Panduan Praktek Ms. Excel Siswa Pcom

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

COMPUTER COURSE

1

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL Langkah 1 - Klik Start Langkah 2 - Klik All Programs Langkah 3 - Klik Microsoft Office Langkah 4 - Klik Microsoft Excel NB : “ Atau dengan cara mengklik 2x Icon Ms. Excel pada Desktop” 2

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MEMBUAT FILE / LEMBAR KERJA BARU PADA MS. EXCEL Langkah 1 - Klik File Langkah 2 - Klik New Langkah 3 - Klik Black Work Book NB : “ Atau dengan cara Mengklik icon New pada toolbar dan atau dengan cara menekan tombol CTRL + N pada keyboard “

3

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENYIMPAN FILE / LEMBAR KERJA PADA MS. EXCEL Langkah 1 - Klik File Langkah 2 - Klik Save Langkah 3 - Pada tampilan / kotak dialog Save As pilih direktori / tempat penyimpanan file, lalu ketik nama file, dan klik Save

NB : “ Atau dengan cara klik icon Save pada toolbar, atau tekan CTRL + S pada keyboard “ 4

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MEMBUKA FILE MS. EXCEL YANG TELAH DISIMPAN Langkah 1 - Klik File Langkah 2 - Klik Open Langkah 3 - Pada tampilan kotak dialog Open, pilih direktori file tersebut disimpan, lalu klik 1x file yang mau dibuka lalu klik Open

NB : “ Atau dengan cara klik icon Open pada toolbar, dapat juga dilakukan dengan cara menekan CTRL + O pada keyboard “ 5

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENGAKHIRI / MENUTUP MS. EXCEL Langkah 1 - Klik File Langkah 2 - Klik Exit / Close

NB : “ Atau dengan cara klik tanda X pada pojok kanan atas titlebar “

6

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

PENGATURAN LEMBAR KERJA PADA MS. EXCEL Sebelum melakukan pengerjaan pada ms. Excel terlebih dahulu diperlukan pengaturan lembar kerja yaitu dengan cara : Langkah 1 - Klik File Langkah 2 - Klik Page Setup

Langkah 3 - Pada tampilan Page Setup, Pilih tab Page ( Untuk menentukan jenis dan posisi kertas yang akan kita gunakan) Pada Orientation Portrait : Untuk posisi kertas berdiri Landscape : Untuk posisi kertas tidur Pada Scalling Paper Size : Untuk menentukan jenis kertas

7

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Pilih tab Margin ( Untuk menetukan batas pengetikan ) Top : Untuk menentukan batas atas Bottom : Untuk menentukan batas bawah Left : Untuk menentukan batas kiri Right : Untuk menentukan batas kanan Langkah 4 - Setelah selesai melakukan pengaturan, lalu klik OK

8

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FASILITAS UNDO DAN REDO UNDO REDO NB : “ atau dengan cara : CTRL + Z CTRL + Y

: Untuk mengulang satu langkah yang anda buat : Kebalikan dari UNDO, yaitu maju satu langkah / membatalkan perintah UNDO

: Untuk UNDO : Untuk REDO

REDO UNDO

FASILITAS COPY, CUT, DAN PASTE - COPY - CUT - PASTE

: Untuk menyalin data pada suatu lembar kerja atau pada satu cell ke lembar kerja lain : Untuk memindahkan data pada suatu lembar kerja atau satu cell ke lembar kerja lain : Untuk menempelkan hasil COPY dan CUT

NB : “ CTRL + C “ CTRL + X “ CTRL + V

: Untuk COPY “ : Untuk CUT “ : Untuk PASTE “

MEYISIPKAN / MENAMBAHKAN LEMBAR KERJA Pada Ms. Excel terdapat tiga lembar kerja (Work Sheet). Namun kita dapat menambah atau menguarangi sesusai denga kebutuhan. Langkah 1 - Klik Insert Langkah 2 - Klik Work Sheet 9

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

NB : “ Atau dengan cara : - Arahkan pointer pada tab lembar kerja, - Klik kanan, lalu klik Insert - Pada tampilan Insert, pilih Work Sheet, lalu klik OK “

MENGHAPUS LEMBAR KERJA Langkah 1 - Klik Edit Langkah 2 10

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com -

Klik Delete Sheet

NB : “ Atau dengan cara ; - Arahkan pointer pada tab lembar kerja, - Klik kanan, lalu klik Delete “

MENGUBAH NAMA LEMBAR KERJA Langkah 1 - Arahkan pointer pada lembar kerja yang mau diganti nama, Langkah 2 - Klik Kanan, lalu klik Rename, lalu ketik nama lembar kerja yang diinginkan

MEMINDAH ATAU MENYALIN LEMBAR KERJA Langkah 1 - Klik kanan pada Sheet yang mau disalin / dipindahkan Langkah 2 11

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com -

Klik Move or Copy

Langkah 3 - Pada kotak dialog Move or Copy, * Pada bagian Before Sheet : Untuk menentukan posisi untuk penempatan sheet yang baru * Jika ingin menyalin Sheet maka kita dapat mencentang kotak pada Create a Copy Langkah 4 - Jika sudah melakukan pengaturan, lalu klik OK

PENGATURAN LEBAR KOLOM Langkah 1 - Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur Langkah 2 - Klik Format Langkah 3 - Klik Column Langkah 4 - Klik Width Langkah 5 - Pada tampilan Column Width, Aturlah lebar kolom yang diinginkan, lalu klik OK

12

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

PENGATURAN TINGGI BARIS Langkah 1 - Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur Langkah 2 - Klik Format Langkah 3 - Klik Row Langkah 4 - Klik Height Langkah 5 - Pada tampilan Row Height, aturlah tinggi baris yang diinginkan, lalu klik ok

13

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENYISIPKAN KOLOM Apabila dalam pengetikan tugas / naskah pada Ms. Excel ada satu atau beberapa kolom yang terlewatkan. Maka dari itu, ada beberapa cara untuk mengatasinya ; Langkah 1 - Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan Langkah 2 - Klik Insert Langkah 3 - Klik Columns Maka akan muncul satu kolom yang baru. 14

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

NB : “ atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan klik Insert “

MENYISIPKAN BARIS Langkah 1 - Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan Langkah 2 - Klik Insert Langkah 3 - Klik Rows

15

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

NB : “ Atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan klik Insert “

MENGHAPUS KOLOM ATAU BARIS Langkah 1 - Blok Kolom atau baris yang mau dihapus Langkah 2 - Klik Edit Langkah 3 - Klik Delete

16

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

MENGGUNAKAN MENU FORMAT

Untuk melakukan pengaturan data yang kita buat, kita dapat melakukannya dengan cara : Langkah 1 - Blok Cell data yang mau di atur Langkah 2 - Klik Format Langkah 3 - Klik Cells Langkah 4 - maka akan tampil sebagai berikut :

17

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com UNTUK FORMAT ANGKA ( pada tab NUMBER)

-

pada grup Category terdapat : GENERAL : Untuk menampilkan format sesuai dengan input data (tidak mengubah apapun) NUMBER : Untuk menampilkan angka dengan format decimal. DATE : Untuk menampilkan format tanggal TIME : Untuk menampilkan format waktu CURRENCY : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uang ACCOUNTING : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uang PERCENTAGE : Untuk menampilkan satuan persentase FRACTION : Untuk menampilkan angka dalam bentuk pecahan SCIENTIFIC : Untuk menampilkan angka dalam bentuk ilmiah TEXT : Untuk menampilkan teks atau angka sesuai dengan yang anda masukan SPECIAL : Untuk mendisain khusus tampilan berupa format nomor telepon CUSTOM : Untuk menambahkan karakter-karakter lain

18

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com UNTUK FORMAT PERATAAN ( pada tab ALIGNMENT)

-

-

-

Pada grup Text Alignment HORIZONTAL VERTIKAL TOP CENTER BOTTOM JUSTIFY

: Untuk pengaturan perataan teks secara mendatar : Untuk pengaturan perataan teks secara tegak : Untuk menempatkan data dibagian atas pada sel : Untuk menempatkan data dibagian tengah pada sel : Untuk menempatkan data dibagian bawah pada sel : Untuk menempatkan data pada suatu sel dengan rata kiri dan kanan

Pada Orientation Pada Text Control

: Untuk pengaturan derajat kemiringan teks

WRAP TEXT SHIRNK to FIT MERGE CELLS

: Untuk melipat teks dalam suatu range : Untuk merapatkan Teks : Untuk menggabungkan Teks

Pada Text Direction

: Untuk menunjukan arah pembacaan

19

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com FORMAT FONT ( pada tab FONT)

FONT : Untuk memilih jenis huruf FONT STYLE : Untuk memilih gaya huruf Bold, Italic, Bold Italic SIZE : Untuk menentukan ukuran huruf UNDERLINE : Untuk menambahkan garis bawah pada teks COLOR : Untuk mewarnai teks EFFECT : - STRIKETHROUGH : Untuk mencoret teks - SUPERCRIPT : Untuk menempatkan teks diposisi atas - SUBCRIPT : Untuk menempatkan teks diposisi bawah PREVIEW : Menampilkan contoh dari pengaturan kita

20

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com FORMAT BORDER ( pada tab BORDER)

-

Pada PRESET terdapat :

-

NONE OUTLINE INSIDE BORDER LINE STYLE COLOR

: Untuk menghapus atau menghilangkan seluruh garis yang telah dibuat : Untuk membuat garis pada sekeliling luar dari range : Untuk membuat garis pada bagian dalam dari range : Menampilkan jenis garis : Menampilkan berbagai bentuk pilihan garis : Untuk menentukan warna garis

21

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com FORMAT PATTERN ( pada tab PATTERNS)

-

-

pada CELL SHADING terdapat : COLOR PATTERN

: Untuk memilih warna yang diinginkan : Untuk memilih warna pola dari suatu range

SAMPLE

: Menampilkan warna yang dipilih

22

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com FORMAT PROTECTION ( pada tab PROTECTION) Proteksi bertujuan untuk menyembunyikan atau mengamankan data dengan cara menyembunyikan formula atau fungsi yang dibuat.

23

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

PEMBUATAN GRAFIK Excel mnyediakan fasilitas Bantu untuk kita ketika membuat suatu grafik dari data yang kita buat dalam Ms. Excel MACAM-MACAM TIPE GRAFIK • COLUMN CHART (Garfik tipe Kolom) : Menggambarkan nilai setiap deretan data yang menggunakan batang dengan sisi vertical • BAR CHART ( Grafik tipe Batang ) : Hampir sama dengan tipe kolom. Perbedaan terletak pada setiap deret data yang menggunakan batang dengan posisi horizontal. • LINE CHART ( Grafik tipe Garis ) : Menggambarkan nilai setiap deret data dengan sebuah garis • PIE CHART ( Garfik tipe Kue ) : Nilai dari setiap deret yang digambarkan berbentuk kue • SCATTER XY ( Garfik tipe Sumbu XY ) : Menggunkan gari sumbu nilai yang menggambarkan pasangan titik data dalam garis • AREA CHART ( Grafik tipe Wilayah) : Menggambarkan deret data sebagai garis kumulatif • DOUGHNUT CHART ( Garfik tipe Donat ) : Grafik yang berbentuk lingkaran / cincin • RADAR CHART ( Grafik tipe Radar ) : Nilai-nilai deret data yang menggunkan sumbu nilai yang ditarik dari pusat dan grafik terpisah dari setiap kategori. • SURFACE CHART ( Grafik tipe Permukaan ) : Grafik yang menggambarkan deret data sebagai garis di galam grid dalam dua dimensi. • BUBBLE CHART (Grafik tipe Gelembung ) : Menggambarkan deret data sebagai lingkaran dengan ukuran yang sesuai dengan data yang bersangkutan • STOCK CHART (Grafik tipe Saham) : Grafik ini dikhususkan untuk menampilkan data mengenai transaksi saham. • CYLINDER CHART ( Grafik tipe Tabung) • CONE CHART ( Grafik tipe Kerucut) • PYRAMID CHART ( Grafik tipe Piramid) Sebagi contoh buatlah data sebagai berikut :

24

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Dan buatlah grafik seperti dibawah ini :

Grafik dibuat yaitu dengan cara : Langkah 1 - Buatlah data tersebut pada Ms. Excel Langkah 2 - Setelah data dibuat, Bloklah cell data (Range) yang mau dibuatkan grafik yaitu cell (B5:E9)

25

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Langkah 3 - Klik Insert Langkah 4 - Klik Chart

Langkah 5 - Pada tampilan Chart Wizard, pilih salah satu tipe grafik yang diinginkan, lalu klik Next / Finish

26

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FORMULA DAN FUNGSI Formula atau rumus adalah alat untuk melakukan perhitungan atau kalkulasi terhadap suatu nilai yang terdapat pada sel tertentu. Formula atau rumus di awali dengan tanda “=” (Sama Dengan). Contoh :

maka

27

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

maka

FUNGSI – FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL • Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang tedapat dalam suatu range. Bentuk penulisan : =SUM(number1,number2,….) atau =SUM(range address) • Fungsi MAX untuk menampilkan nilai terbesar dari suatu range. Bentuk penulisan : =MAX(number1,number2,….) atau =MAX(range address) • Fungsi MIN untuk menampilkan nilai terkecil dari suatu range. Bentuk penulisan : =MIN(number1,number2,….) atau =MIN(range address) • Fungsi AVERAGE untuk menampilkan nilai rata-rata dari range data numeric Bentuk penulisan : =AVERAGE(number1,number2,….) atau = AVERAGE(range address)

• Fungsi SQRT untuk menghasilkan suatu nilai akar. Bentuk penulisan : =SQRT(number1,number2,….) atau = SQRT(range address)

28

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

• Fungsi COUNT untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu range Bentuk penulisan : = COUNT(number1,number2,….) atau = COUNT(range address) • Fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah data (semua jenis data) yang terdapat pada suatu range. Bentuk penulisan : = COUNTA(number1,number2,….) atau = COUNTA(range address)

LATIHAN 1

29

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

a. b. c. d. e. f. g. h.

Korting di dapat dari : Jumlah Barang x Harga Barang x 7% Harga Total di dapat dari : Jumlah Barang x Harga Barang – Korting Pajak di dapat dari : Harga Total * 5% Harga Bayar di dapat dari : Harga Total + Pajak Total Seluruh menggunakan rumus : SUM Tertinggi menggunakan rumus : MAX Terendah menggunakan rumus : MIN Rata-rata menggunakan rumus : AVERAGE

LATIHAN 2

Gunakanlah fungsi – fungsi : AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA LATIHAN 3 30

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

Gunakanlah fungsi – fungsi : AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA, SISWA LATIHAN 4

Buatlah grafik berdasarkan data di atas !!!! dengan tipe : COLUMN, BAR, LINE, dan PIE LATIHAN 5 31

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

LATIHAN 6

CARILAH AKAR DARI ANGKA-ANGKA DI ATAS DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS SQRT !!!!!!!!

32

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com • Fungsi SUMIF untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang terdapat dalam range dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan. Bentuk penulisan : =SUMIF(range,criteria,sum_range) • Fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu range sesuai dengan criteria yang ditetapkan. Bentuk penulisan : =COUNTIF(range,criteria)

FUNGSI TEKS • Fungsi LEFT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks atau sel. Bentuk penulisan : =LEFT(text,num_chars) • Fungsi RIGHT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks atau sel. Bentuk penulisan : =RIGHT(text,num_chars) • Fungsi MID untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks atau sel. Bentuk penulisan : =MID(text,start_chars,num_chars)

33

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

• Fungsi UPPER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kapital semua. Bentuk penulisan : =UPPER(text) • Fungsi LOWER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kecil semua. Bentuk penulisan : =LOWER(text) • Fungsi PROPER untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf kapital. Bentuk penulisan : =PROPER(text) • Fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel. Bentuk penulisan : =LEN(text) • Fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan teks Bentuk penulisan : =CONCATENATE(text1, text2, text3,…..)

34

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

Fungsi DATE untuk memasukan tanggal paling dasar Bentuk penulisan : =DATE(tahun,bulan,tanggal) Fungsi TODAY untuk menampilkan tanggal sekarang Bentuk penulisan : =TODAY() Fungsi TIME untuk memasukan waktu (Jam) Bentuk penulisan : =TIME(jam,menit,detik) Fungsi NOW untuk memasukan tanggal dan waktu saat ini. Bentuk penulisan : =NOW() Fungsi CHOOSE untuk memilih salah satu data dalam suatu daftar yang tersedia Bentuk penulisan : =CHOOSE(index_num,value1,value2,…..)

35

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com LATIHAN 7

Kerjakanlah latihan diatas dengan menggunakan fungsi / rumus : - SUM - MIN - AVERAGE - COUNT - SUMIF - COUNTIF - MAX 36

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com LATIHAN 8

Gunakanlah fungsi-fungsi : - UPPER - LOWER - AVERAGE

-

PROPER LOWER SUM

37

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com LATIHAN 9

LATIHAN 10

38

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com LATIHAN 11

LATIHAN 12

39

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

FUNGSI LOGIKA • Fungsi IF untuk menghasilkan, jika tes logika dinyatakan benar atau salah. Bentuk penulisan : =IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) untuk dua kondisi =IF(logical_test,value_if_true, IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) Untuk kondisi logika lebih dari satu

• Fungsi AND untuk menghasilkan nilai benar, bila beragumen benar. Bentuk penulisan : =IF(AND(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false) Pada contoh berikut ini digambarkan mengenai kelulusan siswa P.com dengan criteria bahwa untuk LULUS ujian, nilai dari Word dan Excel wajib di atas 54 minimal 55. jika kedua syarat itu tidak terpenuhi maka dinyatakan GAGAL.

Perhatikan !!!! Pada sel G8, tertulis GAGAL. Dikarenakan salah satu dari kondisi yang ditetapkan tidak dapat dipenuhi. Karena nilai Word nya 45 yang seharusnya diatas 54 atau minimal 55.

40

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com • Fungsi OR untuk menghasilkan nilai yang benar jika salah satu atau seluruh argument benar. Bentuk penulisan : =IF(OR(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false) Pada contoh dibawah ini, digambarkan mengenai hasil seleksi calon guru pembimbing di P.com Computer Course dengan criteria IPK harus diatas 2,90 atau usia di atas 16 tahun. Jika salah satu criteria ini terpenuhi maka orang tersebut akan diterima sebagai guru pembimbing di P.com Computer Course.

Ayo kita ambil contoh pada sel F7 (Indriyani) DITERIMA, karena telah memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan. Yaitu USIA nya diatas 16 tahun walaupun IPK nya 2,80. LATIHAN 13

Jika nilai rata-rata lebih dari atau sama dengan 65 maka LULUS, jika dibawah 65 maka GAGAL. 41