Paket4-ok

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

PIN–COM ICT INFORMATICS COMPUTER TEKNOLOGY

MICROSOFT WINDOWS ADOBE PAGEMAKER COREL DRAW MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

1

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

(For Own User Only)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

2

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

PRESENTS

MICROSOFT WINDOWS ADOBE PAGE MAKER COREL DRAW MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL

PIN-COM ICT INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

i

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku ini. Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada : 1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo. 2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang 3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung 4. Seluruh personil team ICT -

Ranto Sirait

-

Junianto

-

Sri Raudah

-

Keriyani

5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku ini. Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut. Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :. Dengan tujuan agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer ditengah tengah masyarakat.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

i

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.

Team Penulis, ICT TEAM

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

ii

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR......................................................................................i DAFTAR ISI..................................................................................................iii BAB I PENGENALAN WINDOWS XP...................................................................1 Sekilas Tentang Microsoft Windows XP..............................................1 Memulai Windows XP...........................................................................2 Mengenal Tampilan Windows..............................................................2 Penggunaan Mouse................................................................................3 ICON......................................................................................................3 Shortcut Menu dan Start Menu..............................................................4 Mengubah Ukuran Windows................................................................5 Format Disk...........................................................................................5 BAB II CONTROL PANEL........................................................................................7 Wallpaper...............................................................................................7 Screen Saver...........................................................................................8 Appearance............................................................................................9 Mouse.....................................................................................................9 Regional Setting..................................................................................11 BAB III WINDOWS EXPLORER.............................................................................14 Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer..................................14 Memilih Folder dan Sub Folder atau File............................................15 Memilih Folder / SubFolder atau File..................................................15 Membuat Folder Baru..........................................................................15 Membuat Short Cut Baru.....................................................................16 Mengcopy File....................................................................................16 Memindahkan File atau Folder............................................................16 Menghapus File / Folder......................................................................16 BAB IV PAINT...........................................................................................................17 Aktifkan Paint Brush............................................................................17 Perangkat Toolbox...............................................................................18 Mengaktifkan Menu............................................................................19 Memilih Tebal atau Pola Objek...........................................................19 Memilih Warna Latar Depan dan Latar Belakang...............................19 Cara Menggambar...............................................................................19 Operasi File..........................................................................................19 Membuat Wallpaper Dari File Gambar................................................20 BAB V WORD PAD..................................................................................................21 Aktifkan Word Pad...............................................................................21 Bekerja Di WordPad...........................................................................22 BAB I MEMPERKENALKAN PAGEMAKER 6.5................................................25 Menjalankan PageMaker.....................................................................25 Satuan Pengukuran...............................................................................26

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

iii

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Penggaris..............................................................................................26 Menampilkan dan Menyembunyikan Penggaris..................................26 Titik Nol...............................................................................................26 Garis Pandu..........................................................................................26 BAB II RANCANG HALAMAN.............................................................................28 PUBLIKASI.........................................................................................28 BAB III TEXT............................................................................................................31 Pengertian Story...................................................................................31 Menentukan Sifat Blok........................................................................31 Text Bersambung.................................................................................31 Memformat Text ................................................................................32 BAB IV HALAMAN INDUK....................................................................................34 Halaman Induk.....................................................................................34 BAB V GAMBAR.....................................................................................................35 Mengubah Sudut Persegi Panjang.......................................................35 Mengubah Bentuk Segi Banyak (Poligon)..........................................35 Mengambil Gambar dari Program Lain...............................................35 Mengubah Attribut garis dan bayangan isi..........................................36 Meratakan Objek..................................................................................36 Mengelompokkan Objek......................................................................37 Mengunci Object..................................................................................37 Mengitari Teks di Sekeliling Grafik.....................................................37 Menutupi Object..................................................................................37 BAB VI CETAK ........................................................................................................38 Cetak Document ..................................................................................38 Print Option..........................................................................................38 Print Color............................................................................................39 BAB I PENDAHULUAN........................................................................................41 Judul Windows.....................................................................................41 Standart Toolbar...................................................................................42 Menu Bar.............................................................................................42 ToolBox................................................................................................42 Status Bar.............................................................................................42 Scrool Bar Horizontal..........................................................................42 BAB II PROSES FILE..............................................................................................44 Simpan File..........................................................................................44 Buka publikasi yang pernah disimpan.................................................44 Page Setup............................................................................................45 Insert Page............................................................................................45 BAB III TRANSFORMASI OBJEK..........................................................................46 Menghapus Objek................................................................................46

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

iv

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Memindahkan Objek............................................................................46 Memutar Objek....................................................................................46 Memiringkan Objek.............................................................................46 Transforming Ellips.............................................................................46 Transforming Rectangle.......................................................................46 Copy Properties From …:....................................................................47 Order ...................................................................................................47 Duplicate .............................................................................................47 Clone....................................................................................................47 BAB IV TEKS .......................................................................................................................49 Text Artistik.........................................................................................49 Atur Tinggi Baris Dan Kerapatan Huruf :............................................49 Memindahkan huruf dengan icon .......................................................49 Memodifikasi teks dengan icon Shaping Tool :...................................50 Fit Text Ti Path.....................................................................................50 BAB V INTERAKTIF WARNA...............................................................................51 Color Pallete.........................................................................................51 Interaktive Fill Color dan OutLine......................................................51 Interaktive Effect Tool.........................................................................51 Outline Tool ........................................................................................51 Fill Tool................................................................................................51 Shadow Object.....................................................................................52 BAB VI NODE HANDLE..........................................................................................53 Gunakan Shape ToolBox.....................................................................53 Knife Tool pada Sub Tool ShapeTool di ToolBox...............................53 Convert To Curve.................................................................................54 BAB VII SHAPING OBJECT......................................................................................55 Weld.....................................................................................................55 Trim......................................................................................................55 Intersection...........................................................................................56 Combine...............................................................................................56 Break a part..........................................................................................56 BAB VIII TRANSFORMATION OBJEK.....................................................................57 Position................................................................................................57 Rotation ...............................................................................................57 Mirror...................................................................................................58 Size.......................................................................................................58 Skew.....................................................................................................58 Menghapus Efek Transformation.........................................................59 BAB IX EFFECTS......................................................................................................60 Contour................................................................................................60 Envelope..............................................................................................60 Extrude.................................................................................................61

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

v

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Lens......................................................................................................61 PowerClips...........................................................................................61 Perspective...........................................................................................62 BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD...........................................................63 MEMULAI MICROSOFT WORD.....................................................63 MENGGESER KURSOR....................................................................64 MENGHAPUS TEKS..........................................................................64 FORMAT KARAKTER.......................................................................64 OPERASI FILE...................................................................................65 BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN.............................................67 OPERASI BLOCK..............................................................................67 PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK....................67 PERPINDAHAN HALAMAN............................................................68 BAB III PARAGRAPH...............................................................................................69 PARAGRAPH......................................................................................69 PENGHENTIAN TABULASI.............................................................70 PARAGRAPH INDENTASI................................................................70 MENGUBAH DEFAULT RULER LINE............................................71 SPASI BARIS......................................................................................71 BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT..................................73 Mencari, Mengganti dan AutoCorrect.................................................73 Pemotongan Kata/Hypenation.............................................................74 Koreksi Otomatis.................................................................................74 BAB V..........................................................................................................76 LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, ................................................76 SPELLER CHECK AND THESAURUS.....................................................76 Header dan Footer ..............................................................................76 Pembuatan Nomor Halaman................................................................76 Footnote and Endnote ........................................................................77 Pengecekan Ejaan atau Spelling..........................................................78 Mencari Sinonim dan Antonim ...........................................................79 BAB VI KOLOM KORAN.........................................................................................80 Kolom Koran.......................................................................................80 Berpindah Kolom.................................................................................83 Membuat Bingkai.................................................................................83 Memberi Arsiran..................................................................................84 BAB VII MEMBUAT TABEL.....................................................................................85 Membuat Tabel....................................................................................85 Tinggi Baris..........................................................................................87 Format Tabel dengan Autoformat .......................................................88 Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan..................................88 Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan.................................88

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

vi

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Perhitungan..........................................................................................89 BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS.........................................................91 Daftar Isi.............................................................................................91 Indeks...................................................................................................92 BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)............................................................94 Mail Merge...........................................................................................94 BAB XI WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING............98 WordArt...............................................................................................98 ClipArt Gallery..................................................................................101 DRAWING........................................................................................104 AUTOSHAPES..................................................................................105 MEMBUAT TEXT BOX...................................................................106 BAB XII PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH..................108 Pengaturan Halaman..........................................................................108 BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL.........................................................109 Mengaktifkan Microsoft Excel..........................................................109 Beberapa Istilah .................................................................................110 Type Data ..........................................................................................111 Menyimpan Worksheet.......................................................................111 Keluar dari Microsoft Excel...............................................................112 BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK..........................................113 Edit Worksheet...................................................................................113 Edit Work Book..................................................................................115 BAB III FORMAT CELL...........................................................................................................117 FORMAT CELL.................................................................................117 ALAMAT CELL................................................................................119 BAB IV FUNGSI RUMUS......................................................................................................121 Fungsi Statistik...................................................................................121 Fungsi Logika....................................................................................121 Fungsi String/Text..............................................................................122 Fungsi Look Up.................................................................................123 BAB V MEMBUAT GRAFIK.................................................................................124 Membuat Grafik.................................................................................124 Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik.................................................126 Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan....................................126 Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan..........................................126 Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D...............................................127 BAB VI.......................................................................................................128 DATABASE................................................................................................128 Mengurutkan Database......................................................................128

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

vii

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Menyaring Database dengan AutoFilter............................................128 Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter..................................129 Form...................................................................................................129 BAB VII......................................................................................................131 SUBTOTALS..............................................................................................131 Menyiapkan Subtotals dalam daftar data...........................................131 Operasi Subtotals...............................................................................132 BAB VIII....................................................................................................133 PIVOT TABLE...........................................................................................133 Membuat Pivot Table Dan Pivotchart................................................133 Mengubah Tabel Pivot.......................................................................134 Menambah Data.................................................................................134 Memformat Tabel Pivot.....................................................................134 Mengganti Fungsi Sub Total..............................................................134 Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot..............................135 BAB IX.......................................................................................................136 MENCETAK LEMBAR KERJA...............................................................136 Menampilkan Worksheet sebelum mencetak.....................................136 Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman........................136 Mengatur Margin...............................................................................136 Menambahkan Header And Footer....................................................137 Membuat Judul Kolom Berulang.......................................................137 Membatalakn Pencetakan..................................................................137

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

viii

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

BAB I PENGENALAN WINDOWS XP Sekilas Tentang Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk ke dalam sistem operasi berbasis Graphical User Interface ( GUI ) keluaran Microsoft Corporation. Windows XP dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001. Windows XP merupakan kelanjutan dari versi Windows sebelumnya dan secara otomatis mempunyai kelebihan berbagai fasilitas dan perkembangan yang sangat baik di bandingkan dengan versi Windows sebelumnya, di antaranya yaitu versi Windows 3.0, Windows 3.1, Windows For Workgroup, Windows 95, Windows 98, Windows 2000 dan Windows ME. Kelebihan dari feature-feature yang di tawarkan oleh Microsoft Windows XP di antaranya adalah sebagai berikut : 1. Merupakan sistem operasi berbasis GUI ( Graphical User Interface ) 2. Tampilan sederhana dan interactive 3. Pengaturan konfigurasi network lebih mudah 4. Setting Bahasa 5. Sistem pencarian artikel pada internet 6. Koneksi Internet dan Intranet 7. Setting komputer dapat di set dengan kreativitas masing-masing 8. Penampilan Help lebih bagus. 9. Dapat berintegrasi dengan Internet Explorer dan Microsoft Outlook Express. 10. Adanya fasilitas sistem restore. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Versi Windows Pre Windows Windows 1.0 Windows 2.0 Windows 2.1 Windows 3.0 Windows 3.1 Windows NT 32 bit Windows For Work Group Windows NT Windows 3.11 Windows 9.5 Windows NT4 Windows 95 / Windows 97 Windows 98 Windows 98 SE

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

Di keluarkan 10 November 1983 20 November 1985 9 Desember 1987 Juni 1988 22 Mei 1990 6 April 1992 4 Juli 1992 27 Oktober 1992 24 Mei 1993 8 November 1993 24 agustus 1995 31 Juli 1996 Oktober 1996 25 Juni 1998 23 April 1999

1

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

16. 17.

Windows 2000 Windows ME

17 Februari 2000 Agustus 2000

Memulai Windows XP  Nyalakan power pada Monitor  Nyalakan power pada CPU  Di layar muncul tampilan Windows sebagai berikut  Pilih dan klik salah satu User name ( Nama pemakai ), tunggu beberapa saat dan di layar muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Desktop Mengenal Tampilan Windows

Icon atau ShortCut

Start Menu

Task Bar Nativication Penjelasan tampilan Windows

area

Keterangan : a. Desktop

: Merupakan suatu tampilan awal pada saat Windows selesai di booting ( di jalankan )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

2

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

b. Tombol Start

: MeuPerintah awal untuk menjalankan atau membuka program

Mengaktifkan Tombol Start ini ada beberapa cara : 1. Klik pada Tombol Start tersebut 2. CTRL + Esc ( tekan secara bersamaan ) 3. Tekan tombol Windows pada Keyboard ( posisi di antara tombol CTRL + ALT ) c. Taksbar d. Notification Area

e. Shortcut Menu f. Icon

: Baris judul ( Title line ) yang terletak paling bawah pada desktop : Area di sisi kanan taksbar yang biasanya berisi program residen, informasi jam, hari, bulan, tahun dan informasi lainnya seperti anti virus, suara, Speaker, Internet jaringan dan lain-lain. : Menu spesifik yang di tampilkan dengan menekan tombol kanan mouse pada ruang atau objek yang bersangkutan. : Simbol grafis kecil yang mewakili suatu perintah atau program yang juga merupakan Shortcut

Penggunaan Mouse Mouse adalah suatu peralatan input untuk menggerakkan pointer secara bebas dari sekeliling area windows. Penggunaan mouse dapat di bedakan dengan 5 cara :  Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak satu kali  Double Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak dua kali secara cepat dan beraturan  Point : Mengarahkan mouse sampai muncul bentuk pointer yang diinginkan.  Drag : Dengan menekan tombol kiri mouse, tahan dan geser ke tempat yang diinginkan.  Shortcut : Dengan menekan tombol kanan mouse

ICON Icon adalah simbol grafis yang mewakili suatu program, folder, file, atau documen. Memindahkan Icon : Penampilan icon yang baik akan mempermudah kamu dalam pengoperasian suatu program komputer. Untuk tujuan itulah maka kamu dapat mengatur kondisi icon yang di tampilkan. Untuk pengaturan icon kamu dapat melakukan prosedur sebagai berikut : o Klik kanan mouse pada layar desktop, maka akan tampil menu Pop Up

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

3

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

o Klik Arrange Icon, maka akan tampil menu Pop yang kedua Pada menu ini kamu dapat di hadapkan pada lima pilihan pengaturan , yaitu : By Name, By Type, By Size, By Date, serta Auto Arrange. Kamu juga dapat memformat icon pada desktop secara sejajar vertical dengan melaksanakan prosedur berikut :  Klik kanan mouse  Klik Line Up Icons, maka icon akan berada sejajar vertical Mengganti Nama / Label icon  Klik kanan pada icon  Pilih Rename  Ketik nama / labelnya  Enter atau klik di luar icon Membuka icon Membuka icon berarti menjalankan program icon tersebut Cara 1 : - Pilih ( aktifkan ) icon - Double klik icon tersebut Cara 2 : - Pilih ( aktifkan ) icon - Tekan Enter

Shortcut Menu dan Start Menu a. Shortcut pada Wallpaper Untuk mengaktifkan, klik kanan pada area kosong desktop • Membuat Shortcut / Icon baru pada desktop - Klik kanan di area kosong desktop - Pilih new, Short Cut - Tentukan atau cari Program / Aplikasi yang akan di buat • Membuat Folder baru pada Desktop - Klik kanan di area kosong desktop - Pilih new, Short Cut - Ketikkan Label / Nama Folder - Enter atau klik di area kosong b. ShortCut Pada Taksbar Shortcut yang berfungsi untuk mengatur isi pada taksbar, di aktifkan dengan cara klik kanan pada taksbar.  Cascade, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif secara bertumpuk  Tile Vertically, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif secara vertical atau memanjang  Tile Horizontally, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif secara horizontal atau melebar  Minimize All Windows, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif menjadi minimize ( terletak pada taksbar )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

4

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

 Properties, berfungsi untuk mengatur tampilan isi Taksbar, seperti menghilangkan / mengaktifkan Notification Area, membersihkan isi Menu Document dll.

Mengubah Ukuran Windows Dengan mouse : Tempatkan Pointer pada salah satu sudut Windows ( Pointer diagonal Resize di tampilkan ) o Drag ke arah yang diinginkan o Lepaskan mouse Untuk memaksimalkan atau meminimalkan ukuran Windows, klik tombol Maximize atau minimize Untuk menutup Windows sementara, klik tombol Restore Untuk Menutup Program, klik tombol close

Format Disk Format Disk berarti menyiapkan disk agar bisa di gunakan sebagai media penyimpanan. Catatan : Pada umumnya floppy disk yang baru beli dari toko sudah di format tidak perlu di format ulang. Caranya lakukanlah langkah berikut ini :  Buku icon My computer ( cara double klik iconnya )  Pilih icon Disk, contoh 3 ½ Floppy ( A )  Klik kanan pada icon  Pilih format ( muncul window format )  Tentukan type format, pilh Full  Pilih Start ( tunggu beberapa saat ) Format disk selesai setelah di tampilkan informasi tentang pemformatan. Peringatan : Jangan memformat drive C : karena akan menghilangkan semua data di hardisk dan akibatnya kamu dan teman-teman yang lain tidak dapat menggunakan komputer lagi.

I. Menutup Windows o Klik tombol Start o Klik Turn Off Computer Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

5

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

o Klik Turn Off, Untuk menutup Windows dan mematikan komputer o Klik Restart, untuk menutup Windows dan mengaktifkannya kembali

Latihan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aktifkan komputer anda hingga menampilkan Windows XP Hilangkan menu Start dari Desktop Pindahkan posisi icon Urutkanlah icon berdasarkan type, name Perkecil ukuran icon pada tombol Start Tampilkan beebrapa aplikasi berikut ini dengan menggunakan fasilitas Double Click : - Calculator - Waktu - Time Zone 7. Cobalah membuka beberapa aplikasi dengan menggunakan tombol Start seperti : Word Pad, Paint 8. Coba buat icon sebanyak 3 buah pada desktop 9. Hapus icon yang terakhir kali anda buat 10. Shut Down komputer anda ke Dos Prompt.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

6

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

BAB II CONTROL PANEL

Control Panel adalah suatu media atau panel yang berfungsi untuk mengatur sistem komputer, seperti tampilan, menambah dan mengurangi aplikasi ( software ), menambah dan mengurangi hardware, dan lain-lain. Cara mrnjalankan : o Pilih tombol Start o Lalu pilh Control Panel Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Control Panel

Wallpaper Wallpaper adalah latar belakang Desktop yang berbentuk gambar Cara mengubah Wallpaper : o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong o pilih Properties o Lalu klik tab Desktop, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

7

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

o Pada Background, pilih salah satu gambar yang akan di tampilkan o Lalu klik OK o

Screen Saver Screen saver adalah program untuk menampilkan teks, gambar, suara, animasi, atau kombinasi keempatnya, yang bertujuan untuk mencegah screen burn in akibat tidak adanya aktivitas pada layar monitor. Cara mengubah / mambuat Screen Saver o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong o pilih Properties o Lalu klik tab Screen Saver, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

o Pada Screen saver, pilih salah satu jenis gambar yang akan di tampilkan o Pada Kotak Wait, tentukan waktu o Lalu klik OK Keterangan : Setting yaitu untuk mengatur konfigurasi screen saver, seperti pengaturan font,rotasi dan lain-lain. Preview untuk menampilkan jnis screen saver

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

8

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Appearance Appearance adalah fasilitas untuk mengatur keaktifkan aplikasi / tampilan windows Cara mengubah / membuat Appearance o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong o pilih Properties o Lalu klik tab Appearance, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Pada Windows and button, pilih salah satu jenis tampilan Pada color scheme, pilih salah satu jenis warna. Pada Font Size, pilih salah satu ukuran huruf. o Lalu klik OK

Mouse Fasilitas yang di sediakan windows untuk memodifikasi windows yang digunakan. Langkah-langkah untuk mengatur konfigurasi penggunaan mouse adalah sebagai berikut o Klik tombol Start o Klik pada pilihan Control Panel o Klik pada pilihan Printer and Other Hardware, di layar muncul tampilan sebagai berikut

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

9

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Kotak dialog Printer and Other Hardware o Klik pada pilihan Mouse, dilayar muncul tampilan sebagai berikut

 Klik tombol Buttons, aturlah dan isi pada pilihan : - Pada Button configuration, klik Switch primary and secondary buttons, untuk memilih penekanan tombol pada mouse apakah klik kanan atau klik kiri. - Klik Double click speed, untuk mengatur cepat atau lambatnya penekanan double click ( klik dua kali ). Cara pengaturannya adalah geser kotak segitiga pada bagian Speed ke kiri untuk memperlambat atau ke kanan untuk mempercepat. - Pada ClickLock, klik Turn On ClickLock, yaitu untuk mengunci penekanan mouse pada saat Anda menggeser ( men-drag ) mouse tersebut.  Klik tomnbol Pointer, di layar muncul tampilan sebagai berkut :

Tampilan mouse properties - Pada bagian Customize, pilih dan klik salah satu bentuk penunjuk mouse yang sesuai dengan keinginan anda. - Klik tombol OK apabila pilihan anda sudah di tentukan.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

10

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

 Klik tombol Pointer Mouse, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan Mouse Properties - Pada Motion, untuk mengatur cepat atau lambat pergerkan mouse, geser kotak segitiga ke kiri untuk memperlambat dan ke kanan untuk mempercepat pergerakan mouse. - Pada Snap to, klik pada kotak Automatically move pointer to the default buttons in a dialog box yaitu untuk mengatur default penunjuk mouse secara otomatis pada setiap kotak dialog. - Pada Visibility, klik Display pointer trail, untuk mengatur dan menambah bayangan pada penunjuk mouse pada saat mouse digerakkan. - Klik Hide pointer while typing , untuk menyembunyikan petunjuk mouse pada saat anda melakukan pengetikan. - Klik Show location of pointer when I press the CTRL key, untuk menampilkan letak penunjuk mouse pada saat anda menekan tombol CTRL. - Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

Regional Setting Regional Setting adalah fasilitas yang di sediakan Windows untuk mengubah format angka, date, time dan mata uang sesuai dengna region yang di pilih. Cara mengaktifkan regional Setting :  Klik tombol Start  Klik Control Panel  Klik Date, Time, Language, and Regional Option Di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

11

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Tampilan Date, Time, Language, and Regional Setting 

Klik Regional and Language Option



Klik customize, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.

Tampilan Customize Regional option 

Pada bagian : - Number, untuk menentukan format penulisan angka - Currency, untuk menentukan format mata uang

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

12

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows



- Time, untuk mengatur setting waktu sesuai dengan setting negara yang di pilih - Date, untuk mengatur setting penentuan tanggal sesuai dengan setting yang dipilih. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

Latihan 1. 2. 3. 4.

Aktifkan Control Panel Gantilah Wallpaper di Komputer Anda Coba ubah jenis tampilan windows anda pada Appearance Buatlah Scrren Saver huruf berjalan dengan tulisan SELAMAT DATANG DI PIN COM 5. Gantilah bentuk dari mouse anda 6. Buatlah motion mouse anda 7. Kembalikan ke ukuran normal dan mouse yang normal.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

13

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

BAB III WINDOWS EXPLORER

Windows Explorer berfungsi menangani file, folder, dan disk yang menggantikan file manager dan program manager pada windows versi sebelumnya. Cara mengaktifkan windows Explorer  Klik Start, All Program, Accessories, dan Windows Explorer Atau dapat juga di lakukan dengan Klik kanan mouse pada tombol Start, lalu klik Explore, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan windows Explorer Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer Toolbar adalah simbol grafis yang mewakili suatu perintah Caranya :  Pilih menu View

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

14

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows



Klik Toolbar

Memilih Folder dan Sub Folder atau File Dalam penyimpanan file ke disket atau ke media penyimpanan lain di temui sistem penyimpanan file yang mirip seperti sistem pertumbuhan daun pada sebuah pohon. Dari akar pohon akan tumbuh batang yang bercabang. Cabang ini masing-masing akan tumbuh menghasilkan ranting-ranting. Sedangkan daun-daun akan tumbuh baik pada ranting, cabang atau batang. Jika di analogikan keterangan paa paragraf di atas dengan sistem penyimpanan file, maka daun file dan barang, cabang serta ranting-ranting mewaliki folder. Dengan demkian folder terdiri dari tingkatan –tingkatan dengan satu dan hanya satu folder yang teratas, sama halnya dengan akar penyangga batang yang di sebut root yang berada pada tingkatan bawah, atau dibawah root di sebut subfolder.

Memilih Folder / SubFolder atau File  

1 ( satu ) File atau Filter Klik Folder / File 1 atau lebih klik file / folder pertama, tekan Ctrl ( tahan ) + klik folder yang lain

Membuat Folder Baru Root langsung di bentuk ketika disket di format dan tidak dapat di hapus. Yang dapt dibentuk dan di hapus adalah folder dan subfolder. Nama untuk setiap folder mirip dengan nama file, Folder atau sub folder biasanya berwarna kuning. Cara membuat Folder baru :  Klik icon save, maka akan mincul tampilan sebagai berikut  Pada kotak dialog save as, klik icon new folder, lalu ketik nama folder baru pada kotak dialog new folder.

Tampilan Save As 

Lalu klik OK

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

15

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Membuat Short Cut Baru Short Cut adalah icon yang mewakili program, dokumen, drive atau folder untuk mempermudah dan mempercepat aksesnya karena umumnya di tempatkan pada daerah Desktop. Gambar log icon Shortcut dapat di ganti dan Shortcut Key untuk Shortcut tersebut dapat di buat : Cara :  Klik kanan mouse pada desktop kosong  Klik New  Lalu klik Shortcut  Tentukan shortcutaplikasi yang akan di buat

Mengcopy File    

Pilih file yang akan di di copy Pilih menu Edit, lalu Klik Copy ( Ctrl + C ) Pilih folder kemana file akan di copy Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl + V )

Memindahkan File atau Folder Memindahkan folder berarti sekaligus memindahkan file yang ada dalam folder.    

Pilih folder yang akan di coy Pilih menu Edit, lalu klik Cut ( Ctrl + X ) Pilih folder kemana folder/file dipindahkan Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl +V ) Catatan : untuk mengcopy dan memindahkan folder atau file boleh di lakukan dengan cara drag.

Menghapus File / Folder Caranya :  Pilih folder yang akan di hapus  Pilih menu File, lalau klik Delete ( tekan tombol Delete ) File yang akan di hapus masih bisa di buka kembali, dari icon Recycle Bin karena penghapusan dengan cara di atas, file yang di hapusn di kirim ke Recycle Bin. Catatan : Untuk menghapus file dengan melewati Recycle Bin lakukan cara penghapusan dengan menekan Shift + Delete.

I. Mencari File Atau Folder   

Aktifkan Exploring Klik menu Tools, Find, File of Folders Pada kotak isian Named : Ketik nama file atau folder yang di cari Containing text : Ketik isi file ( abaikan saja ) Look in : Tentukan daerah pencarian

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

16

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows



Klik Find now

Latihan 1. 2. 3. 4.

Aktifkan Windows Explorer Aktifkan dalam keadaan meximize Tampilkan Toolbar yang ada Coba anda buat folder ini ke disket : -PIN COM - SARANA B E LAJAR -MENUJU SUKSES 5. Coba anda copykan file yang ada pada C:\My Document ke dalam folder PINCOM 6. Copykan kembali dari folder PINCOM ke Folder NUSANTARA 7. Coba pindahkan isi dari folder MELATIH ANDA ke Folder NUSANTARA 8. Cobalah hapus Folder PINCOM

BAB IV PAINT

Paint adalah aplikasi yang di sediakan windows yang berfungsi untuk melakukan desain gambar dan gambar tersebut dapat disisipkan pada aplikasi windows lainnya. Dengan menggunakan fasilitas Paint anda dapat menggambar garis lurus, lengkung, persegi, lingkaran, elips, poligon, dan juga mengedit hasil print screen.

Aktifkan Paint Brush o o o o

Klik tombol Start Klik All Programs Klik Accessories Klik Paint Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

TITLE BAR

MENU BAR

BUTTON SIZE

PERANGKAT TOOLBOX DRAWING AREA

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

17

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

COLOR PALLETE

Tampilan Layar Kerja Paint Perangkat Toolbox Toolbox adalah sejumlah perangkat yang cukup memadai untuk menciptakan gambar, seperti : persegi panjang, poligon, elips, lengkung, dll Alat-alat gambar pada program Paint :  Free From Select Berfungsi untuk memilih objek dengan bentuk bebas. Cara penggunaan dengan drag  Select Berfungsi untuk memilih area dengan bentuk persegi panjang. Cara penggunaan dengan drag  Eraser / Color Eraser Berfungsi untuk menghapus area gambar. Cara pemakaian persis seperti menghapus kertas dengan setip  Fill With Color Berfungsi untuk mewarnai seluruh area dalam suatu range tertutup  Pick Color Berfungsi untuk melihat warna sebuah objek untuk di gunakan pada objek lain  Magnifer Berfungsi untuk memperbesar tampilan gambar  Pencil Berfungsi untuk menggambar bebas dengan ketebalan satu pixel  Brush Berfungsi untuk menggambar dan mengecat objek  Air Brush Berfungsi untuk menggambar dan mewarnai objek dengan efek air brush  Text Berfungsi untuk membubuhkan teks  Line Berfungsi untuk untuk menggambar garis lurus  Curve Berfungsi untuk menggambar lengkung  Rectangle Berfungsi untuk menggambar persegi panjang  Polygon Berfungsi untuk menggambar segi banyak  Ellips Berfungsi untuk menggambar lingkaran

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

18

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

 Rounded Rectangle Berfungsi untuk menggambar persegi panjang yang bersudut tumpul.

Mengaktifkan Menu Cara 1. Tekan Alt + huruf yang bergaris bawah Cara 2. Klik pada menu

Memilih Tebal atau Pola Objek Jika anda menggambar garis lurus atau lengkung pilih ketebalannya pada display box yang terdapat di bawah toolbox

Memilih Warna Latar Depan dan Latar Belakang  Untuk memilih warna latar depan, klik salah satu warna yang diinginkan pada color palette  Untuk memilih warna latar belakang, klik kanan salah satu warna yang diinginkan pada color palette

Cara Menggambar  Pilih alat gambar yang akan di gunakan  Pilih warna latar belakang atau latar depan  Pilih bentuk pilihan tambahan anda bila ada menggunakan alat gambar tertentu

Operasi File 1. Save : berfungsi untuk menyimpan file gambar Cara :  Pilih file, Lalu Save atu ^S, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

 Pada Save in di tentukan folder / drive penyimpanan  Pada kotak file name ketikkan nama file  Pilih save atau Enter 2. New, berfungsi untuk membuat area gambar baru  Pilih File, lalu New atau ^N 3. Open, berfungsi untuk membuka file gambar yang sudah pernah di simpan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

19

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Cara :  Pilih File, lalu Open atau ^O

Kotak Dialog Open  Pada kotak Look in tentukan folder atau drive sumber data  Pilih file dengan cara klik pada daftar file atau ketik nama file pada kotak file name  Pilih Open atau tekan Enter

Membuat Wallpaper Dari File Gambar  Buka File gambar yang diinginkan  Dari menu file, klik Set as Wallpaper ( Tiled ) untuk menampilkan gambar secara repetitif atau klik set as Wallpaper ( Centered ) untuk menampilkan gambar di tengah-tangah Desktop  Klik icon Minimize pada windows Paint untuk menampilkan Wallpaper tersebut.

Latihan 1. Coba gambarkan gambar-gambar di bawah ini 2. Simpan dengan nama file PAINT1.PIN .

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

20

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

BAB WORD PAD

V

Word Pad adalah aplikasi yang di sediakan oleh Windows sebagai pengolah kata. Dengan word Pad anda dapat membuat dan mencetak dokumen seperti undangan, surat, laporan dan lain-lain. Secara umum fungsi Wordstar masih sama dengan word Pad yaitu sebagai aplikasi pengetikan. Namun tamplan keduanya jauh berbeda demikian juga perintah-perintah yang di gunakan.

Aktifkan Word Pad    

Klik tombol Start Klik All Program Klik Accessories Klik Word Pad maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

21

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Tampilan Layar Kerja Word Pad Bekerja Di WordPad Pada saat pengetikan, anda tak perlu menekan enter karena wordpad secara otomatis akan memindahkan teks ke baris berikutnya, kecuali jika anda ingin membuat paragraf baru. Anda dapat menggunakan tombol panah kanan ( Right ) untuk menggerakkan Kursor satu karakter ke kanan, tanda panah kiri ( Left ) untuk menggerakkan kursor satu karakter ke kiri, Ctrl + Right untuk memindahkan kursor satu kata ke kanan, Ctrl + Left untuk menggerakkn kursor satu kata ke kiri. Untuk memindahkan kursor baris demi baris dapat di gunakan tombol tanda panah atas dan tanda panah bawah. Tombol home di gunakan untuk memindahkan kursor ke awal baris dan tombol End di gunakan untuk memindahkan kursor ke akhir baris. Membuka Dokumen  Klik menu File  Klik Open ( Ctrl + O ) Atau Klik icon Open pada Toolbar Standard. Menyimpan Dokumen  Klik menu File  Klik Save ( Ctrl + S ) Atau Klik icon save

pada toolbar Standard

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

22

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Mengatur Format Font Cara :  Pilih menu Format, lalu klik Font  Tentukan jenis huruf pada font  Tentukan ukuran huruf pada font size  Tentukan bentuk tulisan pada font style, Bold, Italic, atau Underline  Klik OK Atau dengan mengklik salah satu icon berikut :

Mengatur Perataan Teks Fungsi darai perataan teks adalah untuk mengatur pengetikan teks sehingga rapi. Adapaun bentuk perataan teks ada 4 bagian antara lain :  Rata kiri ( Left )  Rata kanan ( Right )  Rata tengah ( Center ) Atau dengan mengklik icon berikut :

Untuk melakukan hal tersebut ikutilah langkah berikut ini :  Klik menu format, paragraf pilih alignment  Tentukan perataan, left, right, center  Lalu klik OK, ketikkan teksnya. Catatan : Untuk mengatur format teks atau perataan dapat di lakukan dengan terlebih dahulu memblok teks. Cara memblok Drag dari posisi yang di inginkan sampai ke akhir teks. Memasukkan Objek Untuk memperindah atau melengkapi suatu teks misalnya menggabungkan teks dengan gambar, maka lakukanlah hal berikut ini :  Tentukan posisi kursor  Pilih menu Insert, lalu klik objec  Pada kotak dialog objec pilih Ms. Clip Art Gallery, lalu Klik OK  Pilih jenis gambar yang diinginkan  Klik Insert Lalu klik close Mengaktifkan toolbar

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

23

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Toolbar berfungsi untuk menampilkan icon yang dapat di gunakan untuk mempercepat pekerjaan. Caranya :  Klik menu view  Pilih jenis toolbar Contoh , ( formula bar, Status Bar, Ruler ), biasanya bersifat checklist Membatalkan Perintah  Dari menu Edit, Klik Undo atau tekan Ctrl + Z Mencari Dan Mengganti Teks Anda dapat menggunakan perintah find dari menu edit untuk mencari teks tertentu dalam suatu dokumen. Tujuan pencarian teks ini agar dapat mengetahui posisi di mana teks tersebut berada dalam suatu dokumen serta anda dapat melakukan proses pengeditan lainnya. Anda dapat melakukan proses pencarian teks untuk teks yang sama pada posisi yang berbeda setelah word pad menemukan teks tersebut. Melalui perintah Replace darti menu Edit, anda dapat mengganti suatu teks dengan teks lain. Proses penggantian teks dapat di lakukan satu persatu atau secara keseluruhan.

Latihan 1. Ketikkan teks berikut ini

KOMPUTER DI MASA DEPAN Teknologi komputer pada saat sekarang ini sangatlah berperan penting yang hampir menggantikan posisi manusia dalam mengerjakan pekerjaan sehari - hari. Mulai dari pengetikn sederhana sampai pengolahan data yang bisa di akses oleh banyak orang seperti yang sering kita dengar INTERNET

Agar semua kegiatan yang di lakukan oleh manusia dapat tercapai dengan baik maka sudah saatnya harus menguasai benda yang satu ini.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

24

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows

Siapa yang tidak mengikuti perkembangan itu maka nantinya akan tertinggal oleh perkembangan itu sendiri

2. Ubahlah kata manusia menjadi orang cerdas 3. Sisipkan gambar yang sudah kamu buat ke dalam lembar kerja Wordpad. 4. Simpan dengan nama file Wordpad.Doc

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

25

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

BAB I MEMPERKENALKAN PAGEMAKER 6.5

Apa itu PageMaker? PageMaker adalah program desktop publishing yang memilki sarana dan fasilitas lengkap untuk membuat suatu hasil cetakkan berkualitas tinggi dengan mudah dan cepat. Kelebihan PageMaker dapat dilihat pada option berikut : - Membuat format halaman - Mengatur tata letak halaman - Memanipulasi teks dan garfik - Bereksperimen dengan bebas, karena semuanya bersifat elektroinik jadi mudah diubah – ubah kembali - Membuat berbagai jenis dokumen publikasi seperti selebaran, vrosur, katalog hingga majalah

Menjalankan PageMaker Kita dapat menjalanka PageMaker dengan langkah – langkah berikut :  Pilih menu Start, All Program, Adobe, Adobe PageMaker Keterangan tampilam yang terdapat pada pagemaker antara lain : - Jendela Program Pagemaker Ini terdiri dari jendela publikasi dan menu perintah. - Menu Terdiri dari baris menu perintah yang mengatur operasi dari pagemaker - Jendela Publikasi Setiap file yang kita kerjakan disebut dengan publikasi, dan setiap jendela publiaski hanya menampung satu publikasi saja. - Toolbox Berisi icon – icon yang berisi alat – alat dalam mengerjakan publikasi - Margin halaman Seperti halnya pada word. Margin halaman juga berfungsi sebagai pembatas dari sisi luar halaman ke area kerja kita. - Icon halaman Menyajikan informasi pada halaman berapakah kita bekerja. - Icon halaman induk Merupakan icon yang menunjukkan layout seluruh halaman publikasi. - Penggaris Fungsinya adalah untuk mengukur dan membantu mensejajarkan object – object yang akan diletakkan pada halaman. - Pasteboard dan papan rekat

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

25

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

-

Ini berguna untuk menaruh object yang akan diperlukan di sepanjang publikasi untuk semnetara, dan bisa sewktu – waktu dipindahkan ke dalam daerah kerja jika diperlukan. Halaman kerja Atau image kerja adalah tempat dimana kita bekerja

Satuan Pengukuran Dalam mendesign suatu publikasi yang terpenting adalah mengenai atuan alat ukur yang digunakan, gunanya agar semua elemen publikasi terlihat teratur. Cara menetukan saruan pengukuran antara lain : - Menu File, Preference - Pada kotak “Measurements in” pilihlah salah satu pengukur yang anda pergunakan -

Penggaris Di bagian atas dan kiri jendela pulikasi terdapat penggaris yang berguna untuk mensejajarkan objek – objek yang ada.

Menampilkan dan Menyembunyikan Penggaris Caranya adalah sebagai berikut : - Pilih Layout, Guides and Rules, Show Rules - Klik perintah show Rules.

Titik Nol Titik nol adalah diamana titik – titik nol dari setiap penggaris bertemu. Cara membuat titik nol adalah sebagai berikut : - Klik dan tahan kursir mouse pada jendela titik nol - Tarik titik nol tersebut ke lokasi yang baru - Lepas tombol mouse. Titik nol yang baru kini sudah tercipta Unutk mengunci titik nol adalah sebagai berikut : - Pilih Layout, Guides and Rules, Zero Lock Mereset titik nol adalah dengan cara mendouble click pada titik nol tersebut

Garis Pandu Garis pandu adalah garis yang dapat membantu mensejajarkan objek – objek pada halaman. Garis ini akan tampak pada halaman publikasi tapi tidak akan ikut tercetak 1. Garis Pandu Margin Margin adalah garis batas cetak yang dihitung mulai dari ujung halaman. Cara pembuatannya dilakukan dari “ Document Setup”. Garis pandu ini letaknya di halaman induk dan tidak dapat diubah – ubah jadi akan tampak sama pada halaman publikasi. 2. Garis Pandu Penngaris

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

26

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

-

Gunanya untuk mensejajarkan objek – objek pada halaman. Cara pembuatannya adalah sebagai berikut. Letakkan kursor panah pada penggaris horizontal dan vertikal Tahan tombol Mouse dan tarik ke ke dalam halaman. Garis pandu akan ikut tertarik ke halaman. Lepaskan mouse di tempat yang anda inginkan. Cara menghapus : Letakkan kursor panah pada garis pandu yang ingin dihapus Lakukan cara beirikut untuk garis pandu vertikal dan horizontal : a. Tarik garis pandi horizontal hingga ke penggaris horizontal diatas jendela publikasi. b. Tarik garis pandu vertikal hingga ke panggaris vertikal disamping kiri jendela publikasi.

3. Untuk menghapus seluruh garis pandu pengaris sekaligus, pilih layout, Guides and Rules, Clear Rules Guides Mengunci garis pandu : Agar garis pandu tidak berpindah – pindah sewktu anda mengerjakan halaman publikasi maka anda dapat menguncinya dengan cara :  Pilih Layout, Guides and Rules, Lock Guides 4. Perintah Snap to Perintah ini jika digunaakan maka akan mengubah penggaris seperti magnet yang menarik objek text maupun gambar yang ada disekitarnya a. Pilih Layout, Guides and Ruler, snap to rulers b. Pilih layuot, Guides and Rules, Snap to Guides LATIHAN : 1. Rancanglah kartu nama berikut dengan menggunakan PageMaker JAKARTA STOCK EXCHANGE MEDAN PLAZA, LT. 3 EAST TOWER Sam Dhelau, SE Staff Keuangan

Delivery : Jl. Kopi 18 No.103 Simalingkar Medan

PT. BURSA EFEK JAKARAT Pusat Informasi Pasar Modal Phone : 4531-322

2. Selanjutnya Buat sebuah kartu nama anda sendiri. 3. Simapan dengan nama Adobe [nama anda]

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

27

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

BAB II RANCANG HALAMAN

PUBLIKASI A. Membuat Halaman Untuk membuat halaman publikasi pada page maker anda dapat menagturnya dari perintah  File, Documen Setup

Keterangan : 1. Page Size untuk ukuran kertas yang akan digunakan 2. Dimension pada opsi ini anda dapat menatur ukuran halaman secara manual. 3. Orientation pada opsi ini anda akan menentukan layout dari halaman kerja seperti: - Wide, posisi halaman secara vertikal - Tall, posisi halaman secara Horizontal 4. Pada bagian opsion terdapat pilihan - double sided jika halaman memilki dua sisi - Facing pages, jika posisi kertas saling berhadapan - Restart page numbering, untuk memulai penomoran halaman dari 1 5. Numbr of Pages, ketikkan jumlah halaman publikasi jika sudah diketahui 6. Start Page#, untuk menentukan publikasi tersebut akan diawali dengan nomor halaman tertentu 7. Margin untuk menentukan margin 8. Target Printer Resolution, untuk menentukan jumlah resolusi pencetakan biasanya dalam ukuran dpi (dot per inch) 9. Compose to Printer, menentukan printer apa yang digunakan. B. Melihat Halaman Untuk melihat halaman publikasi anda dapat menngunakan perintah berikut :  Menu View, disana akan terdapat banyak ukuran untuk melihat tampilan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

28

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

C. Berpindah halaman - Klik langsung nomor halaman yang dikehendaki - Klik menu Layout, Go to Page D. Menambah Dan Menghapus Halaman Menambah halaman : - Pergi ke tempat yang anda ingin menyisipkan halaman - Pilih perintah Layout, Insert Pages - Ketikkan jumlah halaman yang akan ditambahkan dan pilih lokasi untuk halaman berikut : a. Before : posisi halaman sebelum halaman yang aktif b. After : posisi halaman setelah halaman yang aktif c. Between : posisi halaman diantara halaman yang aktif -

Tentukan halaman induk yang ingin anda pakau Klik Ok

-

Menghapus halaman : Pilih Layout, Remove Pages Ketikkan Halaman yang akan anda hapus Klik tombol OK

E. Mengatur Halaman Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : - Pilih Layout, Sort Pages

-

-

Pilihlah halaman yang ingin dipindahkan • Untuk memilih satu halaman, klik pada gambar halaman • Untuk memilih beberapa halaman sekaligus, tahan tombol SHIFT sambil mengkliknya Tahan tombol mouse dan tarik halaman ke lokasi yang diinginkan

LATIHAN : 1. Bentuklah suatu halaman baru 2. Ketikkan naskah berikut baik dan benar

PAGEMAKER 7.0

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

29

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

Program rancangan halaman yang canggih dan mudah untuk menciptkan suatu publikasi atau hasil cetakan yang profesional hanya dengan komputer desktop biasa. Semua proses pencetakan mulai dari persiapan naskah, gambar, tata letak halaman hingga pencetakan. Diminta : - Tambahkan halaman berikutnya dengan mengikuti lannkah – langkah diatas. - Perbanyak paragraph daiatas dengan menggunakan fasilitas Copy dan Paste

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

30

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

BAB III TEXT

PageMaker menyediakan fasilitas pilihan dalam mengedit text diantaranya : • • •

Mengedit dan memformat text langsung ke tampilan layout Mengetik dengan Story Editor, sebuah program pengolahan kata yang ada pada PageMaker Mengimpor dan atau mengambil text dari program lain

Pengertian Story Setiap satu buah blok text disebut juga dengan Story. Setiap story dapat dipisah – pisahkan ke dalam beberapa blok text yang masih saling berhubungan.

Menentukan Sifat Blok Bagian atas dan bawah blok teks dibatasi oleh garis dan lingaran yang disebut dengan windowshade handle atau tangkai jendela. Tangkai inilah yang menentukan sifat dari blok text tersebut.

Text Bersambung Setiap story dapat memiliki bolo – blok text yang saling berhubungan atau bersambungan. Jika kita mengubah baris pada teks ini, maka blok teks lain yang masih berada di dalam story yang saling bersambungan.  Ketiga blok text berikut merupakan blok text yang saling berhunbungan  Jika pada sebuah blok text anda ketikkan kalimat tambahan, maka teks bagian bawah akan terdorong ke blok teks selanjutnya yang masih dalam satu story  Demikian juga apabila kita akan menghapus blok text yang masih dalam satu blok teks maka yang lain akan berpengaruh.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

31

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

Memformat Text 1. Charakter Specipication Kita dapat memformat text dengan lankah seperti berikut : Type, Character (^T) Berikut kotak dialognya :

2. Control Pallete

3. Paragraph Specipication

4. Indent/Tabs

LATIHAN : EDPS EDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware. Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer, modem, dan lain – lain.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

32

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program – program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

33

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

BAB IV HALAMAN INDUK

Halaman Induk A. Menomori Halaman Caranya adalah sebagai berikut :  Klik icon halaman induk publikasi anda  Pilih tool text  Pilih kursor di tempat anda ingin meletakkan nomor halaman tersebut  Tekan Ctrl + Shift + 3  Pilih text tersebur lalui format sesuai dengan keinginan anda. B. Menentukan Format Nomor Halaman Caranya adalah sebagai berikut :  Buka publikasi yang akan diubah format nomor halamannya  Pilih File, Document Setup  Klik tombol Number  Pilih format font yang disediakan pada kotak daftar C. Header dan Footer Caranya adalah sebagai berikut :  Pilih icon halaman induk  Pilih tool text  Di sudut kiri atas halaman induk, klik kursor mouse dan ketikkan nama headernya  Header atau footer anda kan otomatis ada di setiap halaman aslinya. LATIHAN : 1. Ketikkan naskah berikut baik dan benar

PAGEMAKER 7.0 Program rancangan halaman yang canggih dan mudah untuk menciptkan suatu publikasi atau hasil cetakan yang profesional hanya dengan komputer desktop biasa. Semua proses pencetakan mulai dari persiapan naskah, gambar, tata letak halaman hingga pencetakan. Diminta : - Buatlah headernya “ Perguruan Inti Nusantara” - Buatlah Footernya “ Is The Best”

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

34

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

BAB V GAMBAR

Mengubah Sudut Persegi Panjang Caranya adalah sebagai berikut : - Pilih Persegi Panjang yang akan diubah - Pilih elemen, Rounded Corners

-

Pilih jenis sudut yang diinginkan, lalu klik OK

Mengubah Bentuk Segi Banyak (Poligon) -

Pilih segi banyak yang akan diubah Pilih elemant, kemudaian pilih Settings

Mengambil Gambar dari Program Lain Untuk mendapatkan gambar yang lebih indah dan menarik, anda disarankan membuatnya atau memanipulasinya pada program gambar lain yang terpisah seperti CorelDraw, PhotoShop, Microsoft Paint. Anda juga dapat mengimportnya ke halaman Publikasi PageMaker. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Pilih pick tool pada toolbox 2. Pilih File, Place atau tekan Ctrl + D 3. Cari alamat gambar yang pernah tersimpan, lalu klik Ok

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

35

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

Mengubah Attribut garis dan bayangan isi 1. Pilih object dengan Pick Tool 2. Pilih perintah Elemen, kemudian Pilih Fill and Stroke

• • • • •

Fill, menentukan pola bayangan isi Line, menentukan tingkat ketebalan warna Overprint, object menutupi object yang ada dibawahnya Tranparent Background, latar belakang yang tembus pandang Reverse, garis berwarna putih (warna lawan.

Meratakan Objek Untuk mengatur posisi object – object yang ada pada pubklikasi, anda dapat meratakan object tersebut ke dalam perataan yang diinginkan. - Pilih objecy yang ingin anda ratakan - Pilih Elemen, Alig n Objects - Pilihlah salah satu jenis align (Vertikal atau Horixontal), pilih icon no align jika tidak ada align - Untuk mengatur jarak antar object (distibute), pilihlah salah satu pilihan dibawah ini. • Distribute Within bounds: untuk mengatur jarak – jarak object didalam batasan pilihan • Distribute fixed amount: untuk mengetikkan jarak antar object tersebut.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

36

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

Mengelompokkan Objek -

Pilih tool panah Sambil menekan tombol Shift, pilihlah object yang akan dikelompokkan Pilih Element, klik Group Untuk memisahkannya kembali, klik tombol Ungroup

Mengunci Object -

Pilih object Pilih Element, klik Lock Position Untuk tidak menguncinya klik Unlock Position

Mengitari Teks di Sekeliling Grafik -

Pilih sebuah grafik atau object Pilih Element, kemudian klik Text Wrap Tentukan jenis Wrap Option, yaitu jenis aliran text Tentukan jenis Text Flow, yaitu bagaimana text akan mengalir di sekitar grafik, klik OK

Menutupi Object Kita hanya perlu meletakkan objek penutup dan gunakan perintah Element>Mask. Untuk membatalkan penutup cukup menggunakan perintah Element > Unmask.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

37

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

BAB VI CETAK

Cetak Document 1. Buka Publikasi yang ingin anda cetak 2. Pilih File > Print 3. Tentukan Option yang sesuai lalu klik tombol Print

Print Option

• • • •

Scale, bagian ini digunakan untuk menentukan ukuran halaman publikasi yang ingin dicetak pada kertas. Kotak ukuran, ketikan ukuran persentase ukuran halaman publikasi Reduce to Fit, Memperkecil halaman publikasi hingga pas dengan ukuran kertas yang dipergunakan Thumnails, mencetak beberapa halaman dalam bentuk “miniatur” pada halaman kertas.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

38

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

• • • • • • •

Duplex, Bagian ini akan muncul apabila printer anda mampu mencetak dengan dua sisi kertas. None, mencetak hanya pada satu sisi kertas Short Edge, mencetak halaman dengan dua sisi pada publikasi berorientasi tidur (Landscape) Long Edge, untuk mencetak halaman dengan dua sisi pada orientasi berdiri (Potrait) Printer Mark, mnecetak tanda – tanda cetakan seperti crop mark (garis silang untuk pemotongan kertas) Page Information, mencetak informasi halaman seperti nama files, tanggal, nomor halaman Tile, untuk mencetak publikasi berukuran besar dalam bagian – bagian kecil yang mungkin.

Print Color

Keterangan gambar : - Color/Grayscale : mencetak dengan warna asli atau dengan gradasi warna abu – abu. - Print color in black : mencetak semua warna dengan warna hitam - Print this ink : jika ingin memilih secara manual warna – warna tertentu yang ingin dicetak atau tidak, kliklah daftar warna tersebut lalu pilih pilihan “print this ink” - Prink All Ink: mecetak semua jenis warna - Print No Process : tidak mencetak warna yang ada pada daftar warna - All to Process : mengubah warna yang terdapat pada publikasi menjadi warna proses - Remove Unused : menghilangkan warna – warna yang tidak dipakai pada publikasi

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

39

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Adobe PageMaker 7.0

LATIHAN : Ketikkan naskah berikut dengan baik dan semenarik mungkin : 1. 2. 3. 4. 5.

Aktifkan Windows anda Aktifkan Adobe PageMaker Buka File yang baru dengan memilih File, New, atau tekan ^N Untuk mengetikkan text gunakan piranti Text Tool Ketiikanlah naskah berikut :

Adobe PageMaker 7.0

A

dobe ini merupakan salah satu software yang dijalankan di bawah MS.Windows diamana pengguanaanya sangat praktis untuk mempermudah pekerjaan di bidang text ataupun untuk membuat brosur, rekalme atau publikasi lainnya. Dalam PageMaker 7.0 ini terdapat fasilitas baru yang perlu diperhatikan yang sangat membantu pekerjaan kita antara lain : o Palet kontrol o Kemampuan membuka file o Piranti perputaran o Dukungn OLE o Dukungan Warna tingkat lanjut o Pilihan Multiple Paste o Kemampuan membuat garis denagn cepat Untuk mempelajari semua keistimewaan dari pada Adobe ini sangat diharapkan belajar sendiri dengan mengguankan fasilitas yang ada serta didukung oleh bebrapa buku yang berlainan sehingga akan mempunyai bahan yang banyak untuk diperlajari Pada software inilah anda akan dituntut untuk lebih berkreasi, anda tidak perlu keburu nafsu untuk mempelajari keseluruhan denga cepat karena semuanya. Kelebihan Adobe akan dibahas pada pertemuan yang berikutnya Begitulah sekilas tentang Adobe. I LIKE IT.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

40

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB I PENDAHULUAN

CorelDraw adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat gambar ilustrasi. Program ini sangat dibutuhkan didunia percetakan (publisher) untuk merancang logo,brosur,gambar-gambar kartun atau gambar,gambar apa saja yang ingin kita buatkan. Keterbatasan kemampuannya dalam menggambar hanyalah dibatasi oleh kemampuan kita dalam berkreasi dan menguasai teknik serta trik yang ditawarkan oleh CorelDraw 12.0. Tampilan Awal CorelDraw 12.0

Judul windows

toolbar

Properti bar

Ruler line

toolbox Printable area Judul windows Status bar

Keterangan Tampilan Awal CorelDraw :

Judul Windows Standart bagi semua program aplikasi yang bekerja pada sistem operasi windows berupa windows proses dari program aplikasi tersebut dengan judulnya.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

41

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Standart Toolbar Daerah tempat icon-icon menu CorelDraw dengan label teks untuk instruksi proses tertentu.

Menu Bar Daerah tempat menu CorelDraw yang ditampilkan dalam baris pilihan menu,daftar pilihan submenu dan daftar pilihan submenu.

ToolBox Piranti untuk menggambar, misalnya menggeser objek lukisan, memberikan warna pada suatu objek,mengubah objek lukisan per objek satu per titik, dan lain sebagainya.

Status Bar Pada baris ini diletakkan sistem informasi suatu proses,informasi suatu objek terpilih, dan informasi proses lain.

Scrool Bar Horizontal Balok yang berfungsi menggulung layar secara vertikal dan horizontal. 1. Toolbox (Piranti Dasar Penggambaran) Pada toolBox kliklah Piranti berikut untuk menggambar : a. Pick Tool Untuk memproses objek lukisan per objek, misalnya memilih dan mernggeser objek gambar, mengubah ukuran objek teks, dan lainnya. b. Rectangle Tool (F6) Untuk membuat objek gambar kotak empat persegi panjang c. Ellipse Tool Untuk membuat objek lingkaran, termasuk ellips,pie dan arc d. Freehand Tool Untuk membentuk gambar bebas. e. Teks Tool (F8) Untuk membentuk objek teks,baik teks artistik ataupun teks paragraf. 2. Color Pallete Piranti ini digunakan untuk memberi warna pada tobjek gambar. Cara menggunakannya : o Klik gambar dengan Pict Tool o Pilih warna dengan tombol kiri mouse : Jika memberi warna isi objek o Pilih warna dengan tombol kanan mouse : Jika memberi warna bingkai pa

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

42

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

da objek. o Klik jenis warna berikut : (No Color) : Jika menghilangkan warna isi / bingkai. 3. Grid Grid adalah garis / titik hayal sebagai alat pemandu dalam menggambar : Mengaktifkan Grid : o Menu View,Grid. Gunakan menu view,snap to grid untukmenggunakan . Untuk merubah grid dari bentuk garis ke bentuk titik adalah : o Menu Tools o Options o Aktifkan menu document pada dialog option o Aktifkan submenu grid pada dialog option o Aktifkan submenu grid pada menu document o Pilih show grid as lines jika kebentuk garis o Pilih show grid as dots jika kebentuk titik-titik. o OK

4. Guidelines Guidelines berfungsi untuk garis pembantu saat kita menggambar . Mengaktifkan Guidelines o Menu View, snap to guidelines untuk menggunakannya. 5. Snap To Objects Berfungsi untuk mengaktifkan daya tarik antar objek CorelDraw. Caranya : Menu View, Snap To Objects.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

43

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB II PROSES FILE

Simpan File Klik menu file,save atau klik icon ini :

•

Pada Tentukan folder tempat dimana file disimpan. • Klik File Name : Ketik nama file gambar : • Klik tombol save atau enter untuk melakukan penyimpanan.

Catatan : Gambar yang telah disimpan dapat disimpan kembali dengan nama yang berbeda dengan melakukan perintah : File,Save As..

Buka publikasi yang pernah disimpan Langkah-langkahnya : 1. Klik Menu File, Open atau klik icon bergambar :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

44

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

-

Pada Tentukan folder tempat dimana gambar berada Klik nama file gambar yang akan dibuka Klik tombol open atau enter untuk membuka gambar.

Page Setup Jika anda memulaim kreasi file CDR (file lukisan ) baru,anda harus menggunakan fasilitas page setup untuk menyiapkan pemakaian halaman Cetak dari lukisan anda.hal ini dilakukan dengan menggunakan menu layout submenu page setup.

Keterangan : o Normal Paper : Aktifkan pilihan ini untuk memakai ukuran kertas standar o Label : Aktifkan pilihan ini untuk memakai kertas label o Potrait : Halaman cetak vertical (tegak) o Landscape : Halaman cetak horizontal (mendatar) o Paper : Memilih ukuran kertas o Width : Lebar kertas secara manual o Height : Tinggi kertas secara manual

Insert Page Berfungsi untuk menambah halaman baru : Langkah-langkah : 1. Klik menu layout 2. Pilih Insert Page o Pada teksbox insert : Masukkan jumlah halaman yang mau ditambah o Aktifkan pilihan before atau after menyisipkan urutan halaman tersebut sebelum atau setelah halaman gambar yang tengah terbuka. o Aktifkan Potrait atau landscape untuk memilih bentuk layout kertas ,pilih potrait untuk tegak atau landscape untung melintang. o Pada paper : Pilih jenis kertas yang diinginkan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

45

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

o OK

BAB III TRANSFORMASI OBJEK

Menghapus Objek Tekan tombol DELETE untuk menghapus gambar

Memindahkan Objek Klik dengan PictTool Lalu drag gambar pada posisi yang diinginkan.

0

Memutar Objek Dengan PictTool Klik dua kali pada bagian bingkai gambar lalu putarkan sesuai keinginan

Memiringkan Objek Dengan PickTool Klik dua kali pada bagian bingkai gambar lalu miringkan sesuai keinginan.

Transforming Ellips o Klik icon shaping tool o Klik pada titik ellipse untuk merubahnya.

Transforming Rectangle o Klik icon shaping tool o Klik pada titik rectangle untuk mengubahnya.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

46

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Copy Properties From …: Berfungsi untuk mengcopy format dari gambar yang satu kegambar yang lain. Caranya : o Klik gambar penerima format o Menu edit,copy properties From … o Tentukan format yang akan disalin,OK o Klik gambar pemberi format. Perhatikan Ilustrasi Berikut :

Order Berfungsi untuk mengatur posisi objek antar objek antar objek didalam publikasi. Caranya : o Menu Arrange ,order ,To Front,To back,Forward One, In Front Of, Behind,Reverse All.

Duplicate Duplicate bertujuan untuk mengadakan gambar atau mengcopy gambar. Caranya : o Klik gambar yang akan di duplicate dengan PickTool o Menu edit,Duplicate

Clone Clone bertujuan untuk menggandakan gambar dimana bila gambar asal diubah formatnya maka gambar salinan ikut berubah juga sesuai format yang baru pada gambar asal. Caranya : o Klik gambar yang akan di clon dengan Picttool o Menu Edit ,Clone

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

47

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

48

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB IV TEKS

Text Artistik Objek teks artistik biasanya digunakan untuk informasi gambar lainnya.Teks informasi tersebut biasanya singkat dan berukuran besar.Tujuannya selain sebagai teks informasi khusus.juga bersifat menekan informasi yang disajikan.Sebagai contoh pada gambar brosur,informasi produk,kelebihan dari produk yang disajikan informasi teknis dan sebagainya. Cara menggunakannya : o Klik icon (Text Tool) di tool box o Klik sekali pada areal gambar lalu ketikkan teksnya, seperti dibawah ini :

Kupersembahkan Karya Ini Buat Mamaku Tercinta Kasihmu Sepanjang Masa Atur Tinggi Baris Dan Kerapatan Huruf : o Klik icon (Shaping Tool) pada toolbox dan klik satu kali pada teks. o Klik dan drag tanda Ini kebawah untuk meninggikan baris. o Klik dan drag tanda Ini ke kanan untuk melebarkan jarak huruf

Memindahkan huruf dengan icon (shapping Tool) o Klik teks dengan icon (Shaping Tool) o Drag titik handle tiap huruf teks untuk memindahkannya o Klik teks dengan Pict Tool dan klik menu Text, Submenu Align to Baseline dan Straighten, perintah ini berfungsi untuk merapikan kembali

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

49

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Memodifikasi teks dengan icon Shaping Tool : -

Conversikan teks menjadi curva dengan perintah Menu Arrange, kemudian pilih Conver to Curve. Dengan Shapping tool drag titik handle pada arah yang diinginkan Atau perhatikan ilustrasi dibawah ini :

Fit Text Ti Path Fasilitas ini digunakan untuk membuat teks artistik membentuk atau mengikuti suatu garis atau kurva : Cara mengguanakannya adalah : - Klik teks menggunakan Pict Tool - Gunakan menu Text, pilih Fit Text To Path untuk memprosesnya - Klik bingkai garis sebagai path teks

1. Text Paragraph Text paragraph digunakan untuk memberikan informasi yang bersifat penjang dan menguraikan sesuatu. Misalnya, informasi teknis dari suatu produk, dll. Cara menggunakannya : - Klik icon Text Tool pada ToolBox - Drag di areal publikasi - Ketikkan teks sebagai teks paragraph Format Text Memformat text yang dimaksud adalah mengenai pengaturan : - Jenis huruf, ukuran, perataan dan style teks. - Pengaturan jumlah kolom, drop Caps, Bullet dan lain – lain. Untuk memformat anda dapat melakukannya melalui : - Klik teks dengan Pict Tool - Dari menu Text, pilih Format Text

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

50

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB V INTERAKTIF WARNA

Color Pallete Piranti ini digunakan untuk memberi warna pada object Cara menggunakannya : - Klik gambar dengan pict tool - Pilih warna dengan tombol kiri jika memberi warna pada object - Pilih warna dengan tombol kanan jika memberi warna pada bingkai object - Jika ingin menghilangkan warna tekan gambar kotak bersilang paling atas pada color pallete.

Interaktive Fill Color dan OutLine Macam – macam Toolbox interaktive color a. Interaktif Fill tool, untuk memberi warna object gambar secara inteaktif b. Interaktif Tranparansi Tool, untuk memberi warna transparan dari object secara interaktif

Interaktive Effect Tool Untuk memproses object gambar dengan efek khusus tertentu secara interaktif misalnya proses efek khusus bernama Blend, Envelope, dll

Outline Tool Untuk memproses garis pembentuk (outline) objek gambar

Fill Tool Untuk memproses warna dari objek gambar

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

51

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Shadow Object Untuk membuat bayangan pada object.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

52

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB VI NODE HANDLE

Gunakan Shape ToolBox a. Titik kontrol (node) pada pangkal suatu garis Untuk menggeser ujung dari objek gambar garis tersebut. b. Lengan control (garis) pada titik pangkal (node handle) Garis tersebut berguna untuk mengubah bentuk garis, khususnya garis pada titik ujung pangkalnya. c. Garis Objek Gambar Untuk mengubah bentuk melingkar dari posisi objek gambar tanpa mengubah titik pangkalnya Perhatikan contoh ilustrasi berikut :

Pada waktu memproses titik dari objek garis (lurus atau tidak lurus) atau garis artistik. Kita dapat memenfaatkan icon pada fasilitas Properti Bar berikut ini :

Knife Tool pada Sub Tool ShapeTool di ToolBox Knife tool berfungsi untuk memotong suatu objek gambar. Hasilnya berupa dua buah gambar hasil pemotongan . Ada dua macam knife tool yaitu :

(Leave One) : memotong Objeck dengan hasil terbuka

(Auto-close) : Memotong objek dengan hasil tertutup

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

53

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Convert To Curve Berfungsi untuk mengkonversi objeck ke bentuk kurva. - Menu Text, Ellips, Rectangle - Klik menu Arrange, submenu Convert to Curve - Modofikasi bentuk objek dengan icon shape tool.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

54

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB VII SHAPING OBJECT

Shapping object yang dimaksud disini bagaimana cara menggabungkan, memotong, mengambil, bagian dari beberapa objeck yang saling timbang tindih.

Weld Tujuan dari Weld adalah menggabungkan beberapa objek yang saling bertumpangan. Dengan fasilitas ini, irisan objek gambar tersebut akan dileburkan sehingga membentuk objek gambar yang baru. Aktifkan fasilitas ini dengan melalui menu : - Menu Arrange - Shapping, Weld Perhatikan ilustrasi berikut :

Keterangan : Leave Original : tentukan objek yang akan di proses yang dapat berupa : o Source Object (s) Aktifkan bagian ini untuk meminta sistem agar objek gambar lainnya dibiarkan. o Target Object Aktifkan bagian ini untuk meminta sistem agar objek gambar asalnya dibiarkan o Klik Weld To untuk proses

Trim Trim bertujuan untuk memotong suatu objek gambar dengan menggunakan objek gambar lainnya. Dengan trim tersebut, irisan dari objek gambar pertama akan dihapuskan. Aktifkan Fasilitas ini dapat melalui menu :  Menu Arrange  Shaping, Trim Perhatikan ilustrasi berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

55

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Intersection Intersection berfungsi untuk memisahkan irisan dari beberapa objek gambar yang saling bertumpang tindih. Dari tumpukan objek gambar tersebut akan dihasilkan objek gambar baru lainnya yang berbentuk irisannya. Aktifkan fasilitas ini dapat melalui menu :  Menu arrange  Shaping, intersection Perhatikan ilustrasi disamping :

Combine Berfungsi untuk menggabungkan beberapa objek : Caranya : • Pilih beberapa objek dengan Pict Tool • Klik menu Arrange, submenu Combine (Ctrl +L)

Break a part Berfungsi untuk memisahkan objek yang telah disatukan oleh penggunaan Knife, Trim, Combine, Caranya : o Pilih beberapa objek dengan Pict Tool o Klik menu Arrange, submenu Break A Part (Ctrl + K )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

56

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB VIII TRANSFORMATION OBJEK

Yang dimaksud dengan transformation objek disini adalah bagaimana cara memutar objek, memindahkan objek, mencerminkan objek, serta memiringkan objek sesuai dengan bentuk yang kita inginkan.

Position Bagian ini berfungsi untuk memindahkan objek dan sekaligus dapat mengcopynya sesuai dengan jarak yang kita inginkan. Caranya : o Aktifkan menu Arrange o Pilih sub menu Transformation o Klik icon Position

Rotation Bagian ini berfungsi untuk memutar objek gambar kearah yang kita inginkan dan sekaligus dapat mengcopy langsung dengan ukuran yang sama. Caranya : • Aktifkan menu Arrange • Pilih submenu Transformation • Klik icon Rotation

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

57

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Mirror Bagian ini berfungsi untuk mencerminkan Caranya :  Aktifkan menu Arrange  Pilih submenu Transformation  Klik icon mirror

Size Bagian ini berfungsi untuk mengubah mengcopynya Caranya :  Aktifkan menu Arrange  Pilih submenu Transformation  Klik icon Size

ukuran

objek

sekaligus

Skew Bagian ini berfungsi untuk memiringkan objek dengan sudut tertentu pada arah horisontal maupun vertikal dan sekaligus mengcopynya dengan proporsi yang sama. Caranya : • Aktifkan menu Arrange • Pilih submenu Transformation • Klik icon Skew

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

58

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Menghapus Efek Transformation Sub menu ini berfungsi untuk mengembalikan posisi objek sesuai dengan objek aslinya akibat hasil perubahan dari efek transformation yang telah dipelajari diatas. Cara menggunakan perintah ini adalah : o Klik objek yang akan dihapus efek transformasinya o Klik menu Arrange o Pilih submenu Clear Transformation o Maka secara otomatis efek transformation tadi akan dihapus secara otomatis

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

59

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

BAB IX EFFECTS

Fasilitas Effects merupakan fasilitas yang sungguh menakjubkan untuk pengoperasian gambar bitmaps maupun objek non bitmaps seperti curva dan line. Dengan effects menjadikan penampilan artistik objek anda menjadi lebih bernuansa dan indah dipandang.

Contour Efek ini akan mengisi suatu objek gambar dengan salinan dari objek gambar tersebut dalam warna dan ukuran yang berbeda. Arah pengisian dari objek gambar tersebut juga dapat ditentukan yaitu ke pusat atau menjauhi pusat. Cara mengaktifkan perintah ini :  Pada Toolbox klik icon Interactive Tool dan pilih Contour  Drag bingkai objek ke arah dalam atau luar untuk membuat efek contour Perhatikan ilustrasi berikut :

Envelope Efek ini akan mengubah bentuk suatu objek berdasarkan titik tertentu darinya. Titik tersebut berada pada siku atau sisi tengah dari objek gambar yang akan diproses. Cara mengaktifkan perintah ini :  Pada Toolbox klik icon Interaktive Tool dan pilih Contour  Klik pada SubTool kedua  Lalu drag salah satu titik dari objek teks tersebut sambil menekan Shift (jika titik hanya saling menjauh) atau Ctrl (jika titik hanya saling mendekat) Perhatikan ilustrasi berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

60

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

Extrude Efek ini khusus untuk mengubah suatu objek gambar maupun teks menjadi seperti bentuk tiga dimensi. Ini dilakukan dengan cara menambahkan objek yang sama ke bagian belakangnya sehingga seakan-akan objek gambar tersebut memiliki ketebalan tertentu. Cara mengaktifkan perintah ini : • Pada Toolbox klik icon Interaktive Tool dan pilih Extrude • Klik pada Subtool kelima • Lalu klik sekali dan drag pada objek teks misalnya ke arah kiri bawah Perhatikan olustrasi berikut :

Menentukan warna teks 3 dimensi : o Klik icon ( ) di Properties Bar Extrude o Maka anda akan melihat dialog warna teks o Pada From : Tentukan warna depan teks o Pada to : tentukan warna bayangan teks Menentukan bentuk 3 dimensi : • Klik icon di Properties Bar Extrude • Pilih bentuk dimensi yang anda inginkan

Lens Efek khusus ini dapat mengubah suatu obejk gambar teratas menjadi khusus (seperti pemakaian kaca lensa) terhadap objek gambar di bawahnya. Cara menggunakan perintah ini adalah :  Klik menu Effects  Pilih submenu Lens  Buat gambar sebagai objek yang akan diperbesar misalnya : kotak, persegi dan lingkaran sebagai lensa.  Klik lensa yaitu Lingkaran dan pilih jenis effek lensa digunakan seperti : Magnify  Klik tombol Apply untuk melihat hasil efek lensa Perhatikan ilustrasi lensa berikut :

PowerClips Efek khusus PowerClips berguna untuk menempelkan suatu objek gambar pada objek gambar lainnya. Cara menggunakan perintah ini adalah :  Buatkan dua buah objek seperti Teks dan Gambar  Klik objek gambar yang akan disisipkan pada teks

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

61

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Corel Draw 12

 Klik menu Effects dan pilih submenu PowerClips, pilih Place Inside Container dan klik tepat pada obejk teksnya.  Anda akan mendapatkan hasil seperti di bawah ini :  Mengedit hasil PowerClips  Klik objek PowerClips  Pilih Edit Content  Edit objek misalnya ubah ukuran gambar menjadi 2 teks ilustrasi.  Klik menu Effects, PowerClips dan pilih Finish Editing this Level untuk mengakhiri.

Perspective Anda dapat mengubah titik perspective suatu obejk gambar. Tujuannya adalah untuk mengubah bentuk objek gambar tersebut sehingga menjadi terarah pada titik perspektifnya. Cara menggunakan perintah ini adalah : o Klik objek teks dan rectangle dengan PictTool dan Groupkan o Klik menu Effects dan pilih submenu Add Perspektive o Klik dan drag ke arah atas atau bawah pada salah satu titik khayal dari objek Perhatikan ilustrasi berikut : Anda bisa meng-Ungroup kembali dan menghapus objek Rectangle.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

62

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD

M

icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang diproduksi oleh sebuah perusahaan informatika terkenal di Dunia yaitu Microsoft Coorporation. Unutk menjkalankan program ini, terlebih dahulu harus mengenal dan menjalankan windows. Jadi Microsoft Word hanya bisa dijalankan pada program windows, walaupun sekarang sudah banyak terdapat program – program seperti Linux dan lain –lain.

MEMULAI MICROSOFT WORD Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Word Untuk mengenal lebih jelas bagaimana tampilan Microsoft Word dapat dilihat dibawah ini : Title Bar

Menu Bar

Tool Bar

Horizontal Ruler

Text Boundaries

Horizontal Scroll Bar

Status Bar

a. Lajur judul (title bar) Merupakan tempat dimana nama program yang sedang aktif tercantum b. Lajur menu (menu bar) Merupakan tempat semua perintah – perintah yang digunakan dalam mengolah kata pada Microsoft Word c. Jendela dokumen

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

63

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Adalah area pengetikan atau lembar kerja pada Microsoft Word d. Lajur gulung Ada dua buah lajur gulung yaitu lajur gulung Vertikal dan Horizontal

MENGGESER KURSOR •

•

Menggunakan Keyboard Panah kanan : pindah satu karakter ke kanan Panah kiri : pindah satu karakter ke kiri Panah bawah : pindah saru baris ke bawah Panah atas : pindah satu baris ke atas Ctrl + panah kanan : pindah satu kata ke kanan Ctrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiri Ctrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawah Ctrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atas Ctrl + Home : Pindah kle awal dokument Ctrl + End : Pindah ke akhir dokumen Ctrl + Pgup : pindah kepuncak dokumen Ctrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen Menggunakan Mouse Cara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan lalu klik.

MENGHAPUS TEKS Backspase Delete Ctrl + Backspace Ctrl + Delete

: hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktif : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktif : hapus kata di kiri kursor : hapus kata di kanan kursor

FORMAT KARAKTER Format karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf) • Gaya huruf (font style) Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain : Reguler : huruf biasa atau normal Italic : huruf bentuk miring Bold : huruf cetak tebal Underline : huruf bergaris bawah • Memformat huruf melalui kotak dialog 1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl + D atau klik format, kemudian pilih font. 2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan pada kotak pilihan font 3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style 4. ketik besar huruf atau pilihan font size 5. Jenis underline atau garis bawah :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

64

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

OPERASI FILE 6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara - file, New - Atau dengan cara shortcut ^N 7. Menyimpan dokumen pada word - File, Save (^S) Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog kemudian pilih yes. - File, Save As (F12) Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain 8. Membuka dokumen pada word - File, Open (^O) Untuk membuka tekan tombol Open. 9. Pengaturan tampilan dokumen Didalam pengaturan ini word menyediakan berbagai fasilitas yang mempengaruhi tampilan di word dari menu View antara lain ; FullScreen, Normal, Page Layout, On Line Layout, Zoom, dll. 10. Keluar dari Microsoft Word - Pilih Menu File, kemudian pilih Exit - Tekan tombol Alt + F4 LATIHAN : 1. Coba jalankan Microsoft word anda 2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word 3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan Zoom 4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk judul dan 14 untuk teks

EDPS EDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware. Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer, modem, dan lain – lain. SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program – program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

65

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER. Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. 11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan nama file adalah EDPS

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

66

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN

OPERASI BLOCK Cara untuk membuat memblok ; a. Menggunakan Keyboard Shift + panah kanan : memblok satu karakter ke kanan Shift + panah kiri : memblok satu karakter ke kiri Shift + panah bawah : memblok satu baris ke bawah Shift + panah atas : memblok satu baris ke atas Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu kata ke kanan Shift + Ctrl + panah kiri : memblok satu kata ke kiri Shift + Ctrl + panah bawah: memblok satu parahraph ke bawah Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu paragraph ke atas Shift + Home : Memblok dari kursor aktif ke awal dokumen Shift + End : memblok dari kursor aktif ke akhir documen b. Menggunakan Mouse Arahkan mouse ke daerah yang diinginkan lalu klik ganda untuk blok satu kata dan Ctrl + Klik untuk memblok satu kalimat. Setelah melakukan operasi blok ini kita dapat membuat efef – efek pada karakter yang dipilih seperti menghapus, mewarnai, dll.

PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK Word juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut ; 1. Blok teks yang akan diproses 2. Format, Change Case 3. Klik salah satu pilihan yang ada : a. Sentence case b. Upper case c. Toggle case d. Lower case e. Title case

DROP CAPS Drop caps atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar dan lebih mencolok untuk memberikan drop caps pada awal paragraph ikuti langkah langkah berikut ini : 4. Block huruf yang akan diberikan drop caps dari paragraph yang dipilih.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

67

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

5. Klik menu Format, pilih Drop Caps 6. Pada position pilihlah jenis drop caps yang anda inginkan None  batalkan drop caps Dropped  rata dengan margin kiri Inmargin  berada di dalam margin kiri 7. Option : pilihlah jenis huruf 8. Lines To Drops : jumlah baris (tinggi) untuk menempatkan drop caps 9. Distance : jarak yang dibutuhkan dengan teks yang ada di sebelah kanannya 10. Klik Ok jika sudah selesai

PERPINDAHAN HALAMAN Bila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Pilih Inset, Break 2. Pilih Page Break 3. Klik Ok Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter LATIHAN : 1. Ketik naskah dibawah ini : OPENING AND CLOSING

O

pening conversation and bringing a conversation to an essential part of our everyday languange. You already know how to say “hello” and “goodbye” but in tihis lesson you will study in more details how americans performs these function. You might notice some similarities, as well as difference, if you compare american conversation openings and closingswith those your native culture. In the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially how many interchanges it takes to end a conversation. 2. Simpan dengan nama file latihan-2 3. Cobalah memprktekkan memblok dengan menggunakan keyboard dan mouse 4. duplikasikan naskah tersebut dengan menngunakan Cut, Copy, paste

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

68

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB III PARAGRAPH

PARAGRAPH Menentukan perataan Microsioft Word mengenal 4 perataan  Rata kanan  Rata kiri  Rata penuh  Rata Tengah Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut : Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ;  Format paragraph  Klik indent and spacing

 Melalui drop down aligment pilih : Left  rata kiri Right  rata kanan Justified  rata penuh Cebtered  rata tengah  Klik Ok  Atau dapat juga dilakukan dengan cara menekan shortcut sebagai berikut : - ^ E  Rata Tengah - ^R  Rata Kanan - ^J  Rata Penuh

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

69

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

-

^L  Rata Kiri

PENGHENTIAN TABULASI Tab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnya Jenis – jenis tab stop : Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu :  Left  rata kiri  Right  rata kanan  Centerd  rata tengah  Bar  Berupa garis tegak  Decimal  Rata pada desimal Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi :  Pilih menu Format  Tabs  Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan  Pilih perataan tab stop seperti yang diatas  Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain o None  tanpa penghubung o ……  Penghubung berupa titik o ------  Penghubung berupa garis putus – putus o  Penghubung berupa garis lurus  Klik tombol set  Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya  Klik Ok  Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all dan  Ok

PARAGRAPH INDENTASI Umumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi. Indentasi paragraph ke suatu tab stop Pada kondisi normal, jika dilakukan indentasi maka indentasi akan berada di tab stop. Untuk menggeser tab stop dapat dilakukan dengan cara dibawah ini : - letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat indentsainya - Untuk menambah indentasi kliok icon decrease indent pada toolbar atau tekan ^M dan mengurangi tekan icon decrease atau tekan Shift + ^M Mengatur indentasi : - letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat indentsainya - Format, paragraph

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

70

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

-

-

Klik tab indent and spacing Isi jarak pada kotak pengisian left and right Unutk indentasi baris pertama klik drop down special. Lalu pilihlah first line pada daftar yang akan ditampilkan. Selanjutnya pada kotak By isikan jarak indentasinya Ok

MENGUBAH DEFAULT RULER LINE Ini berguna dalam mengubah ukuran ruler pada word, dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut : - Tools - Options - Pilih tab general - Klik drop down measurementunit, pilihlah ukuran yang anda inginkan.

SPASI BARIS Spasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan tergantung pada jenis hurufnya. • Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur spasinya • Format, paragraph • Klik Indent and spacing • Klik drop down line spacing dan pilihlah - Single  spasi tunggal (Ctrl + 1) - Double  spasi ganda (Ctrl + 2) - 1,5 Lines  sapsi satu setengah (Ctrl + 5) - At least  spasi minimum - Exacty  spasi yang digunakan akan sama tidak tergantung pada jenis hurufnya • Klik tombol Ok LATIHAN : 1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila sudah selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI. DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR....................................................................................... UCAPAN TERIMAKASIH.............................................................................. DAFTAR ISI....................................................................................................

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

71

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

ABSTRAKSI.................................................................................................... BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN A. Pokok permasalahan............................................................................ B. Metode Penelitian................................................................................. C. Sistematika Penulisan Laporan............................................................. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Berdirinya Perusahaan............................................................. B. Struktur Organisasi dan Manajemen..................................................... BAB III PENGUMPULAN DATA A. Data Perkembangan Jumlah penduduk................................................. B. Data Konsumsi dengan 10 tahun terakhir............................................. BAB IV PEMECAHAN MASALAH A. Metode Regresi Linear......................................................................... B. Metode Explotion Smoothing............................................................... C. Metode Simulasi Komputer.................................................................. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan........................................................................................... B. Saran..................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

72

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT

Mencari, Mengganti dan AutoCorrect AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Sebagai contoh, Anda mengetikan “and” maka Word secara otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat menyisipkan secara otomatis seperti teks, grafik, dan simbol. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda, contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”.  Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect.  Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif.  Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk”  Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya, misalnya “untuk”.  Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti dengan spasi, maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

73

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Pemotongan Kata/Hypenation Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata. Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau Optional Hypen. a. Mengaktifkan Pemotongan Kata  Tools, language, hypenation  Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents  Klik tombol OK b. Memilih Kamus  Tools, language, set language  Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)

Koreksi Otomatis Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang terjadi pada saat pengetikan. Misalnya yagn akan diperbaiki menjadi yang atau suatu frase dsb menjadi dan sebagainya, juga memasukkan teks yang sulit mengetiknya seperti kvaerner cukup dengan mengetikkan k saja, maka word akan memperbaiki secara otomatis kvaerner. A. Aktifkan Koreksi Otomatis Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul.  Klik atau beri tanda pada kotak replace text as you type  Jika setiap kata dsb dikoreksi menjadi dan sebagainya maka ketiklah kata dsb pada kotak replace dan kata dan sebagainya pada kotak teks with.  Klik tombol add klik tombol OK  Jika anda mengetik teks dsb maka word akan berubah menjadi dan sebagainya. B. Menghapus Data Koreksi Otomatis  Tools atau AutoCorrect  Klik data yang akan dihapus  Klik tombol delete  Klik tombol Ok C. Pilihan Koreksi Otomatis  Correct two initial capitals (Koreksi pengetikan dua huruf kapital terus menerus menjadi huruf pertama yang kapital)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

74

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

 Capitalize first letter of sentences (Setiap awal kalimat menjadi huruf kapital)  Capitalize names of days (nama hari diawali dengan huruf kapital, hanya berlaku jika terdapat dalam kamus bahasa word).  Correct accidential usage of CAPS LOCK key (memperbaiki teks karena kesalahan penekanan tombol Caps Lock.  Replace text as you type (Koreksi langsung pada saat mengetik) LATIHAN 1. Jalankan Microsoft Word 2. Buatlah AutoCorrect berikut : k (komunikasi) PCS (Personal Communications Services) Sehingga bila kita ingin mengetik kata komunikasi cukup menekan huruf k saja dan untuk mengetik Personal Communications Services cukup mengetik PCS saja. 3. Ketik teks di bawah ini dan aktifkan pemotongan kata/hypenation text Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel, komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

75

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB V LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, SPELLER CHECK AND THESAURUS

Header dan Footer Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer. Insert Page Number Format Page Number

Switch Between

Page Setup

Show Previous

Show

Next Header and Footer

Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman Page Setup, untuk pengaturan halaman Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke Footer atau kembali ke Header.  Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya  Show Next, pindah ke halaman berikutnya  Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer.    

Pembuatan Nomor Halaman Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada halaman pertama, dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat pembuatan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

76

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik menu Insert kemudian pilih Page Numbers.  Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top of Page) atau di bawah (Bottom of Page)  Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri, tengah atau kanan.  Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari halaman pertama.  Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman. Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman, misal : 1,2,3 atau i, ii, iii atau a, b, c Page Numbering  Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari nomor pertama dari Number Format yang dipilih.  Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa

Footnote and Endnote Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..) Membuat catatan kaki dan catatan akhir : 1. Letakkan kursor pada posisi di mana note akan diberikan. 2. Insert, Reference, footnote atau endnote. 3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter. 4. Klik OK 5. Klok tombol close untuk menutup jendela. Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt + E

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

77

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Menghapus Note 1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus 2. Tekan del atau backspace Menuju Ke Suatu Note 1. Edit, Go To 2. Pilih footnote atau endnote di kotak daftar go to what 3. Pada kotak enter footnote number/enter endnote number, isikan nomor footnote atau end note. 4. Klik tombol go to 5. Klik tombol OK

Pengecekan Ejaan atau Spelling  



Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan dicek ejaannya. Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change to.

Selanjutnya pilih salah satu tombol berikut ini : Change ubah kata yang disorot dengan kata pengganti yang telah dipilih. Change all ganti semua kata yang ada dalam dokumen Ignore

lewati semua kata yang ada dalam dokumen

Ignore all

lewati seluruh kata tersebut karena sudah benar ejaannya.

Add

masukkan kata tersebut ke dalam kamus.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

78

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word



Klik cancel untuk menghentikan pengecekan

Mencari Sinonim dan Antonim Mencari Sinonim dan Antonim kata disebut juga Thesaurus Cara menggunakan Thesaurus : 1. Letakkan kursor pada kata yang akan diganti sinonim atau antonimnya. 2. Tools, language, Thesaurus atau shift + F7 3. Kata yang dicari akan muncul pada kottak looked up 4. Suatu kata dapat mempunyai beberapa arti misalnya sebagai kata benda (noun) atau kata kerja (verb). Pilih arti yang anda inginkan pada kotak meanings untuk mencari antonyms. Pada kotak replace with synonims (antonyms) tercantum kata-kata sinonim atau antonimnya. 5. Bila bermaksud mengganti kata, sorotlah sinonim/antonimnya lalu klik tombol replace. 6. Untuk mengganti sinonim atau antonim kata yang ada di kotak di daftar replace with synonims sorotlah kata itu lalu klik tombol look up. 7. Klik tombol previous untuk kembali ke kata-kata sebelumnya. 8. Tekan tombol cancel untuk keluar dari kotak dialog.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

79

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB VI KOLOM KORAN

Kolom Koran Pembuatan kolom akan lebih mudah jika anda menyelesaikan pengetikan naskah terlebih dahulu. Pada bagian yang akan dibuat kolom anda blok untuk memulai pembuatan kolom. Setelah itu dari menu Format pilih Columns     

Number Of Columns, untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat. Line Between, untuk memberi garis pembatas antar kolom Width, menunjukkan lebar kolom Spacing, untuk mengatur lebar jarak antar kolom Equal Columns Width, agar semua kolom lebarnya sama.

Contoh

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

80

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Produsen telepon selular Samsung dan produsen terbesar Microsoft, akan bekerja sama dengan operator selular VoiceStrem untuk memproduksi ponsel GPRS. Ponsel ini nantinya akan diluncurkan dengan nama kode “Stinger” yang diharapkan dapat mengisi celah antara PDA sebagai fungsi telepon dan ponsel normal. Kelebihan ponsel ini tersedianya layar LCD yang cukup besar dan prosesor yang cukup kuat

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

81

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

82

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Berpindah Kolom Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah halaman. Untuk itu tekan ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya. 2. Insert, break 3. Pilih tombol column break 4. Klik tombol OK Membuat Judul yang membentang di antara kolom 1. Blok Judul teks 2. Klik tombol columns pada standard toolbar, klik gambar satu kolom pada toolbar 3. Klik tombol center pada toolbar Membuat Kolom Seimbang Setelah selesai melakukan pengetikan, biasanya kolom terakhir terlihat lebih pendek dari kolom sebelumnya. Untuk membuat kolom tersebut seimbang ikutilah prosedur berikut ini : 1. Letakkan kursor pada akhir teks dari kolom terakhir. 2. Insert, break 3. Pilih continous pada section break, Klik OK. Membatalkan Kolom Jika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.

Membuat Bingkai Bingkai teks/paragraf 1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai 2. Format, border and shading 3. Klik salah satu icon pada bagian setting None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf Shadow : memberi bingkai dengan bayangan 4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf. 5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default adalah 1 point 6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

83

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Bingkai Halaman 1. Format, border and shading 2. Klik tab page border 3. Klik salah satu ikon pada bagian setting None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf Shadow : Memberi bingkai dengan bayangan 4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf. 5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi. 6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai. 7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn. 8. Klik OK

Memberi Arsiran      

Blok atau sorot paragraf yang akan diarsir Format, Border and Shading Klik Shading Pilih jenis arsiran pada bagian daftar shading. Pilih warna dasar pada kotak foreground, pilihan auto berarti hitam. Pilih warna latar belakang pada kotak background. Pilihan auto berarti putih.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

84

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB VII MEMBUAT TABEL

Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel. Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel. Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta perhitungan didalam tabel.

Membuat Tabel 1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat 2. Klik menu tabel, insert tabel

3. 4. 5. 6.

Number of Columns tentukan jumlah kolom ,maksimum 31 kolom Number of Rows tentukan jumlah baris Klik Auto maka tabel akan membentang dari margin kiri ke margin kanan Klik OK

Memindahkan kursor dalam tabel : Cara yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse lalu klik. Berikut ini diterangkan prosedur-prosedur memindahkan prosedur dengan menggunakan tombol keyboard. Tab : pindah ke cell berikutnya Shift + Tab : pindah ke cell sebelumnya Panah kiri / kanan : pindah ke karakter berikutnya atau sebelumnya Panah atas / bawah : pindah ke cell atas atau bawah Alt + Home : pindah ke cell pertama pada baris aktif Alt + End : pindah ke cell pertama pada baris aktif Alt + PgUp : pindah ke cell pertama dalam kolom Alt + PgDn : pindah ke cell terakhir dalam kolom. Menambah Baris dan Kolom : 1. Pilih baris / kolom sebanyak jumlah baris yang akan ditambah 2. Tabel, insert row / coloumn

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

85

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Menghapus Sel, Baris atau Kolom : Menghapus Cell : 1. Pilih cell yang akan dihapus 2. Klik menu tabel ,delete cell. 3. Pilih salah satu pilihan yang ada : Shift cells left menghapus sel yang telah dipilih , lalu sel yang dikanan akan bergeser kekiri . Shift cells up menghapus sel yang telah dipilih , sel yang dibawahnya akan naik ke atas. Delete entire row menghapus seluruh baris pada sel yang telah dipilih Delete entire coloumn menghapus seluruh kolom pada posisi sel yang telah dipilih. 4. Klik OK Menghapus Baris dan Kolom : 1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus 2. Tabel ,delete row untuk menghapus baris yang telah dipilih Menggabung Cell : 1. Pilih sel yang akan digabung 2. Table, Marge Cell Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf. Membagi Cell : 1. Pilih cell yang akan dibagi 2. Tabel, split cells 3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi bberapa kolom 4. Klik OK Buat Judul Tabel : Jika panjang tabel lebih dari satu halaman maka judul yang dibuat pada halaman pertama tidak akan terlihat pada halaman kedua. Jika anda menggunakan fasilitas ini maka judul tersebut akan diulang pada setiap halaman. Cara membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih satu atau beberapa baris yang akan dijadikan judul 2. Tabel ,heading Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter pengulangan judul tidak akan dilakukan. LATIHAN -13

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

86

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 : PT.INDAH LESTARI AGUNG Jl.Prof.H.M. Yamin , SH No. 508-510 Medan telp.4557494 Medan –Indonesia Medan, 25 Juni 2007 Kepada Yth : Ibu Yanie Marketing Manager Quart Corp Jl. Jend. Sudirman No.15 Dengan Hormat, Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan, dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah ini : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NAMA BUKU Kamus Komputer Panduan menggunakan word 8.0 MS-excel bagi pemula Pemrograman bahasa clipper 5.3 Microsoft Office 2000 Corel Draw 9.0 Daceasy Accounting Adabe Page Maker 5.0 Microsoft Accses 2000 Visual database Total

JUMLAH BUKU

HARGA BUKU

JUMLAH

5 7

12.500 30.000

60.000 210.000

4 2

20.000 10.000

80.000 20.000

1 2 3 3 4 3 34

34.000 30.000 30.000 25.000 25.000 30.000

34.000 90.000 60.000 75.000 100.000 90.000 739.000

Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank. Terima Kasih

Mrs.Chery-Yani General Manager

Tinggi Baris 1. Tabel cell height and widht 2. Klik Row

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

87

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris yang diinginkan : Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan ukuran huruf yang ada. At least : menentukan tinggi baris minimum Excatly : penentuan tinggi baris secara manual 4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya. 5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris berikutny . 6. Klik OK

Format Tabel dengan Autoformat 1. Letakkan kursor pada tabel yang akan diformat 2. Tabel ,auto format 3. Pilih format yang ditentukan pada daftar format 4. Bila menghendaki format tertentu, maka tandai kotak border ,shading,font,color.Bila Kotak Autofit ditandai maka lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan panjang data. 5. Format khusus pada beberapa bagian tabel dapat dibuat dengan menandai Heading Rows (baris judul).First coloumn (kolom pertama,Last Row(baris terakhir),Last Coloumn(kolom terakhir). Hilangkan tanda pilihan bila format khusus tidak diinginka. 6.Klik OK

Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan Masukkan nomor : 1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor 2. Format , bullet and numbering 3. Pilih style penomoran 4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK

Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan Masukkan nomor : 1. Sorot sel, baris atau kolom yang akan diisi nomor 2. Format, bullet and numbering 3. Pilih Style penomoran 4. Klik modify untuk memodifikasi ,klik ok Sorting Data / Urutkan Data : 1. Blok tabel yang akan disortir

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

88

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

2. Tabel sort 3. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul dengan memilih salah satu tombol pemilihan dibagian My List Has yaitu : • Text data berupa teks • Number data berupa angka • Date data berupa tanggal Tentukan model sortir dengan memilih o Ascending Sortir menaik (A-Z) o Descending Sortir menurun (Z-A) 4. Klik OK

Perhitungan Sum untuk penjumlahan Average untuk menghitung rata-rata Count untuk mencari banyaknya data Max untuk mencari nilai tertinggi Min untuk mencari nilai terendah Operator perhitungan yang dapat digunakan : * untuk kali - untuk pengurangan / untuk bagi ^ untuk perpangkatan + untuk penjumlahan ( ) untuk pengelompokan Khusus untuk fungsi dapat dilakukan seperti : = SUM (above) → jumlahkan data di atas = SUM (left) → jumlahkan data diatas = SUM (A1;A3) → jumlahkan data pada sel A1 hingga A3 = A3 * B3 → kalikan data pada sel A3 dengan cell B3 =(A1+A2+A3)/3 →jumlahkan isi sel A1 dengan A2 dan A3 lalu hasilnya dibagi dengan3 LATIHAN 14 1.Ketiklah penawaran daftar barang berikut ini dan jumlahkanlah masing-masing tabel dengan menggunakan fasilitas perhitungan dan setelah selesai simpan dengan nama latihan 14 2.Kemudian coba urutkan data tabel berdasarkan nama barang secara Ascending 3. Isikan nomor dengan menggunakan bullet and numbering 4.Hitung jumlah dan total dengan menggunakan rumus yang benar. Medan, 25 Juni 2007 Kepada Yth : Pimpinan James Corporation

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

89

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Jl. Imam Bonjol No.1 Medan Dengan Hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NAMA BARANG Komputer acer mate P233MMX Printer HP 6L Printer Buble Jet RAM Mouse Modem UPS Processor Pentium MMX Monitor Adaptor Jumlah

BANYAK HARGA(Rp) 10 2.500.000 2 1.000.000 4 900.000 5 400.000 10 75.000 3 250.000 5 1.000.000 10 250.000 12 300.000 12 75.000 ………..

TOTAL ………… …………. …………. …………… ……………. …………… …………… …………… ………… ………….

Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Mrs.Chery-Yani HRD Departement

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

90

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS

Daftar Isi Daftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah menentu kan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar isi ,formatlah semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi. Memformat judul sebagai daftar isi : 1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi 2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting. 3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya. 4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain. Menampilkan Daftar Isi Pada Dokumen 1. Letakkan kursor diakhir dokumen 2. Sembunyikan semua teks yang tidak dicetak (hidden teks) 3. Insert, Indeks And Tables 4. Klik Table of Content 5. Pada kotak formats akan muncul beberapa model daftar isi .Pilihlah salah satu dari daftar isi tersebut .Lihatlah kotak preview sebagai alat peraganya. 6. Tandai kotak show page number untuk mencantumkan nomor halaman. 7. Tandai kotak right align page number agar nomor halaman diletakkan rata kanan. 8. Klik OK Daftar isi akan memberikan kode {TOC}yang merupakan singkatan dari tabels of contents.Adakalanya daftar isi yang dibuat bukan hanya judul yang ada dalam dokumen. Ikutilah langkah berikut ini untuk membuat daftar isi yang tidak berasal dari judul : 1. Letakkan kursor pada data yang akan dimasukkan menjadi daftar isi 2. Insert,Field 3. Pada kotak daftar categories pilih index and tables 4. Pada kotak field codes akan ditampilkan teks TC tekanlah spasi . Ketik teks dengan diapit oleh tanda kutip lalu diikuti \l (back slash dan huruf l) 5. Klik OK Memodifikasi Daftar Isi : 1. Jika dokumen yang sudah diperbaiki, maka daftar isi yang telah dibuat tidak cocok lagi dengan nomor halaman yang ada. Untuk daftar isi perlu dimodifikasikan atau diperbaharui dengan cara : 2. Letakkan kursor pada daftar isi yang akan diperbaharui ,tekan F9 3. Pilih :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

91

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

• •

Update page number only untuk memperbaiki nomor halaman saja Update entire table untuk memeperbaiki seluruh daftar isi.

Indeks Indeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus ,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry (data bagian) dan disusun berdasarkan abjad. Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks : 1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks 2. Klik menu insert, index and table 3. Klik tab index 4. Klik Mark Entry 5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X 6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub entry 7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format. 8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok sebagai indeks. 9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry. Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show / hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut : 1. Tools,Option 2. Klik tab view 3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya. Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada {XE} lalu tekanlah delete atau backspace. Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen, lakukanlah perintah berikut : 1. Klik menu insert , indeks and table 2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom 3. Klik OK LATIHAN 15 1 Ketiklah teks dibawah ini :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

92

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Dihalaman 1 BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN A.Pokok Pembahasan B. Metode Penelitian C. Sistematika Penulisan Laporan Dihalaman 2 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A.Sejarah Berdirinya Perusahaan B. Struktur Organisasi dan Manajemen Dihalaman 3 BAB III PEMECAHAN MASALAH A.Teory X B.Teory Y Dihalaman 4 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran Dihalaman 6 LAMPIRAN 2. Formatlah judul dan sub judul tersebut dengan style 3. Bentuklah daftar isi dihalaman terakhir 4. Bukalah salah satu file latihan anda 5. Dengan bantuan pembimbing cobalah buat indeks dari dokumen anda tersebut.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

93

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

Mail Merge Mail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama, misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini: Medan,17 Oktober 2006 Kepada Yth : ………………………………. ……………………………. ………………….. Dengan Hormat, Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas perhatian anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Mrs.CheryYani Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan. Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah. 1. File Mail Merge Diperlukan dua buah file untuk menggunakan fasilitas mail merge, file pertama berupa dokumen utama dan file yang berikutnya berupa sumber data. Dokumen utama berisi seluruh teks surat yang akan dikirimkan dan file sumber data berisi data/informasi yang isinya tidak sama. 2. Sumber Data

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

94

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Sebagai contoh kita akan membuat surat diatas dengan data sebagai berikut : Nama Alamat Kota Koko Jl.Jamin Ginting No.339 Medan Sahara Jl.Karya No.91 Medan Amin Jl.Sutomo No.17 Medan Kumpulan data ini dinamakan database .Jika susunan seperti diatas maka kolom nama ,alamat dan kota dinamakan Field,lalu masing-masing baris dinamakan record. 3. Membuat dokumen Utama Ikuti cara-cara berikut ini untuk membuat dokumen utama : 1. File,new atau Ctrl +N untuk membuat dokumen utama. 2. Tools, MailMerge 3. Klik create pada baian main document lalu klik from letter. 4. Klik active document 5. Klik gate data lalu pilih create data sources 6. Hapus semua field yang tertera pada kotak daftar field name and header row dengan cara klik remove field name sampai daftar yang tertera dihapus. 7. Isikan field yang baru pada kotak teks field name sebagai contoh nama lalu klik add field name.Ulangi cara untuk ingat . a. Aturan pembuatan nama field : • Maksimum 40 karakter • Diawali dengan huruf • Tidak menggunakan spasi ,jika akan dibuat spasi maka gantilah spasi dengan underscore(-). b. Menata urutan field Untuk pemindahan field,pilihlah field yang akan dipindahkan ke posisi yang baru dengan cara pilih panah keatas atau kebawah pada bagian move. 8. Klik tombol OK lalu kotak dialog save data source ditampilkan. Ketikkanlah nama filenya 9. Klik tombol OK lalu klik tombol edit data source. 10. Isikan data-data mulai dari record pertam hingga terakhir.Setelah selesai mengetikkan satu record,klik add new. 11. Klik tombol OK lalu word akan kembali ke document utama. 12. Ketik document Mail Merge 13. Untuk meletakkan field pada documen utama,klik insert merge field pada mail merge toolbar,maka daftar field akan ditampilkan ,pilih salah satu field,nama field akan diapit oleh << >>(chevron). 14. Tool Mail Merge 15. Klik tombol merge untuk melakukan proses mail merge 16. Cetak dokumen dengan perintah,file print atau CTRL+P

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

95

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

4. Revisi Sumber Data Data yang sudah dibuat ada kemungkinan perlu penambahan atau perlu perbaikkan.Cara –cara menambah atau memperbaiki adalah seperti dibawah ini: 1. Kursor tetap berada pada data source 2. Klik edit pada bagian data source 3. Pilih file sumber data yang akan diperbaiki 4. Masuklah record yang akan diperbaiki dengan cara : • Ketiklah nomor record pada bagian kotak record lalu klik OK. • Klik find untuk mencari data tertentu Isi data yang akan dicari pada kotak find what dan nama field tempat pencarian data akan dilakukan.Bila data tidak ditemukan maka word akan menanyakan apakah data yang akan dicari dari awal lalu klik yes.Jika data yang muncul bukan data yang diharapkan klik find next untuk mencari data berikutnya. 5. Lakukan Penyuntingan 6. Hal – hal yang lain yang dapat dilakukan : • Melihat file sumber data dengan klik view maka data ditampilkan dalam bentuk table. • Klik tombol restore untuk membatalkan penyuntingan • Klik tombol add new untuk membuat record yang baru. • Klik tombol delete untuk menghapus record tertentu. LATIHAN 16 1. Bukalah semua file latihan yang pernah anda simpan didisket 2. Gabungkan dengan cara penggandaan antar file 3. Buatlah indeks dan daftar isinya,kemudian simpan dengan nama latihan 7 4. Buatlah file mail merge dengan sumber data sebagai berikut : Field ke 3 No. 142/JK/MB/I/98 142/JK/MB/I/98 Nama Vinna Alamat Jl.Mas No.15 5 Kota Medan Tanggal 2 oktober 2006 2003 Jumlah 12.000.000

Data ke -1

Data ke 2 data

142/JK/MB/98 Koko Maruap Jl.Jamin Ginting 339 Jl.ngalengkong Medan 4 November 2006

Siantar 12 desember

25.000.000

14.000.000

5. Dokumen utama sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

96

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

NUSANTARA BANK Jl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan E-mail : [email protected] Medan, 17 Oktober 2006 No :<<no>> Hal : Jawaban Kredit Lamp : Kepada Yth : <> <>,<> Dengan Hormat, Menjawab surat permohonan saudara tanggal <>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari berkasberkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun. Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui ,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3 tahun. Demikian untuk dijadikan perhatian. Mrs.Cherry-Yani Direktur

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

97

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB XI WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING

WordArt WordArt adalah fasilirtas yang digunakan untuk membuat model – model huruf yang artistik atau membuat suatu tulisan sehingga tampil lebih indah dan menarik. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : 1. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar 2. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik WordArt atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert WordArt yang ada pada Toolbar Drawing

maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Kotak Dialog WordArt Gallery 3. Pilih salah satu model WordArt yang diinginkan 4. Klik tombol OK, akan muncul tampilan sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

98

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

5. Tuliskan teks yang anda inginkan, misalnya Perguruan Inti Nusantara, kemudian klik OK, maka akan tampil hasilnya seperti gambar di bawah ini

Hasil WordArt Mengedit WordArt Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara : 1.

Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas. 2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas. 3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size, Bold. Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

99

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Pengeditan WordArt Klik OK, hasil pengeditan akan ditampilkan pada dokumen anda.

Latihan Buatlah WordArt seperti di bawah ini :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

100

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

ClipArt Gallery Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada sebuah naskah. Cara menyisipkan Clip Art 1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art 2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar 3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang ada pada Toolbar Drawing

m aka

akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Kotak Dialog Microsoft Clip Art Gallery 4. Klik menu Go untuk melihat kategori gambar yang ada. 5. Pilih salah satu kategori dengan klik pada ikon kategori yang dipilih, maka Anda akan menjumpai beberapa pilihan gambar yang terdapat di dalam kategori tersebut. 6. Jika anda batal memilih sebuah kategori, anda dapat kembali ke Clip Art Catalogs dengan klik pada menu Modify sehingga anda dapat mencoba untuk memilih kategori yang lain 7. Klik pada gambar yang akan di sisipkan kemudian Drag ke tempat yang sudah di tentukan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

101

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

8. Setelah gambar di sisipkan, tutup Clip Catalogs dengan klik pada icon Close ( X ) pada kotak dialog Clip Art

MENENTUKAN BENTUK PENYISIPAN CLIP ART Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah. Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada toolbar Picture.  In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama  Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak  Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di sisipkan  Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya  In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya  Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah  Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar

Pilihan Pada Text Wrapping

Latihan Baru – baru sebuah Perusahaan jasa Internet, EasyEverything membuka sebuah café internet terbesar di dunia di pusat kta New York Amerika Serikat. Kafe Internet tersebut didirikan tepatnya di kawasan niaga terpadu Timessequare. Di sini pengunjung dapat menjelajahi Internet melalui 800 web terminal selama 24 jam non-stop. Selain di Amerika

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

102

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Serikat kafe ini juga didirikan di Jerman yakni di kota Munich.

MICROSOFT EQUATION

I.

Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan rumus. Memulai Equation 1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object 2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk / kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation 4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik di tempat kosong 5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada rumus yang akan di perbaiki

Latihan

Buatlah rumus seperti dibawah ini : ∞

π(a

1.

1 − uu e du = ∫ 2 0

2.

2 H 2 + 2O2 = 2 H 2 O

3.

1   2 

3 4    4 5 

4.

ax 2 +abx +c 2

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

a

> 0)

6 7 

103

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan rumus.

DRAWING Drawing adalah seperangkat fasilitas yang di sediakan Word untuk menggambar Obyek – obyek tertentu berupa garis, lingkaran, kotak atau untuk mendesain sebuah gambar tertentu. Untuk memulai penggambaran, tampilkan toolbar drawing dengan cara mengklik View > Toolbar > Drawing Tampilan Toolbar Drawing tampak seperti di bawah ini :

Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips, garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai. Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts. Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya / menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaaan dalam menduplikasi beberapa objek gambarsekaligus anda dapat mengelompokkan beberapa objek gambar menjadi satudengan menggunakan peintah Group dari icon Draw. Apabila ingin membuka pengelompokkan ini agar masing – masing objek dapat berdiri sendiri lagi, gunakan perintah Ungroup. Layar pengeditan dapat kita bagi menjadi 3 lapisan yakni bagian depan, bagian teks itu sendiri, dan bagian belakang teks. Anda dapat menempatkan objek gambar pada posisi yang anda tentukan melalui perintah order pada icon Draw. Ada 6 gambar yang mengatur posisi objek gambar yaitu : Bring To Front, Send To Back, Bring Forward, Send Backward, Bring In Front Of Text dan Send Behind Text.  Free Rotate Untuk memutar suatu Objek.  Line Untuk menggambar garis lurus.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

104

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

 Arrow Untuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis.  Rectangle Untuk menggambar obyek berbentuk kotak.  Oval Untuk menggambar obyek berbentuk lingkaran.  Text Box Untuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks.  Fill Color Untuk memberi warna suatu obyek.  Line color Untuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek.  Line Style Untuk menentukan tebal garis.  Dash style Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik.  Arrow Style Untuk memberi anak panah pada ujung garis lurus.  Shadow Untuk memberi efek bayangan pada obyek  3-D Untuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.

AUTOSHAPES Selain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.

Gambar AutoShapes

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

105

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

Latihan Buatlah gambar-gambar berikut ini dengan menggunakan Auto Shapes :

SMILE

PIN Emank Paling Yahud

MEMBUAT TEXT BOX  Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada toolbar drawing  Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak, lalu tekan tombol Delete pada keyboard.  Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box, yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box.  Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box, misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan tombol mouse.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

106

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

 Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse. Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :

Pembentukan Text Box

Penggandaan Text Box Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya adalah :  Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box. Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran.  Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box yang akan di gandakan .  Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box baru.  Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

107

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

BAB XII PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH

Pengaturan Halaman Pengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut :  Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page Setup  MARGINS Margin , Jarak tepi halaman - Top, jarak naskah dari tepi atas halaman - Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman - Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman - Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman - Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah buku Orientation - Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal - Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal

Pengaturan Margin

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

108

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

 PAPER Paper Size - Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan oleh printer - Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas. - Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas. Paper Source Cara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya : - Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu lembar - Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu - Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman pertama sampai halaman terakhir.

Pengaturan Paper  LAYOUT Header and Footer - Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda antara halaman ganjil dan genap. - Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada halaman pertama. - Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman. Vertical Alignment - Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

109

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word

- Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman - Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah halaman. - Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman From Edge - Header, jarak teks header dari tepi atas halaman - Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman

I. Mencetak Dokumen Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di Toolbar Standard.  Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui gunakan untuk mencetak dokumen  Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar  Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak - ALL, semua halaman di cetak - CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point - PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7  OK, untuk memulai pencetakan

Pencetakan Dokumen

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

110

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Mengaktifkan Microsoft Excel Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang sangat populer dan canggih. Saat ini yang dapat digunkan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. Tampilan Layar Excel Untuk membuka Excel, kliklah tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar Window anda, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam Folder Microsoft Office. Kliklah folder tersebut dan kliklah Microsoft Excel. Setelah anda membuka Excel, tampilan di layar monitor anda akan seperti gambar di bawah ini :

Keterangan : A. Title Bar Mencantumkan nama program yaitu Microsoft Excel B. Menu Bar

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

109

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang bergaris bawah pada menu perintah. C. Tool Bar Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft Excel D. Formula Bar Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft Excel E. Name Box Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft Excel F. Scrool Bar Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah.

Beberapa Istilah a. Worksheet (lembaran Kerja) Adalah daerah tempat kita memasukkan data-data, worksheet tersebut terdiri dari sejumlah baris (Row) dan Kolom (Column). b. Workbook Pada MS-Excel kita dapat menyimpanb beberapa worksheet di dalamsebuah file saja. File ini disebut workbook. Dengan adanya workbook dapat mempermudah kita dalam mengorganisasi file-file kita sesuai dengan kelompok atau bidang tertentu, misalnya : bidang pemasaran yang terdiri dari worksheet seperti : Penjual, Produk, Laporan. c. Cell Perpotongan kolom (Column) dan baris

Cel B d. Pointer Cell

Pointer Cell A1 e. Range Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah (ditandai dengan warna hitam.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

110

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Range A1 : B2

Type Data Type Data terbagi atas dua jenis, yaitu :  Konstanta Data yang diketik langsung di Cell yang aktif, dapat berupa text, data tanggal, waktu, mata uang (currency), presentase, pecahan dan notasi ilmiah  Rumus Rangkaian dari tipe konstanta, alamat cell, nama cell/range atau fungsi operator yang dapat menghasilkan nilai yang baru. Fungsi operator yang sering digunakan adalah : + Tambah / Bagi % Persen = sama dengan > lebih besar >= Lebih besar sama dengan

- kurang * Kali ^ pangkat <> Tidak sama dengan < Lebih kecil <= Lebih kecil sama dengan

Menyimpan Worksheet Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu File.  Pilih Save saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen pada File Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254 karakter tanpa tanda ktip dan tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen dari Save In kemudian klik Ok.  Pilih Save As.., dengan pilihan ini anda dapat melakukan penggantian nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen. Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen, dapat anda lakukan secara mudah dengan klik pada icon Save pada toolbar standard.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

111

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).

Keluar dari Microsoft Excel File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to Book1?” Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerja Pilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja. Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

112

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK

Pengolahan data pada worksheet todak terlepas dari proses pengeditan (perbaikan). Pengeditan dapat dilakukan secara manual yaitu mengedit isi cell dengan mengetikkan kembali data pada cell, mengklik ganda dengan mouse (tombl F2 pada keyboard) atau dengan bantuan menu.

Edit Worksheet a. Undo Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan. Caranya: 1.Klik gambar untuk undo b. Redo Untuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo. Caranya : 1. Klik gambar ini untuk redo c. Cut and Paste (Move) Digunakan untuk memindahkan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya. Blok data yang mau dipindahkan dengan memindahkan mouse. Dari menu Edit pilih submenu Cut (CTRL+ X) Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat yang baru. Dari menu Edit pilih submenu Paste (CTRL + V) d. Copy And Paste (Copy) Digunakan untuk menggandakan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya. Caranya : Blok data yang mau digandakan dengan menggunakan mouse. Dari menu Edit pilih summenu Copy ( CTRL + C) Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat hasil salinan. Dari menu Edit submenu Paste (CTRL + V). e. Copy dengan Fill Handle • Blok data yang mau di copy • Arahkan mouse pada Fill Handle, kemudian tariklah Fill Handle ke arah bawah, atas, kiri atau kanan sesuai dengan kebutuhan anda. • Lepaskan Tombol mouse (Lihat contoh dibawah ini ) :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

113

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

f. Fill Berguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor Urut • Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1 • Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.

G. Delete • Blok cell data yang malu dihapus atau di delete • Klik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).

Keterangan : Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah kanan untuk menempati cell yang datanya telah dihapus. Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah bawah untuk menempati cell yang datanya telah dihapus. Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana terdapat pointer cell Entery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada Pointer Cell.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

114

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Edit Work Book a. Insert WorkSheet. Yaitu : untuk menambah worksheet yang baru dari suatu workbook. Caranya : • Klik kanan pada Sheet Tab yang mau anda hapus • Pilih Insert • Didialog insert pilih worksheet lalu OK b. Delete • Yaitu : untuk menghapus sheet dihapus • Pilih Delete, OK c. Rename • Yaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama yang baru Caranya : • Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya. • Pilih rename • Ketik nama yang baru lalu ENTER d. Move Sheet • Yaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya. Caranya : • Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain. • Lepaskan tombol Mouse e. Copy Sheet • Yaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya. Caranya : • Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy sheet tersebut. • Lepaskan tombol Mouse. f. Group Sheets • Tekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet yang mau digroup. • Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih. • Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.

BAHAN PRAKTEK BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK - Buatlah data penjualan berikut dan kerjakanlah pertanyaan dibawah ini : - Gantilah nama setiap sheet - Untuk No.gunakan fill series.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

115

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

- Cobalah mempraktekkan materi yang telah diteorikan tadi.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

116

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB III FORMAT CELL

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa data-data yang dapat dimassukkan ke dalam worksheet adalah dasta tanggal, mata uang (currency), presentasi, pecahan atau notasi ilmiah, dan lain sebagainya. Untuk memformat data sehingga informasi menjadi lebih komunikatif dan lebih bermakna jelas dapat dilakukan dengan cara yaitu Format Cell

FORMAT CELL 1.Number Block cell (s) yang mau diformat. Klik menu format, Cells..

Keterangan :  Pilih Category Number yang mau anda format.  Aturlah setting lainnya, misal : Decimal Places , Symbol, Negative Number, dll, dan akhirnya klik OK 2. Alignment (Perataan Teks) Block cell yang mau anda format teksnya. Klik menu format, Cells, Alignment.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

117

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Keterangan :  Text Alignment Horizontal Klik panah bawah lalu pilih posisi text secara mendatar.  Text Alignment Vertical Klik panah lalu pilih posisi text secara tegak.  Orientation Aturlah cara aliran text dan sudut kemiringan text terhadap cell  Wrap Text Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diletakkan di bagian bawah.  Shrink to fit Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diperkecil sehingga muat di dalam satu cell.  Merge Cells Menyatukan beberapa cell untuk kembali normal anda harus mematikannya. 3. Border (Garis Bingkai) Pilih suatu cell atau bagian cell (s) yang mau diformat bingkainya (border) Klik menu Format, Cells, Border.

Keterangan :  Pada Line Style : Pilih jenis garis  Pada Color : pilih warna garis  Pada border klik tombol-tombol border yang sesuai untuk menambah atau menghilngkan border.  Klik OK bila sudah selesai. 4. Patterns (Warna Cell) Pilih suatu cell atau block bagian cell (s) yang mau diformat warna cellnya.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

118

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Klik panah bawah di gambar ini ada.

pada toolbar dan pilih warna isi yang

5. Format Painter Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell (s) lainnya, misalnya : Font, Number, Borders, Patterns, dll. Klik cell yang mau dicopy formatnya.  Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell.  Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang ingin anda format.  Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya.  Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali. 6. Format Row Haight (tinggi baris)  Block cell(s) yang berisi data dan pilih :  Column : Jika atur lebar kolom dengan menentukan sendiri nilainya.  Autofit Selection jika atur lebar kolom dengan penyesuaian terhadap lebar kolom datanya. 7. Format Cell(s) dengan Autoformat.  Sorot range yang akan diformat  Format, Autoformat  Pilih salah satu dari 17 tabel Format (format tabel)  Klik OK

ALAMAT CELL 1. Referensi Relatif Apabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3 disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

119

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain, maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula. Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT. Perhatikan contoh penggunaannya :

2. Referensi Absolut Apabila pada saat menyalin alamat suatu Cell anda tidak menginginkan referensi itu berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak. Lakukan cara berikut :  Klik Cell B3  Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2  Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4  Tekan ENTER Dengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca $B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip pada karakter nama kolom.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

120

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB IV FUNGSI RUMUS

Fungsi Statistik Beberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah sebagai berikut :  SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range Bentuk Umum: =SUM(Range)  AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih Bentuk Umum: =AVERAGE(Range)  COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range yang dipilih Bentuk Umum: =COUNT(range)  MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi  Bentuk Umum: = MAX(Range)  MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah Bentuk Umum: =MIN(Range)  STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range Bentuk Umum: =STDEV(Range)  VAR : memberikan Variance dalam list atau range Bentuk umum =VAR(Range)  LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range Bentuk Umum : =LARGE(Range)  SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range Bentuk Umum: =SMALL(Range)

Fungsi Logika Sebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain : = Sama dengan < Lebih Kecil > Lebih Besar <= Lebih kecil sama dengan >= Lebih Besar sama dengan <> Tidak sama dengan  Fungsi And dan Or Bentuk Umum: = AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

121

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

=OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….) AND memberikan nilai TRUE jika semua persyaratan dipenuhi, sementara OR nilainya bernilai TRUE jika memenuhi salah satu persyaratan.  Fungsi IF Tunggal Fungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk umumnya adalah sebagai berikut : = IF(expresi_logika1, jawaban1, jawaban2)  Fungsi IF Majemuk Fungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau alternatif, bentuk umumnya adalah : = IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_lo gika n,jawaban n,jawaban n+1)))

Fungsi String/Text Fungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari suatu text atau argument, diantaranya : =MID(Text, Posisi Awal, banyaknya karakter) Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang dipilih contoh seperti berikut : =LEFT(Text, banyaknya karakter) =left(“Nusantara”,4) hasilnya adalah Nusa Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah kanan. Contoh seperti berikut : =RIGHT(Text, banyaknya karakter) =Right(“Nusantara”,4) hasilnya adalah tara Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah. Contohnya adalah sebagai berikut : =MID(Text,Posisi awal, Jumlah karakter) =MID(“Nusantara”,7,5) hasilnya adalah santa

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

122

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Fungsi Look Up Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel. Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk membaca tabel Horizontal Bentuk umum dari Vlookup adalah sebagai berikut : =Vlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom) Contoh : =Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2) Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut : = Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom) Contoh : =Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

123

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB V MEMBUAT GRAFIK

Ketika anda membuat presentasi atau menampilkan perkembangan atau perubahan dalam sebuah laporan, data tidak dapat menggambarkan gagasan atau persepsi .Anda selektif representasi grafik.Dengan menggunakan grafik anda dapat membuat data lebih mudah dimengerti.Anda dapat membuat grafik untuk menampilkan perubahan data dari waktu kewaktu , atau menunjukan bagianbagian dari data dapat menyatu ke satu bagian. Chart adalah grafik yang dibentuk dari data pada worksheet. Ms.Exel menyediakan fasilitas chart agar nilai-nilai pada worksheet yang didefenisikan dalam data seri dan data poin dapat ditampilkan dalam bentuk grafik batang ,garis,kolomatau bentuk lain.

Membuat Grafik Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya klik next. Misalnya : DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI NAMA CALON PEGAWAI Bambang Candra Heriyanti Tantri Ria Setiadi

NILAI TEST TULISAN 75 90 65 86 100 76

NILAI TEST LISAN 56 45 87 34 56 99

Untuk membuat grafik berdasarkan data diatas kita dapat menggunakan bantuan Chart Wizard,ikutilah langkah berikut ini : 1. Sorotbrange data yang akan anda buat grafiknya (range data yang anda sorot sebaiknya mencakup judul baris danjudul kolomnya). 2. Klik menu insert,chart atau klik tombol toolbar chart wizard.Kotak dalog char wizard step 1 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut klik tab Standart Types, kemudian lakukan pemilihan berikut ini : • Daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang anda inginkan. • Kota pilihan Chart Sub-type,pilih dan klik format tampilan grafik yang anda inginkan .

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

124

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

•

Untuk melihat contoh tampilan grafik,klik dan tahan tombol mouse pada tombol perintah Press and Hold to View Sample, kemudian klik next.

3. Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data akan ditampilkan. • Pada kotak isian Data range,kemudian lakukan pemilihan berikut ini : Mengklik tombol pemilihan range (tombol callapse dialogs). Tetapi karena anda sudah menyorot range data tersebut sebelumnya ,maka secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi. • Pada series in, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan untuk pengam Bilan data series yang akan anda gunakan.Anda bisa memilih berdasarkan kolom atau baris.Apabila dibutuhkan anda dapat menentukan dan mengatur lebih lanjut pengambilan data series, dengan cara mengklik tab series .Setelah anda melakukan pemilihan klik tombol perintah next. 4. Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 akan ditampilkan

1. 2. 3. 4.

• Tab Titles,digunakan untuk membuat judul grafik Chart Title,diisi dengan judul grafik yang anda inginkan. Category (x) axis,diisi dengan judul untuk sumbu –x Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu y. Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu –Z •

Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Anda dapat mengatur apakah judul sumbu category (x) axis,series (y) axis dan value (z) axis akan ditampilkan atau tidak. • Tab gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid). • Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik. 1. Kotak cek show legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilagkan tampilan legend grafik. 2. Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik. • Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada grafik. Label data yang akan anda tempatkan bisa berupa teks atau berupa nilai data itu sendiri. • Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik. Setelah anda melakukan pemilihan,klik tmbol next. 5. Kotak dialog Chart Wizard-Step 4 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dalog tersebut beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini : o As newsheet, bila anda ingin menempatkan grafik pada lembar grafik

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

125

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

yang terpisah dari lembar kerja data,namun masih dalam buku kerja yang sama.Tab lembar grafik tersebut defaultnya diberi nama chart1,tetapi bila diperlukan anda dapat mengganti nama lembar grafik tersebut dengan nama lain. o As object in bila anda menempatkan grafik pada lembar kerja data secara bersamaan atau berdampingan. 6. Akhirnya Klik Tombol Perintah Finish Catatan : Pada saat menggunakan Chart Wizard apabila anda perlu kembali ke langkah sebelumnya karena ada perubahan pemilihan, cukup anda klik tombol perintah
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah berikut : 1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik 2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi baru yang anda inginkan . 3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut. Catatan : Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup dilakukan Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.

Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah berikut ini : 1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari grafik. 2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.

Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan menggunakan kotak dialog chart option. o Menggunakan Baris Toolbar Chart

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

126

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D Untuk mempermudah analisa grafik,anda dapat mengubah sudut pandang grafik 3-D yang anda buat dengan menggunakan langkah berikut : 1. Pilih dan klik grafik yang akan anda ubah sudut pandangnya. 2. Pilih dan klik menu chart, 3 – D View.Kotak dialog 3-D view akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog 3-D View tersebut,ubahlah posisi sudut pandangnya sesuai dengan keinginan anda. Catatan : Untuk mengembalikan posisi sudut pandang grafik 3-D kembali ke bentuk semula (defaultnya)klik tombol perintah Default. 4. Klik OK BAHAN PRAKTEK BAB V 1. Buatlah Grafik 2 dimensi dan 3 dimensi berikut ini : 1999 2000 2001 TOYOTA 15 25 35 BMW 5 10 15 SUZUKI 20 30 40 MERCY 10 15 20

2002 45 20 50 25

2003 55 25 60 30

PRESENTASI PENJUALAN 1999 9% 2003 31%

2000 14% 2001 20%

2002 26% 1999

2000

2001

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

2002

2003

127

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB VI DATABASE

Mengurutkan Database Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat dilakukan dengan perintah – perintah berikut : • Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan • Klik menu Data, Sort

• •

•

Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut :  Ascending, dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z atau 0-9)  Descending, dari yang terbesar sampai yang terkecil (Z-A atau 9-0) Pada bagian My list has  Header Row, jika menganggap baris pertama dari range adalah baris judul  No Header Row, apabila anda tidak menyertakan baris judul pada range yang dipilih Klik OK

Menyaring Database dengan AutoFilter Langkah – langkah penyaringan AutoFilter :  Sorot Range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) yang ada pada baris judul database  Pilih dan klik menu Data, Filter, AutoFilter maka tombol panah penyaringan muncul di sebelah label kolom  Klik panah filter  Pilih label kolom

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

128

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter Perintah ini dapat dilakukan dengan cara sebgai berikut :  Menu Data, Filter, Advanced Filter

Keterangan : - Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range - Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain - List Range : database sumber penyaringan - Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain - Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain - Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.

Form Form digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database itu banyak sekali. Perintah ini dapat dilakukan melalui :  Menu Data, Form Keterangan :  Tombol New untuk memasukkan data baru  Delete untuk menghapus data secara permanen  Restore untuk mematalkan perubahan akibat editing pada data itu  Find Prev untuk mundur melihat record sebelumnya  Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang  Criteria untuk mencari dengan cepat  Close untuk keluar dari dialog Form

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

129

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

LATIHAN : Buatlah database berikut sajian praktek dengan seksama yang diberikan pembimbing anda atas praktisi dari kemampuan teori yang dikuasai : BIMBINGAN TEST/STUDI “PIN” TEBINGTINGGI NAMA SUSANTI AGUS IWAN SARI AHMED DIAN SASTRO PUTRA WIBOWO PUTRI DAVID ANDI SANTI CHERRY ROIDA SISKA FRANS JUNIANTO

JENIS KELAMIN P L P P L P P L L P L L P P P P L L

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

NILAI 100 95 87 45 75 63 52 48 90 67 86 59 55 74 95 95 95 95

130

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB VII SUBTOTALS

Menyiapkan Subtotals dalam daftar data Fasilitas Substotal digunakan untuk menghitung Subtotal atau Grandtotal dari suatu tabel berdasarkan kriteria.  Data diurutka terlebih dahulu atau dikelompokan  Dengan mengguanakan Fasilitas Menu Data, Sort urutkan data yang akan diSubtotalkan  Klik menu Data  Klik Subtotals, maka tampil layar sebagai berikut :  Ketikkan bagian pada pilihan At Each Change In:  Ketikkan Sum pada pilihan Use Function :  Klik dan tandai kotak gaji

Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

131

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Operasi Subtotals Menghapus Sub Totals yang baru dibuat : 1. Data, SubTotals 2. Klik tombol Remove All Menghapus kerangka WorkSheet 1. Pilih sembarang sel dalam range 2. Data, Group Outline, Clear OutLine

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

132

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB VIII PIVOT TABLE

Membuat Pivot Table Dan Pivotchart Untuk membuat dan menggunakan Pivot table dan PivotChart ikuti langkah berikut ini : 1. Sorot range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris judul database,berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya. 2. Pilih dan klik menu data,Pivot table and PivotCharart Report.Kotak dialog Pivot Table and PivotChart Wizard-Step 1of 3 akan ditampilkan Data Pivot Table. Pivot table Wizard ditampilkan.

3. Klik Tombol next 4. Masukkan range sebagai sumber data.

5. Klik Tombol next langkah ke 3 dari Pivot Wizard muncul, dan klik tombol,layout untuk mengatur tatanan pivot tanle.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

133

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

•

• • • •

Geserkan tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kebagian row,memindah kan tombol position ke bagian row berarti setiap posisi akan ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot. Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kedalam bagian Klik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard akan muncul Klik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file worksheet Klik finish

Mengubah Tabel Pivot Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan. Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain : 1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel 2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu 3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan field yang dipilih 4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam daftar asli berubah.

Menambah Data Pilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse. • Menu Shortcut muncul • Pilih add data field

Memformat Tabel Pivot • • • • •

Pilih sel Format autoformat Pilih Tabel Format Klik OK

Mengganti Fungsi Sub Total Fungsi sub total yang pertama pada tabel pivot adalah sum misalnya data itu data penjualan maka didapatkan sum of penjualan.Fungsi itu dapat kita ganti ke fungsi sub total yang lain dengan cara-cara dibawah ini : - Klik sel yang berisi fungsi sub total yang sekarang - Klik kanan tombol mouse dan pilih menu field - Pada kota Summarize by pilih fungsi total yang baru. - Klik OK

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

134

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot Posisi dari nama field pada tabel pivot masih dapat kita pertukarkan dengan cara mendrag nam field tersebut ke posisi yang diinginkan.Misalnya dari posisi Column. Sedangkan untuk menghilangkan nama field dari tabel pivot cukup drag nama field tersebut keluar tabel hingga muncul tanda silang pada nama field tersebut.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

135

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

BAB IX MENCETAK LEMBAR KERJA

Pada bab – bab terdahulu anda sudah mempelajari membuat rumus, memformat text dan membuat grafik. Sekarang anda akan menyajikan data atau grafik kepada orang lain. Maka anda akan mencetaknya dengan langkah – langkah sebagai berikut :

Menampilkan Worksheet sebelum mencetak Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : a. pilih Worksheet yang akan di cetak b. File, PrintPreview c. Klik tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil pada jendela preview d. Klik Close untuk menutup jendela

Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman 1. File, Page Setup 2. Klik tabulasi Page 3. Dalam area Orientation : Potrait : mengubah halaman menjadi vertikal Landscape : mengubah halaman menjadi horizontal 4. Dalam bagian scalling Fit to one Page(s) wide by 1 tall untuk satu halaman Fit to two Page(s) wide by 1 tall untuk dua halaman

Mengatur Margin Langkah – langkahnya adalah : a. File, Pagesetup b. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup Top batas margin atas Bottom batas margin bawah Left batas margin kiri Right batas margian kanan c. Klik tombol PrintPreview d. Klik tombol Close

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

136

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel

Menambahkan Header And Footer Yang dimaksud denagn header adalah catatan kecil yang terdapat diatas atau dibawah naskah pencetakannya diulang untuk setiap halaman. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :  File, PageSetup  Klik tabulasi Header/footer dalam kotak dialog  Klik panah bawah di sebelah kotak daftar header  Klik panah bawah di sebelah kotak daftar footer  Ketik text header dan footernya  Klik tombol PrintPreview

Membuat Judul Kolom Berulang 5. 6. 7. 8.

File, Pagesetup Klik tabulasi Sheet Klik kotak rows to repeat at top Klik baris judul yang akan dimunculkan pada halaman berikutnya 9. Klik OK

Membatalakn Pencetakan -

Double klik pada icon priter Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu sebentar maka proses pencetakan akan berhenti Untuk keluar, File, Exit

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

137