PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
PIN–COM ICT INFORMATICS COMPUTER TEKNOLOGY
PENGENALAN KOMPUTER WORDSTAR LOTUS 123r24
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
1
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
PRESENTS
PENGENALAN KOMPUTER WORDSTAR LOTUS 123r24 (For Own User only)
PIN-COM ICT INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
2
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku ini. Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada : 1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo. 2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang 3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos, M.SP 4. Seluruh personil team ICT -
Ranto Sirait
-
Junianto
-
Sri Raudah
-
Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku ini. Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut. Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :. Dengan tujuan agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer ditengah tengah masyarakat. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
i
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.
Team Penulis,
ICT TEAM
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
ii
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR..............................................................................................i DAFTAR ISI.........................................................................................................iii BAB I PENGENALAN KOMPUTER.............................................................................1 Pengertian Komputer...........................................................................................1 Defenisi Komputer...............................................................................................1 Sejarah Singkat Komputer...................................................................................2 Kegunaan Komputer............................................................................................3 Jenis – Jenis Komputer........................................................................................3 BAB II PEMROSESAN INFORMASI..........................................................................................................5 Perangkat Keras Komputer (HARDWARE)........................................................5 Perangkat Lunak (SOFTWARE)..........................................................................5 BAB III SISTEM OPERASI DOS......................................................................................7 Memulai DOS......................................................................................................7 Perintah Dalam (Internal Command)...................................................................7 Pesan Kesalahan DOS..........................................................................................8 Aturan Pemberian Nama File...............................................................................9 External Command..............................................................................................9 Directory And Sub Directory.............................................................................10 BAB I PENGENALAN WORDSTAR........................................................................................................13 Pengertian Wordstar...........................................................................................13 Memulai WORDSTAR :....................................................................................13 Membuat File Baru............................................................................................14 Membuka File...................................................................................................14 Keluar Dari Program Wordstar..........................................................................14 Beberapa cara untuk menyimpan file yakni :....................................................14 BAB II MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN MENU CEPAT (QUICK MENU) ................................................................................................15 1. Menggerakkan Cursor....................................................................................15 2. Mengatur Format Text di Edit Screen ...........................................................15 3. Menghapus Tulisan........................................................................................15 4. Menggulung Layar.........................................................................................16 5. Merapikan Tulisan (Me-Reform)...................................................................16 BAB III CARA MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR...............................................17 Serba Aneka Pengaturan Teks............................................................................17 Mengatur Indentasi Paragraf..............................................................................18 Membuat Tabel..................................................................................................18 CALCULATOR.................................................................................................19 TABULASI........................................................................................................20 BAB IV OPERASI FILE......................................................................................................................26 INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
iii
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
Copy Data..........................................................................................................26 Menghapus File .................................................................................................26 Mengganti Nama File........................................................................................26 Proteksi/membuka proteksi suatu file................................................................28 Menghilangkan atau memunculkan daftar file..................................................28 Melaksanakan Perintah DOS.............................................................................28 Mengubah Tingkat Bimbangan .........................................................................28 Keluar dari Wordstar..........................................................................................29 BAB V MAIL MERGE................................................................................................................30 Mail Merge Dengan Dua File............................................................................31 Membuat File Data ...........................................................................................32 Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V)....................................................33 Menyisipkan perintah .av pada dokumen..........................................................34 Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV)......................................................35 BAB I PENGENALAN LOTUS 123R24....................................................................................................35 Pengertian Lotus ...............................................................................................35 Memulai Lotus 123R24.....................................................................................35 Lembar Kerja Lotus...........................................................................................35 Type Data Pada Lotus........................................................................................36 Cara Memindahkan Posisi Cursor.....................................................................36 Perintah- Perintah LOTUS.................................................................................37 Rumus Dan Fungsi.............................................................................................37 Perintah – Perintah Dasar Lotus........................................................................38 BAB II MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA DI LEMBAR KERJA..............40 I. Copy Data.......................................................................................................40 II. Move Data.....................................................................................................41 III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data Numeric Di Lembar Kerja...................................................................................................................41 BAB III DATA TANGGAL DAN WAKTU..................................................................................45 I. DATA TANGGAL..........................................................................................45 II. DATA WAKTU.............................................................................................46 III. PENGALAMATAN SEL.............................................................................47 BAB IV FUNGSI ..49 I.FUNGSI STATISTIK......................................................................................49 II.FUNGSI MATEMATIS..................................................................................49 III.FUNGSI STRING.........................................................................................49 IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI....................................................................50 V.FUNGSI FUNGSI ASCII...............................................................................51 BAB V FUNGSI FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-DATA KE LEMBAR KERJA LOTUS..................................................................................................................52 FUNGSI CHOOSE............................................................................................52 FUNGSI LOOKUP/TABEL..............................................................................52 FUNGSI LOGICA (IF)......................................................................................52
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
iv
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
BAB VI PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGOLAH DATA (MANAGEMENT DBASE)................................................................................54 KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM MENGOPERASIKAN DBASE..............................................................................................................54 REKAPITULASI...............................................................................................57
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
v
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
BAB I PENGENALAN KOMPUTER Pengertian Komputer Mendengar kata komputer, dahulu orang seringkali menafsirkannya dengan kotak hitam yang penuh dengan misteri dan keajaiban. Tetapi sekarang hal itu sudah berubah karena sekarang orang baik anak – anak sampai orang tua, orang desa hingga orang kota tidak rancu lagi mengenal apa yang disebut dengan komputer. Kata komputer pada dasarnya berasal dari kata Bahasa Latin yakni Computare yang berarti menghitung dan dalam bahasa Inggris (to Compute) yang arti juga menghitung.
Defenisi Komputer Ada bebarapa defenisi yang diberikan tentang komputer oleh para ahli, yakni : a.Komputer merupakan suatu rangkaian elektronik yang bekerja secara bersama – sama b.Komputer merupakan mesin yang bekerja secara otomatis c.Komputer adalah alat pengolah data menjadi informasi melalui proses tertentu d.Komputer dapat melakukan rangkaian pekerjaan melalui instruksi/program yang diberikan Bila dibandingkan antara komputer dengan manusia nampak beberapa perbedaan yang sangat jelas antara kelebihan dan kekurangan antara lain sebagai berikut : MANUSIA Manusia dapat memecahkan masalahnya sendiri karena manusia memiliki akal budi Kemampuan mengingat manusia terbatas Instruksi yang diberikan kepada manusia tidak perlu terperinci, tepat dan logis Manusia tidak dapat bekerja secara monoton dalam kurun waktu yang cukup lama Manusia tidak dapat bekerja secara cepat dan terperinci
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
KOMPUTER Komputer tidak dapat memecahkan masalahnya sendiri, komputer tidak kreatif Kemampuan mengingat komputer luar biasa (tidak terbatas, dengan syarat-syarat tertentu) Instruksi yang diberikan kepada Komputer harus detail, tepat dan logis Komputer dapat bekerja dalam waktu yang cukup lama (tidak mengenal rasa bosan Komputer dapat bekerja secara cepat dan terperinci
1
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
Sejarah Singkat Komputer Perkembangan komputer sebenarnya diawali dengan kebutuhan manusia untuk dapat bekerja secara cepat dan tepat. Ini terlihat jelas misalnya pada bidang Administrasi “perkantoran.” Kembali pada defenisi komputer dimulailah era komputer . pada tahun 1812 seorang ahli matematika bangsa Inggris, Charles Babage menciptakan mesin dengan nama Difference Engine yang merupakan nenek moyang dari komputer zaman sekarang. 1. Klasifikasi Komputer Menurut Perkembangannya : a. Komputer Generasi I (1942 – 1959) Adapun karakteristinya adalah sebgai berikut : 1. Ukuran fisik yang besar 2. Kondisi mesin cepat panas 3. Prosesnya relatif lambat 4. Kapasitas menyimpan kecil 5. Program umunya, dalam bahasa mesin b. Komputer Generasi II(1959 – 1965) Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut : 1 Ukuran fisik lebih kecil dan ringan 2 Komponen tidak banyak mengeluarkan panas 3 Proses pengolahan yang relatif lebih cepat 4 Kapasitas menyimpan lebih besar 5 Harga lebih murah 6 Program dalam bahasa Assembly dan High Level Languages (FORTRAN dikembangkan sekitar tahun 1950) 7 Menggunakan Magnetik Disk dan Magnetik Type c. Komputer Generasi III (1965 – 1970) Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut : 1 Ukuran fisik semakin jauh lebih kecil 2 Prosesnya makin lebih cepat 3 Kapasitas menyimpan lebih besar 4 Mulai menggunakan MULTI PROGRAM dan MULTI PROCESSING 5 Intervensi (campur tangan) manusia semakin berkurang d. Komputer Generasi IV (1970 - ?) Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut : 1 Proses I/O ( Input/Output ) semakin cepat 2 Masa pakai ( umur ) komponen elektronik lebih baik 3 Kehandalan ( reliabilitas )komponen lebih baik 2. Klasifikasi Komputer Menurut Jenis Data Yang Diolah a. Digital Computer Jenis komputer yang di buat untuk mengelola data kuantitatif, berupa angk-angka, huruf-huruf, tanda-tanda baca, baik berdiri sendiri maupun gabungan dari data tersebut. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
2
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
b. Analog Computer Jenis komputer yang di gunakan untuk mengolah data kualitatif, seperti pengaturan temperatur, pengukuran kecepatan suara, tegangan dan sebagainya. Analog komputer umumnya di gunakan untuk mengontrol suatu mesin dalam produksi barang. c. Hybrid Computer Jenis komputer yang dapat mengolah data kuantitatif maupun kualitatif (merupakan paduan digital dan analog). 3. Klasifikasi Komputer Menurut Kapasitas Kemampuannya a. Microsoft system b. Minicomputer system c. Mainframe computer d. Supercomputer 4. Klasifikasi Komputer Berdasarkan Bidang Masalah : a. General Purpose Computers Komputer yang digunakan untuk membantu menyelesaikan berbagai tugas yang sifatnya umum, seperti pembayaran gaji, masalah adsministrasi dan sebagainya. b. Special Purpose Cmputers Kompter yang biasanya digunakan untuk membantu menyelesaikan masalah masalah dalam science
Kegunaan Komputer 1. Sebagai alat untuk hitung ( calculator ) 2. Alat untuk mengetik naskah / dokumen 3. Alat untuk menggambar / design 4. Alat Permainan ( games ) 5. Alat komunikasi ( Fasilitas INTERNET ) 6. Sebagai MULTIMEDIA dengan bantuan Compack Disk ( CD-Room ) & Sound Recorder
Jenis – Jenis Komputer Menurut jenisnya komputer dapat diklasifikasikan sbb : A. Komputer menurut jenis data yang diolah ; 1. Komputer ANALOG Salah satu jenis komputer yang bekerja secara kontinyu & paralael, tidak diperlukan bahasa perantara Contoh : besaran listrik, temperatur, kecepatan suara, voltage. Dll 2. Komputer DIGITAL Salah satu jenis komputer yang bekerja berdasarkan operasi hitung dengan memakai system biner ( digital ), diperlukan bahasa perantara Contoh : PC ( Personal Computer, Laptop, dll ) 3. Komputer HYBRID INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
3
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
Salah satu jenis komputer yang cara bekerjanya perpaduan antara Analog & Digital Contoh : Mesin Faximale B. Komputer menurut kemampuannya 1. Ukuran kecil antara 16 Kb – 460 Kb Contoh : Micro Computer 2. Ukuran sedang antara 128 Kb – 4 Mb Contoh : Mini Computer 3. Ukuran antara 512 Kb – 20 Mb Contoh : Main Frame Catatan : - Kb ( Kilo Byte ) - 1 Kb = 1024 byte - 1 byte = 8 bit = 1 karakter - Mb ( Mega Byte ) - 1 Mb = 1024 Byte - Gb ( Giga Byte ) - Gb = 1024 Mb
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
4
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
BAB II PEMROSESAN INFORMASI
Perangkat Keras Komputer (HARDWARE) Secara umum Hardware dapat dibagi atas 3 bagian yaitu : 1. Input Unit 2. Output Unit 3. Central Processing Unit 1.1. Input Unit Merupakan bagian dari pernagkat keras yang berfungsi untuk memasukkan data ke komputer : Contoh : 1. Keyboard 2. Mouse 3. DiskDriver 4. Digitizer 5. Scanner 6. CD-ROOM 7. CD-WRITER 1.2 Output Unit Merupakan bagian dari Hardware untuk menampilkan hasil proses pengolahan data oleh komputer. Contoh : 1. Monitor 2. DiskDriver 3. Printer 4. Plotter 1.3 Centra Processing Unit (CPU) Merupakan tempat pemrosesan data dan instruksi – instruksi [rogram. CPU terdiri dari dua bagian utama yaitu Control Unit dan Arthmatic and Logic unit (ALU). Disamping kedua alat tersebut CPU juga mempunyai beberapa simpanan yang berukuran kecil diantaranya register, cache memory, dan main memory.
Perangkat Lunak (SOFTWARE) Software merupakan program yang dipergunakan komputer untuk dapat berfungsi dengan baik sehingga komputer dapat digunakan user (pemakai) untuk pekerjaan tertentu. Software dikategorikan terhadap 3 bagian yaitu : a) Software Operating System Program yang mengendalikan dan mengkoordinir semua kegiatan komputer INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
5
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
b) Software Language Program untuk menerjemahkan instruksi – instruksi yang ditulis dalam bahasa pemograman kedalam bahasa mesin supaya dimengerti oleh komputer c) Software Application Program siap pakai.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
6
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
BAB III SISTEM OPERASI DOS Memulai DOS Untuk memulai Dos kita dapat menggunakan cara seperti berikut : a. Star, All Program b. Accessories c. Pilih Command Atau - Start, Run, ketikkan Command pada isian yang tampil
Perintah Dalam (Internal Command) 1. CLS Membersihkan layar Contoh : C:\> CLS + ENTER 2. DATE Menampilkan atau mengganti tanggal sistem Contoh : C:\> DATE + ENTER 3. TIME Mengganti atau menamlipkan jam sistem 4. PROMPT Digunakan untuk merubah tanda keaktifan komputer Contoh : C:\> prompt nusantara + ENTER Untuk menormalkan kembali ketik $P$G Contoh : nusantara $P$G + ENTER Maka hasilnya = C:\> 5. VOL Digunakan untuk menampilkam volume label dari Disket/HardDisk Contoh : C:\> VOL + ENTER 6. VER Untuk menampilkan Versi sistem operasi yang digunakan Contoh : C:\> VER + ENTER 7. COPY CON Untuk membentuk suatu file yang baru. Syntax : COPY CON nama file Contoh : C:\> COPY CON Riwayat Hidup.HDP + ENTER INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
7
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
8. DIR Perintah ini digunakan untuk menampilkan semua daftar yang ada pada folder/disket/harddisk/cd Syntax : DIR [d:][\path]nama file9[/P][/W] Keterangan : d: = drive yang diinginkan (boleh diabakan) [] = sesuai dengan kebutuhan /W= parameter Wide, menampilkan secara melebar /P = parameter Page, menampilkan secara per halaman layar Contoh : C:\> DIR + ENTER 9. COPY Untuk menggandakan folder atau file Syntax : COPY [d1:] nama file1 [d2:] nama file2 Contoh : C:\> COPY Riwayat Hidup.HDP Biodata.TXT + ENTER Artinya mengcopy Riwayat Hidup menjadi Biodata 10. TYPE Untuk menampilkan isi file ke monitor Syntax : TYPE nama File Contoh : TYPE Riwayat Hidup.HDP + ENTER 11. REN Untuk mengganti nama file Syntax : REN nama_file_lama nama_file_baru Contoh : C:\> REN Riwayat Hidup.HDP Biodata.DOC 12. DEL Untuk menghapus file yang pernah tersimpan Syntax : DEL nama file Contoh : C:\> DEL Riwayat Hidup.HDP + ENTER 13. PATH Untuk mengaktifkan suatu drive atau directory tertentu tanpa harus memasuki drive tersebut Syntax : Path [d:] directory Contoh : C:\> Path C:\ WINDOWS\COMMAND + ENTER
Pesan Kesalahan DOS 14. Insert Disk With System In Drive A Replace any key when ready Kemungkinan terjadi : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
8
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
-
Disk di drive A tidak berisi disket Disk di drive A berisi disket tapi tak terkunci
15. Bad Or Missing Command Interpreter Disket di drive A berisi sistem dasar tetapi COMMAND.COM hilang atau rusak. 16. Non System Disk Or Disk Error Replace and strike any key when ready Kemungkinan disketnya rusak atau bad sector 17. Disk Boot Failure Disket di drive A tidak dapat membaca track 0 atau track 0 tertutup debu atau rusak 18. General Failure disket di drive tidak dapat dibaca atau di tulis dalam head drive 19. Not Ready Read Drive A Abort, Retry, Fail? Pesan ini muncul karena disket tidak terdapat atau belum dimasukkan
Aturan Pemberian Nama File Adapun aturan dalam pemberian nama file pada DOS adalah : • Nama file terdiri dari huruf, angka, dan beberapa tanda khusus. Nama file tidak boleh mengandung tanda koma (,) atau ruang kosong (spasi) serta jumlahnya maksimum 8 (delapan ) karakter • Nama file sebaiknya terdiri dari dua bagian yakni bagian nama fole dan bagian extention. Extention sifatnya tidak wajib namun sangat dianjurkan
External Command Beberapa perintah external antara lain : 20. Format berguna untuk menghapus seluruh file – file yang ada pada disket. Fungsi dasar dari format adalah untuk membagi – bagi track dan sector yang terdapat pada disket. Syntax : Format [d:][/Q][/V][/S] Keterangan : d: = drive tempat disket yang akan diformat /Q=memformat dengan cepat (Quick) /V=memberi label (Volume) /S= memberi file system ke disket yang akan yang diformat Contoh : C:\>Format A:
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
9
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
21. Label Perintah label berfungsi untuk memeriksa, mengganti, atau memberi volume label pada disket. Perintah ini dilaksanakan jika DOS memiliki file LABEL.EXE Contoh : C:\>LABEL + ENTER Untuk melihat volume label gunakan perintah VOL Contoh : C:\>VOL + ENTER 22. DiskCopy Perintah ini digunakan untuk membuat duplikasi sebuah disket. Meskipun duplikasi ini dapat juga dilakukan dengan perintah internal copy *.* tapi ada perbedaan antara keduanya yaitu : - Dengan perintah copy *.* file – file tersembunyi (hidden) tidak ikut disalin ke disket target - Perintah internal copy *.* menduplikasikan satu/sekelompok file tertentu. Diskcopy dipergunakan untuk menduplikasikan seluruh ini disket Syarat dalam menjalankan perintah ini adalah : - Kedua disket harus memiliki besar kapasitas yang sama - Kalau digunakan untuk penggerak disket untuk proses itu maka kedua penggerak disket tersebut harus memiliki basar yang sama. Syntax : Diskcopy [ds:][dt:] Keterangan : ds = disket sumber dt = disket target 23. CHKDSK Syntax : CHKDSK [d:] 24. EDIT Perintah External Edit dapat digunakan untuk membuat/mengedit sebuah file baru maupun file yang sudah ada. Syntax : EDIT nama file Contoh : C:\>EDIT DATA.DOC 25. DOSKEY Digunakan untuk merekam perintah – perintah yang pernah diketik Contoh : C:\> DOSKEY
Directory And Sub Directory 26. Membuat Directory Syntax : MKDIR [d:] nama_directory INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
10
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
Atau MD [d:] nama_directory Contoh : A:\MD DOSKU A:\MD WINDOWSKU A:\MD DATAKU Artinya buat direktory dengan nama DOSKU, DATAKU dan WINDOWSKU Untuk membuat direktory di dalam direktory yang sudah ada maka anda harus masuk dulu kedalam direktory yang sudah ada tersebut : A:\CD DATAKU A:\DATAKU> MD WORD A:\DATAKU> CD WORD Artinya kita membuat direktori WORD didalam direktori DATAKU Ket : CD Masuk kedalam directory MD MAKE DIRECTORY, membuat direktory baru 27. Masuk Kesalah satu Directory Syntax : CD Masuk kedalam directory 28. Keluar Dari Directory Syntax : CD… Contoh : A:\DATAKU>CD.. + ENTER A:\> 29. Menghapus Directory Syntax : RMDIR [d:] nama_directory Atau RD [d:] nama_directory 30. Menyalin File Antar Directory Untuk menyalin file sebuah directory lain kita menggunakan perintah copy juga. Syntax : Copy [da:][/DirSumber][dt:][/DirTujuan] Keterangan : da = drive asal dt = drive tujuan dirsumber = direktori asal INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
11
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Pengenalan Komputer
dirtujuan
= direktori tujuan
Contoh : C:\>COPY BIODATA.DOC A:\DATAKU\WORD + ENTER LATIHAN : 1. Bentuklah File Baru dengan menggunakan perintah EDIT A:\> EDIT ceritaku.TXT Lalu ketikkan cerita anda minimal 5 paragraph anda. 2. Selanjutnya tutor akan membimbing anda dalam mempraktekkan mata pelajaran ini.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
12
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
BAB I PENGENALAN WORDSTAR
Pengertian Wordstar Wordstar adalah salah satu program paket yang dirancang sebagai program pengolahan kata yang ada di Komputer atau Word Processing. Wordstar adalah program paket yang paling banyak diminati dan populer di masyarakat Indonesia. Akan tetapi keberdaannya mulai berangsur-angsur ditinggalkan semenjak timbulnya Program Windows dalam hal ini program produksi dari Mirosoft dengan paket Microsoft Oficenya. Dalam program MS-Office yang cendrung sama pemakaiannya adalah MS-WORD. Namun demikian di masyarakat kita masih banyak kantor-kantor atau perusahaan yang masih menggunakan Wordstar, biasa disingkat WS.
Memulai WORDSTAR : 1. Pada saat c:\> ketikkan ws7 [Enter] 2. Lalu ketik Ws [Enter] Maka akan tampak tampilan Pull Down Menu pada layar pembuka (Opening Screen) yaitu :
Anda dapat memilih perintah dengan menekan huruf pertamanya, misalnya F untuk menu File, U untuk menu Utilities, A untuk menu Additional.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
13
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Membuat File Baru Dalam menggunakan pilihan-pilihan pada menu dapat kita lakukan dengan cara : Untuk membuat file baru - Pilih File dengan menekan huruf F - Sorot new, atau dapat dilakukan dengan menekan huruf pada sudut kanan menu (tekan huruf S) - Akan muncul tampilan Edit Screen (lembar kerja wordstar) - Ketikkan naskah anda - Kemudian tekan F10 - Ketikkan nama filenya Mis : (C:\ws7\ranto\data-1)
Membuka File -
Pilih file dengan menekan huruf F Sorot open document, atau tekan huruf D Sorot file yang ingin di buka [Enter]
Keluar Dari Program Wordstar -
Pilih File dengan menekan huruf F Pilih Exit (tekan huruf X)
Beberapa cara untuk menyimpan file yakni : 1. ^KS atau F9 Menyimpan file tapi tetap berada pada Edit Screen 2. ^KD atau F10 Menyimpan file dan kembali pada Opening Screen 3. ^KT Menyimpan file dengan nam lain dan kembali ke Opening Screen 4. ^KX Menyimpan file dan langsung keluar dari program Wordstar Apabila suatu naskah/dat tidak jadi disimpan, maka anda dapat menekan tombol ^KQ pada Edit Screen :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
14
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
BAB II MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN MENU CEPAT (QUICK MENU)
1. Menggerakkan Cursor -> ^S atau -> ^D atau -> ^E -> ^X -> ^A atau ^ -> ^F atau ^ -> QS atau ^F9 -> QD atau ^F10 -> QC atau ^END -> QR atau ^HOME -> QX atau END -> QQ text -> QI dituju
Menggerakkan cursor ke kiri satu karakter Menggerakkan cursor ke kanan satu karakter Menggerakkan cursor ke atas satu baris Menggerakkan cursor ke bawah satu baris Menggerakkan cursor ke kiri satu kata Menggerakkan cursor ke kanan satu kata Menggerakkan cursor ke awal baris Menggerakkan cursor ke akhir baris Menggerakkan cursor ke akhir file (end of file) Menggerakkan cursor ke awal file (P1 L1 C1) Menggerakkan cursor ke bawah layar Digunakan untuk mengulang suatu perintah/penulisan Menggerakkan cursor ke nomor halaman yang akan
2. Mengatur Format Text di Edit Screen -> ^OC -> ^OV -> ^OJ -> ^N -> ^V atau Ins -> ^
Meletakkan tulisan di tengah-tengah baris Meletakkan tulisan ditengah-tengah antara baris pertama dan terakhir halaman (Seperti untuk amplop, judul halaman, judul surat, dll) Menulis text dari kanan batas margin (rapat kanan) Menyisipkan/menambahkan baris kosong dari posisi cursor Mengaktifkan fungsi penyisipan antar karakter (insert on/off) - Menyisipkan baris kosong di posisi cursor, berada di awal baris - Menyisipkan baris kosong di bawah cursor, apabila cursor berada di akhir baris - Memotong text apabila cursor berada di tengah text
3. Menghapus Tulisan -> ^S atau Del -> ^ H atau Backspace
Menghapus per karakter pada posisi cursor Menghapus per karakter pada posisi sebelum cursor
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
15
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
-> ^T ataqu F6 -> ^Y -> ^Qdel -> ^QY -> ^QT -> ^U atau F2
Menghapus perkata yang ada di sebelah kanan cursor Menghapus per baris di posisi cursor Menghapus baris yang berada di kiri posisi cursor Menghapus baris yang berada di kanan posisi cursor Menghapus sampai batas karakter yang di tentukan Membatalkan penghapusan kata/kalimat yang terakhir
4. Menggulung Layar -> ^Z -> ^W -> ^QZ -> ^QW -> ^C atau PgDn -> ^R atau PgUp
Menggulung layar ke atas per baris Menggulung layar ke bawah per baris Menggulung layar ke atas per baris secara terus menerus Menggulung layar ke bawah per baris secara terus menerus Menggulung layar ke atas satu layar Menggulung layar ke bawah satu layar
5. Merapikan Tulisan (Me-Reform) Jika pengaturan paragraf atau dokumen telah selesai dilakukan, maka tulisan tersebut dapat di rapikan, baik untuk setiap paragraf maupun keseluruhan dengan menggunakan : -> ^B -> ^QU
Mereform text mulai dari posisi cursor sebanyak satu paragraf/baris Mereform text mulai dari posisi cursorr ke seluruh dokumen/akhir file
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
16
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
BAB III CARA MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR Cara memberikan Perintah di Wordstar ada 3 macam, yaitu : -> QUICK MENU Merupakan cara memberikan perintah yang di awali dengan tombol kontrol (^) -> PULL DOWN MENU Memberikan perintah dengan menekan huruf depan dari menu edit/tinggal pilih (sorot) -> DOT COMMAND Perintah bertitik (perintah yang memakai tanda titik) Aturan untuk membuat Perintah Bertitik : 1. Tanda titik harus selalu berada di kolom ke-1 2. Boleh mempergunakan huruf besar atau huruf kecil 3. Text akan mengikuti perintah yang di letakkan diatasnya
Serba Aneka Pengaturan Teks 1. Perintah AW AW ON AW OFF 2. Perintah OJ OJ ON OJ OFF 3. Perintah OC OC ON baris OC OFF 4. Perintah LM LM n 5. Perintah RM RM n
Digunakan untuk mengaktifkan kata, perataan tepi dan auto-align Digunakan untuk mematikan pelipatan kata, perataan tepi atau auto-align Digunakan untuk mengaktifkan kemampuan perataan tepi kanan (Right Justification) Digunakan untuk mematikan kemampuan perataan tepi kanan (Right Justification) Digunakan untuk menuliskan text di tengah-tengah Digunakan untuk mematikan penulisan text di tengah-tengah Digunakan untuk merubah/menentukan letak kode L di ruler line pada kolom ke n Di gunakan untuk merubah/menentukan letak kode R di ruler line pada kolom ke-n
6. Perintah PM
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
17
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
PM n ke-n
Digunakan untuk membuat indentasi pada kolom
Mengatur Indentasi Paragraf 1. Gunakan Spacebar (tombol spasi) untuk menambahkan spasi di awal paragraf, kemudian ketikkan tulisannya. 2. Gunakan tombol TAB atau ^│ untuk memberi indentasi pada sebuah baris tanpa harus mengubah batas margin kirinya. 3. Gunakan tombol ^OG untuk membuat indentasi sementara (Hanging Indent) dengan menggunakan batas-batas tabulasi yang ada. Jika anda menekan ^OG dua kali, maka batas indentasi paragraf akan di mulai dari batas tabulasi ke dua dari kiri yang ada pada layar akan ditandai dengan V pada garis tabulasi. Untuk menghilangkan batas tersebut tekan ^B atau Enter di akhir paragraf. 4. Gunakan perintah PM n (Paragraf Margin) dimana n adalah jarak tulisan masuk 5. Jika anda ingin membuat Hanging Indent (Indentasi Gantung), maka buatlah kolom pada PM n < dari LM n (Nilai n pada PM lebih kecil dari LM n)
Membuat Tabel Dalam pembuatan laporan, naskah atau dokumen sering di dapatkan text-text yang di tuliskan pada kolom atau baris, biasa lazim disebut Tabel. Lambang-lambang yang sering digunakan untuk membuat tabel adalah : ALT + F1 │
ALT + F6
┘
ALT + F2 ─
ALT + F7 ┬
ALT + F3 ┌
ALT + F8 ┴
ALT + F4 ┐
ALT + F9 ├
ALT + F5 └
ALT + F10 ┤
Lambang-lambang yang di gunakan untuk membuat tabel dengan garis double (double list). ALT + 186 ║
ALT + 204 ╠
ALT + 205 ═
ALT + 185 ╣
ALT + 201 ╔
ALT + 203 ╦
ALT + 187 ╗
ALT + 202 ╩
ALT + 200 ╚
ALT + F10 ╬
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
18
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
CALCULATOR Didalam pengerjaan di program WS juga dilengkapi dengan fasilitas calculator atau Math Menu, yang memungkinkan kita untuk melakukan perhitunganperhitungan matematis. Untuk menggunakan fasilitas calculator, tekanlah ^QM, maka layar akan ditampilkan kotak MATH MENU.
Ketiklah persamaan matematis di (none) dan anda akan memperoleh jawabnya ditampilkan Last Result. Ketelitian maksimum perhitungan adalah 12 digit . Anda dapat melakukan: + ^ * / Int (n)
: penambahan : pengurangan : pemangkatan : perkalian : pembagian : integer (mengambil bil bulat dari suatu bilangan)
In (n)
: mencari nilai logaritma dari bilangan n (dasar e)
Log (n)
: mencari nilai logaritma dari bilangan n (dasar 10)
Exp (n)
: mencari hasil dalam bentuk eksponen (e pangkat
suatu bil) Sqr (n)
: mencari akar kuadrat bilangan n
Atn (n)
: mencari nilai arc tan (hasil n 0)
Sin (n)
: mencari nilai sinus sudut n0
Cos (n)
: mencari nilai cosinus sudut n0
Tan (n)
: mencari nilai tangen sudut n0
Derajat pengerjaan perhitungan operator matematis adalah : () ^
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
19
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
* atau / + atau Cara menuliskan hasil perhitungan matematis di edit screen adalah sbb : 1. Persamaan matematis yang dicari ,harus dihitung dulu dengan ^ QM 2. Tekan Esc untuk membatalkan ^QM 3. Letakkan cursor dimana data akan dituliskan 4. Tekan Esc 1 x 5. Tekan ^m + =
TABULASI Berfungsi untuk : -
Membuat indentasi text
-
Meluruskan data / text
Perintahnya : Tb n1,n2,n3,n4,……… n1,n2,n3,……..: meletakkan tanda-tanda tab stop dikolom ke n : menulis text dengan tabulasi rapat kanan (untuk bilangan) 6. Operasi Blok Pada saat bekerja di program ws
ada salah satu fasilitas yang bisa kita
gunakan untuk membantu cara kerja kita biar lebih cepat, efesien dan efektif .Yaitu dengan cara mempergunakan tanda blok ,blok adalah tanda yang diberikan oleh program ws dengan latar belakang lebih terang jika dibandingkan dengan text atau tulisan yang tidak diberi tanda blok.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
20
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Menandai Blok (^KB dan ^KK) Untuk membuat sebuah blok ,tempatkan kursor diawal tulisan yang akan ditandai kemudian tekan ^KB (tanda awal blok),lalu geser kembali kursor ke akhir tulisan yang akan ditandai dan tekan ^KK ( tanda akhir blok). Mengcopy Blok (^KC) Jika tulisan yang telah ditandai atau diblok akan dicopy, tempatkanlah kursor pada posisi tulisan akan diletakkan kemudian tekan ^KC Memindahkan Blok (^KV) Sebelum memindahkan tulisan ,blok terlebih dahulu tulisan tersebut
lalu
pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan ,kemudian tekan ^KV Menghapus Blok (^KY) Apabila tulisan yang telah diblok tersebut akan dihapus anda cukup menekan ^KY Membatalkan Penandaan Blok (^KH) Untuk membatalkan penandaan tulisan yang diblok ,dapat digunakan ^KH,ingat perintah ini termasuk TOUGLE(seperti saklar selalu dalam kondisi on/off) Menyimpan text yang telah diblok ke dalam file baru(^KW) Setelah memblok text yang akan disimpan , maka tekanlah ^KW,kemudian ketikkan nama filenya. Menggabungkan text yang telah di blok ke dalam sebuah file Jika tulisan yang sudah diblok akan digabungkan ke dalam sebuah file,pertamatama tekanlah ^KW,lalu ketikkan nama file dimana tulisan yang diblok akan digabungkan ,lalu tekan Enter,maka dilayar akan muncul konfirmasi : File Aready exists, Overwrite[Y/N] or Append [A] Tekanlah A,untuk menggabungkan text yang sudah diblok kedalam file.Text yang digabungkan ini menempati bagian akhir dari file yang akan digabungkan. Membuat blok bentuk kolom (^KN) Untuk membuat blok per bagian atau berdasarkan kolom,dapat dilakukan dengan menekan terlebih dahulu ^KN,kemudian baru ditandai tulisan yang akan diblok dengan ^KB dan ^KK Mengubah Tulisan Dalam Blok ke Huruf Besar (^K”) Untuk mengubah semua huruf yang diblok menjadi huruf besar semua,dapat dilakukan dengan menekan ^K dan “,setelah tulisan itu diblok Mengubah Tulisan Dalam Blok ke Huruf Kecil (^K’) INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
21
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Apabila tulisan yang telah diblok akan diubah menjadi huruf kecil semua,maka tekanlah ^K dan’. 7.Membuat Huruf Awal Tulisan Dalam Blok ke Huruf Besar (^K.) Untuk membuat huruf awal tulisan yang telah diblok menjadi sebuah huruf besar dapat dilakukan dengan menekan ^K dan setelah tulisan tersebut diblok. 8.Perhitungan Matematis Dengan Blok
-
a. Yang perlu dilakukan pertama-tama adalah mengetikkan angka – angka yang akan dihitung b. Kemudian blok angka-angka tersebut dengan cara : Untuk blok kolom,tekan ^KN lalu ^KB dan ^KK Untuk blok biasa,tekan langsung ^KB dan ^KK c. Untuk menjumlah angka-angka yang sudah diblok ,tekan ^KM,maka dilayar akan muncul hasil total dari angka –angka tersebut d. Untuk menampilkan hasil pada posisi yang diinginkan ,tempatkan lah kursor diposisi tersebut ,lalu tekan Esc kemudian pilih = e. Jika ingin menampilkan hasilnya dalam bentuk desimal ,maka tekanlah Esc lalu pilih $.
9.Mengurutkan Data (Sortir Data) Tulisan atau data-data yang berbentuk text per baris ataupun yang ada pada tabel dapat diurutkan berdasarkan abjad yakni A s/d Z (Ascending) dan dari Z s/d A (Descending) Cara mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut : 1. Blok tulisan atau data yang hendak diurutkan itu dengan ^KB dan ^KK.Jika ingin membuat blok per kolom terlebih dahulu tekanlah ^KN,setelah itu baru gunakan ^KB & ^KK. 2. Tekanlah ^KZ untuk mengurutkan text tersebut ,maka dilayar akan muncul tulisan dibawah ini: Sort into ascending or descending order [A/D]? 3. Tekan A untuk jenis Ascending atau tekan D untuk jenis Descending 10.Memberikan Tanda Pada Text Dengan Bentuk Khusus Untuk mencetak tulisan dengan bentuk –bentuk,seperti tabal ,miring ,dan sebagainya dapat dilakukan dengan menekan tombol-tombol pada awal dan akhir tulisan yang hendak dicatat. 1. ^PB : Mencetak text agar tebal atau BLD dan tanda pada layar Muncul ^B Contoh : ^Bpusat Pendidikan Komputer^B Hasil cetakannya : Pusat Pendidikan Komputer 2. ^PD : Mencetak dua kali oleh head printer (Double Strike) dan pd Layar muncul ^D INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
22
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
3. ^PY layar
4. ^PS Line)
Contoh : ^AMIK PINCOM^D Hasil cetakannya : AMIK PINCOM : Mencetak model huruf gaya miring (Italic) dan pada Muncul ^Y Contoh : ^Yjl.Gajah Mada no.3-5^Y Hasil cetakannya : Jl.Gajah Mada no. 3-5 : Mencetak dengan disertai tanda garis bawah (Under
Dan pada layar muncul ^S .ul on : Digunakan untuk memberinperintah agar garis bawah tidak terputus apabila Ada spssi .ul off : Digunakan untuk memberi perintah agar garis bawah terputus apabial ada spas 5. ^PX : Mencetak dengan disertai anda coretan (STRIKE OUT) dan Pada layar muncul ^X Contoh : ^Xcoret kata ini jika salah !^X Hasil cetakannya : coret kata ini jika salah .XX Character : Digunakan untuk mengganti /merubah tanda coretan. 6. ^PV : Mencetak tulisan agak kebawah/ INFERIOR (subcript) dan Pada layar muncul ^V Contoh : Air bahasa kimianya h^V2^vO Hasil cetakannay : Air………H2O
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
23
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
7. ^PT : Mencetak tulisan agak ke atas /SUPERIOR (Supercript) dan Pada layar muncul ^T Contoh : X^T2^T + Y^T2^T = Z^T2^T X2 + Y2 = Z2 8. ^P = : Memilih ukuran huruf (font) pada saat dicertak Contoh : PINCOMP
MT n MB n CW n
: Digunakan uuntuk menghilangkan nomor halaman pada sa Saat mencetak.(Omit Page) : Digunakan untuk memberikan penomoran halaman kembali Dimulai dari nomor halaman 1 : Digunakan untuk memberikan penomoran halaman dimulai Dari nomor halaman pada kolom ke-n (Page Number) : Digunakan untuk meletakkan pencetakkan nomor halaman Pada kolom ke-n (Page Coloumn) : Digunakan untuk merubah banyaknya baris disetiap satu ha Laman (Page Length) : Digunakan untuk menuliskan /membuat SPASI sebanyak n Space) : Digunakan untuk menentukan banyaknya baris di setiap Ukuran tinggi 1” (Line Hight) Contoh : .lh 6 -> dalam 1” terdapat 8 baris .lh 8 -> dalam 1” terdapat 6 bars [standard] .lh 12 ->dalam 1”terdapat 4 baris [1,5 spasi] .lh 16 -> dalam 1” terdapat 3 baris [2 spasi] : Di gunakan untuk memajukan kertas sebanyak n baris keats Sebelum mulai mencetak (Margin Top) : Digunakan untuk memajukan kertas sebanyak n baris ke ats Sesudah mencetak (Margin Bottom) : Digunakan untuk merubah ukuran huruf disetiap ukuran le Bar 1” (n cpi)(Character widht)
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
(Line
24
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
PA H1 H2 H3 Header F1 F2 F3 Footer CO n,w
CB C01/C0
: Digunakan untuk memberikan tanda garis batas halaman , (Page Align) : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke-1 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke -2 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke-3 : Teks atautuliasan yang nantinya akan selalu tercetak di se Tiap halaman dan diletakkan di bagian atas halaman atau Biasa disebut catatan kepala : Digunakan untuk memberikan footer pada baris ke-1 : Digunakan untuk memberikan footer pada baris ke-2 : Digunakan untuk memberiakn footer pada baris ke-3 : Teks atau tuliasan yang nantinya akan selalu tercetak dise Tiap halaman dan diletakkan dibagian bawah halaman atau Biasa disebut catatan kaki : Digunakan untuk melakukan pembuatan kolom dengan Model surat kabar dimana n adalah banyaknya kolom dan w Adalah jarak antar kolom dalam inci atau karakter.(Coloum) : Digunakan untuk melakuakan perpindahan kolom.(colomn Break) : Digunakan untuk mematikan pengetikakankolom gaya Koran dan kemballi ke pengetikan noramal.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
25
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
BAB IV OPERASI FILE Copy Data Anda dapat meng-copy suatu file ke file lain dengan perintah : Dari layar pembuka : - (Menu Klasik :0 ) - (Menu Pull Down : File, Copy a file) Dari layar penyunting : - (Menu Klasik :^K0) - (Menu Pull Down : Alt + File, copy a file) Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan di copy dan file hasil copynya. Bila nama hasil copy itu telah ada di disket, maka Wordstar akan memberikan peringatan akan : File already exists. Overwrite (Y/N)?
Menghapus File Kita dapat menghapus file dengan perintah : Dari layar : (Menu Klasik : Y) : (Menu Pull Down : File, Delete a file) Dari layar penyunting
: (Menu Klasik : (Menu Pull Down
: ^KJ) : Alt + File, Delete a
File) Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan di hapus. Bila file yang akan dihapus terletak dalam disk atau direktory lain, maka cantumkanlah nama disk atau direktory yang sedang di LOG, anda dapat menyorot nama file itu dalam nama file. Perintah ini berguna bila anda akan menyimpan file yang sedang anda sunting dan ternyata disk anda penuh. Gunakan perintah ^KJ dan hapuslah file yang tidak diperlukan lagi untuk menambah ruang kosong dalam disk anda.
Mengganti Nama File Dari layar pembuka
: (Menu Klasik :E) (Menu Pull Down : File, Rename a file) Dari layar penyunting : (Menu Klasik : ^KE) (Menu Pull Down : Alt + File, Rename a file)
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
26
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Setelah perintah diberikan maka anda harus mencantumkan nama file yang akan diganti nama filenya dan nama barunya.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
27
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Proteksi/membuka proteksi suatu file Kita dapat memproteksi suatu file agar tidak berubah secara tidak sengaja dengan perintah : Dari layar pembuka
: (Menu Klasik : C) (Menu Pull Down
: File, Protect/Unprotect
a file) Ini perlu kalau menyimpan file di harddisk yang pemakiannya banyak agar file anda aman. Anda dapat memanggil file tersebut tetapi anda tak bisa mengubahnya. Untuk dapat mengubahnya lagi, anda harus membuka proteksinya dengan perntah yang sama. File cadangan (back-up) yaitu file yang berjenis .BAK secara otomatis diproteksi
Menghilangkan atau memunculkan daftar file Dari layar pembuka : (Menu Klasik :F) Pada layar pembuka ditampilkan daftar nama file dalam disk atau direktory yang sedang di LOG. Anda dapat menghilangkan atau memunculkan daftar file itu dengan menekan tombol F
Melaksanakan Perintah DOS Dari layar Pembuka
: (Menu Klasik :R) : (Menu Pull Down
: Other, Run a DOS
Command) Dari layar penyunting : (Menu Klasik :^KF) : (Menu Pull Down : Alt + Other, Run a DOS Command)
Perintah seperti DOS,DIR, COPY, ERASE, CHKDSK, atau bahkan memulai program lain seperti LOTUS 123 dapat kita laksanakan tanpa keluar dari Wordstar dengan perintah diatas. Bila anda menggunakan sistem dua disket, disk yang berisi COMMAND.COM harus anda masukkan ke disk drive.
Mengubah Tingkat Bimbangan Kita dapat mengubah tingkat Bimbangan atau help level dengan perintah : Dari layar Pembuka : (Menu Klasik : ^J^J) (Menu Pull down : Other, Change help level) Bila anda memilih : 0 Semua menu dan fungsi label kunci yang ada dibawah layar serta semua informasi tidak ditampilkan. 1 Semua menu tidak ditampilkan 2 Edit Menu tidak ditampilkan, sedang menu lainnya akan ditampilkan bila dipanggil dengan menggunakan ^0, ^K, ^P lalu berhenti sejenak INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
28
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
3 4
Semua menu klasik akan ditampilkan Menu Pull Down
Keluar dari Wordstar Dari layar pembuka
: (Menu Klasik : X) : (Menu Pull Down
: File, Exit Wordstar)
Seteah perintah ini diberikan, anda akan segera keluar dari WordStar dan masuk kembali ke tampilan DOS.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
29
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
BAB V MAIL MERGE
Wordstar mempunyai kemampuan melakukan proses penyisipan informasi (data) ke dalam sebuah dokumen wktu pencetakan yang disebut Merge Printing. Untuk melakukan Merge Printing ini diperlukan sebuah dokumen utama yang berisi text dan perintah – perintah untuj disisipkan pada saat pencetakan. Adapun perintah dalam merge printing ini antara lain : •
Variabel, merupakan tempat dimana data yang akan disisipkan dapat diubah –ubah - Penulisan nama Variabel pada dokumen utama dimulai dengan tanda & pada awal dan akhir veriabel - Untuk menghilangkan baris kosong pada saar pencetakan, misalnya terdapat variabel yang datanya tidak ada, maka pada variabel tersebut perlu ditambah /O (omit) - Nama variabel maksimum terdiri dari 39 karakter dan dapat disisipkan tanda – atau _. Contoh variabel : &Gaji& &Tunjangan_1& &Tunjangan_2& Wordstar menyediakan 4 (empat) variabel yang pengisian datanya akan dilakukan secara otomatis oleh wordstar sendiri ketiak pencetakan, yaitu : &#& : Untuk nomor halaman &_& : Untuk nomor baris &@& : Untuk tanggal hari ini, format tanggal sama dengan format tanggal pada shorthand, jika ingin diubah gunakan WSCHANGE &!& : Untuk menyisipkan jam
• •
Untuk penulisan variabel sesudah tanda = atau ,(koma) maka varaibel tersebut harus diawali dan diakhiri dengan tanda & (ampersands). Perintah Bertitik, merupakan perintah yang berguna untuk memfungsikan variabel diatas pada sistem Merge Printing Data, meruapakan isian yang akan ditempatkan pada posisi variabel pada saat pencetakan. Maksimum panjang data untuk setiap variabel adalah 255 karakter. Data ini dapat disisipkan dalam dokumen utama atau dalam sebuah file data atau dapat juga dimasukkan melalui keyboard. Ada beberapa cara untuk melakukan pencetakan dengan sistem merge ini, seperti : >> Mail Merge dengan dua file >> Mail Merge dengan ask variabel (.av)
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
30
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
>> Mail Merge dengan .if,.fi dan lain – lain >> Mail Merge dengan set Variabel (.sv)
Mail Merge Dengan Dua File Untuk melakukan pencetakan gabungan antara dua file yakni dengan cara membuat dokumen utama dan file datanya, kemudianbaru lakukan pencetakan. File utama dibuak dengan Open a document dan data file akan dibuka dengan Open a nondocument. Tahapan yang dilakukan adalah : - Membuat dokument utama (Master Document) - Membaut file Data - Pencetakan dengan Merge Membuat Dokumen Utama : Dokumen utama, dibuka dengan menggunakan Open a document kemudian pada filenya disisspkan perintah – perintah : .df nama file df = data file Fingsinya adalah untuk memberikan perintah kepada wordstar bahwa file data yang digunakan untuk pencetakan gabungan adalah file data yang tertulis disamping perintah.df .rv rv = read variabel Fungsinya untuk membaca variabel yang digunakan pada file data. Urutan nama – nama variabel pada .rv ini, meruapakam urutan pada data – data yang akan dimasukkan dalamm file data. Penggunaan perintah ini harus selalu berpasangan dengan .df dalam sebuah dokumen utama dan .df harus ditempatkan di baris pertama. Penulisan veriabel pada paragraph menggunakan tanda & pada awal dan akhir veriabel. Contoh : Pada opening menu, gunakan Open a document untuk membuka sebuah file utama dengan nama Master.Doc Op Ul on Df Data.dta Rv nama,toko,alamat,kota,buku,jumlah Jakarta, &@& No : 111/B/11/1991 Lamp : - Hal : Pengiriman Buku Kepada Yth, ^PB&nama&^PB ^PB&toko&^PB INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
31
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
^PB&toko&^PB Di ^PS&kota&^PS Dengan Hormat, Sehubungan dengan permintaan Saudara, maka bersama ini kami kirimkan buku ^PB&buku&^PB sejumlah ^PB&jumlah&^PB. Demikianlah, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Drs, Jefry Adtya Manager Pemasaran
Membuat File Data Membuat file data dengan menggunakan Open a document dimana nama file sesuai dengan nama yang tertulis pada perintah .df pada dokumen utama. Pengetikan data dimulai dengan nomor urut, kemudian data berikutnya sesuai dengan urutan pada .rv dan setiap data untuk veriabel dibatasi dengan tanda , (koma). Nomor urut tidak akan dicetak. [] File Data Pada saat opening a nondocument, lalu ketikkan nam filenya DATA.DTA kemudian ketikkan data – data dibawah ini : 1, Nani Arianto, Toko Buku “Cahaya”,Jl. Cempaka 17, Jakarta Pusat, WordStar 6.0,250 ex. 2, Eni Sukanto, Toko Buku Mitra,Jl. Pelita 1/22,Jakarta Barat, Word Perfect,5.1,400ex 3, Roby Cahyadi, Toko Buku Adinda, Jl. Paus No. 35,Jakarta Timur,First Publisher,500 ex
Pencetakan dengan Merge [] Pencetakan gabungan dari file utama dan file data ini dapat dilakukan sebagai berikut : Pada saat Opening Menu, pilihlah erge Print a file dari file pull down atau tekan M pada Classic Menu, di layar akan tampil menu – menu Merge Print seperti dibawah ini : 1. File, menunjukkan file (Dokumen Utama) mana yang akan dicetak Caranya : Sorot nama file yang akan dicetak dengan tombol anak panah. 2. Page Number, menunjukkan nomor – nomor halaman yang akan kita cetak. Caranya : INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
32
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Isikan kode A(A11), untuk untuk mencetak semua halaman Isikan bilangan 1,3,5,11 untuk mencetak halaman 1,3,5 dan 11 Isikan bik\langan 5 – 12 untuk mencetak dari halaman 5 sampai 12 3. All/Even/Odd Page, menunjukkan halaman – halaman tertentu Caranya : Kode A (All), mencetak semua halaman Kode E (Even), mencetak halaman genap Kode O (Odd), mencetak halaman ganjil 4. Printer Name, menentukan jenis dan nama printe yang akan digunakan Caranya : Sorot nama file printer dengan tombol anak panah IBMGR DRAFT digunakan untuk mencetak ke printer LX-80 PRVIEW 5. Pause Between Page [Y/N], menyatakan apakah perlu melakukan perhentian setiap satu kali mencetak halaman. Y Berhenti (digunkan apabila menggunakan jenis kertas single sheet) N Cetak terus. 6. Use From Feed, menyatakan apakah perlu melakukan Form Feed setiap kali mencetak satu hlaman. Y memakai (bila kita menggunkan kertas jenis Continuous Form) N tidak menggunakan kemampuan Form Feednya 7. Non Document [Y/N], menyatakan apabila hasil pencetakkannya diwujudka dalam bentuk nondocument. 8. Number Of Copies, menyatakan apakah setiap nomor halaman dicetak berapa kali. 9. Redirct OutPut to Port, menyatakan mencetaknya akan diarahkan / ditujukan kemana. Menampilkan Pesan Pada Saat Mencetak : Cs Clean Screen Fungsinya adalah untuk membersihkan layar. Jika ditambahkan text disampingnya maka text tersebut akan ditampilkan di layar pada saat pencetakan, tetapi text tersebut tidak akan ikut dicetak . perintah ini biasanya digunakan saat anda menggunakan perintah .av .dm dm = Display Message Fungsinya adalah langsung menampilkan text tanpa membersuhkan layar terlebih dahulu dan text tersebutr tidak ikut dicetak.
Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V) Tidak selamanya pemasukan data dilakukan melalui sebuah file data. Data dapat juga dimasukkan saat pencetakan. Untuk itu langkah yang perlu anda lakukan adalah sebgai berikut : [] Menyisipkan perintah AV pada deokumen INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
33
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
[] Pencetakan dengan Merge
Menyisipkan perintah .av pada dokumen [] .av “pernyataan”, nama variabel av = ask for variabel Fungsinya adalah untuk memberitahukan kepada wordstar, agar berhenti sebentar pada saat pencetakan kemudian memasukkan datanya melalui keyboard, sesuai dengan pertanyaan saat pencetakan. Contoh : Bukalah sebuah file dengan nama : AVES .op .rm 60 .dm Surat Pemberitahuan Penerimaan Royality. .av”Tujuan surat :”,nama .av”Nama perusahaan :”,Perusahaan .av”Alamat gedung :”,Alamat1 .av”Jalan :”,Alamat2/0 .av”Terima Uang sejumlah:”,jumlah .av”Tanggal Penerimaan :”,tanggal Tebing Tinggi, 07 Juli 2007 No : 0010/PIN/IX1994 Hal :Penerimaan Royalti Kepada Yth, ^PB&nama&^PB ^PB&perusahaan&^PB ^PB&alamat1&^PB ^PB&alamat2/0&^PB Di ^PS&kota&^PS Dengan Hormat, Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahawa kami telah menerima transfer untuk royalty bulan Agustus 1994 dari Bapak sebesar Rp. ^PB&jumlah&^PB pada Tanggal ^PB&tanggal&^PB Demikianlah, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapakn terima kasih. Hormat Kami, Ermawati, SE ---------------------Adm & Fin Manager
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
34
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER WordStar
Pencetakkan dengan Merge Untuk mencetaknya, lakukan langkah – langkah seperti yang telah dicantumkan di atas : [] Pada saat muncul kotak dialog printing : - Ketikkan Bapak Christino Kin’s pada pertanyaan pertama “ Tujuan Surat :”lalu tekan tombol enter - Ketikkan Yayasan widyloka pada pertanyaan kedua “Nama Perusahaan :” lalu tekan enter - Ketikkan gedung Artaloka pada pertanyaan “Alamat Gedung:” lalu tekan enter - Ketikkan Jl. Sudirman No. 22 pada pertanyaan “ Jalan:” lalu tekan enter - Ketikkan Surabaya pada pertanyaan “ Kota” lalu tekan enter - Ketikkan 5.550.775 pada pertanyaan “Terima Uang Sejumlah :” lalu tekan enter - Ketikkan 26 September 2007 pada pertanyaan “Tanggal Penerimaan:” lalu tekan enter
Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV) Menyisipkan Perintah .sv Pada Dokumen .sv variabel, data atau .sv variabel = data .sv = set variabel Fungsinya mengisikan langsung data ke variabel dimana datanya tidak perlu berada pada file data, tetapi diletakkan pada awal naskah dalam dokumen yang sama. Jika anda ingin mencetakknya denga data lain maka anda cukup mengcopy filenya, kemudian anda hanya tinggal mengganti datanya saja, tanpa harus mengugah naskah tersebut. Contoh : .sv Pihak 1, Rahmat Susanto .sv Pihak 2, Achmad Basuki Pada saat pencetakan, variabel & Pihak 1 & maka akan diganti dengan Rahmat Susanto, dan variabel &Pihak 2& diganti menjadi Achmad Basuki.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
35
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
BAB I PENGENALAN LOTUS 123R24 Pengertian Lotus Lotus merupakan salah satu program paket yang dirancang untuk mengolah data / angka yang memerlukan perhitungan / kalkulasi atau lebih dikenal dengan angka ( Spread Sheet ). Lotus sering disebut juga dengan Lotus 123 Kemampuan Program Lotus : 1. Olah Angka 2. Olah Data 3. Membuat Grafik
Memulai Lotus 123R24 Cara memulai atau mengoperasikan program lotus : 1. Pastikan bahwa komputer anda telah berada dioperasi sistem tanda C:\> 2. C:\> ketik CD 123R24 ( Tekan Enter ) 3. C:\> ketik 123 ( Tekan Enter )
Lembar Kerja Lotus Setelah memulai program lotus, maka kita akan di ajak ke dalam bentuk lembar kerja lotus yang sering di sebut dengan WORKSHEET. Didalam WorkSheet terdiri dari baris dan kolo, baris sebanyak 8.192, serta kolom sebanyak 256.Dalam lembar kerja baris ( ROW ) diberi tanda bilangan , sedangkan kolom (COLUMN) di beri tanda huruf ( A s/d IV ), setelah kolom Z dilanjutkan ke AA, AB,...., AZ,BA,BB,…,BZ s/d kolom 256 yang menunjuk ke kolom IV Karena keterbasan minitor, maka lembar kerja lotus tidak bisa kita lihat sepenuhnya, pada keadaan default hanya tampil 20 baris, dan 8 kolom. Cara menunjukkan alamat cel adalah dengan menunjukkan letak kolom diikuti letak baris. Misalnya : A1 artinya cel ini terletak di kolom A, baris ke-1. CEL adalah pepotongan antara baris dan kolom, sedangkan daerah yang ditunjuk oleh beberapa cel disebut RANGE. Untuk melihat cel yang aktif bisa dilihat di sudut kiri atas layar lotus. Disebelah kanan atas lembar kerja terdapat penujuk modus yang berfungsi untuk menyatakan kondisi pada saat itu. Misalnya : READY, ERROR, LABEL, VALUE, POINT, EDIT, dll.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
35
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Setelah masuk ke lembar kerja lotus maka berikan perintah – perintah sebgai berikut : Perintahnya : / ( slash ) A ( Add ) C ( Clear ) Q ( Quit )
Type Data Pada Lotus Pada hakekatnya program lotus hanya mengenal dua jenis tipe data, yaitu : 1. Type data karakter / label ( C ) Merupakan salah satu type data yang tidak dapat di operasikan secara matematis, operasi + ( tambah ) / ( bagi ) - ( kurang ) ^ ( pangkat ) * ( kali ) Dan type data ini tidak boleh di awali dengan bilangan. 2. Type data Numeric / Value Merupakan type data yang dapat dioperasikan secara matematis. Cara untuk membuat type data numeric : 1. Data harus berupa bilangan atau angka 2. Boleh digunakan tanda tambah untuk mengartikan bilangan yang nilainya positif. 3. Boleh di gunakan tanda kurang untuk mengartikan bilangan yang nilainya negatif 4. Boleh di gunakan tanda titik untuk menunjukkan pemisah antara bilangan bular dan pecahan.
Cara Memindahkan Posisi Cursor
1.
: Menggerakkan cursor 1 kolom ke kanan : Menggerakkan cursor 1 kolom ke kiri : Mengerakkan cursor 1 baris ke atas : Menggerakkan cursor 1 baris ke bawah
2. End
: Menggerakkan cursor ke kolom terakhir ( IV )
End
: Menggerakkan cursor ke kolom pertama ( A )
End
: Menggerakkan cursor ke baris terakhir ( 8192 )
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
36
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
End Home
: Menggerakkan cursor ke baris pertama ( 1 ) : Menggerakkan cursor ke cel A1
3. Page Up Page Down
: Menggerakkan cursor 20 baris ke atas : Menggerakkan cursor 20 baris ke bawah
4. Ctrl Ctrl
: Menggerakkan cursor 8 kolom ke kiri : Menggerakkan cursor 8 kolom ke kanan
Perintah- Perintah LOTUS Apabila kita ingin memproses data yang ada di lembar kerja, maka kita harus menekan tombol slash ( / ) untuk menampilkan menu – menu lotus. Cara memberikan perintah boleh dengan menyorot atau menekan huruf awal dari menu – menu tersebut. Untuk membatalkan perintah yang telah diberikan. Gunakan tombol ESC sampai penunjuk modus menunjuk ke pesan READY.
Rumus Dan Fungsi 1. RUMUS Merupakan salah bentuk data yang berupa perhitungan matematis. Untuk membuat rumus selalu di awali dengan tanda tambah ( + ) diikuti alamat cel pada data yang ada di lembar kerja. Contoh : +A1*B1, artinya : data tersebut berisikan perkalian antara data yang terletak di cel A1 dengan data yang ada di B1 2. FUNGSI Merupakan salah satu perhitungan yang nilai operasinya sudah dibuat dalam program lotus, sehingga kita tinggal menggunakannya saja. Contoh suatu fungsi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
@ Statistik @ Matematis @ Waktu @ Tanggal @ Choose @ String @ If @ Statistik Dbase @ Financial, dll
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
37
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Perintah – Perintah Dasar Lotus 1. Menyimpan Data a. / ( slash ) b. F ( File ) c. S ( Save ) d. Enter name of file to save : Tuliskan nama file lalu tekan enter 2. Menghapus seluruh data yang ada di lembar kerja a. / ( slash ) b. W ( Worksheet ) c. E ( Erase ) d. Y ( Yes ) 3. Memanggil kembali file yang telah di simpan a. / ( salsh ) b. F ( File ) c. R ( Retrieve ) d. Tekan F3 satu kali ( menghilangkan sementara lembar kerja ) e. Sorot file yang diinginkan lalu tekan enter 4. Perintah untuk menset Directory yang aktif a. / ( slash ) b. F ( File ) c. D ( directory ) d. Enter current directory : Tuliskan letak Drive lalyu tekan Enter 5. Menghapus Data cel atau Renge a. / ( slash ) b. R ( Range ) c. E ( Erase ) d. Enter range to erase : tunjukkan data yang mau di hapus lalu tekan enter 6. Menyisip satu atau beberapa baris kosong di posisi cursor a. / ( slash ) b. W ( Worksheet ) c. I ( Insert ) d. R ( Row ) 7. Menghapus satu atau beberapa baris kosong a. / (slash ) b. W ( Worksheet ) c. D ( delete ) d. R ( Row ) 8. Menyisip satu atau beberapa kolom kosong di posisi cursor a. / ( slash ) b. W ( Worksheet ) c. I ( insert ) d. C ( Column ) 9. Menghapus satu atau beberapa kolom kosong di posisi cursor a. / ( slash ) b. W ( Worksheet ) c. D ( delete ) INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
38
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
d. C ( column ) 10. Melebarkan kolom yang ada di lembar kerja a. / ( slash ) b. W ( Worksheet ) c. C ( column ) d. S ( Set width ) e. Enter column width ( 1…220 ) : Tunjukkan lebar kolomnya lalu tekan Enter 11. Perintah mengakhiri lotus a. / ( slash ) b. Q ( Quit ) c. Y ( Yes ) 12. Perintah merubah kerapatan penulisan data karakter a. Rapat kiri b. Rapat kanan c. Rapat tengah - / ( slash ) - / ( slash ) - / ( slash ) - R ( Range ) - R ( Range ) - R ( Range ) - L ( Label ) - L ( Label ) - L ( Label ) - L ( Left ) - R ( Right ) - C ( Center )
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
39
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
BAB II MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA DI LEMBAR KERJA
I. Copy Data 1. Mengcopy data yang berupa cel ke cel Caranya : a. Letakkan cursor ke cel sumber b. / ( slash ) c. C ( Copy ) d. Copy what : A1….A1 e. To where : pindahkan cursor ke cel tujuan contoh : A
B
C
Ali 1 2 3 Data sumber 4 5
D Ali
cel tujuan
2. Mengcopy data yang berupa range ke range Caranya : a. Letakkan cursor di kiri atas cel sumber b. / ( slash ) c. C ( Copy ) d. Copy what : sorot range sumber e. To where : pindahkan cursornya ke kanan atas range tujuan contoh : A 1 2 3 4 5
B
ALI SEDANG BELAJAR LOTUS
A1 …. A4
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
C
D
ALI SEDANG BELAJAR LOTUS
C1 …………. C4 40
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
3. Mengcopy data berupa cel menjadi range a. Letakkan cursor di cel sumber b. / ( slash ) c. C ( copy ) d. Copy what : A1 …. A1 e. To where : tekan . ( titik ) sorot range tujuan e
II. Move Data 1. Memindahkan data dari cel ke cel Caranya : a. Letakkan cursor ke cel sumber b. / ( slash ) c. M ( Move ) d Move what : A1 …. A1 e. To where : pindahkan cursor ke cel tujuan 2. Memindahkan data dari cel ke range Caranya : a. Letakkan cursor di kiri atas cel sumber b. / ( slash ) c. M ( Move ) d. Move what : sorot range sumber e. To where : pindahkan cursornya ke rage tujun Cara membuat data yang berupa tabel : 1. Garis horizontal ( mendatar ) a. \- atau \= ( lalu tekan enter ) mengulang data sebesar lebar kolom b. Copykan data tersebut ke kanan 2. Garis vertical ( tegak ) a. \: atau \| lalu tekan enter b. Copykan data tersebut ke bawah c. Perkecil lebar kolomnya menjadi 1 ( satu )
III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data Numeric Di Lembar Kerja Di dalam program lotus, bentuk / tampilan data bertype numeric bisa kita rubah – rubah dengan nilai yang tetap. Bermacam – macam perintah untuk merubah bentuk tersebut antara lain :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
41
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
1. Menentukan banyaknya bilangan yang ada di belakang titik desimal a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. F ( Fixed ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik desimal f. Enter range to format : Tunjukkan data yang akan di ubah lalu tekan enter 2. Merubah ke dalam Bentuk nilai Percent a. / ( slash ) b R ( range ) c. F ( format ) d. P ( Percent ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik decimal f. Enter range to format : Tunjukkan data yang akan di ubah lalu tekan enter 3. Memberikan tanda satuan pada bilangan a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. C ( currency ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik decimal f. Enter range format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan Enter. 4. Mengubah dalam bentuk bilangan Eksponen a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. S ( scientific ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik desimal f. Enter range format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan enter. 5. Mengubah dalam bentuk tanda + atau a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. +/e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan diubah lalu tekan enter 6. Merubah dalam bentuk data tanggal a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. D ( date ) INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
42
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
e. Pilih bentuk – bentuk tanggal : (12345) f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik desimal g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan enter 7. Merubah dalam bentuk data waktu a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. T ( time ) e. Pilih bentuk – bentuk waktu : (1234 ) f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik desimal g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan 8. Merubah tanda pemisah bilangan atau tanda bantu baca a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. , ( koma ) e. Pilih bentuk – bentuk waktu : (1234 ) f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di belakang titik desimal g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan 9. Menyembunyikan data yang ada pada cel / range a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. H ( hidden ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan 10. Menampilkan kembali data yang di sembunyikan a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. R ( reset ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan 11. Perintah untuk melihat data dalam bentuk rumus a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. T ( text ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan 12. Merubah kembali data yang telah di format menjadi data numeric lagi a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
43
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
d. G ( general ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan 13. Merubah tanda satuan ( currency ) a. / ( slash ) b. W ( worksheet ) c. G ( global ) d. D ( default ) e. O ( other ) f. I ( internasional ) g. C ( currency ) h. Enter currency sign : Tuliskan tanda satuannya lalu tekan enter i. pilih prefix atau sufix j. Q ( quit ) k. Q ( quit )
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
44
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
BAB III DATA TANGGAL DAN WAKTU Selain bisa mengoperasikan data yang berjenis karakter dan numeric program lotus bisa kita gunakan untuk mengoperasikan data yang berjenis tanggal ataupun waktu.
I. DATA TANGGAL Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format tanggal. Data tanggal yang di program lotus sebenarnya berasal dari data yang bertype numeric yang kemudian di rubah dalam bentuk tanggal. Data tanggal yang ada di program lotus di mulai dari 1 Jan 1900 s / d 31 Dec 2099. Dalam program lotus data numeric 1 mewakili tanggal 1 Jan 1900 numeric 2 mewakili tanggal 2 Jan 1900 dan begitu seterusnya. Setiap kelipatan bilangan 1 menyatakan selisih 1 hari dalam data tanggal. Contoh : Bilangan 1 2 3 4 …… 16666 …..
Kod Tanggal 1 Jan 1900 2 Jan 1900 3 Jan 1900 4 jan 1900 ……… 17 Aug 1945 …..
Cara paling cepat untuk membuat data tanggal adalah dengan menggunakan 1. @DATE(Th,Bl,Tgl) 94 Contoh
Data Th diisi bilangan, misalnya : 1994 atau
Bl diisi bilangan dari 1-12 Tgl diisi bilangan dari 1-31 : @date(45,8,17) di cel A1, maka dihasilkan bilangan 16666 kemudian di format ke data tanggal
2. @datevalue(“Tgl-Bl-Th”)
: Data Tgl diisi bilangan dari 1-31 Bl diisi Jan,Feb,Mar,Apr,… Dec Th diisi bilangan, misalnya : 1992 atau 92
Contoh : @datevalue(“17-Aug-45”), maka dihasilkan bilangan 166666 kemudian di format ke data tanggal
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
45
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
A. Fungsi-Fungsi Untuk Memproses Tanggal Untuk mengartikan data data yang akan di proses, dugunakan lambang / huruf: C mengartikan data Charakter N mengartikan data Numeric D mengartikan data Date / Tanggal T mengartikan data Time / Waktu 1. @NOW
Digunakan untuk mengambil data tanggal yang ada di DOS / system 2. @YEAR (D) Digunakan untuk mengambil data tahun yang ada di data tanggal ( D ) 3. @MONTH ( D ) Digunakan untuk mengambil data bulan yang ada di data tanggal ( D ) 4. @DAY ( D ) Digunakan untuk mengambil data tanggal yang ada di data tanggal ( D ) B. Rumus Operasi Tanggal 1. D1 – D2 = N hari Artinya mencari jarak atau selisih antara 2 tanggal, maka akan dihasilkan nilai bilangan dalam bentuk satuan hari 2. D1 + N = D2 Artinya mencari tanggal ( D2 ) setelah N hari semenjak D1 3. D1 – N = D2 Artinya mencari tanggal ( D2 ) sebelum N hari dari tanggal D1
II. DATA WAKTU Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format waktu. Data waktu juga diambil dari data yang bertype numeric, kemudian di rubah ke dalam bentuk data waktu. Dimulai dengan 0 untuk menyatakan pukul 00:00:00 AM sampai dengan bilangan yang kurang dari 1, sehingga kalau kita melihat maka bilangan antara 0 s/d kurang dari 1 menyatakan kodekode waktu yang ada dalam 1 hari. Yaitu antara jam 00:00:00 AM s/d 23:59:59 PM Cara yang paling cepat untuk membuat data waktu adalah degan menggunakan : 1. @TIME(Jam,Mnt,Dtk)
Data Jam diisi bilangan dari 0-23 Mnt diisi bilangan dari 0-59 Dtk diisi bilangn dari 0-59
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
46
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Contoh : @TIME(09,45,17), maka akan dihasilkan bilangan 0.406446 lalu format ke data waktu, maka hasilnya 09:45:17 AM 2. @TIMEVALUE(“Jam:Mnt:Dtk am/pm”) Data Jam diisi bilangan 012 Mnt diisi bilangan 0-59 Dtk diisi bilangan 0-59 Contoh : @TIMEVALUE ( “09:45:17 am”) maka akan dihasilkan bilangan 0.406446 lalu format ke data waktu, maka hasilnya 09:45:17 am. A. Fungsi –Fungsi Untuk Memproses Waktu 1. @NOW 2. @HOUR 3. @MINUTE ( T ) 4. @SECOND ( T )
Digunakan untuk mengambl data waktu yag ada di DOS / system Digunakan untuk mengambil data jam yang ada didata waktu ( T ) Digunakan untuk mengambil data menit yang ada d data waktu ( T ) Digunakan untuk mengambil data deti yang ada di data waktu ( T )
B. Rumus Operasi Tanggal 1. T – T = N hari Artinya mancari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan nilai bilangan dalam bentuk satuan hari 2. ( T – T ) * 24 = N hari Artinya mencari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan nilai bilangan dalam bentuk satuan jam.
III. PENGALAMATAN SEL Di dalam program lotus, kita mengenal adanya 4 macam bentuk alamat sel yaitu : 1. Alamat Sel Relatif Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumusnya baik baris maupun kolom berubah /relatif. Contoh : A1,C3,BB25 2. Alamat Sel Absolut Mutlak Merupakan salah satu alamat sel yanga apabila dicopyan,bentuk rumusnya baik baris maupun kolom tetap tidak berubah/absolut Contoh : $A$1,$C$3,$BB$25 3. Alamat sel absolut baris Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus barisnya tetap ,akan tetapi kolomnya berubah /relatif. 4. Alamat sel absolut kolom. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
47
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus kolomnya tetap, akan tetapi barisnya berubah /relatif. Contoh : $a1,$c3,$bb25
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
48
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
BAB IV FUNGSI
I.FUNGSI STATISTIK 1. @SUM (range) range 2. @AVG (range) range 3. @MAX (range) range 4. @MIN (range) 5. @COUNT (range)
Mencari nilai total dari nilai bilangan yang ada di Mencari nilai rata-rata dari bilangan yang ada di Mencari nilai terbesar dari bilangan yang ada di Mencari nilai terkecil dari bilangan yang ada Menghitung banyaknya cel yang ada di range
II.FUNGSI MATEMATIS 1. @ABS (n) 2. @INT (n) 3. @ROUND (n,m) 4. @MOD (n,m) 5. @SQRT (n) 6. @SIN (n) 7. @COS (n) 8. @TAN (n) 9. @LOG (n) 10. @PI
Untuk mencari nilai absolut mutlak dari bilangan n Untuk membulatkan bilangan atau mengabaikan menghilangkan bilangan yang ada di belakang titik desimal Untuk membulatkan bilangan n dan menentukan angka dibelakang titik desimal sebanyak m bilangan Untuk mencari sisa hasil bagi dari bilangan n yang dibagi dengan bilangan m Untuk mencari akar kuadrat dari bilangan n Untuk mencari nilai sinus sudut n0 Untuk mencari nilai cosinus n0 Untuk mencari nilai tangen n0 Untuk mencari nilai logaritma Untuk mendapatkan nilai sudut 1800 atau π bilangan yang nilainya : 22/7 atau 3,14
III.FUNGSI STRING Fungsi string digunakan untuk mengoperasikan atau memanipulasi data yang berjenis Character. Untuk menggabungkan 2 atau lebih charakter gunakan tanda &. Contoh : “Adik”&”bermain” Adikbermain “Indo”&”comp”&”center” Indocomcenter A. BERMACAM-MACAM FUNGSI STRING
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
49
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
1. @LEFT(string,n) Mengambil data string/character dari sebelah kiri sebanyak n Contoh : @LEFT(“Indocomp”,4) Indo @LEFT(“Belajar”,8/2) Bela 2. @RIGHT(string,n) Mengambil data string/charakter dari sebelah kanan sebanyak n Contoh : @RIGHT(“Indocomp”,4) comp @RIGHT(“Belajar”4) ajar 3. @MID(string,n,m) Mengambil data string/character mulai dari urutan ke n sebanyak m Contoh : @MID(“Indocomp”,3,4) ocom @MID(“Belajar”,1,3) ela 4. @REPLACE(string1,n,m,string2) Mengambil data string/character mulai urutan ke n sebanyak m kemudian di buang dan di gantikan dengan string 2 Contoh : @REPLACE(“Indocomp”,4,4,”sat”) Indosat @REPLACE(“saya”,2,2,”yang”) Sayang 5. @REPEAT(string,n) Mengulang data string sebanyak n kali Contoh : @REPEAT(“Dia”,3) DiaDiaDia @REPEAT@LEFT(“kucing”,2),4) kukukuku 6. @UPPER(string) Mengubah data string menjadi data yang berhuruf kapital Contoh : @UPPER(“rumahku”) RUMAHKU @UPPER(“belajar lotus”) BELAJAR LOTUS 7. @LOWER(string) Merubah data string menjadi data yang berhuruf kecil Contoh : @LOWER(“RUMAHKU”) rumahku @LOWER(“Belajar Lotus”) belajar lotus 8. @PROPER(string) Merubah data string menjadi data yang berhuruf campuran Contoh : @PROPER(“rumahku”) Rumahku @PROPER(“belajar lotus”) Belajar Lotus 9. @LENGHT(string) Menghitung banyaknya/panjangnya data string (Byte) Contoh : @LENGHT(“Indocomp”) 8 @LENGHT(@REPEAT(“Belajar” 14 10. @EXACT(string1, string2)Untuk menanyakan apakah data string1 tepat sama dengan string2 Contoh : @EXACT(“Saya”,”Saya”) benar @EXACT(“ali”,”Ali”) salah
IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI Adalah fungsi yang ada di program Lotus dan digunakan untuk merubah jenis type data. Fungsi konversi ada dua macam, yaitu :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
50
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
1. @VALUE(C)
berfungsi untuk merubah jenis type data character menjadi data yang berjenis numeric, dengan syarat data string harus berupa data bilangan atau angka. Contoh : @VALUE@RIGHT(“LX600”,3))/3 200 @VALUE(“20”)+ @VALUE(150”) 170 2. @STRING(m,n) berfungsi untuk merubah jenis type data numeric (n) menjadi data yang berjenis character s/d m bilangan dibelakang titik desimal. Contoh : @STRING(50,0)&”orang” 50orang @STRING(20,3)&”ekor” 60ekor
V.FUNGSI FUNGSI ASCII Apabila kita ingin menuliskan chaacter character ASCII yang tidak ada di keyboard, maka kita harus mempergunakan fungsi fungsi ini. Pada hakekatnya, fungsi ASCII ada dua macam, yaitu : a. menanyakan lambing/character ASCII b. menayakan nomer urut dari character ASCII 1. @CHAR(n) digunakan untuk menanyakan character ASCII pada nomer urut ke –n. Sebagai pengganti n adalah bilangan dengan nilai 1 s/d 255. Untuk nomor urut 1 s/d 32, character ini tidak bisa di tampilkan Contoh : @CHAR(65) A @CHAR(66) B 2. @CODE(“string”)digunakan utuk menanyakan nomor urut kode/charakter ASCII. Hasil yang selalu didapatkan adalah bilangan dari 1 s/d 255 Contoh : @CODE(“A”) 65 @CODE(“B”) 66
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
51
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
BAB V FUNGSI FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATADATA KE LEMBAR KERJA LOTUS FUNGSI CHOOSE @CHOOSE(Sel uji, @ERR,data1,data2,data3,data4,….) Fungsi ini digunakan untuk memasukkan urut-urutan/pilihan data1,data2,data3, dst ke lembar kerja berdasarkan dari sel uji. Apabila sel yang di uji bernilai 1, maka dilembar kerja akan diisikan data urutan ke-1. Apabila sel yang diuji bernilai 2, maka lembar kerja akan diisikan data urutan ke-2, begitu seterusnya. Dan apabila sel yang diuji tidak memenuhi syarat, mak di lembar kerja akan didapatkan nilai ERR.
FUNGSI LOOKUP/TABEL Cara lain untuk mengisikan data-data ada ke lembar kerja dengan cara yang lebih mudah dan cepat, salah satunya dengan mempergunakan fungsi ini. Fungsi Lookup atau tabel di program Lotus terdiri dari dua macam, sangat tergantung sekali dari cara kita menyusun data pada tabel yang akan kita isikan ke lembar kerja. Fungsi tabel ini tersebut adalah : 1. @VLOOKUP(Sel uji, tabel,offset) Digunakan untuk mengisi/memasukkan dat ke lembar kerja diman datadata yangakan kita isikan, sudah kita susun pada tabel yang berbentuk vertikal, dan cara bekerja fungsi ini berdasarkan dari kriteria pada sel yang di uji, dan di baca menurut urutan kolom/offset yang ada pada tabel. 2. @HLOOKUP(Sel uji, tabel,offset) Digunakan untuk mengisi/memasukkan data ke lembar kerja, dimana datadata yang akan kita isikan, sudah kita susun pada tabel yang berbentuk horizontal, dan cara bekerja fungsi ini berdasarkan dari kriteria pada sel yang akan di uji, dan dibaca menurut urutan baris/offset yang ada pada tabel.
FUNGSI LOGICA (IF) Fungsi ini di gunakan untuk mengisi data-data ke lembar kerja berdasarkan sel-sel penguji. Apabila sel yang di uji menghasilkan nilai benar, maka di lembar kerja akan di isikan data pilihan 1, sedangkan apabila sel yang di uji bernilai salah, maka di lembar kerja akan di isikan data pilihan 2. INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
52
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Syntak : @IF(Sel uji, data1,data2) Dalam pengerjaan atau penggunaan dari Fungsi Logica ini selalu di ikuti oleh penggunaan-pengguanaan operator matematis dan operator logical. IV.OPERATOR-OPERATOR RELASI 1. = Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar tepat sama 2. <> Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar tidak sama 3. > Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/lebih dari 4. < Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/kurang dari 5. >= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/masih sama 6. <= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/masih sama V. OPERATOR-OPERATOR LOGICAL/BOOLE 1. #AND#
Digunakan untuk menghubungkan minimal 2 buah pernyataan yang akan menghasilkan nilai benar aabila semua pernyataan itu bernilai benar. Tabel kebenaran operator #AND# Pernyataan 1 Benar Benar Salah Salah
2. #OR#
Hasil Benar Salah Salah Salah
Digunakan untuk menghubungkan minimal 2 buah pernyataan yang akan menghasilkan nilai benar apabila minimal salah satu dari pernyataan itu bernilai benar. Tabel kebenaran operator #OR# Pernyataan 1 Benar Benar Salah Salah
3. #NOT#
Pernyataan 2 Benar Salah Benar Salah
Pernyataan 2 Benar Salah Benar Salah
Hasil Benar Benar Benar Salah
Digunakan untuk mengartikan selain / yang bukan Tabel kebenaran operator #NOT# Pernyataan Benar Salah
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
Hasil Salah Benar 53
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
BAB VI PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGOLAH DATA (MANAGEMENT DBASE) Dalam bab ini akan kita pelajarai kegunaan/kemampuan program lotus yang di gunakan untuk mengoperasikan olah data (management dbase). Sebelum kita bahas permasalahan pada Management dbase ada baiknya kita bahas pengertian dari arti kata-kata dibawah ini. Dbase
: Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari beberapa record dan untuk setiap data yang sejenis dan searti diletakkan pada satu field yang sama.
Field
: Bagian dari Dbase yang berisi tentang data-data yang sejenis atau searti.
Record
: Bagian dari suatu Dbase yang menerangkan tentang data 1 orang/1 barang. DAFTAR GAJI POKOK KARYAWAN PT SEKAR HARUM SARI
NIP 101 102 103 104
NAMA Gombal Saragih 500.000 Rudi Hartono 450.000 Nila Sari 300.000 Gunawqan 350.000
BAGIAN Staff
GOLONGAN 1
Asistent
2
Sales
3
Supir
4
GAJI
NIP,NAMA,BAGIAN,GOLONGAN,GAJI disebut dengan field name Sedang data 101 Gombal Saragih Staf Gol 1 dan 500.000 adalah bagian dari database yang di sebut dengan Record.
KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM MENGOPERASIKAN DBASE 1. Cara melakukan pencarian data-data yang hanya memenuhi syarat : Caranya : a. Buat range criteria di sel yang bebas INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
54
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Contoh : 26 27 28 b. Urutan perintah melakukan pencarian /slash D (Data) Q (Query) I (Input) Pesan : Enter input range : Sorot range dbase C (Criteria) Pesan : Enter input range : sorot range criteria F (Find) 2. Membuat range keluaran / mengoutputkan data-data record yang memenuhi syarat Caranya : a. Buat range criteria di sel yang bebas Contoh : 26 27 28 b. Buat range output di sel yang bebas Range output adalah hasil copyan dari field-field yang ada dbase boleh semua/sebagian. c. Urutan perintah untuk membuat range keluaran/outputkan data-data record : 3. Menghapus data record yang memenuhi syarat/criteria Caranaya : a. Buat range criteria di sel yang bebas Contoh : 26 27 28
A Golongan
B Dicopykan dari field yang ada pada dbase Data kunci persyaratan
b. Urutan perintah untuk menghapus data-data record / (slash) D (data) Q (query) I (input) INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
55
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
Pesan : Enter input range : sorot range dbase C (criteria) Pesan : Enter criteria range : sorot range criteria D (delete) D(delete) Q(quit) Q(quit) 4. Mengurutkan /mensortir data-data record Untuk lebih memudahkan pencarian data-data record kembali ,maka alangkah baiknya kalau data-data tersebut sudah kita urutkan sebelumnya. Dengan memberiakn perintah pengurutan /pensortiran. Ada beberapa hal yang harus diingat apabila kita ingin melakukan pengurutan yaitu : - Menentukan field sebagai kunci pengurutan - Menentukan jenis pengurutan Ada 2 jenis pengurutan yaitu : - Pengurutan secara Ascending mengurutkan data dari nilai terkecil ke terbesar - Pengurutan secara Descending mengurutkan data dari nilai terbesar ke terkecil a. Cara mensortir data dengan 1 field kunci pengurutan Perintahnya : / (slash) D (data) S (Sort) D (data range) Pesan : Enter data range : sorot data yang akan diurutkan P (primary sort key) Letakkan cursornya di field kunci pengurutan ke Pesan : sort oeder (A/D): pilih jenis pengurutannya S (secondary) sort key) Letakkan cursornya di field kunci pengurutan ke Pesan : sort oeder (A/D): pilih jenis pengurutan nya G (go) Fungsi-Fungsi Statistik Dbase Program lotus menyediakan 5 macam fungsi-fungsi statistik yang digunakan dalam suatu dbase yaitu : 1. @DSUM (dbase,offset,criteria) Digunakan untuk mencari nilai TOTAL/JUMLAH dari bilangan-bilangan yang ada dbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria. 2. @DAVG (dbase,offset,criteria) Digunakan untuk mencari nilai RATA-RATAdari bilangan-bilangan yang ada didbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria 3. @DMAX(dbase,offset,criteria) Digunakan untuk mencari nilai TERTINGGI dari bilangan-bilangan yang ada di dbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
56
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER Lotus 123r24
4. @DMIN(dbase,offset ,criteria) Digunakan untuk mencari nilai TERENDAH dari bilangan-bilangan yang ada di dbase pada field urutan keoffset berdasarkan range criteria. 5. @DCOUNT(dbase,offset,criteria) Digunakan untuk menghitung banyaknya data yang ada didbase pada field urutan ke offset berdaasrkan range criteria.
REKAPITULASI Dibawah ini adalah perintah yang diguanakan untuk mencari nilai-nilai yang ada pada suatu tabel rekapitulasi. / (slash) D (data) T (tabble) 1 Enter table range : sorot daftartabelnya Input cell 1 : Letakkan cursor di data persyaratan yang ada di range criteria Apabila ingin mengulang perintah ini ,maka tekan tombol F8,dengan syrat letak tabel range dan input selnya tetap tidak berubah.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI
57