Panduan Pembuatan Power Point (ind).pptx

Pedoman PenyajianPowerPoint • Berikut 37 slide pedoman dan saran untuk penggunaan font, warna, dan grafis ketika mempersiapkan presentasi PowerPoint. • Media ini (PPT) dirancang untuk meningkatkan presentasi Anda. Bukan menjadi prensentasi • Ingat, hanya Anda yang bisa mencegah "Kebuntuan oleh PowerPoint"

PowerPoint Slide • Sorot poin kunci atau perkuat apa yang dikatakan fasilitator Harus singkat dan to the point, termasuk hanya kata kunci, visual, dan penguatan lainnya Agar presentasi muat pada sebagian besar layar, teks dan gambar harus ditempatkan dalam 95% dari slide PowerPoint.

Power Point Layout • Kontinuitas tata letak dari frame ke frame merupakan satu kesatuan Judul, subjudul, dan logo harus tampil di tempat yang sama pada setiap frame Margin, font, ukuran font, dan warna harus konsisten pada setiap frame Lines, kotak, batas, dan ruang terbuka juga harus konsisten secara keseluruhan

Fonts – Gaya Huruf harus yang mudah dibaca Direkomendasikan huruf: Arial, Tahoma, Veranda – Seragamkan Seluruh Huruf Presentasi ini menggunakan Arial

Do !

Font Size * Lebih besar, lebih baik. Ingat Slide harus dapat terbaca, termasuk dari bagian belakang ruangan.

• Ukuran judul yang baik adalah Verdana 40 point • Ukuran subjudul atau bullet adalah Verdana 32 point • Ukuran huruf untuk isi tidak kurang dari Verdana 24 point •

Ukuran huruf ini tidak dianjurkan untuk isi Verdana 12 point.

Font Size  Combining

small font sizes with bold or italics is not recommended: 

What does this say? Garamond Font, Italic, Bold 12pt.

•

This is very difficult to read. Times Font, Bold, 12pt.

•

This point could be lost. Century Gothic Font, Bold, Italic, 14pt.

•

No one will be able to read this. Gill Sans Font, Condensed Bold, 12pt

Don’t !

Small fonts are okay for a footer, such as: TIPS Presentation: 3/8/2004

Dawn Thomas, CRM

Fonts

Don’t !

• Jangan korbankan keterbacaan demi Gaya • Jangan Korbankan

Keterbacaan untuk Gaya

• Jangan Korbankan Keterbacaan untuk Gaya • Jangan Korbankan Keterbacaan untuk Gaya

Caps and Italics JANGAN GUNAKAN SEMUA HURUF BESAR Membuat teks sulit untuk dibaca Menyembunyikan akronim Hindari penggunaannya untuk PENEKANAN Huruf miring Digunakan untuk “tanda kutip" Digunakan untuk menyorot pemikiran atau ide-ide Digunakan untuk judul buku, jurnal, atau majalah

Use a Template • Gunakan huruf dan skema warna yang dianjurkan. • Gaya yang Berbeda akan MEMBINGUNGKAN bagi audience. • Anda ingin audience fokus pada apa yang anda tampilkan, bukan cara anda menyajikan. • Gunakan huruf dan skema warna yang ditetapkan

Gunakan Background yang sama pada setiap Slide Do !!

 Jangan

gunakan multiple backgrounds dalam presentasi anda

 Perubahan

backgrounds akan menggangu kosentrasi audiance Don’t!

Colors • Reds and oranges adalah energi yang tinggi tetapi dapat membuat audience lebih fokus.

• Greens, blues, dan browns adalah warna lembut, tetapi kurang menarik perhatian audiance • Reds dan Greens sulit dibaca bagi audience buta warna

Hindari Kombinasi Warna • Examples:

–Green pada Blue –Dark Yellow on Green –Purple on Blue –Orange on Green –Red on Green

Don’t !

Warna • Putih pada latar belakang gelap sebaiknya tidak digunakan Jika audiens lebih dari 20 kaki (6 m) jauhnya. – Anda dapat membaca slide dari dekat, tetapi sangat sukar pada jarak yang lebih jauh. – Ini merupakan kombinasi warna yang baik jika dilihat pada komputer. – Sebuah latar belakang gelap di layar komputer mengurangi silau.

Colors

Don’t

• Presentasi Pada Ruang Besar –Hindari Backgrounds Putih –Layar putih dapat menyilaukan di ruangan gelap –Slide Gelap dengan Warna tek terang lebih baik

Roda Warna • Warna yang dipisahkan oleh warna lain merupakan warna yang kontras (saling melengkapi) • Warna yang berdekatan selaras dengan satu sama lain • Warna langsung berlawanan satu sama lain dikatakan berbenturan • Warna yang berbenturan memberikan keterbacaan

Orange on Blue

Do !

Warna Background Remember: Readability! Readability! Readability!

This is a good mix of colors. Readable!

This is a good mix of colors. Readable!

This is a bad mix of colors. Low contrast. Unreadable! This is a bad mix of colors. Avoid bright colors on white. Unreadable!

Grafik dan Gambar Yakinkan bahwa audience bisa membacanya dengan baik !

Graphics and Charts Avoid using graphics that are difficult to read. In this example, the bright colors on a white background and the small font make the graph hard to read. It would be very difficult to see, especially in the back of a room.

Don’t ! 8

This graph contains too much information in an unreadable format.

Don’t !

10

Good Graph These are examples of good graphs, with nice line widths and good colors.

Do !

Charts and Graphs 80 70 60 50 40 30 20 10 0 North America

Europe

Austrailia

Don’t

Mode A Mode B Mode C

Charts and Graphs 80 70

60 50 40

Mode A Mode B Mode C

30 20 10 Europe North America

Australia

0

Do !

This is a good, readable table. Tables, especially large ones, should be placed on a separate slide. 4/19 Fri

109

NICMOS restarted, Ne-loop control continues

4/22 Mon

112

Change to mountingDo cup!control

4/23 Tue

134

Return to Ne control, Filter wheel test begins

4/24 Wed

155

4/25 Thur

165

Increase control temperature to allow for +2 K variations Begin darks every 3rd orbit

4/26 Fri

174

DQE test visit 1; Control temp +0.5 K

Illustrations • Gunakan hanya bila diperlukan, jika tidak mereka menjadi pengganggu bukan komunikator. Do ! • Harus berhubungan dengan pesan dan membantu menegaskan suatu pandangan • Tanyakan pada diri Anda jika itu membuat pesan lebih jelas Diagram sederhana adalah komunikator hebat

Don’t !

Bullets • Keep each bullet to 1 line, 2 at the most • Limit the number of bullets in a screen to 6, 4 if there is a large title, logo, picture, etc. – This is known as “cueing” – You want to “cue” the audience on what you’re going to say • Cues are a a brief “preview” • Gives the audience a “framework” to build upon Gunakan setiap bullet untuk 1 baris, 2 atau lebih Batasi jumlah bullets di layar untuk 6, 4 jika ada besar judul, logo, gambar, dll

Bullets

(con.)

• If you crowd too much text, the audience won’t read it – Too much text looks busy and is hard to read – Why read it, when you’re going to tell them what it says? – Our reading speed does not match our listening speed; hence, they confuse instead of reinforce Jika Anda terlalu banyak kerumunan teks, penonton tidak akan membacanya

Points to Remember • Limit each slide to 1 idea • Limit each bullet point to only a few words to avoid long sentences that go on and on! • Limit animation – Too much animation can be distracting. Be consistent with animation and have all text and photos appear on the screen the same way each time. There are many animation modes to choose from, but it is best to use just one throughout. Batasi setiap slide untuk 1 ide

Points to Remember • Keep bullet points brief • Use the same background for Do ! each slide • Use dark slides with light colored text in large hall events

Don’t

Avoid the “All Word” Slide Another thing to avoid is the use of a large block paragraph to introduce your information. Attendees do not like to have what is on the screen, read to them verbatim. So, please use short, bulleted statements and avoid typing out your whole presentation on to the slides. Also, it is difficult for some to listen and read a large amount of text at the same time.

•To make a slide stand out, change the font, background, or add animation. Untuk membuat slide menonjol, mengubah font, latar belakang, atau

Limit Animation ! • Use the same animation throughout the entire presentation • Using more than one can be very distracting – The audience will only see the animation and not the message you’re trying to get across – Gunakan animasi yang sama sepanjang seluruh Bam! presentasi Don’t Menggunakan lebih dari satu bisa sangat

Limit Animation! • Use the same animation throughout the entire presentation • Using more than one can be very distracting – The audience will only see the animation and not the message you’re trying to get across

Do !

YOU • Do not use the media to hide you • The audience came to SEE you • The media should ENHANCE the presentation, not BE the presentation • If you’re only going to read from the slides, then just send them the slides! • Remember, only you can prevent “Death by PowerPoint” Jangan gunakan media untuk menggantikan Anda Para penonton datang untuk MELIHAT Anda