

IlIlillti

11

15

SUSTINEREA PREZENTARII

PARTEA IV

274

PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII

VII

o preocupare importanta pentru sustinerea prezentarii e I sca~nelor. Ade.se~, a:et~ pr~~ pupn control asupra acestui aspcd, avetl, ar trebUl sa va gandltl la urm8.toarele lucruri: II

Incercap sa va asigurap ca pozitia scaunelor permite vizibllll asupra ecranului.

&\I

Daca sala este prea mare, incercati sa blocati nindurile dIll sa invitap publicul sa se mute mai in fata.·

I

0

voce putemica

I?i

rea sa spuna tot ce e de spus! Oaca este posibil, ar trebui sa aveti un microfon fara fir ca sa va putep mil?ca liber. Chiar I?iun II IImdheld cu 0 mutime de cabluri este mai bun decat sa trebuiasca II III lipatele unui suport stationar. 1111 I~ica I?icomputerul trebuie sa se faca auzit. Oaca avep clipuri III video care sunt importante pentru prezentare. aflap daca exista I, d' a conecta computerul la sistemul de sunet al saIii. Boxele II. d· computer sunt rareori destul de robuste pentru 0 sala mare. III ill' sa va amintiti ca daca nu ati mai suspnut 0 prezentare intr-o I ,Ia va sunteti dator sa 0 verificati inainte de sustinere. Poate nu 11111 faceti pr~a multe schimbari ~supra iluminarif, scaunelor sau .11 hllorului, dar macar veti I?tidin timp cu ce va confruntap I?ica atl I, IlIai bune ajustart. III I

I

III Daca sala este prea mica, incercati sa va asigurati ca toal jos sau macar sta confortabil inainte de a incep'e. II

aflati intr-o sala mare sau daca nu avep

II ('bui si folositi un microfon, in afara cazului in care avep de gaud

Daca dOrip sa _pu~tap discupi, incercati sa aranjap scaUlI1J dumneavoastra I?lmembrii publicului sa stap fata in fal•.

1\

si

Determinarea locatiei prezentatorului .Aflati unde. vep sta dumneavoastra. Anumite sali au podiulIIlI echlP.a~e(vedep figura 15.31, unde vorbitorii il?ipot conecta laptop" nef~nclre, uneori sunteti aprdape fortat sa stati in picioan~ II P?~lUm~lUi. Ca ~i ~~~torul_din Oz, vep manevra in taina echipalll lllcl~data ~~ v:t1 pal?l III fata pentru a fi vazut de public. Mai lfuzh c~p~tolvep Illvata cateva metode de a depal?i asemenea limitari, dill sa Ill~en~ati s~ va familiarizap destul cu configurapa ca sa !;lUll I putep m1l?caI?lunde trebuie sa stati ca sa fip bine vazut I?i . lIzll

FIGURA 15.3 Un podium de prczentare online tot 'chlpamentul n :c: sar intr-un loe. d:'lT poate po r A en 0

I pIne

(' 1111,1\:.

liti 0 prezentare PowerPoint pe computerul pe car I w\I 111111 I Hus~ine, sunteti in forma buna. Macar I?tip ca merge Cl(;lll ('11111 V I' 1\1 'Iolu l. daca trebuie sa mutati prezentarea de pe un omp' III I I II I I" 1111 IHplop sau pe un computer aflat in sala in care pr Z'n t nil, v \ 1 V \ l\slgurati ca v-ap gaudit la mai multe aspecte, cum Lilli: III I' 1~ltI In car opia~i 0 prezentare PowerPoint pe hard ell,' 1111IH' I II, V:I (reb II 8' V rlfi p H a~l opi I loale 0. i r I IIlfudll(' ('II I JlI'eg

I

IIwhlsoar unul I

"(I n un prezentator grozav I?i poate aveti pregatita 0 prezentarl' 111l"r in PowerPoint. Oar ati uitat ca vep folosi tehnologia p 111m I I' I prezentarii? Murphy s-a apropiat foarte mult de aceasta idee caliri I I "Tot ce poate merge rau va merge rau." Poate este mal con'l'l III III ·u: "Orice lucru pentru care nu te-ai pregatit va merg r. II, III • pi I 'g tirea adecvata iti da macar 0 I?ansa de a lupta," I' Iwrlcnta mea, multe prezentari care nu par a avea vreo ~all," ,"11 II III>Hlacoletehnologice, ~i foarte des, nu chiar tehnolo/-"I I ( It III I, I'l necunoal?terea ei de catre prezentator.

r rea computerului

pn:zllIll al Or ('. rill

tirea echipamentului

I>

I (I

I'

1"1zl'llllln~a, 11lC'ltll'llv nl;llerc:l<: cI III 1('lwrnl,

111111'11('1' IIlld. 11111111111'

I

IIIie'

f

,le'll'

II piC 'I' I'll pi I (I "lldlll

"I I 1

'" II (

I ,II Iltlll'

plli I(

IlIlll,l,llllk ,11111

It- 1II'

I'ClIIII'I,I

n

HlIl I 'I ,11111

I r I' Hpr' eun- ('xlr 1.\ Illglobol<: III pr<:Z(~lIlll1l',d II

Ilc"

1ll" IP I Ii I I I tI pI' 1'1111111

1\1\'11111'1

e'

II I'

d

II 1(',

\II \(' (I II I 1 :t.e' III '" I, IVI'(llll III IIr,ll II If

SUSTINEREA PREZENT.A.RII

• Verificati ca versiunea de PowerPoint de pe computellli sustineti prezentarea este compatibila cu versiunea folosil I prezentarii. Daca este 0 versiune mai veche, anumite carat I prezentarii, ca animatiile, pot sa nu functioneze a1?acum v 1?iva trebui sa faceti ajustari de ultim moment. III Daca folositi efecte de sunet sau redati muzica, va trebul , ca sistemul de sunet al computerului functioneaza cored. NI sa presupuneti cea mai rea situatie daca nu este cazul. I> volumul poate sa nu fie activat sau boxele pot sa nu fle ('01 mufa corespunzatoare (pot fi amplasate in mufa pentru 1111 exemplu). ~.;.1:iJ.:::c lhi~ device.;:ii, !f1~ prl:rkW,l (nnnJl~t. . !~lr;;i
~titi cumva care este rezolutia ecranului de la computerlll voastra? Este chiar a1?aimportanta? Rezolutia reprezinta numarlll cI (pixeli) de pe ecran, masurat pe orizontala 1?ipe verticala. D( computerele mai vechi foloseau un monitor Standard VGA cu rezol pe 480 (adica, 640 x 480). Majoritatea computerelor de azi folos(', (. Super VGA (800 x 600) sau XGA (l028 x 724).

:1j11l:1

( 'c 11111'111 III

I

\I

C'I

1:\ ('01 1111 II I.

.

screen saver-ului ,i a setarilor pentr

1'1111

I

C'I I

hlllc'llc'I,

III C':l

I I I! I!

Ichllllill

II

Ii

"

II I

1'''

1111 III

1111'1

\,c (I

1 t I

dIll '"

1

I I( 1

I

I " II

pllHllIC Ii"

III

ill

I III \I II

I

dLdog Display Properties. I' ~iC'('utatidic pe tab-ul Screen Saver (vedeti figura 15.5).

Screen saver-ul est un lllcrll dd'ip;ul ('II ('X('('p\ln ('llY',IIIIiI III' II' in functiun' in l11iJ1o('ul lInel pn'/',('1I1111' 1)CO :1: C'IIIC'I \(':1, <1('1, I 1111 1I11111111111 d hp[op-lIrl H(' :1:-;11(111':1 ('11IJplli11IIii' <1('('('CIIIIIIIII IIC 01 C'llc'IJ~It'llltI('1 1111 I' n

Adyanced

I

Ulterior, dupa ce va familiarizati cu proiectorul, poat' V:I II' I reveniti la aceasta cas eta de dialog pentru a schimba rezoh..lpa ('('I computerul de prezentare.

Dezactivarea energie

I[

bui sa verificati setarile Windows pentru ;1 II I 11111(', de prezentare, ar tre de energie. Pen trll :1 I(' I I lint dezactivate screen saver-ul 1?isetarile \tli I, parcurgeti pa9ii: I I' (' 'utati dic dreapta pe desktop-ul Windows. 11I1lme~iul contextual, alegeti Properties. Windows afi1?eazaC;1. ('1:1dc

Pentru a determina setalile computerului dumneavoastr' , pa1?ii: 1. Executati dic dreapta pe desktop-ul Windows. 2. Din meniul contextual, alegeti Properties. Windows afi9 dialog Display Properties. 3. Executati dic pe tab-ul Settings. Figura 15.4 prezinta t'lb I II in cas eta de dialog Display Properties pe un sistem Windm' dumneavoastra poate fi putin diferit. 4. Nu schimbati rezolutia '. ecranului. Doar observati care dic pe Cancel pentru a reveni in Windows.

.

11lloubleshOOt...

II' I' II

SUSTINEREA PREZENTARII I II wnea, sunteti norocos ~i daca sala in care prezentati are un Illl'orporat. de obicei montat in tavan. Aceasta inseamna ca este I III:Il. de obicei optim. pentru sala 9i ca 0 persoana de acolo $tie I )lllna in functiune. Ar putea functiona fara solicitarea 'I \ Ira, dar ar trebui sa va alocati timpul de a afla cine este

4. Din caseta cu !ista derulanta Screen Saver. selectati (N(I 5. Executat~ die pe P0-:rer sau pe butonul de unde se pol nl\ de energle. ale momtorului. Windows XP afi$eaza cali( t Power Options Properties (vedeti figura 15.6), desi alt operare poate avea 0 caseta de dialog putin diferita,' FIGURA 15.6

I

Asigurati-va ca nu va adormi computeruI in timpuI prezentarii.

Power ·Schemes J

tJ"jt:.l ~

[.~~~~.[~~~:!..~~:~~[~~~~~~]I~BJ~~i~F~~;'!~~EI~~~l _. .

S~led. the power .scheme with ~he most a~propriate ~lting$. lor

this computer. Note that the :elecled

changing

the

selling;

below willmodify

scheme.

(' P.Qwcr schemes

.

~.~.:. ~.~. :'::_.: ..:.~.~.~~ ..~..R.) ..' ~ ~::::p.:~j!

; tlmffi."§.!

I~~-·-v.-A'-,,,-)[

I;

Q.I.I.

pectiva::lveti propriul proiector pe care sa-1 puteti lua cu dumneavoastra 11\'. iata cateva dintre intrebiirile pe care ar trebui sa Ie puneii

II 1111

II

,I IIt' care il Yeti folosi: III c 'le rezolupa nativa a proeictorului? De$i proiectoarele pot afl a III \ II la mai multe rezolutii. numai una este cea nativa sau optim ' ia nativcl I I I ~()1utiipoate afi~a proiectorul? De exemplu, daca rezolut II HOOx 600, poate proiectorul reda la 1028 x 724? 1111 conector standard VGA, uneori numit conector D cu 15 pinl? 111111:115.7 pezinta un conector standard VGA la un laptop. identic ell II

IOate pe proiectoare.

II

I

: Sy'lem 'J,ndbj< System bibeln8fes:

._--.---_._--------------r-I --O-K

-ea-nc-.-I --'-

6. Din ca~eta ~u !ista derulanta Power Schemes, selecta\l 1'1 sau alta opt~une c~e ~u ~ezactiveaza monitorul, sau lrt('('11 standb,?'. chlar d~ca_ramanep tara baterii. Mai putep t;ll schema personahzata care lasa monitorul ~i computerul III " 7. Executati die pe OK $i apoi din nou pe OK pentru a dows. I'allu VGA? Daca nu. va trebuie unul, care va V«~II \'0111 I tflll II11 ('lIl1nl (pini, nu orificii) VGA la ambele capete (ved \.I ('~11I.1 I ,III I hI( , e::;l.cposibil. ar trebui sa aveti un cablu lung VGA, ca I 1111 11\I 1"1 I ,lrans legat de proiector. dar fip atent sa nu cumv" 'II Idlll« \I 1IIlllUlllll1cablu pretun ilor, unul care are un conectorl1l::l '('111111 II \111

Re,pe~.~istemul dumneavoastra poate fi putin diferit de cd AlocatI-va tImp , - , pentru 8('('('('11 : _ pentru a va f;am il'lanza cu setanle energle ca sa Ie puteti dezactiva rapid cand folositi alt coml IIlt'l

II

I

Proi~ctoarele ~e date sunt esentiale pentru su P n 'r 'II J /I I , f :~:e~P?mt de cahtate. Din fericire. proi cloar I d cHlllnk r 11111 es~b~le. eu toate acestea. a vigur, ('< :wr\1 I rolc('1()I I II pili neceslta efort $i atenpe. Daca v p n roc. v'lf (\V(~nI\(,('('~ 1.1JHOPI III plOl('('lol' d(·, I rall1i1I~I·tzH ,

('11

('I ,I

( I1111111(' I YO: II II: I,

pll1,'\1

v"IIIIl'

I

d

I('

I III11

I '\11/1 If

II I

('Oil'"

I'

('II

«f.1I11

I "

II

'II l ,I II

Ililll/'.1

1I[ ut feminln In llllll\. kllll\(I P 'ntnl ZOOIIl'? () 1I1lid d~: I nlila v

tilt

II pllvlll\a

p'DIlIIt-

de 1111111 po Ihll, III 1111111 ('(' VI O~'r'i 0 oar dl 1:\11\('\ pili 1 (hlllll\II 1.1\' dl' ('('1'1\11.

('.11

PREG~TIREA

SUSTINEREA PREZENTARII

$1 SUSTINEREA PREZENTAI=lIl

Illlli41~i telecomanda proiectorului sau controalele meniului manual I I I illu a va asigura ca foloseli'te intrarea computerului sau intrarea Id I in locul intrarii video. Majoritatea proiectoarelor detecleaza Iilnmat un computer, dar nu toate. I II \ folositi un laptop li'i vedeti un afili'aj pe el. dar nu pe proiector, I I I'rcati pa9ii: ' I'rlviti tastatura laptopului pentru a vedea daca exista 0 tasta CRT / LCD sau 0 imagine a unui monitor. Adesea, este una dintre taslel( IImctionale (vedeti figura 15.10),

FIGURA 15.8

Cablunle VGA eoneetate trebuie sa aiba eoneetori maseulin la amebele eapete.

• ~~ ~ore:tia ?er~pecyvei? Aceasta este necesara cand p' ~e ~le sa .se In..chne I? fata, ceea ce face ca partea de I" sa .fle mal lata decat partea de jos (vedeti fi ura II prOle~toare of~ra c~rectie digitala a perspecti~ei, ~stfe] "Ill SUS 91 cea de JOs sa aiba aceea9i latime, FIGURA 15.9

o imagine eu perspeetiva defom1ata. mai lata in partea de sus deeM in eea de jos, este neatraetiva ~i neprofesionala.

'I

intfuC:d

c~nectati .Co~p~.lerui I?i prol('('lorlll, Irl'lHII<' . il VII HI 111111 I I . -l prole lOful etfh;; 8z< ('(''"''11111 cOIIIIHIIl'IIIhll III ("\1': ('(11111 II I wma otlrclc solll\ii: ' " III 'I

:('1'111('1111 ,11111

c!;I\',1

I"OVOI.i1I'

111111

ele

C'OIIC'1 I

e If

LII.' III"

1111(.

11111'"

It Illc

1IIIIIIIIc IIII1I

J)il functia este colorata, cautap 0 tasta Fn sau ac '<1:;;1 ('\do,lI I , :111'/, II( , l:tptopului catre cablul VGA. A9teptati cateva secUi d' ()('11I111 vl'den claca obpncp Imaginea pe proiector. ()n('a acum ob\lIl('\1 0 11IIlIgiI\(' pc proiector, clar 1111()(' 1'111111'.

'1':114<\(1 din 1l01l ('Ollllillll(ll 1'lllln1'4(;\ l'lmc\ional" ~I (\(- olll( (t II \I 1l1l\lIH' lllwgil\(' /,1 I" pllIl.I 101 1)(' lnplop. lJlll'OII, tolll.I, '( I nltllll(' 1I11:1glll\dll.11 I" 111111111111. ,Ill Ill' laplop, (\:1111111'( ,11111" I·

".1

CAPITOLUL

Dupa ce obtinep. imaginea, va trebui sa verificap. daca rezolutii1e proiectorului ~i computelului sunt compatibile. Ar trebui sa verificati marginile ecranului pentru a vedea daca pe proiector este afi~at intregul ecran al laptopului. Daca lipse~te 0 parte din ecran, adesea motivul este ca rezolutiile nu sunt compatibile. Pentru a remedia acest lucru, afi~ap.caseta de dialog Windows Desktop ~i schimbati setarile afi~ajului pentru a se potrivi cu rezolutia proiectorului. (Vedeti sectiunea despre rezolup.a ecranului ~i a proiectorului, anterior in acest capitol, pentru detalii despre setarea rezolutiei ecranului computerului.) Puteti vedea de ce este important sa venip. mai devreme la sala de sustinerea prezentiirii ~i sa verificati lucrurile inainte de a sustine prezentarea? 0 prezentare care altfel ar fi impresloll condamnata inca inainte sa petrecep. prime Ie cinci minute inc're' dap. seama de ce nu avep. imagine.

15

SUSTINEREA PREZENTARII

Mouse simplu controlat de la distan,a

Receptor conectat la computer

..s:...______ .~

M-am referit la sindromul statului in picioare in spatele podltl mai multe ori. Ar putea exista ocazii in care acest lucru este poll I It mai adesea. Yeti avea de ca~tigat din capacitatea de ie~1 dlt podiumului ~i de a va mi~ca in timpul sustinerii prezentarii. o solup.e simpla de a evita sa va ascundep. in spatele podiul1IlIl I scapap. de el folosind mouse-ul pentru trecerea de la un slid<: I I schimb. puteti folosi bara de spatiu. care este mai rapid a ~I III II folosit decat mouse-ul. A rataci inapoi catrepodium pentru a apl I spatiu este eel putin 0 solutie simpla. Totu~i, nu este soillp I eficienta. deoarece ramanep. legat de podium. Mult mai eficient este sa folosip. un mouse controlal d~~I I II Conceptul este simplu. Vep. configura un receptor ~i sofLw;'\n:III' In apoi Yeti controla prezentarea de oriunde din sala cu un mOll. t· f I exemplu. putep. merge prin fata publicului, ceea c m~II·· te II 1111 publicului. Pe piata sunt disponibile mai mull a l~ I d dl::lpoziUvc, till tip Inl butoanele ~i sage\.ile pentru a nlrohl pollll('nli mOIlI'«; 111111 ,I I «I acp.uni (ved p figurf1 ] 5. I 1). 1',,1<' /·llII II III 1'.eIWllIl 11,111111',dill' lilt P

Receptor conectat la computer

p"

Moo'" co,trol,t

cotire

I

fae

Ii

pre,

rllll('pOI)('

nlllll,: 11,11 (',I

11111'11' 1,,1111111111

III 1111tli

nfllr.

(/1'

IIm~II

111'1'1'11I

dl

tll

1IIIIIt II.

II III

1111 1111111

IIdl I

III

II

dtlll,

('II

III «II

11111

I '11\1'1:

az, daca sustineti des prezentiiri. p~oba~il. ve~i..coJ\~I~I~'r I 1'1 rolat de la distanta. de arice tip. este 0 mvestitle m.1 ( II I

1111

, 11111

I loin 11111\1111

I

lill I'"

poillter 1111

ell Illt

PIIIIC'l

I I

lillI',

111111111'Illel III

(ve d. \1 ,I

IO,ll

t' 1\1,

II

III

Ml Ill.

111111111111 \

\lll/ll

I"

I

I,

PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII F~~~15.13 / I pozitivele de Indicare cu laser Hllnt disponibile • lib (orrna de IUou sau lant de "'I J, ca sa fie lI';lOr de

IrUllsportat ~i Ill/osH.

Numbers in Wisconsin:

= 3500 = 6700 VlIhlJre = 0 Eagles

(Click eagle

(0 play

video

of eagkl in mgM)

Haw\.::

AftEr shoWhg br-ds, Iigh(s

up Dnd move

to audie.nce

for que.slions.

Interactiunea Coregrafica dintre Yorbitor ,i public C ? Nu vorbim despre un pas de dans 1I11?T hnie, nu, dar ideea din spatel~ {'or '?,-afiei,este ~a planifieati din timp pe I" Id ave~l de gand sa va miseati si cum Ivel! d gand sa ajungeti ae~lo.' In' afara C'1%11I1I! In care aveti de gand sa nu va 111I,.'('nl! din spatele unui podium, trebuie It ("II/Ii aeeasta seetiune , '

atentie ,

I, I. prezentatoruJui ar putea contine i;li urmatoarele informatii: 1

1

I IIlllt

1

I

anumit punet i;li la anumite

care sa va spuna sa stati einei minute la intrebari;

IIgcstie sa aprindeti luminile i;li sa lansap 0 diseutie eu publiclIJ:

I I IIt'nt!onare ea daea exeeutati die pe un obiect. Yeti sari Ia un sliel(' II(' adauga informatii sau il sustine pe eel eurent;

I

f'

"

olosirea notelor prezentatorului

1IIIIlatca de timp ramasa din prezentare (de ,exemplu, 30 de minlllc~). It puleti i;lti daea va mii;leati prea repede sau prea lent.

ii' I., pr<~zentatorului pot fi oriee va trebuie. ea sa puteti sa (.in (i rllllllll

Prob biJ, er dep ea notele prezenta11)1111111 sunt informa~ii suplimentare de C'OIIl\lllk,)1 publicuJui. Poate fi adevarat !I Ir ,1I1lt Vel/oroas i a indleapi de regi~ 1'1'111111 dll/lIl1 avoa tra, prezentatorul, ea I v.i (1Illllltlli "b' I Llj sa facetI' nd ~ '-' u e sa !'''I'c'llillli ('11(" ('nncl !'j' va mio\>eaUi;) a 111.11 c1('pnr/(" ' 0\>

1'('IJ1lprospatatimemoria eu informatii sau eu luerurile pe ('ntru dumneavoastra nolelc sall 111I1lIllJllllllr;llc ttle sll(l\, 1111101. 11111""('1111;-1 ('lI notele. I '.I

II

I )(' I' '1'llIpftl, pllv'l! I4I1e1e III e1111 11/'"1':\ IIl1P1I'/'II11llcl' III 111/!I{'I ., / 'I :" , (II" II I ('XC'IIIII II 1I111'/'c'll PII'~I'IIIIIIl, 1'11111 , I ({ II )lII( .I 111(' 'II. IlIl1 (II ••• I II'V/'IIII' II, I I ( " !'/,C'II II C' ( III' I c I I," 1,11" 1111111), 1111 I'II/c' I 1111 I C'I (' ! I III Illd "It 1" VIlit I" 'I' I I It "1' 1'111111 VIIIIIII III IHH 1'1 1.1' I, 11/'111, I I ,! II 11111 I ., I I If Il!III1I'l! I III II II lit II III lilt I I 1"1 I III "111111111 II"/lit I I I I I I I Ihl.J.I)11('

1111 Ildl)

I IIt'nponare sa faeeti 0 pauza intr-un d)ari;

It Ii I

1111

II

Ililtllll

III'~CIIIIIIII"

I

l'lldlll

Iitlollllll(ll

d('~lPI('pllltllllI'1

11111/'101' (lI'l'Zt n(;lloI"1I11l1, vec1epp. 310.

SUSTINEREA PREZENTARII

. e a slide-urilor. cautati metode in alta metoda de sch1IDb~ , are va-puteti duce cand doriti ' .1 locun ill c ' r deI \I II apropia de pu bl lC 9 _ t marl atentia asupra ~ 1 \1 "'ntia care vi se ac~rd~ p~nt~ ~ult mai confortabil 9i va vor II :lcestea va pot face sa v~ Slm.l, I I nt jucati pe teren propnu.

11

\

Sa stati in picioare. sa tineti ritmul, sa gesticulat1. .. elemente i9i spun cuvantul asupra modului in care oamenil dumneavoastra 9i la cat de eficient comunicati cu ei. Nu am de gaud sa pretind ca va ofer aici regulile cele 111 rapide. De fapt. este chiar invers. Totu9i, va rog sa va gauditi 1 aspectele urmatoare, la care sa va gauditi caud va mi9cati:

rea problemelor nea!;teptate

Daca stati nemi9cat. oamenii au putine motive sa v Deveniti vocea povestitorului din spatele unei prezentarl mai interesante. De aceea, pierdeti puterile comunicarll I •• Daca va mi9cati prea mult sau prea repede. deveniti un distrage atentia. Publicul se va gaudi mai mult daca va v t 9i veti cadea de pe scena decM la prezentare. II Ar trebui sa va gasiti un punet de ancorare. un loc la car mereu, Daca nu aveti un mouse controlat de la distanta. 11 ca laptopul trebuie sa fie ancora. De fapt. locatia com trebui sa fie intr-un loc in care va duceti 9i la care rev I II Daca folositi un dispozitiv controlat de la distanta, a exersati trecerea de la un slide la altul din diferite locatii. I asigura ca semnalul este receptionat de computer. Nu vet! d in picioare spunaud ca 9titi ca mouse-ul inert functiona rim 1 De fapt, daca regizati coreet schimbarea slide-urilor, public va da seam a ca dumneavoastra Ie schimbati. • Ar trebui sa incercati sa evitati blocarea vizibilitatii eC1'll1l poate doriti ca publicul sa va priveasca, dar. daca statl 111I I nului se vor intreba de ce v-ati mai deranjat sa aducep , 1Ie1 II

•• Cu cat sunteti mai aproape de ecran, cu amt este mai s11n»11I membrii publicului Sa-9i deplaseze privirea de la dumn 'l\ 0 slide 9i inapoi. Daca prezentati un slide cu multe detalii. UI' t I va mutati mai aproape de ecran. astfel ca publicul sa nu nt' 10 aleaga intre a privi la dumneavoastra 9i a privi la slid . • Cu cat sunteti mai departe de ecran, cu atat este mal plOh membrii publicului sa se uite ori la dumneavoastra or1 In «'III nu la ambele. In cazul unui slide simplu, este mal u90r a plll,ll se uite la dumneavoastra. Pentru a forta spectalorH -:;>1 III 01 I la ecran. apasati tasta B ca sa afl9ati un ecran n gru. AI ;.. a\l c111 l sla B pentru activarea ecranului. AVC:I1ct a Heel:,.

dt

l\lllll I'llIt

II

d, I"

IIl1l1t,

1

I

lel I in mint, ar 11' 'but, in

("

))O;',l\k

lob,

II

(Tva\ll;ll

1111 (',llId

('

VI

IW

pr<~;',t'lIl dCII

(,lIptt'm,:

"('11\1'

po r'? (.

(p

III ('\I(

111111

l

He IIltt;lC: ,

(Ill)

I III

('I

II ('II II

c'OIlIe

1;',.1. 11111

Ill,

\l11l' 11I1'/('11I111 1,1

1 II III.,"

1 1'1'1

I

III

1111111111

VII,

II,.

II

I. IC' I plllc'\I, III I .t pllll'" I "" 111111, Illi

oh\lllc

'II II

'I

III

\I

lC.

pil III 111111 ,

PIIPII

. - an-e fara curent electriC: 'ce Putetl ram . dc' merge rau? Aproape on ' .. s1l ru a cineva un scaun /ill 1 ,1 ill'l ul se poate bloca: Este p~~~~io de fe~eastra saIii. puteti exer a 1 11'111' intrerupt, de u~ ~lcame~u uteti evita tot ce poate ~erge r u. I \I I lucrurile cat dontl, ~ar . P -tit un plan de rezerva. 0 scurl, 1111\1 II face, totu9i, este sa avetl pret:nsiunii surde care insote I'll II' ajuta la dezamorsar~~c ot ajuta in cazul une~ p~ne ( , ' Exemplarele pentru pu . P va trebui sa decldet1 da Ilc I" I . '1 mal grave, 1 9n cazul intrerupen or t - altcineva ar putea Ull It I I" 1 'd ti dumneavoas ra, , llinuati. Daca nu decl e, . _ - gan'diti la o,amanare RHO I III, ,ar trebul sa va, I II d II daca sunteti la c~rma. .. Este destul de greu sa com,:n 'H p 110 dispare cauza mtrerupen~. cu 0 perturbare exterioara ' I( I,dld 'ste sub control, dar lup a I I ,1I11 start. _ para blestemand echipamenlul, ,I ~ I II' hill sa rfunaueti calm ..A va su 'u face lucrurile sa mearg, III I 1IIIIId din persor:~ul te~~:;~:~~~l~. A readuce pu~lic~l d' \>1111 I III I r 'pede 9i va mdep _ . . d.ftcil Totusi, daca va arala II III doua on mall.: .; 'n mod sigur (\Olillcl ll~a-devine de III I III IH ." tresante oamenll vor 111 11\11\ ('Hlm in condltn s . Iiiie' du pa rezolvarea proble~elo~ in serio~ sugestiile of 'rlt (' III \I I I 1111111 'l cel mai important, ua. otentiale. Mi-am luut II 1111 , 1 I 11.1 pl'"lru reducerea probl~melorrmPat p~opriile sfaturi. alii 10 I dl II," cand ml-am u - 1 t I I I , \.,111 1\(:11 leptate, d ar r Si dumneavoastra e p" ( He am prezentarl foarte me. , III

$\

':1:

,I

288

PARTEA IV

PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII

Ce trebuie SO ~titi

(.E5'f CAPI'fOl

.'

In acest capitol, ati invatat despre cerintele pregat 11'11 ale pregatirii saHi 9i echipamentului pentru SUS\lII prezentan. In particular, ati Ia.cut urmatoarele lucrurl: mAti aflat cat de importanta este iluminarea 1;1\ folosip in avantajul dumneavoastra. II Ati invatat cum sa configurati C01"('~1 echipamentul. n Ati explorat metodele de a sustine cat mal II prezentare, inclusiv folosirea unui mouse cOlllml distanta. II Ap invatat cum sa va mi9cati prin sala ca , prezentare mai eficienta. II Ati vazut metode de a rezolva problemele neal;ll

1\1111\1 cum puteti sa va faceti 0

1IIIIlrcsieasupra publicului i1\ V(I ~atiimportanta conpnutului IIIHlusde obiective I' ~plorati metode de a capta 9i a II \Ine atenpa publicului ll1vft~aticum fac parte din mesaj I Illorile 9i fonturile I)('Hcoperiti metode de a estima 1111 paetul unei prezentari

16

I

Capitolul 16 recapituleaza 9i reune9te toate elemcntl'l tante ale unei prezentari eficiente.

NVAf, AREA ElEMENIElOR PI~EZENfARIlOR EFIOENIE 1 )Lontare eficiento I~i atinge obiectivele de comunicare a 1II sau de convingere ~imotivare prezinto functiile ~i procedurilo III 1\ IIomului powerPoint, urmarind ~i so va ajute so creati pr 111(111 de succes. Dar totul v-a fost oferit bucata cu buca1(1, 1IIIPIt I cu piesa. Acest capitol reune~te cateva dintre Ingrc 11111,1010 cheie Tncrearea ~i sustinerea prezentarilor eficiento. i

II \111\1 >I, a conceptelor educative I I "It ultatorilor. Aceasta carte I

r trebui so ~titi~ico Gcest capitol nu va este suflcient. NIll tratare completa a artei de a vorbi In public, a teorllio I 111 II wotare, a psihologiel motivatloa1e ~i a altar asemen a III l\llClo. Exista0 mult1mede alte corti care abordeaz mai p It II~I bllbloctele rospOC'IIV0,partial ~i pentru co autorii lor sunt 11i1I1I11I acoin dOll\onll, (Ie Ir ~Ifllndca au la dispozitie mal mutt III 1\ III ,I.

\NVATAREA ELEMENTELOR PREZENTARII EFICIENTE t' care vor fi . e care Ii cunoa1?te,l, IIt II 'a - Sunt oamenl p - unt total necunoscuti, care 11\1I'U dumneavoa~tr~~ Sau ;~i~pul dedit daca aveti_de spu~ 11111I0t dispu1?i sa-1?lr:slpea~c~estul de familiar! ca sa. n,: v~ lI1erita? lnvers, va sun , ti si sa se simta lib en sa va 'II poutetea pe care 0 me~~'a?' "111,1, ' u sa deturneze preze~ t' l' de expert sau de autoritate - - suntetl IpU nteti un ifld dumneavoast ra _,' d a incepe? Sau su , _ t hiar Inamte e bI' I a poata Itllpllne respec ~ _ btina credibilitate ca pu lCU s 11'1I'IILcare trebule sa 0 , 11,11,1 pe ce, spuneti? , . _ natura comp Iexa- a tiala sublIlllaza t' 'deli aceasta Usta par, - f ta ca-ruia yeti sus ,lne V I 1111 ,' bI' lui In a ' ,."racteristicilor pu lCU tare' nu va avea efect asupra .• 't t'p de prezen . um I I II 'goriC, un an,,:ml 1 t ti publicul determina ce 1?1 _c III d'.', Faptul ca va :unoa~ e, sau esecul dumneavoast:a. _ II, It' un factor cheie m ~uc~esuliVelUri 'de educatie, Veti l~talnt pllbUcului pot avea dlf~nt~_ nSi oameni lipsiti de expe~enta. t 11\ i, oameni cu expene~,a, A asi 0 metoda de a aJunge 11\> 'iU de interes in acela~bl,gl:UPC'Utgoate acestea, va trebut s '_ ' POSI 1a. , ' utea II t I Harcma aproape ~m , . lata cateva Idel care ar p orili sa comulllcati cu el. , I II \ d • _ _ b·ti sa va dea detaIii despr' 1 )Crsoana care va mvita _sa vorn 1.'l'care este nivelul lor dt: 1\ I "l teapta oame , . and vi Itldll', lntrebati c~ se_ a1? Si dumneavoastra aveti filtre, l~\C d' n <:ice expenenta au. . 't subiect aveti tendlll,a 1111 1\11'"( , . d e un anuml ,. . - ti pd' n I • I I: a vorblt1 espr _ d- publicul. Alocati-va m - t·ti e vrea sa au aI' probabil (' I'" Ilpllne c~ ~_~, c t asteptarile ~i va fi mu t mal I ,,1111':1 mai mtal care sun . . II I It" 0 prezentare de succes. - du-va publicul. PUllc'lI , -t momente cunoscan . pI IfmIII Il'lrecetl ca eva f' Ca-ti oameni au fost pe 0 f I \ . d i cum ar 1" , h' '-?" At'll c' • I 11till hllrl de tlp son _~J' dl'ploma in inginerie c Imlc_a, l' I I I .c cte' va po .1II I ?" sa u ",Cati au 0 II holl:r, 1 ot avea doua- ele, . e ',II II h, rI nepericuloas , gene~a e: p membrii publicului vor $0 I' I (' tii despre publIc, lar tlll\1 1111' rma. , II I I 1'.11 sunt ~i ce ~tiu. _ d t' publicului informatii (It "\1," ent sa ale 111('\ I l'll'I\I-V un mom _. ate ceva despre - 0 anecdota sau c 'd 'I ecoIU'('PIIlI dlltlllll:avoastra. .. sa-<:i schimbe 1 ele pr L :-1\"1'\ oam nn "( 1 n )1111' \1 01 tllIlIlIlI'"~ astra :~" ;1::11:\111l1<:(\ a lncepe,_iar a1?a: s~~lnar (k !lIC e d. pn: ~~1.mLn ru,j'\ ('1111\111111'\1. [Il:llllle. ct' a Inc\;rPi ~ d oar' (: :11111111 \ V l\( P , ',' 1111t011lI' a C1llwllI'(',I,: pllll 0111\1'1\1\'11 • I( :( III I, I II' dad'l ell poL fn ·t~ II,," ('I V I, 111.'1'11111\ I 1111111,1111\ I t \ II

In concluzie, inseamna ca un incepator incearca faceti? Deloc. Am multa experienta de predare 1?isustin I Profitati de sfaturile din aceste pagini 1?i.ca ~i mine, contll alti prezentatori, Intr-o zi yeti putea sa alcatuiti 0 lista l'\I prezentari eficiente.

in1elegerea publicului Candva, am petrecut doi ani in Argentina, Intotdeaull I spun glume, mai ales din cele care contin jocuri de cuvint , ca prietenii mei argentinieni nu prea radeau cand Ie auz sa-mi corecteze exprimarea in spaniola. A trebuit sa Ie explh' (' 1?ica fac jocuri de cuvinte, Insa, desigur, gluma nu ie1?ea. PIIII ca nu vorbeam spaniola bine sau ca ziceam ceva nepotrivll. intelegeam ca ascultatorii nu se a1?teptau ca eu, un nOli abilitatea de a jongla a1?a cu cuvintele, Ca prezentator, va trebui 1?isa detenninati in fata cui v II de "filtre" au ace~ti oameni cand va asculta. Cum detenninall, va este publicul? lata in continuare cateva consideratii: •

Vdrsta - Prezentati in fata copiilor, a adolescenll101, profesioni~ti sau in fata unor angajati cu experi III .,. adultilor la un nivel prea SC3.zuteste la fel de dezastwo I copiilor de la un nivel prea ridicat.

•

au membrii publicului III I subiectul despre care vorbiti? Daca este 0 prezentar 1\ 1111\ masura puteti face 0 prezentare generala preliminm- , I'll II I poata intelege mai bine discutia? Cat de mull' " II (tenninologie care presupune cuno1?tinte anterioare) pUI('11101 Experienta - Ce experienta

•

De ce sunt acolo membrii publicului? Sunt 'but'lIll de cunoa1?tere sau exemplare umane lip site d mollv 1\ I membrii unei echipe, domici de succes sau sunL Oilt. Idc'l I care trebuie convin~i?

•

Motivatia - Care este miza pentru

iii

Interesul-

membrii pubH ulul? Dlpllllll depind de ceea ce spuneti? Viitorul lor financial' d 'pl.llclt' (Ie I informatiilor pe care Ie oferiti? Vor cre~t ~f\n k 101 .1, datorita prezentarii dumneavoastra? Educatia publicului - Fac parte din v h 'a ~co"Ir, Ilt,l('pl Illd degraba prezentari verbale d c Lgran ~I Ilnll/fllll color Ii<" ,\ III I au V3.zut 0 multim d program' vlztlule I (\•• 1I('\Ta I c' II,( 'pt vada 0 pr z~nt:::rrcde 0 cnill:II' ('ore, pllllZ 10111\'\' P\'III·lIll·1 1111'1' I, n~<, nlln ,(' _1)1111(, ,,'('III:IIII" M'IV"'/,

'I

I

I"

I,

dill

IIII

1It1"

III

I

•

1\

plllll(',

I II I \1 1\, I I, \ II. IIII II III 1

I

.'('11'( III

11\ III

,,,d 1\111

11111'\' 1\111111

lti.

11\

II'

111111 dl '1\1

IIII!

\ 11I('('pC',

I Ie'

c'l

1\1\

f\

II II lei,

\

\1 ' \

III

II'

\'\'V

I

1',1111'1,1\ I

PARTEA IV

292

PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII

mea profesionala a invitat un astronaut de la NASA sa ne VOl I De1?ine-am intalnit in Houston, langa Centrul Spapal, aslr 1?i-a dat seama cu intelepciune ca suntem mult mai inter modul in care astronautii au invatat 1?iau [olosit limbile slJ situatii de stres deeM de mecanica unei misiuni spapale, Faceti corectii pe parcurs, daca este necesar. Puneti intrebart va ajute sa determinati daca sunteti pe calea ce~ buna. 01 fetele oamenilor, Se uita la dumneavoastra "in gol" sau p II adormit? Fiti atent, totusi, sa nu lasati unul sau doi OUIII influenteze prea tare intregul public. Un~l care se plange ill<' un somnoros, de exemplu, poate sa nu vorbeasca in numel ' t,

III 'xemplu, daca aveti numai obiectivul de a amuza publicul, continutul !,IIIl'a fi aproape arice, de la sport la politica sau televiziune, Daca doriP

Illbrii publicului sa inteleaga dificultatile unei asamblari cu valva, ar , a va gandip prin. ce pa1?iIi puteti face sa inteleaga, 1111('5. aveti obiectivul in minte puteti selecta, organiza 1?iprezenta tipul III II de m~terial. La fiecare pas, va puteti intreba daca ceea ce faceti va '1111 I sa va atingep obiectivul. Daca nu, probabil trebuie sa va ganditi la IlIlIIr a pasului, indiferent cat de interesant vi s-ar parea dumneavoastr , I I 1111 inseamna sa eliminati tot materialul ajutator. Ca un ghld I111I 'ntat, va trebui sa avep in minte obiectivul, dar ~i sa ~titi cand c 'le I faceti 0 mica divagape, Cu toate acestea, ar trebui sa va asigurall IitilII ma ca reveniti pe drumul principal, 1IlllcLiade sumar din PowerPoint va ajuta sa organizati continutul t 'x II lI'e'conduce la obiectivul final, Dar trebuie sa va concentrati ~i asupra 1IIIIIIuluivizual, imagine clip art sau 0 fotografie chiar ajuta publiclIl I i(I'I(~'lgamai bine? Sau ati gasit 0 imagine interesanta 1?iap modiOcal Ililnrea ca sa-i faceti loc? Un efect dragut de sunet sau un clip vld('() I 1111 ta privitorii sa inteleaga obiectivul final? Sau Ii distrage de la eel': I 11II' Ieati sa realizati? Ii puteti face pe turi1?tii ratacitori sa se urce din 110\1 II IIIlear? III IIIla vorbarie. Cunoa1?teti contitmtul prezentarii 1?i~titi $1. 'vrl'll "till IaI Ha 1?tie.Asigurati-va ca folositi programul PowerPoint ca sa va a, I~I ( I proces, Nu permitep ca PowerPoint sa devina atractia prlnt'lpnl I, lilt

11111

Linia d~ baza este ca trebuie acum sa gasip metode de a 1?tiill I prl'zcntati. In caz contrar, toate celelalte elemente de pregatire 1?ipn iI, VOl' avea valoare prea mica.

°

regatirea continutului potrivit Sa 1?titicine va este publicul este un pas in directia buna. POQIt' c ('n pasul urmator este conpnutul, dar numai parpal aveti dreptate, I <1(':\ plltea determina ce sa prezentati, va trebui sa va stabiliti obiectl I ,aliI' ('uvinte, va trebui sa incepeti g~dindu-va la final (vedep figum I

II I

( ) I II c'/,I'IIIC:lI'e

,'IIC'iI'III,' esle ill ,ollllln din ,1"IIIt'IIII' IllJllnplll4C', III I

('HIe

I., I,,oz:)

11I1I)jll,

It'IP(l

Ill"" II 'lilt I ""liI,',o

II !;\I

1I110r

lilli, IllvI' C'ian',

COMBINAREA ELEMENTELO

area si mentinerea interesului , , I II I de ce este a1?a de importanta introducer a PI'(':I.('11I I1II 1111111 dvoastra. De1?inu doriti sa petrecep prea mult timp cu prcllllllll:\I1111, IIIIIIII Ha gasiti 0 metoda de a capta interesul publicului inaillk d(' , Vol I III restul prezentarti. I,illodu erile captivante pot include anecdote, glum, d(:(')I1II( 111111\'('1.':11 , evenimente curente ~i fapte interesante. Dar el' Irl'llt 11(' II I I. I~:lllira Cll prezentarea. 0 gluma ca at are nu face OUIII("1 III ~ I ••I, I (',I, in rara cazu)ui in care se intreaba de ce le-ati spu -0 !;lld(' ('( 1\1 110 It 11111( uJ. 'II ('XC'IIIIItl, u IW'IT;t; p('lllnl un sup'rior car are cap:wll:lt('11 Iilil

1,"1 It

I II)('C'

I I

de
tli

III II.

('II

1111d('

I"

p

111(',

1I11111i1111i,

n' 1('11 11I1,

I II"

(·(c' (.

fllllill Ii ,I IJlIItIlI I

dl

f

III

11I1III

II

,III

10: I

I

('dl

I

(',

lJH'vllllllll,

II1('C'()('

('t I (l

"II 111',1111111 ( III Il oIll1tI pC'toll II IIIldc'''I',ll (',I II 1111 Iii 1111 tli I 11111 II" III nlilio 1('1\ (' lI'l'I, I tllil

11\111111

III

1"1

11111'

t

INVATAREA ELEMENTELOR PREZENTARII EFICIENTE

Indiferent ce faceti, doriti ca membrii publicului sa In' gandeasca la obiectiv. Daca este necesara 0 reducere de buget, C gandeasca cum ar putea s-o puna in practica, nu daca vor s-o II este 0 prezentare de vanzari, doriti ca ei sa inceapa sa se g motivul pentru care ar cumpara produsul. Daca este 0 prel lomatelor, doriti ca oamenii sa simta nevoia de a Ie intelege, a , poate chiar de a Ie manca. Cand impresia produsa de deschidere scade, prezentarea ar inviorare la timp pentru a-~i mentine ritmul ~i interesul. Ce pul U lasati lucrurile sa mearga ~i sa pastrati interesul publicului? Fa, t $i informatiile pot fi interesante in sine, dar 0 prezentare poal platitudine. Cautati metode de a varia ceea ce prezentati. De ex '1IlI de liste marcate cu informatii, folositi imagini grafice. in loc cI folositi diagrame sau grafice. in loc de citate scrise, folositi sunete I au citate sub forma de clipuri video. Revenind la analogi a excursiei cu autocarul, ganditi-v:, ( momentul sa faceti 0 mica oprire. 0 pauza mcuta la timp poate ajllt publicului sa-~i recapete suflul, sa-~i puna din nou sangele in IIII a foloseasca baia. Nu trebuie sa credeti ca numai fiindca dU1Il1 puteti continua, pot ~i ei. Va vor multumi revenind la prezenl \I multa atentie ~i 0 concentrare mai mare. Excursiile memorabile includ $i mici excursii colaterale, dar ,I ( I nea$teptate pe drum, dar nu uitati ca ele nu inlocuiesc excursla I II A tfel, puteti folosi metode de a capta atentia ca sa menpn< II I a upra prezentarti. Repet, ele pot include povestiri sau anecdole, (X III <malogii, oportunitati de interactiune cum ar fi intrebart $i 1"< 1111 d claratie sau 0 imagine care stimuleaza publicul sa gandeasc . 1111 H met sau 0 animatie neobi$nuita. Aceste activitati ar trebui sa aiba cumva legatura cu subl ('j III, v'nl de oriunde. De [apt, cu cat sunt mai nea~teptate, cu allli I probabil $a atinga scopul de a capta din nou atentia. Fiti atenl, 1oj \I, I. dll ~i pre a departe publicul de calea batuta, ca sa-i pul ~1adlll'l I~'p 't, ganditi-va la final.

rofitati de culori, de fonturi ,i de dimensiunea fonturilor l1l I dem IIt. ad' 'a oml al pr z n larj] or d . CHI(; lolw II (. , I ,," 1,1II 1()JJllIrlior. Duct'" ,lInl II In pi!ilo,", '. I fo;,d' »I'OIJIIIJIl(' VI \I I tI(· 1/',1111111, I, ('llt'II\(~I<~ d' Clliorl pn'
_ . . utul rafic in transmiterea ~esaj,:lui I IIIIt: c~ textul ~l _co.~tmnstien~ de cateva aspecte care va pot aJuta , IlIllstra, ar trebUl sa f~tlco_ i steti pe acestea inainte de a Ie Ihl I~i.Trebuie cel putm sa e cunoa, , I

_ colorate si va poate tine teorii despre va po~te arata grafice des re c'ulorile complementare ~i cele , 1"lmare ~l cele secundare, _ Pt 1 t t al potrivirii lor este modul .d rte Dar adevara u es bI' I l a~a mal ep~ . ele ublicul. in particular, poate pu ICU 't cI ~i cum reactlOneaza la, p 'fica ele atmosfera sau sentimentul ,I Ha citeasca textu~? Cum mtt:~~l exhaustiv acest subiect, dar iata lilcercati sa-I creatl? Nu pot II lilt'

I

I

r

_

ill' :stii: . . I . din PowerPoint inainte de a face 111I'l'rcatisa foloSltl schemele de cu on t robabil ca nici publicului f illt' 'va.' Daca nu_va plac.efectelellor'd o~i~~ sau un prieten ce cred IIII l va placea. lntrebatl un ~o eg e afla si parerea altcUlva. 1"lltru a , d h' ofera adesea cel mal de culori foarte esc lsse l'llll<:lalurile alb e sau .' . Totusi asemenea fundalurl IHill contrast pentru ~ext .sau lmag~~'ales i~' saIi intunecate, lar I groaznic de straluCltoare, m . 1111 . . _. f' sa Ie priveasca mult bmp. I'"hllculul 11 va I greu . tmosferei Albastrll' t fi folosite pentru creal ea a . h I "1IIorilemaiinCisepol_.lsiportocaliul sugercaz.. , It' bland ~i ~ni~titor, m t:f: ~:t~~:rude'viata ~i pozitiv. Deslg\ll", I'll lune sau actlUne. Verdele fi 1 . n fundal galben stralucitor I i 0 ~~~ lipsita de viat . t ,lIorlle nu pot face tot~l. Putet a 1111 H adormiti oamenll cu 0 pr~ze t t pot adauga 0 tu~~ (h' d d . fundalunle tex ura e I '"Iorlle in egra e ~l. . t f . placute ochiului decat cde III 1'101' 'tllonalism unui slIde ~l po I mal I ,1I0r! uniforme (vedeti figura 16.2).

296

PARTEA IV

PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII

INVATAREA ELEMENTELOR

PREZENTARII EFICIENTE

-' ' 1 si Tahoma, sunt de obicei mai u1?or d IIlIlluri1e fura senfe, c~ Ana , slide PowerPoint, mai ales in cazul 111l!decat ce1e cu senf~ p~ l'u1n 't d obicei in liste, text cu marcaje II, Iu1ui de mici dimenslUlll 10OSI e I cltate (vedeti figura 16,4),

III Fiti foarte atent cu funda1urile de cu10are uniform a ,I colorat, ca sa fiti sigur ca este 1izibil. De exemplu, esle III citi lextul r01?u pe fundal bleumarin sau verde,

r;;] Fiti constient ca multi oameni au 0 forma sau aHa d ~ sensibilitate la culori, daltonismul (imposibllitatea (I intre r01?U 1?iverde) fiind una dintre cele mai frecv('111 combinatiile care se bazeaza pe contrastul acestor clIllli t eVitati orice se bazeaza total pe contrastele de cuIOl-i.Folo II Color/Grayscale pentru a previzualiza un slide in tonurl d vedeti daca este destul de puternic contrastul fura cuJorl. Exista multe reguli cu privire la fonturi 1?idimensiunile lor. '101 vine vorba despre ele, tot ce trebuie sa faceti este sa gasiti 1111 dimensiune lizibile, nu numai de cineva aflat in randul unu, dar "I ultimul rand, Cat despre fonluri, luati in considerare urmatoarele aspe<.:l(': Incercati sa limitati numaru1 de fonturi folosite in prezenllli unul sau doua de baza 1?iramanep la ele, Incercati sa fill ('01 ca stiI, culori 1?idimensiuni. •

Fonturile cu serife, cele care au picioru1?e, cum sunt celc' cIII de fata, sunt mai u1?orde citit decat cele fura serife in \('xllli Totu1?i,au tendinta de a fi mai greu de citit decat cele rant , ( II sunt folosite pe un slide PowerPoint. Daca [olosip un fonl ('II Times Roman, asigurap-va ca textul este destul de man' ,I prea mu1t (vedeti figura 16.3).

Fonturile eu seIife sunt mai greu de eitit dedi.t eele lara selife pe un slide PowerPoint.

C •.anbe •.•.y Growe •.s Associa ~iu

,, Aria1 si Times Roman, sunl COli 11II'1III 11(1I\luriletradltlOnale, ca 'f t incat nu alJ':lI' ;11"11\1" 1ll'IIIre, in sensul ca sunt destu1 de recven e , II II pra lor in mod nedorit. t 1 cursive sau cu an"Lllll1(' Ie 1111, "I 1'llllluri1e elegante, cum sun ce e 'al de dau 'II. : :111 "\111 1 ·t atii foarte specl' e, un IwI>Ii limitate a SI u, ' 1 te doar un fadOl dl 11111 II IItnificatia slide-uIUl, AltfeL fontu es I ('d li fig~ra 16.5). I ' ." textului resupune sa folo 11\1 ('('v I d, III 1IIIc'Iendimenslullll corecte a 'I p t masurate inlr-\I11 IlIlld I III Fontun e' sun "Un '11111 (':\ a poa t-a f'1 Cl·tit usor " . fonl Arlal c1I' I I I'I - and anumlte dlmenSlUlll. I \ IIllpl('dlcKlsa va recom £ t al'grafic poate fi pI' ';J 1111(' (VI I II' I, ,II pulea fi perfect, dar ca on c 1 C

• Keynote Address • Seminar Sessions • Lunch

• Breakout Sessions • Social Hour • A\varcls Banquet

(I

II ,n),

II \

I 1111

1,1(1,1

,dl.l ullllllltl

I II II

"

1

1<-111:\ ('\I

1111 ,\ IIlgllt'

II

1'"11'

-,iI 1111

i1 olld,

",

,

I
111.11 1 11111111

111.1 C',

- 101

(.III Idlll

l

I

II I II

11111 Ildlllll'

nlllll('l

nilld,

11011

,I'll

Il'l de eei aflali in ultllilld I lid, '~Il conforlabii d' \(1 dlllllll\ ' II

• f'

~tltt sPur

it lexllll •. 0'\ 'I r \ I )1lC' dllJnnC,dV ,. ,

1111

I

pll

\ I'

pll I

III III

,

\111'

1'1 ,\"

_ I-

II - 11,1\ ( I (

III 11111 I,ll!

III

I"

III1I

(k Ilil d' mar', ;" 1111 1I1011\(~llt

1111 IIIl

• 1111',111',

d

II

t'

II

1'1

I I I

lld(~, III ('ll~liI I. x II II II III' "Ill "'\1 it':ll'lc' dill 111111'I' I III' 1111 " ' I II I I' ", \1 IlpIlll! th,/I) I >"c' I I C \1 I" I III 'I', II I II I III ill! ", "'Idolllli I 1111 I' I I 1111 111111 I I , III 1111 1111\111\ It, )

, III III I I , 111111 I 11

I

I

!l(,>:I!C ~\I I I pi I ( (

\1

I

I

INV AT AREA ELEMENTELOR PREZENTARII EFICIENTE

PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII FIGURA 16.5 Fonturile elegante sunt greu de eitit $i ar trebui sa fie rezervate pentIu titlurile de sUde-uri sau alte texte eu font mare.

Dimensiunea in punete nu inseamna prea mult pe un slide PowerPoint; ambele texte sunt serise eu fonturi de aeeea:;;i dimensiune (44 de punete),

_ Alta problema care apare adesea cand lucrati cu schem I - (h, '_1111111 ca textul este foarte lizibil pe 0 parte a ecranului, dar , d I "II v, , e imagir: sa~ alt~ culoare, din fundal, devine greu de v Zill.. , oil q I, I este sa adaugatl textulUl un stH de umbra ar onlrn feHZ. C'll c 11111 textului. De exemplu. textul d scht la culOl'lr u () 1III11m 1I1111rl"1 II neagra este I1zibilp aproap MI fd ,1<-fllndnl (v(~d"j1f p,1I1 , II "'i'

o prezentare

.

ti rezultat II

(

IjOl \ II'

II

I III

11111111111'1('1\"'1111111-'1"1 IVI 111/1

1 '11111\(,1 III dllp \ II 1111\I

lid

Ild,lll1ll

I

IIII

II

I

i,

I" d

tll

II II I" lit

II

II

I

I III II

d I'

'I II I II II1I

111.11,

III

1I"II\ln 1;11

I, '

t

I

III

I 111\111 1III

, t

t 'f

,11\11

I

III

il,I'IIII.

mtllll'lI

,II II III lI' I I

1III1

II 11'1

C'I V \

pllll'

II

II'

pOllk? Ik Illp , "\1111 1111 l·vlllI .1 VII pi VI \ ,-

II \ I

'I

\I

, II lit

INVATAREA ELEMENTELOR

COMBINAREA

o metoda ajutati 1.

2.

3.

de a obp.ne rezultate bune dintr-o prezentare pre' I pe membrii publicului sa-1?idea seama ce au invatat. 111 La inceputul prezentarii, spuneti-le ceea ce aveti d' spuneti. De exemplu, cu ajutorul unui slide introductlv spuneti "Vom studia mai multe metode care pot imbunal Spunep.-Ie exact ce Ie-ati promis. Sa nu Ie promiteti ceva I altceva. Poate divagatiiIe sunt interesante, dar pastrall asupra obiectivelor. Spuneti-Ie ce Ie-ati povestit. Un slide rezumat ii poatl recapituleze ce au aflat.

Alta cale de a evalua eficienta este de a stabili activitatilc C' II membrilor publicului sa va spuna ce au retinut. Revedeti Oil determinati cum puteti stabili daca le-ati atins. Poate va In III [onnulap. altfel, ca sa puteti evalua comportamentul observabil. III exempIe: • EVitati folosirea obiectivelor care nu pot fi evaluate. }\ 1111 aprecia 1?ia 1?tisunt Iucruri dificil de evaluat fara a vedc'll • concreto • Incercati sa stabiliti obiective masurabile. De exempll1, " publicului vor scrie doua proceduri pe care Ie vor folosi P~'llltII recolta din acest an." sau "Fiind dat un studiu de a;f,. III publicului vor sugera metode prin care un cultivator 1$1 1'11111 beneficiile.". Nu toate situatiile duc in sine Ia acest tip de evaluare. Dar de 'III Intampla. Daca nu aflati deloc cat de bine ap comunicat cu pllllllllli /;Ian e ca data viitoare cand faceti prezentarea sa repetati gr (')11" II t 'J1'laiIe-ati facut. Pe de alta parte, daca suntep. ca prezentator <:I., 1111111 'li a sunteti, Yeti fi foarte satisfacut sa vedeti 0 actiune ca r zull II II pI' 'Z nlate. Pe scurt, crearea unei prezentari de succes nu s IIddJOllare. Incepeti prin a stabili cine este publicul $i obi' Uv le, apoi adaugati continutul 1?i alte elemente car al oble tlv (vedep figura 16.9). Pe parcursul acestei carti yep lllv.q , I I \lilt 0 nn.. ilpme de alte lucruri care va pot imbunata~i pr Z 11111111", ill! \1'(:1-\1 : lei .I c1 baza. Yeti porni pe calea cea buna. H'

"l'

PREZENTARII EFICIENTE

ELEMENTELOR

diat mai multe elemente cheie in acest capitol, ati stu .... rata car n, \1I1'/:entarileeficiente: .. .. t I g mai bine oamenll m , III Ati aflat cai de a m, e e e I I Prezentati. . . 1" si sa pregatiti conpllll \ I II Ati invatat cum sa orgamza,l , .'. 'tfel in~at sa atingeti obiective ,bine defimte. as , entine inlt'II'~,II Ap. studiat metode de a capta 1?lam, In

publicului. . ."1" I' I"\llllli At' invatat importanta a1egerii com~matll 01 c~~e va ~juta sa va comunicati mesaJul. ~ t '1 si stilurile pot mari lizlbllllnil \ • Ati vazut cum lon un e , ~ \I I' ',.. _. im ortant sa investiti in a Uvllil I I •• Atl mvatat ct;le~mt~at:a sliti daca ati fost efic! 'lIl. eva1uare as le . , 1 aza 0 mu1time de metode de a f8C(,'('II 0 'apilo1u1 17 (~~P~~lbila 1?iastfe1 dedit prin sustin'r a III 1:1\11 pll"/'('nlare sa fi •

pll

hllnd

Ii.