PIN–COM ICT INFORMATICS COMPUTER TEKNOLOGY
MICROSOFT WINDOWS MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWERPOINT
1
(For Own User Only)
2
PRESENTS
MICROSOFT WINDOWS MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWERPOINT
PIN-COM ICT INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY
3
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku ini. Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada : 1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo. 2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang 3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung 4. Seluruh personil team ICT -
Ranto Sirait
-
Junianto
-
Sri Raudah
-
Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku ini. Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut. Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :
. Dengan tujuan agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer ditengah tengah masyarakat. Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.
i
Team Penulis,
ICT TEAM
KATA PENGANTAR....................................................................................................i DAFTAR ISI.................................................................................................................ii BAB I.............................................................................................................................1 PENGENALAN WINDOWS XP................................................................................1
ii
A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP..................................................1 B. Memulai Windows XP...............................................................................3 C. Mengenal Tampilan Windows....................................................................4 D. Penggunaan Mouse....................................................................................5 E. ICON..........................................................................................................5 F. Shortcut Menu dan Start Menu...................................................................7 G. Mengubah Ukuran Windows.....................................................................8 H. Format Disk................................................................................................9 I. Menutup Windows.......................................................................................9 BAB II CONTROL PANEL...................................................................................................10 A. Wallpaper..................................................................................................11 B. Screen Saver.............................................................................................12 C. Appearance...............................................................................................12 D. Mouse.......................................................................................................13 E. Regional Setting.......................................................................................16 BAB III........................................................................................................................18 WINDOWS EXPLORER..........................................................................................18 A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer......................................18 B. Memilih Folder dan Sub Folder atau File................................................19 C. Memilih Folder / SubFolder atau File......................................................19 D. Membuat Folder Baru..............................................................................19 E. Membuat Short Cut Baru..........................................................................19 F. Mengcopy File..........................................................................................20 G. Memindahkan File atau Folder................................................................20 H. Menghapus File / Folder..........................................................................20 I. Mencari File Atau Folder...........................................................................20 BAB IV PAINT........22 A. Aktifkan Paint Brush................................................................................22 B. Perangkat Toolbox....................................................................................22 C. Mengaktifkan Menu.................................................................................23 D. Memilih Tebal atau Pola Objek................................................................23 F. Cara Menggambar.....................................................................................24 G. Operasi File..............................................................................................24 H. Membuat Wallpaper Dari File Gambar....................................................25 BAB V.........................................................................................................................27 WORD PAD................................................................................................................27 Aktifkan Word Pad........................................................................................27 Bekerja Di WordPad.....................................................................................28 BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD.......................................................................33 MENGHAPUS TEKS...................................................................................34 FORMAT KARAKTER................................................................................35 OPERASI FILE............................................................................................36 BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN.........................................................38 OPERASI BLOCK.......................................................................................38 PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK.............................38 DROP CAPS.................................................................................................39
iii
PERPINDAHAN HALAMAN.....................................................................39 BAB III PARAGRAPH............................................................................................................41 PARAGRAPH...............................................................................................41 PENGHENTIAN TABULASI......................................................................42 PARAGRAPH INDENTASI.........................................................................42 MENGUBAH DEFAULT RULER LINE.....................................................43 SPASI BARIS...............................................................................................43 BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT............................................45 Mencari, Mengganti dan AutoCorrect..........................................................45 Pemotongan Kata/Hypenation......................................................................45 Koreksi Otomatis..........................................................................................46 BAB V LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, SPELLER CHECK AND THESAURUS.............................................................................................................49 Header dan Footer .......................................................................................49 Pembuatan Nomor Halaman.........................................................................49 Footnote and Endnote .................................................................................50 Pengecekan Ejaan atau Spelling...................................................................52 Mencari Sinonim dan Antonim ....................................................................52 BAB VI KOLOM KORAN......................................................................................................54 Kolom Koran................................................................................................54 Membuat Bingkai..........................................................................................56 Memberi Arsiran...........................................................................................57 BAB VII MEMBUAT TABEL..................................................................................................58 Membuat Tabel.............................................................................................58 Tinggi Baris...................................................................................................61 Format Tabel dengan Autoformat ................................................................61 Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan...........................................61 Perhitungan...................................................................................................62 BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS......................................................................64 Daftar Isi......................................................................................................64 Indeks............................................................................................................65 BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)........................................................................67 Mail Merge....................................................................................................67 BAB X WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING....................71 WordArt........................................................................................................71 ClipArt Gallery.............................................................................................74 MICROSOFT EQUATION .......................................................................................................................77 DRAWING...................................................................................................79 AUTOSHAPES.............................................................................................80
iv
MEMBUAT TEXT BOX..............................................................................81 BAB XI PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH...............................83 Pengaturan Halaman.....................................................................................83 Mencetak Dokumen......................................................................................85 BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL......................................................................84 Mengaktifkan Microsoft Excel.....................................................................84 Beberapa Istilah ...........................................................................................85 Type Data .....................................................................................................86 Menyimpan Worksheet.................................................................................86 Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru......................87 Keluar dari Microsoft Excel..........................................................................87 BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK......................................................88 Edit Worksheet..............................................................................................88 Edit Work Book............................................................................................89 BAB III FORMAT CELL........................................................................................................92 FORMAT CELL...........................................................................................92 Alignment (Perataan Teks)............................................................................92 Border (Garis Bingkai).................................................................................93 Patterns (Warna Cell)....................................................................................94 Format Painter...............................................................................................94 ALAMAT CELL...........................................................................................94 BAB IV FUNGSI RUMUS.......................................................................................................96 Fungsi Statistik..............................................................................................96 Fungsi Logika...............................................................................................96 Fungsi String/Text.........................................................................................97 Fungsi Look Up............................................................................................97 BAB V MEMBUAT GRAFIK................................................................................................99 Membuat Grafik............................................................................................99 Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik..........................................................101 Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan.............................................101 Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan...................................................101 Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D........................................................101 BAB VI DATABASE..............................................................................................................103 Mengurutkan Database...............................................................................103 Menyaring Database dengan AutoFilter.....................................................103 Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter...........................................104 Form............................................................................................................104 BAB VII SUBTOTALS............................................................................................................106 Menyiapkan Subtotals dalam daftar data....................................................106 Operasi Subtotals........................................................................................106
v
BAB VIII PIVOT TABLE.........................................................................................................108 Membuat Pivot Table Dan Pivotchart.........................................................108 Mengubah Tabel Pivot................................................................................109 Menambah Data..........................................................................................109 Memformat Tabel Pivot..............................................................................109 Mengganti Fungsi Sub Total.......................................................................110 Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot.......................................110 BAB IX MENCETAK LEMBAR KERJA...........................................................................110 Menampilkan Worksheet sebelum mencetak..............................................111 Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman..................................111 Mengatur Margin.........................................................................................111 Menambahkan Header And Footer.............................................................111 Membuat Judul Kolom Berulang................................................................112 Membatalakn Pencetakan...........................................................................112 BAB I MENGENAL POWERPOINT................................................................................113 Aktifkan Microsoft PowerPoint..................................................................113 Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation.......................................113 Mengatur Format tampilan Text..................................................................114 Menyalin Format Tampilan Text.................................................................114 Menyimpan Presentase...............................................................................114 Membuka File Presentase...........................................................................114 Bekerja Dengan Slide Sorter.......................................................................114 Menghapus Slide.........................................................................................115 Mengcopy Slide..........................................................................................115 Mennyisip Slide Baru..................................................................................115 Menambah catatan atau keterangan pada Slide..........................................115 Menggunakan dan mengatur Bullet............................................................115 BAB II MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD.........................118 Menyunting Judul dan Isi Slide..................................................................118 Menagtur Jarak Spasi..................................................................................118 Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks....................118 Memberi Garis Bingkai Object Text...........................................................118 Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text..................................................118 Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard...............................119 Membuat Presentase Baru dengan Template..............................................119 Mengganti Layout Slide..............................................................................120 Memilih Pola Warna Slide..........................................................................120 Memilih Latar Belakang Slide....................................................................120 Menempatkan Object ke dalam Slide.........................................................120 Menempatan Object Gambar Atau Clip Art................................................120 Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert Picture .....................................................................................................................121 Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart.......................................121 Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide..................................................121 Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)..............................................121
vi
BAB III TABEL DAN GRAFIK............................................................................................123 Menyisip Tabel Data Pada Slide.................................................................123 Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel...............................................123 Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table.........................124 Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table.............................................124 Menyisip Baris Pada Table.........................................................................124 Menghapus Table Yang Sudah Ada.............................................................125 Grafik..........................................................................................................125 Datasheet.....................................................................................................125 BAB IV PRESENTASE ELEKTRONIK.............................................................................128 Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show................................128 Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan..................................................128 Fasilitas Slide Timing.................................................................................128 Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide.....................................................128 Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan............129 Memberi Efek Khusus Pada Objek.............................................................129 BAB V CHART ORGANIZATION DAN CETAK............................................................131 Organization Chart......................................................................................131 A. Memilih dan Menghapus Kotak Dialog.................................................131
vii
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk ke dalam sistem operasi berbasis Graphical User Interface ( GUI ) keluaran Microsoft Corporation. Windows XP dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001. Windows XP merupakan kelanjutan dari versi Windows sebelumnya dan secara otomatis mempunyai kelebihan berbagai fasilitas dan perkembangan yang sangat baik di bandingkan dengan versi Windows sebelumnya, di antaranya yaitu versi Windows 3.0, Windows 3.1, Windows For Workgroup, Windows 95, Windows 98, Windows 2000 dan Windows ME. Kelebihan dari feature-feature yang di tawarkan oleh Microsoft Windows XP di antaranya adalah sebagai berikut : 1. Merupakan sistem operasi berbasis GUI ( Graphical User Interface ) 2. Tampilan sederhana dan interactive 3. Pengaturan konfigurasi network lebih mudah 4. Setting Bahasa 5. Sistem pencarian artikel pada internet 6. Koneksi Internet dan Intranet 7. Setting komputer dapat di set dengan kreativitas masing-masing 8. Penampilan Help lebih bagus. 9. Dapat berintegrasi dengan Internet Explorer dan Microsoft Outlook Express. 10. Adanya fasilitas sistem restore.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
1
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Versi Windows Pre Windows Windows 1.0 Windows 2.0 Windows 2.1 Windows 3.0 Windows 3.1 Windows NT 32 bit Windows For Work Group Windows NT Windows 3.11 Windows 9.5 Windows NT4 Windows 95 / Windows 97 Windows 98 Windows 98 SE Windows 2000 Windows ME
Di keluarkan 10 November 1983 20 November 1985 9 Desember 1987 Juni 1988 22 Mei 1990 6 April 1992 4 Juli 1992 27 Oktober 1992 24 Mei 1993 8 November 1993 24 agustus 1995 31 Juli 1996 Oktober 1996 25 Juni 1998 23 April 1999 17 Februari 2000 Agustus 2000
Tabel Versi Windows
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
2
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
B. Memulai Windows XP Nyalakan power pada Monitor Nyalakan power pada CPU Di layar muncul tampilan Windows sebagai berikut
Tampilan awal Windows XP Pilih dan klik salah satu User name ( Nama pemakai ), tunggu beberapa saat dan di layar muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Desktop
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
3
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
C. Mengenal Tampilan Windows Icon atau ShortCut
Start Menu Nativication
Task Bar
area
Penjelasan tampilan Windows Keterangan : a. Desktop b. Tombol Start
: Merupakan suatu tampilan awal pada saat Windows selesai di booting ( di jalankan ) : MeuPerintah awal untuk menjalankan atau membuka program
Mengaktifkan Tombol Start ini ada beberapa cara : 1. Klik pada Tombol Start tersebut 2. CTRL + Esc ( tekan secara bersamaan ) 3. Tekan tombol Windows pada Keyboard ( posisi di antara tombol CTRL + ALT ) c. Taksbar d. Notification Area
e. Shortcut Menu f. Icon
: Baris judul ( Title line ) yang terletak paling bawah pada desktop : Area di sisi kanan taksbar yang biasanya berisi program residen, informasi jam, hari, bulan, tahun dan informasi lainnya seperti anti virus, suara, Speaker, Internet jaringan dan lain-lain. : Menu spesifik yang di tampilkan dengan menekan tombol kanan mouse pada ruang atau objek yang bersangkutan. : Simbol grafis kecil yang mewakili suatu perintah atau program yang juga merupakan Shortcut
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
4
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
D. Penggunaan Mouse Mouse adalah suatu peralatan input untuk menggerakkan pointer secara bebas dari sekeliling area windows. Penggunaan mouse dapat di bedakan dengan 5 cara : Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak satu kali Double Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak dua kali secara cepat dan beraturan Point : Mengarahkan mouse sampai muncul bentuk pointer yang diinginkan. Drag : Dengan menekan tombol kiri mouse, tahan dan geser ke tempat yang diinginkan. Shortcut : Dengan menekan tombol kanan mouse
E. ICON Icon adalah simbol grafis yang mewakili suatu program, folder, file, atau documen. Memindahkan Icon : Penampilan icon yang baik akan mempermudah kamu dalam pengoperasian suatu program komputer. Untuk tujuan itulah maka kamu dapat mengatur kondisi icon yang di tampilkan. Untuk pengaturan icon kamu dapat melakukan prosedur sebagai berikut : o Klik kanan mouse pada layar desktop, maka akan tampil menu Pop Up o Klik Arrange Icon, maka akan tampil menu Pop yang kedua Pada menu ini kamu dapat di hadapkan pada lima pilihan pengaturan , yaitu : By Name, By Type, By Size, By Date, serta Auto Arrange. Kamu juga dapat memformat icon pada desktop secara sejajar vertical dengan melaksanakan prosedur berikut : Klik kanan mouse Klik Line Up Icons, maka icon akan berada sejajar vertical Mengganti Nama / Label icon Klik kanan pada icon Pilih Rename Ketik nama / labelnya Enter atau klik di luar icon
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
5
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
6
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Membuka icon Membuka icon berarti menjalankan program icon tersebut Cara 1 : - Pilih ( aktifkan ) icon - Double klik icon tersebut Cara 2 : - Pilih ( aktifkan ) icon - Tekan Enter
F. Shortcut Menu dan Start Menu a. Shortcut pada Wallpaper Untuk mengaktifkan, klik kanan pada area kosong desktop • Membuat Shortcut / Icon baru pada desktop - Klik kanan di area kosong desktop - Pilih new, Short Cut - Tentukan atau cari Program / Aplikasi yang akan di buat • Membuat Folder baru pada Desktop - Klik kanan di area kosong desktop - Pilih new, Short Cut - Ketikkan Label / Nama Folder - Enter atau klik di area kosong b. ShortCut Pada Taksbar Shortcut yang berfungsi untuk mengatur isi pada taksbar, di aktifkan dengan cara klik kanan pada taksbar. Cascade, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif secara bertumpuk Tile Vertically, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif secara vertical atau memanjang Tile Horizontally, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif secara horizontal atau melebar Minimize All Windows, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang sedang aktif menjadi minimize ( terletak pada taksbar ) Properties, berfungsi untuk mengatur tampilan isi Taksbar, seperti menghilangkan / mengaktifkan Notification Area, membersihkan isi Menu Document dll.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
7
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
G. Mengubah Ukuran Windows Dengan mouse : Tempatkan Pointer pada salah satu sudut Windows ( Pointer diagonal Resize di tampilkan ) o Drag ke arah yang diinginkan o Lepaskan mouse Untuk memaksimalkan atau meminimalkan ukuran Windows, klik tombol Maximize atau minimize
Untuk menutup Windows sementara, klik tombol Restore Untuk Menutup Program, klik tombol close
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
8
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
H. Format Disk Format Disk berarti menyiapkan disk agar bisa di gunakan sebagai media penyimpanan. Catatan : Pada umumnya floppy disk yang baru beli dari toko sudah di format tidak perlu di format ulang. Caranya lakukanlah langkah berikut ini : Buku icon My computer ( cara double klik iconnya ) Pilih icon Disk, contoh 3 ½ Floppy ( A ) Klik kanan pada icon Pilih format ( muncul window format ) Tentukan type format, pilh Full Pilih Start ( tunggu beberapa saat ) Format disk selesai setelah di tampilkan informasi tentang pemformatan. Peringatan : Jangan memformat drive C : karena akan menghilangkan semua data di hardisk dan akibatnya kamu dan teman-teman yang lain tidak dapat menggunakan komputer lagi.
I. Menutup Windows o Klik tombol Start o Klik Turn Off Computer Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
o Klik Turn Off, Untuk menutup Windows dan mematikan komputer o Klik Restart, untuk menutup Windows dan mengaktifkannya kembali
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
9
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Latihan 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Aktifkan komputer anda hingga menampilkan Windows XP Hilangkan menu Start dari Desktop Pindahkan posisi icon Urutkanlah icon berdasarkan type, name Perkecil ukuran icon pada tombol Start Tampilkan beebrapa aplikasi berikut ini dengan menggunakan fasilitas Double Click : - Calculator - Waktu - Time Zone 7. Cobalah membuka beberapa aplikasi dengan menggunakan tombol Start seperti : Word Pad, Paint 8. Coba buat icon sebanyak 3 buah pada desktop 9. Hapus icon yang terakhir kali anda buat 10. Shut Down komputer anda ke Dos Prompt.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
10
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Control Panel adalah suatu media atau panel yang berfungsi untuk mengatur sistem komputer, seperti tampilan, menambah dan mengurangi aplikasi ( software ), menambah dan mengurangi hardware, dan lain-lain. Cara mrnjalankan : o Pilih tombol Start o Lalu pilh Control Panel Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Control Panel A. Wallpaper Wallpaper adalah latar belakang Desktop yang berbentuk gambar Cara mengubah Wallpaper : o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong o pilih Properties o Lalu klik tab Desktop, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
o Pada Background, pilih salah satu gambar yang akan di tampilkan o Lalu klik OK
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
11
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
B. Screen Saver Screen saver adalah program untuk menampilkan teks, gambar, suara, animasi, atau kombinasi keempatnya, yang bertujuan untuk mencegah screen burn in akibat tidak adanya aktivitas pada layar monitor. Cara mengubah / mambuat Screen Saver o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong o pilih Properties o Lalu klik tab Screen Saver, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
o Pada Screen saver, pilih salah satu jenis gambar yang akan di tampilkan o Pada Kotak Wait, tentukan waktu o Lalu klik OK Keterangan : Setting yaitu untuk mengatur konfigurasi screen saver, seperti pengaturan font,rotasi dan lain-lain. Preview untuk menampilkan jnis screen saver
C. Appearance Appearance adalah fasilitas untuk mengatur keaktifkan aplikasi / tampilan windows Cara mengubah / membuat Appearance
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
12
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong o pilih Properties o Lalu klik tab Appearance, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan pilihan Appearance Pada Windows and button, pilih salah satu jenis tampilan Pada color scheme, pilih salah satu jenis warna. Pada Font Size, pilih salah satu ukuran huruf. o Lalu klik OK
D. Mouse Fasilitas yang di sediakan windows untuk memodifikasi windows yang digunakan. Langkah-langkah untuk mengatur konfigurasi penggunaan mouse adalah sebagai berikut o Klik tombol Start o Klik pada pilihan Control Panel o Klik pada pilihan Printer and Other Hardware, di layar muncul tampilan sebagai berikut
Kotak dialog Printer and Other Hardware
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
13
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
o Klik pada pilihan Mouse, dilayar muncul tampilan sebagai berikut Klik tombol Buttons, aturlah dan isi pada pilihan : - Pada Button configuration, klik Switch primary and secondary buttons, untuk memilih penekanan tombol pada mouse apakah klik kanan atau klik kiri. - Klik Double click speed, untuk mengatur cepat atau lambatnya penekanan double click ( klik dua kali ). Cara pengaturannya adalah geser kotak segitiga pada bagian Speed ke kiri untuk memperlambat atau ke kanan untuk mempercepat. - Pada ClickLock, klik Turn On ClickLock, yaitu untuk mengunci penekanan mouse pada saat Anda menggeser ( men-drag ) mouse tersebut. Klik tomnbol Pointer, di layar muncul tampilan sebagai berkut :
Tampilan mouse properties - Pada bagian Customize, pilih dan klik salah satu bentuk penunjuk mouse yang sesuai dengan keinginan anda. - Klik tombol OK apabila pilihan anda sudah di tentukan.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
14
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Klik tombol Pointer Mouse, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Mouse Properties - Pada Motion, untuk mengatur cepat atau lambat pergerkan mouse, geser kotak segitiga ke kiri untuk memperlambat dan ke kanan untuk mempercepat pergerakan mouse. - Pada Snap to, klik pada kotak Automatically move pointer to the default buttons in a dialog box yaitu untuk mengatur default penunjuk mouse secara otomatis pada setiap kotak dialog. - Pada Visibility, klik Display pointer trail, untuk mengatur dan menambah bayangan pada penunjuk mouse pada saat mouse digerakkan. - Klik Hide pointer while typing , untuk menyembunyikan petunjuk mouse pada saat anda melakukan pengetikan. - Klik Show location of pointer when I press the CTRL key, untuk menampilkan letak penunjuk mouse pada saat anda menekan tombol CTRL. - Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
15
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
E. Regional Setting Regional Setting adalah fasilitas yang di sediakan Windows untuk mengubah format angka, date, time dan mata uang sesuai dengna region yang di pilih. Cara mengaktifkan regional Setting : Klik tombol Start Klik Control Panel Klik Date, Time, Language, and Regional Option Di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Date, Time, Language, and Regional Setting
Klik Regional and Language Option
Klik customize, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
16
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Tampilan Customize Regional option
Pada bagian : - Number, untuk menentukan format penulisan angka - Currency, untuk menentukan format mata uang - Time, untuk mengatur setting waktu sesuai dengan setting negara yang di pilih - Date, untuk mengatur setting penentuan tanggal sesuai dengan setting yang dipilih. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
Latihan 1. 2. 3. 4.
Aktifkan Control Panel Gantilah Wallpaper di Komputer Anda Coba ubah jenis tampilan windows anda pada Appearance Buatlah Scrren Saver huruf berjalan dengan tulisan SELAMAT DATANG DI PIN COM 5. Gantilah bentuk dari mouse anda 6. Buatlah motion mouse anda 7. Kembalikan ke ukuran normal dan mouse yang normal.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
17
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Windows Explorer berfungsi menangani file, folder, dan disk yang menggantikan file manager dan program manager pada windows versi sebelumnya. Cara mengaktifkan windows Explorer Klik Start, All Program, Accessories, dan Windows Explorer Atau dapat juga di lakukan dengan Klik kanan mouse pada tombol Start, lalu klik Explore, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan windows Explorer A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer Toolbar adalah simbol grafis yang mewakili suatu perintah Caranya : Pilih menu View Klik Toolbar
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
18
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
B. Memilih Folder dan Sub Folder atau File Dalam penyimpanan file ke disket atau ke media penyimpanan lain di temui sistem penyimpanan file yang mirip seperti sistem pertumbuhan daun pada sebuah pohon. Dari akar pohon akan tumbuh batang yang bercabang. Cabang ini masing-masing akan tumbuh menghasilkan ranting-ranting. Sedangkan daun-daun akan tumbuh baik pada ranting, cabang atau batang. Jika di analogikan keterangan paa paragraf di atas dengan sistem penyimpanan file, maka daun file dan barang, cabang serta ranting-ranting mewaliki folder. Dengan demkian folder terdiri dari tingkatan –tingkatan dengan satu dan hanya satu folder yang teratas, sama halnya dengan akar penyangga batang yang di sebut root yang berada pada tingkatan bawah, atau dibawah root di sebut subfolder.
C. Memilih Folder / SubFolder atau File
1 ( satu ) File atau Filter Klik Folder / File 1 atau lebih klik file / folder pertama, tekan Ctrl ( tahan ) + klik folder yang lain
D. Membuat Folder Baru Root langsung di bentuk ketika disket di format dan tidak dapat di hapus. Yang dapt dibentuk dan di hapus adalah folder dan subfolder. Nama untuk setiap folder mirip dengan nama file, Folder atau sub folder biasanya berwarna kuning. Cara membuat Folder baru : Klik icon save, maka akan mincul tampilan sebagai berikut Pada kotak dialog save as, klik icon new folder, lalu ketik nama folder baru pada kotak dialog new folder.
Tampilan Save As
Lalu klik OK
E. Membuat Short Cut Baru Short Cut adalah icon yang mewakili program, dokumen, drive atau folder untuk mempermudah dan mempercepat aksesnya karena umumnya di tempatkan
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
19
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
pada daerah Desktop. Gambar log icon Shortcut dapat di ganti dan Shortcut Key untuk Shortcut tersebut dapat di buat : Cara : Klik kanan mouse pada desktop kosong Klik New Lalu klik Shortcut Tentukan shortcutaplikasi yang akan di buat
F. Mengcopy File
Pilih file yang akan di di copy Pilih menu Edit, lalu Klik Copy ( Ctrl + C ) Pilih folder kemana file akan di copy Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl + V )
G. Memindahkan File atau Folder Memindahkan folder berarti sekaligus memindahkan file yang ada dalam folder.
Pilih folder yang akan di coy Pilih menu Edit, lalu klik Cut ( Ctrl + X ) Pilih folder kemana folder/file dipindahkan Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl +V ) Catatan : untuk mengcopy dan memindahkan folder atau file boleh di lakukan dengan cara drag
H. Menghapus File / Folder Caranya : Pilih folder yang akan di hapus Pilih menu File, lalau klik Delete ( tekan tombol Delete ) File yang akan di hapus masih bisa di buka kembali, dari icon Recycle Bin karena penghapusan dengan cara di atas, file yang di hapusn di kirim ke Recycle Bin. Catatan : Untuk menghapus file dengan melewati Recycle Bin lakukan cara penghapusan dengan menekan Shift + Delete.
I. Mencari File Atau Folder
Aktifkan Exploring Klik menu Tools, Find, File of Folders Pada kotak isian Named : Ketik nama file atau folder yang di cari Containing text : Ketik isi file ( abaikan saja ) Look in : Tentukan daerah pencarian
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
20
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Klik Find now
Latihan 1. 2. 3. 4.
Aktifkan Windows Explorer Aktifkan dalam keadaan meximize Tampilkan Toolbar yang ada Coba anda buat folder ini ke disket : -PIN COM - SARA NA B E LAJ AR -MENUJU SUKSES 5. Coba anda copykan file yang ada pada C:\My Document ke dalam folder PINCOM 6. Copykan kembali dari folder PINCOM ke Folder NUSANTARA 7. Coba pindahkan isi dari folder MELATIH ANDA ke Folder NUSANTARA 8. Cobalah hapus Folder PINCOM
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
21
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Paint adalah aplikasi yang di sediakan windows yang berfungsi untuk melakukan desain gambar dan gambar tersebut dapat disisipkan pada aplikasi windows lainnya. Dengan menggunakan fasilitas Paint anda dapat menggambar garis lurus, lengkung, persegi, lingkaran, elips, poligon, dan juga mengedit hasil print screen.
A. Aktifkan Paint Brush o o o o
Klik tombol Start Klik All Programs Klik Accessories Klik Paint Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
TITLE BAR
MENU BAR
BUTTON SIZE
PERANGKAT TOOLBOX DRAWING AREA COLOR PALLETE
Tampilan Layar Kerja Paint B. Perangkat Toolbox Toolbox adalah sejumlah perangkat yang cukup memadai untuk menciptakan gambar, seperti : persegi panjang, poligon, elips, lengkung, dll Alat-alat gambar pada program Paint : Free From Select Berfungsi untuk memilih objek dengan bentuk bebas. Cara penggunaan dengan drag Select
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
22
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Berfungsi untuk memilih area dengan bentuk persegi panjang. Cara penggunaan dengan drag Eraser / Color Eraser Berfungsi untuk menghapus area gambar. Cara pemakaian persis seperti menghapus kertas dengan setip Fill With Color Berfungsi untuk mewarnai seluruh area dalam suatu range tertutup Pick Color Berfungsi untuk melihat warna sebuah objek untuk di gunakan pada objek lain Magnifer Berfungsi untuk memperbesar tampilan gambar Pencil Berfungsi untuk menggambar bebas dengan ketebalan satu pixel Brush Berfungsi untuk menggambar dan mengecat objek Air Brush Berfungsi untuk menggambar dan mewarnai objek dengan efek air brush Text Berfungsi untuk membubuhkan teks Line Berfungsi untuk untuk menggambar garis lurus Curve Berfungsi untuk menggambar lengkung Rectangle Berfungsi untuk menggambar persegi panjang Polygon Berfungsi untuk menggambar segi banyak Ellips Berfungsi untuk menggambar lingkaran Rounded Rectangle Berfungsi untuk menggambar persegi panjang yang bersudut tumpul.
C. Mengaktifkan Menu Cara 1. Tekan Alt + huruf yang bergaris bawah Cara 2. Klik pada menu
D. Memilih Tebal atau Pola Objek Jika anda menggambar garis lurus atau lengkung pilih ketebalannya pada display box yang terdapat di bawah toolbox
E. Memilih Warna Latar Depan dan Untuk memilih warna latar depan, klik yang diinginkan pada color palette Untuk memilih warna latar belakang, satu warna yang diinginkan pada color
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
Latar Belakang salah satu warna klik kanan salah palette
23
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
F. Cara Menggambar Pilih alat gambar yang akan di gunakan Pilih warna latar belakang atau latar depan Pilih bentuk pilihan tambahan anda bila ada menggunakan alat gambar tertentu
G. Operasi File 1. Save : berfungsi untuk menyimpan file gambar Cara : Pilih file, Lalu Save atu ^S, muncul tampilan sebagai
maka akan berikut :
Kotak Dialog Save Pada Save in di tentukan folder / drive penyimpanan Pada kotak file name ketikkan nama file Pilih save atau Enter 2. New, berfungsi untuk membuat area gambar baru Pilih File, lalu New atau ^N 3. Open, berfungsi untuk membuka file gambar yang sudah pernah di simpan Cara : Pilih File, lalu Open atau ^O
Kotak Dialog Open
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
24
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Pada kotak Look in tentukan folder atau drive sumber data Pilih file dengan cara klik pada daftar file atau ketik nama file pada kotak file name Pilih Open atau tekan Enter
H. Membuat Wallpaper Dari File Gambar Buka File gambar yang diinginkan Dari menu file, klik Set as Wallpaper ( Tiled ) untuk menampilkan gambar secara repetitif atau klik set as Wallpaper ( Centered ) untuk menampilkan gambar di tengah-tangah Desktop Klik icon Minimize pada windows Paint untuk menampilkan Wallpaper tersebut.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
25
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Latihan 1. Coba gambarkan gambar-gambar di bawah ini 2. Simpan dengan nama file PAINT1.PIN .
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
26
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Word Pad adalah aplikasi yang di sediakan oleh Windows sebagai pengolah kata. Dengan word Pad anda dapat membuat dan mencetak dokumen seperti undangan, surat, laporan dan lain-lain. Secara umum fungsi Wordstar masih sama dengan word Pad yaitu sebagai aplikasi pengetikan. Namun tamplan keduanya jauh berbeda demikian juga perintah-perintah yang di gunakan.
Aktifkan Word Pad
Klik tombol Start Klik All Program Klik Accessories Klik Word Pad maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Layar Kerja Word Pad
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
27
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Bekerja Di WordPad Pada saat pengetikan, anda tak perlu menekan enter karena wordpad secara otomatis akan memindahkan teks ke baris berikutnya, kecuali jika anda ingin membuat paragraf baru. Anda dapat menggunakan tombol panah kanan ( Right ) untuk menggerakkan Kursor satu karakter ke kanan, tanda panah kiri ( Left ) untuk menggerakkan kursor satu karakter ke kiri, Ctrl + Right untuk memindahkan kursor satu kata ke kanan, Ctrl + Left untuk menggerakkn kursor satu kata ke kiri. Untuk memindahkan kursor baris demi baris dapat di gunakan tombol tanda panah atas dan tanda panah bawah. Tombol home di gunakan untuk memindahkan kursor ke awal baris dan tombol End di gunakan untuk memindahkan kursor ke akhir baris.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
28
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Membuka Dokumen Klik menu File Klik Open ( Ctrl + O ) Atau Klik icon Open pada Toolbar Standard. Menyimpan Dokumen Klik menu File Klik Save ( Ctrl + S ) Atau Klik icon save
pada toolbar Standard
Mengatur Format Font Cara : Pilih menu Format, lalu klik Font Tentukan jenis huruf pada font Tentukan ukuran huruf pada font size Tentukan bentuk tulisan pada font style, Bold, Italic, atau Underline Klik OK Atau dengan mengklik salah satu icon berikut :
Mengatur Perataan Teks Fungsi darai perataan teks adalah untuk mengatur pengetikan teks sehingga rapi. Adapaun bentuk perataan teks ada 4 bagian antara lain : Rata kiri ( Left ) Rata kanan ( Right ) Rata tengah ( Center ) Atau dengan mengklik icon berikut :
Untuk melakukan hal tersebut ikutilah langkah berikut ini : Klik menu format, paragraf pilih alignment Tentukan perataan, left, right, center Lalu klik OK, ketikkan teksnya. Catatan : Untuk mengatur format teks atau perataan dapat di lakukan dengan terlebih dahulu memblok teks. Cara memblok INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
29
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Drag dari posisi yang di inginkan sampai ke akhir teks.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
30
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Memasukkan Objek Untuk memperindah atau melengkapi suatu teks misalnya menggabungkan teks dengan gambar, maka lakukanlah hal berikut ini : Tentukan posisi kursor Pilih menu Insert, lalu klik objec Pada kotak dialog objec pilih Ms. Clip Art Gallery, lalu Klik OK Pilih jenis gambar yang diinginkan Klik Insert Lalu klik close Mengaktifkan toolbar Toolbar berfungsi untuk menampilkan icon yang dapat di gunakan untuk mempercepat pekerjaan. Caranya : Klik menu view Pilih jenis toolbar Contoh , ( formula bar, Status Bar, Ruler ), biasanya bersifat checklist Membatalkan Perintah Dari menu Edit, Klik Undo atau tekan Ctrl + Z Mencari Dan Mengganti Teks Anda dapat menggunakan perintah find dari menu edit untuk mencari teks tertentu dalam suatu dokumen. Tujuan pencarian teks ini agar dapat mengetahui posisi di mana teks tersebut berada dalam suatu dokumen serta anda dapat melakukan proses pengeditan lainnya. Anda dapat melakukan proses pencarian teks untuk teks yang sama pada posisi yang berbeda setelah word pad menemukan teks tersebut. Melalui perintah Replace darti menu Edit, anda dapat mengganti suatu teks dengan teks lain. Proses penggantian teks dapat di lakukan satu persatu atau secara keseluruhan.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
31
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Windows
Latihan 1. Ketikkan teks berikut ini
KOMPUTER DI MASA DEPAN Teknologi komputer pada saat sekarang ini penting yang hampir menggantikan posisi manusia pekerjaan sehari - hari. Mulai dari pengetikn pengolahan data yang bisa di akses oleh banyak sering kita dengar I
sangatlah berperan dalam mengerjakan sederhana sampai orang seperti yang
Agar semua kegiatan yang di lakukan oleh manusia dapat tercapai dengan baik maka sudah saatnya harus menguasai benda yang satu ini. Siapa yang tidak mengikuti perkembangan itu maka nantinya akan tertinggal oleh perkembangan itu sendiri 2. Ubahlah kata manusia menjadi orang cerdas 3. Sisipkan gambar yang sudah kamu buat ke dalam lembar kerja Wordpad. 4. Simpan dengan nama file Wordpad.Doc
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
32
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD
M
icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang diproduksi oleh sebuah perusahaan informatika terkenal di Dunia yaitu Microsoft Coorporation. Unutk menjkalankan program ini, terlebih dahulu harus mengenal dan menjalankan windows. Jadi Microsoft Word hanya bisa dijalankan pada program windows, walaupun sekarang sudah banyak terdapat program – program seperti Linux dan lain –lain.
MEMULAI MICROSOFT WORD Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Word Untuk mengenal lebih jelas bagaimana tampilan Microsoft Word dapat dilihat dibawah ini : Title Bar
Menu Bar
Tool Bar
Horizontal Ruler
Text Boundaries
Horizontal Scroll Bar
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
Status Bar
33
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
a. Lajur judul (title bar) Merupakan tempat dimana nama program yang sedang aktif tercantum b. Lajur menu (menu bar) Merupakan tempat semua perintah – perintah yang digunakan dalam mengolah kata pada Microsoft Word c. Jendela dokumen Adalah area pengetikan atau lembar kerja pada Microsoft Word d. Lajur gulung Ada dua buah lajur gulung yaitu lajur gulung Vertikal dan Horizontal
MENGGESER KURSOR •
•
Menggunakan Keyboard Panah kanan : pindah satu karakter ke kanan Panah kiri : pindah satu karakter ke kiri Panah bawah : pindah saru baris ke bawah Panah atas : pindah satu baris ke atas Ctrl + panah kanan : pindah satu kata ke kanan Ctrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiri Ctrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawah Ctrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atas Ctrl + Home : Pindah kle awal dokument Ctrl + End : Pindah ke akhir dokumen Ctrl + Pgup : pindah kepuncak dokumen Ctrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen Menggunakan Mouse Cara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan lalu klik.
MENGHAPUS TEKS Backspase Delete Ctrl + Backspace Ctrl + Delete
: hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktif : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktif : hapus kata di kiri kursor : hapus kata di kanan kursor
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
34
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
FORMAT KARAKTER Format karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf) • Gaya huruf (font style) Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain : Reguler : huruf biasa atau normal Italic : huruf bentuk miring Bold : huruf cetak tebal Underline : huruf bergaris bawah • Memformat huruf melalui kotak dialog 1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl + D atau klik format, kemudian pilih font. 2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan pada kotak pilihan font 3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style 4. ketik besar huruf atau pilihan font size 5. Jenis underline atau garis bawah :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
35
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
OPERASI FILE 6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara - file, New - Atau dengan cara shortcut ^N 7. Menyimpan dokumen pada word - File, Save (^S) Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog kemudian pilih yes. - File, Save As (F12) Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain 8. Membuka dokumen pada word - File, Open (^O) Untuk membuka tekan tombol Open. 9. Pengaturan tampilan dokumen Didalam pengaturan ini word menyediakan berbagai fasilitas yang mempengaruhi tampilan di word dari menu View antara lain ; FullScreen, Normal, Page Layout, On Line Layout, Zoom, dll. 10. Keluar dari Microsoft Word - Pilih Menu File, kemudian pilih Exit - Tekan tombol Alt + F4
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
36
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
LATIHAN : 1. Coba jalankan Microsoft word anda 2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word 3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan Zoom 4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk judul dan 14 untuk teks
EDPS EDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware. Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer, modem, dan lain – lain. SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program – program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll. BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER. Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. 11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan nama file adalah EDPS
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
37
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
OPERASI BLOCK Cara untuk membuat memblok ; a. Menggunakan Keyboard Shift + panah kanan : memblok satu karakter ke kanan Shift + panah kiri : memblok satu karakter ke kiri Shift + panah bawah : memblok satu baris ke bawah Shift + panah atas : memblok satu baris ke atas Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu kata ke kanan Shift + Ctrl + panah kiri : memblok satu kata ke kiri Shift + Ctrl + panah bawah: memblok satu parahraph ke bawah Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu paragraph ke atas Shift + Home : Memblok dari kursor aktif ke awal dokumen Shift + End : memblok dari kursor aktif ke akhir documen b. Menggunakan Mouse Arahkan mouse ke daerah yang diinginkan lalu klik ganda untuk blok satu kata dan Ctrl + Klik untuk memblok satu kalimat. Setelah melakukan operasi blok ini kita dapat membuat efef – efek pada karakter yang dipilih seperti menghapus, mewarnai, dll.
PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK Word juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut ; 1. Blok teks yang akan diproses 2. Format, Change Case 3. Klik salah satu pilihan yang ada : a. Sentence case b. Upper case c. Toggle case d. Lower case e. Title case
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
38
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
DROP CAPS Drop caps atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar dan lebih mencolok untuk memberikan drop caps pada awal paragraph ikuti langkah langkah berikut ini : 1. clik huruf yang akan diberikan drop caps dari paragraph yang dipilih. 2. clik format, pilih Drop Caps 3. Pada position pilihlah jenis drop caps yang anda inginkan None batalkan drop caps Dropped rata dengan margin kiri Inmargin berada di dalam margin kiri 4. Option : pilihlah jenis huruf 5. Lines To Drops : jumlah baris (tinggi) untuk menempatkan drop caps 6. Distance : jarak yang dibutuhkan dengan teks yang ada di sebelah kanannya 7. Klik Ok jika sudah selesai
PERPINDAHAN HALAMAN Bila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Pilih Inset, Break 2. Pilih Page Break 3. Klik Ok Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter
LATIHAN : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
39
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
1. Ketik naskah dibawah ini : OPENING AND CLOSING
O
pening conversation and bringing a conversation to an essential part of our everyday languange. You already know how to say “hello” and “goodbye” but in tihis lesson you will study in more details how americans performs these function. You might notice some similarities, as well as difference, if you compare american conversation openings and closingswith those your native culture. In the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially how many interchanges it takes to end a conversation. 2. Simpan dengan nama file latihan-2 3. Cobalah memprktekkan memblok dengan menggunakan keyboard dan mouse 4. duplikasikan naskah tersebut dengan menngunakan Cut, Copy, paste
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
40
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
PARAGRAPH Menentukan perataan Microsioft Word mengenal 4 perataan Rata kanan Rata kiri Rata penuh Rata Tengah Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut : Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ; Format paragraph Klik indent and spacing
Melalui drop down aligment pilih : Left rata kiri Right rata kanan Justified rata penuh Cebtered rata tengah Klik Ok Atau dapat juga dilakukan dengan cara menekan shortcut sebagai berikut : - ^ E Rata Tengah - ^R Rata Kanan - ^J Rata Penuh - ^L Rata Kiri
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
41
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
PENGHENTIAN TABULASI Tab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnya Jenis – jenis tab stop : Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu : Left rata kiri Right rata kanan Centerd rata tengah Bar Berupa garis tegak Decimal Rata pada desimal Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi : Pilih menu Format Tabs Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan Pilih perataan tab stop seperti yang diatas Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain o None tanpa penghubung o …… Penghubung berupa titik o ------ Penghubung berupa garis putus – putus o Penghubung berupa garis lurus Klik tombol set Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya Klik Ok Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all dan Ok
PARAGRAPH INDENTASI Umumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi. Indentasi paragraph ke suatu tab stop Pada kondisi normal, jika dilakukan indentasi maka indentasi akan berada di tab stop. Untuk menggeser tab stop dapat dilakukan dengan cara dibawah ini : - letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat indentsainya - Untuk menambah indentasi kliok icon decrease indent pada toolbar atau tekan ^M dan mengurangi tekan icon decrease atau tekan Shift + ^M Mengatur indentasi : - letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat indentsainya - Format, paragraph - Klik tab indent and spacing - Isi jarak pada kotak pengisian left and right INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
42
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
-
-
Unutk indentasi baris pertama klik drop down special. Lalu pilihlah first line pada daftar yang akan ditampilkan. Selanjutnya pada kotak By isikan jarak indentasinya Ok
MENGUBAH DEFAULT RULER LINE Ini berguna dalam mengubah ukuran ruler pada word, dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut : - Tools - Options - Pilih tab general - Klik drop down measurementunit, pilihlah ukuran yang anda inginkan.
SPASI BARIS Spasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan tergantung pada jenis hurufnya. • Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur spasinya • Format, paragraph • Klik Indent and spacing • Klik drop down line spacing dan pilihlah - Single spasi tunggal (Ctrl + 1) - Double spasi ganda (Ctrl + 2) - 1,5 Lines sapsi satu setengah (Ctrl + 5) - At least spasi minimum - Exacty spasi yang digunakan akan sama tidak tergantung pada jenis hurufnya • Klik tombol Ok
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
43
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
LATIHAN : 1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila sudah selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI. DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR..................................................................................................... UCAPAN TERIMAKASIH............................................................................................ DAFTAR ISI.................................................................................................................. ABSTRAKSI.................................................................................................................. BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN A. Pokok permasalahan...................................................................................................... B. Metode Penelitian........................................................................................................... C. Sistematika Penulisan Laporan....................................................................................... BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Berdirinya Perusahaan....................................................................................... B. Struktur Organisasi dan Manajemen.............................................................................. BAB III PENGUMPULAN DATA A. Data Perkembangan Jumlah penduduk.......................................................................... B. Data Konsumsi dengan 10 tahun terakhir...................................................................... BAB IV PEMECAHAN MASALAH A. Metode Regresi Linear................................................................................................... B. Metode Explotion Smoothing......................................................................................... C. Metode Simulasi Komputer............................................................................................ BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan..................................................................................................................... B. Saran............................................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
44
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Mencari, Mengganti dan AutoCorrect AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Sebagai contoh, Anda mengetikan “and” maka Word secara otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat menyisipkan secara otomatis seperti teks, grafik, dan simbol. Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda, contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”. Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan misalnya “utk” Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya, misalnya “untuk”. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti dengan spasi, maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk.
Pemotongan Kata/Hypenation
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
45
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata. Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau Optional Hypen. a. Mengaktifkan Pemotongan Kata Tools, language, hypenation Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents Klik tombol OK b. Memilih Kamus Tools, language, set language Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)
Koreksi Otomatis Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang terjadi pada saat pengetikan. Misalnya yagn akan diperbaiki menjadi yang atau suatu frase dsb menjadi dan sebagainya, juga memasukkan teks yang sulit mengetiknya seperti kvaerner cukup dengan mengetikkan k saja, maka word akan memperbaiki secara otomatis kvaerner. A. Aktifkan Koreksi Otomatis Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul. Klik atau beri tanda pada kotak replace text as you type Jika setiap kata dsb dikoreksi menjadi dan sebagainya maka ketiklah kata dsb pada kotak replace dan kata dan sebagainya pada kotak teks with. Klik tombol add klik tombol OK Jika anda mengetik teks dsb maka word akan berubah menjadi dan sebagainya. B. Menghapus Data Koreksi Otomatis INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
46
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Tools atau AutoCorrect Klik data yang akan dihapus Klik tombol delete Klik tombol Ok
C. Pilihan Koreksi Otomatis Correct two initial capitals (Koreksi pengetikan dua huruf kapital terus menerus menjadi huruf pertama yang kapital) Capitalize first letter of sentences (Setiap awal kalimat menjadi huruf kapital) Capitalize names of days (nama hari diawali dengan huruf kapital, hanya berlaku jika terdapat dalam kamus bahasa word). Correct accidential usage of CAPS LOCK key (memperbaiki teks karena kesalahan penekanan tombol Caps Lock. Replace text as you type (Koreksi langsung pada saat mengetik)
LATIHAN
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
47
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
1. Jalankan Microsoft Word 2. Buatlah AutoCorrect berikut : k (komunikasi) PCS (Personal Communications Services) Sehingga bila kita ingin mengetik kata komunikasi cukup menekan huruf k saja dan untuk mengetik Personal Communications Services cukup mengetik PCS saja. 3. Ketik teks di bawah ini dan aktifkan pemotongan kata/hypenation text Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel, komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
48
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Header dan Footer Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer. Insert Page Number Format Page Number
Switch Between
Page Setup
Show Previous
Show
Next Header and Footer
Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman Page Setup, untuk pengaturan halaman Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke Footer atau kembali ke Header. Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya Show Next, pindah ke halaman berikutnya Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer.
Pembuatan Nomor Halaman Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada halaman pertama, dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat pembuatan header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik menu Insert kemudian pilih Page Numbers. Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top of Page) atau di bawah (Bottom of Page) Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri, tengah atau kanan. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
49
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari halaman pertama. Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman. Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman, misal : 1,2,3 atau i, ii, iii atau a, b, c Page Numbering Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari nomor pertama dari Number Format yang dipilih. Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa
Footnote and Endnote Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..) Membuat catatan kaki dan catatan akhir : 1. Letakkan kursor pada posisi di mana note akan diberikan. 2. Insert, Reference, footnote atau endnote. 3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter. 4. Klik OK 5. Klok tombol close untuk menutup jendela. Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt + E
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
50
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Menghapus Note 1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus 2. Tekan del atau backspace Menuju Ke Suatu Note 1. Edit, Go To 2. Pilih footnote atau endnote di kotak daftar go to what 3. Pada kotak enter footnote number/enter endnote number, isikan nomor footnote atau end note. 4. Klik tombol go to 5. Klik tombol OK
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
51
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Pengecekan Ejaan atau Spelling
Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan dicek ejaannya. Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change to.
Selanjutnya pilih salah satu tombol berikut ini : Change ubah kata yang disorot dengan kata pengganti yang telah dipilih. Change all ganti semua kata yang ada dalam dokumen Ignore
lewati semua kata yang ada dalam dokumen
Ignore all
lewati seluruh kata tersebut karena sudah benar ejaannya.
Add
masukkan kata tersebut ke dalam kamus.
Klik cancel untuk menghentikan pengecekan
Mencari Sinonim dan Antonim Mencari Sinonim dan Antonim kata disebut juga Thesaurus Cara menggunakan Thesaurus : 1. Letakkan kursor pada kata yang akan diganti sinonim atau antonimnya. 2. Tools, language, Thesaurus atau shift + F7 3. Kata yang dicari akan muncul pada kottak looked up 4. Suatu kata dapat mempunyai beberapa arti misalnya sebagai kata benda (noun) atau kata kerja (verb). Pilih arti yang anda inginkan pada kotak meanings untuk mencari antonyms. Pada kotak replace with synonims (antonyms) tercantum kata-kata sinonim atau antonimnya. 5. Bila bermaksud mengganti kata, sorotlah sinonim/antonimnya lalu klik tombol replace. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
52
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
6. Untuk mengganti sinonim atau antonim kata yang ada di kotak di daftar replace with synonims sorotlah kata itu lalu klik tombol look up. 7. Klik tombol previous untuk kembali ke kata-kata sebelumnya. 8. Tekan tombol cancel untuk keluar dari kotak dialog.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
53
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Kolom Koran Pembuatan kolom akan lebih mudah jika anda menyelesaikan pengetikan naskah terlebih dahulu. Pada bagian yang akan dibuat kolom anda blok untuk memulai pembuatan kolom. Setelah itu dari menu Format pilih Columns
Number Of Columns, untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat. Line Between, untuk memberi garis pembatas antar kolom Width, menunjukkan lebar kolom Spacing, untuk mengatur lebar jarak antar kolom Equal Columns Width, agar semua kolom lebarnya sama.
Contoh
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
54
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Produsen telepon selular Samsung dan produsen terbesar Microsoft, akan bekerja sama dengan operator selular VoiceStrem untuk memproduksi ponsel GPRS. Ponsel ini nantinya akan diluncurkan dengan nama kode “Stinger” yang diharapkan dapat mengisi celah antara PDA sebagai fungsi telepon dan ponsel normal. Kelebihan ponsel ini tersedianya layar LCD yang cukup besar dan prosesor yang cukup kuat
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
55
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Berpindah Kolom Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah halaman. Untuk itu tekan ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya. 2. Insert, break 3. Pilih tombol column break 4. Klik tombol OK Membuat Judul yang membentang di antara kolom 1. Blok Judul teks 2. Klik tombol columns pada standard toolbar, klik gambar satu kolom pada toolbar 3. Klik tombol center pada toolbar Membuat Kolom Seimbang Setelah selesai melakukan pengetikan, biasanya kolom terakhir terlihat lebih pendek dari kolom sebelumnya. Untuk membuat kolom tersebut seimbang ikutilah prosedur berikut ini : 1. Letakkan kursor pada akhir teks dari kolom terakhir. 2. Insert, break 3. Pilih continous pada section break, Klik OK. Membatalkan Kolom Jika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.
Membuat Bingkai Bingkai teks/paragraf 1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai 2. Format, border and shading 3. Klik salah satu icon pada bagian setting None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf Shadow : memberi bingkai dengan bayangan 4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf. 5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default adalah 1 point 6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
56
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Bingkai Halaman 1. Format, border and shading 2. Klik tab page border 3. Klik salah satu ikon pada bagian setting None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf Shadow : Memberi bingkai dengan bayangan 4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf. 5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi. 6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai. 7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn. 8. Klik OK
Memberi Arsiran
Blok atau sorot paragraf yang akan diarsir Format, Border and Shading Klik Shading Pilih jenis arsiran pada bagian daftar shading. Pilih warna dasar pada kotak foreground, pilihan auto berarti hitam. Pilih warna latar belakang pada kotak background. Pilihan auto berarti putih.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
57
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel. Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel. Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta perhitungan didalam tabel.
Membuat Tabel 1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat 2. Klik menu tabel, insert tabel
3. 4. 5. 6.
Number of Columns tentukan jumlah kolom ,maksimum 31 kolom Number of Rows tentukan jumlah baris Klik Auto maka tabel akan membentang dari margin kiri ke margin kanan Klik OK
Memindahkan kursor dalam tabel : Cara yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse lalu klik. Berikut ini diterangkan prosedur-prosedur memindahkan prosedur dengan menggunakan tombol keyboard. Tab : pindah ke cell berikutnya Shift + Tab : pindah ke cell sebelumnya Panah kiri / kanan : pindah ke karakter berikutnya atau sebelumnya Panah atas / bawah : pindah ke cell atas atau bawah Alt + Home : pindah ke cell pertama pada baris aktif Alt + End : pindah ke cell pertama pada baris aktif Alt + PgUp : pindah ke cell pertama dalam kolom Alt + PgDn : pindah ke cell terakhir dalam kolom. Menambah Baris dan Kolom : 1. Pilih baris / kolom sebanyak jumlah baris yang akan ditambah 2. Tabel, insert row / coloumn
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
58
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Menghapus Sel, Baris atau Kolom : Menghapus Cell : 1. Pilih cell yang akan dihapus 2. Klik menu tabel ,delete cell. 3. Pilih salah satu pilihan yang ada : Shift cells left menghapus sel yang telah dipilih , lalu sel yang dikanan akan bergeser kekiri . Shift cells up menghapus sel yang telah dipilih , sel yang dibawahnya akan naik ke atas. Delete entire row menghapus seluruh baris pada sel yang telah dipilih Delete entire coloumn menghapus seluruh kolom pada posisi sel yang telah dipilih. 4. Klik OK Menghapus Baris dan Kolom : 1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus 2. Tabel ,delete row untuk menghapus baris yang telah dipilih Menggabung Cell : 1. Pilih sel yang akan digabung 2. Table, Marge Cell Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf. Membagi Cell : 1. Pilih cell yang akan dibagi 2. Tabel, split cells 3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi bberapa kolom 4. Klik OK Buat Judul Tabel : Jika panjang tabel lebih dari satu halaman maka judul yang dibuat pada halaman pertama tidak akan terlihat pada halaman kedua. Jika anda menggunakan fasilitas ini maka judul tersebut akan diulang pada setiap halaman. Cara membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih satu atau beberapa baris yang akan dijadikan judul 2. Tabel ,heading Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter pengulangan judul tidak akan dilakukan.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
59
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
LATIHAN -13 Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 : PT.INDAH LESTARI AGUNG Jl.Prof.H.M. Yamin , SH No. 508-510 Medan telp.4557494 Medan –Indonesia Medan, 25 Juni 2007 Kepada Yth : Ibu Yanie Marketing Manager Quart Corp Jl. Jend. Sudirman No.15 Dengan Hormat, Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan, dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah ini : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NAMA BUKU Kamus Komputer Panduan menggunakan word 8.0 MS-excel bagi pemula Pemrograman bahasa clipper 5.3 Microsoft Office 2000 Corel Draw 9.0 Daceasy Accounting Adabe Page Maker 5.0 Microsoft Accses 2000 Visual database Total
JUMLAH BUKU
HARGA BUKU
JUMLAH
5 7
12.500 30.000
60.000 210.000
4 2
20.000 10.000
80.000 20.000
1 2 3 3 4 3 34
34.000 30.000 30.000 25.000 25.000 30.000
34.000 90.000 60.000 75.000 100.000 90.000 739.000
Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank. Terima Kasih
Mrs.Chery-Yani General Manager
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
60
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Tinggi Baris 1. Tabel cell height and widht 2. Klik Row 3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris yang diinginkan : Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan ukuran huruf yang ada. At least : menentukan tinggi baris minimum Excatly : penentuan tinggi baris secara manual 4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya. 5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris berikutny . 6. Klik OK
Format Tabel dengan Autoformat 1. Letakkan kursor pada tabel yang akan diformat 2. Tabel ,auto format 3. Pilih format yang ditentukan pada daftar format 4. Bila menghendaki format tertentu, maka tandai kotak border ,shading,font,color.Bila Kotak Autofit ditandai maka lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan panjang data. 5. Format khusus pada beberapa bagian tabel dapat dibuat dengan menandai Heading Rows (baris judul).First coloumn (kolom pertama,Last Row(baris terakhir),Last Coloumn(kolom terakhir). Hilangkan tanda pilihan bila format khusus tidak diinginka. 6.Klik OK
Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan Masukkan nomor : 1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor 2. Format , bullet and numbering 3. Pilih style penomoran 4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK C. Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan Masukkan nomor : 1. Sorot sel, baris atau kolom yang akan diisi nomor 2. Format, bullet and numbering 3. Pilih Style penomoran 4. Klik modify untuk memodifikasi ,klik ok
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
61
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Sorting Data / Urutkan Data : 1. Blok tabel yang akan disortir 2. Tabel sort 3. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul dengan memilih salah satu tombol pemilihan dibagian My List Has yaitu : • Text data berupa teks • Number data berupa angka • Date data berupa tanggal Tentukan model sortir dengan memilih o Ascending Sortir menaik (A-Z) o Descending Sortir menurun (Z-A) 4. Klik OK
Perhitungan Sum untuk penjumlahan Average untuk menghitung rata-rata Count untuk mencari banyaknya data Max untuk mencari nilai tertinggi Min untuk mencari nilai terendah Operator perhitungan yang dapat digunakan : * untuk kali - untuk pengurangan / untuk bagi ^ untuk perpangkatan + untuk penjumlahan ( ) untuk pengelompokan Khusus untuk fungsi dapat dilakukan seperti : = SUM (above) → jumlahkan data di atas = SUM (left) → jumlahkan data diatas = SUM (A1;A3) → jumlahkan data pada sel A1 hingga A3 = A3 * B3 → kalikan data pada sel A3 dengan cell B3 =(A1+A2+A3)/3 →jumlahkan isi sel A1 dengan A2 dan A3 lalu hasilnya dibagi dengan3
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
62
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
LATIHAN 14 1.Ketiklah penawaran daftar barang berikut ini dan jumlahkanlah masing-masing tabel dengan menggunakan fasilitas perhitungan dan setelah selesai simpan dengan nama latihan 14 2.Kemudian coba urutkan data tabel berdasarkan nama barang secara Ascending 3. Isikan nomor dengan menggunakan bullet and numbering 4.Hitung jumlah dan total dengan menggunakan rumus yang benar. Medan, 25 Juni 2007 Kepada Yth : Pimpinan James Corporation Jl. Imam Bonjol No.1 Medan Dengan Hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NAMA BARANG Komputer acer mate P233MMX Printer HP 6L Printer Buble Jet RAM Mouse Modem UPS Processor Pentium MMX Monitor Adaptor Jumlah
BANYAK HARGA(Rp) 10 2.500.000 2 1.000.000 4 900.000 5 400.000 10 75.000 3 250.000 5 1.000.000 10 250.000 12 300.000 12 75.000 ………..
TOTAL ………… …………. …………. …………… ……………. …………… …………… …………… ………… ………….
Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Mrs.Chery-Yani HRD Departement
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
63
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Daftar Isi Daftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah menentu kan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar isi ,formatlah semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi. Memformat judul sebagai daftar isi : 1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi 2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting. 3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya. 4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain. Menampilkan Daftar Isi Pada Dokumen 1. Letakkan kursor diakhir dokumen 2. Sembunyikan semua teks yang tidak dicetak (hidden teks) 3. Insert, Indeks And Tables 4. Klik Table of Content 5. Pada kotak formats akan muncul beberapa model daftar isi .Pilihlah salah satu dari daftar isi tersebut .Lihatlah kotak preview sebagai alat peraganya. 6. Tandai kotak show page number untuk mencantumkan nomor halaman. 7. Tandai kotak right align page number agar nomor halaman diletakkan rata kanan. 8. Klik OK Daftar isi akan memberikan kode {TOC}yang merupakan singkatan dari tabels of contents.Adakalanya daftar isi yang dibuat bukan hanya judul yang ada dalam dokumen. Ikutilah langkah berikut ini untuk membuat daftar isi yang tidak berasal dari judul : 1. Letakkan kursor pada data yang akan dimasukkan menjadi daftar isi 2. Insert,Field 3. Pada kotak daftar categories pilih index and tables 4. Pada kotak field codes akan ditampilkan teks TC tekanlah spasi . Ketik teks dengan diapit oleh tanda kutip lalu diikuti \l (back slash dan huruf l) 5. Klik OK Memodifikasi Daftar Isi : 1. Jika dokumen yang sudah diperbaiki, maka daftar isi yang telah dibuat tidak cocok lagi dengan nomor halaman yang ada. Untuk daftar isi perlu dimodifikasikan atau diperbaharui dengan cara : 2. Letakkan kursor pada daftar isi yang akan diperbaharui ,tekan F9 3. Pilih : • Update page number only untuk memperbaiki nomor halaman saja • Update entire table untuk memeperbaiki seluruh daftar isi.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
64
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Indeks Indeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus ,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry (data bagian) dan disusun berdasarkan abjad. Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks : 1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks 2. Klik menu insert, index and table 3. Klik tab index 4. Klik Mark Entry 5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X 6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub entry 7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format. 8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok sebagai indeks. 9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry. Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show / hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut : 1. Tools,Option 2. Klik tab view 3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya. Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada {XE} lalu tekanlah delete atau backspace. Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen, lakukanlah perintah berikut : 1. Klik menu insert , indeks and table 2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom 3. Klik OK
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
65
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
LATIHAN 15 1 Ketiklah teks dibawah ini : Dihalaman 1 BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN A.Pokok Pembahasan B. Metode Penelitian C. Sistematika Penulisan Laporan Dihalaman 2 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A.Sejarah Berdirinya Perusahaan B. Struktur Organisasi dan Manajemen Dihalaman 3 BAB III PEMECAHAN MASALAH A.Teory X B.Teory Y Dihalaman 4 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran Dihalaman 6 LAMPIRAN 2. Formatlah judul dan sub judul tersebut dengan style 3. Bentuklah daftar isi dihalaman terakhir 4. Bukalah salah satu file latihan anda 5. Dengan bantuan pembimbing cobalah buat indeks dari dokumen anda tersebut.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
66
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Mail Merge Mail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama, misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini: Medan,17 Oktober 2006 Kepada Yth : ………………………………. ……………………………. ………………….. Dengan Hormat, Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas perhatian anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Mrs.Chery-Yani Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan. Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah. 1. File Mail Merge Diperlukan dua buah file untuk menggunakan fasilitas mail merge, file pertama berupa dokumen utama dan file yang berikutnya berupa sumber data. Dokumen utama berisi seluruh teks surat yang akan dikirimkan dan file sumber data berisi data/informasi yang isinya tidak sama. 2. Sumber Data Sebagai contoh kita akan membuat surat diatas dengan data sebagai berikut : Nama
Alamat
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
Kota 67
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Koko Jl.Jamin Ginting No.339 Medan Sahara Jl.Karya No.91 Medan Amin Jl.Sutomo No.17 Medan Kumpulan data ini dinamakan database .Jika susunan seperti diatas maka kolom nama ,alamat dan kota dinamakan Field,lalu masing-masing baris dinamakan record. 3. Membuat dokumen Utama Ikuti cara-cara berikut ini untuk membuat dokumen utama : 1. File,new atau Ctrl +N untuk membuat dokumen utama. 2. Tools, MailMerge 3. Klik create pada baian main document lalu klik from letter. 4. Klik active document 5. Klik gate data lalu pilih create data sources 6. Hapus semua field yang tertera pada kotak daftar field name and header row dengan cara klik remove field name sampai daftar yang tertera dihapus. 7. Isikan field yang baru pada kotak teks field name sebagai contoh nama lalu klik add field name.Ulangi cara untuk ingat . a. Aturan pembuatan nama field : • Maksimum 40 karakter • Diawali dengan huruf • Tidak menggunakan spasi ,jika akan dibuat spasi maka gantilah spasi dengan underscore(-). b. Menata urutan field Untuk pemindahan field,pilihlah field yang akan dipindahkan ke posisi yang baru dengan cara pilih panah keatas atau kebawah pada bagian move. 8. Klik tombol OK lalu kotak dialog save data source ditampilkan. Ketikkanlah nama filenya 9. Klik tombol OK lalu klik tombol edit data source. 10. Isikan data-data mulai dari record pertam hingga terakhir.Setelah selesai mengetikkan satu record,klik add new. 11. Klik tombol OK lalu word akan kembali ke document utama. 12. Ketik document Mail Merge 13. Untuk meletakkan field pada documen utama,klik insert merge field pada mail merge toolbar,maka daftar field akan ditampilkan ,pilih salah satu field,nama field akan diapit oleh << >>(chevron). 14. Tool Mail Merge 15. Klik tombol merge untuk melakukan proses mail merge 16. Cetak dokumen dengan perintah,file print atau CTRL+P 4. Revisi Sumber Data Data yang sudah dibuat ada kemungkinan perlu penambahan atau perlu perbaikkan.Cara –cara menambah atau memperbaiki adalah seperti dibawah ini: 1. Kursor tetap berada pada data source 2. Klik edit pada bagian data source 3. Pilih file sumber data yang akan diperbaiki 4. Masuklah record yang akan diperbaiki dengan cara : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
68
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
•
Ketiklah nomor record pada bagian kotak record lalu klik OK. • Klik find untuk mencari data tertentu Isi data yang akan dicari pada kotak find what dan nama field tempat pencarian data akan dilakukan.Bila data tidak ditemukan maka word akan menanyakan apakah data yang akan dicari dari awal lalu klik yes.Jika data yang muncul bukan data yang diharapkan klik find next untuk mencari data berikutnya. 5. Lakukan Penyuntingan 6. Hal – hal yang lain yang dapat dilakukan : • Melihat file sumber data dengan klik view maka data ditampilkan dalam bentuk table. • Klik tombol restore untuk membatalkan penyuntingan • Klik tombol add new untuk membuat record yang baru. • Klik tombol delete untuk menghapus record tertentu. LATIHAN 16 1. Bukalah semua file latihan yang pernah anda simpan didisket 2. Gabungkan dengan cara penggandaan antar file 3. Buatlah indeks dan daftar isinya,kemudian simpan dengan nama latihan 7 4. Buatlah file mail merge dengan sumber data sebagai berikut : Field ke 3 No. 142/JK/MB/I/98 142/JK/MB/I/98 Nama Vinna Alamat Jl.Mas No.15 5 Kota Medan Tanggal 2 oktober 2006 2003 Jumlah 12.000.000
Data ke -1
Data ke 2 data
142/JK/MB/98 Koko Maruap Jl.Jamin Ginting 339 Jl.ngalengkong Medan 4 November 2006
Siantar 12 desember
25.000.000
14.000.000
5. Dokumen utama sebagai berikut : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
69
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
NUSANTARA BANK Jl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan E-mail : [email protected] Medan, 17 Oktober 2006 No :<<no>> Hal : Jawaban Kredit Lamp : Kepada Yth : <> <>,<> Dengan Hormat, Menjawab surat permohonan saudara tanggal <>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari berkas-berkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun. Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui ,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3 tahun. Demikian untuk dijadikan perhatian. Mrs.Cherry-Yani Direktur
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
70
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
WordArt WordArt adalah fasilirtas yang digunakan untuk membuat model – model huruf yang artistik atau membuat suatu tulisan sehingga tampil lebih indah dan menarik. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : 1. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar 2. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik WordArt atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert WordArt yang ada pada Toolbar Drawing
maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini
Kotak Dialog WordArt Gallery 3. Pilih salah satu model WordArt yang diinginkan 4. Klik tombol OK, akan muncul tampilan sebagai berikut : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
71
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
5. Tuliskan teks yang anda inginkan, misalnya Perguruan Inti Nusantara, kemudian klik OK, maka akan tampil hasilnya seperti gambar di bawah ini
Hasil WordArt INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
72
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Mengedit WordArt Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara : 1.
Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas. 2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas. 3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size, Bold. Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.
Pengeditan WordArt Klik OK, hasil pengeditan akan ditampilkan pada dokumen anda.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
73
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Latihan Buatlah WordArt seperti di bawah ini :
ClipArt Gallery Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada sebuah naskah. Cara menyisipkan Clip Art 1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art 2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar 3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang ada pada Toolbar Drawing
maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
74
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Kotak Dialog Microsoft Clip Art Gallery 4. Klik menu Go untuk melihat kategori gambar yang ada. 5. Pilih salah satu kategori dengan klik pada ikon kategori yang dipilih, maka Anda akan menjumpai beberapa pilihan gambar yang terdapat di dalam kategori tersebut. 6. Jika anda batal memilih sebuah kategori, anda dapat kembali ke Clip Art Catalogs dengan klik pada menu Modify sehingga anda dapat mencoba untuk memilih kategori yang lain 7. Klik pada gambar yang akan di sisipkan kemudian Drag ke tempat yang sudah di tentukan 8. Setelah gambar di sisipkan, tutup Clip Catalogs dengan klik pada icon Close ( X ) pada kotak dialog Clip Art
MENENTUKAN BENTUK PENYISIPAN CLIP ART Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah. Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada toolbar Picture. In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di sisipkan Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
75
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar
Pilihan Pada Text Wrapping
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
76
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Latihan Baru – baru sebuah Perusahaan jasa Internet, EasyEverything membuka sebuah café internet terbesar di dunia di pusat kta New York Amerika Serikat. Kafe Internet tersebut didirikan tepatnya di kawasan niaga terpadu Timessequare. Di sini pengunjung dapat menjelajahi Internet melalui 800 web terminal selama 24 jam non-stop. Selain di Amerika Serikat kafe ini juga didirikan di Jerman yakni di kota Munich.
MICROSOFT EQUATION Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan rumus. Memulai Equation 1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object 2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Menu Equation 3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk / kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation 4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik di tempat kosong 5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada rumus yang akan di perbaiki
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
77
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Latihan
Buatlah rumus seperti dibawah ini : ∞
π(a
1.
1 − uu e du = ∫ 2 0
2.
2 H 2 + 2O2 = 2 H 2 O
3.
1 2
3 4 4 5
4.
ax 2 +abx +c 2
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
a
> 0)
6 7
78
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
DRAWING Drawing adalah seperangkat fasilitas yang di sediakan Word untuk menggambar Obyek – obyek tertentu berupa garis, lingkaran, kotak atau untuk mendesain sebuah gambar tertentu. Untuk memulai penggambaran, tampilkan toolbar drawing dengan cara mengklik View > Toolbar > Drawing Tampilan Toolbar Drawing tampak seperti di bawah ini :
Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips, garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai. Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts. Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya / menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaaan dalam menduplikasi beberapa objek gambarsekaligus anda dapat mengelompokkan beberapa objek gambar menjadi satudengan menggunakan peintah Group dari icon Draw. Apabila ingin membuka pengelompokkan ini agar masing – masing objek dapat berdiri sendiri lagi, gunakan perintah Ungroup. Layar pengeditan dapat kita bagi menjadi 3 lapisan yakni bagian depan, bagian teks itu sendiri, dan bagian belakang teks. Anda dapat menempatkan objek gambar pada posisi yang anda tentukan melalui perintah order pada icon Draw. Ada 6 gambar yang mengatur posisi objek gambar yaitu : Bring To Front, Send To Back, Bring Forward, Send Backward, Bring In Front Of Text dan Send Behind Text. Free Rotate Untuk memutar suatu Objek. Line Untuk menggambar garis lurus. Arrow Untuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
79
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Rectangle Untuk menggambar obyek berbentuk kotak. Oval Untuk menggambar obyek berbentuk lingkaran. Text Box Untuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks. Fill Color Untuk memberi warna suatu obyek. Line color Untuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek. Line Style Untuk menentukan tebal garis. Dash style Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik. Arrow Style Untuk memberi anak panah pada ujung garis lurus. Shadow Untuk memberi efek bayangan pada obyek 3-D Untuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.
AUTOSHAPES Selain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.
Gambar AutoShapes
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
80
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Latihan Buatlah gambar-gambar berikut ini dengan menggunakan Auto Shapes :
SMILE
PIN Emank Paling Yahud
MEMBUAT TEXT BOX Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada toolbar drawing Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak, lalu tekan tombol Delete pada keyboard. Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box, yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box. Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box, misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan tombol mouse. Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse. Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
81
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
P an
embentuk Text Box
Penggandaan Text Box Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya adalah : Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box. Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran. Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box yang akan di gandakan . Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box baru. Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
82
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
Pengaturan Halaman Pengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut : Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page Setup MARGINS Margin , Jarak tepi halaman - Top, jarak naskah dari tepi atas halaman - Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman - Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman - Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman - Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah buku Orientation - Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal - Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal
Pengaturan Margin
PAPER Paper Size
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
83
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
- Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan oleh printer - Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas. - Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas.
Paper Source Cara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya : - Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu lembar - Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu - Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman pertama sampai halaman terakhir.
Pengaturan Paper LAYOUT Header and Footer - Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda antara halaman ganjil dan genap. - Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada halaman pertama. - Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman.
Vertical Alignment - Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman - Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
84
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Word
- Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah halaman. - Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman From Edge - Header, jarak teks header dari tepi atas halaman - Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman
Mencetak Dokumen Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di Toolbar Standard. Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui gunakan untuk mencetak dokumen Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak - ALL, semua halaman di cetak - CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point - PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7 OK, untuk memulai pencetakan
Pencetakan Dokumen
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
85
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Mengaktifkan Microsoft Excel Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang sangat populer dan canggih. Saat ini yang dapat digunkan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. Tampilan Layar Excel Untuk membuka Excel, kliklah tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar Window anda, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam Folder Microsoft Office. Kliklah folder tersebut dan kliklah Microsoft Excel. Setelah anda membuka Excel, tampilan di layar monitor anda akan seperti gambar di bawah ini :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
84
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Keterangan : A. Title Bar Mencantumkan nama program yaitu Microsoft Excel B. Menu Bar Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang bergaris bawah pada menu perintah. C. Tool Bar Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft Excel D. Formula Bar Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft Excel E. Name Box Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft Excel F. Scrool Bar Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah.
Beberapa Istilah a. Worksheet (lembaran Kerja) Adalah daerah tempat kita memasukkan data-data, worksheet tersebut terdiri dari sejumlah baris (Row) dan Kolom (Column). b. Workbook Pada MS-Excel kita dapat menyimpanb beberapa worksheet di dalamsebuah file saja. File ini disebut workbook. Dengan adanya workbook dapat mempermudah kita dalam mengorganisasi file-file kita sesuai dengan kelompok atau bidang tertentu, misalnya : bidang pemasaran yang terdiri dari worksheet seperti : Penjual, Produk, Laporan. c. Cell Perpotongan kolom (Column) dan baris
Cel B5 d. Pointer Cell
Pointer Cell A1
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
85
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
e. Range Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah (ditandai dengan warna hitam.
Range A1 : B2
Type Data Type Data terbagi atas dua jenis, yaitu : Konstanta Data yang diketik langsung di Cell yang aktif, dapat berupa text, data tanggal, waktu, mata uang (currency), presentase, pecahan dan notasi ilmiah Rumus Rangkaian dari tipe konstanta, alamat cell, nama cell/range atau fungsi operator yang dapat menghasilkan nilai yang baru. Fungsi operator yang sering digunakan adalah : + Tambah / Bagi % Persen = sama dengan > lebih besar >= Lebih besar sama dengan
- kurang * Kali ^ pangkat <> Tidak sama dengan < Lebih kecil <= Lebih kecil sama dengan
Menyimpan Worksheet Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu File. Pilih Save saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen pada File Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254 karakter tanpa tanda ktip dan tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen dari Save In kemudian klik Ok. Pilih Save As.., dengan pilihan ini anda dapat melakukan penggantian nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen. Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen, dapat anda lakukan secara mudah dengan klik pada icon Save pada toolbar standard.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
86
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).
Keluar dari Microsoft Excel File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to Book1?” Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerja Pilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja. Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
87
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Pengolahan data pada worksheet todak terlepas dari proses pengeditan (perbaikan). Pengeditan dapat dilakukan secara manual yaitu mengedit isi cell dengan mengetikkan kembali data pada cell, mengklik ganda dengan mouse (tombl F2 pada keyboard) atau dengan bantuan menu.
Edit Worksheet a. Undo Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan. Caranya: 1.Klik gambar untuk undo b. Redo Untuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo. Caranya : 1. Klik gambar ini untuk redo c. Cut and Paste (Move) Digunakan untuk memindahkan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya. Blok data yang mau dipindahkan dengan memindahkan mouse. Dari menu Edit pilih submenu Cut (CTRL+ X) Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat yang baru. Dari menu Edit pilih submenu Paste (CTRL + V) d. Copy And Paste (Copy) Digunakan untuk menggandakan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya. Caranya : Blok data yang mau digandakan dengan menggunakan mouse. Dari menu Edit pilih summenu Copy ( CTRL + C) Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat hasil salinan. Dari menu Edit submenu Paste (CTRL + V). e. Copy dengan Fill Handle • Blok data yang mau di copy • Arahkan mouse pada Fill Handle, kemudian tariklah Fill Handle ke arah bawah, atas, kiri atau kanan sesuai dengan kebutuhan anda. • Lepaskan Tombol mouse (Lihat contoh dibawah ini ) :
f. Fill
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
88
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Berguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor Urut • Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1 • Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.
G. Delete • Blok cell data yang malu dihapus atau di delete • Klik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).
Keterangan : Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah kanan untuk menempati cell yang datanya telah dihapus. Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah bawah untuk menempati cell yang datanya telah dihapus. Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana terdapat pointer cell Entery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada Pointer Cell.
Edit Work Book a. Insert WorkSheet. Yaitu : untuk menambah worksheet yang baru dari suatu workbook. Caranya : • Klik kanan pada Sheet Tab yang mau anda hapus • Pilih Insert
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
89
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
•
Didialog insert pilih worksheet lalu OK
b. Delete • Yaitu : untuk menghapus sheet dihapus • Pilih Delete, OK c. Rename • Yaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama yang baru Caranya : • Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya. • Pilih rename • Ketik nama yang baru lalu ENTER d. Move Sheet • Yaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya. Caranya : • Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain. • Lepaskan tombol Mouse e. Copy Sheet • Yaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya. Caranya : • Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy sheet tersebut. • Lepaskan tombol Mouse. f. Group Sheets • Tekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet yang mau digroup. • Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih. • Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
90
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
BAHAN PRAKTEK BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK - Buatlah data penjualan berikut dan kerjakanlah pertanyaan dibawah ini : - Gantilah nama setiap sheet - Untuk No.gunakan fill series. - Cobalah mempraktekkan materi yang telah diteorikan tadi.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
91
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa data-data yang dapat dimassukkan ke dalam worksheet adalah dasta tanggal, mata uang (currency), presentasi, pecahan atau notasi ilmiah, dan lain sebagainya. Untuk memformat data sehingga informasi menjadi lebih komunikatif dan lebih bermakna jelas dapat dilakukan dengan cara yaitu Format Cell
FORMAT CELL 1.Number Block cell (s) yang mau diformat. Klik menu format, Cells..
Keterangan : Pilih Category Number yang mau anda format. Aturlah setting lainnya, misal : Decimal Places , Symbol, Negative Number, dll, dan akhirnya klik OK
Alignment (Perataan Teks) Block cell yang mau anda format teksnya. Klik menu format, Cells, Alignment.
Keterangan :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
92
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Text Alignment Horizontal Klik panah bawah lalu pilih posisi text secara mendatar. Text Alignment Vertical Klik panah lalu pilih posisi text secara tegak. Orientation Aturlah cara aliran text dan sudut kemiringan text terhadap cell Wrap Text Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diletakkan di bagian bawah. Shrink to fit Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diperkecil sehingga muat di dalam satu cell. Merge Cells Menyatukan beberapa cell untuk kembali normal anda harus mematikannya.
Border (Garis Bingkai) Pilih suatu cell atau bagian cell (s) yang mau diformat bingkainya (border) Klik menu Format, Cells, Border.
Keterangan : Pada Line Style : Pilih jenis garis Pada Color : pilih warna garis Pada border klik tombol-tombol border yang sesuai untuk menambah atau menghilngkan border. Klik OK bila sudah selesai.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
93
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Patterns (Warna Cell) Pilih suatu cell atau block bagian cell (s) yang mau diformat warna cellnya. Klik panah bawah di gambar ini pada toolbar dan pilih warna isi yang ada.
Format Painter Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell (s) lainnya, misalnya : Font, Number, Borders, Patterns, dll. Klik cell yang mau dicopy formatnya. Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell. Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang ingin anda format. Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya. Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali. 6. Format Row Haight (tinggi baris) Block cell(s) yang berisi data dan pilih : Column : Jika atur lebar kolom dengan menentukan sendiri nilainya. Autofit Selection jika atur lebar kolom dengan penyesuaian terhadap lebar kolom datanya. 7. Format Cell(s) dengan Autoformat. Sorot range yang akan diformat Format, Autoformat Pilih salah satu dari 17 tabel Format (format tabel) Klik OK
ALAMAT CELL 1. Referensi Relatif Apabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3 disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain, maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
94
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula. Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT. Perhatikan contoh penggunaannya :
2. Referensi Absolut Apabila pada saat menyalin alamat suatu Cell anda tidak menginginkan referensi itu berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak. Lakukan cara berikut : Klik Cell B3 Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2 Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4 Tekan ENTER Dengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca $B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip pada karakter nama kolom.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
95
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Fungsi Statistik Beberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah sebagai berikut : SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range Bentuk Umum: =SUM(Range) AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih Bentuk Umum: =AVERAGE(Range) COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range yang dipilih Bentuk Umum: =COUNT(range) MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi Bentuk Umum: = MAX(Range) MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah Bentuk Umum: =MIN(Range) STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range Bentuk Umum: =STDEV(Range) VAR : memberikan Variance dalam list atau range Bentuk umum =VAR(Range) LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range Bentuk Umum : =LARGE(Range) SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range Bentuk Umum: =SMALL(Range)
Fungsi Logika Sebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain : = Sama dengan < Lebih Kecil > Lebih Besar <= Lebih kecil sama dengan >= Lebih Besar sama dengan <> Tidak sama dengan Fungsi And dan Or Bentuk Umum: = AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..) =OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….) AND memberikan nilai TRUE jika semua persyaratan dipenuhi, sementara OR nilainya bernilai TRUE jika memenuhi salah satu persyaratan. Fungsi IF Tunggal Fungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk umumnya adalah sebagai berikut :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
96
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
= IF(expresi_logika1, jawaban1, jawaban2) Fungsi IF Majemuk Fungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau alternatif, bentuk umumnya adalah : = IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_lo gika n,jawaban n,jawaban n+1)))
Fungsi String/Text Fungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari suatu text atau argument, diantaranya : =MID(Text, Posisi Awal, banyaknya karakter) Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang dipilih contoh seperti berikut : =LEFT(Text, banyaknya karakter) =left(“Nusantara”,4) hasilnya adalah Nusa Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah kanan. Contoh seperti berikut : =RIGHT(Text, banyaknya karakter) =Right(“Nusantara”,4) hasilnya adalah tara Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah. Contohnya adalah sebagai berikut : =MID(Text,Posisi awal, Jumlah karakter) =MID(“Nusantara”,7,5) hasilnya adalah santa
Fungsi Look Up Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel. Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk membaca tabel Horizontal Bentuk umum dari Vlookup adalah sebagai berikut : =Vlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
97
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Contoh : =Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2) Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut : = Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom) Contoh : =Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
98
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Ketika anda membuat presentasi atau menampilkan perkembangan atau perubahan dalam sebuah laporan, data tidak dapat menggambarkan gagasan atau persepsi .Anda selektif representasi grafik.Dengan menggunakan grafik anda dapat membuat data lebih mudah dimengerti.Anda dapat membuat grafik untuk menampilkan perubahan data dari waktu kewaktu , atau menunjukan bagianbagian dari data dapat menyatu ke satu bagian. Chart adalah grafik yang dibentuk dari data pada worksheet. Ms.Exel menyediakan fasilitas chart agar nilai-nilai pada worksheet yang didefenisikan dalam data seri dan data poin dapat ditampilkan dalam bentuk grafik batang ,garis,kolomatau bentuk lain.
Membuat Grafik Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya klik next. Misalnya : DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI NAMA CALON PEGAWAI Bambang Candra Heriyanti Tantri Ria Setiadi
NILAI TEST TULISAN 75 90 65 86 100 76
NILAI TEST LISAN 56 45 87 34 56 99
Untuk membuat grafik berdasarkan data diatas kita dapat menggunakan bantuan Chart Wizard,ikutilah langkah berikut ini : 1. Sorotbrange data yang akan anda buat grafiknya (range data yang anda sorot sebaiknya mencakup judul baris danjudul kolomnya). 2. Klik menu insert,chart atau klik tombol toolbar chart wizard.Kotak dalog char wizard step 1 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut klik tab Standart Types, kemudian lakukan pemilihan berikut ini : • Daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang anda inginkan. • Kota pilihan Chart Sub-type,pilih dan klik format tampilan grafik yang anda inginkan . • Untuk melihat contoh tampilan grafik,klik dan tahan tombol mouse pada tombol perintah Press and Hold to View Sample, kemudian klik next.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
99
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
3. Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data akan ditampilkan. • Pada kotak isian Data range,kemudian lakukan pemilihan berikut ini : Mengklik tombol pemilihan range (tombol callapse dialogs). Tetapi karena anda sudah menyorot range data tersebut sebelumnya ,maka secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi. • Pada series in, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan untuk pengam Bilan data series yang akan anda gunakan.Anda bisa memilih berdasarkan kolom atau baris.Apabila dibutuhkan anda dapat menentukan dan mengatur lebih lanjut pengambilan data series, dengan cara mengklik tab series .Setelah anda melakukan pemilihan klik tombol perintah next. 4. Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 akan ditampilkan 1. 2. 3. 4.
• Tab Titles,digunakan untuk membuat judul grafik Chart Title,diisi dengan judul grafik yang anda inginkan. Category (x) axis,diisi dengan judul untuk sumbu –x Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu y. Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu –Z •
Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Anda dapat mengatur apakah judul sumbu category (x) axis,series (y) axis dan value (z) axis akan ditampilkan atau tidak. • Tab gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid). • Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik. 1. Kotak cek show legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilagkan tampilan legend grafik. 2. Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik. • Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada grafik. Label data yang akan anda tempatkan bisa berupa teks atau berupa nilai data itu sendiri. • Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik. Setelah anda melakukan pemilihan,klik tmbol next. 5. Kotak dialog Chart Wizard-Step 4 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dalog tersebut beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini : o As newsheet, bila anda ingin menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data,namun masih dalam buku kerja yang sama.Tab lembar grafik tersebut defaultnya diberi nama
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
100
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
chart1,tetapi bila diperlukan anda dapat mengganti nama lembar grafik tersebut dengan nama lain. o As object in bila anda menempatkan grafik pada lembar kerja data secara bersamaan atau berdampingan. 6. Akhirnya Klik Tombol Perintah Finish Catatan : Pada saat menggunakan Chart Wizard apabila anda perlu kembali ke langkah sebelumnya karena ada perubahan pemilihan, cukup anda klik tombol perintah
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah berikut : 1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik 2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi baru yang anda inginkan . 3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut. Catatan : Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup dilakukan Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.
Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah berikut ini : 1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari grafik. 2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.
Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan menggunakan kotak dialog chart option. o Menggunakan Baris Toolbar Chart
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
101
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Untuk mempermudah analisa grafik,anda dapat mengubah sudut pandang grafik 3-D yang anda buat dengan menggunakan langkah berikut : 1. Pilih dan klik grafik yang akan anda ubah sudut pandangnya. 2. Pilih dan klik menu chart, 3 – D View.Kotak dialog 3-D view akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog 3-D View tersebut,ubahlah posisi sudut pandangnya sesuai dengan keinginan anda. Catatan : Untuk mengembalikan posisi sudut pandang grafik 3-D kembali ke bentuk semula (defaultnya)klik tombol perintah Default. 4. Klik OK BAHAN PRAKTEK BAB V 1. Buatlah Grafik 2 dimensi dan 3 dimensi berikut ini : 1999 2000 2001 2002 TOYOTA 15 25 35 45 BMW 5 10 15 20 SUZUKI 20 30 40 50 MERCY 10 15 20 25
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
102
2003 55 25 60 30
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Mengurutkan Database Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat dilakukan dengan perintah – perintah berikut : • Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan • Klik menu Data, Sort
• •
•
Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut : Ascending, dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z atau 0-9) Descending, dari yang terbesar sampai yang terkecil (Z-A atau 9-0) Pada bagian My list has Header Row, jika menganggap baris pertama dari range adalah baris judul No Header Row, apabila anda tidak menyertakan baris judul pada range yang dipilih Klik OK
Menyaring Database dengan AutoFilter Langkah – langkah penyaringan AutoFilter : Sorot Range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) yang ada pada baris judul database Pilih dan klik menu Data, Filter, AutoFilter maka tombol panah penyaringan muncul di sebelah label kolom Klik panah filter Pilih label kolom
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
103
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter Perintah ini dapat dilakukan dengan cara sebgai berikut : Menu Data, Filter, Advanced Filter
Keterangan : - Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range - Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain - List Range : database sumber penyaringan - Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain - Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain - Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.
Form Form digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database itu banyak sekali. Perintah ini dapat dilakukan melalui : Menu Data, Form Keterangan : Tombol New untuk memasukkan data baru Delete untuk menghapus data secara permanen Restore untuk mematalkan perubahan akibat editing pada data itu Find Prev untuk mundur melihat record sebelumnya Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang Criteria untuk mencari dengan cepat Close untuk keluar dari dialog Form
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
104
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
LATIHAN : Buatlah database berikut sajian praktek dengan seksama yang diberikan pembimbing anda atas praktisi dari kemampuan teori yang dikuasai : BIMBINGAN TEST/STUDI “PIN” TEBINGTINGGI NAMA SUSANTI AGUS IWAN SARI AHMED DIAN SASTRO PUTRA WIBOWO PUTRI DAVID ANDI SANTI CHERRY ROIDA SISKA FRANS JUNIANTO
JENIS KELAMIN P L P P L P P L L P L L P P P P L L
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
105
NILAI 100 95 87 45 75 63 52 48 90 67 86 59 55 74 95 95 95 95
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Menyiapkan Subtotals dalam daftar data Fasilitas Substotal digunakan untuk menghitung Subtotal atau Grandtotal dari suatu tabel berdasarkan kriteria. Data diurutka terlebih dahulu atau dikelompokan Dengan mengguanakan Fasilitas Menu Data, Sort urutkan data yang akan diSubtotalkan Klik menu Data Klik Subtotals, maka tampil layar sebagai berikut : Ketikkan bagian pada pilihan At Each Change In: Ketikkan Sum pada pilihan Use Function : Klik dan tandai kotak gaji
Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :
Operasi Subtotals Menghapus Sub Totals yang baru dibuat : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
106
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
1. Data, SubTotals 2. Klik tombol Remove All Menghapus kerangka WorkSheet 1. Pilih sembarang sel dalam range 2. Data, Group Outline, Clear OutLine
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
107
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Membuat Pivot Table Dan Pivotchart Untuk membuat dan menggunakan Pivot table dan PivotChart ikuti langkah berikut ini : 1. Sorot range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris judul database,berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya. 2. Pilih dan klik menu data,Pivot table and PivotCharart Report.Kotak dialog Pivot Table and PivotChart Wizard-Step 1of 3 akan ditampilkan Data Pivot Table. Pivot table Wizard ditampilkan.
3. Klik Tombol next 4. Masukkan range sebagai sumber data.
5. Klik Tombol next langkah ke 3 dari Pivot Wizard muncul, dan klik tombol,layout untuk mengatur tatanan pivot tanle.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
108
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
• • • • •
Geserkan tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kebagian row,memindahkan tombol position ke bagian row berarti setiap posisi akan ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot. Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kedalam bagian Klik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard akan muncul Klik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file worksheet Klik finish
Mengubah Tabel Pivot Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan. Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain : 1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel 2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu 3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan field yang dipilih 4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam daftar asli berubah.
Menambah Data Pilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse. • Menu Shortcut muncul • Pilih add data field
Memformat Tabel Pivot • • • •
Pilih sel Format autoformat Pilih Tabel Format Klik OK
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
109
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Mengganti Fungsi Sub Total Fungsi sub total yang pertama pada tabel pivot adalah sum misalnya data itu data penjualan maka didapatkan sum of penjualan.Fungsi itu dapat kita ganti ke fungsi sub total yang lain dengan cara-cara dibawah ini : - Klik sel yang berisi fungsi sub total yang sekarang - Klik kanan tombol mouse dan pilih menu field - Pada kota Summarize by pilih fungsi total yang baru. - Klik OK
Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot Posisi dari nama field pada tabel pivot masih dapat kita pertukarkan dengan cara mendrag nam field tersebut ke posisi yang diinginkan.Misalnya dari posisi Column. Sedangkan untuk menghilangkan nama field dari tabel pivot cukup drag nama field tersebut keluar tabel hingga muncul tanda silang pada nama field tersebut.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
110
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Pada bab – bab terdahulu anda sudah mempelajari membuat rumus, memformat text dan membuat grafik. Sekarang anda akan menyajikan data atau grafik kepada orang lain. Maka anda akan mencetaknya dengan langkah – langkah sebagai berikut :
Menampilkan Worksheet sebelum mencetak Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : a. pilih Worksheet yang akan di cetak b. File, PrintPreview c. Klik tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil pada jendela preview d. Klik Close untuk menutup jendela
Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman 1. File, Page Setup 2. Klik tabulasi Page 3. Dalam area Orientation : Potrait : mengubah halaman menjadi vertikal Landscape : mengubah halaman menjadi horizontal 4. Dalam bagian scalling Fit to one Page(s) wide by 1 tall untuk satu halaman Fit to two Page(s) wide by 1 tall untuk dua halaman
Mengatur Margin Langkah – langkahnya adalah : a. File, Pagesetup b. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup Top batas margin atas Bottom batas margin bawah Left batas margin kiri Right batas margian kanan c. Klik tombol PrintPreview d. Klik tombol Close
Menambahkan Header And Footer Yang dimaksud denagn header adalah catatan kecil yang terdapat diatas atau dibawah naskah pencetakannya diulang untuk setiap halaman. Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : File, PageSetup Klik tabulasi Header/footer dalam kotak dialog Klik panah bawah di sebelah kotak daftar header Klik panah bawah di sebelah kotak daftar footer
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
111
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Excel
Ketik text header dan footernya Klik tombol PrintPreview
Membuat Judul Kolom Berulang 5. 6. 7. 8.
File, Pagesetup Klik tabulasi Sheet Klik kotak rows to repeat at top Klik baris judul yang akan dimunculkan pada halaman berikutnya 9. Klik OK
Membatalakn Pencetakan -
Double klik pada icon priter Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu sebentar maka proses pencetakan akan berhenti Untuk keluar, File, Exit
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
112
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
M
icrosoft PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi yang paling canggih dan digemari sekarang ini. Dengan aplikasi ini anda bisa menampilkan slide di layar secara satu – persatu dengan berbagai efek – efek yang disediakan dalam aplikasi Microsoft PowerPoint.
Aktifkan Microsoft PowerPoint -
Klik tombol Start Pilih dan klik Program, Ms. Office, Ms. PowerPoint
Tampilan pertama pada saat Microsoft PowerPoint start up anda akan dihadapkan dengan berbagai pilihan untuk memulai Microsoft PowerPoint, seperti : -
AutoContent Wizard Merancang presentasi secara step by step atau langkah demi langkah Template Merancang presentasi dengan cara menggunakan beberapa pola standart yang terdiri dari pola warna, text dan lain – lain. Blank Presentation Merancang suatu presentase dari lembar kosong tanpa dilengkapi dengan pola warna background. Open An Exciting Presentation Merancang dengan membuuka file – file yang sudah ada.
Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation -
Dari menu file, pilih new, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut Klik tab general Klik icon Blank Presentation Klik Ok maka akan timbul kotak dialog New Slide Pada kotak dialog New Slide pilih slide yang akan digunakan Klik OK
Agar fasilitas PowerPoint dapat digunakan secara efektif maka anda perlu memahami bebarapa jenis tampilan dari orientasi (views) yang disediakan PowerPoint, yang terdiri dari : a. Normal View Menampilkan slide dalam bentuk normal, lengkap dengan informasi data slide secara keseluruhan. b. Slide Sorter Menampilkan beberapa slide anda kedalam satu layar seperti sebuah album c. Slide View INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
113
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Menapilkan slide perlembar kerja, digunakan untuk merancang slide, karena hanya menampilkan satu slide saja.
Mengatur Format tampilan Text 1. Blok teks yang akan diubah format tampilannya 2. Klik menu format, tentukan : o Font : Untuk memilih jenis font o Font Style : Untuk memilih gaya tampilan font o Effects : Untuk memilih gaya effek dari font o Color : Untuk memilih jenis warna font
Menyalin Format Tampilan Text Anda dapat menyalin format tampilan text yang sudah anda berikan pada object text tertentu untuk digunakan pada object text yang lain. Format tampilan text yang dapat anda salin ke tempat lain diantaranya bentuk huruf, gaya tampilan hurh, garis bawah dan lain – lain. Caranya : - Pilih text yang akan anda salin format tampilannya - Klik tombol format painter - Pilih atau blok teks yang akan menerima hasil salinan format tampilan text.
Menyimpan Presentase -
Klik menu file, save (^S) Pada pilihan Save In, pilih drive yang akan menampung data anda Pada kotak file Name, ketik nama filenya Klik tombol Save
Membuka File Presentase -
Dari Menu file, open (^O) Pada daftar pilihan Look In, tentukan pada drive mana data tersimpan Pada isian file name, ketikkan nama file yang akan dibuka Klik tombol Open
Bekerja Dengan Slide Sorter Caranya : -
Klik Slide Sorter View atau klik menu View, pilih Slide Sorter
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
114
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Bentuk dari slide sorter yang akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi . Tampilan ini biasanya digunakan untuk : • Mengatur transisi dan efek tampilan silde • Mengatur urutan slide yang ingin anda presentasekan • Menyisip slide dan • Menghapus slide
Menghapus Slide -
Pilih slde yang akan anda hapus Pilih dan klik menu Edit, Delete Slide atau tekan tombol Delete pada Keyboard
Mengcopy Slide -
Klik menu Edit, Copy dan Paste untuk mengcopy atau ^C, ^V Klik menu Edit, Cut dan Paste untuk mengcopy slide atau ^X,^V
Mennyisip Slide Baru -
Klik slide yang akan anda sisipkan Pilih dan klik menu insert, new slide atau tekan ^M. kotak diaolog New, Slide akan ditampilkan. Pada kotak daftar pilihan choose and auto layout, pilih dan klik layout slide baru yang anda inginkan.
Menambah catatan atau keterangan pada Slide 1. Tampilkan slide yang akan diberi catatan atau keterangan 2. Arahkan penunujuk mouse pada kotak catatan yang telah disediakan kemudian klik satu kali 3. pada object text untuk catatan tersebut ketikkan catatan atau keterangan tersebut. 4. klik diluar object untuk mengakhiri
Menggunakan dan mengatur Bullet Bullet adalah sebuah tanda atau simbol yang biasa digunakan untuk membedakan item – item yang ada dalam slide presentase. Untuk memilih dan menagtur penggunaan bullet. Ikuti langkah – langkah berikut :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
115
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
1. Pilih atau blok paragraph yang akan anda ubah bentuk bulletnya 2. Pilih dan klik menu format, bullet. Kotak dialog bullet akan muncul 3. pada daftar pilihan bullets from klik bullet yang anda inginkan 4. pada daftar pilihan color, pilih dan klik warna bullet yang anda inginkan 5. pada tombol daftar pilihan size, tentukan ukuran bullet yang ingin anda gunakan, klik OK.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
116
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
LATIHAN : 1. Rancanglah sebuah presentase yang berhubungan dengan kesehatan 2. judul – judul slide adalah : - Gedung rumah sakit - Manusia dan ruangan - Dokter dan perawat - Obat dan pegawai - Rawat inap dan rawat jalan Kemudaian tentukanlah bagian – bagiannya dengan urutan dan tingkatan permasalahanya 3. Simapan dengan nama kamu sendiri
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
117
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Menyunting Judul dan Isi Slide • • •
Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang akan disunting Pada objek text yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik diluar object text
Menagtur Jarak Spasi • • • • •
Pilih judul atau isi slide yang akan anda atur jarak spasinya Klik menu format, line spacing Pada kotak Line Spacing, tentukan jarak spasi antar baris teks Pada kotak dialog Before Paragraph, tentukanlah jarak spasi dengan paragraph bawahnya Klik OK
Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks • • • • • • •
Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan slide View Pilih atau atau tampilkan slide yang anda inginkan Klik judul atau isi slide yang ingin anda beri warna latar belakangnya Klik menu format, Colors and Lines Pada daftar pilihan color yang ada di bagian Fill, pilih warna latar belakang object text. Pilih dan klik tombol print preview Klik OK
Memberi Garis Bingkai Object Text -
Klik menu View, Normal atau klik icon Slide View Klik judul atau isi judul yang ingin anda beri garis bingkai Klik menu format, Colors and Lines Klik tombol Preview OK
Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text -
Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Klik judul atau isi judul yang ingin anda atur ukuran dan rotasinya Klik menu format, autoshape. Kotak dialog format autoshape akan ditampilkan Pada kotak dialogue, klik tab Size Pada bagian Size and Rotate, lakukan pengisian berikut ini : a. Height, isi dengan tinggi object text
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
118
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
-
b. Widht, isi dengan lebar text c. Rotation, isi dengan derajat kemiringan object Klik Preview, bila ingin menampilkannya pada monitor Ok
Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard -
-
-
Pada start up PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol pilihan AutoConten Wizard, kemudian klik OK Klik tombol Next untuk melihat jenis presentase yang anda inginkan Setelah melakukan pemilihan type atau jenis yang anda inginkan selanjutnya klik tombol Next. Pada kotak dialog beritanda atau klik salah satu tombol pilihan, seperti : - Presentation, information Meeting Handout - Internet Kiosk kemudian klik tombol Next untuk presentasi Style a. On screen presentation, jika presentase langsung ditampilkan besertaan dengan segala animasinya. b. Web Presentation, yakni presentase langsung ditampilkan ke halaman web c. Black and White OverHeads, bila presentase dicetak langsung pada transparansi hitam putih d. Color Overheads, jika ingin dicetak pada transparansi berwarna e. 35mm Slides, Jika ingin dicetak pada film slide Setelah itu maka anda akan dihadapkan dengan kotak isian seperti berikut a. Prensentation Tittle, diisi dengna judul presentase b. Your name, diisi dengan nama anda atau nama presentator c. Additional information, diisi dengan informasi tambahan lain yang menunjang, setelah itu klik tombol Next atau klik kotak finish
Membuat Presentase Baru dengan Template Pada kotak dialog StartUp PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol AutoContent Wizard, klik OK atau klik Menu File, New atau tekan ^N pada keyboard INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
119
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Klik tab Presentation Design Pada kotak dialog tersebut pilih pilih template yang anda inginkan. OK Pada kotak New Slide, klik Layout Slide yang anda gunakan OK
Mengganti Layout Slide Menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan Slide yang akan diganti Menu Format, Slide Layout Pada kotak daftar pilihan Change the Layout of the Slide to, klik atau pilih slide yang anda inginkan Klik tombol Apply
Memilih Pola Warna Slide
Menu View, Normal atau tombol Slide View Pilih slide yang akan diberi pola warna slidenya Menu Format, Slide Color Scheme Klik tab Standart Pada kotak dialog Color Schemes, pilih pola warna yang anda inginkan Klik tombol Apply Atau klik tombol Apply to All jika ingin digunakan pada seluruh Slide
Memilih Latar Belakang Slide Menu View, Normal Tampilkan slide yang akan diganti latar belakngnya Menu Format, Banckground Pada kotak daftar pilihan Background Fill, pilih warna dan motif yang anda sukai Klik tombol perintah Apply
Menempatkan Object ke dalam Slide Menepatkan objek gambar pada Slide dapat dilakukan dengan cara Menu Insert, Picture, Clip art Atau anda dapat mengimport gambar dari aplikasi lain
Menempatan Object Gambar Atau Clip Art Menu View, Normal Pilih Slide yang akan diberi gambar Klik menu Format, Slide Normal Pada kotak pilihan Change the Layout of the Slide to, pilih slide yang dapat diberi gambar Klik tombol Apply
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
120
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Untuk menempatkan Clip Art, klik dua kali pada kotak Clip Art yang telah disediakan. Kotak dialog Ms. Clip Galerry 3.0 akan ditampilkan Klik tab Clip Art Pilih Catagories Pilih gambar yang anda inginkan Klik tombol Insert
Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert Picture
Menu Insert, Picture Klik Clip Art, pilih tab Clip Art Pada pilihan catagories, pilih yang diinginkan Setelah itu klik perintah Insert
Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart Pilih objek gambar tersebut Dengan petunjuk mouse tetap pada posisi objek gambar, geser (drag) objek gambar tersebut ke posisi yang diinginkan.
Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan Klik menu Insert, Movies and Sounds, Play CD AudioTrack Pada kotak dialog paly CD Audio Track, tentukan music pada track ke berapa yang akan dijalankan Klik OK
Menempatkan Tombol Aksi (Action Button) Pilih atau tampilkan slide yang akan anda inginkan Klik Toolbar AutoShape yang ada dibaris toolbar Drawing, kemudian pilih dan klik kelompok Action Buttons. Setelah itu silahkan memilih salah satu tombol yang anda inginkan. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi simbol + (crosshair). Temptakan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi, kemudian klik dan geser sampai terbentukukuran tombol aksi yang anda inginkan. Kotak dialog Action Setting akan ditamilkan Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan dijalankan keika anda mengklik tombol aksi Klik OK. LATIHAN : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
121
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
1. Pilihlah Presentase AutoContent Wizard 2. Pilihlah Sales / Marketing atau bila perlu tambahkan jenis presentase yang anda inginkan.
Pilih salah satu menu, misalnya : Marketing Kemudian klik next 3 kali Tuliskan judul presentase pada kotak isian Presentation Title Klik Next Klik Finish
3. Slide yang dibuatb minimal 10 dengan tampilan yang berbeda – beda 4. tampilkan hasil rancangan anda dilayar 5. Buatlah Slide, seperti gambar berikut :
6. Simpan dengan menggunakan perintah File, Save dengan nama.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
122
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Menyisip Tabel Data Pada Slide Anda dapat melengkapi presentase anda dengan penyajian data berupa table. Untuk menggunakannya silahkan ikuti cara – cara berikut : 1. Klik menu View, Normal, atau klik tombol Slide view 2. pilih dan tampilkan slide yang akan anda tampilkan 3. klik menu insert, picture, insert table. Kotak dialog insert table akan ditampilkan
4. pada kotak isian Number Of Coloumns, ketikan jumlah kolom dan pada kotak isian Numbr Of Row, ketikkan jumlah baris 5. klik Ok Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan cara seperti dibawah ini : - Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View - Pilih slide yang akan beri table data - Pilih dan klik tombol toolbar Insert Tabel - Tentukan jumlah baris dan kolom yang anda inginkan
Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel - Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View - Pilih slide yang akan beri table data - Double klik pada object table yang anda inginkan - Blok baris dan sel yang akan anda berikan bingkai - Klik menu Format, tabel - Klik tab Border
- Pada kotak dialog tersebut aturlah warna, posisi garis, bentuk dan ketebalannya INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
123
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
- Klik OK
Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan slide yang akan disunting, klik ganda table yang anda inginkan Blok table yang akan diberi warna atau motif latar belkangnya Klik menu format, table Klik tab Fill pada kotak dialog format table
Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik motif dan warna latar belaknag table Klik OK
Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan slide yang akan disunting Blok table yang akan diberi format tampilan teksnya Klik menu format, font Pada kotak dialog tab font Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik bentuk huruf, warna, gaya dan ukuran huruf yang akan digunakan Klik OK
Menyisip Baris Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Pilih atau tampilkan slide yang akan disunting INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
124
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Klik dua kali object yang anda inginkan Pilih dan klik baris tempat menempatkan baris baru Klik menu Tabel, Insert Rows.
Menghapus Table Yang Sudah Ada Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Pilih atau klik slide yang akan dihapus Klik object yang akan dihapus Klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard
Grafik PowerPoint menyediakan berbagai fasilitas yang lengkap untuk merancang berbagia type grafik, terdiri dari 14 grafik standart dari masing – masing tipe seperti yang terdapat pada Excel.
Datasheet Datasheet mirip seperti Spreadsheet pada Excel yang berfungsi untuk menyimpan data – data dan grafik dalam bentuk garis dan kolom.
o Chart area : Seluruh bagian dari grafik o Plot area : area disekeliling dari grafik tersebut, tidak termasuk legend ataupun judul grafik o Floor and Walls : Elemen dari grafik yang memiliki efek 3-D o Legend : Kotak berisi nama katagori dari masing – masing warna pola grafik o Axes : Garis sumbu pada floor dan walls yang mempermudah pembacaan data pada sumbu – sumbu grafik o Gridlines : Garis Bantu pada floor dan walls yang mempermudah pembacaan dap pada sumbu – sumbu grafik
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
125
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
126
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
LATIHAN : 1. Rancanglah sebuah slide yang menggunakan table berikut : 2. Aturlah bentuk border table berikut : Kode Barang dd-111 Ed-121 Fd-132 dd-232
Nama Barang Komputer Buku Bon Keyboard Gitar
Jenis Barang Elektrik Kertas Elektrik Musik
Jumlah Barag 2000 3000 4000 3200
3. Dengan layout chart, buatlah sebuah grafik berdasarkan data berikut : Suku Bunga Rata – Rata Tertimbang Serikat Bank Indonesia Satu Bulan Jan 2000 11.64%
31 Mei 11.07%
7 Juli 11.13%
20 Juli 13.59%
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
15 Sept 14.53%
20 Des 14.53%
3 Jan 01 14.73%
127
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show Slide Show yang digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk presentase elektronik di layar komputer. o Klik tombol Slide Show atau o Klik menu View, Slide Show atau o Klik menu Slide Show, View Show atau o Tekan F5 untuk menjalankan presentasi
Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan Sebelum kita menjalankan presentase dalam monitor ada baiknya kita mengatur slide – slide yang akan dijalankan terlebih dahulu : • Klik menu Slide Show, Set Up Show • Pada kotak Show Type beri tanda atau klik tombol pilihan Presented By Speaker (Full Screen) • Pada kotak Slide, beri tanda atau klik tombol pilihan berikut : - All bila ingin menampilkan seluruh Slide - From diisi dengan nomor slide awal dan to diisi dengan nomor slide terakhir • Pada kotak Advance slide beri tanda atau klik tombol pilihan Manually, untuk menampilkan slide demi slide presentase secara manusia • Klik Ok
Fasilitas Slide Timing Berfungsi dalam memberikan waktu yakni berapa menit atau detik slide akan ditampilkan dalam presentasi. • Klik menu Slide Show, Reharse Timings • Pada kotak dialog Reharse, klik tombol perintah bergambar anak panah ke bawah atau tekan Enter • Klik tombol Yes • Klik tombol Yes untuk melihat lamanya tampilan
Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide Funsinya memberikan efek sewaktu slide akan berganti dengan slide yang lain dalm satu presentase. 1. Pilih Icon Slide Sorter View 2. Pilih Slide yang diinginkan 3. Klik menu Slide Show, Slide Transition atau klik tombol toolbar Transition. 4. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih slide transition dan kecepatannya 5. Pada kotak Advance, beri tanda kotak cek berikut : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
128
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
-
On Mouse Click, bila anda beralih ke slide yang lain dengan menekan tombol entr - Automatically After… Second, bila anda menginginkan beralih ke slide yang lain dengan otomatis 6. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih efek suara yang anda inginkan ketika slide berganti 7. Pilih tombol Apply, tetapi jika ingin untuk semua slide maka cukup dengan menekan Apply to All.
Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan. -
Pilih Slide yang anda inginkan Pilih dan klik menu Slide Show, Preset Animation. Kemidian pilih dan klik efek khusus untuk text yang akan ditampilakan
Memberi Efek Khusus Pada Objek 1. 2. 3. 4. 5.
klik tombol Slide View, pilih slide yang anda inginkan Klik object yang akan anda beri animasi Klik menu Slide Show, Custom Animation Pada kotak dialog, klik tab Timing, lihat gamabar Pada kotak daftar pilihan Slide ObjectWithoutAnimation, pilih dan klik object yang akan anda beri efek animasi 6. Pada kotak Start Animation, beri tanda atau klik tombol pilihan animation. Dengan memilih ini maka object anda pilih akan ditempatkan pada kotak Animation Order 7. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan, klik tab effects terlebih dahulu. 8. Pada tombol daftar pilihan Entry Animation and Sound, pilih dan klik efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan 9. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol perintah Preview 10. Klik OK
LATIHAN
:
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
129
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
1. Rancanglah sebuah presentase dengan pokok permasalahan • Menamopilkan Informasi tentang Inti Nusantara - Informasi pendaftaran - Biaya Sekolah - Lokasi Belajar - Sistem Pengajaran - Mata Pelajaran - Situasi Sekolah • Menampilkan Informasi Siswa - Biodata - Laporan Nilai - Alumninya - Kelulusan 2. Tampilkan dalam berbagai Aniamsi yang menarik 3. Waktu yang dipergunakan dalam presentase bebas 4. Tentukan Waktunya dengan menggunakan Reharse Timing 5. Simpan dengan nama Anda
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
130
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
Organization Chart Microsoft Organization Chart merupakan aplikasi OLE yang dapat digunakan dalam Microsoft PowerPoint untuk merancang Organization Chart ( Strukutr organisasi) Cara yang dapat digunakan untuk menampilkan organization Chart ada dengan dua cara yaitu : 1. Dengan memilih AutoContent Wizard kemudian pilih Organization Chart 2. Dengan memilih Menu Insert, pilih Organization Chart Ada beberapa nama icon dalam membentuk suatu organization chart yakni : SubOrdinate, Menempatkan sebuah kotak satu tingkatan dibawah kotak asal (parent) Co-Worker, Menempatkan sebuah kotak di kanan dari parent CoWorker, menempatkan sebuah kotak Manager, menempatkan sebuah kotak satu tingkatan diatas parent Assistant, menempatkan sebuah kotak di bawah parent tetapi di atas posisi sub-ordinate A. Memilih dan Menghapus Kotak Dialog - Klik kotak diagram untuk memilih - Dari Menu Edit pilih selected dan kemudian pilih Low Level - Klik bagian kosong jendela diagram untuk menghapus pilihan atas kotak – kotak diagram tersebut B. Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi - Pilih jenis diagramnya - Letakkan pada kotak yang akan disambungkan - Klik pada kotak tersebut C. Mengganti Jenis Diagram - Menu Style pilih jenis diagramnya - Letakkan pointer diatas kotak tersebut dan klik D. Menambah Bayangan Kotak Diagram - Pilih kotak diagram - Pada kotak Boxes pilih jenis bayangan
E. Memformat garis Penghubung Diagram - Menu Edit, Select, Connection lines
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
131
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER Microsoft Power Point
-
Dari menu Boxes pilih Line Thickness dan kemudian pilih besar garis Klik bagian kosong pada jendela untuk menghapus pilihan garis – garis penghubung tersebut
F. Menambah Garis - Pada standart Toolbar klik tombol Connection Lines Tool - Tarik garis penghubung diantaranya dua kolom diagram G. Slide Master Slide master adalah fasilitas PowerPoint yang sangat berdayaguna untuk mengatur format slide – slide yang telah jadi. Dengan master slide anda dapat mengatur warna latar belakang, warna, text, format text, dan menambah footer, tanggal dan waktu serta nomor slide untuk semua. Untuk berpidah ke tampilan Slide Master dapat menggunakan cara ; Menu View, Master, Slide master H. Cetak hasil Presentase • Klik menu File, Print
• • •
Tentukan halaman Slide Tentukan jenis Printer yang anda gunakan Klik OK
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
132